MINISTERIO DE EDUCACIN PBLICA DIRECCIN DE DESARROLLO CURRICULAR DEPARTAMENTO DE EVALUACIN DE LOS MINISTERIO DE EDUCACIN PBLICA APRENDIZAJES DIRECCIN DE DESARROLLO

CURRICULAR DEPARTAMENTO DE EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES

ALGUNAS ORIENTACIONES PARA OPERACIONALIZAR LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL COMIT DE EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES ESTABLECIDAS EN EL REGLAMENTO DE EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES

2012

ALGUNAS ORIENTACIONES PARA OPERACIONALIZAR LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL COMIT DE EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES ESTABLECIDAS EN EL REGLAMENTO DE EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES

2012

AUTORIDADES NACIONALES
Leonardo Garnier Rmolo Ministro Educacin Pblica

Dyalah Caldern de la O Viceministra Acadmica

Silvia Vquez Ramrez Viceministra Administrativa

Mario Mora Quirs Viceministro de Planificacin y Desarrollo Regional

Giselle Cruz Maduro Directora Direccin de Desarrollo Curricular Autores

Roco Torres Arias Jefa Departamento Evaluacin de los Aprendizajes

Asesores Nacionales de Evaluacin Jockling Barrantes Benavides Xiomara Gutirrez Arias Olga Leitn Cspedes Jorge Marchena Lpez Ivannia Mora Guilln Javier Sols Arias

Por efectos de sencillez en el estilo, este documento no hace distincin de gnero para referirse a los sujetos

involucrados, sin embargo, toda discriminacin por este motivo es rechazada.

PRESENTACIN

La evaluacin de los aprendizajes como parte inherente al proceso de aprendizaje, permite entre otros, la identificacin y determinacin del nivel de logro de los objetivos, habilidades, destrezas o competencias de los estudiantes durante el desarrollo de los procesos de enseanza y aprendizaje. De ah la importancia de las acciones que en el nivel institucional se desarrollen como parte de la actualizacin del personal docente en materia de evaluacin de los aprendizajes. Funcin que le compete al Comit de Evaluacin de los Aprendizajes, que es instancia responsable de brindar el acompaamiento y la asesora requerida por los docentes, para que los procesos evaluativos desarrollados les permitan recopilar informacin cuantitativa y cualitativa vlida y confiable, que sustenten las decisiones prontas y oportunas que tomen para garantizar los resultados de aprendizaje propuestos, segn los programas de estudio. Es por esto y con el propsito de orientar algunas de las acciones que los miembros del Comit de Evaluacin pueden llevar a cabo en coordinacin con el director institucional, en cumplimiento de sus funciones y atribuciones establecidas en el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes, que se presenta el siguiente documento. Para efectos de consulta, el documento se estructura de la siguiente manera: Asesoramiento al personal docente y director con respecto a la evaluacin de los aprendizajes y de la conducta. Seguimiento de los lineamientos tcnicos y administrativos en la evaluacin de los aprendizajes y de la conducta. Asuntos administrativos del Comit de Evaluacin de los Aprendizajes. Programa de acciones de inters institucional o comunal para estudiantes aplazados en conducta.

Asesoramiento al personal docente y director con respecto a la evaluacin de los aprendizajes y de la conducta
Esta funcin puede llevarse a cabo mediante la programacin de sesiones de trabajo individual o grupal con el personal docente y director de la institucin. Algunas de las acciones que se pueden programar como parte de la asesora al personal docente y administrativo son:

1. Con el personal docente:

reuniones para el anlisis de documentos relacionados con los lineamientos tcnico-administrativos emitidos por las autoridades nacionales respecto de la evaluacin de los aprendizajes y la conducta, conversatorios sobre los procesos evaluativos desarrollados.

facilitar a los docentes informacin vigente en materia de evaluacin de los aprendizajes y de la conducta con el propsito de que estn actualizados.

conferencias para el abordaje de las diferentes temticas en materia de evaluacin de los aprendizajes y la conducta. coordinacin de acciones con instancias de apoyo que coadyuven en el mejoramiento de evaluacin de los aprendizajes en el nivel institucional y ulico.

talleres para la elaboracin de instrumentos para la calificacin de los componentes de la evaluacin de los aprendizajes.

2. Con el director:
reuniones de asesora para la resolucin de los recursos de apelacin, presentados por los estudiantes o sus encargados. elaboracin de informes escritos sobre diferentes temticas. programacin de acciones para el mejoramiento del rendimiento acadmico en el nivel institucional. reuniones para el seguimiento de acciones programas en la institucin.

Temas sugeridos
la evaluacin de los aprendizajes, un proceso integral, continuo y permanente, para la toma de decisiones, prontas y oportunas, en el proceso de enseanza y aprendizaje,

procedimientos para la evaluacin de la conducta (calificacin, aprobacin, aplicacin de acciones correctivas y debido proceso), tcnicas y elaboracin de instrumentos para recopilar informacin durante el proceso de la evaluacin de los aprendizajes,

elaboracin de pruebas escritas, orales y de ejecucin para la medicin de objetivos, contenidos procedimentales1 o competencias, segn correspondan, la evaluacin de los aprendizajes en el contexto de las necesidades educativas.

procedimientos para valorar cada uno de los componentes de la calificacin y su relacin con las funciones de la evaluacin, deberes de las instancias participantes en el proceso de evaluacin de los aprendizajes.
1 Los Contenidos Procedimentales se utilizan para la confeccin de la Prueba Escrita o de Ejecucin, en las asignaturas de Educacin Cvica, Artes Plsticas, Educacin Musical, Educacin Fsica, segn corresponda, y otras aprobadas por el Consejo Superior de Educacin.

Seguimiento de los lineamientos tcnicos y administrativos

El acompaamiento que realizan los miembros del Comit de Evaluacin de los Aprendizajes, al personal docente, garantiza la planificacin y aplicacin de procedimientos evaluativos acordes con los lineamientos tcnicos y administrativos, establecidos para este fin. Algunas acciones que se pueden desarrollar en este sentido son:

solicitar a los docentes informes de las evaluaciones diagnsticas realizadas en cada asignatura y proponer en conjunto con ellos acciones educativas que realimenten el aprendizaje de los estudiantes, revisar tcnicamente, durante cada periodo los instrumentos aplicados por los docentes para la calificacin de los componentes y dar las recomendaciones pertinentes,

socializar en forma individual y/o grupal, los resultados del anlisis tcnico de los instrumentos utilizados por los docentes para la calificacin de los componentes de la evaluacin de los aprendizajes a fin de realimentar los procedimientos seguidos,

verificar el cumplimiento de las estrategias evaluativas propuestas para la atencin de las necesidades educativas de los estudiantes y hacer las recomendaciones respectivas,

propiciar espacios durante las reuniones del personal docente, relacionadas con los procesos evaluativos desarrollados durante la mediacin pedaggica.

Asuntos administrativos del Comit de Evaluacin de los Aprendizajes

Para la organizacin administrativa de las acciones que desempean los miembros del Comit de Evaluacin de los Aprendizajes, se recomienda:

Respecto a las sesiones de trabajo calendarizar el horario de reuniones semanales y comunicarlo al personal docente del centro educativo, iniciar la sesin de trabajo con la presencia de todos los miembros que integran el Comit de Evaluacin y permanecer hasta el final de la misma, dar respuesta a las consultas relacionados con los procesos evaluativos desarrollados durante la mediacin pedaggica, que en forma individual, por nivel o departamento les formulen. calendarizar las pruebas que se aplicarn en la institucin durante cada perodo lectivo, mantener en archivo la muestra aleatoria por nivel o departamento, de copias de pruebas u otros instrumentos de medicin, utilizados por los docentes para la valoracin de los diferentes componentes de los aprendizajes,

registrar informacin respecto a las estrategias evaluativas que se apliquen a estudiantes con necesidades educativas, para darles seguimiento,

mantener en archivo los materiales utilizados para el cumplimiento de las funciones.

Respecto del Libro de Actas apertura del libro, estar en formato fsico, con las pginas foliadas, mantenerlo en la institucin educativa para su custodia,

consignar en cada sesin aspectos como: inicio de cada sesin, asistencia o ausencia de los miembros del Comit de Evaluacin de los Aprendizajes, con su respectiva justificacin, da, lugar, hora de inicio y cierre de la sesin, firma de los participantes presentes en la reunin, temas tratados, objeciones y acuerdos tomados en cada sesin de trabajo, cierre de la sesin,

Programa de acciones de inters institucional o comunal para estudiantes aplazados en conducta

De acuerdo con el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes, artculo 67, es deber del Comit de Evaluacin de los Aprendizajes definir y supervisar el Programa de acciones de inters institucional o comunal, para lo cual se recomienda lo siguiente: a. definir el objetivo(s) del programa, b. establecer las acciones que debe desarrollar el estudiante, c. construir el (los) instrumento (s) tcnicamente elaborado (s) para la evaluacin del programa en el que se consignen los indicadores y la escala para su calificacin, d. calendarizar las acciones que debe realizar el estudiante para concretar el programa, en el mismo se deben prever espacios para la realimentacin y reflexin de las mismas, e. comunicar al estudiante y a los padres de familia o encargados, acerca del programa de acciones de inters institucional o comunal que debe realizar el estudiante, as como, los procedimientos e instrumentos para su calificacin. Dicha comunicacin debe llevarse a cabo con al menos ocho das naturales de antelacin, al inicio del mismo, f. supervisar las acciones desarrolladas por el (los) estudiante(s) durante la ejecucin del programa. g. definir la condicin del estudiante con base en la informacin recopilada, h. informar al estudiante y a los padres de familia o encargados en los tres das hbiles posteriores a la conclusin del programa de inters institucional o comunal, los resultados obtenidos, i. resolver en primera instancia, las apelaciones que los estudiantes, padres de familia o encargados formulen, respecto al resultado obtenido en el programa de acciones de inters institucional o comunal,

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ANEXO 1
GUA PARA EL ANLISIS TCNICO DE LAS PRUEBAS ESCRITAS Y ORALES A continuacin se presentan algunos aspectos tcnicos, que los miembros del Comit de Evaluacin de los Aprendizajes, pueden considerar al realizar el anlisis tcnico de las pruebas escritas y orales: Anlisis de la tabla de especificaciones Verificar que los objetivos, contenidos procedimentales o competencias correspondan al nivel en que se pretende realizar la medicin. Coherencia entre los objetivos, contenidos procedimentales o competencias consignadas en la tabla de especificaciones y el nmero de lecciones dedicadas a la mediacin pedaggica. Relacin entre el nmero de lecciones y la cantidad de puntos asignados en la prueba. Congruencia entre el nivel de la habilidad propuesta en el objetivo, contenido procedimental o competencias y el tipo de tem seleccionado. Cumplimiento de la parte administrativa Revisar si los datos permiten identificar la prueba; as como, las instrucciones generales, las cuales sirven para orientar al estudiante acerca del procedimiento que debe seguir para su resolucin, tiempo de ejecucin de la prueba, puntos asignados a cada tem, puntaje total de la prueba, valor porcentual, entre otros. El tiempo asignado para su resolucin se apega a las recomendaciones dadas en el documento La Prueba Escrita. Calidad tcnica de los tems Congruencia entre el tem y el objetivo, contenido procedimental o competencia. Entindase como la relacin que debe existir entre el nivel de la habilidad (explcita en el objetivo, contenido procedimental o competencia) y el contenido y lo solicitado en el tem. La informacin que se brinda en el enunciado del tem es necesaria y suficiente para resolver el tem. La pregunta formulada es clara y precisa. El vocabulario presentado es acorde con el nivel del estudiante. Las imgenes, esquemas, dibujos o representaciones grficas se presentan con nitidez. Las imgenes, dibujos y esquemas, presentados en los enunciados de los tems, tienen relacin con los temas medidos, previa contextualizacin. Se observa el cumplimiento de las reglas gramaticales y morfosintcticas del idioma. Se observa el cumplimiento de los lineamientos tcnicos para la redaccin de cada uno de los tems presentados. Otros a juicio del Comit y acordes con la normativa vigente. Presentacin de la Prueba El uso del espacio y la distribucin de los tems son adecuados en la prueba. Se deja espacio suficiente para que los estudiantes puedan construir su respuesta, permite la lectura sin dar lugar a confusiones entre los distintos enunciados, el tamao de letra es el adecuado, entre otros. Existe coherencia entre el nmero de puntos establecidos para cada objetivo, contenido procedimental o competencia en la tabla de especificaciones y los consignados en la prueba.

Nota aclaratoria: Es importante tomar en cuenta que los aspectos que se presentan en esta gua, por tratarse de un ejemplo, pueden ser enriquecidos al variar o incluir otros por parte del Comit de Evaluacin de los Aprendizajes, segn la normativa vigente.

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ANEXO 2 GUA PARA EL ANLISIS TCNICO DE LAS PRUEBAS DE EJECUCIN A) 1. PARTE ADMINISTRATIVA

Cuenta la prueba con la parte administrativa, segn los lineamientos tcnicos establecidos por el Departamento de Evaluacin de los Aprendizajes, a saber: SI Nombre del centro educativo Nombre del estudiante Firma del Padre Fecha en que se aplica la prueba Valor porcentual Puntuacin total Puntos obtenidos Porcentaje obtenido Calificacin Tiempo de ejecucin Nombre del docente Perodo NO

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B)

PARTE TCNICA La realizacin de la prueba requiere la ejecucin

Individual Grupal Aspectos a considerar Criterios SI 1. Se consigna de manera precisa el objetivo, contenido procedimental o competencia que se pretende medir? 2. Se describen con claridad las actividades que deben llevar a cabo el (los) estudiante (s) y los productos esperados? 3. Las instrucciones dadas para el desarrollo de las actividades propuestas son claras y precisas? 4. El vocabulario utilizado es acorde con el nivel del estudiante? 5. En la ejecucin se valora el proceso como el producto? 6. Se encuentran claramente identificadas, en el instrumento de evaluacin, las etapas y los respectivos indicadores que se requieren observar? 7. Se encuentran explcitos los criterios de evaluacin, para la asignacin de las puntuaciones, segn la escala seleccionada y el indicador formulado? 8. Los criterios de evaluacin, mantienen congruencia con los indicadores formulados para la observacin? 9. Se especifican los materiales que requiere el estudiante para ejecutar la prueba? Recomendaciones: NO Observaciones

Nota aclaratoria: Es importante tomar en cuenta que los aspectos que se presentan en esta gua, por tratarse de un ejemplo, pueden ser enriquecidos al variar o incluir otros por parte del Comit de Evaluacin de los Aprendizajes, segn la normativa interna vigente.

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