Elaboracin de formularios electrnicos

formulario

Gestin de datos Ms-excel

Bsqueda y ordenamiento de datos

Puede ordenar y reorganizar las filas o las columnas de una lista basndose en los valores. Excel reorganizar las filas, columnas o celdas individuales utilizando el orden que especifique. Pueden ordenarse listas en orden ascendente (del 1 al 9, de la A a la Z) o en orden descendente (del 9 al 1, de la Z a la A); o bien, pueden ordenarse basndose en el contenido de una o ms columnas.

Utilizacin de filtros automticos y avanzados

Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Los criterios son condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
Autofiltro: que incluye filtrar por seleccin, utilizando criterios simples Filtro avanzado: para criterios ms complejos

A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

FILTROS AUTOMTICOS
Para filtrar informacin en una lista de datos, realice el siguiente procedimiento:
Colquese en la Base de datos En el men Datos > Filtro elija Autofiltro Seleccione el cuadro combinado del campo a consultar seleccionar una opcin

Mostrar nuevamente todos los datos

Clic en el campo que acaba de consultar Elegir la opcin (Todas) (es la primera)

Mostrar todos los datos cuando se han consultado varios campos

Clic en el men Datos > Filtro > Mostrar Todo

FILTROS AVANZADOS
Un Filtro avanzado le permite filtrar un rango como el comando Autofiltro, pero a diferencia de este, no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, usted deber escribir los criterios segn los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios ms complejos.

Tablas dinamicas
Un informe de tabla dinmica es una tabla interactiva que combina y compara rpidamente grandes volmenes de datos. Podr girar las filas y las columnas para ver diferentes resmenes de los datos de origen, y mostrar los detalles de determinadas reas de inters.