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comunicación ingreso a la docencia y rol del secretario

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Explica el rol del secretario y el período de inscripción 2009
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COMUNICACIÓN Nº 01/09

DIRECCION DE INSPECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE ASUNSTOS DOCENTES DIRECCIÓN DE TRIBUNALES DE CLASIFICACIÓN

La gestión del Secretario de Asuntos Docentes en la instancia de ingreso en la docencia, es un proceso mediante el cual se motiva a participar responsable y conscientemente a los principales implicados: los aspirantes. También - en la actualidad- su gestión en este ámbito implica la toma de decisiones que incidan positivamente en la calidad del servicio que se presta, para el cumplimiento del derecho docente de la inscripción de ingreso en la docencia. Se persigue redescubrir la operatividad, la creatividad y la innovación de los distintos actores responsables del ingreso en la docencia en los distintos niveles de decisión y de gestión, a la hora de elaborar un plan de acción que reduzca en una etapa inicial el cúmulo de aspirantes en el momento de la inscripción – carga, y como meta final, lograr el momento en el que cada docente pueda hacer su inscripción y carga directamente desde una terminal informática, ya sea en la escuela o en un su domicilio. En este proceso de descentralización el Secretario de escuela adquiere un rol importante como gestor de lo técnico administrativo de la institución escolar siendo el mediador entre el aspirante y la Secretaría de Asuntos Docentes. Este proceso más el ya marcado en la Disposición Nº 17/05 de la DTC, dan cuenta de los lineamientos de la política educativa 2004-2007 ampliados en la actual política educativa- 2008/2011- en las que el Secretario de Escuela comienza su línea de trabajo en estrecha relación con la SAD. La gestión de lo técnico pedagógico ya sea en la SAD como en la Secretaría escolar se vincula estrechamente con la relación Secretario de Escuela y DGAD. La abstracción de esta gestión: lo técnico pedagógico y lo técnico administrativo no marca una tendencia diferente, sino que fortalece el binomio inseparable: lo técnico administrativos y lo técnico pedagógico. De esta forma se alcanza el compromiso de los distintos actores propuestos en el propósito 9 del Plan Educativo 2008-2011 en la mejora de la educación, evitando la

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ausencia de docentes en el aula, como así también en el propósito 10 que requiere la responsabilidad de gestión en el territorio. El fortalecimiento del rol del Secretario de Asuntos Docentes en el territorio como referente de los Secretarios de Escuela redundará en la presencia y representación de la DGC y E en el territorio, en la permanencia del docente en el aula y por consecuencia en la calidad educativa. La simplificación de las normativas vigentes, elaboración y aplicación de nuevas formas, permitirán un mejor gobierno del sistema, con menos burocracia y con comunicaciones claras y precisas.

Como consecuencia se pretende alcanzar: •

Promover la implementación de nuevas estrategias de gestión, adaptadas a las características institucionales de cada Secretaría de Asuntos Docentes, en su relación con las particularidades y necesidades del territorio distrital, en lo que se refiere a inscripción y carga de ingreso en la docencia. Compartir la inscripción y carga de aspirantes de ingreso en la docencia con los Secretarios de escuela, optimizando el proceso de la acción estatutaria en cada distrito provincial. Adecuar al nuevo período de inscripción que menciona el calendario de Actividades Docentes a partir del ciclo 2009 al procedimiento de carga del ingreso en la docencia de acuerdo a las características distritales. Fortalecer al crecimiento profesional de cada Secretario de Asuntos Docentes en la toma de decisiones y en el uso adecuado de las mejores estrategias de gestión vinculas estrechamente a la realidad e identidad de su distrito. Animar la permanencia del docente en el aula con las estrategias a implementar por cada Secretaría de Asuntos Docentes en el período de inscripción y carga del ingreso a la Docencia. Capacitar a Secretarios de Escuela para la carga de ingreso en la docencia de aspirantes que no incorporen nuevos títulos y cursos a la inscripción 2009. Llevar a cabo un adecuado control de gestión de distribución y uso de claves de identificación provistas por la Dirección de Tecnología de la Información para la carga de las solicitudes de ingreso en la docencia por secretarios de escuela desde cada Secretaría de Asuntos Docentes y desde la Dirección de Gestión de Asuntos Docentes.

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Asesoramiento y supervisión a los Secretarios de Asuntos Docentes por parte de la Dirección de Gestión de Asuntos Docentes en el nuevo plan de acción propuesto para la inscripción y carga 2009 de ingreso en la docencia. Proyectar los resultados hacia la inscripción de cada docente de forma independiente alcanzando la descentralización final prevista de la acción estatutaria.

Para ello nos hemos propuesto:

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Prorrogar el período de inscripción de ingreso en la docencia por un tiempo total de tres meses. Promover estrategias de procedimientos creativas para la inscripción y carga simultánea en cada Secretaría de Asuntos Docentes conjuntamente con la misma acción por parte de los secretarios de escuela, evitando la ausencia de docentes en el aula. Coordinar (sincronización y unificación de acciones de un grupo de personas) el proceso de inscripción y carga de ingreso en la docencia en el territorio a través de pautas claras dadas junto a la Dirección de Tribunales de Clasificación. Disminución del tiempo diario en el desarrollo de las acciones propias de la inscripción y carga, optimizándola y permitiendo el desarrollo de otras actividades de competencia. Centralizar en una etapa inicial la inscripción y carga del ingreso en escuelas que posean terminales informáticas habilitándoles una clave de carga por el período de realización del proceso, a través del control de gestión de la Dirección de Gestión de Asuntos Docentes con la representación territorial materializada en los Secretarios de Asuntos Docentes Inscripción y carga del universo de inscripciones que sólo ratifican títulos y bonificantes, procediendo al ingreso de calificaciones, desempeños, etc. según proyecto conjunto con la Dirección de Tecnología de la Información. Planificación del período de inscripción y carga de tal forma que su optimización reduzca a cero la causa de reclamos. Atención personalizada de inscripción y carga en distritos de poca cantidad de inscripción.

• •

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Adecuación de las nuevas herramientas y estrategias de gestión por parte del Secretario de Asuntos Docentes a la realidad del territorio, a saber:

Estrategias de gestión Diagnóstico Planificación Creatividad Innovación

Nuevas herramientas Extensión del período de inscripción Ampliación de claves de carga Incorporación del Secretario de Escuela a la inscripción y carga Atención personalizada de los aspirantes en las Secretarías de Asuntos Docentes, realizando inscripción y carga simultánea, en aquellos distritos con menos de 400 inscripciones.

Los resultados a evaluar por parte de cada Secretaría de Asuntos Docentes y por consiguiente desde la Dirección de gestión de Asuntos Docentes es: o Optimización de la inscripción y carga del Ingreso en la Docencia. o Descentralización de la inscripción y carga del ingreso en la docencia o Disminución de reclamos o Disminución de ausencia de docentes al aula por trámites de inscripción y reclamos de ingreso en la docencia.

Jorge Luis Ameal Director Dirección Provincial de Gestión Educativa Dirección General de Cultura y Educación

Dirección Provincial de Gestión Educativa La Plata, 20 de marzo de 2009

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