REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “RÓMULO GALLEGOS”
ÁREA DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
PROGRAMA CONTADURIA PUBLICA
CONTABILIDAD I
LIBROS OBLIGATORIOS O LEGALES
MAYO 2021
LIBROS OBLIGATORIOS O LEGALES
Los Libros de Contabilidad, organizados de acuerdo a ciertas
normas legales y principios técnicos, sirven para registrar todas
las operaciones comerciales que realiza una empresa, y
suministran los datos indispensables para conocer la situación
financiera y económica de la misma. En ellos se deja
constancia de los actos y negociaciones que se efectúan.
En Venezuela, como en la mayoría de los países de habla
castellana, la legislación mercantil impone a los comerciantes la
obligación de llevar la Contabilidad en tres libros cuando
menos:
El Libro DIARIO
El Libro MAYOR
El Libro de INVENTARIO
LIBROS OBLIGATORIOS O
LEGALES
Necesidad de los Libros Auxiliares
Para satisfacer los fines prácticos que debe llenar toda Contabilidad es
necesario llevar una cuenta para cada persona, cosa o concepto relacionado
con las actividades de la empresa. Por “persona” se entiende cada cliente,
proveedor, empleado, etc., por cosa entendemos el dinero, las mercancías, los
muebles, los pagos adelantado, etc
Los Libros Auxiliares los podemos dividir en dos grupos:
Diarios Auxiliares:
Diario Auxiliar de Caja
Diario Auxiliar de Ventas a Crédito
Mayores Auxiliares
Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar
Mayor Auxiliar de Cuentas por Pagar
Además de los Libros Auxiliares anteriormente nombrados pueden haber otros
más adaptados a las necesidades de información interna de la empresa.
LIBROS OBLIGATORIOS O
LEGALES
Nuestro Código de Comercio establece:
Artículo 32. “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
Contabilidad, la cual comprenderá obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro
Mayor y el de Inventarios”.
Artículo 33. “El Libro Diario y el de Inventarios no puede ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los
lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad
donde no existen aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada
Libro nota de lo que este tuviera, fechada y firmada por el Juez y su Secretario
o por el Registrador Mercantil. Se estampara en todas las demás hojas el sello
de la oficina”.
Y también establece otras normas acerca de los libros desde el articulo 34 al 44
LIBROS OBLIGATORIOS O
LEGALES
EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Concepto
En este libro, todo comerciante al comenzar su giro y al fin de cada
ejercicio económico anotará él inventarío, el cual consiste en una
descripción estimatoria de todos sus bienes, todos sus créditos, activos y
pasivos.
Libro de Tres Columnas
Estado de resultados
Estado de Situación Financiera
Inventario de Mercancía
Actualmente modelos digitales, impresos en hojas selladas y foliadas
LIBROS OBLIGATORIOS O
LEGALES
LIBRO DIARIO
El Libro Diario, de dos columnas, es conocido como libro de Entrada Original,
porque en él se registran por primera vez las operaciones de la empresa. En
él quedarán registradas todas las transacciones que se dan lugar en una
empresa y en orden cronológico; se registrará indicando el nombre de las
cuentas que han de cargarse y abonarse, así como los importes de los
débitos y créditos.
Folio Nº XX
(1)
Fecha
Descripción Ref. Debe Haber
Año (2-a)
Mes (2-b) Día -------------- 1 -------------- (3)
(2-c)
(4) Cuenta que se carga (7) Bs. (8)
(5) Cuenta que se Abona Bs. (9)
(6) Descripción de la Operación
LIBROS OBLIGATORIOS O
LEGALES
El Asiento
Es el acto de descomponer una operación en sus dos elementos
contables, Débitos y Créditos. Asentar una operación en el Libro Diario,
es anotar la operación en este libro, expresándolo en término de Cargos
y Abonos.
El Asiento puede ser:
Simple: Una Cuenta Deudora
Una Cuenta Acreedora
Compuesto: Cuando un asiento consta de dos o más cuentas, pueden
ser dos o más cuentas deudoras o acreedoras
LIBROS OBLIGATORIOS O
LEGALES
Ejemplo: El 04-06-2004 se inicia un negocio, aportando su dueño el Sr.
Rodríguez Bs. 2.000.000,00 en efectivo.
Folio Nº 2
Fecha
Descripción Ref. Debe Haber
2004
-------------- 1 --------------
Junio Caja 2 2.000.000,0
04
0
Sr. Rodríguez Capital 3 2.000.000,0
0
P/r. Aporte inicial del Sr. Rodríguez.
Ejemplo: El 04-06-2004 adquirimos un vehículo por Bs. 10.000.000,00; pagamos
Bs. 1.000.000,00 en efectivo y por el resto firmamos letras de cambios.
Folio Nº 2
Fecha
Descripción Ref. Debe Haber
2004
-------------- 2 --------------
Junio Vehículo 4 10.000.000,0
04
0
Caja 2 1.000.000,00
Efectos por Pagar 5 9.000.000,00
P/r. adquisición de vehículo.
LIBROS OBLIGATORIOS O
LEGALES
LIBRO MAYOR
Cuando hablamos de la cuenta, dijimos que era el medio contable
que nos permitía clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y
agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad;
permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que
experimentan las diferentes partidas reales y nominales.
El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda
empresa (Art. 32 del Código de Comercio), este libro agrupa todas las
cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son
utilizadas en una organización para llevar la Contabilidad.
Pases al Mayor
Las operaciones se registran por primera vez en el Libro Diario, luego
de haber cumplido este paso debemos realizar lo que se denomina
pases al mayor; esto consiste que todos los asientos de diario deben
pasarse a medida que se van sucediendo al mayor, cuenta por cuenta,
o sea el proceso de transferir y distribuir al mayor es lo que se
denomina pase.
LIBROS OBLIGATORIOS O
LEGALES
Folio Nº
Nombre de la Cuenta:
Fecha
Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Año (1)
Mes (1) Breve Descripción (2) (6) Bs. (3) Bs. (4) Bs. (5)
Día
El nombre y número de la Cuenta lo colocamos en la parte superior.
En el espacio Nº 1, anotaremos la fecha en que esa cuenta se vio modificada.
En el espacio Nº 2, anotaremos el motivo de ese aumento o disminución.
En la columna del Debe (3) anotaremos los cargos en bolívares que
experimente esa cuenta.
En la columna del Haber (4) anotaremos los créditos en bolívares que
experimenta esa cuenta.
En la columna de los Saldos (5) registraremos a medida que se van
sucediendo los cargos y abonos; el saldo que tiene esa cuenta viene dado por la
diferencia Debe-Haber.
En la columna de las Referencias (6) se anotará la relación existente con el
Libro Diario, Nº de Folio o Nº de Asiento y en el libro diario anotaremos en la
columna de la Referencia la relación existente con el Libro Mayor (Nº de Cuenta o
Nº de folio); esto es lo que se conoce como referenciación cruzada.
LIBROS OBLIGATORIOS O
LEGALES
A continuación se le dan unas operaciones correspondientes al mes
de Marzo del año 2010, para que usted realice los asientos en el Libro de
Diario, pases al Libro Mayor y Balance de Comprobación:
•El día 01 el Sr. Luis Alvarado, inicia un negocio de compra venta de
mercancías bajo la denominación social “La Gran Economía” aportando lo
siguiente:
Dinero en Efectivo Bs. 6.250,00
Cuenta corriente en el Banco Banesco Bs. 80.000,00
Mercancías Bs. 62.500,00
Muebles para uso del Negocio Bs. 15.000,00
De los activos que aportó tenía las deudas que a continuación se
señalan:
Automotores Marte, C.A. 4 letras de cambio de Bs. 500,00 C/u.
Distribuidora Ruiz, C.A. factura Nº 5621 por Bs. 10.250,00 de las
mercancías aportadas.
LIBROS OBLIGATORIOS O
LEGALES
FOLIO Nº 2
1 2
FECHA
2010 Cuentas y Detalles REF DEBE HABER
1 .------------ 1 ------------.
2 Marzo 01 Caja 2 6.250,00
3 Banco Banesco 3 80.000,00
4 Mercancías 4 62.500,00
5 Mobiliario 5 15.000,00
6 Efectos por Pagar 6 2.000,00
7 Cuentas por Pagar 7 10.250,00
8 Sr. Alvarado - Capital 8 151.500,00
9 P/r. Asiento de Apertura de la Empresa "La Gran
10 Economía" propiedad Del Sr. Luis Alvarado.
Folio del Libro
Mayor
LIBROS OBLIGATORIOS O
REF
. DEBE
CAJA
HABER
2
LEGALES
SALDO
REF
.
BANCO BANESCO
DEBE HABER
3
SALDO
REF
.
MERCANCIAS
DEBE HABER
4
SALDO
2 6.250,00 6.250,00 2 80.000,00 80.000,00 2 62.500,00 62.500,00
MOBILIARIO 5 EFECTOS POR PAGAR 6 CUENTAS POR PAGAR 7
REF REF REF
. DEBE HABER SALDO . DEBE HABER SALDO . DEBE HABER SALDO
2 15.000,00 15.000,00 2 2.000,00 2.000,00 2 10.250,00 10.250,00
SR. ALVARADO CAPITAL 8
REF
. DEBE HABER SALDO
2 151.500,00 151.500,00
Folio del Libro
Diario
