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CONTENIDO
1. ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
1.1 RESEA HISTRICA
1.2 BASE LEGAL
1.3 MISIN, VISIN Y PRINCIPIOS TICOS
1.4 ORGANIGRAMA
2. UNIDADES Y DELEGACIONES
2.1 SECRETARA GENERAL
SERVICIOS QUE PRESTA
I. COBRO DE MULTA POR PRESENTACIN EXTEMPORNEA DE
AVISOS DE CONTRATOS TRASLATIVOS DE DOMINIO
II. COBRO POR SERVICIOS PRESTADOS SEGN ACUERDO 24-2011
DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
III. PROCEDIMIENTO PARA LA DEVOLUCIN DE PAGO POR
SERVICIOS NO PRESTADOS
2.2 REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES
SERVICIOS QUE PRESTA
I. INSCRIPCIN O MODIFICACIN DE PODERES
A. PRIMER INGRESO Y REINGRESO DEL TESTIMONIO
B. SEGUNDOS TESTIMONIOS
C. MODIFICACIONES
II. CERTIFICACIN DE INSCRIPCIN O MODIFICACIN DE
PODERES REGISTRADOS
A. TARIFARIO
III. ANLISIS Y DISPOSICIONES LEGALES RELACIONADAS CON
LAS INSCRIPCIONES DE PODERES
2.3 REGISTRO ELECTRNICO DE NOTARIOS
SERVICIOS QUE PRESTA
I. REGISTRO DE FIRMA Y SELLO DE NOTARIOS
A. PRIMERA INSCRIPCIN
B. MODIFICACIONES
II. APERTURA DE PROTOCOLO
III. AUTNTICAS DE FIRMAS DE NOTARIOS
IV. RECEPCIN DE AVISOS
V. FORMATO DE AVISO QUE EL (LA) NOTARIO (A) SE AUSENTA
DEL PAS

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VI. CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS


A. TARIFARIO
VII. CREACIN DE USUARIOS DE CONSULTA A DISTANCIA
VIII. REQUERIMIENTO DE PROTOCOLO DE NOTARIOS FALLECIDOS
2.4 TESTIMONIOS ESPECIALES
SERVICIOS QUE PRESTA
I. RECEPCIN DE TESTIMONIOS ESPECIALES
A. TESTIMONIO ESPECIAL Y FORMATO
B. TESTIMONIO ESPECIAL EN PLICA DE TESTAMENTO O
DONACIN POR CAUSA DE MUERTE Y FORMATO
C. NDICE Y FORMATO DE TESTIMONIOS ESPECIALES DE
INDICE
D. AVISO DE CANCELACIN Y FORMATO
II. RECEPCIN DE AVISOS TRIMESTRALES Y FORMATO
III. AVISOS DE AMPLIACIN, MODIFICACIN, RECTIFICACIN Y/O
ACLARACIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS Y FORMATO
IV. RECTIFICACIN DE LOS AVISOS ENTREGADOS AL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS Y FORMATO
V. AVISOS
DE
PROTOCOLIZACIN
DE
DOCUMENTOS
PROVENIENTES DEL EXTRANJERO Y FORMATO
VI. EXPEDIENTES DE JURISDICCIN VOLUNTARIA
VII. APERTURA DE PLICAS DE TESTIMONIOS ESPECIALES DE
TESTAMENTOS O DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE
VIII. CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS
DEPARTAMENTO DE MICROFILMACIN
A. TESTIMONIOS ESPECIALES MICROFILMADOS
B. TESTIMONIOS ESPECIALES AOS DE 1996 A
LA FECHA
C. TARIFARIO
IX. REQUISITOS PARA LA HABILITACIN DE NOTARIOS
2.5 SUPERVISIN NOTARIAL
I. AUTORIDADES A CARGO DE LAS INSPECCIONES Y REVISIONES
DE PROTOCOLOS
II. CLASES DE REVISIONES
A. ORDINARIA
B. EXTRAORDINARIA

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C. ESPECIAL
D. POSTMORTEM
III. ASPECTOS QUE SE REVISAN EN LAS INSPECCIONES Y
REVISIONES DE PROTOCOLOS
A. SUSCEPTIBLES DE SUSBSANAR SIN INTERVENCIN
JUDICIAL
B. SUSCEPTIBLES DE SUBSANAR CON INTERVENCIN
JUDICIAL
C. INSUBSANABLES. (DE LOS CUALES NICAMENTE SE
DEJA CONSTANCIA)
IV. OBSERVACIONES DERIVADAS DE LAS INSPECCIONES Y
REVISIONES DE PROTOCOLOS
V. RAZN DE CIERRE Y FORMATO
VI. RAZN MARGINAL Y FORMATO
2.6 PROTOCOLOS NOTARIALES
SERVICIOS QUE PRESTAN
I. RECEPCIN DE PROTOCOLOS
A. NOTARIOS FALLECIDOS
B. ENTREGA VOLUNTARIA
II. CONSULTA Y/O EXHIBICIN DE PROTOCOLOS NOTARIALES
III. REPRODUCCIN DE INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES
IV. CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y AVISOS
A. TARIFARIO
2.7 DELEGACIONES
DELEGACIONES REGIONALES
I. NOR-ORIENTE
II. ALTA VERAPAZ
III. OCCIDENTE
IV. SUR
DELEGACIONES DEPARTAMENTALES
I.
HUEHUETENANGO
SERVICIOS QUE PRESTAN LAS DELEGACIONES
3. CONSULTA A DISTANCIA
4. TARIFARIO SEGN ACUERDO 24-2011 DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
5. CONTCTANOS
I. DIRECTORIO TELEFNICO DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
6. CRONOGRAMA DE OBLIGACIONES NOTARIALES

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1.

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

1.1 RESEA HISTRICA


El Archivo General de Protocolos fue creado segn Decreto 257 que contena la Ley
Orgnica y Reglamentaria del Poder Judicial emitida durante el gobierno del General Justo
Rufino Barrios.
Inicialmente, fue creado para que en l se depositaran los tomos de protocolos de notarios
fallecidos, notarios que fallecieran a partir de la emisin de dicho decreto, notarios
suspendidos en el ejercicio de la profesin y notarios que se encontraran radicando fuera del
pas. Su primera sede fue el Archivo de las Salas de Justicias de la Ciudad de Guatemala,
presidido por el Secretario de la Primera Sala de Justicia. Dentro del personal se contaba con
un escribiente encargado de realizar lo que se le solicitara, permaneciendo en el Archivo los
das y horas de audiencia ordinaria de la Primera Sala de Justicia; as mismo, estaba a cargo
de llevar el control en un libro de registro o ndice por orden alfabtico de cada protocolo
depositado, con expresin del ao o aos que comprendan y el nmero de folios que lo
formaban.
Las atribuciones del Archivo se amplan con la emisin del Decreto No. 271 del 20 de febrero
de 1882, en el sentido de que tambin deba de procederse a depositar los protocolos cuando
los notarios voluntariamente quisieran hacerlo; cuando se venca el trmino de la fianza y no la
renovaban, se extenda por un trmino de dos aos, o bien no acreditaran que poseyeran una
propiedad raz por valor de dos mil pesos; cuando en contra de algn notario se hubiera
dictado interdiccin judicial o auto de prisin; cuando se promoviera a un notario de un empleo
que llevara anexa jurisdiccin con goce de sueldo y cuando por cualquier razn los notarios se
ausentaran del pas.
La legislacin notarial puesta en vigor por parte del gobierno de Justo Rufino Barrios, estuvo
vigente en nuestro pas por mucho tiempo, siendo el Decreto No. 271 uno de los cuerpos
legales que presenta tal caracterstica, al que casi ninguna reforma se le hiciera, hasta que fue
abrogada por una nueva Ley de Notariado durante el gobierno del General Jorge Ubico,
Decreto No. 1563 del 20 de agosto de 1934.
La Nueva Ley Notarial dedica el captulo XIII al Archivo General de Protocolos y dems
Registros Notariales, comprendido del artculo 59 al 62. En dicho decreto se establece que el

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Archivo contina siendo dependencia de la Presidencia del Poder Judicial, indicando que el
mismo se conocera con el nombre de Archivo General de Registros Notariales y se requera
ser notario hbil para el ejercicio de la profesin para optar al cargo de director del mismo.
El 8 de octubre de 1935, el General Jorge Ubico promulga una segunda Ley Notarial, segn
Decreto No. 1744; en el cual el captulo dcimoquinto es dedicado al Archivo General de
Protocolos en los artculos del 60 al 64. Se establece que el Archivo a partir de esa fecha pasa
a ser dependencia de la Corte Suprema de Justicia y no de la Presidencia del Organismo
Judicial, como lo legislaba la Ley Notarial derogada.
El 21 de abril de 1936, el Presidente Jorge Ubico emite nueva Ley de Notariado, segn
Decreto 2154 de la Asamblea Legislativa. El Archivo General de Protocolos no sufre ningn
tipo de reforma o innovacin.
El 30 de noviembre de 1946 el Honorable Congreso de la Repblica promulga el Decreto No.
314 que contiene un cuerpo legal que los congresistas titulan Cdigo de Notariado, el cual
fue promulgado por el Organismo Ejecutivo el 10 de diciembre del mismo ao y entr en
vigencia el 1 de enero de 1947.
El Decreto No. 314 del Congreso de la Repblica es el que actualmente nos rige, el cual
regula en el ttulo XI lo referente al Archivo General de Protocolos.
1.2 BASE LEGAL
El Archivo General de Protocolos es una dependencia de la Presidencia del Organismo
Judicial que de conformidad con el artculo 78 del Cdigo de Notariado, le corresponde
registrar los mandatos judiciales, recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de
jurisdiccin voluntaria, los testimonios especiales de las escrituras pblicas autorizadas por los
Notarios del pas y los Protocolos que en l se depositen por fallecimiento, impedimento o
ausencia del Notario respectivo.
1.3 MISIN, VISIN Y PRINCIPIOS TICOS DEL ORGANISMO JUDICIAL
MISIN
Administrar justicia garantizando su acceso a la poblacin, en procura de la paz y armona
social.

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VISIN
El Organismo Judicial tiene aprobacin, credibilidad y legitimidad social a partir de liderar
acciones de acceso y fortalecimiento al sistema judicial.
La Corte Suprema de Justicia ejerce su liderazgo y direccin con acierto, oportunidad y
consistencia en el marco de una gestin y estructura institucional eficiente y efectiva.
Su personal cumple sus funciones con identidad institucional, disciplina, tica, capacidad y
vocacin de servicio dentro de un sistema de carrera y cultura que reconoce el buen
desempeo.
El crecimiento se desarrolla bajo una respectiva estratgica con nfasis en las necesidades de
justicia de la poblacin.
PRINCIPIOS TICOS:
Integridad en el cumplimiento de la independencia, objetividad e imparcialidad.
Respeto al estado de derecho y sus instituciones, conforme la constitucin poltica de
la repblica.
Probidad y dignidad en el ejercicio transparente de las funciones.
Honestidad y efectividad en la utilizacin de los recursos institucionales.

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1.4 ORGANIGRAMA
PRESIDENCIA
DEL
ORGANISMO
JUDICIAL

Direccin
Archivo General
de
Protocolos

Secretara
General
del AGP

SubDireccin

SubDireccin

Registro
Electrnico
de

Notarios

Unidad
de
Protocolos
Notariales

SubDireccin

Delegacin
Regional
Chiquimula

Delegacin
Departamental
Huehuetenango

Delegacin
Regional
Alta
Verapaz

Delegacin
Regional
Quetzaltenango

Departamento
de
Microfilmacin
y Centro
de Archivo
Digital

Unidad de
Archivo
de Expedientes
de
Jurisdiccin
Voluntaria
Notarial

Registro
Electrnico
de Poderes

Unidad
de
Archivo
de
Tarjetas
de
Poderes

Unidad de
Testimonios
Especiales

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Delegacin
Regional
Escuintla

Unidad de
Supervisin
Notarial

Unidad de
Coordinacin
y
Supervisin
de las
Delegaciones
Regionales y
Departamentales

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2.

UNIDADES Y DELEGACIONES

2.1 SECRETARA GENERAL


Ubicacin:
Telfono:
E-mail:

7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 2do. nivel


2426-7204 Fax: 2426-7203
secretaria.agp@oj.gob.gt

SERVICIOS QUE PRESTA

I.
COBRO DE MULTA POR PRESENTACIN
CONTRATOS TRASLATIVOS DE DOMINIO

EXTEMPORNEA

DE

AVISOS

Quien deba pagar multas por concepto de avisos presentados fuera del plazo legal, a la
Direccin General de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles (DICABI) y a las Oficinas de
Catastro Municipal, sobre:
1. Contratos de enajenacin,
2. Contratos de donacin de bienes inmuebles,
3. En los actos o contratos de unificacin de inmuebles y de cualesquiera otros que no
estn afectos al pago del impuesto (desmembraciones a favor de s mismo,
declaraciones juradas sobre nomenclatura municipal)
4. En los casos de desmembracin de inmuebles en que se formen nuevas fincas.
5. Contrato de permuta.
Al presentar el documento en la ventanilla correspondiente, se extender el recibo que deber
cancelar en las cajas de BANRURAL ubicadas en el primer nivel del edificio Jade o en la sede
ubicada en la Planta baja del Edificio de la Corte Suprema de Justicia; presentar el recibo
pagado en la ventanilla y se le devolver el documento debidamente sellado.
II. COBROS POR SERVICIOS PRESTADOS SEGN ACUERDO 24-2011 DE LA CORTE
SUPREMA DE JUSTICIA
Cuando deba efectuarse algn pago por los servicios que presta el Archivo General de
Protocolos deber hacerse exclusivamente en las cajas de BANRURAL, ubicadas en el primer

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nivel del Edificio Jade y Edificio del Palacio de Justicia o en las cajas de los bancos
correspondientes en la capital, o en sus agencias departamentales, en su caso.
III.
PROCEDIMIENTO PARA LA DEVOLUCIN DE PAGO POR SERVICIOS NO
PRESTADOS
Solicitud dirigida a la Direccin del Archivo General de Protocolos haciendo constar los
hechos por los cuales se pide la devolucin, describiendo el recibo con el cual se realiz el
pago.
La solicitud deber firmarla la persona a nombre de quien est el recibo; o en su caso
en el mismo escrito autorizar a un tercero.
En la solicitud consignar el nmero de cuenta monetaria en la cual se depositar la
devolucin.
Adjuntar: original y fotocopia del recibo, fotocopia de la hoja de rechazo (en el caso de
poderes), fotocopia del carn de NIT del interesado.
En el caso de poderes rechazados que ya no se reingresen; el pago puede aplicarse a
otro poder que se ingrese posteriormente, de la misma persona que efectu el pago.
Secretara General del Archivo General de Protocolos, traslada el expediente a
Contabilidad del Organismo Judicial donde contina el trmite de devolucin.

2.2 REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES


Ubicacin: 7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 1er. nivel
Telfono:
2426-7206 y 2426-7230
E-mail:
subdirecc.regpoderes.agp@oj.gob.gt y
regpoderes.agp@oj.gob.gt

SERVICIOS QUE PRESTA

I.

INSCRIPCIN O MODIFICACIN DE PODERES

A.

PRIMER INGRESO Y REINGRESO DEL TESTIMONIO

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PRIMER INGRESO
1. Las fotocopias del testimonio deben presentarse legibles, completas con cartula
notarial o en flder. Artculo 66 del Cdigo de Notariado.
2. Todas las hojas del testimonio deben estar numeradas, firmadas y selladas por el
notario que lo compulse. Artculo 70 del Cdigo de Notariado.
3. En la razn del testimonio indicar el nmero de hojas de las que se compone, persona
a quien se extiende, el lugar y fecha en que se compulsa. Artculo 70 del Cdigo de
Notariado.
4. Impuesto fiscal, poderes: Artculo 5 numeral 8 Dto. 37 92 del Congreso de la
Repblica de Guatemala. Poderes generales en la primera hoja del testimonio:
Q10.00; poderes especiales en la primera hoja del testimonio: Q 2.00
5. En los poderes o mandatos judiciales NO se paga impuesto fiscal. Dictamen SAT de
fecha 23 de enero de 2001.
6. Indicar en la razn del testimonio el monto de impuesto fiscal y citar el nmero de cada
uno de los timbres fiscales que utilice. Artculo 19 del Dto. 37 92 del Congreso de la
Repblica de Guatemala.
7. EN PROTOCOLIZACIONES de poderes o mandatos provenientes del extranjero cubrir
el impuesto con timbres fiscales en el documento original, dando fe el (la) notario (a)
de tal circunstancia. Artculos 38 y 41 de la Ley del Organismo Judicial y el 16 numeral
2 del Dto. 37 92 del Congreso de la Repblica de Guatemala.
8. Adherir un timbre fiscal de Q.0.50 para la razn del registro. Artculo 5 numeral 3 del
Dto. 37 92 del Congreso de la Repblica de Guatemala.
9. Si se compulsa mediante el sistema de transcripcin, el testimonio de un mandato
proveniente del extranjero, debern transcribirse en su totalidad los documentos que lo
integran; y al presentarlo para su registro, deber acompaar fotocopia de los
documentos que se protocolizaron.
REINGRESO:
El notario deber subsanar la causa o causas de suspensin sealadas y reingresar el
documento con lo siguiente:
1.
2.
3.

Hoja de rechazo.
Recibo de pago.
Hoja del testimonio donde consta el nmero asignado.

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Los documentos anteriormente descritos son indispensables para reingresar los poderes, caso
contrario debe pagar nuevamente la inscripcin.
Nota: En virtud del Acuerdo 24-2011 de la Corte Suprema de Justicia al momento de
presentar el poder se cobrara la suspensin del mismo.
B. SEGUNDOS TESTIMONIOS
Los interesados que por cualquier motivo necesiten razonar el segundo testimonio de un
poder previamente inscrito, deben presentar al igual que en el primer ingreso, cuya razn final
ser encabezada con la leyenda: ES SEGUNDO TESTIMONIO, adhiriendo nicamente un
timbre fiscal de Q.0.50 para cubrir la razn registral. Artculo 5 numeral 3 del Dto. 37 92 del
Congreso de la Repblica de Guatemala.
El segundo testimonio que se desee razonar debe ser exactamente igual a aquel que se
inscribi, por lo que en el caso de presentarse con alteraciones el mismo ser suspendido.
C.

MODIFICACIONES
Revocatoria
Las escrituras pblicas de revocatoria de mandato deben individualizar el mandato que se
revoca, indicando el nmero y la fecha de la escritura pblica por medio de la cual se otorg,
nombre del mandante y del o los mandatarios y nmero de inscripcin registral del Registro de
Poderes.
El testimonio de la escritura pblica de revocatoria debe reunir los mismos requisitos
solicitados para el primer ingreso y adjuntar un timbre fiscal de Q. 0.50 para la razn registral.
Artculo 5 numeral 3 del Dto. 37 92 del Congreso de la Repblica de Guatemala.
Sustitucin
Las escrituras pblicas por medio de las cuales se sustituye al mandatario, deben
individualizar el mandato, indicando el nmero y la fecha de la escritura pblica por medio de
la cual se otorg, indicar en quien se sustituye el mandato y si dicha sustitucin se hace de
manera total o parcial (indicar las facultades sustituidas), con o sin reserva de ejercicio y
nmero de inscripcin registral del Registro de Poderes.
El testimonio de la escritura pblica de sustitucin de mandatario, debe reunir los mismos
requisitos solicitados para el primer ingreso y adjuntar un timbre fiscal de Q. 0.50 para la razn
registral. Artculo 5 numeral 3 del Dto. 37 92 del Congreso de la Repblica de Guatemala.

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Renuncia
Las escrituras pblicas por medio de las cuales el mandatario renuncia, deben
individualizar el mandato, indicando el nmero y la fecha de la escritura pblica por medio
de la cual se otorg y el nmero de inscripcin registral del Registro de Poderes.
El testimonio de la escritura pblica de renuncia, debe reunir los mismos requisitos solicitados
para el primer ingreso y adjuntar un timbre fiscal de Q. 0.50 para la razn registral. Artculo 5
numeral 3 del Dto. 37 92 del Congreso de la Repblica de Guatemala.
Aclaracin y ampliacin
Las aclaraciones y ampliaciones realizadas a las escrituras pblicas de mandato siempre que
amplen o aclaren el fondo del asunto deben realizarse con intervencin de los
comparecientes; si las mismas son de forma el (la) notario (a) la podr realizar por si y ante si.
Artculos 31 y 77 inciso e) del Cdigo de Notariado.
Las escrituras pblicas de aclaracin y ampliacin deben individualizar el mandato que se
otorg a travs de la consignacin del nmero de instrumento, fecha de otorgamiento, nombre
de mandante y mandatario y nmero registral del Registro de Poderes.
El testimonio de la escritura pblica de ampliacin o, debe reunir los mismos requisitos
solicitados para el primer ingreso y adjuntar un timbre fiscal de Q. 0.50 para la razn registral.
Artculo 5 numeral 3 del Dto. 37 92 del Congreso de la Repblica de Guatemala.
Cancelacin de inscripcin y modificacin de razn o denominacin social
Los interesados que soliciten la cancelacin de una inscripcin o la anotacin en las mismas
del cambio de denominacin social de la entidad mandante o mandataria, debern presentar:
1. Escrito dirigido al Director del Archivo General de Protocolos reuniendo todos los
requisitos establecidos para el efecto en el artculo 61 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil. En el escrito deber establecerse el motivo que genera la cancelacin de
la inscripcin y adjuntar los documentos que comprueban dicho extremo;
2. En el caso de la anotacin de modificacin de razn o denominacin social, adems
de los requisitos antes sealados, se debe adjuntar certificacin del Registro Mercantil
en el cual conste la inscripcin de la nueva razn o denominacin social;
3. La firma del solicitante deber ser legalizada por un (una) notario (a).

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II. CERTIFICACIN DE INSCRIPCIN O MODIFICACIN DE PODERES REGISTRADOS


El usuario que desee obtener certificacin de un poder registrado y/ o sus modificaciones,
deber seguir el procedimiento siguiente:
a) Presentar solicitud por escrito en la ventanilla correspondiente, indicando los
datos del poder y el nmero de registro del mismo; al momento de presentar la
solicitud se hace la bsqueda de la inscripcin del poder y se le proporciona la
orden para que le extiendan el recibo por concepto del valor de las fotocopias y
tarifas, el cual deber pagar en el momento, con lo cual le ser entregada la
certificacin solicitada.
b) Aproximadamente 24 horas despus, el usuario se presentar a la misma
ventanilla a recoger la certificacin.
A.

TARIFARIO
SERVICIO

COSTO
ESCRITO
POR HOJA

TARIFA

REPRODUCCIN DE
DOCUMENTO
POR PGINA

TOTAL

REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES


REGISTRO DE PODERES Y
SUS MODIFICACIONES
RAZONES DE 2do. Y
SUBSIGUIENTES
TESTIMONIOS
CERTIFICACIONES DE
PODER
CONSTANCIAS Y
CONSTANCIAS NEGATIVAS
SUSPENSIONES DE
PODERES Y SUS
MODIFICACIONES, Y
CUALESQUIERA OTRAS
ANOTACIONES O
CANCELACIONES
POR COMPLEMENTO DE
PAGO NO EFECTUADO

125.00

5.00

130.00

75.00

5.00

80.00

75.00

5.00

0.50

50.00

5.00

0.50

30.00

5.00

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75.00 DE
BASE
50.00 DE
BASE

35.00

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III. ANLISIS Y DISPOSICIONES LEGALES RELACIONADAS CON LAS INSCRIPCIONES


DE PODERES
1. Los documentos provenientes del extranjero que se encuentren redactados en otro idioma,
debern ser vertidos al idioma espaol bajo juramento por traductor jurado autorizado en la
Repblica de Guatemala, y de no haberlo para determinado idioma, sern traducidos bajo
juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas, con legalizacin notarial
de sus firmas.
Fundamento Legal: Artculos: 37 de la Ley del Organismo Judicial y 9 de la Convencin
Interamericana sobre el Rgimen Legal de Poderes para ser Utilizados en el Extranjero.
2. Los documentos provenientes del extranjero que contengan mandatos, se deber cubrir el
impuesto del timbre fiscal de acuerdo a la clase de poder que se haya otorgado, adhiriendo
para el efecto los timbres fiscales respectivos en el documento original, previo a la
protocolizacin del mismo, dando fe el (la) notario (a) de tal circunstancia.
Fundamento Legal: Artculos: 38 Ley del Organismo Judicial; 16 numeral 2) y 19 segundo
prrafo de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolos.
3. De conformidad con el Cdigo de Notariado en el acta de protocolizacin se debe consignar
el lugar que ocupa el documento dentro del protocolo segn la foliacin cardinal escrita en
cifras que ste debe llevar; en consecuencia, en el testimonio que se presenta para su
registro deber figurar la foliacin de manera clara y legible.
Fundamento Legal: Artculos: 13, numeral 3), 64 numeral 4) y 66 del Cdigo de Notariado.
4. Cada pase de ley que conforma la cadena de legalizacin de un documento proveniente del
extranjero, consiste en un acto o actos que van concatenados, que tienen por objeto cumplir
con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por los que haya pasado el
documento, razn por la cual al tratarse de actos separados, debern foliarse en forma
separada.
Fundamento Legal: Artculos: 13 numeral 3) y 64 numeral 4) del Cdigo de Notariado.
5. Cuando en un documento proveniente del extranjero se utilicen ABREVIATURAS EN LOS
NOMBRES, el notario deber consignar en el acta de protocolizacin los nombres de los
otorgantes, tal y como aparecen en el documento que se protocoliza.

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6. Cuando en los poderes judiciales otorgados en el extranjero, no se consigne que el


mandatario es abogado o pariente dentro de los grados de ley del mandante, el notario podr
superar dicha limitante, consignando en el acta de protocolizacin la calidad de abogado o el
grado de parentesco, en base a documentacin fehaciente que tendr a la vista, debiendo
acompaar copia simple de esa documentacin al testimonio que presente para su registro.
Fundamento Legal: Artculo: 193 literal c) de la Ley del Organismo Judicial.
7. Los documentos con los que el representante legal acredite la representacin que ejercita,
si fueron otorgados en otro pas, deben contener sus respectivos pases de ley, a efecto de
que el representante pueda comparecer a otorgar mandato, debiendo el Notario hacerlo
constar en el instrumento.
Fundamento Legal: Artculos: 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial.
8. Los poderes regulados en la ley son: poder general, poder especial (ambos con o sin
representacin) y judicial, por tanto as deben denominarse, segn sea el caso. Por aparte, el
notario tiene la facultad de denominar el poder proveniente del extranjero de conformidad con
nuestra ley y atendiendo a las facultades otorgadas, tributando lo que corresponda. (El poder
administrativo no existe en la legislacin guatemalteca)
Fundamento Legal: Artculos: 1690 del Cdigo Civil; 188 de la Ley del Organismo Judicial.
9. Cuando a un abogado y notario guatemalteco se le otorgue mandato en el extranjero, el
documento deber ser protocolizado por otro notario.
Fundamento Legal: Artculo: 77 numeral 1) del Cdigo de Notariado
10. Los funcionarios diplomticos y consulares guatemaltecos cuando sean notarios y los
notarios cuando autoricen poderes en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala,
debern cumplir con los requisitos formales contenidos en los artculo 29, 31, 32, 34 del
Cdigo de Notariado.
Fundamento Legal: Artculos: 1687 del Cdigo Civil y 43 de la Ley del Organismo Judicial.
11. En los instrumentos pblicos no se deben utilizar abreviaturas o cifras, ni an en los
salvados.
Fundamento Legal: Artculos: 13 numerales 1) y 4) y 29 del Cdigo de Notariado.
12. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes de
que sea firmado el instrumento pblico; asimismo, entre un instrumento y otro, solo se dejar
el espacio necesario para las firmas, por lo que no podrn inscribirse aquellos poderes en los
que se dejen lneas entre el cierre del instrumento y las firmas de los otorgantes.

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Fundamento Legal: Artculos: 13 numeral 2 y 7 del Cdigo de Notariado.


13. Para registrar un mandato con alteracin de la numeracin cardinal de instrumento
pblico, el notario deber acompaar la certificacin de las diligencias voluntarias de
enmienda de protocolo terminadas.
Fundamento Legal: Artculos: 13 numeral 2), 29 numeral 1) y 96 del Cdigo de Notariado.
14. El estado civil de una persona es soltero, casado o unido de hecho declarada legalmente,
por lo que si se consigna como estado civil unido, no podr registrarse el poder de mrito.
Fundamento Legal: Artculos: 48 de la Constitucin Poltica de la Repblica; 78, 173 del
Cdigo Civil; 29 numeral 2) del Cdigo de Notariado.
15. Cuando una persona jurdica otorgue mandato, el notario debe hacer constar que tuvo a la
vista los documentos fehacientes con que el representante legal acredita la representacin
que se ejercita; asimismo, deber calificar la misma, expresando que a su juicio y de
conformidad con la ley, la representacin que se ejercita es suficiente para el otorgamiento del
mandato.
Fundamento Legal: Artculo: 29 numeral 5) del Cdigo de Notariado.
16. Si es necesario ampliar, aclarar o rectificar algn elemento esencial del negocio jurdico o
formal del instrumento pblico que afecte el fondo del negocio, debern comparecer todos los
otorgantes del contrato original.
Fundamento Legal: Artculos: 29, 31, 77 del Cdigo de Notariado y 1251 del Cdigo Civil.
17. Para registrar el testimonio de un poder extendido por notario distinto al autorizante,
deber acompaarse la copia del aviso entregado al Registro Electrnico de Notarios,
nombrando depositario, o bien, la autorizacin expresa del notario que por impedimento
temporal no pueda hacerlo.
Fundamento Legal: Artculos: 27, 66, 67 y 72 del Cdigo de Notariado.
18. El testimonio en fotocopia del poder que se presente para su inscripcin, debe
reproducirse tal y como aparece el instrumento pblico en el protocolo.
Fundamento Legal: Artculos: 66 del Cdigo de Notariado.
19. El testimonio es la copia fiel del instrumento pblico por lo que no debe escribirse en el
mismo, datos que deben constar en el instrumento pblico.
Fundamento Legal. Artculo: 66 del Cdigo de Notariado.

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20. Los menores de edad no son sujetos ni objeto de mandato, en consecuencia, la patria
potestad y/o la guarda y custodia y la tutela, no son delegables contractualmente, sino
nicamente por medio de resolucin judicial firme. Los representantes de los menores de
edad, incapaces o ausentes slo pueden otorgar poderes especiales, para asunto
determinado que no puede ser atendido personalmente por ellos.
Fundamento Legal: Artculos: 166, 252, 256, 262, 1691 y 1700 del Cdigo Civil.
21. El gestor de negocios, atendiendo su naturaleza jurdica no puede otorgar mandatos en
nombre de quien gestiona, an cuado el ejercicio de la gestin se sujete a las obligaciones y
responsabilidades de un mandatario.
Fundamento Legal: Artculos: 1605 Y 1607 del Cdigo Civil.
22. Los poderes pueden otorgarse con o sin representacin, debiendo el notario indicar tal
circunstancia en la denominacin del mandato, con excepcin del poder judicial que lleva
implcita la representacin, por lo que simplemente puede denominarse de esa forma.
Fundamento Legal: Artculo 1686 del Cdigo Civil;
23. Cuando en un documento proveniente del extranjero se consigne la palabra DELEGAR,
se tendr como sinnimo de SUSTITUIR.
24. De conformidad con el Cdigo Civil, el mandatario podr sustituir el mandato, solamente si
estuviere facultado expresamente para hacerlo pudiendo en tal caso, reservarse o no su
ejercicio, total o parcialmente, lo cual har constar en forma expresa.
En este caso el notario deber cumplir con los siguientes requisitos:
Acompaar original o copia del poder que se sustituye, e
Indicar correctamente el nmero de registro manual o electrnico del poder que se
desea sustituir.
Fundamento Legal: Artculos: 1702 y 1707 del Cdigo Civil; 23 y 190 literal n) de la Ley del
Organismo Judicial.
25. El mandatario que est facultado expresamente por el mandante para sustituir el poder,
nicamente podr sustituir las facultades que le fueron conferidas; asimismo, el mandatario
especial que est facultado para otorgar poderes, no podr otorgar mandatos generales,
nicamente podr otorgar poderes iguales al que le fue conferido.
Fundamento Legal: Artculos: 1702 del Cdigo Civil.

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26. En Los poderes generales y especiales otorgados por el gerente, administrador nico o
representante legal de una sociedad mercantil, debe constar en FORMA EXPRESA la facultad
que tiene ste, de otorgar este tipo de poderes, identificando para el efecto, el instrumento
pblico en el que se le otorg dicha facultad.
Fundamento Legal: Artculos 1696 del Cdigo Civil; 48, 164 del Cdigo de Comercio.
27. En Los poderes generales y especiales otorgados por el gerente, administrador nico o
representante legal de una sociedad mercantil, debe constar en FORMA EXPRESA la
autorizacin que tiene ste de otorgar facultades, para disponer de los bienes de la entidad
mandante, identificando para el efecto, el instrumento pblico en el que se le otorg dicha
facultad.
Fundamento Legal: Artculos 1696 del Cdigo Civil; 47 del Cdigo de Comercio.
28. En el caso de que comparezca como mandante un ejecutor especial, deber acreditar su
representacin con acta notarial de su nombramiento. No es indispensable que se encuentre
inscrito en el Registro Mercantil.
Fundamento Legal: Artculo: 136 del Cdigo de Comercio.
29. La empresa mercantil de conformidad con la ley, es considerada bien mueble, en
consecuencia no puede otorgar poderes, nicamente podr hacerlo el o los propietarios de la
misma, quienes deben comparecer en forma personal.
Fundamento Legal: Artculo: 655 del Cdigo de Comercio.
30. En los poderes judiciales y en los poderes generales o especiales que contengan
facultades judiciales, es imperativo legal que el mandatario sea abogado o pariente dentro de
los grados de ley del mandante, por lo que deber hacerse constar en forma expresa tal
circunstancia.
Fundamento Legal: Artculo: 193 literal c) de la Ley del Organismo Judicial
31. Los mandatos judiciales en materia de arraigo, deben contener la aceptacin expresa del
mandatario.
Fundamento Legal: Artculo: 524 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
32. El mandato judicial se encuentra regulado en la Ley del Organismo Judicial; este tipo de
poder no se encuentra afecto ni exento al impuesto de timbres fiscales, no obstante, si el
notario lo denomina especial judicial o general judicial, deber tributar conforme el artculo
5 numeral 8, literales a) y b) del Decreto 37-92, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de

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Papel Sellado Especial para Protocolos, sin embargo, es importante observar que la ley de la
materia, lo regula nicamente como mandato judicial.
Fundamento Legal. Artculo: 188 de la Ley del Organismo Judicial.
33. Los poderes autorizados en Guatemala que van a surtir efectos en el extranjero no es
necesario inscribirlos en este Registro, porque en stos solo se requiere que se cumpla con
los pases de ley, no obstante, se inscribirn, pero stos sern calificados atendiendo a
nuestro ordenamiento jurdico, debido a que las formalidades intrnsecas de los actos y
negocios jurdicos se regulan de acuerdo a la ley del lugar de su celebracin.
Fundamento Legal. Artculo: 29 de la Ley del Organismo Judicial.
34. nicamente los albaceas testamentarios, de conformidad con el Cdigo Civil, pueden
otorgar poderes especiales, atendiendo a que por voluntad del testador ste fue nombrado.
En el caso de que un administrador de la mortual pretenda nombrar mandatario, este deber
suspenderse en virtud de que si l, no puede cumplir su funcin, lo correcto es nombrar otro
administrador, atendiendo su naturaleza jurdica. Fundamento Legal: Artculos: 1056 del
Cdigo Civil; 503 y 509 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
35. En los mandatos en que se faculte al mandatario a tramitar una adopcin, si sta fue
iniciada antes de la vigencia del Decreto 77-2007 del Congreso de la Repblica, deber
hacerse constar en el instrumento pblico que el procedimiento notarial de adopcin se
encuentra registrado ante el Consejo Nacional de Adopciones.
Fundamento de Derecho: Articulo 56 del Decreto 77-2007 del Congreso de la Repblica.
36. El mandato por medio del cual se faculte al mandatario para donar, debe ser de carcter
especial y deber designar la persona del donatario y especificar los bienes objeto de la
donacin as como las condiciones a que queda sujeta la misma.
Fundamento de Derecho: Artculos: 1860 y 1692 del Cdigo Civil.
37. En los mandatos otorgados por el administrador de condominios regidos por el rgimen
especial de propiedad horizontal, deber hacerse constar lo siguiente:
Nombre de los propietarios del condominio a quienes representa.
El punto de acta de la asamblea donde los propietarios lo facultan a otorgar mandatos.
Identificacin de la escritura de constitucin de rgimen especial de propiedad
horizontal.
Fundamento de Derecho: Artculos: 531, 547 y 548 del Cdigo Civil.

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38. El notario deber denominar el mandato de conformidad con las facultades otorgadas por
el mandante y atendiendo los tres tipos de mandatos regulados por nuestro ordenamiento
jurdico.
Fundamento de Derecho: Artculos: 1690 del Cdigo Civil y 188 de la Ley del Organismo
Judicial.
39. La firma y sello del Notario que autorice el contrato de mandato y extienda el testimonio
respectivo, deber coincidir con la firma y sello previamente registrados en el Registro
Electrnico de Notarios.
Fundamento de Derecho: Artculo: 77 numeral 5 del Cdigo de Notariado.
40. No se inscribirn aquellos mandatos que hayan sido autorizados por Notario que se
encuentre con impedimento para ejercer la profesin.
Fundamento de Derecho: Artculo: 4 del Cdigo de Notariado.
SOLICITUD DE CANCELACIN DE INSCRIPCIN REGISTRAL
REQUISITOS:
Solicitud de cancelacin de poder con firma legalizada por notario (a) (representante
legal debe acreditar representacin).
Duplicado de la solicitud.
Certificacin, segn sea el caso de:
a) Partida de defuncin.
b) Resolucin que declara la interdiccin.
c) Resolucin que declare la quiebra del mandante.
d) Partida del Registro Mercantil General de la Repblica.
Fundamento Legal: Artculo 1717 del Cdigo Civil.
SOLICITUD DE CAMBIO DE DENOMINACIN SOCIAL
REQUISITOS:
Solicitud de cancelacin de poder con firma legalizada por notario (representante legal
debe acreditar representacin).
Duplicado de la solicitud.
Certificacin extendida por el Registro Mercantil General de la Repblica donde conste
el cambio de denominacin, fusin o disolucin de la persona jurdica.

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2.3 REGISTRO ELECTRNICO DE NOTARIOS


Ubicacin:
Telfono:
E-mail:

7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 2do. nivel


2426-7207, 2426-7210 Fax: 2426-7209
regnotarios.agp@oj.gob.gt

SERVICIOS QUE PRESTA

I.

REGISTRO DE FIRMA Y SELLO DE NOTARIOS

A.

PRIMERA INSCRIPCIN
1. Presentar memorial dirigido al Presidente del Organismo Judicial y de la Corte
Suprema de Justicia, fundamentado en derecho y con auxilio de Abogado colegiado
activo, solicitando su inscripcin como Abogado y Notario y el registro del sello y la
firma que utilizar en el ejercicio de su profesin. Dentro del memorial de solicitud
deber consignarse la firma y sello del nuevo profesional y lugar para recibir
notificaciones, establecindose si as se desea, correo electrnico para tales efectos.
2. Certificacin del acta del examen pblico de tesis y certificacin del acto pblico de
graduacin.
3. Oficio del Colegio de Abogados y Notarios dirigido al Secretario de la Corte Suprema
de Justicia, en el cual se consigna el nmero de colegiado correspondiente.
4. Fotocopia legalizada del recibo de pago de colegiacin profesional.
5. Boleta de carencia de antecedentes penales emitida dentro de los tres meses
anteriores.
6. Certificacin de la partida de nacimiento emitida dentro de los tres meses anteriores.
7. Constancia extendida por el Tribunal Supremo Electoral, de estar vigente en el uso de
los derechos civiles y polticos.
8. Dos fotocopias legalizadas de la cdula de vecindad completa o en su caso del
documento nico personal de identificacin.
9. Boleto de ornato en original o fotocopia legalizada de ste.
10. Cuadruplicado (amarillo) de la orden y recibo de ingresos judiciales donde consta el
pago de la inscripcin de la firma y sello profesional, de la constancia de inscripcin
como Notario y el pago del derecho anual de apertura de protocolo, en su caso.

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El memorial de solicitud y documentos adjuntos debern acompaarse de un duplicado y dos


copias adicionales.
Si los requisitos solicitados fueron debidamente cumplidos, el Presidente del Organismo
Judicial y de la Corte Suprema de Justicia emitir la resolucin ordenando el registro, el cual
se llevar a cabo con la presencia del (de la) notario (a) ante el Registro Electrnico de
Notarios en donde estampar la firma y el sello que utilizar en el libro correspondiente.
B.

MODIFICACIONES
1. Solicitar formulario forma 2000 en cualquiera de las unidades del Archivo General de
Protocolos o en el Registro de Abogados.
2. Entregar el formulario debidamente lleno en el Registro de Abogados.
3. Adjuntar al formulario una copia y el original o copia del recibo de pago.
4. En los casos de robo o extravo del sello profesional adems de los requisitos antes
sealados, deber adjuntarse al formulario citado fotocopia de la denuncia presentada
ante el Ministerio Pblico.
La Presidencia del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia, autorizar el cambio
o modificacin de firma y/o sello mediante la resolucin respectiva, debiendo presentarse el
solicitante ante el Registro Electrnico de Notarios con su carn de colegiado activo extendido
por el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala y con el nuevo sello si fuera el caso,
para la consecucin del registro respectivo.
II. APERTURA DE PROTOCOLO
Para pagar el derecho de apertura de protocolo, deber atender el procedimiento siguiente:
Presentarse en el mdulo de informacin del Archivo General de Protocolos en el Edificio
Jade, o en el de la Unidad de Protocolos Notariales, en la Planta Baja del Edificio del Palacio
de Justicia. All se le proporciona el formulario correspondiente para que lo llene; as mismo lo
puede obtener visitando la pgina web del Organismo Judicial www.oj.gob.gt. Seguidamente
entregar en la ventanilla correspondiente, el formulario llenado con tinta negra; el receptor
establece que el formulario contenga la informacin completa, la firma y sello del (de la)
notario (a) y de su depositario (a). Al ser revisado, se extiende el recibo por el valor de
cincuenta quetzales. El monto deber ser pagado en las cajas de BANRURAL, ubicada en
el primer nivel del edificio Jade o en la que est ubicada en la Planta baja del Edificio del
Palacio de Justicia.
Nota: El recibo de pago por mandato legal deber ser agregado al final del protocolo
respectivo como atestado.

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III. AUTNTICA DE FIRMAS DE NOTARIOS


Si el usuario necesita gestionar la autntica de la firma de algn (alguna) notario (a), deber
presentar:
1. Presentar el documento notarial sin flder (se verifica si la firma y el sello registrados
del Notario autorizante corresponden con el contenido en el documento presentado).
2. Adjuntar un timbre fiscal de Q. 10.00. Art. 5 numeral 1 del Dto. 37 92 del Congreso
de la Repblica de Guatemala.
3. Adjuntar recibo de pago.
IV. RECEPCIN DE AVISOS
1. Notario (a) que ejerce cargo pblico.
2. Notario (a) que se ausenta del pas.
3. Notario (a) fallecido.
4. Notario (a) que no ha cartulado.
5. Nombramiento de depositario.
6. Notario (a) inhabilitado.
V.

FORMATO DE AVISO QUE EL (LA) NOTARIO (A) SE AUSENTA DEL PAS

Clave ________

SEOR (A) DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:


(Nombre del (de la) notario (a), notario (a), nmero de colegiado (a), en
cumplimiento del articulo 27 del Cdigo de Notariado atentamente,
AVISO
Que me ausentar del pas durante el periodo comprendido del
____________al__________, por lo que el protocolo a mi cargo quedar
depositado en el (la) notario (a) (nombre del (de la) notario (a), cuya sede notarial
est ubicada en la (direccin del (de la) notario (a)).

Lugar y fecha

____________________________
Firma y sello del (de la) notario (a)
depositante

___________________________
Firma y sello del (de la) notario (a)
depositario

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VI. CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS


El Registro Electrnico de Notarios emite las siguientes constancias y certificaciones:
1. Pago de apertura de protocolo.
2. Firma y sello de notario (a).
3. Notario (a) habilitado.
4. Notario (a) inhabilitado.
5. Notario (a) depositario.
6. Notario (a) con cargo pblico.
7. Notario (a) ausente del pas.
8. Notario (a) fallecido.
9. Notario (a) excluido del listado con impedimento temporal para el ejercicio del
notariado.
10. Perodos en los cuales ha tenido el (la) notario (a) impedimento temporal para el
ejercicio del notariado.
11. El (la) notario (a) no ha tenido anotaciones en el Registro Electrnico de Notarios.
12. El (la) notario (a) ha tenido impedimento.
13. Certificacin y constancias de cualquier documento que se encuentre en el expediente
del (de la) notario (a).

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A.

TARIFARIO

REPRODUCCIN DE
SERVICIO
TARIFA
DOCUMENTO
POR PGINA
REGISTRO ELECTRNICO DE NOTARIOS
REGISTRO DE FIRMA Y
150.00
SELLO DE NOTARIOS
REGISTRO DE CAMBIO O
100.00
MODIFICACIN DE FIRMA
Y/O SELLO
COMPLEMENTO DE PAGO
NO EFECTUADO
AUTNTICA DE FIRMA Y/O
150.00
SELLO DE NOTARIO
50.00
APERTURA DE PROTOCOLO
COSTO
ESCRITO
POR HOJA

CERTIFICACIONES

75.00

5.00

0.50

CONSTANCIAS Y
CONSTANCIAS NEGATIVAS

50.00

5.00

0.50

VII.

TOTAL

150.00
100.00

150.00
50.00
75.00 DE
BASE
50.00 DE
BASE

CREACIN DE USUARIOS DE CONSULTA A DISTANCIA

El Registro Electrnico de Notarios se encarga de la creacin de usuarios para el acceso a la


consulta a distancia para notarios. El trmite es personal.
VIII. REQUERIMIENTO DE PROTOCOLO DE NOTARIOS FALLECIDOS
1. Al tener conocimiento del fallecimiento del notario se enva el formulario de PSAME
al depositario designado, (si lo hubiere) si no tiene designado, se le enva al pariente
que aparezca en el expediente o preguntamos en el Colegio de Abogados y Notarios
de Guatemala (CANG) quien es el beneficiario para hacerles los requerimientos
respectivos.
2. Si despus del psame no hay respuesta, se enva el PRIMER REQUERIMIENTO que
lleva ya incluido el apercibimiento.

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3. Al no presentar los tomos de protocolos, se enva el SEGUNDO REQUERIMIENTO y


ultimo siempre con apercibimiento.
4. Al no tener respuesta, se enva al Juzgado de Instancia Civil, para que se requieran los
tomos de protocolos por la va judicial.
5. Si no obstante la orden del Juez, no cumplen, se solicita la certificacin de lo
conducente al Ministerio Pblico.
2.4 TESTIMONIOS ESPECIALES

Ubicacin:
Telfonos:
E-mail:

7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 1er. nivel


2426-7214 y 2426-7234
subdirecc.testimoniosespeciales.agp@oj.gob.gt y
testimoniosespeciales.agp@oj.gob.gt

SERVICIOS QUE PRESTA

I.

RECEPCIN DE TESTIMONIOS ESPECIALES

A.

TESTIMONIO ESPECIAL Y FORMATO

Al presentar testimonios especiales para su recepcin se debe cumplir con los requisitos
establecidos en los artculos 37 literal a) y 70 del Cdigo de Notariado y observar lo siguiente:
1. Las fotocopias o transcripciones del testimonio deben estar completas, fieles y
claramente legibles.
2. Las hojas deben estar numeradas, selladas y firmadas por el (la) notario (a).
3. Los datos expresados en la razn del testimonio especial, debe coincidir con el
instrumento pblico (nmero de instrumento, lugar y fecha, nmero de hojas); y
contener la leyenda: PARA REMITIR AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS,
lugar y fecha en que extiende o compulsa.
4. El nmero de hojas que se consigna en la razn debe coincidir con el nmero de hojas
de que est compuesto el instrumento pblico.

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5. Indicar en la primera pgina de cada testimonio en forma visible, el nmero de clave


(de la) notario (a).
6. Adherir a cada hoja fotocopiada o transcrita, timbre fiscal de Q. 0.50, legalmente
inutilizado (perforado o con sello del (de la) notario (a).
7. Adherir timbres notariales en la primera hoja del testimonio, debidamente inutilizados
conforme lo regulado en la Ley y el Reglamento de Timbre Forense y Timbre Notarial.

ES TESTIMONIO ESPECIAL del instrumento pblico nmero


_______ (__) , que autoric en (lugar) el _____________ de
___________ de dos mil _____, que para remitir al Archivo
General de Protocolos, extiendo, numero, firmo y sello en
_________ hojas, las ________ anteriores fotocopias
impresas en anverso o reverso y la ________ que es la
presente en papel bond. (Lugar) ___ de __________ de dos
mil ______.

Firma y sello del (de la) notario (a)

B. TESTIMONIO ESPECIAL EN PLICA DE TESTAMENTO O DONACIN POR CAUSA DE


MUERTE Y FORMATO
Para la presentacin de las plicas que contienen testimonios especiales de testamentos
comunes abiertos o de donaciones por causa de muerte, la plica deber presentarse al
operador de testimonios especiales (en el Departamento de Guatemala); al Subdirector en las
Delegaciones Regionales y Departamentales del Archivo General de Protocolos; o al
Secretario (a) en el Juzgado de Primera Instancia Civil, en los dems Departamentos de la
Repblica. En la plica debe cumplirse los requisitos siguientes:
1. Indicar el nmero de clave del (de la) notario (a).
2. Expresar el nmero de orden, lugar, fecha, hora (de inicio y finalizacin) y objeto del
instrumento.

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3. Nombre del testador o donante


4. Identificar los nmeros de orden, registro y quinquenio de las hojas de papel sellado
especial para protocolo en las que est contenido el testamento o donacin por causa
de muerte.
5. Firma y sello del (de la) notario (a) autorizante. Debe entregarse en sobre tamao
oficio (no en sobre de papel manila), con timbres notariales por el valor de
veinticinco quetzales adheridos en la plica, inutilizndolos, mediante perforacin o con
el sello del (de la) notario (a).
Al momento de recibir la plica se le entrega el comprobante respectivo.

Clave: ___-____
PLICA que contiene Testimonio Especial, de la escritura pblica _______ (_), autorizada por el (la) infrascrito (a)
notario (a), en (lugar), el ____ de ___ de dos mil _____, a las ____ horas, que contiene el testamento comn abierto
otorgado por _____________ contenido en las hojas de papel de protocolo con nmero de orden __________ y de
registro __________, del quinquenio ____________, correspondindole los folios ______________ y finalizado a las
___________horas. (Lugar y fecha)

Firma y sello del (de la) notario (a)

C. NDICE Y FOMARTO
En la presentacin del ndice del protocolo, el notario deber cumplir con los requisitos
siguientes:
1. La reproduccin deber hacerla por medio de fotocopias o trascrito.
2. Todas las hojas deben estar claramente legibles, numeradas, firmadas y selladas por
el (la) notario (a).
3. Debe cumplir con asentar la razn final correspondiente.
4. Indicar el nmero de clave en la primera hoja del testimonio especial.
5. Se entrega al operador de testimonios especiales, quien le extiende el comprobante
respectivo.
Formas de presentacin:
i.
Testimonio.
ii.
Testimonio especial.
iii.
Fotocopia autenticada por el notario.

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iv.

Copia simple legalizada.

Artculos 92 del Cdigo de Notariado y 5, numeral 6 del Decreto No. 37-92 del Congreso de la
Repblica, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial Para
Protocolos.
Adems de los aspectos generales precitados; debe cumplirse con lo siguiente:
1. En el texto de la razn final hacer constar: lugar y fecha en que fue extendido el ndice;
nmero de hojas de que se compone; lugar y fecha en que se extiende o compulsa el
testimonio especial; y firma y sello del (de la) notario (a).
2. Deber verificarse que el impuesto ha sido satisfecho en el documento original; si el
testimonio especial fuere transcrito, deber expresarse que el impuesto ha sido
satisfecho en el documento original y si fuere en fotocopias, en las mismas deber
aparecer claramente la existencia del pago del impuesto respectivo.
3. Si posteriormente a la entrega al Archivo General de Protocolos el (la) notario (a)
detectara algn error u omisin, deber presentar una ampliacin del ndice haciendo
constar los errores y las correcciones respectivas, adjuntando una copia del ndice
ampliado.
NDICE DEL PROTOCOLO A CARGO DEL (DE LA) NOTARIIO (A)
CORRESPONDIENTE AL AO DOS MIL _____________.

No.
1

LUGAR Y FECHA

OTORGANTES

OBJETO

Guatemala
xx/xx/xxxxx
Guatemala
xx/xx/xxxxx

XXXXXXXXXX y
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX y
XXXXXXXXXXXX

Guatemala
xx/xx/xxxxx

XXXXXXXXXX y
XXXXXXXXXXXX

Acta
de
protocolizacin

Guatemala
xx/xx/xxxxx

cancelada

cancelada

Guatemala
xx/xx/xxxxx

XXXXXXXXXX y
XXXXXXXXXXXX

XXXXX

_________________

FOLIO
1
5

XXXXX

XXXXX

12
20

RAZN: Se finaliza el presente ndice del Protocolo a cargo del (de la) notario (a) __________________________,
correspondiente al ao ___________________, el cual consta de _______________________ instrumentos pblicos y est
contenido en esta nica hoja de papel bond, la cual firmo y sello en la Ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre de
dos mil __________________________.
Firma y sello del (de la) notario (a)

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D.

AVISO DE CANCELACIN Y FORMATO

El aviso de cancelacin debe contener:


1. Nmero de orden y fecha del instrumento cancelado.
2. Razn o motivo por el cual se cancela (no es indispensable).
3. Lugar y fecha en que se da el aviso.
4. Firma, sello y nmero de clave del (de la) notario (a).

Clave ___-_____

SEOR(A) DIRECTOR(A) DEL


ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
En cumplimiento del artculo 37 literal b) del Cdigo de Notariado
atentamente,
AVISO
Que el instrumento pblico nmero _______ de fecha ____ de 201____ del
registro
notarial
a
mi
cargo
fue
cancelado
por
_______________________________________.
(motivo de la cancelacin)

(Lugar) ___ de __________ de 201__

Firma y sello del (de la) notario (a)

II.

RECEPCIN DE AVISOS TRIMESTRALES


REQUISITOS
1. Indicar claramente el trimestre a que corresponda: PRIMER TRIMESTRE, SEGUNDO
TRIMESTRE, TERCER TRIMESTRE O CUARTO TRIMESTRE, en su caso.
2. Nmero de orden, lugar y fecha del LTIMO instrumento pblico autorizado o
cancelado, o en su caso, que no autoriz instrumento pblico alguno durante el
trimestre respectivo.
3. Lugar y fecha del aviso.

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Gua del Notario

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4. Firma, sello y nmero de clave del (de la) notario (a).

Clave ___-_____

PRIMER / SEGUNDO / TERCER/ CUARTO


AVISO TRIMESTRAL

SEOR (A) DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

En cumplimiento del articulo 37 literal c) del Cdigo de Notariado


atentamente,
AVISO
Que durante el (primer, segundo, tercer, cuarto) trimestre del presente ao el
ultimo instrumento pblico (autorizado o cancelado,) fue el nmero _____ de
fecha ______.
(Lugar) ___ de __________ de 201_

Firma y sello del (de la) notario (a)

Clave: ___-_____

PRIMER / SEGUNDO / TERCER/ CUARTO


AVISO TRIMESTRAL

SEOR (A) DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

En cumplimiento del articulo 37 literal c) del Cdigo de Notariado


atentamente,
AVISO
Que durante el (primer, segundo, tercer, cuarto) trimestre del presente ao no
autoric instrumento pblico alguno.

(Lugar)

___ de __________ de 201_

Firma y sello del (de la) notario (a)

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

31

Gua del Notario

Arar

III.
AVISOS DE AMPLIACIN, MODIFICACIN, RECTIFICACIN Y/O ACLARACIN DE
INSTRUMENTOS PBLICOS Y FORMATO
El aviso de ampliacin, modificacin, rectificacin y/o aclaracin de instrumentos pblicos
deber contener:
1. Nmero, fecha y notario (a) autorizante del instrumento pblico que se ampla,
modifica, rectifica y/o aclara.
2. Nmero y fecha del instrumento pblico de ampliacin, modificacin, rectificacin y/o
aclaracin ;
3. Lugar y fecha del aviso;
4. Firma, sello y nmero de clave del (de la) notario (a).

Clave: ___-_____

AVISO DE AMPLIACIN (MODIFICACIN,


RECTIFICACIN Y/O ACLARACIN)

SEOR(A) DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

En cumplimiento del artculo 81 numeral 9) del Cdigo de Notariado,


AVISO
Que

conforme

escritura

pblica

nmero

____________,

de

fecha

___________________, autorizada por el (la) infrascrito notario (a), se


AMPLI (MODIFIC, RECTIFIC O ACLAR) la escritura pblica nmero
_________ (__), de fecha _______________, autorizada por el notario
____________ (o por el infrascrito notario).
(Lugar)

___ de __________ de 201_

Firma y sello del (de la) notario (a)

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

32

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Arar

IV.
RECTIFICACIN DE AVISOS ENTREGADOS AL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS Y FORMATO
La rectificacin de avisos entregados al Archivo General de Protocolos deber contener:
1. Nmero y ao del aviso trimestral que se rectifica;
2. Nmero y fecha del instrumento pblico que se rectifica y el motivo por el cual se esta
rectificando el aviso.
3. Lugar y fecha del aviso;
4. Firma, sello y nmero de clave del (de la) notario (a).

Clave: ___-_____

RECTIFICACIN DEL PRIMER / SEGUNDO / TERCER/ CUARTO


AVISO TRIMESTRAL DEL AO _______________

SEOR(A) DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

En cumplimiento del articulo 37 literal c) del Cdigo de Notariado,


AVISO
Que rectifico que durante el (primer, segundo, tercer, cuarto) trimestre del ao
__________ la ltima escritura que aparece en mi registro notarial y est
cancelada es la nmero _________ (__) de fecha __________________ y
no como errneamente consign.
(Lugar)

___ de __________ de 201_

Firma y sello del (de la) notario (a)

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

33

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Arar

V.
AVISOS DE PROTOCOLIZACIN DE DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL
EXTRANJERO Y FORMATO
El notario debe cumplir en el aviso con los requisitos siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Nmero de orden, lugar y fecha del instrumento de protocolizacin.


Lugar y fecha en que fue expedido el documento proveniente del extranjero.
Funcionario (a) o notario (a) que lo autoriz.
Nombre del o los otorgantes.
Objeto del acto o contrato.
Clase, monto y especificaciones del impuesto satisfecho en el documento original.
Lugar y fecha del aviso.
Firma, sello y nmero de clave del (de la) notario (a).

Clave: ___-_____

SEOR (A) DIRECTOR (A) DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

En cumplimiento del artculo 40 de la ley del Organismo Judicial


atentamente,
AVISO
Con fecha ___________ autoric el instrumento pblico nmero _______
mediante el cual fue protocolizado el documento proveniente del extranjero,
cuyos datos son:
a. lugar y fecha de expedicin
b. funcionario que lo autoriz
c. objeto del acto o contrato
d. nombres de los otorgantes
e. impuestos pagados
(Lugar) ___ de __________ de 201_

Firma y sello del (de la) notario (a)

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

34

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VI.

EXPEDIENTES DE JURISDICCIN VOLUNTARIA

Jurisdiccin Voluntaria: Es la facultad legal conferida al (a la) notario (a), para iniciar,
substanciar y resolver asuntos no contenciosos o por consentimiento de las partes sometidos
a su conocimiento, siempre que no admitan contradiccin alguna entre partes, o que no sean
litigiosos. Sus resoluciones son modificables y no producen efectos de cosa juzgada.

EXPEDIENTES QUE SE RECIBEN PARA ARCHIVAR


Ausencia (Arts. 8 al 10, Dto. 54-77)
Disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes (Arts. 11 al 13, Dto.
54-77)
Reconocimiento de preez o de parto ( Arts. 14 al 17, Dto. 54-77)
Cambio de nombre (Arts. 18 al 20, Dto. 54-77)
Asiento extemporneo de partidas y actas del Registro Civil: nacimiento, defuncin,
matrimonio, etctera. (Art. 21, Dto. 54-77).
Determinacin de edad (Art. 22, Dto. 54-77)
Rectificacin de partidas del Registro Civil (Art. 23, Dto. 54-77)
Reposicin de partidas del Registro Civil
Identificacin de tercero (Art. 440 Cdigo Procesal Civil y Mercantil)
Patrimonio Familiar (Art. 24 al 27, Dto. 54-77)
Proceso sucesorio intestado (Art. 450 Cdigo Procesal Civil y Mercantil)
Proceso sucesorio testamentario (Art. 488 Cdigo Procesal Civil y Mercantil)
Expediente de donacin por causa de muerte (Arts. 943 y 1193 Cdigo Civil) y 2 e) Dto. 7375
Rectificacin de rea de inmueble (Art. 15 Decreto Ley 125-83)

ASPECTOS A REVISAR

Presentacin de aviso de remisin

Que el expediente sea original

Que est completo

Que est foliado en su totalidad

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35

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Arar

VII.
APERTURA DE PLICAS DE TESTIMONIOS ESPECIALES DE TESTAMENTOS O
DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE
PROCEDIMIENTO DE APERTURA:
1. El interesado deber presentar los siguientes documentos: cdula de vecindad y
certificacin original de la partida de defuncin del testador y/o donante.
2. El usuario presenta los documentos indicados, y se procede a cotejar los datos de la
certificacin de la partida de defuncin con los consignados en la plica previo a la
apertura de la misma luego viene el pago.
3. Seguidamente, en presencia del (de la) Director (a) o Subdirector (a) del Archivo
General de Protocolos, se procede a la apertura la plica.
4. Una vez abierta la misma en la ventanilla se le proporcionar el recibo correspondiente
para el pago por: las fotocopias y los honorarios de la certificacin de conformidad con
el arancel respectivo.
5. Pagado el recibo se extiende la certificacin solicitada.

VIII.

CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS

DEPARTAMENTO DE MICROFILMACIN
El departamento de Microfilmacin es el encargado de elaborar las certificaciones de los
testimonios especiales, certificacin de solvencia de entrega de testimonios especiales,
certificacin de avisos trimestrales y constancia de entrega de testimonios especiales y avisos
trimestrales.

Ubicacin:
Telfonos:
E-mail:

7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 1er. nivel


2426-7217 y 2426-7249
microfilmacion.agp@oj.gob.gt

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

36

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A.

TESTIMONIOS ESPECIALES MICROFILMADOS

Si el testimonio especial del cual se solicita certificacin ha sido entregado en los aos de
1967 a 1995 y se encuentra microfilmado, se verifica la legibilidad de ste y se extiende la
boleta para que sea emitido el recibo en la ventanilla correspondiente, luego de efectuar el
pago y presentar copia del mismo se imprime el documento y se certifica.

B.

TESTIMONIOS ESPECIALES AOS DE 1996 A LA FECHA

Si el testimonio especial del cual se solicita certificacin no estuviere microfilmado, se


solicitar el documento original en bodega quien lo buscar para poder reproducirlo. El pago
se realiza hasta el momento en que ya se haya recibido la copia del testimonio especial.
C.

TARIFARIO

SERVICIO

COSTO
ESCRITO
POR HOJA

TARIFA

REPRODUCCIN DE
DOCUMENTO
POR PGINA

TOTAL

TESTIMONIOS ESPECIALES
CERTIFICACIONES
CERTIFICACIONES
MICROFILM
CONSTANCIAS Y
CONSTANCIAS NEGATIVAS
APERTURA DE PLICAS
COMPLEMENTO DE PAGO NO
EFECTUADO

75.00

5.00

0.50

75.00

5.00

0.50

50.00

5.00

0.50

75.00

75.00 DE
BASE
75.00 DE
BASE
50.00 DE
BASE
75.00

VII. REQUISITOS PARA LA HABILITACIN DE NOTARIOS


Presentar en el mdulo de informacin ubicado en el Edificio Jade, 1er. nivel, los siguientes
documentos:

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37

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Solicitud escrita dirigida a la Licda. Mara de los ngeles Fajardo Figueroa, Directora
del Archivo General de Protocolos, firmada y sellada por el(la) notario(a).
Opcional: fotocopia de los comprobantes de entrega de testimonios especiales, avisos
de cancelacin, avisos trimestrales.
Opcional: el pago de Q 55.00 por constancia. Se emite constancia por cada ao.

2.5 SUPERVISIN NOTARIAL

Ubicacin:
Telfonos:
E-mail:

7. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 2do. nivel


2426-7213, 2426-7215, 2426-7216
supervisionagp@oj.gob.gt

I. AUTORIDADES A CARGO DE LAS INSPECCIONES Y REVISIONES DE PROTOCOLOS


Las inspecciones y revisiones de protocolos notariales, las pueden realizar:
1.
El Director del Archivo General de Protocolos (Artculos 81 y 84 del Cdigo de
Notariado).
2.
Por los subdirectores y asesores de las delegaciones regionales y departamentales del
Archivo General de Protocolos.
3.
El Juez de Primera Instancia Civil Departamental (Acuerdo 54-2000, emitido por la
Corte Suprema de Justicia).
4.
Notarios nombrados por Acuerdo del Presidente del Organismo Judicial (Art. 84 del
Cdigo de Notariado).
El Director del Archivo General de Protocolos tiene la facultad de realizar anualmente, revisin
ordinaria en los protocolos, la cual se realiza por medio de la Unidad de Supervisin Notarial.
Para efectuar la revisin se le notificar al notario el da y hora que deber presentarse a la
referida unidad, en la que se realizar la revisin de los tomos de protocolo que en el oficio de
citacin se le indique. El da de la revisin se faccionara el acta en la que se har constar,
entre otros: antecedentes, aspectos generales, observaciones susceptibles de subsanar sin
intervencin judicial, con intervencin judicial y de las que nicamente se deja constancia y los
requerimientos.

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

38

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En el caso de que el protocolo no cumpla con los requisitos formales que determina el Cdigo
de Notariado, se fija al notario un plazo para que cumpla con los mismos.
II.

CLASES DE REVISIONES

A. ORDINARIA
La que se practica cada ao por el Director del Archivo General de Protocolos, por las
delegaciones regionales y departamentales del mismo, en los departamentos que no estn
cubiertos por las mencionadas delegaciones es practicada por los jueces de primera instancia
y en su caso, en toda la Repblica, por los notarios colegiados activos nombrados para el
efecto por la Presidencia del Organismo Judicial.
B. EXTRAORDINARIA
La que ordena efectuar la Corte Suprema de Justicia.
C. ESPECIAL
La ordenada por juez competente o el Ministerio Pblico para la averiguacin de la comisin
de un delito.
D. POSTMORTEM
La que se practica en el protocolo y sus comprobantes que son entregados al Archivo
General de Protocolos o al Juzgado de Primera Instancia Civil, por motivo del fallecimiento del
notario.
III.
ASPECTOS QUE SE REVISAN EN LAS INSPECCIONES Y REVISIONES DE
PROTOCOLOS

Del empastado: para inspeccionar la forma en que se encuentra empastado el tomo de


protocolo y sus atestados.
De la foliacin: la forma en que ha sido foliado el protocolo.
Correlatividad del nmero de orden y registro de las hojas de papel sellado especial
para protocolos.
Nmero de instrumentos pblicos de que consta.
Fecha de apertura del protocolo, la cual debe ser posterior o coincidir con la fecha de
pago de derecho de apertura de protocolo.
Fecha de cierre de protocolo.

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

39

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Arar

Si la razn de cierre est firmada y coincide con el contenido del protocolo y el ndice.
El ndice debe estar firmado y sellado, cubrir el impuesto fiscal correspondiente y
coincidir con el contenido del protocolo y la razn de cierre.
Razones marginales. (Ampliaciones, aclaraciones, modificaciones o rescisiones).
Atestados:
1. Constancia de pago de derecho de apertura de protocolo.
2. Comprobantes de:
Avisos trimestrales.
Testimonios especiales.
Testimonios especiales en plica de testamentos o donaciones por
causa de muerte.
Avisos de cancelacin.
Avisos de protocolizacin de documentos provenientes del extranjero.
ndice.
3. Copias con sello de recepcin de los avisos presentados al Registro General
de la Propiedad de los testamentos o donaciones por causa de muerte
autorizados.
4. Copias con sello de recepcin de los avisos presentados al Registro Nacional
de Personas de los matrimonios celebrados.
5. Copias con sello de recepcin de los avisos presentados al DIGECAM de las
compraventas de arma de fuego realizadas.

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

40

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IV.
OBSERVACIONES DERIVADAS DE LAS INSPECCIONES Y REVISIONES DE
PROTOCOLOS
A) SUSCEPTIBLES DE SUSBSANAR SIN INTERVENCIN JUDICIAL
a) Protocolo sin foliar o foliado a lpiz.
b) Razones marginales: cuando autorizan escrituras de ampliacin, aclaracin,
modificacin, rescisin etc. y se omite asentar la razn marginal a la escritura
matriz.
c) No elaboran la razn de cierre despus del ltimo instrumento pblico o la
elaboran incorrectamente, de manera que no coincide con el contenido del
protocolo (escrituras matrices, actas de protocolizacin, instrumentos
cancelados y cantidad de folios).
d) No incorporan el ndice original al tomo de protocolo.
e) No firman y sellan todas las hojas del ndice, no le colocan el timbre fiscal a
cada hoja, no consignan la fecha o no coincide con el contenido del protocolo
ni con la razn de cierre.
f) La razn de cancelacin de los instrumentos pblicos cancelados no son
firmadas por el notario.
g) No incorporar a los atestados los avisos notariales que corresponden al
protocolo, tales como avisos trimestrales, avisos de cancelacin, las copias
con sello de recepcin de los avisos de los matrimonios celebrados, de los
testamentos autorizados, de los comprobantes de los avisos de los
documentos provenientes del extranjero, del comprobante de la entrega del
ndice, de la copia con sello de recepcin del recibo de pago de derecho de
apertura de protocolo.
h) Actas notariales protocolizadas que carecen de timbre notarial y/o timbre fiscal.
i) El o los tomos de protocolo no han sido empastados (cosidos y pegados).
j) Un documento protocolizado se inserta entre la razn de cierre y el ndice.
k) Cuando el empastar el tomo de protocolo se altera el orden correlativo de las
hojas de papel sellado especial para protocolos.
B) SUSCEPTIBLES DE SUBSANAR CON INTERVENCIN JUDICIAL
a. Alteracin en la foliacin: por repetir nmeros u omitirlos
b. Alteracin de orden correlativo de las hojas de papel sellado especial para protocolos:
b.1 Por no aparecer dentro del tomo de protocolo una o varias hojas (extravo,
robo, etc.).
b.2 Por encontrarse mal insertadas o colocadas.

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

41

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c.

Alteracin de la numeracin cardinal de los instrumentos pblicos.


c.1 Por repetir el nmero de instrumento pblico
c.2 Por omitir nmero de instrumento pblico
d. Dejan sin utilizar el anverso, el reverso o la hoja completa del papel sellado especial
para protocolos.
e. Extravo de hojas en blanco y/o, que contengan instrumentos pblicos autorizados,
cancelados o firmados nicamente por los comparecientes.
f. Al documento que se protocoliza no le colocan nmero de folio, lo que ocasiona
adems de la ampliacin del acta de protocolizacin, diligencias de enmienda por
alteracin en la foliacin.
g. Instrumentos pblicos que han sido autorizados y sobre ellos imprimen otro texto, lo
que ocasiona el deterioro del mismo, procediendo diligencias voluntarias de reposicin
de protocolo.
C) INSUBSANABLES. (DE LOS CUALES NICAMENTE SE DEJA CONSTANCIA)
a) Instrumentos pblicos con testados y entrerrenglonaduras que no fueron salvados.
b) Texto impreso entre un instrumento pblico y otro, sin relacin alguna con ambos.
c) Cancelan instrumentos pblicos an cuando ya han sido otorgados por los
comparecientes, es decir que fueron firmados por stos.
d) Los (las) notarios (as) firman los instrumentos pblicos sin anteceder las palabras Ante
M o Por M y Ante M, segn el caso.
e) Utilizan corrector lquido, tachan, borran o hay rapaduras en el texto de los
instrumentos pblicos.
f) Utilizan corrector lquido o tachan firmas de los comparecientes.
g) Autorizan instrumentos pblicos sin estar firmados por todos los comparecientes.
h) Alteracin de la fecha correlativa que deben llevar los instrumentos pblicos.
i) En las actas de protocolizacin no coinciden los folios indicados en las mismas con los
que les corresponden a los documentos insertos, o no coinciden los nmeros de orden
y/o de registro de las hojas de papel sellado especial para protocolos entre las cuales
se encuentran stos o la cantidad de hojas en que se encuentra contenido del
documento que se protocoliza.
j) Se protocolizan varias actas de matrimonios entre las mismas hojas de papel sellado
especial para protocolos.
k) Incluyen entre los atestados las actas notariales de matrimonio.

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

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V.

RAZN DE CIERRE Y FORMATO

La razn de cierre contendr la fecha, el nmero de instrumentos pblicos de que se compone


distribuidos as: nmero de escrituras matrices, razones de legalizacin de firmas, actas de
protocolizacin y nmero de instrumentos pblicos cancelados; nmero de folios de que se
compone; observaciones, si las hubiere y la firma del (de la) notario (a). Artculo 12 del
Cdigo de Notariado.

RAZN: El (la) infrascrito (a) notario (a) procede a cerrar el


protocolo a su cargo correspondiente al ao dos mil
__________, el cual contiene cinco instrumentos pblicos,
distribuidos de la siguiente forma: dos escrituras pblicas
autorizadas, un acta de protocolizacin, un instrumento
pblico cancelado y una razn de legalizacin de firma.
Consta de veinticinco folios, en la ciudad de Guatemala, el
treinta y uno de diciembre de dos mil _____________.

Firma del (de la) notario (a)

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

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VI. RAZN MARGINAL Y FORMATO


El (la) notario (a) pondr al margen de la escritura matriz, razn de haber autorizado otra
escritura que la adicione, aclare, modifique, revoque o rescinda; y tambin razonar los ttulos
y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificacin, en virtud de los
instrumentos que hubiere autorizado. Articulo 36 del Cdigo de Notariado.

1
2

3
4

5
6

7
8
9
10

11
12

El presente instrumento fue ampliado por medio de


escritura nmero ______, que autoric el _______ de
______ de _______. Guatemala, ______ de ____de
dos mil _____. Firma del (de la) notario (a).

13
14

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

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2.6 PROTOCOLOS NOTARIALES

Ubicacin:
Telfono:
E-mail:

21 calle 7-70, zona 1, Centro Cvico, Palacio de


Justicia, Planta Baja
2426-7000 Extensin: 4441 y 4442
subdirecc.protocolosnotariales.agp@oj.gob.gt

SERVICIOS QUE PRESTA

I.

RECEPCIN DE PROTOCOLOS

A. NOTARIOS FALLECIDOS
Los albaceas, herederos, parientes o cualquier persona que tenga en su poder el protocolo de
un notario fallecido debern dentro de los 30 das siguientes al fallecimiento (Artculo 23 del
Cdigo de Notariado).
REQUISITOS
1) ENTREGA REALIZADA POR LA PERSONA QUE TENGA EN SU PODER LOS TOMOS
DE PROTOCOLO
a. Certificacin de la partida de defuncin del notario.
b. Fotocopia de la cdula de vecindad, de la persona que hace la entrega.
c. Sellos de hule, si los tuviera.
d. Formulario de recepcin de Protocolo (lleno).

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

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2) ENTREGA REALIZADA POR ENCARGO DEL DEPOSITARIO DEL NOTARIO


FALLECIDO
a. Carta de autorizacin de entrega de tomos de protocolo, firmada y sellada por
el notario depositario, con firma autenticada.
b. Certificacin de la partida de defuncin del notario.
c. Fotocopia de cdula de vecindad del notario depositario.
d. Fotocopia de cdula de vecindad de la persona que entrega.
e. Sellos de hule si los tuviera.
f. Formulario de recepcin de Protocolo (lleno).
B. ENTREGA VOLUNTARIA
Los notarios inhabilitados, los que se ausentan del pas por ms de un ao y aquellos que
desearn depositar su protocolo de manera voluntaria (Artculos 26 y 27 del Cdigo de
Notariado).
1) PROPIO NOTARIO
a. Fotocopia de cdula de vecindad.
b. Formulario de recepcin de Protocolo (lleno).
2) ENTREGA POR ENCARGO DEL PROPIO NOTARIO
a. Carta de autorizacin para entregar los tomos del protocolo, firmada y sellada
por el notario, con firma autenticada.
b. Fotocopia de la cdula de vecindad del notario.
c. Fotocopia de la cdula de vecindad de la persona que hace la entrega.
d. Formulario de recepcin de Protocolo (lleno).
3) ENTREGA POR ENCARGO DEL PROPIO NOTARIO POR ENFERMEDAD
a. Certificado Mdico.
b. fotocopia de cdula de vecindad del notario.
c. fotocopia de cdula de la persona que hace la entrega.
d. Carta de autorizacin para entregar los tomos de protocolo, firmada y sellada
por el notario, si no pudiera firmar debe haberse indicado en el certificado
mdico este aspecto.
e. Formulario de recepcin de Protocolo (lleno).

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

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Arar

II. CONSULTA Y/O EXHIBICIN DE PROTOCOLOS NOTARIALES


Las personas interesadas en consultar la escritura matriz contenida en alguno de los tomos de
protocolo depositados en el Archivo General de Protocolos, podr solicitarlo al encargado el
cual pondr a la vista del interesado el instrumento pblico, previa identificacin del usuario.
La exhibicin y/o consulta de escritura pblicas de testamentos o donaciones por causa de
muerte, se realizarn nicamente en aquellos casos en los cuales el interesado presente
certificacin de la partida de defuncin del testador o donante, la cual se incorporar al tomo
del protocolo consultado.
III. REPRODUCCIN DE INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES
La Unidad de Protocolos Notariales recibir solicitudes de emisin de copias simples
legalizadas, testimonios o testimonios especiales de las escrituras pblicas que se
encuentren contenidas en los tomos de protocolo depositados, debiendo el usuario para el
efecto:
a. Indicar el nombre del (de la) notario (a), nmero y fecha del instrumento
pblico;
b. En el caso de testimonios, si el contrato que contiene el documento pblico se
encuentra afecto al pago del Impuesto al Valor Agregado o cualquier otro, el
usuario debe adjuntar formulario por medio del cual se realizaron los pagos
correspondientes;
c. Pago derivado del costo de la reproduccin de la escritura pblica y arancel
correspondiente.
Las reproducciones de las escrituras pblicas de testamentos o donaciones por causa de
muerte, se realizarn nicamente en aquellos casos en los cuales el interesado presente
certificacin de la partida de defuncin del testador o donante, la cual se incorporar al tomo
del protocolo consultado.
IV. CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y AVISOS
A.

CERTIFICACIONES
1. Certificaciones de actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios
fallecidos.
2. Certificaciones de actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios
que entregan en forma voluntaria.
3. Certificaciones de actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios
que salen fuera del pas.

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

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4. Certificaciones de actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios


entregados por orden judicial.
5. Certificaciones de actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios
inhabilitados.
6. Certificacin de atestados.
B.

CONSTANCIAS
1. Entrega de protocolo de notarios fallecidos.
2. Entrega de protocolo de forma voluntaria.
3. Entrega de protocolo de notarios que salen fuera del pas.
4. Entrega de protocolo por orden judicial.
5. Entrega de protocolo de notarios inhabilitados.
6. Negativa de escritura no autorizada.
7. Negativa de escritura no existente.

C.

AVISOS
1. Aviso de testamento o donacin por causa de muerte.
2. Aviso de matrimonio.
3. Aviso de cancelacin.
4. Aviso de no autorizada.
5. Aviso de omitida.
6. Aviso a Direccin General de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles
7. Aviso a Catastro Municipal.
8. Aviso a Direccin General de Control de Armas y Municiones.

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

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D.

TARIFARIO

SERVICIO

COSTO
ESCRITO
POR HOJA

TARIFA

REPRODUCCIN DE
DOCUMENTO
POR PGINA

TOTAL

PROTOCOLOS NOTARIALES
TESTIMONIOS QUE
EXTIENDE EL DIRECTOR

75.00

5.00

0.50

COPIA LEGALIZADA ACTUAL

75.00

5.00

0.50

COPIA LEGALIZADA DE AOS


ANTERIORES

75.00

5.00

0.50

CERTIFICACIONES

75.00

5.00

0.50

50.00

5.00

0.50

CONSTANCIAS Y
CONSTANCIAS NEGATIVAS
COMPLEMENTO DE PAGO NO
EFECTUADO
CONSULTA DE PROTOCOLOS
DE NOTARIOS FALLECIDOS
ELABORACIN DE AVISOS
NOTARIALES DE NOTARIOS
FALLECIDOS

75.00 DE
BASE
75.00 DE
BASE
75.00 DE
BASE
75.00 DE
BASE
50.00 DE
BASE

5.00

5.00 POR
TOMO

25.00

25.00

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

49

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2.7 DELEGACIONES
DELEGACIONES REGIONALES
I.

NOR-ORIENTE

Ubicacin:
Telfonos:
E-mail:

8. avenida final 0-02, zona 2, Complejo Judicial de


Chiquimula
79427280, 79427281 y 79427282
delegacion.chiquimula.agp@oj.gob.gt

Con sede en la ciudad de Chiquimula, tiene competencia para los departamentos de Zacapa,
Chiquimula, Jalapa, Jutiapa, Petn, Izabal y El Progreso.
II.

ALTA VERAPAZ

Ubicacin:
Telfono:
E-mail:

2da. calle 3-27, zona 2 Cobn, Alta Verapaz


7952 2510
delegacion.coban.agp@oj.gob.gt

Con sede en Cobn, tiene competencia para los departamentos de Alta Verapaz y Baja
Verapaz.

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

50

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III. OCCIDENTE

Ubicacin:
Telfonos:
PBX:
E-mail:

Diagonal 10, 0-34 zona 6, Complejo Regional de Justicia


Quetzaltenango
Telfono: 7922-6536 y 77396036.
77396000, extensiones: 1126, 1127 y 1128.
delegacion.quetzaltenango.agp@oj.gob.gt.

Con sede en la ciudad de Quetzaltenango, tiene competencia para los departamentos de


Quetzaltenango, San Marcos, Quich, Totonicapn y Solol.
IV. SUR

Ubicacin:

Telfonos:
E-mail:

Kilmetro 53.5 Antigua carretera a Escuintla,


Colonia San Antonio Calvillo, Centro Regional de Justicia
de Escuintla
79318686 extensiones:8781 y 8782
delegacion.escuintla.agp@oj.gob.gt

Con sede en Escuintla, tiene competencia para los departamentos de Escuintla,


Suchitepquez y Retalhuleu.

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51

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DELEGACIONES DEPARTAMENTALES
I.

HUEHUETENANGO

Ubicacin:
Telfonos:
E-mail:

1. calle B, 5-34, zona 8, Complejo de Justicia de


Huehuetenango
7768-2823 al 33 Ext. 145 y 130
delegacion.huehuetenango.agp@oj.gob.gt

Con sede y competencia en el departamento de Huehuetenango.


SERVICIOS QUE PRESTAN LAS DELEGACIONES:
RECEPCIN
1. Testimonios especiales.
2. Testimonios especiales en plica de testamentos o donaciones por causa de muerte.
3. ndices
4. Avisos de cancelacin
5. Avisos trimestrales
6. Avios de ampliacin
7. Avisos de protocolizacin de documentos provenientes del extranjero
8. Expedientes de Jurisdiccin Voluntaria
9. Apertura de protocolos
10. Protocolos Notariales
11. Avisos que el (la) notario (a) ejerce cargo pblico.
12. Avisos que el (la) notario (a) se ausenta del pas.
13. Avisos que el (la) notario (a) no ha cartulado.
14. Avisos de nombramiento de depositario (a).
CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS
1. Testimonios especiales.
2. ndices
3. Avisos de cancelacin
4. Avisos trimestrales
5. Avisos de protocolizacin de documentos provenientes del extranjero

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

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6. Expedientes de Jurisdiccin Voluntaria


7. Notario excluido del listado con impedimento temporal para el ejercicio del notariado.
8. Perodos en los cuales ha tenido el (la) notario (a) impedimento temporal para el
jercico del notariado.
9. Actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios fallecidos.
10. Actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios que entregan en
forma voluntaria.
11. Actas de de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios que salen fuera
del pas.
12. Actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios entregados por
orden judicial.
13. Actas de recepcin, inspeccin y revisin de protocolos de notarios inhabilitados.
14. Certificacin de atestados de los tomos de protocolos depositados en el Archivo
General de Protocolos.
15. Constancia de negativa de escritura no autorizada.
16. Constancia de escritura no existente.
EXTENSIN DE INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES
1. Testimonio especial
2. Testimonio
3. Copia simple legalizada
AVISOS
1. Aviso de testamento o donacin por causa de muerte.
2. Aviso de matrimonio.
3. Aviso de cancelacin.
4. Aviso de no autorizada.
5. Aviso de omitida.
6. Aviso a Direccin General de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles
7. Aviso a Catastro Municipal.
8. Aviso a Direccin General de Control de Armas y Municiones.

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

53

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3. CONSULTA A DISTANCIA
El da 3 de octubre el ao en curso se llev a cabo la inauguracin del servicio de consulta a
distancia, el cual tiene como objetivo brindar un servicio ms gil y eficiente. Las consultas
que se pueden realizar por medio del portal del Organismo Judicial en Internet son los
siguientes:
REGISTRO DE TESTIMONIOS ESPECIALES
El notario podr consultar sus testimonios especiales, avisos trimestrales y de cancelacin
entregados del ao 2009 a la fecha.
El notario podr consultar todos los testimonios especiales de testamentos o donaciones por
causa de muerte contenidos en plicas registrados a partir del ao 2009 a la fecha.
REGISTRO ELECTRNICO DE NOTARIOS
El notario podr consultar su registro de firma y sello, sede notarial, depositario y datos
generales.
REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES Y SUS MODIFICACIONES
Se pueden consultar todos los poderes registrados a partir del ao 2009 a la fecha; la
bsqueda se podr realizar por nombre de mandante, mandatario, nmero de registro
electrnico, por colegiado de notario autorizante, nmero y fecha de instrumento pblico.

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

54

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4. TARIFARIO SEGN ACUERDO 24-2011 DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

SERVICIO

COSTO
ESCRITO
POR HOJA

TARIFA

REPRODUCCIN DE
DOCUMENTO POR
PGINA

PROTOCOLOS NOTARIALES
TESTIMONIOS QUE EXTIENDE
75.00
5.00
0.50
EL DIRECTOR
75.00
5.00
0.50
COPIA LEGALIZADA ACTUAL
COPIA LEGALIZADA DE AOS
75.00
5.00
0.50
ANTERIORES
75.00
5.00
0.50
CERTIFICACIONES
CONSTANCIAS Y
50.00
5.00
0.50
CONSTANCIAS NEGATIVAS
COMPLEMENTO DE PAGO NO
EFECTUADO
CONSULTA DE PROTOCOLOS
5.00
DE NOTARIOS FALLECIDOS
ELABORACIN DE AVISOS
25.00
NOTARIALES DE NOTARIOS
FALLECIDOS
REGISTRO ELECTRNICO DE NOTARIOS
REGISTRO DE FIRMA Y SELLO
150.00
DE NOTARIOS
REGISTRO DE CAMBIO O
100.00
MODIFICACIN DE FIRMA Y/O
SELLO
COMPLEMENTO DE PAGO NO
EFECTUADO
AUTNTICA DE FIRMA Y/O
150.00
SELLO DE NOTARIO
50.00
APERTURA DE PROTOCOLO
75.00
5.00
0.50
CERTIFICACIONES
CONSTANCIAS Y
50.00
5.00
0.50
CONSTANCIAS NEGATIVAS

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

55

TOTAL

75.00 DE BASE
75.00 DE BASE
75.00 DE BASE
75.00 DE BASE
50.00 DE BASE

5.00 POR TOMO


25.00

150.00
100.00

150.00
50.00
75.00 DE BASE
50.00 DE BASE

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REGISTRO ELECTRNICO DE PODERES

SERVICIO

REPRODUCCOSTO
CIN DE
ESCRITO POR
DOCUMENTO
HOJA
POR PGINA

TARIFA

REGISTRO DE PODERES Y SUS


MODIFICACIONES
RAZONES DE 2do. Y
SUBSIGUIENTES TESTIMONIOS
CERTIFICACIONES DE PODER
CONSTANCIAS Y CONSTANCIAS
NEGATIVAS
SUSPENSIONES DE PODERES Y
SUS MODIFICACIONES, Y
CUALESQUIERA OTRAS
ANOTACIONES O
CANCELACIONES
POR COMPLEMENTO DE PAGO
NO EFECTUADO

TOTAL

125.00

5.00

130.00

75.00

5.00

80.00

75.00

5.00

0.50

75.00 DE BASE

50.00

5.00

0.50

50.00 DE BASE

30.00

5.00

35.00

TESTIMONIOS ESPECIALES
CERTIFICACIONES
75.00
5.00
0.50
75.00 DE BASE
CERTIFICACIONES MICROFILM
75.00
5.00
0.50
75.00 DE BASE
CONSTANCIAS Y CONSTANCIAS
50.00
5.00
0.50
50.00 DE BASE
NEGATIVAS
APERTURA DE PLICAS
75.00
75.00
COMPLEMENTO DE PAGO NO
EFECTUADO
MULTAS DE LA DIRECCIN DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
AVISO DE TRASPASO
10.00
10.00
EXTEMPORNEO
TESTIMONIOS ESPECIALES
2.00
2.00
AVISO DE PROTOCOLIZACION
25.00
25.00
RECTIFICACION DE REA
25.00
25.00
OTROS
COMPLEMENTO DE PAGO NO
EFECTUADO

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

56

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VISUALIZACIN DE IMGENES
SERVICIO

REPRODUCCOSTO
CIN DE
ESCRITO POR
DOCUMENTO
HOJA
POR PGINA

TARIFA

TOTAL

15.00
15.00
EN EL ARCHIVO
Por consultar a distancia va
conexin a internet u otra
comunicacin remota:
10.00
Testimonios especiales:
10.00
10.00 c/u
De poderes:
10.00
Registro de Notarios:
Por envo de documentos
notariales va conexin internet u
otra comunicacin remota
10.00 c/u
10.00
Avisos trimestrales:
10.00
Avisos cancelacin:
COMPLEMENTO DE PAGO NO
EFECTUADO
INGRESOS VARIOS DE LA DIRECCIN DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
5.00
5.00
FORMULARIOS
EMISION DE ETIQUETAS
2.00
2.00
ADHESIVAS
OTROS
COMPLEMENTO DE PAGO NO
EFECTUADO

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

57

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5. CONTCTANOS
I.

DIRECTORIO TELEFNICO DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Nombre de la
persona

Cargo que
ocupa

Subdirectora del
Registro
Licda. Flor de
Electrnico de
Mara, Solares Sosa Notarios,
Registro
Electrnico de
Poderes
Subdirectora de
Licda. Teresa,
la unidad de
Vsquez de
testimonios
Gonzlez
especiales y
microfilmacin
Subdirectora de
Licda. Ana Mireya,
la Unidad de
Soto Urizar de
Protocolos
Berganza
Notariales
Licda. Sandra
Secretaria
Lisette, Mena
General
Aceituno
Subdirectora de
Licda. Alba Susana
la delegacin de
Lpez Racanac de
Cobn, Alta
Ten
Verapaz
Licda. Vilma
Tatiana, Cabrera
Alvarado

Subdirectora de
la delegacin de
Quetzaltenango

Licda. Mary, VonRaytz Flores

Subdirectora de
la delegacin de
Chiquimula

Telfono

Correo electrnico

2426-7206

subdirecc.regpoderes.agp@oj.gob.gt

2426-7214

subdirecc.testimoniosespeciales.agp@oj.gob.gt

2248-7000
Ext. 4441

subdirecc.protocolosnotariales.agp@oj.gob.gt

2426-7204
telefax:
2426-7203

secretaria.agp@oj.gob.gt

7952-2510

delegacion.coban.agp@oj.gob.gt

7739-6036
7396000 ext.
1126, 1127, y
1128
7942-7280
7942-7281
7942-7282

delegacion.quetzaltenango.agp@oj.gob.gt.

delegacion.chiquimula.agp@oj.gob.gt

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

58

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Arar

Nombre de la
persona
Licda. Irma
Elizabeth, Fin
Salamanca
Lic. Ludin Abdi,
Marroqun Ramos

Cargo que
ocupa
Subdirectora de
la delegacin de
Huehuetenango
Subdirector de la
Delegacin de
Escuintla

Licda. Brenda
Coordinadora de
Faviola, Lpez de la
Delegaciones
Cruz
Proyecto de
Lic. Rudy Alberto
gestin del
Figueroa
servicio al
Maldonado
usuario
Jefe de la
Licda. Ingrid
Unidad de
Guicela Chajn
Supervisin
Ramrez
Notarial
Licda. Karla Lisette,
Guevara Herrera
Licda. Lucy
Georgina,
Rodrguez Garzona
Lic. Italo Swuamy
Mahareshy, Donis
Salvatierra
Lester Igor Porras
Mdulo de
informacin

Jefe Registro
Electrnico de
Notarios
Jefe del Registro
Electrnico de
Poderes
Coordinador de
la Unidad de
Testimonios
especiales
Jefe de
Microfilmacin

Telfono
7768-2823 al
33
Ext.130 y 135
7931-8686
Ext. 8781,
8782 y 8784

Correo electrnico

delegacion.huehuetenango.agp@oj.gob.gt

delegacion.escuintla.agp@oj.gob.gt

2426-7201

direccionagp@oj.gob.gt

2426-7224

agp@oj.gob.gt

2426-7213
2426-7215
2426-7216

supervisionagp@oj.gob.gt

2426-7207
2426-7210
2426-7209
(telefax)

regnotarios.agp@oj.gob.gt

2426-7230

regpoderes.agp@oj.gob.gt

2426-7234

testimoniosespeciales.agp@oj.gob.gt

2426-7217
2426-7249

microfilmacion.agp@oj.gob.gt

2426-7212

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59

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6. CRONOGRAMA DE OBLIGACIONES NOTARIALES

OBLIGACIN NOTARIAL

FECHA DE CUMPLIMIENTO

Pago por derecho de Apertura de protocolo.


Artculo 11 Cdigo de Notariado
ltimo da para la entrega de testimonios especiales de
escrituras pblicas autorizadas, avisos de cancelacin y
avisos trimestrales de los aos: 2008, 2009, 2010 y 2011.
Artculo 37 Cdigo de Notariado
Empastado de Protocolo Notarial. Artculo 18 Cdigo de
Notariado
ltimo da para la entrega del primer aviso trimestral de 2012,
testimonios especiales de escrituras pblicas autorizadas y
avisos de cancelacin, de sus obligaciones notariales.
Artculo 37 Cdigo de Notariado.
ltimo da para la entrega del segundo aviso trimestral de
2012, testimonios especiales de escrituras pblicas
autorizadas y avisos de cancelacin, de sus obligaciones
notariales. Artculo 37 Cdigo de Notariado
ltimo da para la entrega del tercer aviso trimestral de 2012,
testimonios especiales de escrituras pblicas autorizadas y
avisos de cancelacin, de sus obligaciones notariales.
Artculo 37 Cdigo de Notariado
ltimo da para redactar razn de cierre en el protocolo
notarial. Artculo 12 Cdigo de Notariado
ltimo da para la entrega del cuarto aviso trimestral de 2012,
testimonios especiales de escrituras pblicas autorizadas y
avisos de cancelacin, de sus obligaciones notariales.
Artculo 37 Cdigo de Notariado

2 de enero de 2012

6 de febrero de 2012

13 de febrero de 2012

10 de mayo de 2012

3 de agosto de 2012

6 de noviembre de 2012

31 de diciembre de 2012

fgdfdfgdfsdgdfgdgdfgsdfgsgdfsg;amaip

60

4 de febrero de 2013