La Metodologa de las 5Ss

Consultores Instructores Inga. Lotti Ayerdi

Curso - Taller

Lotti Frin Ayerdi Corts

EDUCACIN:

Maestra en Seguridad Industrial y Gestin de Calidad (UMG). Ingeniera industrial, Universidad Mariano Glvez.
EXPERIENCIA: Implementacin de montaje de dos plantas de produccin de impresin flexogrfica. Coordinador lder del sistema de Gestin de Calidad ISO 9001, actividades de OH&S y capacitaciones. Asesoras en implementacin de metodologa 5S a empresas privadas. Auditor interno ISO 9001, OHSAS 18001, metodologa 5s. Experiencia en gerencia y jefaturas del rea de produccin en diversos ramos.

AGENDA
Presentacin, Objetivos, Alcance e Introduccin

Fundamentos
La Metodologa de las 5S s Seleccin y Despeje 1S Seiri Orden y Organizacin 2S Seiton

Limpieza y Mantenimiento 3S Seiso

Estandarizacin y Bienestar Personal 4S Seiketsu Disciplina y Seguimiento 5S Shitsuke Proceso de Implementacin Revisin de Casos de xito Conclusiones

PROPUESTA DE TRABAJO

Celulares apagados o en vibrador dentro de la sala. Respetar tiempos establecidos para recesos y prcticas. Orden para hablar y exponer puntos de vista y comentarios. Respeto por las ideas y los comentarios.

Horario de comida e inicio y termino de sesiones de trabajo.

Participacin activa y de valor agregado. Disponibilidad para trabajar en equipo.

Crear ambientes de Trabajo Ordenados, Limpios y Seguros

Filosofa

Es una filosofa Japonesa, de prcticas simples, que promueve el crecimiento continuo de las personas y, por tanto, la mejora de las organizaciones.

Las 5S son algo ms que una simple campaa de limpieza, son un compromiso de mejora integral del entorno y las condiciones de trabajo para todos. Compromiso

Una vez bien implementado, el proceso de las 5S aumenta la motivacin del equipo, crea impresiones positivas en los clientes y aumenta la eficiencia de la organizacin. Motivacin

OBJETIVOS Y ALCANCE
Los participantes conocern la metodologa de las 5Ss con la finalidad de aplicarla a los objetos y las personas, logrando reas y equipos de trabajo eficientes y productivos. Los participantes identificarn oportunidades de mejora en espacios y reas de trabajo a travs de opciones de despeje, organizacin y limpieza, as como los alcances aplicativos de la metodologa de las 5S s. Revisar herramientas para la implantacin de la

metodologa de las 5S s y la creacin de esquemas de gestin que permitan la maduracin de cada etapa de la metodologa y la unificacin empresarial.

INTRODUCCIN
La calidad empieza por la propia persona y por el ambiente que a sta rodea.
Esta es la razn fundamental de la existencia de la Control Visual / Kaizen SGC / SGA / OHSAS Lean Manufacturing

metodologa de las 5S s, la cual esta enfocada a desarrollar

personas y sitios de trabajo realmente excepcionales, unificando criterios y estableciendo polticas y normativas en toda la organizacin, haciendo posible la elaboracin de

productos y la prestacin de servicios de excelente calidad,

incorporando de manera ordenada y sistemtica los diferentes sistemas de gestin y herramientas relacionadas en la organizacin.

Metodologa 5 Ss

Rendicin de Cuentas

M. P. T. / Seguridad

EN QUE CONSISTE LA METODOLOGA DE LAS 5 Ss?

Es un mtodo para lograr ambientes o sitios donde se respire la
calidad. Metodologa que tiene su origen en Japn y que se aplica en Amrica Latina con xito desde hace ms de 20 aos. Aplica en todo tipo de culturas, tamao y tipo de organizacin. Consiste de principios universales, base para la gestin de iniciativas de mejora continua. Considera a la persona como el agente principal del cambio, focaliza las cosas y los objetos que lo rodean, motiva la rendicin de cuentas, la coordinacin entre gerencias y la estandarizacin de

procedimientos y la unificacin a nivel empresarial.

FASES DE LA METODOLOGA DE LAS 5Ss

Las 5Ss.
Japons Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Espaol Seleccin y Despeje Orden y Organizacin Limpieza y Mantenimiento Estandarizacin Bienestar Personal Disciplina y Seguimiento Dirigido a:

Objetos y sitios

Personas

1S SEIRI Seleccin y Despeje

DEFINICIN
Es distinguir y separar las cosas tiles de las innecesarias, las suficientes de las excesivas y dejar en nuestro sitio de trabajo solo lo indispensable

para realizar eficientemente nuestras labores.

Preguntas Frecuentes:

Qu beneficios trae el despejar?

Cmo hago el despeje en mi rea? Qu criterios utilizo? Cmo saber que eliminar? Cmo saber que ya es suficiente?

DIAGNSTICO Y PREPARACIN
Tome fotografas, recuerde, lo que no se mide, no se pude controlar y por lo tanto, no se puede mejorar. Identifique

registre

detalle

las

oportunidades de mejora. Asigne lderes y responsables con base en un plan de trabajo.

ESTABLECIMIENTO DE CRITERIOS
Listas de verificacin: Materia prima, componentes, producto en proceso y terminado, maquinas, herramientas, equipos, instrumentos, pisos, paredes, enrejados, puertas, cuartos, baos, documentos, escritorios, gabinetes, artculos de oficina, etc.

Criterios: Sobre la base del tiempo.

Sobre la base de frecuencia de uso.

Sobre la base de cantidad a usar.

EL PROCESO DE SELECCIN Y DESPEJE

Sirve o No sirve?

Uso de Tarjetas Rojas en el proceso de Seleccin y Despeje Qu son las Tarjetas Rojas?
Son una herramienta que nos facilita: 1. Identificar materiales, herramientas y equipos innecesarios 2. Nos ayudan a tener un seguimiento durante el proceso de separar de lo que se considera innecesario.

En las cuales se indican elementos como: No. De Correlativo de la tarjeta Fecha en que se coloc la tarjeta rea en la que se encuentra la tarjeta Que se har con el objeto identificado

HERRAMIENTAS TARJETAS ROJAS

PRINCIPALES ACCIONES EN SELECCIN Y DESPEJE

Definicin y formalizacin del proyecto 5Ss.
Integracin del equipo de trabajo. Capacitacin y homologacin de conceptos. Definicin de metas, alcance y etapas de proyecto Plan de trabajo. Diagnstico inicial e identificacin y registro de oportunidades de mejora. Realizacin del estudio fotogrfico inicial. Delimitacin de espacios y nombramiento de lideres 5Ss.

Set de formatos y listas de verificacin para

seleccin y despeje.

PRINCIPALES ACCIONES EN SELECCIN Y DESPEJE

Definicin de rea de cuarentena.

Programa de difusin y comunicacin (Imagen).

Definicin de criterios de seleccin y despeje. Ejecucin de proceso de seleccin y despeje.

Puesta de tarjetas rojas y asignacin.

Inventario inicial y asignacin a cuarentena. Toma de decisiones (Transfer Donacin Venta).

Estudio fotogrfico de cierre y evaluacin.

TIPS Y RECOMENDACIONES
Considere los artculos deteriorados, no

funcionales,

innecesarios,

obsoletos,

caducos,

descompuestos, rotos, oxidados y peligrosos. Determine cual ser su rea de cuarentena o

trnsito.
Utilice etiquetas rojas para marcar objetos difciles de mover. Revise repisas, casilleros, pasillos, esquinas,

escaleras y barandales Todo.

TIPS Y RECOMENDACIONES
Organice subastas de artculos descartados. Establezca un tope sobre el nmero de artculos necesarios. En oficinas se pueden clasificar los artculos de acuerdo a su uso.

1S SEIRI Seleccin y Despeje

Antes

Despus

2S SEITON Orden y Organizacin

COLOCAR LO NECESARIO EN UN LUGAR FACILMENTE ACCESIBLE! Cada cosa en su lugar!

Colocar las cosas tiles por orden segn criterios de: Seguridad / Calidad / Eficacia. Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover, que no estorben. Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se puedan mezclar, que no se deterioren. Eficacia: Minimizar el tiempo perdido

Antes

Despus

DEFINICIN
Es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el nmero, orden, armona y

dependencia de sus partes.

Es ordenar los objetos requeridos en nuestro

trabajo, de acuerdo a un mtodo establecido,

dndoles una ubicacin especfica que facilite su localizacin, disposicin y regreso al mismo lugar, despus de ser usados. Algunas preguntas: Qu beneficios trae organizar? Cmo puedo organizar mi rea de trabajo?

Criterios Para ordenar por frecuencia de uso

Se obtendrn los siguientes beneficios:

Nos ayudara a encontrar fcilmente

documentos u objetos de trabajo, economizando tiempos y movimientos. Facilita regresar a su lugar los objetos o documentos que hemos utilizados. Ayuda a identificar cuando falta algo. Da una mejor apariencia

Principales Acciones:

EL PROCESO DE ORDEN Y ORGANIZACIN

Definir Criterios de Organizacin Aplicar Listas de Verificacin de Orden Definir Espacios y Pictogramas Ordenar y Organizar Objetos

Prepara el rea de trabajo. Estudie los espacios y determine el layout.

Revise y/o establezca un cdigo de colores.

Determine elementos de sealizacin. Indique lneas y marcas. Ordene el rea de trabajo.

Defina el mobiliario adecuado para organizar.

Defina el lugar de las cosas. Determine la forma de ordenar las cosas. Identifique todo lo que ordene (Pictogramas). Emplee ayudas visuales. Documente polticas y reglas claras. Realice estudio fotogrfico final (Etapa 2) Evalu y tome acciones de mantenimiento. Refuerce la primera etapa.

Definir Reglas y Polticas para Orden

Ejemplo de Layout

EJEMPLO DE PICTOGRAMAS

EJEMPLO DE PICTOGRAMAS

Ejemplo de Delimitacin de reas y Espacios

REA 1

REA 2

REA 3

DELIMITACIN DE REAS (CROQUIS 5S DETALLADO)

TIPS Y RECOMENDACIONES
Cmo organizar el rea de trabajo. Asignndole un lugar a cada objeto, documento, herramienta o parte. Identifique cada cosa, etiquete y marque con claves numricas o

alfabticas.
Use marcas para mantener niveles mnimos o mximos de algn artculo. Colocar los objetos en un orden lgico (ms cerca los que ms se usan). Puede usar guas de colores para una identificacin rpida. Un lugar para cada cosa... Y cada cosa en su lugar!.

2S SEITON Orden y Organizacin

Antes

Despus

3S SEISO Limpieza y Mantenimiento

DEFINICIN
Limpiar no es simplemente quitar la suciedad, es tambin purificar, pero sobre todo, identificar las fuentes de suciedad.

Limpieza es salud
Algunas Preguntas: Qu beneficios trae la limpieza? Qu debo hacer para mantener la limpieza en mi rea de trabajo? Ejemplo de rea sucia

EL PROCESO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO

Principales Acciones:
Defina los mtodos de limpieza. Limpie las reas a detalle. Establezca los mecanismos de seguridad. Cuide la salud del empleado y de todos en general. Definir Criterios de Limpieza Aplicar Listas de Verificacin Limpieza Ejecucin de Acciones de Limpieza Cierre de Acciones de Mantenimiento

Identifique las causas de suciedad.

Cree planes de accin (Da Semana Mes). Determine un programa de limpieza. Establezca y formalice responsabilidades.

Comunique y entrene en limpieza.

Cree disciplina y formalice las acciones. Cierre acciones de mantenimiento 1S y 2S. Estudio fotogrfico para cierre de etapa 3. Seguimiento y ajustes (Las 3 Primeras S). Recorrido alta gerencia, clientes y proveedores. Reconocimientos y publicacin de resultados.

Definir Reglas y Polticas de Limpieza

BENEFICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO

Alargamiento de la vida til de los equipos e instalaciones. Menos probabilidad de contraer enfermedades.

Aprendizaje profundo y bsico para desarrollo (Limpieza). Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa.

Reduccin de riesgos de accidentes y siniestros.

Mejor aspecto e imagen. Prevencin amplia. Ahorro de tiempos y re-trabajos. Reduccin de riesgos de paros y fallas. Aumento de productividad. Nuevas responsabilidades y funciones.

MEJORES PRCTICAS
Ejemplos de reas despejadas, ordenadas y limpias.

TIPS Y RECOMENDACIONES
Qu hacer para mantener la limpieza.
Elaborar un programa de limpieza rutinaria de sitios de trabajo.

Recoger todo tipo de desperdicio que se genera

como parte de las actividades que se realizan. Reciclar todo material que sea posible. Recoger y tirar en los lugares adecuados, la basura que se encuentre alrededor.

3S SEISO Limpieza y Mantenimiento

Antes

Despus

4S SEIKETSU Estandarizacin y Bienestar Personal

DEFINICIN
Es el estado fsico y mental que permite a las personas desempear de manera segura, eficaz y cmoda su trabajo. Implica poner en prctica el despeje, la organizacin y la limpieza, pero en la propia persona. Algunas Preguntas: Qu beneficios trae el contar con un adecuado nivel de bienestar?

Qu puedo hacer para mantener mi

bienestar personal? Cmo estandarizo las 3 primeras S?

ACCIONES PARA LA ESTANDARIZACIN Y EL BIENESTAR PERSONAL

Principales Acciones:

Establecimiento de Reglas de Seguridad y Proteccin. Acciones para el Bienestar Personal del Empleado. Evaluacin de beneficios e impactos.
Realizar listas de Verificacin de acuerdo al diagnostico inicial Programar Inspecciones de Rutina de Orden y Limpieza Trazar plan de trabajo en base a los resultados de las inspecciones

BENEFICIOS
Beneficios de contar con un buen nivel de bienestar personal. Mejora nuestra salud. Desarrollamos mejor nuestro trabajo. Facilita nuestras relaciones con los dems. Reflejamos la imagen de la empresa. Procuramos la seguridad y la calidad. Nos sentimos y nos vemos mejor!.

TIPS Y RECOMENDACIONES
Algunas ideas para mejorar el bienestar personal. Seguir las normas de seguridad. Usar ropa limpia y adecuada. Tener una alimentacin balanceada. Dormir suficientemente.

No abusar del alcohol y el tabaco.

No consumir drogas sin prescripcin mdica. Practicar algn deporte, en forma regular.

Mantener la limpieza en el lugar de trabajo.

Controlar condiciones laborales. Programas para manejar el estrs.

4S SEIKETSU Estandarizacin y Bienestar Personal

Antes

Despus

5S SHITSUKE Disciplina y Seguimiento

DEFINICIN
Observancia de reglas para mantener el orden entre los miembros de un cuerpo. Es apegarse a las normas establecidas. Es tambin, lograr orden y control personal, a partir de entrenar nuestras facultades fsicas y mentales.
Algunas Preguntas:

Qu beneficios trae el ser disciplinado? Qu significa dar seguimiento? Y, exactamente... Qu tengo que hacer?

DISCIPLINA Y SEGUIMIENTO
Publicacin de boletines informativos, carteles, uso de insignias y botones.
Rutinas de aplicacin, 5 minutos, actividades mensuales y semestrales. Recorridos a las reas, por parte de los directivos. Promocin continua de las 5 Ss. Publicacin de fotos de antes y despus. Concurso de lemas y logotipo. Realizar evaluaciones peridicas.

ACCIONES PARA

Uso de ayudas visuales.

Plan de incentivos y motivacin. Sistema de medicin e indicadores 5 Ss. Concursos y competencia 5 S s interdepartamental. Maduracin de los Programas de 5 Ss

BENEFICIOS
Beneficios de la disciplina
Somos ms apreciados por nuestros jefes y compaeros Se evitan reprimendas y sanciones. Mejora nuestra propia auto-imagen. Mejora nuestra eficacia. Facilita el no perder los logros. Nos permite avanzar.

TIPS Y RECOMENDACIONES
Ideas para fomentar la disciplina Publicacin de boletines informativos, carteles, uso de insignias y botones. Establecer rutinas de aplicacin, como 5 minutos, actividades mensuales y semestrales. Recorridos a las reas, por parte de los directivos. Promocin continua de las 5Ss. Publicacin de fotos de antes y despus. Concurso de lemas y logotipo. Realizar evaluaciones peridicas. Uso de ayudas visuales.

5S SHITSUKE Disciplina y Seguimiento

BENEFICIOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

Se reducen los costos de operacin Aumenta la Produccin Mejora el Control de la Produccin Conserva Materiales y Repuestos Ahorra Tiempo Mejor Aprovechamiento del Espacio Libera espacio en Pasillos Reduce los ndices de Accidentes Eleva la Moral de los Trabajadores Reduce los peligros de Incendios

PROCESO DE IMPLEMENTACIN

PROCESO DE IMPLEMENTACIN
Evaluacin de Diagnostico Inicial para determinar condiciones de Orden, Limpieza y Seguridad en cada bodega
Taller inicial de (8 Horas), para los lideres del proyecto, como preparacin a los procesos Asesora In Situ en cada etapa (3 horas)

Evaluacin intermedia (Despus de la 3S)

Evaluacin Final ( 2-4 horas) por empresa

5 Ss
Para implementar estos cinco principios, es necesario planear siempre considerando a la gente, desarrollar las acciones pertinentes, revisar paso a paso las actividades comprendidas y comprometerse con el mejoramiento continuo. Sabemos que implementar estas acciones

representa un camino arduo y largo, pero tambin comprendemos que aquellos con los

cuales competimos da a da y lo consideran

como algo normal, como una forma de sobrevivencia y aceptacin de lo que esta por venir.

5 Ss
Evita la localizacin y bsqueda mental de modo que nos lleve solo unos cuantos segundos. La idea de disminuir a cero el tiempo de localizacin y bsqueda de cada objeto. Clasificar todos los recursos que necesito. Asignar un lugar para cada objeto de acuerdo a un orden lgico y de fcil acceso. Pintar la silueta en el lugar donde se almacena. Control visual en inventarios y almacenes para lograr la cultura del supermercado.

5 Ss
Control visual para puntos de re-orden. Tiempo en ver que hay dentro de un gabinete es tiempo perdido, utiliza control visual. Etiquetar los objetos y el lugar en que se almacenan. Estandarizacin y cultura corporativa. Compromiso personal y alienacin de procesos y mejores prcticas Integracin con sistemas de gestin y polticas corporativas. Sistema de indicadores, retroalimentacin, auditorias y mejora

continua.

Criterios de Evaluacin 5 ss
1. Seleccin

2. Despeje
3. Orden 4. Organizacin

5. Limpieza
6. Mantenimiento 7. Condiciones ambientales 8. Higiene, salud y seguridad 9. Infraestructura

10.Acciones de mejora continua

Gerencia

de Empresa
Lder Comit 5s

Lder de rea
Miembros Comit 5s

Lder de rea
Miembros Comit 5s

Lder de rea
Miembros Comit 5s

MUESTRA DEL ESTUDIO FOTOGRFICO

reas de Oportunidad:

MUESTRA DEL ESTUDIO FOTOGRFICO

Ejemplos de reas 5 Ss:

Antes de iniciar recuerde que las 5 Ss parecen una cosa muy fcil, lgica, elemental, sin chiste pero esa es precisamente la razn de su fracaso en la implementacin

Todo cambio de cultura requiere Tiempo, Pasin y Esfuerzo

ANTES

DESPUES

MEJORES PRCTICAS
DESARROLLO DE LA CULTURA 5 Ss

Siempre que intentemos poner en prctica algo nuevo, encontraremos la mayor resistencia dentro de la propia persona y dentro de nosotros mismos; si no somos capaces de vencer a este enemigo, no habr progreso.

Kaoru Ishikawa Precursor de los Crculos de Calidad en Japn

RECUERDA:

No olvides practicar las 5s en tu vida diaria

LO DIFICIL NO ES LLEGAR SINO MANTENERSE !!!

Preguntas?

Gracias!!!