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Manual para La Elaboracion de Encuestas
Manual para La Elaboracion de Encuestas
2
2
2
1
Donde:
- N = Tot al de la poblacin ( en est e caso 5200 habit ant es j ubilados)
-
Z
2
= 1. 96
2
( ya que la seguridad es del 95%)
- p = proporcin esperada ( en est e caso 50% = 0. 5)
MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS / 31
- q = 1 p ( en est e caso 1 0. 5 = 0. 5)
- d = precisin ( en est e caso deseamos un 3%)
Es decir: Seguridad = 95%; Precisin = 3%; Proporcin esperada = 50%:
( )
886
5 . 0 5 . 0 96 . 1 1 5200 03 . 0
5 . 0 5 . 0 96 . 1 5200
2 2
2
=
+
= n
Por t ant o, t endramos que encuest ar a 886 personas j ubiladas para saber que
porcent aj e de las mismas realiza separacin select iva de residuos en su hogar.
Como se puede observar en el ej emplo ant erior, l a pr eci si n ( d) y l a conf i anza o
segur i dad est abl eci da ( ) 1 han de ser det er mi nadas a pr i or i por el
i nv est i gador , al i gual que el v al or de l a pr opor ci n o pr ev al enci a ( p) que se
pret ende est imar.
Por t ant o, el t amao de la muest ra depender de los valores que se int roduzcan en
la frmula, de modo que, para una mayor precisin, se necesit ar un mayor
t amao de la muest ra, al igual que si se desea t rabaj ar con un nivel de confianza
mayor.
Muest r a ( n)
Uni v er so ( N)
d= 5% d= 10% d= 15% d= 20% d= 30%
40 37 29 21 16 9
50 45 33 24 17 9
60 52 37 25 18 10
100 80 49 30 20 10
150 108 59 34 21 10
200 132 65 36 22 11
250 152 70 37 22 11
300 169 73 38 23 11
350 184 76 39 23 11
400 196 78 39 23 11
500 218 81 40 23 11
600 235 83 40 24 11
700 249 85 41 24 11
800 260 86 41 24 11
900 270 87 41 24 11
1000 278 88 41 24 11
2500 333 93 42 24 11
5000 357 95 43 24 11
Tabl a 2. Tabl a par a l a det er mi naci n de una muest r a par a mr genes de er r or del 5% , 10% ,
15% , 20% y 30% en l a hi pt esi s de p= 50% y ni v el de conf i anza del 95%
En la Tabla 2 se puede observar la variacin del t amao de la muest ra en funcin
de los dist int os valores est ablecidos ( los t amaos de muest ra para est imar una
proporcin poblacional han sido calculados con el programa Epidat 3. 1. ) .
32 / MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS
Como se puede observar, en general se cumple que al aument ar la precisin, es
decir, al disminuir el grado de error admisible, aument a el t amao de muest ra
necesario. Lo habi t ual es ut i l i zar una pr eci si n ent r e 3 y 5% .
En la Tabla 3 podemos ver el valor del coeficient e
Z
2
2
2
2
1
34 / MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS
- En el clculo de un t amao de muest ra es una cont radiccin habit ual t ener
que conocer en la fase de diseo la prevalencia o la dispersin de la variable
de medicin, valor que solo se puede est imar una vez ext rada la muest ra.
Para resolver est e problema hay dos opciones:
o Est imar el parmet ro a part ir de una muest ra pilot o ( un nmero
reducido de encuest as) .
o Obt ener un valor acept able a part ir de las referencias bibliogrficas
que se t engan de t rabaj os o experiencias similares ya realizados.
- En la prct ica, las encuest as est n generalment e di seadas par a est i mar
un conj unt o gr ande de par met r os, y no uno solo. Sin embargo, es
necesar i o det er mi nar un t amao de muest r a ni co. Est a dificult ad
suele solvent arse adopt ando uno de los parmet ros como "el ms
import ant e", lo que implica ot ra decisin subj et iva en el clculo.
- El er r or muest r al que se comet e en la est imacin de un parmet ro
depende del t i po de di seo est abl eci do par a sel ecci onar los element os
que int egran l a muest r a. A t amaos de muest ra iguales, el error es mayor
si se ut iliza un diseo complej o ( por ej emplo, muest reo est rat ificado) que
baj o muest reo aleat orio simple ( MAS) . Sin embargo, las frmulas que
permit en obt ener el t amao de muest ra en funcin de la precisin asumen
siempre que se va a realizar un MAS, lo que conduce a t amaos de muest ra
ms pequeos que los que realment e seran necesarios para garant izar el
grado de precisin asumido si el diseo es ot ro. Una forma de "corregir" el
t amao de muest ra en funcin del diseo muest ral es mult iplicar el t amao
obt enido con MAS por el denominado ef ect o de di seo. Nat uralment e, no
es fcil hallar una est imacin adecuada de est e valor, pero en la prct ica
suele asumirse algn valor ent re 1, 5 y 3. Un valor igual a 2, por ej emplo,
significa que para obt ener la misma precisin habr que est udiar el doble de
individuos que con el MAS.
Es fundament al t ener un conoci mi ent o pr ev i o muy ex haust i v o del fenmeno
que se va a comenzar a invest igar. Pero no podemos olvidar que la decisin final
sobre el t amao de muest r a depender del compr omi so ent r e l a pr eci si n
esper ada en l a est i maci n y l a di sponi bi l i dad de r ecur sos ( econmicos,
humanos y t iempo) para ej ecut ar el est udio de campo.
3.3. Di seo del cuest i onar i o
El xit o de una invest igacin est en gran part e ligado a la elaboracin de un
cuest ionario adecuado. Teniendo est e que cumplir las condiciones necesarias que
permit an el anlisis y la consecucin de los obj et ivos.
El cuest ionario es el conj unt o de pregunt as y cuest iones diseadas para recoger los
dat os de los informant es. Puede ser direct ament e cumpliment ado por el informant e
o administ rado por un ent revist ador. Una vez elaborada la primera versin del
cuest ionario ( cuest ionario pilot o) se debe hacer una prueba o pre- t est con l.
El cuest ionario j uega un papel fundament al en la recogida y calidad de los dat os,
por lo que su imagen y la redaccin de las pregunt as influyen en la obt encin de
MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS / 35
dat os vlidos y fiables, en el comport amient o de los informant es y en el t rabaj o de
los invest igadores.
Cada t ipo de pregunt a requiere un t rat amient o diferenciado; en t odo caso y con
carct er general, en la elaboracin de un cuest ionario deben t enerse en cuent a las
siguient es r egl as:
- El cuest i onar i o debe ser at r act i v o y result ar f ci l de cumpl i ment ar ,
t ant o para el informant e como para el ent revist ador, con el nmero de
pregunt as est rict ament e necesario.
- El cuest ionario ser t an br ev e y di nmi co como sea posible.
- Se debe seguir un or den l gi co en la formulacin de las pr egunt as para
facilit ar las respuest as.
- Las pr egunt as ms senci l l as deben ir al pr i nci pi o.
- Las pregunt as se formularn en t rminos inequvocos, se debe ev i t ar
cualquier ambi gedad.
- Conviene f aci l i t ar l a memor i a. Las pregunt as se referirn a un pasado
inmediat o.
- No deben hacerse pregunt as que cont engan pot encialment e la respuest a.
- Las r espuest as deben ser cor t as y pr eci sas y est ar definidas
cuidadosament e.
- El nmer o de cat egor as de las respuest as no debe ser super i or a 5 o
6, ya que puede generar sesgos de import ancia que conviene evit ar.
- No deben hacerse pregunt as que obliguen a realizar clculos.
- Se ha de ut ilizar un l enguaj e senci l l o, cl ar o y conci so.
- No deben hacerse pregunt as embarazosas o que puedan daar l a
sensi bi l i dad del encuest ado.
- Los i dent i f i cador es del encuest ado deben ir al f i nal , ya que una vez que el
encuest ado haya comprendido la nat uraleza y obj et ivos de la invest igacin
t ender a ser menos ret icent e a suminist rar dat os personales.
- Se deben i ncl ui r las i nst r ucci ones necesarias en el propio cuest ionario.
3. 3. 1. Ti pol oga de cuest i onar i os
- Por l a nat ur al eza de l as pr egunt as: cuest ionarios est ruct urados,
semiest ruct urados y no est ruct urados.
- Por l a t cni ca de r ecogi da de l a i nf or maci n: ent revist as t elefnicas,
aut oadminist radas, por correo, et c.
- Por l a nat ur al eza de l as per sonas que r esponden: dirigidos a personas
fsicas o empresas.
3. 3. 2. Las pr egunt as en el cuest i onar i o
- Pregunt as abi er t as: el encuest ado responde su opinin.
- Pregunt as cer r adas: el encuest ado marca una de las alt ernat ivas que se le
ofrecen. Pueden ser:
o Pregunt as de respuest as dicot micas y mlt iples. En las primeras la
informacin se subdivide en dos cat egoras ( si/ no; varn/ muj er) , y en
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las segundas la alt ernat iva de respuest a para la pregunt a es superior
a dos.
o Pregunt as de escalas de medicin de act it udes y respuest as.
Para medir la percepcin de los usuarios cont amos con escalas de
variables cuant it at ivas ( escalas mt ricas numricas y de int ervalos ( Ej .
1) ) y escalas de variables cualit at ivas ( dist inguimos varios t ipos de
escalas cualit at ivas: de cat egoras det alladas ( Ej . 2) , de valores ( Ej . 3) ,
j errquicas ( Ej . 4) , de import ancia ( Ej . 5) , de suma const ant e
3
( Ej . 6) ,
de Likert
4
( Ej . 7) , y de diferenciales semnt icos ( Ej . 8) )
3
Consist e en dist ribuir una punt uacin ent re unos det er minados at r ibut os.
4
La escala de t ipo Liker t es la escala psicomt rica de uso ms amplio en encuest as par a la invest igacin. Cuando
respondemos a un element o de un cuest ionario elaborado con la t cnica de Liker t , lo hacemos especificando el
nivel de acuer do o desacuer do con una declaracin.
Ej empl o 2
El t r at o que r eci be del per sonal del Ay unt ami ent o:
Le gust a |||||||||| No le gust a
Ej empl o 3
El ser v i ci o de t r anspor t e es:
Psimo ( 1) , Malo ( 2) , Normal ( 3) , Bueno ( 4) , Excelent e ( 5)
Ej empl o 1
Cunt o t i empo hace que r esi de en est e muni ci pi o?:
Ms de diez aos ( ) ; de cinco a diez aos ( ) ; de uno a cuat ro aos ( ) ; menos
de un ao ( ) ; menos de un mes ( ) .
Ej empl o 4
Or dene l a si gui ent e l i st a de ser vi ci os cul t ur al es segn el gr ado de
ut i l i zaci n, si endo 1 el que ms ut i l i za y 8 el que menos. Dej e sin
numerar, por favor, los servicios que no ut iliza:
Casa de cult ura
Bibliot eca
Cent ro cvico
Hogar del pensionist a
Museo
Teat ro/ Cine
Ludot eca
Audit orio
Ej empl o 5
El ser v i ci o que pr est an l os consul t or i os mdi cos pbl i cos a l a
soci edad es:
Nada import ant e ( 1) ; Poco import ant e ( 2) ; I ndiferent e ( 3) ; I mport ant e ( 4) ;
Muy import ant e ( 5) .
MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS / 37
- Pregunt as semi cer r adas: se proporcionan alt ernat ivas de respuest a y se
dej a la posibilidad de que el encuest ado responda con su opinin.
- Pregunt as en bat er a: son una serie de pregunt as relacionadas con un
mismo t ema que se int egran y complement an.
- Pregunt as f i l t r o: son una serie de pregunt as dispuest as de forma que se
subordinen unas a ot ras. Una respuest a afirmat iva ( o negat iva) de una
pregunt a excluye o requiere la cont est acin de la siguient e.
- Pregunt as de r ecuer do: t ienen por obj et o medir la capacidad de ret encin
de los encuest ados.
- Pregunt as de cont r ol : su misin es verificar la coherencia ent re las
respuest as proporcionadas por el encuest ado.
Ej empl o 7
Par a cada pr oposi ci n i ndi car si est : t ot al ment e de acuer do ( 1) , de
acuer do ( 2) , ni de acuer do ni en desacuer do ( 3) , en desacuer do ( 4) ,
t ot al ment e en desacuer do ( 5) , o NS/ NC ( 6) :
1 2 3 4 5 6
Horario de la bibliot eca
La cant idad de fondos
La variedad de la coleccin
Ej empl o 8
Col oque una cr uz en el espaci o que mej or r epr esent e su opi ni n
r espect o a l a cal i dad del ai r e de su muni ci pi o:
- 2 - 1 0 1 2
Det eriorada Bien conservada
Mala Buena
Ej empl o 6
Di st r i buy a 100 punt os ent r e l as si gui ent es car act er st i cas del ser vi ci o
de l i mpi eza muni ci pal :
Profesionalidad
Eficacia
Rapidez
Tot al
100
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3. 3. 3. Ej empl os de cr i t er i os a consi der ar en el di seo de cuest i onar i os
Ut i l i zar pr egunt as br ev es y f ci l es de compr ender .
I NCORRECTA
Es ust ed part idario del uso de perlizadores en su hogar?
CORRECTA
Es ust ed part idario del uso de disposit ivos que le permit an ahorrar agua en su
hogar?
No r edact ar pr egunt as en f or ma negat i v a.
I NCORRECTA
No debe permit irse la peat onalizacin del cent ro hist rico
S No
CORRECTA
Marque en la casilla adecuada, de acuerdo con su punt o de vist a. La
peat onalizacin del casco hist rico:
Puede permit irse
Debe prohibirse
No sabe no cont est a
Evi t ar el uso de l a i nt er r ogaci n por qu .
I NCORRECTA
Con relacin al funcionamient o del servicio de t ransport e su valoracin es
negat iva, por qu?
CORRECTA
Qu aspect os considera que deberan mej orar en relacin con el servicio de
t ransport e?
Que el servicio sea ms rpido
Que haya ms horarios
Que la red de t ransport e llegue a t odos los pueblos del municipio
La def i ni ci n de cada t em debe ser mut uament e ex cl uy ent e.
I NCORRECTA
El t rabaj o de los docent es y del personal de salud en cuant o a la preparacin de
la familia en aspect os de promocin y educacin para la salud es:
Suficient e Regular I nsuficient e
CORRECTA
A cont inuacin se mencionan dos de los grupos encargados de la preparacin de
las familias en aspect os de promocin y educacin para la salud. Cmo
considera su t rabaj o? ( Marque con una X su opcin de respuest a)
Del colect ivo docent e:
Suficient e Regular I nsuficient e
Del personal de salud:
Suficient e Regular I nsuficient e
MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS / 39
Evi t ar pr egunt as que obl i guen a hacer cl cul os numr i cos o esf uer zos de
memor i a.
I NCORRECTA
Cunt o t iempo inviert e de media al ao en desplazarse de su casa al t rabaj o?
CORRECTA
Cunt o t iempo inviert e de media al da en desplazarse de su casa al t rabaj o?
Evi t ar pr egunt as que i ncl uy an dos cuest i ones si mul t neament e.
I NCORRECTA
Ha decidido ust ed reciclar el aceit e en su hogar y ut ilizar el nuevo punt o limpio
municipal?
CORRECTA
Ha decidido ust ed reciclar el aceit e en su hogar?
Ha decidido ust ed ut ilizar el nuevo punt o limpio municipal?
Ut i l i zar escal as equi l i br adas, con el mi smo nmer o de al t er nat i v as posi t i vas
que negat i v as.
ESCALA I NCORRECTA
Muy de acuerdo, bast ant e de acuerdo, algo de acuerdo, nada de acuerdo
ESCALA CORRECTA
Muy de acuerdo, bast ant e de acuerdo, regular, poco de acuerdo, nada de acuerdo
Evi t ar sesgos ( buscar r espuest as f avor abl es, pr egunt as- acer t i j o, et c.) .
I NCORRECTA
Considerando que los inmigrant es ocupan puest os de t rabaj o est a ust ed a favor o
en cont ra de la inmigracin?
CORRECTA
Est a ust ed a favor o en cont ra de la inmigracin?
Ev i t ar el uso de abr ev i at ur as y si gl as.
I NCORRECTA
Le gust ara ser miembro act ivo de una ONG?
CORRECTA
Le gust ara ser miembro act ivo de una Organizacin No Gubernament al como Cruz
Roj a Espaola?
42 / MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS
: 4 : : Tr abaj o de campo
Una vez definido el diseo muest ral y elaborado el cuest ionario definit ivo, se pasa
a la fase de t rabaj o de campo, que es una t area organizat iva complej a, pues
requiere cont ar con un equipo de encuest adores y responsables de rea lo
suficient ement e formados.
Por t r abaj o de campo se ent ienden el conj unt o de acciones que conducen a la
localizacin de las personas que deben cont est ar a las pregunt as, la gest in y
administ racin de los cuest ionarios u ot ros mt odos de recogida de la informacin,
el regist ro de la misma, as como la comprobacin y devolucin de los soport es de
informacin una vez cumpliment ados.
4.1. Mt odos de r ecogi da de dat os
4. 1. 1. La r ecogi da de dat os
La recogida de dat os es el proceso encaminado a conseguir que el informant e
facilit e los dat os primarios requeridos. Se incluye aqu la solicit ud y obt encin de
los dat os, la comprobacin preliminar de su coherencia y complet it ud, y el
seguimient o y cont rol del desarrollo de la operacin de recogida.
La repercusin de las operaciones de recogida de dat os en la calidad de la
informacin final es fundament al, ya que los dat os que se recogen const it uyen la
informacin primaria que post eriorment e sirve para la elaboracin de la
informacin est adst ica. Por t ant o, la calidad de los dat os recogidos det ermina de
forma fundament al la del product o final: sin dat os primarios de calidad no hay
informacin de calidad.
Cmo consegui r r espuest as cl ar as por par t e de l os encuest ados?
- Repet ir las pregunt as t al y como est n for muladas en el cuest ionar io.
- Repet ir las respuest as del ent revist ado t al y como las formula.
- Usar el silencio t ras la pr egunt a para conseguir expect acin y respuest a.
- Reafirmar al ent revist ado y darle segur idad en sus respuest as.
- Solicit ar aclaracin ant e respuest as poco claras o escasas.
- Realizar las aclaraciones necesarias a las pregunt as, pero siempre sin influir en las respuest as.
Tar eas bsi cas:
- Diseo y edicin de t odos los mat eriales necesarios para la correct a realizacin de los t r abaj os.
- Hoj a de rut a y hoj as de cont r ol o de result ados.
- Seleccin y for macin del per sonal.
- Organizacin de t areas y funciones.
Pr oceso del t r abaj o de campo:
1. Planificacin del t rabaj o.
2. Seleccin del personal de campo.
3. Formacin de ent r evist ador es.
4. Supervisin y cont rol del t rabaj o de campo.
5. Evaluacin del t rabaj o de campo.
MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS / 43
Uno de los aspect os ms import ant es para conseguir el xit o de una operacin
est adst ica es el nivel de respuest a obt enido y la calidad de la informacin
suminist rada. En est e cont ext o, los infor mant es const it uyen el recurso ms valioso
y se les deber dar t odo t ipo de facilidades para que proporcionen los dat os
solicit ados reduciendo al mnimo la carga que est e t rabaj o supone.
En la recogida de dat os debe disponerse de un sist ema de cont rol, con el obj et ivo
de dar informacin exact a del est ado en que se encuent ran los t rabaj os de
recogida, de las incidencias que se est n produciendo y sus causas, de la cobert ura
de la muest ra que se alcanza y del cumplimient o del calendario, con informacin a
t iempo real para poder t omar las medidas adecuadas y resolver los problemas que
van surgiendo.
4. 1. 2. Mt odos de r ecogi da
1. Ent revist a personal ( cara a cara) : la recogida de dat os se realiza por medio
de ent revist adores que recogen los dat os por medio de un cuest ionario. Si
los ent revist adores reciben la formacin adecuada, st e es un buen mt odo
para asegurar mej ores t asas de respuest a y una buena calidad en los dat os
recogidos. Sin embargo, es un procedimient o cost oso debido a los cost es
asociados a la formacin de los ent revist adores y a los viaj es necesarios
para localizar y ent revist ar a los informant es.
2. Ent revist a personal con ayuda de ordenador ( CAPI ) : en lugar de ut ilizar un
cuest ionario sobre papel como ant es, el cuest ionario est a int egrado en una
aplicacin informt ica y el ent revist ador realiza la ent revist a ayudndose de
un ordenador port t il. Ahorra la post erior grabacin de dat os y permit e que
la aplicacin informt ica incorpore una serie de cont roles de validacin sobre
las respuest as que mej oran la consist encia y calidad de los dat os primarios.
3. Ent revist a t elefnica: la ent revist a para la recogida de dat os se realiza por
t elfono. Es un mt odo ms rpido y menos cost oso que la ent revist a
personal, pero es necesario que el ent revist ado disponga de t elfono.
Adems, la ent revist a no debe ser excesivament e larga para evit ar que el
informant e se canse y cuelgue el t elfono premat urament e.
4. Ent revist a t elefnica con ayuda de ordenador ( CATI ) : es una ent revist a
t elefnica como la ant erior, pero en la que el ent revist ador graba
direct ament e las cont est aciones en un ordenador. Ahorra la post erior
grabacin de dat os, aunque puede ser cost osa de implant ar por la
infraest ruct ura informt ica que necesit a. Los ent revist adores necesit an t ener
habilidad para la grabacin. Como en el sist ema CAPI , algunos cont roles de
validacin son simult neos a la ent revist a.
5. Correo: el cuest ionario se enva por correo a los informant es, que los
devuelven, una vez cumpliment ados, t ambin por correo. Es un mt odo
poco cost oso de recogida de informacin y permit e dist ribuir grandes
cant idades de cuest ionarios en poco t iempo. Da t ambin la oport unidad de
llegar a unidades con las que result a muy difcil cont act ar. Para el informant e
es ms cmodo: no t iene que cont est ar al moment o y puede decidir cuando
rellenar el cuest ionario dent ro del plazo est ablecido. La recogida de dat os
por correo requiere disponer de list as act ualizadas de direcciones. Su mayor
desvent aj a es que las t asas de respuest a son bast ant e menores que las
proporcionadas por ot ros mt odos, y ello puede t ener consecuencias en la
calidad de los dat os y en la fiabilidad de los result ados. Las personas con
44 / MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS
baj o nivel cult ural pueden t ener problemas para ent ender y rellenar el
cuest ionario.
6. Ent rega en mano: los cuest ionarios se ent regan en mano a los informant es
y, post eriorment e, se vuelve a recogerlos. Normalment e se obt ienen
mej ores t asas de respuest a que con el envo por correo, pero result a
bast ant e ms cost oso. Es un mt odo muy adecuado cuando se necesit a
informacin de varios o t odos los miembros de un hogar. Como variant e del
mt odo, se pueden ent regar los cuest ionarios en mano y los informant es los
devuelven por correo una vez complet ados, lo que cont ribuye a reducir
cost es y aport a una mayor sensacin de int imidad a los informant es.
En los dos lt imos mt odos, por correo y ent rega en mano, es el propio
informant e quien rellena el cuest ionario. Ello requiere un cuidadoso diseo
del mismo, bien est ruct urado y con inst rucciones claras para que sea sencillo
y cmodo de rellenar. Pese a t odo, es recomendable incluir en el cuest ionario
el nombre de una persona de cont act o y un nmero de t elfono para
resolver cualquier duda que se le pueda present ar al informant e.
7. Ot ros mt odos de recogida: se puede cit ar la observacin direct a, que se
ut iliza con frecuencia cuando el informant e no t iene que cont est ar a ningn
cuest ionario, sino simplement e aport ar la document acin o ficheros a part ir
de los cuales es el propio ent revist ador el que rellena el cuest ionario o
aport a los dat os al ordenador.
Con frecuencia la mej or est rat egia es una combinacin de dist int os mt odos. Por
ej emplo, la recogida por correo es bast ant e ms eficient e cuando se combina con
llamadas t elefnicas de seguimient o, e incluso visit as personales en los casos ms
reacios a responder.
4.2. Hoj a de Rut a
La hoj a de r ut a es un document o ( ot ro cuest ionario) que lleva el encuest ador por
cada suj et o al que va a realizar la ent revist a, incluye dist int as cuest iones sobre las
normas que t ienen que aplicar, la informacin a recoger, y el proceso de recogida
de informacin.
La hoj a de rut a est adst ica es un inst rument o que se ut iliza, ent re ot ros obj et ivos,
para recoger las incidencias que se producen en las operaciones est adst icas con
encuest a en el proceso de cont act o con los informant es obj et ivo e int ent o de
ent revist a. En la hoj a de rut a se obj et ivan las normas que t ienen que aplicar los
encuest adores en la localizacin, cont act o e int ent o de ent revist a de cada unidad
obj et ivo.
Pero no solo es est o, t iene ot r as f unci onal i dades como:
- Ofrecer informacin clave para la act ualizacin de direct orios de referencia
( vivienda, regist ro, act ividades econmicas) .
- Recoger informacin fundament al ( fechas, personas cont act adas) para
asegurar la t razabilidad de las acciones realizadas con cada unidad obj et ivo.
- Organizar el t rabaj o del encuest ador.
- Permit ir conocer el est ado en que se encuent ra la operacin en un moment o
dado.
MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS / 45
- Su explot acin es la referencia principal para el cont rol y la direccin del
t rabaj o de campo.
- Obt ener el rendimient o diario.
- Ant iciparse a las necesidades.
- Comparar result ados con ot ros aos u operaciones.
- Calcular la t asa de respuest a.
Como ya hemos sealado, la hoj a de rut a se mat erializa en un formulario
individualizado para cada element o que const it uye el colect ivo invest igado, e
independient e del propio cuest ionario correspondient e al obj et o de la invest igacin.
El f or mat o de l a hoj a de r ut a depende del t ipo de encuest a y del mt odo de
recogida, pero comprende t r es bl oques:
- Resul t ado de l a l ocal i zaci n y el egi bi l i dad:
Dat os de ident ificacin del suj et o a encuest ar, dat os de localizacin, sit uacin
de la vivienda, usos
- Col abor aci n de l a uni dad a encuest ar :
Mt odo de recogida, result ado del cont act o, result ado del cuest ionario o
cuest ionarios, incidencias
- Gest i n del t r abaj o:
Cont act os realizados, inspeccin, grabacin, observaciones
Fi gur a 6. Ej empl o de Hoj a de Rut a
46 / MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS
Por lt imo, es fundament al sealar que la hoj a de rut a t endra que ser imprescindible
en t odo t ipo de encuest a, sea cual sea el mt odo de recogida de los dat os que se
ut ilice: mediant e cont act o y ent revist a personal; ent revist a t elefnica; correo post al;
correo elect rnico; et c.
MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS / 47
50 / MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS
: 5 : : Tr at ami ent o de l a i nf or maci n
A est a l t i ma et apa, que se inicia despus de haber finalizado los t rabaj os de
campo, le corresponden una serie de operaciones que se pueden resumir en las
siguient es:
- Depuracin de los dat os.
- Codificacin.
- Grabacin.
- Validacin.
- Evaluacin de la informacin.
- Anlisis est adst ico de los result ados.
- Difusin de la informacin.
Las compr obaci ones que hay que realizar dependen del t ipo de encuest a, en
general hay que validar los cuest ionarios que superen una serie de cont roles.
Ej emplos de est os cont roles son:
- Que los campos est n cumpliment ados y no est n vacos ( hay dat os que
t odo ent revist ado t iene que conocer, por ej emplo: la edad, el sexo, la
nacionalidad, et c. ) .
- Que los dat os grabados est n dent ro de los rangos est ablecidos ( si o no, n/ s;
punt uaciones de 1 a 5; et c. ) .
- Que en valores numricos las sumas parciales coincidan con los t ot ales.
- Si se solicit an valores numricos hay que est ablecer unos valores mximos
para det ect ar cifras que no se present an en las unidades adecuadas.
- Si hay pregunt as filt ro verificar que se respet an los salt os est ablecidos en las
pregunt as del cuest ionario.
- Det ect ar incongruencias ent re las respuest as.
Por lt imo, la posibilidad de cont ar con los recursos necesarios para llevar a cabo
una encuest a depende en gran medida de los equipos y pr ogr amas i nf or mt i cos,
y del personal de que disponga.
En lo que se refiere a los programas informt icos se puede ut ilizar Microsoft Office,
concret ament e Word, Excel y Access, que permit e crear t oda la document acin
apropiada, inclusive los cuest ionarios. Tant o MS Excel ( hoj a de clculo) como
Access ( base de dat os) son fciles de usar. Tambin exist e la posibilidad de ut ilizar
ot ros paquet es est adst icos como SAS, SPSS, o PSPP ( est e lt imo de carct er
grat uit o) . As como los programas EpiI nfo o Epidat que permit en el t rat amient o y el
anlisis de dat os.
MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS / 51
54 / MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS
: 6 : : Apl i caci n pr ct i ca par a el est udi o de una pobl aci n
6.1. Ej empl os pr ct i cos de cl cul os del t amao de l a muest r a
Segn los dat os publicados en el Padrn Municipal de Habit ant es la poblacin de
nuest ro municipio a 1 de enero de 2009 es de 4754 habit ant es. Dado el t amao
poblacional, lo ms lgico es llevar a cabo un muest reo aleat orio simple ( MAS) , ya
que t enemos ident ificados a t odos nuest ros ciudadanos. Como deseamos est imar
una media y conocemos el t amao poblacional de nuest ro universo la formula que
debemos emplear es la siguient e:
(
2
2
2
2
2
1 S N d
S N
n
Z
Z
+
=
)
N= 4754
Z
2
= 1. 96
2
( si la seguridad es del 95%)
2
S = 0. 5
2
( suponiendo una desviacin est ndar proporcional a la media del 50%)
5
d= 0. 1 ( 10% de error)
( )
2 2 2
2 2
5 . 0 96 . 1 1 4754 1 . 0
5 . 0 96 . 1 4754
+
= n
n= 94
Es decir, que con un nivel de confianza del 95% y un margen de error de 10%,
encont ramos que el nmero necesario de encuest ados es 95 personas.
Si queremos reducir el margen de error a 5%, t enemos el siguient e nmero de
encuest ados:
d = 0. 05 ( 5% de error)
( )
2 2 2
2 2
5 . 0 96 . 1 1 4754 05 . 0
5 . 0 96 . 1 4754
+
= n
n= 356
5
Se puede ut ilizar est e dat o si no se dispone de alguna est imacin alt ernat iva sobre la varianza del gast o de
combust ible en ot ra encuest a similar.
Cul es el gast o medi o en combust i bl e de l os habi t ant es
de nuest r o muni ci pi o?
MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS / 55
En est e nuevo caso requeriremos 356 encuest ados. Obviament e, si queremos
reducir el margen de error al 2. 5%, el nmero de encuest ados necesario sera de
1162, con lo cual vemos que el nmero de encuest ados prct icament e se
cuadruplica si queremos reducir el margen de error a la mit ad.
La poblacin municipal a 1 de enero de 2009 es de 828 habit ant es segn los dat os
publicados en el Padrn Municipal de Habit ant es. Vamos a llevar a cabo un muest reo
aleat orio simple, ya que t enemos ident ificados a t odos nuest ros vecinos. Como
deseamos est imar una proporcin y conocemos el t amao poblacional de nuest ro
universo la formula que debemos emplear es la siguient e:
) ( q p N d
q p N
n
Z
Z
+
=
2
2
2
1
N= 828
Z
2
n
n= 263
6.2. Desar r ol l o de un caso: Encuest a a l a pobl aci n adul t a del
muni ci pi o de Vi l l anueva
La realizacin de est a Encuest a a la Poblacin Adult a persigue un doble obj et ivo:
1) Aport ar desde la ciudadana informacin bsica al proceso de
desarrollo de la Agenda 21 Local. Al t iempo que const it uye una
6
Se puede ut ilizar est e dat o si no se dispone de alguna est imacin alt ernat iva en ot ra encuest a similar sobre la
proporcin de vecinos sat isfechos e insat isfechos con la calidad de los servicios deport ivos municipales.
Cul es el gr ado de sat i sf acci n de l a pobl aci n
r esi dent e en cuant o a cal i dad de l os ser v i ci os depor t i v os
en el muni ci pi o?
56 / MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS
oport unidad de proporcionarles informacin bsica sobre el proceso
de Agenda 21 Local, sus obj et ivos y previsiones.
2) I mpulsar la part icipacin ciudadana local a t ravs de la sensibilizacin
ambient al y la promocin de la implicacin ciudadana en la definicin,
desarrollo y ej ecucin de las act uaciones de la Agenda 21 Local.
En concret o dest acan las siguient es pregunt as:
- Grado de conocimient o que los ciudadanos t ienen sobre el proceso de
Agenda Local 21 desarrollado en su municipio. En est a pregunt a se
aprovecha para sensibilizar y dar a conocer los obj et ivos de la Agenda.
- I dent ificacin y valoracin de los principales problemas ambient ales, sociales
y econmicos del municipio y la predisposicin de los ciudadanos a part icipar
y cont ribuir en su solucin.
- Valoracin de los servicios y dot aciones pblicas del municipio por part e de
los ciudadanos, con el fin de det ect ar las carencias ms relevant es.
El t ipo de muest reo que se va a llevar a cabo es el muest reo aleat orio simple. La
seleccin de los individuos que forman part e del universo se lleva a cabo con la
ayuda de una t abla de nmeros aleat orios o de un programa informt ico.
La poblacin obj et ivo o universo de la encuest a son los ciudadanos adult os
( mayores de 18 aos) del municipio de Villanueva, que segn el Padrn Municipal
de Habit ant es ascienden a 2786 habit ant es.
Para realizar est imaciones de las variables de int ers a un nivel de confianza del
95% ( que es el ms ut ilizado) y con un margen de error del 5% y baj o el
supuest o de mxima indet erminacin ( p= q= 50%) , hay que calcular el nmero de
encuest as necesarias.
Como pret endemos aproximarnos al porcent aj e de poblacin sat isfecha del
municipio, t enemos que ut ilizar la formula del clculo del t amao de la muest ra
para est imar una proporcin de una poblacin finit a:
) ( q p N d
q p N
n
Z
Z
+
=
2
2
2
1
N= 2786
Z
2
n
n= 338
En el caso de que no nos import ar reducir el nivel de confianza o seguridad al
90%, el t amao de la muest ra se reducira considerablement e ( n= 247) y el valor
del rest o de parmet ros no se modificara.
Tambin exist en programas que nos pueden ayudar a calcular de forma aut omt ica
el t amao de la muest ra e incluso a seleccionar a los individuos que la componen,
es el caso de Epidat 3. 1
7
.
7
Es un programa desarrollado por el Servicio de I nformacin sobre Salud Pblica de la Dir eccin General de Salud
Pblica de la Consej era de Sanidad ( Xunt a de Galicia) en colaboracin con el rea de Anlisis de Salud y Sist emas
de I nformacin de Salud de la Organizacin Panamericana de la Salud ( OPS- OMS) .
Disponible en el apart ado de aplicaciones:
ht t p: / / www. sergas. es/ Most rarCont idos_N3_T02. aspx?I dPaxina= 50114&uri= ht t p: / / dxsp. sergas. es/ ApliEdat os/ Epidat / gal/ default . as
p
58 / MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS
Si seleccionamos la opcin de clculo de t amao de muest ra para est imar una
proporcin, aparece la siguient e vent ana:
Debemos cumpliment ar las casillas del t amao poblacional, del nivel de confianza
( %) , de la precisin absolut a ( %) , as como de la proporcin esperada ( %) .
Las vent anas de Epidat 3. 1. no disponen de un bot n de calcular , est a opcin
est a disponible en la barra de herramient as, sit uada en la part e superior de la
pant alla principal, y su icono es una calculadora.
El programa nos ofrecer el t amao de la muest ra correspondient e:
Calculadora
MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS / 59
Hay que advert ir que se ha dej ado el valor por defect o para el "Efect o de diseo"
( igual a 1, 0) por t rat arse de un muest reo aleat orio simple.
Epidat t ambin nos permit e hacer la seleccin muest ral segn los seis
procedimient os de seleccin de muest ras equiprobabilst icas ms import ant es y
brinda los recursos necesarios para aplicarlos a marcos muest rales reales. Los
procedimient os incluidos son:
- Muest reo aleat orio simple.
- Muest reo sist emt ico en fases.
- Muest reo aleat orio est rat ificado.
- Muest reo por conglomerados monoet pico.
- Muest reo por conglomerados biet pico.
- Muest reo por conglomerados biet pico est rat ificado.
En nuest ro caso concret o, al cont ar con una list a det allada de los individuos de la
poblacin que queremos est udiar ( marco muest ral) , el proceso de seleccin se
realiza direct ament e haciendo uso de la mencionada list a mediant e un muest reo
aleat orio simple.
Dent ro del Men Mt odos, Muest reo, Seleccin muest ral, escogemos la opcin de
muest reo simple aleat orio. Como cont amos con un marco muest ral volcado en una
base de dat os, debemos indicar el nombre y la ubicacin del archivo que la
cont iene ( la base de dat os debe est ar creada en Excel, Access, o dBase, es decir,
60 / MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS
en format o xls, mbd, o dbf respect ivament e) . El programa ident ifica el t amao
poblacional aut omt icament e y ese campo se inhabilit a, y debemos cumpliment ar
el t amao de la muest ra que hemos calculado previament e.
Una vez calculada la seleccin, el programa nos devuelve un list ado con la
ident ificacin genrica de los 338 suj et os. Adems, es posible guardar la muest ra
result ant e de la seleccin en un archivo de dat os con la misma est ruct ura del
original.
MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS / 61
64 / MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS
: : : Anex o 1. Cmo gener ar nmer os al eat or i os con Ex cel
1 ) En el Men Herramient as, Complement os, act ivar el complement o:
Herramient as para el anlisis.
MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS / 65
2 ) En el Men Herramient as, Anlisis de dat os, seleccionar la opcin Generacin
de nmeros aleat orios.
66 / MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS
3 ) Si cont amos con una poblacin de 850 habit ant es y deseamos ext raer una
muest ra de 41 miembros con una dist ribucin uniforme ( caract erizada por un lmit e
inferior y superior) , debemos int roducir los valores en la vent ana emergent e:
MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS / 67
4 ) Obt endremos un list ado de 41 nmeros aleat orios.
70 / MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS
: : : Gl osar i o
- Af i j aci n pt i ma: es el repart o de la muest ra ent re los est rat os at endiendo al
t amao y a la varianza de cada uno de los mismos, mant eniendo una dispersin
const ant e para t oda la muest ra.
- Censo: est udio de t odos y cada uno de los element os de una poblacin para
obt ener una informacin de la misma.
- Cuest i onar i o: es un inst rument o o herramient a de invest igacin ut ilizada para
la recogida de informacin, diseado para poder cuant ificar la informacin y
est andarizar el procedimient o de la encuest a.
- Di st r i t o censal : es una agregacin de secciones censales complet as decidida
por cada Ayunt amient o para su t rmino municipal.
- Encuest a: es una t cnica de invest igacin que ut iliza un cuest ionario
est ruct urado como inst rument o bsico de obt encin de informacin. Su obj et ivo
es describir y cuant ificar una conduct a o comport amient o.
- Est i mador o Est adst i co: es el valor de una variable que se calcula sobre los
dat os de la muest ra para aproximarse al parmet ro de la poblacin que est ima.
- Hoj a de r ut a: formulario individual para ordenar y dirigir la gest in del t rabaj o
de campo y recoger sus incidencias.
- Muest r a: conj unt o reducido de individuos o element os de una poblacin,
escogidos para obt ener informacin sobre los mismos y generalizarla al rest o de
la poblacin.
- Par met r o: valor de una variable que puede ser calculado a part ir de los dat os
de una poblacin ( por ej emplo la media) .
- Pobl aci n o Uni v er so: t odos y cada uno de los individuos o element os de los
cuales se quiere t ener una informacin.
- Pr ocedi mi ent o heur st i co: la sucesin de acciones t ienen un ciert o grado de
variabilidad y su ej ecucin no garant iza la consecucin de un result ado pt imo,
como por ej emplo planificar una ent revist a.
- Tabl as de nmer os al eat or i os: cont ienen una serie de nmeros de 0 a n
dispuest os en filas y columnas, los dgit os 0, 1, 2, . . . , 7, 8, 9, se pueden leer
individualment e o en grupos y en cualquier orden, en columnas hacia abaj o,
columnas hacia arriba, en fila, diagonalment e, et c. Est os nmeros han sido
generados mediant e un proceso complet ament e aleat orio. La probabilidad de
que aparezca cualquier dgit o de 0 a 9 es la misma que la de cualquier ot ra
secuencia de la misma longit ud.
- Secci n censal : es una unidad t errit orial que se est ablece y delimit a con
crit erios operat ivos para el t rabaj o de campo en las operaciones est adst icas, y
que se define fundament alment e por crit erios de volumen de poblacin. Suelen
t ener un t amao ent re los 1. 000 y 2. 500 habit ant es, except o en el caso que el
municipio t enga una poblacin inferior.
MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS / 71
74 / MANUAL PARA LA ELABORACI ON DE ENCUESTAS: DI SEO, EJECUCI N Y TRATAMI ENTO DE DATOS
: : : Bi bl i ogr af a
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Free Soft ware Foundat ion: Descarga de programa PSPP 0. 6. 1. ( ingles)
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