EFICIENCIA

PORRUTHMINSHULL

COLABORADOR EDWARDLEFSON

CIENCIOLOGAesunafilosofaaplicadadescubierta y desarrollada por Ronald Hubbard. Proporciona mtodosaltamentefuncionales,medianteloscualesel individuopuedelograruncontrolmspositivosobre suvidaysudestino. LasmetasdelaCienciologason:unacivilizacinsin demencia,sincriminalesysinguerras,dondeelcapazpueda prosperar,lossereshonestospuedantenerderechos,ydonde elhombresealibreparaelevarseamayoresalturas. L.RonaldHubbard Losfundamentosdelpensamiento Este libro es parte de una coleccin, muestra varias formas en las que los autores y otras personas han aplicadoconxitoalgunosdelosprincipiosbsicosde laCienciologa.

Elmaterialdeestelibrofuetomadoensutotalidadde los trabajos de L. Ronald Hubbard, Fundador de DianticayCienciologa. Quedanreservadostodoslosderechos.Ningunaparte de esta publicacin puede ser reproducida, programadanitransmitidaporningnmedio,yasea mecnico, electrnico, fotocopiadoograbacin,sin la autorizacinpreviaporescritodeleditor.

Ttulo original: EFFICIENCY. Derechos Reservados 1955,1956,1958,1965,1976 a la edicin Ingls by L. Ronald Hubbard. Derechos Reservados 1977, a la versin en Espaol por Publicaciones Dianeticas, CampoElseo205,Mxico5,D.F.,Mxico.Telfonos 5459766 y 2501684 Registro Cmara Nacional de la Industria Editorial No. 502. Hecho el depsito conformealaley.

NOTAIMPORTANTE

Al leer este libro, asegrese de no seguir leyendo despus de haber encontrado una palabra que no comprendaplenamente.

Lanicaraznporlaqueunapersonaabandonaunestudio, seconfundeosevuelveincapazdeaprender,esporqueha dejadopasarunapalabraofrasesincomprender.

Si el material tiende a confundirle o le parece incomprensible, es porque hay una palabra anterior quenohasidocomprendida.Nocontinuleyendo,si noretrocedahastaANTESdelpuntoenqueempezla dificultad, encuentre la palabra no comprendida y defnalabien,utilizandounbuendiccionario.

Soneltelfono. EramiamigaSusana.Suemocineratangrande,que casinopodaarticularpalabra:QueridaRuth,nome lovasacreer...

Empec a rer y le dije: Bueno, ponme a prueba de todosmodos. Pareelreloj!Deverdad!Recuerdasquelaotranoche enlaclasenosenseastecomosereficientes? Bueno, hoy puse en prctica lo que t nos dijiste que hiciramosy,Sabesqu?Limpietodalacasayfregu el piso de la cocina; planche toda la ropa, cosa que siempre me toma un da entero; hasta prepare un platillo sabroso para la cena. Y cuando termin ni siquieraeramedioda!Tedascuenta?Hiceeltrabajo dedosdasenmedioda.Tengotodalatardelibrey voyadisfrutarla.Estoytanorgullosaquecasiveoel doble! Susanaeramejoramadecasaqueyo(cosafcilmente observable)perotrabajabaenellotodoelda,todoslos das. Su casa brillaba, pero era raro el da que tena tiempo para una satisfaccin personal o para interesarseenotrasactividades. Cuandonosvolvimos areunirlanochesiguiente,un hombre de negocios dijo: Recuerdan ustedes la inundacin de papeles de la que les platiqu la otra

noche? Estaba seguro de que por lo menos tena all seis meses de trabajo. Bueno, ayer limpie todo!, y mirandodereojoaotroestudiante,dijoriendo:No,, nolostire;losdespachunoporuno,todoenunda. Simplemente siguiendo las instrucciones que aprendimoslaotranoche. Esafuelaltimasesindeuncursoentrespartesque cubra algunos de los principios bsicos de Cinesiologa. Mis alumnos eran: un peluquero y su esposa,unescritor,unamujeragentedebienesraces, tres estudiantes universitarios, un empleado de correos,variosejecutivosdenegociosyalgunasamas decasa. Cada uno cont con entusiasmo el xito obtenido al hacerlatareaqueyoleshabaasignado. EstaspersonasestabandescubriendoloqueRonald HubbardquisodecircuandollamalaCinesiologa unafilosofaaplicada. Eneltranscursodelasegundasesin(laqueinicio todasestasaccionesfelices),habamosdiscutidola Eficiencia.

EFICIENCIA Lapersonaeficientehacemuchoenpocotiempocon unmnimodeesfuerzodesperdiciado.Esteconceptolo defineeldiccionariocomosigue: Eficiente:1.Quetieneunefectodirecto,causativo.2a. Queactaoproduceefectivamenteconunmnimode desperdicio, gasto o esfuerzo innecesario. 2b. Que muestra una alta proporcin de rendimiento en relacinalesfuerzo. (Latnefficere,EFECTUAR). Desafortunadamente, el definir la palabra no nos enseanecesariamentelamaneradesereficientes.Por ejemplo: en s, una actividad muy agotadora no es sinnimo de eficiencia. El oficinista que levanta una nube de papeles en su escritorio, quiz no est produciendomsqueconfeti. LaclavedelaEficienciaeselCONTROL.

Nadie llega a ser eficiente sin entender y utilizar el control. Ya sea que usted trate de reducir sus quehaceresdomsticosdetresdasamediahora,antes dequelleguesuesposoacasaconuncliente;yasea quehagaunpresupuestocomplicadoparauncliente queloestaesperandooquetengaquemecanografiar un reporte de diez paginas para una mesa directiva impaciente,usteddebeejercerelcontrol:controldesus acciones, sus materiales, su equipo, las lneas de comunicacinrelacionadasconeltrabajoy,sobretodo, controldesupropiopensamiento. Una produccin eficiente requiere que tengamos mandosobreelambienteinmediatoquenosrodea.Ysi deseamos un aumento, un ascenso o una mayor responsabilidad,debemosdemostrarquecontrolamos unreaamplia. Cuando una persona apenas puede controlar su pequeaseccinenunalneadeproduccin,nopodr quejarse (aunque probablemente lo haga) si no se le asciende al puesto de supervisor, el cual implica el control del equipo y la produccin de muchas personas.

ELCICLODEACCION Paracomprender el control empezaremos con lo que RonaldHubbardllamaelCiclodeaccin.Todatarea queemprendemos,desdeordearvacashastapilotear unavin,secomponedetrespartesdistintas: 1. Iniciar 2. Cambiar 3. Parar Unagentedebienesracesiniciauncicloanotandouna propiedad, procedeluegoamostrrselaalosclientes potenciales,yconcluyeelcicloalhacerlaventa. Para iniciar un fuego, lo encendemos, lo cambiamos mediante agregarle lea o atizndolo, y lo paramos paraextinguindolo. Esta combinacin de iniciar, cambiar y parar, es el CiclodeAccin.Todaactividadenlavidaesunciclo igual. Algunos son largos y complicados, como el manejarsupropionegocio;otrospuedensertanbreves y sencillos como el tratamiento que le damos a un folletodepropaganda.

CONTROL Controleslahabilidaddeiniciar,cambiaryparar. Un conductor experto hace que su camin inicie el movimiento,locambiadedireccinexactamentecomo se necesite, y lo para con precisin. Con un solo movimiento puede hacer retroceder ese monstruo de treinta toneladas y dieciocho ruedas en un callejn apenasunapulgadamasanchoqueelcamin. Unpianistaconcertistademuestrasumagnificocontrol sobre cada tecla del piano. Toca la nota deseada, la sostieneylasueltaconprecisinparaproducirmsica inspirada. Ejecuta miles de ciclos semejantes al tocar cadacomposicin. Confrecuenciarelacionamoslapalabracontrolcon cosas negativas. Escuchamos cosas como control de rentas,controldesalarios,controldeprecios,etc. Generalmente,estosignificaparar:pararelaumento delasrentas,lossalarios,losprecios,etc.

Unpadreirritadodice:Martha,nopuedescontrolar aesenio?,queriendodecir,Nolopuedesparar? Elbuencontrolincluyemasqueparar. La persona capaz de iniciar un trabajo, continuarlo rpidamente y sin esfuerzo, y terminarlo, demuestra tenerunbuencontroldesutrabajo.Nodejaunaserie deciclosdeAccionincompletosdetrsdeella,locual es,sinduda,signodeineficiencia. Elcontrolconsistedeiniciar,cambiaryparar.Nohayotros factores en el control positivo. Si uno puede iniciar algo, cambiar su posicin en el espacio o su existencia en el tiempo,ypararlo,todoelloasuvoluntad,puededecirseque locontrola;cualquiercosaqueellosea. L.RonaldHubbard Losproblemasdeltrabajo INICIAR Exactamente,Cuandoseiniciaunciclo?

He planteado esta pregunta docenas de veces y casi siempreherecibidolamismarespuesta:Seiniciaalgo cuandosetienelaideadehacerlo Es cierto que casi todo lo que se emprende est precedidodeunaplaneacin,perocuandosolamente pensamos en hacer algo, lo hemos iniciado realmente? Todos conocemos personas aficionadas a construir castillos en el aire, pero que no hacen nada. Una persona intenta escribir una novela sensacional, otra quiere estudiar decoracin de interiores, y otra contempla la idea de alimentar el motor de un automvilconaguadedesecho.Perosolamentehablan deello;nohayaccin. Entonces, Cundo iniciamos realmente un Ciclo de Accin? Lo hincamos cuando comenzamos algn movimiento eneluniversofsico.Lospensamientosnosonaccin, aunque la preceden. La mayora de nosotros

encontramosqueesmasfcilsoarennuestrosplanes queponerlosenpractica. HABILIDADPARAINICIAR La persona eficiente inicia un Ciclo de Accin sin dificultadylocontinaconunmnimodedemora. Aquellos que experimentas dificultad para comenzar, nunca comienzan (como los soadores que mencionamos), o son iniciadores compulsivos que comienzanproyectotrasproyectosinterminaralguno deellos.Suentusiasmoseesfuma.Suatencinvuela. Sudeterminismosetambalea.Slomordisqueancada tareaantesdeabandonarla. CAMBIAR Mientras que iniciar significa poner algo en movimiento, continuar significa mantener algo en movimiento. La palabra cambiar en el Ciclo de Accin, significa llevar haca adelante o continuar. Si Memotienelaintencindesaliralacalleparaverla peleadeperros,debeempezaracaminarycontinuar caminando ( cambiando su posicin en el espacio ), hastallegar.Silohaceenformadirectayrpida,esoes

eficiencia. Si los perros lo persiguieran, posiblemente regresaraasucasa,anconmaseficiencia!

HABILIDADPARACAMBIAR Una persona con problemas en esta parte del ciclo, continuamente comienza a hacer cosas, las continua brevemente, pero las abandona. Es incapaz de mantener las cosas en movimiento. Si en el trayecto hacaesapeleadeperrosMemosedetuvieraamitad delcamino,nollegaraasumeta.Tampocollegarasi fuera en una direccin equivocada o caminara en crculos. Unindividuopierdeelcontroldesuscicloscuandose desva,sedemoraosedetieneconfacilidadantesde llegarasumetadeseada. Pedroempiezaatapizarelstano;sedejadesviaras mismo componiendo la lavadora, y luego plantando arbustosenelpatio.Elstanoquedaolvidado. Campanita empieza a tejer a gancho una hermosa carpetaparasusof,perounbuenda,mientraslimpia

laestancia preparndola para unasvisitas, muevesu bolsadetejidodesulugaracostumbrado,cercadela silladelaT.V.Ahoralabolsareposaquietamenteenel fondodelarmario.Campanitasediceocasionalmente: Tengoqueterminaresetejidoalgnda. Tambin tenemos a la persona que compulsivamente mantienelascosasenmovimientoyquedebecambiar las cosas, ya sea que se necesite o no. Empieza a construir un librero, despus cambia de idea y lo transformaenarmario,lopintadeverde,peroantesde colocarlo en su lugar decide quitarle la pintura y barnizarlo. Antes de que el barniz seque, impulsivamente le corta las patas y ... tal vez este mueblenuncallegueaverlaluzdelda. Un cambiador compulsivo compra una lmpara de mesayregresaaldasiguienteparacambiarlaporun adorno,elcual,dosdasdespus,devuelveacambio de su dinero. En su trabajo confunde a sus subordinados cambiando las instrucciones constantemente, y l mismo altera las rdenes que recibe. Revoloteando de proyecto en proyecto, de amigoenamigoydetrabajoentrabajo,elcambiador

compulsivomuestrapococontrolsobresuvidaysobre suambiente. PARAR Concluir un Ciclo de Accin, simplemente significa terminarelmovimientodeseadoparaeseciclo. Esms,significadejarloterminado.

HABILIDADPARAPARAR Una persona con buen control sobre sus Ciclos de Accin,reconocecuandosutrabajoestterminadoylo deja. Sinembargo,debidoaimpacienciaoafaltadecarcter, muchaspersonasdetienensusciclosantesdetiempo. Alfredounestudiantedepreparatoria,comprendael lgebra sin dificultad, pero diariamente haca sus tareas precipitadamente. Aun cuando entenda los conceptos, pequeos errores matemticos daban por

resultado una menorcalificacin. Con pocos minutos ms de atencin a cada problema, Alfredo hubiera podido obtener una A en lgebra en lugar de una C. Tambin existen Paradores compulsivos, cuya actividad es la de desbaratarlos ciclosdeotros; rara vezempiezanacrearalgoellomismos.Porlogeneral, sonruidososyevidentesalhacerlo.Porejemplo,eljefe grita:Dejadeproponertusideaslocas!Yonotedije que lo hicieras as! Los padres enojados gritan: Dejendedarvueltas! Haymanerasmenosobviasdepararaalguien,como lo es la crtica sutil ( Supongo que esta bien... si te gustaelmorado),oridiculizarenbroma(Estoque estas haciendo, es un vestido o un toldo para la segadoradepasto?Ja,Ja.Esunabroma,querida),oel desviar pidiendo disculpas ( Se que estas ocupada, pero,porqunodejasestereporteporunmomento y...?),olainterrupcinpseudoinocente(Debesvenir averesto)paranomencionarlosconsejosdadospor subien(Sabes?,esraroelinventoquetienexito.Me apenavercomopierdestutiempo).

Unparoesunparo,yaseaquesehagaconunregaoo conunasonrisa. En un puesto ejecutivo de una empresa, el parador compulsivoaplastareltalentocreativodelaspersonas que estn bajo su mando. Decir no ( su versin deformadadeloqueeselcontrol)llegaasersuforma devivir.Sinoestacriticandoactivamentelosproyectos de los dems, simplemente rechaza cualquier sugerencia,proposicin,peticinoidea.Comoelnoes creativo,actaconcuidado.Alpararunaideadesdesu nacimiento, se imagina que ahorrar dinero y disminuir su propia responsabilidad. Por supuesto, presenta amplias justificaciones, pero su defensa negativa disfraza una mente sin imaginacin. Finalmente,destruyelamoralasualrededorypuede frenarelprogresoylaexpansindetodaunaempresa. Elindividuoquetienequecontrolarabsolutamentetodolo que hay a la vista, nos est perturbando a todos, y ese individuoeselcausantedequeempecemosapensarqueel controlesmalo.

L.RonaldHubbard Losproblemasdeltrabajo LOSPROBLEMASMASCOMUNES Nuestras dificultades ms comunes son: 1) La inhabilidadparacompletarlasaccionesdeseadasy2) lainhabilidadparapararlasaccionesindeseadas. Porejemplo:Unartistaquepintauncuadroyregresaa diarioaagregarunapinceladaaqu,unamanchaall, untrazomsall,esincapazdeterminarelCiclode Accindeesapintura. La persona que no termina los trabajos produce un ambiente catico. La segadora de csped de Jos permanecedesarmadaenelstano,mientraselcsped crecehastadosmetros.Losatractivosentrepaosdel estudiosiguensinlamolduradeadorno.Suelaborado trabajodealambradocruzalgunoscablesyseunieron lasconexionesdelacocinaylarecmaraenlamisma lnea. Ahora, cada vez que alguien conecta la sartn elctrica y se conecta el refrigerador, se quema un fusibleyseparaelrelojdelarecmara.Joscambiael fusible,peronosehapreocupadotodavadesepararel alambrado.(Algunosvecesllegatardealtrabajo,por

queolvidponerelrelojalahora).Detrsdelgaraje est estacionado un carro antiguo que parece de desecho;slonecesitaunpocodemecnica....cuando tengatiempo. Irremediablementeoptimista,unapersonadeestetipo emprendetrabajosnuevoscongusto.Enlaoficina,su escritorio est lleno de papeles, carpetas, planes, proyectosinconclusosyreportesescritosamedias.Tal vezaparente estar muy ocupado, pero una actividad descuidadanoeseficiencia. ELPERSONALDETERMINARCICLOS Siusted pertenecea lalegin de losqueaplazan las cosas y prefieren aparentar que trabajan en vez de trabajar, tal vez le ayude el saber que no est solo. Nuestradificultadmscontinuaeslainhabilidadpara llevarnuestrospropioscicloshastasuterminacin. Siempre existe el impulso tentador de dejar alguna parte del trabajo sin concluir (esa sartn sucia en el fregadero, las herramientas todava sobre el banco,

algunospapelesdejadossobreelescritorio,esereporte quesolonecesitalacubierta). Algunos individuos abrigan una consideracin inconsciente de que pararo terminar equivalen a morir.Otrosnosedecidenaterminarsuspropiosciclos por miedo a que alguien los vea como innecesarios. Girando desesperadamente antes sus ciclos inconclusos, se han convencido a s mismos de que llevanunavidaocupadayexigente. Paradjicamente, aquellos que nunca terminan ciclo, con frecuencia alucinan que tienen grandes logros. Tienen la intencin de comenzar en cuanto tengan tiempo.Nosehanpercatadodequepodrancrearel tiempo si controlaran adecuadamente los Ciclos de Accin. Las personas mas eficientes que he conocido, mantienenunescritoriolimpioensuoficina,unhogar ordenado y encuentran tiempo de sobra para las actividadesqueaprecian.

Contrariamente, los creadores del caos y de la confusinaparentanestarinjustamenteocupados.Sin embargo cuando se examina su produccin, se descubre que producen poco. Esa alma impulsiva sobrecargada de trabajo que insiste en que podra desarrollar su maravilloso invento que sacudir al mundositanslotuvieraeltiempo,estengaandono sloalosdemssinoalmismo. PREPARACINEXCESIVA Lapreparacineternaesunaformadeaplazarelinicio. Un aspirante a alpinista puede leer cientos de libros sobreeltemayreunirsuficienteequipoparaconquistar elMonteEverest,peronoestarescalandohastaque nopongaunadesuspesadasbotasenelpiemismode lamontaa. Por supuesto, una preparacin insuficiente puede malograr cualquier proyecto, pero muy a menudo la personaexcesivamentepreparadaeslaquepermanece sinrealizareseproyecto.

CAMBIARDEIDEA Campanita,cuyotejidoamediasreposaenelarmario obsesionndola,algndapuededarsecuentadeque sencillamente no quiere emplear su tiempo tejiendo, sinoqueprefiererestaurarantigedades.Enestecaso, le sera ms prctico comprarle la carpeta tejida a alguien.Decualquierformaenquelohaga,encontrar queestremendamenteteraputicoenvolvereltejidoy venderloaunbazaroregalrseloaunavecina. Siempresepuedecambiardeidea. Qu podra hacer Mauricio respecto a la lancha sin terminarquesloestaacumulandopolvoenelgaraje? Le producira mucho alivio el donarla al ejercito de Salvacinoaunamigo.Sinoestdispuestoahacer ningunadeestasdoscosas,deberareanudarsutrabajo enlalanchahoymismoycontinuartrabajandoenello, cadaminutodisponible,hastasuterminacin. El individuo que controla sus Ciclos de Accin tiene alternativasacadapasodelcamino.Puedeiniciaralgo ono;puedecontinuarloono;puedeterminarloono.El

factorimportanteesquelsealacausa.Controlal losciclosoloscicloslocontrolanal?. Puedenexistirtresfallasencualquierpersona,yestasson:la incapacidadparainiciar,laincapacidadparacambiaryla incapacidad para parar. La locura, en gran parte, es la incapacidadparaparar. L.RonaldHubbard Losfundamentosdelpensamiento. VOLVINDOSEEFICIENTE Empiece por apuntar todos sus ciclos inconclusos. Anote frente a cada uno si intenta terminar ese proyectotalcomofueplaneadooriginalmente,ono. Ahora, deshgase de los proyectos que no piensa terminar.Trelos,reglelos,vndalos,pgueleaalguien paraquelostermineensulugar.Decualquierforma quelohaga,aljelosdesuvida. Despus examine los proyectos que quedaron en su lista.Asgnelesprioridades.

Escoja la Prioridad I, y trabaje en ella. No permita quedistraccionessinimportancialodetengan.Termine ese proyecto. Una vez terminado, prosiga con el siguienteciclodesulistadeprioridades.Dediquetodo eltiempodisponibleparaterminarelcicloenturno.No emprendaningnproyectograndehastaquetodasu listaquedeterminada. Sentir una gran satisfaccin al terminar esos viejos ciclos. Este es el principio de la eficiencia: Hacer esa lista; asignarprioridades;terminaresosciclosinconclusos. ATENCINROBADA Enunaocasin,dejparadespuselllenarlaformade impuestosquedebaestarlistaentreeldaprimeroyel da quince del mes. Por alguna razn pens que era msdifcildeloqueenrealidadera.Noestoysegura deloqueestabaesperando,peroexistalaposibilidad de que el mundo desapareciera en una bocanada de humo,encuyocasoseraunalastimadesperdiciartodo eseesfuerzo.Perolavidanoslocontinuo,sinoque acelero la llegada del da quince, y la forma de

impuestos continuaba esperndome en la esquina de miescritorio. Finalmente, sin ganas, tom la forma y decid cronometrarme. Converdaderasorpresa(ycondisgusto),termineen solodiezminutos! Fue una tarea sencilla, pero esa inocente forma de impuestosmehabarobadohorasdemitiempo.Haba sido incapaz de dedicar mi atencin ntegra a otras tareas.Elhaberdejadoparadespusesetrabajodediez minutos,mecostvariashorasdeproduccineficiente. Sisuescritorioestaalborotadoconeltrabajodeayer sin terminar, hgalo ahora. Tome un asunto y despchelo.Siserequiereinvestigaralgoenelarchivo, investguelo..Sihayquehacerunallamadatelefnica, hgala.Sidebepreguntarpreciosantesdedespacharlo, solicitelainformacinypongaelreportesinterminar en Pendientes. Haga lo que sea necesario para terminareseciclo.

Despus de terminar el ciclo de ese primer asunto, tomeelsiguiente.Ahoradediquesuatencinntegraa eseasunto. Le di este consejo a un hombre de negocios que se quejaba de una cantidad de asuntos y papeles pendientesquerequeranporlomenos,seismesesde trabajo.Incluso,medijoquecrecanmasrpidodelo quealletomabamanejarlos. Yo le dije: No se preocupe por todos los asuntos y papeles pendientes. Tome uno, cualquiera deellos, y manjelo hasta terminarlo, haciendo lo que sea necesario. Dedique toda su atencin a ese asunto. Olvdese de los restantes que esperan. Usted esta manejando ahora solamente ese. Cuando lo haya terminado,tomeelsiguiente. A las amas de casa, les di un consejo similar: Supongamos que hay ropa que lavar, vveres que compraresperaraunaamigaparaelalmuerzo.Entran alasalayencuentranungrandesorden;nosabenpor dnde empezar. Las mesas estn llenas de vasos y ceniceros sucios. Hay juguetes, papeles, peridicos y

libros en el suelo. Se sienten desesperadas; se preguntanqusepuedehacer(ademsdequemarla casaentera). Todo,siempreycuandosepanquesloquetienenque hacer. Levantenunacosaypngalaensulugaroregrsenlaa su condicin correcta. No importa por donde se empiece.Tomenuncenicero,lmpienloypnganloen sulugar.Recojanunjugueteygurdenlo. Elpuntoimportanteaquescomenzarun Ciclo de Accin, cualquier Ciclo de Accin, y continuar hasta terminarlo. Dediquen toda su mentea una accin: la queestnrealizando,noatodaslascosasquetodava tienenquehacer. TIEMPOPRESENTE La mayora de los trabajos constan de muchos pequeosciclosejecutadosunostrasotro.Elsecretode laEficienciaradicaendividireltrabajoenunaseriede Ciclos deAccin de tamaodigerible, seleccionar un

cicloy,mientrassellevaacabo,mantenerseentiempo presente. Qu significa permanecer en tiempo presente? Significa dedicar ntegramente el pensamiento a la accinqueseestrealizandoeneseprecisomomento, sinpreocuparseporelfuturooporelpasado.Sidesea limpiar rpidamente esa sala, olvdese de las dems tareasquetendrquehacerhoy.Nopienseenloque sucedi anoche. Intersese estrictamente en este ceniceroycomoterminarelcicloconl. Enlaoficina,noseagiteporlasllamadastelefnicas quedebehaceroporladiscusinquetuvoayerconel jefe.Atiendaesteasuntoquetieneenlamano. Sileesdifcildedicartodasuatencinaunciclo,haga este pequeo ejercicio: Tome una pluma; dele vuelta hacaatrsyhacaadelanteconambasmanos;sientasu temperatura; est consciente de su dureza; note su color;apritelaprimeroconunamanoyluegoconla otra;oprimalaplumatanfuertecomopuedayobserve lahuellaqueledejaenlamano;mirelapluma;estudie susdetalles.Cuandonopienseenotracosamsqueen

lapluma(cmolasiente,cmolave,enlaimpresin que le deja en las manos ), usted esta en tiempo presente. Ahora tome el primer asunto o papel que debe manejar; estdielo, sintalo, est consciente de sus propiedadesfsicas,obsrveloydeterminequeaccin requiere.Ejecuteesaaccin.Ahora.Enloqueausted serequiere,soloexisteeseasuntoopapelpormanejar. Nopermitaqueningunaotracosarobesuatencin. Estaeslaformulaparalograrunaproduccinrpiday poderosa. Usted puede realizar cualquier ciclo rpidamente y con precisin cuando sumerge sus pensamientoscompletamenteenesasolaaccin. Cuando usted no esta en tiempo presente, es decir, cuandosuatencinestaenotrolugar,ustedsedetiene, cometeerrores,tienequerehacereltrabajo.Esmas,esa distraccineslacausaprincipaldelosaccidentes. Cuandodecimosquealguiendebeestarentiempopresente, queremos decir que debe estar en comunicacin con su ambiente. Ms an, queremos decir que debe estar en

comunicacinconsuambiente,talycomoexiste,nocomo existi. L.RonaldHubbard Diantica55

DIVIDAUNTRABAJODIFCIL Mientrasmsdifcilydesagradableseauntrabajo,ms importantesevuelvealsepararloenciclospequeosy fcilesdeconfrontar.Yalterminarconxitocadaciclo, asegrese de dedicar uno o dos segundos para felicitarsementalmente:Esoseacab.Esthecho.Yo lohice. Yaseaqueestevisitandoclientesoestcosechandoun sembradoderbanos,noolvidesesosreconocimientos oacusesdereciboaustedmismo.Ayudanadesahogar lafatigadecadapasoalolargodelcamino. ELCICLOQUEDERRAMOELVASO La ACUMULACIN DE DEMASIADOS Ciclos inconclusosllegaaserdesmoralizante.Siustedempez eldaconunalistadedieztrabajosytropezconuna

frustracin tras otra (la tlapalera estaba cerrada, el abogadoquenecesitabaverestabafueradelaciudad, olvidllevarsesuchequera),talvezsedporvencido al terminar la jornada sintindose desanimado y debilitado. Elcansanciosinraznaparentecasisiempreescausado porunaacumulacindeciclosinconclusos.Pequeas porcionesdenuestravitalidadsequedanatrapadasen losmomentosenquefracasamos.Sepuedecuraresa fatigapreguntndoseQuquisierahacerhoyqueno hice? Anote esos ciclos inconclusos, hgase el propsitodeterminarlosaldasiguienteycambiesu atencinatiempopresente. Si una persona continuamente emprende ms actividades que las que puede terminar, estar propensaauncolapsonervioso. Virginia experimentestoenlauniversidad.Empez su primer semestre con entusiasmo: se uni a una Hermandad,ganunpapelimportanteenunaobrade teatroytomuncursodifcil.Alpocotiempo,sesinti comounamalabaristatratandodemantenerenelaire

una docena de naranjas mientras tocaba el acorden con los pies. Una tarde se echo a la cama a llorar desconsoladamente. Pens en el tema que iba a presentar en la clase de ingls, en los problemas de lgebraquedebaterminaryeneldiscursoquetena quepreparar.LaHermandadlaesperabaenuntdela Facultadantesdelacena,suamigotenaunacitacon ellaylaesperabanparaelensayodelaobradeteatro. Mientrasllorabadeca:Nopuedohacertodoesto. Virginiasediocuentadequedebaconservarsusalud mental, por lo que redujo drsticamente sus actividades.RenuncioalaHermandad,dejounadesus clasesyredujosuscitasaunaporsemana.Sintiun alivioinmediato.Todavatenamuchoquehacer,pero justamente lo suficiente para estimularla, no para abrumarla. Esunerrorsuponerquetodociclo,unaveziniciado, tiene que continuarse cualesquiera que sean las circunstancias.Enciertoscasoslapersistenciaesnoble, pero en otros puede ser completamente ridcula. Tenemos la opcin de cambiar los planes conforme avanzamos.

CICLOSDENTRODECICLOS TodoenlavidacaedentrodeunCiclodeAccin.El ciclo del universo fsico, y todo lo que contiene, est compuesto de: 1)Crear, 2)Sobrevivir (o persistir) y 3)Destruir(odecaer). Deformasimilar,elciclocompletodeunserhumano esnacimiento,vidaymuerte. Por lo general, no deseamos finalizar estos grandes ciclos. Porejemplo, encuantoalcuerpo, tratamosde mantenerlosobreviviendoenlapartemediadelciclo de la vida. Para lograrlo continuamente llevamos a cabo muchos pequeos ciclos para que el cuerpo descanse y se repare mediante una dieta adecuada, durmiendo,haciendoejercicioyvisitandoalmdico. Nuestras pertenencias tambin necesitan de nuestra influencia gobernante para sobrevivir. Un automvil, automticamenteempiezaaenvejecer(semuevehaca lapartededecadenciadelciclo)desdequesaledela lnea de montaje, pero podemos prolongar su vida mediante un buen cuidado. Para mantenerlo

sobreviviendo, nos preocupamos por la parte cambiante del ciclo, ponindole gasolina, aceite, lubricndolo, revisndolo y dndole mantenimiento peridicamente. Fomentamos la supervivencia estando alertas a las seales de deterioro y corrigiendo (cambiando) esta sea es antes de que se conviertan en problemas mayores.Unacasacuyapinturaseestdesprendiendo, necesita un nuevo acabado para conservarla. Si se descuida,lamaderasepudreysedeshace. CICLOSDENTRODEUNNEGOCIO Para mantener activa una empresa, se necesita controlaradecuadamentelosmuchospequeosciclos queabarcacomo:encontrarclientes,pedirmateriales, fabricarelproducto,cumplirconlasfechasdeentrega, cobrareldinero,archivardocumentos,pagarfacturas, contratar,despedirypromoverpersonal,investigary desarrollar.. TodoCiclodeAccinsigueesteprincipioimportante: CUANDODEJADECRECER,EMPIEZAADECAER. Cuando un individuo alcanza su plena madurez,

comienza el proceso de envejecimiento. En cuanto se termina la construccin de una casa, comienza a deteriorarse. Cuandounnegocioocompaanoestcreciendo,se contraer. Si su producto es mediocre, alguien inventaraunomejor.Siesmagnfico,otrosloimitarn. Ningn hombre de negocios debe creer que ha alcanzadounniveldeseguridad. Constantementesedebenevaluaryactualizarlosciclos dentro de la empresa. Los ciclos obsoletos se deben cancelar,nuevosciclossedebenempezarylosciclos actualesdemsxitosedebenmanteneryreforzar.Se debern obtener nuevos clientes, investigar nuevos materialesymtodos,desarrollarunaproduccinms eficiente y revisar peridicamente al personal. Los productos, los archivos, los precios, el equipo, todo debemantenerseentiempopresente. Unapersonatemerosadelcambioseoponeaempezar algo nuevo o a terminar ciclos viejos. Su actividad gradualmentesequedaatrs.Otrapersonaaferradaal cambio puede alterarlo todo caprichosamente.

Cualquieradeestasaberracionespuedecostarmucho dineroaunacompaa. El propsito del cambio constructivo es el de seguir modificando la operacin haca mayores ganancias y menorcosto.Localicequesloqueestfuncionando conxitoyfortalzcalo;aisllosaspectosmascostosoy menosprovechososdelnegocioycmbielos. Es sorprendente cuntos hombres de negocios, brillantesenotrosaspectos,noaplicandeltodoestos principiosbsicos. El Sr. Prez era dueo de una pequea fbrica de artculos de plstico. Los pedidos de cierta lnea de portacepillosdedienteshabandisminuido,perolno sedecidaadescontinuarla.Almismotiempo,pospuso lanzar al mercado una nueva lnea prometedora de cestos para bicicleta, debido a que el molde y la produccin inicial seran costosos. El Sr. Prez, conservador por naturaleza, trataba de mantener el statu quo, y sus ingresos disminuan constantemente conformesemultiplicabanloscostos.

Despus de aprender estos principios bsicos de la eficiencia,abandonlafabricacindelosportacepillos y apresur la fabricacin de la nueva lnea. Pronto aumentaronsusingresos. TALENTOSESPECIALES Las personas que son ms capaces para iniciar las cosas,confrecuenciasoncreadoras;selesdebeemplear en el diseo, el arte o la invencin. Ellas presentan nuevas ideas para nuevos proyectos, mejores productos,sistemasmseficaces. Las personas que son ms aptas para continuar las cosas,funcionanmseficazmentecuandoestnacargo de conservar edificios, componer maquinaria, tener contentos a los empleados o mantener las buenas relacionespblicas. Haytambinlugarparaaquelloscuyotalentoprincipal es el parar. Se desenvuelven bien en una funcin policaca; son los inspectores de nuestra sociedad. Se lesnecesitaparacontrolarlacalidaddelosproductos, laticaolosgastosdeunacompaa.

Idealmente cada empleado ( y especialmente la gerencia) debera ser igualmente competente para manejartodaslaspartesdelCiclodeAccin. Lacondicinptimaseraquetodos,desdeelgerentehastael portero,fuerancapacesdeiniciar,cambiaryparar,yfueran capacesdepermitirseriniciados,cambiadosyparados.As tendramosunaactividadbalanceadaylibredeconfusinen lasempresas. L.RonaldHubbard Losproblemasdeltrabajo Losempleadosquesonexpertosnicamenteeniniciar, nicamente en cambiar o nicamente en parar, requierendeunasupervisinconstante.Siselesdeja enlibertad,desviarnlosobjetivosdelaempresafuera de toda proporcin. Iniciarn demasiados proyectos nuevos, seguirn prolongadamente ciertas prcticas anticuadas o pararn tal cantidad de actividades e ideas,quemuyprontolaempresadejardefuncionar.

MANEJECADACOSASOLAMENTEUNAVEZ Heaquunareglaimportantedelaeficiencia:siempre queseaposible,manejecadacosasolamenteunavez. Con frecuencia nos sentamos en nuestro escritorio, tomamosunacartaypensamos:Bueno,estonecesita investigarseenelarchivo.Lohardespus.Dejamos lacartaaunladoytomamosunmemorando,peroesa primera carta nos quita un poco de la atencin que ponemosenelmemorandoqueahoratenemosfrentea nosotros,segnelcual,debemosdepreguntarleaJos elpreciodeunastirasdeplstico.Lodejamosaunlado tambin, buscando todava algo que podamos despachar inmediatamente. Nos topamos con ese proyectodeljefe,peroahoratenemosdospapelesque estndistrayendonuestraatencin. Sicontinuamosesteprocedimientodeapartarlascosas, acabamosenunaoficinacaticayunamenteconfusay, mientras,nuestrasmanosseagitanimpotentessobreel escritorio lleno de asuntos pendientes que requieren atencin.

CICLOSSOBREPUESTOS Porsupuesto,notodoslosciclossepuedenllevarhasta su terminacin con un solo manejo. Quiz tengamos queesperarlarespuestaaunaconsulta,losresultados deunexperimentooelreportedefindemes.Asque debemos manejar un surtido de proyectos de largo alcance y de corto alcance, as como los que puedan despacharse inmediatamente. Sin embargo, para mantener la eficiencia, hay que adelantar cada ciclo hastadondeseaposibleentiempopresente,dejndolo asporahora. Las personas productivas continuamente sincronizan docenasdeciclos.Paralograrloeficientemente,hayque utilizar listas correctamente. Escriba todos sus proyectos presentes o futuros. Anote en hojas separadascadapasonecesarioparaterminarcadauno. Guarde las listas en una canasta de pendientes y revselasperidicamenteparaasegurarsedequeyaha realizadotodaaccinposible.Persigarutinariamentea laspersonasquepudieranestaraplazandounodelos ciclos.

Unavezquehayaadelantadocadaciclohastadondele seaposibleporelmomento,aprtelodesumente.De esamaneraquedarlibreparaocuparsedelsiguiente asunto.Enresumen,elpropsitoeseldemantenerse entiempopresente,tantoustedmismocomocadauno desusasuntos. CONTROLANDOAOTRASPERSONAS Lafuncinprimordialdetodobuenejecutivoeslade controlarlosciclosdeotros.Paraatenderunacasay educar a una familia, tambin se necesita iniciar, cambiarypararaotraspersonas. Al controlar a otras personas, es indispensable permitirlesquecontrolensuspropiosciclos.Eltirano queinsisteenunaobedienciaciega,queexigequesus empleados sean robots o que se niega a delegar autoridad,vaalfracaso.Nohayformadepoderseguir a alguien y dictarle continuamente cada accin; esto sera totalmente ineficaz. Hay que ensearle a cada persona a hacer el trabajo que se espera de ella, asegurarsedequeloentiende,yluegodejarlaactuar. Cometer errores, pero aprender. Si es una persona

bsicamente competente, uno quedar en libertad de dirigirsuatencinaotrosasuntos. Almanejar nios, nohay que abrumarlos con varios ciclosalavez.Nohayquegritarleaunhijo:Limpiala mesa, recoge los juguetes y, por el amor de Dios, cmbiateesacamiseta.Sioyedemasiadascosascomo estas, murmura incoherencias, no le har a uno el menorcasoyseirdeah.Hayquedarleunasolacosa quehaceralavez,ydejarquetermineesecicloantes depedirlequehagaotracosa. Cuandohayaterminadounciclo,seledebereconocer dicindole:GraciasoHicisteunbuentrabajo.Con estoelcicloquedacerradoporcompletoparalypara uno.Conformevayacreciendo,hgalelistasescritasde loqueustedquierequehagaydejequelasconcluya porlmismo. Siunoseaseguradequeunjovenlleveacabobiensus propiosciclosdeaccin,lnoseopondraunbuen control,sercapazdeseguirordenesyhacerlascosas. Adquirirseguridadparacontrolarseasmismoyalos dems.

Una persona en mal estado se opone a cualquier intento o esfuerzo de controlarla o inducirla a que maneje sus propios ciclos. Su vida, su trabajo y su ambiente reflejan su incompetencia, y su produccin casinula. ALGOMASACERCADEPRIORIDADES EnlosAxiomasdelaCienciologa,L.RonaldHubbard afirma: La inteligencia y el juicio se miden por la habilidad para evaluarimportanciasrelativas. Desgraciadamente, en ciertas ocasiones, muchos de nosotroscaemosdebuenafeenlapequeaidiotezde permitir que detalles sin importancia en la vida consumannuestraatencinynuestrotiempo. Por supuesto, algunas acciones son vitales para sobrevivir: el cuidado del cuerpo; ganarse la vida; conservar la casa y las pertenencias, pero hay que asegurarsedesepararunapequeapartecadadapara lasocupacionesqueunoaprecia.Siunonecesitauna

hora extra para practicar karate, tal vez tendr que olvidarsedelprogramaXdetelevisinodeamasar suspropiostallarines,perodealgnmodopuededarse tiempoparacualquiercosa. ElnovelistainglsE.M.Forster,propusoestehorario diario para el escritor: ocho horas para dormir, dos horas para comer, dos horas para amar, y una hora dedicada a la iglesia o a Dios. El resto del tiempo escribir. No mencion quin tirara la basura, pero vemos fcilmentecomodistribualasprioridades. Con frecuencia permitimos que nuestra energa se desperdicie en actividades huecas que exigen una atencin persistente, y as nuestros das se llenan de trivialidades y nos quedamos sin tiempo para las actividadesquemasnosinteresan. Elcomenzaralgunaactividadfavorita,invariablemente atraedificultades:suenaeltelfono,tocanalapuerta, llegancuatroprimosdevisita,lasecretariaserompe unapierna,lahijadecuatroaosandavomitandopor

una hierba venenosa, la tubera del agua parece una fuente,yslofaltaqueentreunamanadadeantlopes. Esfcilsucumbir,caerenunaindiferenciaaplastantey abandonarlotodo. Nolopermita. Planeeeltiempoy,especialmente,ellugarenelcual deseallevaracabounproyectoimportante.Avselea todos que no est disponible durante determinadas horas. Yo le digo a mi familia: Si la casa se esta quemando y mi recmara tambin , pueden interrumpirme.Denoseras,noestoydisponible.No hayquehacercasodeltelfono,deltimbredelapuerta, voces, sonidos o cualquier pequea explosin en la vecindad,yqueelmundoselasarreglesinunoporun rato. PRIORIDADESPARAOTROS Laspersonasqueestnbajosumandofuncionanms eficientemente cuando comprenden la importancia

relativa de los trabajos que uno espera que desempeen. Hace poco prepare la siguiente lista de prioridades comounaguaparaminuevasecretaria: 1. Facturarydespachartodoslospedidos 2. Contestarlacorrespondenciaderutina(solicitudes deinformes,catlogos,listasdeprecios) 3. Transcribircartas,silashay. 4. Ejecutarcualquiertrabajoespecialasignado 5. Trabajarencualquierenvoincompleto. 6. Transcribircintasgrabadas,silashay. 7. Registrarlasdireccionesnuevas 8. Archivar(unavezporsemana) 9. Trabajarencualquierproyectopendientedelargo alcance.

10. Trabajar en el manual de descripcin de trabajos. Cuandodeseoquehagauntrabajoquenoseaderutina (abrirunnuevoexpediente,mecanografiarunalista,

llamar a un cliente) se lo dejo en su canasta con un nmerodeprioridad,generalmenteel4.Sinecesitoque mecanografe inmediatamente un reporte especial, le asignounaprioridadmsalta,quizselnmero2.Esto significa que slo los pedidos del da tendrn precedencia. As ella puede iniciar, cambiar y parar sus propios ciclos dentro del programa de trabajo de estas prioridades.Alutilizarinstruccionesescritasylalista de prioridades, se eliminan las comunicaciones innecesarias y los malos entendidos. Rara vez interrumpimos mutuamente nuestros ciclos. Usted puede hacer listas similares para sus hijos, para un miembrodelclubodelcomit,paraelamadellaveso paracualquierempleado. Cualquier familia, oficina o grupo funciona ms fluidamentecuandoseutilizanprioridades,convenidas previamente,comoguas.

RESUMEN Estassonlasaberracionesquecausanlaineficienciay quenosimpidenterminarCiclosdeAccin: Nopoderiniciar. Iniciarcompulsivamente. Nopodercambiar(ocontinuar) Cambiarcompulsivamente. Nopoderpararoterminarciclos. Paracompulsivamente. ExamneseustedmismoIniciademasiadosproyectos quenuncatermina?Aplazaeliniciartrabajos? Respecto a los cambios, esta cambiando continuamente las cosas, haciendo que los proyectos nunca lleguen a su terminacin? Abandona los

trabajos continuamente? Mantiene su cuerpo saludable,sucocheenbuenascondiciones,suhogar,su ropa,mueblesypertenenciasenbuenestado? Respecto a terminar las cosas, termina prematuramente sus propios proyectos o los de los dems? Es capaz de abandonar hbitos y prcticas quenosonlosptimos? Las neurosis y psicosis de todos tipos, no son ms que incapacidadparainiciar,cambiaroparar. L.RonaldHubbard Losfundamentosdelpensamiento.

Noseaneurtico,Seaeficiente! Si encuentra su trabajo o su ambiente demasiado confusos, librese de todos sus ciclos inconclusos, dedique toda su atencin a cada proyecto. SeleccionesunCiclodeAccinytermnelo.Luego otro. Al estar haciendo esto, la confusin desaparecer. Vace esa canasta de asuntos pendientes, ataque ese escritorio lleno de papeles, limpie ese stano catico, enfrntese a ese closet atascado. Mientrasseabrepasoporeldesorden,noolvideeso que tal vez sea el mayo r invento de la humanidad, aunquenuncahayasidoreconocidocomotal:elbote delabasura.Siustedsabedesdeelfondodesulibre coraznquenuncaterminaresecursoparahacersus PropiosGanchosdepapelMachparalaropa,arrjelo alabasura.

No se precipite, porque quedara aplastado. Maneje cada accin en tiempo presente, y automticamente adquirirvelocidadyhardiezvecesmsqueesaalma

frentica que salta como un gato persiguiendo una mariposainfatigable.Laineficiencia,losaccidentes,las fallas en los equipos y los productos defectuosos, se debenanuestraincapacidadparacontrolarelCiclode Accinentiempopresente. Eldesordenrobanuestraatencinydestruyenuestro espacio.Esdifcilhacerlascosas;deseamosalejarnos. Asesquesisuoficinapareceuninfierno,empiecepor restablecerelorden.Lapersonaeficienteviveytrabaja enunambientelimpioydespejado. Unavezqueustedhayaestablecidoelordenysehaya liberadodeesamolestacoleccindeciclosinconclusos, vaya en busca de tesoros a travs de sus ilusiones olvidadasydesentierreesasideasqueprometenricas recompensas. Ustedtienetiempoparaelloahora.