CONTENIDO:

1 QUE ES UN LIBRO DIARIO, FORMA DE USO Y CARACTERISTICAS?

Libro Diario
El Diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el registro
cronolgico de las operaciones mercantiles que se van sucediendo en la
empresa, con indicacin de las cuentas deudora y acreedoras, as como de sus
respectivos importes. El primer registro de una operacin se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la
cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el perodo (compra,
ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos columnas: la del
Debe y la del Haber. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el
libro debidamente autorizado.
Caractersticas del Libro Diario:
Es un libro obligatorio exigido por el cdigo de comercio.
Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por el tribunal de
comercio.
En el se registran las operaciones diarias realizadas por un ente u organizacin.
Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir, el mismo monto
en la columna de debito debe estar en la columna de crdito.
Es la herramienta esencial para la elaboracin del libro mayor general.
En el se registran todas las cuentas sin excepcin alguna. (Cuentas reales,
nominales, de orden y de valuacin).
El libro mayor
A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que
deben ser registrados por prescripcin legal o por necesidades de la gestin de
la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma
cronolgica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos
hechos pero no en atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta que se
ha visto afectada. El Libro Mayor es un libro no obligatorio, a pesar de que en la
prctica resulta imprescindible llevarlo. En l se van a recoger las distintas
cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro
diario y despus se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.

De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde
se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que
est representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha
solo los movimientos que a ella corresponden.

Las principales caractersticas que identifican a los registros de mayor

son:
* Se preparan inmediatamente despus de la obtencin de los comprobantes
de diario.
* Proporcionan informacin clasificada cuenta por cuenta referida a la
sumatoria de los movimientos de cargos como abonos en valores monetarios.
* Proporciona informacin referente al saldo deudor o acreedor de cada una de
las cuentas obtenidos por la diferencia entre el debe menos el haber, que en
algunos casos requieren incorporacin de ajustes para una adecuada
exposicin.
* La suma separada de cargos y abonos de todos y cada uno de los registros de
mayor, necesariamente tienen que igualar con la suma de cargos y abonos de
la totalidad de comprobantes de diario que fueron mayorizados.
* La cantidad de registros de mayor ser igual a la cantidad de cuentas que
hayan apropiado en un comprobante de diario.
* En el libro mayor solo se reflejan las cuentas que hayan sido registradas
previamente en los comprobantes de diario.
* Constituyen base importante y punto de partida para la preparacin del
balance de comprobacin (sumas y saldos).
libro de inventarios
Segn el artculo 25 del Cdigo de Comercio, los empresarios deben llevar una
Contabilidad que permita un seguimiento cronolgico de sus actividades y la
formacin de Inventarios y Balances.
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir con el balance inicial
detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con sumas
y saldos los balances de comprobacin. Se transcribirn tambin el inventario
de cierre de ejercicio y las cuentas anuales. Los Inventarios estarn
compuestos por un listado que comprenda las diferentes partidas que forman
el Patrimonio de la empresa, as como una valoracin de las mismas. s un libro
principal, legalizado a foliacin simple donde se registran todas las partidas
(Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance de Inventario.

CARACTERSTICAS DEL LIBRO DE INVENTARIO

1. Generalmente

es

un

libro

de

tres

columnas

empastado

foliado.

2. En su primera pagina deber ir la nota del tribunal, en la cual queda claramente indicado el
uso que se le dar al libro el nombre de la empresa y el de su dueo, el nombre de la
ciudad donde fue registrado, el numero de folios o paginas que integran el libro
y deber quedar sellado y firmado por las personas competentes. En los dems folios o
paginas deber quedar
estampado
el
sello
del
tribunal.

3. El encabezamiento que consiste en sealar el numero del inventario. El Cdigo de

Comercio de Venezuela en su articulo 35 establece " Todo comerciante al comenzar su
negocio y al final de cada ejercicio econmico har en el libro de inventario
unadescripcin de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos
sus crditos". De acuerdo con este articulo el inventario de una empresa estar formado de
la siguiente forma:
3.a.- Una relacin exacta del dinero en caja y del que se encuentra en bancos, realizando
una relacin del dinero que se tiene en los diferentes institutos bancarios.
3.b.- Una relacin de los efectos y cuentas por cobrar.
3.c.- Una relacin de los bienes muebles e inmuebles.
3.d.- Una relacin de la mercanca en existencia.
3.e.- Una relacin de los otros activos que posea.
3.f.- Una relacin exacta de sus deudas y obligaciones.
Estos inventarios debern ser firmados por el contador y el dueo o persona autorizada de la
empresa.

CDIGO DE COMERCIO DE VENEZUELA

CONTABILIDAD, ARTCULOS (32 AL 48)

LOS

LIBROS

DE

La contabilidad tiene 3 libros que son indispensables y obligatorios de llevar

para toda empresa, estos son: Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventario.
Existen tambin los llamados Libros Auxiliares tales como, el Libro de Caja, el
Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de bancos, Documentos por Pagar, etc.

Por eso a la contabilidad tambin se le conoce como Tenedura de libros y todo

comienza desde el primer momento en que se forma legalmente una empresa
que debe asentar por escrito los detalles pertinentes a su constitucin. El
marco legal Venezolano, se considera uno de los mas amplios y exigentes de
Amrica Latina, debido principalmente a la gran cantidad de regulaciones
vigentes y a que no existe una ley de contabilidad propiamente dicha
(Colombia o Brasil, por ejemplo poseen una Ley de Sociedades Annimas).
Veamos algunos artculos del Cdigo de Comercio de gran importancia
para la contabilidad en Venezuela. En Venezuela, El Cdigo de Comercio rige
las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos
de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes.

Artculo 32: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su

contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro
Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que
estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Artculo 33: El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin
que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en
los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la
localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fi n de poner en el primer
folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y
su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems
hojas el Sello de la oficina.
Articulo 34: En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es
el acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se
resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones
siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar tales operaciones, da por da. No obstante, los comerciantes por
menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al detal, directamente al
consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo con slo
asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado; y
detalladamente las que hicieren a crdito, y los pagos y cobros con motivo de
stas.
Artculo 35: Todo comerciante al comenzar su giro y al fin de cada ao, har
en el libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes,
tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos,
vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la
cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad
los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas. Se har mencin expresa de

las fianzas otorgadas, as como de cualesquiera otras obligaciones contradas

bajo condicin suspensiva con anotacin de la respectiva contrapartida. Los
inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio que se hallen presentes en su formacin
Artculo 36: Se prohibe a los comerciantes:
1- Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas.
2- Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3- Poner asientos al margen
enmendaturas.

y hacer interlineaciones,

raspaduras o

4- Borrar los asientos o partes de ellos.

5- Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte
de los libros".

Artculo 37: Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se

salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta".
Artculo 38
Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere
comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte
no podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan.

Artculo 39: Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por stos, han de reunir
todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios.
Artculo 40
No se podr hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad alguna, para
inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si stos estn o no arreglados a
las prescripciones de este Cdigo.

Artculo 41
Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la manifestacin y
examen general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesin
universal, comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o
convencionales y quiebra o atraso.

Artculo 42
En el curso de una causa podr el Juez ordenar, aun de oficio, la presentacin
de los libros de comercio, slo para el examen y compulsa de lo que tenga
relacin con la cuestin que se ventila, lo cual deber designarse previa y
determinadamente; pero no podr obligarse a un comerciante a trasladar sus
libros fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o
compulsa, a un Juez del lugar donde se llevaren los libros.

Artculo 43
Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de los libros de
su contender, y ste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio del
Tribunal de Comercio, el Tribunal podr deferir el juramento a la otra parte, o
decidir la controversia por lo que resulte de los libros de ste, si fuere
comerciante y aqullos estuvieren llevados en debida forma.
Artculo 44
Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez aos, a
partir del ltimo asiento de cada libro.
La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, sern
clasificadas y conservadas durante diez aos.
TTULO II
DE LOS AUXILIARES Y DE LOS INTERMEDIARIOS DEL COMERCIO
Seccin I
De la Cmara de Comercio
Artculo 45
En la capital de la Repblica, en la de cada Estado y en cada uno de los puertos
habilitados para la importacin y exportacin, podr constituirse, si no lo
estuviera ya, una Cmara de Comercio, que se compondr de los comerciantes
por mayor, los jefes de establecimientos industriales, los capitanes de buques,
y los corredores y venduteros con carcter pblico.
Para la creacin de la Cmara de Comercio, deber reunirse un nmero de
individuos de las condiciones expresadas, sin impedimento legal, que no baje
de diez. Constituida la Cmara de Comercio podr admitir en su seno otros
comerciantes, conforme lo determinen sus Reglamentos.
Artculo 46

El objeto de la Cmara de Comercio ser el que habitualmente tiene tal

institucin en el comercio general y el que especialmente exijan las
necesidades mercantiles de la localidad.
Artculo 47
La Cmara de Comercio tendr las atribuciones o facultades que le da este
Cdigo y las dems que exprese su respectivo Reglamento, en cuanto no sea
opuesto a las leyes.
Artculo 48
El Reglamento de cada Cmara de Comercio ser acordado por ella misma, y
un ejemplar de l ser remitido al Ministerio de Fomento y a las dems
Cmaras de Comercio.

Balance de comprobacin
Definicin
El Balance de Comprobacin es un informe extra contable, se prepara con las
cuentas registradas en el libro mayor. En todo caso, el Balance de
Comprobacin se puede preparar por saldos o por sumas.
El Balance de Comprobacin por saldos, es aquel que se prepara con el ltimo
saldo que presenta cada cuenta en el libro mayor, a una fecha determinada y
el Balance de Comprobacin por sumas, es aquel que se prepara con el total de
la columna debe y el total de la columna haber de cada una de las cuenta que
estn registradas en el libro mayor
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD PARA LAS EMPRESAS
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida
econmica del pas. Desde el punto de vista jurdico permite registrar las
operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en lo
econmico en base a los datos que nos proporcionan se podrn realizar
proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo funcional
nos conduce a la realizacin de una buena administracin. Su importancia
radica:
Para la Empresa:

a. Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la

empresa.

b. Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta un

periodo de tiempo determinado.
c. Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido
registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto
de los tributos a pagar.
d. En lneas generales representan la fotografa de los acontecimientos
mercantiles de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los
recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la gestin en un
periodo determinado.
IMPORTANCIA DEL BALANCE DE COMPROBACIN
El balance de comprobacin es importante porque sirve para localizar errores
dentro de un perodo identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle
y corregirlos Adems es til para comprobar la exactitud matemtica del mayor
y proporcionar al contador informacin para preparar los Estados Financieros
peridicos, ya que le es mucho ms sencillo utilizar los datos de la Balanza que
tomndolos directamente del mayor
USO DE LOS SISTEMAS INFORMATICOS COMO COMPLEMENTO DE LOS
LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD. QU VENTAJAS PRESENTA
PARA LAS EMPRESA?
Un sistema de informacin contable comprende los mtodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de
las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de
decisiones. La informacin contable se puede clasificar en dos grandes
categoras: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad
de costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la
informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la
administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los
clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta
informacin tambin es de mucho inters para los administradores y directivos
de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin
financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la
empresa.
Los Sistemas de Contabilidad Computarizados o Automatizados (como muchos
lo llaman) han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas
empresas desde hace ms de 40 aos, hasta tal punto que hoy en da son el
motor de las operaciones de muchas de ellas, proporcionando as informacin
oportuna, ahorro de tiempo y dinero. Esta caracterstica ha permitido a los
ingenieros en sistemas y a los propios contadores el buscar la forma de
satisfacer de una manera ms completa las necesidades en las que se ve

envuelta la empresa; por lo que han creado Sistemas Computarizados de

Contabilidad que brindan los mismos beneficios que ofrecen los Sistemas de
Contabilidad Manual, pero ms eficientes y con menos posibilidad de errores.
A travs de todo el contenido de nuestro trabajo, trataremos de explicar la
Problemtica del ao 2000 frente a los Sistemas de Contabilidad
Computarizados, como estn enfrentando los empresarios este problema, y
cuales medidas se estn tomando para combatir este inevitable
acontecimiento.
El propsito fundamental de nuestra investigacin, es proporcionar ms
informacin sobre esta problemtica, que trae de cabezas al mundo, para as
contribuir a aclarar las tantas conjeturas que se han venido formando; y de
esta forma permitir que est al alcance la documentacin necesaria para que
las personas puedan empaparse del asunto y tomar las decisiones
oportunamente.

Ventajas de la informtica en la contabilidad:

Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas
manuales. Las ventajas principales son las siguientes:
1-Velocidad
2- Volumen de produccin
3- Reduccin de errores
4- Pases automticos al mayor
5- Obtencin de informacin contable oportuna
6- Menores costos
7- Impresin automtica de documentos
8- registros sum automtico.
9- envos rpidos de datos de un lugar a otro.
10- consultas bancarias va Internet.

Sistema TIUNA del seguro social