Guia Del Notario

Magistrado Gabriel Medrano Valenzuela
Presidente del Organismo Judicial y de la

Corte Suprema de Justicia
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Contenido Página
Reseña Histórica ----------------4
Secretaría General ----------------9
Registro Electrónico de Poderes - - - - - - -12
Registro Electrónico de Notarios - - - - - - - - 25
Testimonios Especiales - - - - - - - - - - - - - 32
Microfilmación - - - - - - - - - - - - - - - - - - -47
R H
Supervisión Notarial - - - - - - - - - - - - - 50
Reseña Histórica
Archivo General de
Protocolos
Protocolos Notariales - - - - - - - - - - - - - - - - - - -56
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ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
Durante el gobierno del General Jorge Ubico en el año 1934 se emite una nueva
RESEÑA HISTÓRICA ley notarial, contenida en el decreto 1563. En dicho decreto se establece que el
Archivo continúa siendo dependencia de la Presidencia del Poder Judicial, indi-
El Archivo General de Protocolos fue creado según el Decreto 257 que conte-
nía la “Ley Orgánica y Reglamentaria del Poder Judicial” emitida durante el cando que el mismo se conocería con el nombre de “Archivo General de Regis-
gobierno del General Justo Rufino Barrios. tros Notariales” y se requería ser notario hábil para el ejercicio de la profesión
para optar al cargo de director del mismo.
Inicialmente, fue creado para que en él se depositaran los tomos de protocolos
de notarios fallecidos, notarios suspendidos en el ejercicio de la profesión y Posteriormente, el 8 de octubre de 1935, el General Jorge Ubico promulga una
notarios que se encontraran radicando fuera del país. Su primera sede fue el
segunda Ley Notarial, según Decreto 1744; en el cual el capítulo décimo quinto es
Archivo de las Salas de Justicia de la Ciudad de Guatemala, presidido por el
Secretario de la Primera Sala de Justicia. dedicado al Archivo General de Protocolos en los artículos del 60 al 64. Se esta-
blece que el Archivo a partir de esa fecha, pasa a ser dependencia de la Corte
Un escribiente era el encargado de realizar lo que se le solicitara, permanecien- Suprema de Justicia y no de la Presidencia del Organismo Judicial como lo legis-
do en el Archivo los días y horas de audiencia ordinaria de la Primera Sala de laba la Ley Notarial derogada.
Justicia; asimismo, estaba a cargo de llevar el control en un libro de registro o
índice por orden alfabético de cada protocolo depositado, con expresión del En el año de 1936, el Presidente Jorge Ubico emite nueva Ley de Notariado, se-
año o años que comprendían y el número de folios que lo formaban.
gún Decreto 2154 de la Asamblea Legislativa. El Archivo General de Protocolos
Durante el gobierno del General Justo Rufino Barrios, se emite una nueva Ley no sufre ningún tipo de reforma o innovación.
Notarial contenida en el Decreto 271 de fecha 20 de febrero de 1882, amplian-
do las atribuciones del Archivo de las Salas de Justicia, en cuanto al depósito Es hasta el 30 de noviembre de 1946, cuando el Honorable Congreso de la Repú-
voluntario de los protocolos; cuando se vencía el término de la fianza y no la blica promulga el Decreto 314 que contiene un cuerpo legal que los congresistas
renovaban, la cual se extendía por un término de dos años, o bien no acredita- titulan “Código de Notariado”, el cual fue promulgado por el Organismo Ejecutivo
ran poseer una propiedad raíz por valor de dos mil pesos; cuando en contra de el 10 de diciembre del mismo año y entró en vigencia el 1 de enero de 1947. El
algún notario se hubiera dictado interdicción judicial o auto de prisión; cuando
Decreto No. 314 del Congreso de la República es el Código de Notariado que
se promoviera a un notario de un empleo que llevara anexa jurisdicción con
goce de sueldo y cuando por cualquier razón los notarios se ausentaran del actualmente nos rige, el cual regula en el título XI lo referente al “Archivo General
país. de Protocolos”.
La ley notarial contenida en el decreto 271 dedica el capítulo XIII al “Archivo BASE LEGAL
General de Protocolos y demás Registros Notariales”, comprendido del artículo
59 al 62. Estuvo vigente en nuestro país por mucho tiempo, siendo el decreto
El Archivo General de Protocolos es una dependencia de la Presidencia del Orga-
271 uno de los cuerpos legales al que casi ninguna reforma se le hiciera, hasta
que fue abrogada por una nueva Ley de Notariado. nismo Judicial que de conformidad con el artículo 78 del Código de Notariado, le
corresponde registrar los mandatos judiciales, recibir y conservar los expedientes
extrajudiciales de jurisdicción voluntaria, los testimonios especiales de las escritu-
ras públicas autorizadas por los Notarios del país y los Protocolos que en él se
depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del Notario respectivo.
5 6
ORGANIGRAMA
MISIÓN, VISIÓN Y PRINCIPIOS ÉTICOS DEL ORGANISMO JUDICIAL
MISIÓN
Administrar justicia garantizando su acceso a la población, en procura de la paz

y armonía social.
VISIÓN
El Organismo Judicial tiene aprobación, credibilidad y legitimidad social a partir

de liderar acciones de acceso y fortalecimiento al sistema judicial.
La Corte Suprema de Justicia ejerce su liderazgo y dirección con acierto, opor-
tunidad y consistencia en el marco de una gestión y estructura institucional efi-
ciente y efectiva.
Su personal cumple sus funciones con identidad institucional, disciplina, ética,
capacidad y vocación de servicio dentro de un sistema de carrera y cultura que
reconoce el buen desempeño.
El crecimiento se desarrolla bajo una respectiva estratégica con énfasis en las
necesidades de justicia de la población.
PRINCIPIOS ÉTICOS:
 Integridad en el cumplimiento de la independencia, objetividad e impar-

cialidad.
 Respeto al estado de derecho y sus instituciones, conforme la constitu-
ción política de la república.
 Probidad y dignidad en el ejercicio transparente de las funciones.
 Honestidad y efectividad en la utilización de los recursos institucionales.
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SECRETARÍA GENERAL
 SERVICIOS QUE PRESTA
COBRO DE MULTA POR PRESENTACIÓN EXTEMPORÁNEA DE AVISOS

DE CONTRATOS TRASLATIVOS DE DOMINIO
Quien deba pagar multas por concepto de avisos presentados fuera del plazo
legal, a la Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles
(DICABI) y a las Oficinas de Catastro Municipal:
- Contratos de enajenación de bienes inmuebles

- Contratos de donación de bienes inmuebles,
- En los actos o contratos de unificación de inmuebles y de cualesquiera
otros que no estén afectos al pago del impuesto (desmembraciones a favor
de sí mismo, declaraciones juradas sobre nomenclatura municipal)
S G
- En los casos de desmembración de inmuebles en que se forme(n)
nueva(s) finca(s).
- Contratos de permuta.
El usuario podrá pagar dichas multas en el Archivo General de Protocolos y sus

delegaciones. Al presentar el documento en la ventanilla correspondiente, se
extenderá el recibo que deberá cancelar en las cajas de BANRURAL ubicadas
en el primer nivel del edificio Jade, en la sede ubicada en la planta baja del
Secretaria General Edificio de la Corte Suprema de Justicia o en las delegaciones regionales o
Archivo General de Protocolos departamentales; presentará el recibo pagado en la ventanilla y se le devolverá
el documento debidamente sellado.
Ubicación: 7ª. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 2do. nivel

Teléfono: 2426-7204 Fax: 2426-7203
E-mail: secretaria.agp@oj.gob.gt
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PAGO POR SERVICIOS PRESTADOS SEGÚN ACUERDO DE TARIFAS
24-2011 DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
Cuando deba efectuarse algún pago por los servicios que presta el Archivo
General de Protocolos deberá hacerse exclusivamente en las cajas de BANRU-
RAL, ubicadas en el primer nivel del Edificio Jade, planta baja del Edificio del
Palacio de Justicia, y en delegaciones regionales y departamentales del Archi-
vo.
PROCEDIMIENTO PARA LA DEVOLUCIÓN DE HONORARIOS POR SERVI-

CIOS NO PRESTADOS
La solicitud de devolución de honorarios podrá presentarse en el Archivo Gene-

ral de Protocolos sede central y en sus delegaciones. Dicha solicitud deberá ser
dirigida al Director del Archivo General de Protocolos, haciendo constar los
hechos por los cuales se solicita la devolución de los mismos, y deberá ser
firmada por la persona que figura en el recibo de pago 220-c, autorizando a un
R P
tercero en su caso para el tramite respectivo.
Asimismo el solicitante deberá llenar el formulario para el registro de cuenta de

depósitos monetarios emitido por la Dirección de Tesorería de la Gerencia Fi-
nanciera, en la cual se depositará la devolución de honorarios.
Adjuntar los siguientes documentos: original y fotocopia del recibo 220-C, foto-
copia de la hoja de suspensión (en el caso de poderes), fotocopia del carné de
Registro Electrónico de Poderes
NIT del interesado, copia del documento personal de identificación.
Archivo General de Protocolos
Secretaría General del Archivo General de Protocolos, traslada el expediente a
Contabilidad del Organismo Judicial donde continúa el trámite de devolución. Y
al finalizar el trámite el departamento de Contabilidad le comunica al solicitante
que los honorarios por servicios han sido acreditados a la cuenta designada
para el efecto.
Ubicación: 7ª. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 1er. nivel
Teléfono: 2426-7206 y 2426-7230
E-mail: subdirecc.regpoderes.agp@oj.gob.gt y
regpoderes.agp@oj.gob.gt
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REGISTRO ELECTRÓNICO DE PODERES
 SERVICIOS QUE PRESTA REINGRESO DE UN PODER SUSPENDIDO:
Para reingresar un poder suspendido, el notario deberá subsanar la causa o

INSCRIPCION Y MODIFICACION DE PODERES causas de suspensión señaladas y reingresar el documento con lo siguiente:
1. Hoja de suspensión
REQUISITOS PARA PRIMER INGRESO Y REINGRESO DE UN PODER EN 2. Recibo de pago.
EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS Y SUS DELEGACIONES: 3. Hoja del testimonio donde consta el número asignado.
4. Pago de honorarios por suspensión de poder según acuerdo de tarifas
1. Las fotocopias del testimonio original deben presentarse legibles, com- 24-2011 de la Corte Suprema de Justicia.
pletas con carátula notarial o en fólder. Artículo 66 del Código de Nota- 5. Una vez haya sido suspendido su poder, no se aceptan testados, adicio-
riado. nes o entrerrenglonaduras en el instrumento público. Por lo tanto, debe-
2. Todas las hojas del testimonio deben estar numeradas, firmadas y sella- rá aclarar, ampliar o modificar el instrumento público, conforme lo esta-
das por el notario que lo compulse. Artículo 70 del Código de Notariado. blecido en los artículos 1578 del Código Civil y 36 del Código de Nota-
3. En la razón del testimonio indicar el número de hojas de las que se com- riado.
pone, persona a quien se extiende, el lugar y fecha en que se compulsa.
Artículo 70 del Código de Notariado. Los documentos anteriormente descritos son indispensables para reingresar los
4. El impuesto al que están afectos los poderes generales en la primera testimonios de poderes, caso contrario deberá pagar nuevamente la inscrip-
hoja del testimonio un timbre fiscal del valor de: Q10.00; poderes espe-
ción.
ciales en la primera hoja del testimonio un timbre fiscal del valor de: Q
2.00 Artículo 5 numeral 8 Dto. 37 – 92 del Congreso de la República de
SEGUNDOS Ó SUBSIGUIENTES TESTIMONIOS:
Guatemala.
5. En los poderes o mandatos judiciales No se cubre impuesto. Dictamen
Los interesados que por cualquier motivo necesiten razonar el segundo testi-
SAT de fecha 23 de enero de 2001.
monio de un poder previamente inscrito, deberán cumplir con los requisitos de
6. Indicar en la razón del testimonio el monto de impuesto y citar el número
primer ingreso, cuya razón final será encabezada con la leyenda: ES SEGUN-
de cada uno de los timbres fiscales que utilice. Artículo 19 del Dto. 37 –
DO TESTIMONIO…, adhiriendo únicamente un timbre fiscal de Q.0.50 para
92 del Congreso de la República de Guatemala.
cubrir la razón registral. Artículo 5 numeral 3° del Dto. 37 – 92 del Congreso de
7. En protocolizaciones de poderes o mandatos provenientes del extranje-
la República de Guatemala.
ro cubrir el impuesto con timbres fiscales en el documento original, dan-
do fe el notario de tal circunstancia. Artículos 38 y 41 de la Ley del Orga-
El segundo testimonio que se desee razonar debe ser exactamente igual al que
nismo Judicial y el 16 numeral 2° del Dto. 37 – 92 del Congreso de la
se inscribió en el Archivo General de Protocolos, por lo que en el caso de pre-
República de Guatemala.
8. Adherir al testimonio un timbre fiscal de Q.0.50 para la razón del regis- sentarse con alteraciones el mismo será suspendido.
tro. Artículo 5 numeral 3° del Dto. 37 – 92 del Congreso de la República
de Guatemala.
9. Si se compulsa el testimonio de un poder proveniente del extranjero
mediante el sistema de transcripción, deberán transcribirse en su totali-
dad los pases de ley; y al presentarlo para su registro, deberá acompa-
ñar fotocopia de los documentos que se protocolizaron.
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MODIFICACIONES
CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN DE RAZÓN O DENO-
Aclaración y ampliación MINACIÓN SOCIAL
Las aclaraciones y ampliaciones realizadas a las escrituras públicas de manda-
to siempre que amplíen o aclaren el fondo del asunto deben realizarse con in- Los interesados que soliciten la cancelación de una inscripción o la anotación
tervención de los comparecientes; si las mismas son de forma el notario la po- en las mismas del cambio de denominación social de la entidad mandante o
drá realizar por si y ante si. Artículos 31 y 77 inciso e) del Código de Notariado. mandataria, en el Archivo o sus delegaciones deberán presentar:
Los testimonios de las escrituras públicas de ampliación o aclaración, deberán 1. Escrito dirigido al Director del Archivo General de Protocolos reuniendo todos
reunir los mismos requisitos para el primer ingreso de un poder. los requisitos establecidos para el efecto en el artículo 61 del Código Procesal
Civil y Mercantil. Deberá establecerse el motivo que genera la cancelación de la
Sustitución inscripción y adjuntar los documentos que comprueban dicho extremo; Artículo
Las escrituras públicas por medio de las cuales se sustituye al mandatario, 1,717 del Código Civil.
deberán individualizar el mandato, indicando el número y la fecha de la escritu-
ra pública por medio de la cual se otorgó, indicar en quién se sustituye el man- 2. En el caso de la anotación de modificación de razón o denominación social,
dato y si dicha sustitución se hace de manera total o parcial (indicar las faculta- además de los requisitos antes señalados, se debe adjuntar certificación del
des sustituidas), si es con o sin reserva de ejercicio y número de inscripción Registro Mercantil en el cual conste la inscripción de la nueva razón o denomi-
registral del Registro de Poderes. nación social;
El testimonio de la escritura pública de sustitución, deberá reunir los mismos 3. La firma del solicitante deberá ser legalizada por notario.
requisitos solicitados para el primer ingreso.
REPRO-
Revocatoria DUCCIÓN
COSTO
Las escrituras públicas de revocatoria de mandato debe individualizar el poder SERVICIO TARIFA ESCRITO
DE DOCU-
TOTAL
MENTO
que se revoca, indicando el número y la fecha de la escritura pública por medio POR HOJA
POR
de la cual se otorgó, nombre del mandante y del o los mandatarios y número de PÁGINA
inscripción registral del Registro de Poderes. REGISTRO ELECTRÓNICO DE PODERES
REGISTRO DE PODERES Y
125.00 5.00 130.00
SUS MODIFICACIONES
El testimonio de la escritura de revocatoria, deberá reunir los mismos requisitos
RAZONES DE 2do. Y SUB-
solicitados para el primer ingreso. SIGUIENTES TESTIMO- 75.00 5.00 80.00
NIOS
Renuncia CERTIFICACIONES DE 75.00 DE
75.00 5.00 0.50
INSRCIPCION DE PODER BASE
Las escrituras públicas de renuncia del mandatario, deben individualizar el
CONSTANCIAS Y CONS- 50.00 DE
mandato, indicando el número y la fecha de la escritura pública por medio de la 50.00 5.00 0.50
TANCIAS NEGATIVAS BASE
cual se otorgó y el número de inscripción registral del Registro de Poderes. SUSPENSIONES DE PODE-
RES Y SUS MODIFICACIO-
30.00 5.00 35.00
El testimonio de la escritura de renuncia, deberá reunir los mismos requisitos NES, Y CUALESQUIERA
OTRAS ANOTACIONES O
solicitados para el primer ingreso.
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ANÁLISIS Y DISPOSICIONES LEGALES RELACIONADAS CON LAS INS-
CRIPCIONES DE PODERES
SOLICITUD DE CERTIFICACIONES DE INSCRIPCIÓN O MODIFICA-
CIÓN DE PODERES REGISTRADOS
El usuario que solicite una certificación de un poder registrado y/ o sus mo- 1. Los documentos provenientes del extranjero que se encuentren redactados
en otro idioma, deberán ser vertidos al idioma español bajo juramento por tra-
dificaciones, en el Archivo General de Protocolos y sus delegaciones, debe-
ductor jurado autorizado en la República de Guatemala, y de no haberlo para
rá seguir el procedimiento siguiente:
determinado idioma, serán traducidos bajo juramento por dos personas que
1) Presentar solicitud por escrito en la sede del Archivo o sus delega-
hablen y escriban ambos idiomas, con legalización notarial de sus firmas.
ciones, indicando los datos del poder y el número del registro del
mismo. Al momento de presentar la solicitud se hace la búsqueda Fundamento Legal: Artículos: 37 de la Ley del Organismo Judicial y 9 de la
de la inscripción del poder y se le proporciona la orden para que se Convención Interamericana sobre el Régimen Legal de Poderes para ser Utili-
zados en el Extranjero.
le extienda el recibo por concepto del valor de las fotocopias y tarifa
de certificación.
2) Aproximadamente 24 horas después la certificación será entregada 2. En los documentos provenientes del extranjero que contengan mandatos, se
deberá cubrir el impuesto del timbre fiscal de acuerdo a la clase de poder que
al solicitante.
se haya otorgado, adhiriendo para el efecto los timbres fiscales respectivos en
el documento original, previo a la protocolización del mismo, dando fe el notario
SOLICITUD DE CANCELACIÓN DE INSCRIPCIÓN REGISTRAL POR
de tal circunstancia.
FALLECIMIENTO, INTERDICCION O QUIEBRA
Fundamento Legal: Artículos: 38 Ley del Organismo Judicial; 16 numeral 2) y
19 segundo párrafo de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel
REQUISITOS:
1) Presentar solicitud de cancelación de poder en la sede del Archivo o sus Sellado Especial para Protocolos.
delegaciones con firma legalizada por notario, (representante legal debe
acreditar representación). 3. De conformidad con el Código de Notariado en el acta de protocolización se
debe consignar el lugar que ocupa el documento dentro del protocolo según la
foliación cardinal escrita en cifras que éste debe llevar; en consecuencia, en el
2) Acompañar duplicado de la solicitud:
testimonio que se presenta para su registro deberá figurar la foliación de mane-
3) Certificación, según sea el caso: ra clara y legible.
Fundamento Legal: Artículos: 13, numeral 3), 64 numeral 4) y 66 del Código
3.1) De la partida de defunción. de Notariado.
3.2) De la resolución que declara la interdicción debidamente inscrita en el 4. Cuando en un documento proveniente del extranjero se utilicen abreviaturas
Registro Nacional de las Personas
en los nombres, el notario deberá consignar en el acta de protocolización los
3.3) De la resolución que declare la quiebra del mandante debidamente nombres de los otorgantes, tal como aparecen en el documento que se proto-
inscrita en el Registro Mercantil General de la República. coliza.
Fundamento Legal: Artículo 1717 del Código Civil.
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5. Cuando en los poderes judiciales otorgados en el extranjero, no se consigne
que el mandatario es abogado o pariente dentro de los grados de ley del man- 10. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una
dante, el notario podrá superar dicha limitante, consignando en el acta de pro- línea antes de que sea firmado el instrumento público; asimismo, entre un ins-
tocolización la calidad de abogado o el grado de parentesco, en base a docu- trumento y otro, solo se dejará el espacio necesario para las firmas, por lo que
mentación fehaciente que tendrá a la vista, debiendo acompañar copia simple no podrán inscribirse aquellos poderes en los que se dejen líneas entre el cierre
de esa documentación al testimonio que presente para su registro. del instrumento y las firmas de los otorgantes.
Fundamento Legal: Artículo: 193 literal c) de la Ley del Organismo Judicial. Fundamento Legal: Artículos: 13 numeral 2 y 7 del Código de Notariado.
6. Los poderes regulados en la ley son: poder general, poder especial (ambos 11. Para registrar un mandato con alteración de la numeración cardinal de ins-
con o sin representación) y judicial, por tanto así deben denominarse, según trumento público, el notario deberá acompañar la certificación de las diligencias
sea el caso. Por aparte, el notario tiene la facultad de denominar el poder pro- voluntarias de enmienda de protocolo terminadas.
veniente del extranjero de conformidad con nuestra ley y atendiendo a las fa- Fundamento Legal: Artículos: 13 numeral 2), 29 numeral 1) y 96 del Código de
cultades otorgadas, tributando lo que corresponda. (El poder administrativo no Notariado.
existe en la legislación guatemalteca)
12. .Cuando una persona jurídica otorgue mandato, el notario debe hacer cons-
Fundamento Legal: Artículos: 1690 del Código Civil; 188 de la Ley del Orga-
nismo Judicial. tar que tuvo a la vista los documentos fehacientes con que el representante
legal acredita la representación que se ejercita; asimismo, deberá calificar la
7. Cuando a un abogado y notario guatemalteco se le otorgue mandato en el misma, expresando que a su juicio y de conformidad con la ley, la representa-
extranjero, el documento deberá ser protocolizado por otro notario. ción que se ejercita es suficiente para el otorgamiento del mandato.
Fundamento Legal: Artículo: 77 numeral 1) del Código de Notariado Fundamento Legal: Artículo: 29 numeral 5) del Código de Notariado.
8. Los funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos cuando sean no- 13. Si es necesario ampliar, aclarar o rectificar algún elemento esencial del
tarios y cuando autoricen poderes en el extranjero que hayan de surtir efectos negocio jurídico o formal del instrumento público que afecte el fondo del nego-
en Guatemala, deberán cumplir con los requisitos formales contenidos en los cio, deberán comparecer todos los otorgantes del contrato original.
artículo 29, 31, 32, 34 del Código de Notariado. Fundamento Legal: Artículos: 29, 31, 77 del Código de Notariado y 1251 del
Fundamento Legal: Artículos: 1687 del Código Civil y 43 de la Ley del Orga- Código Civil.
nismo Judicial.
14. Para registrar el testimonio de un poder extendido por notario distinto al
9. En los instrumentos públicos no se deben utilizar abreviaturas o cifras, ni aún autorizante, deberá acompañarse la copia del aviso entregado al Registro Elec-
en los salvados. trónico de Notarios, nombrando depositario, o bien, la autorización expresa del
Fundamento Legal: Artículos: 13 numerales 1) y 4) y 29 del Código de Nota- notario que por impedimento temporal no pueda hacerlo.
riado. Fundamento Legal: Artículos: 27, 66, 67 y 72 del Código de Notariado.
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15. El testimonio en fotocopia del poder que se presente para su inscripción, En este caso el notario deberá cumplir con los siguientes requisitos:
debe reproducirse tal y como aparece el instrumento público en el protocolo.
Fundamento Legal: Artículos: 66 del Código de Notariado. Acompañar original o copia del poder que se sustituye, e indicar correctamente
el número de registro manual o electrónico del poder que se desea sustituir.
16. El testimonio es la copia fiel del instrumento público por lo que no debe es- Fundamento Legal: Artículos: 1702 y 1707 del Código Civil; 23 y 190 literal n)
cribirse en el mismo, datos que deben constar en el instrumento público. de la Ley del Organismo Judicial.
Fundamento Legal. Artículo: 66 del Código de Notariado.
22. El mandatario que esté facultado expresamente por el mandante para susti-
17. Los menores de edad no son sujetos ni objeto de mandato, en consecuen- tuir el poder, únicamente podrá sustituir las facultades que le fueron conferidas;
cia, la patria potestad y/o la guarda y custodia y la tutela, no son delegables asimismo, el mandatario especial que esté facultado para otorgar poderes, no
contractualmente, sino únicamente por medio de resolución judicial firme. Los podrá otorgar mandatos generales, únicamente podrá otorgar poderes iguales
representantes de los menores de edad, incapaces o ausentes sólo pueden al que le fue conferido.
otorgar poderes especiales, para asunto determinado que no puede ser atendi- Fundamento Legal: Artículos: 1702 del Código Civil.
do personalmente por ellos.
Fundamento Legal: Artículos: 166, 252, 256, 262, 1691 y 1700 del Código 23. En Los poderes generales y especiales otorgados por el gerente, adminis-
Civil. trador único o representante legal de una sociedad mercantil, debe constar en
FORMA EXPRESA la autorización que tiene éste de otorgar facultades, para
18. El gestor de negocios, atendiendo su naturaleza jurídica no puede otorgar disponer de los bienes de la entidad mandante, identificando para el efecto, el
mandatos en nombre de quien gestiona, aún cuando el ejercicio de la gestión instrumento público en el que se le otorgó dicha facultad.
se sujete a las obligaciones y responsabilidades de un mandatario. Fundamento Legal: Artículos 1696 del Código Civil; 47 del Código de Comer-
Fundamento Legal: Artículos: 1605 Y 1607 del Código Civil. cio.
19. Los poderes pueden otorgarse con o sin representación, debiendo el nota- 24. En el caso de que comparezca como mandante un ejecutor especial, debe-
rio indicar tal circunstancia en la denominación del mandato, con excepción del rá acreditar su representación con acta notarial de su nombramiento. No es
poder judicial que lleva implícita la representación, por lo que simplemente pue- indispensable que se encuentre inscrito en el Registro Mercantil.
de denominarse de esa forma. Fundamento Legal: Artículo: 136 del Código de Comercio.
Fundamento Legal: Artículo 1686 del Código Civil;
25. La empresa mercantil de conformidad con la ley, es considerada bien mue-
20. Cuando en un documento proveniente del extranjero se consigne la palabra ble, en consecuencia no puede otorgar poderes, únicamente podrá hacerlo el o
“DELEGAR”, se tendrá como sinónimo de “SUSTITUIR”. los propietarios de la misma, quienes deben comparecer en forma personal.
Fundamento Legal: Artículo: 655 del Código de Comercio.
21. De conformidad con el Código Civil, el mandatario podrá sustituir el manda-
to, total o parcialmente, solamente si estuviere facultado expresamente para 26. En los poderes judiciales y en los poderes generales o especiales que con-
hacerlo pudiendo en tal caso, reservarse o no su ejercicio, lo cual hará constar tengan facultades judiciales, es imperativo legal que el mandatario sea aboga-
en forma expresa. do o pariente dentro de los grados de ley del mandante, por lo que deberá ha-
cerse constar en forma expresa tal circunstancia.
Fundamento Legal: Artículo: 193 literal c) de la Ley del Organismo Judicial
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27. Los mandatos judiciales en materia de arraigo, deben contener la acepta-
ción expresa del mandatario.
32. El mandato por medio del cual se faculte al mandatario para donar, debe
Fundamento Legal: Artículo: 524 del Código Procesal Civil y Mercantil. ser de carácter especial y deberá designar la persona del donatario y especifi-
car los bienes objeto de la donación así como las condiciones a que queda
28. El mandato judicial se encuentra regulado en la Ley del Organismo Judicial; sujeta la misma.
este tipo de poder no se encuentra afecto al impuesto de timbres fiscales, no
Fundamento de Legal: Artículos: 1860 y 1692 del Código Civil.
obstante, si el notario lo denomina “especial judicial” o “general judicial”, debe
tributar conforme el artículo 5 numeral 8, literales a) y b) del Decreto 37-92,
33. Se consideran personas jurídicas:
Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Proto-
colos, sin embargo, es importante observar que la ley de la materia, lo regula
1. El Estado, las municipalidades, las iglesias de todos los cultos, la Uni-
únicamente como mandato judicial.
versidad de San Carlos y las demás instituciones de derecho público
Fundamento Legal. Artículo: 188 de la Ley del Organismo Judicial. creadas o reconocidas por ley;
2. Las fundaciones y demás entidades de interés público creadas o reco-
29. Los poderes autorizados en Guatemala que van a surtir efectos en el ex- nocidas por la ley.
tranjero no es necesario inscribirlos en este Registro, porque en éstos solo se
3. Las asociaciones sin finalidades lucrativas, que se proponen promover,
requiere que se cumpla con los pases de ley, no obstante, se inscribirán, pero
ejercer y proteger sus intereses sindicales, políticos, económicos, religio-
éstos serán calificados atendiendo a nuestro ordenamiento jurídico, debido a
sos, sociales, culturales, profesionales o de cualquier otro orden, cuya
que las formalidades intrínsecas de los actos y negocios jurídicos se regulan de
constitución fuere debidamente aprobada por la autoridad respectiva.
acuerdo a la ley del lugar de su celebración.
Los patronatos y los comités para obras de recreo, utilidad o beneficio
Fundamento Legal. Artículo: 29 de la Ley del Organismo Judicial. social creados o autorizados por la autoridad correspondiente, se consi-
deran también como asociaciones; y
30. Únicamente los albaceas testamentarios, de conformidad con el Código 4. Las sociedades, consorcios y cualesquiera otras con fines lucrativos que
Civil, pueden otorgar poderes especiales, atendiendo a que por voluntad del
permitan las leyes.
testador éste fue nombrado. En el caso de que un administrador de la mortual
pretenda nombrar mandatario, este deberá suspenderse en virtud de que si él,
En consecuencia, el régimen especial de propiedad horizontal no tiene perso-
no puede cumplir su función, lo correcto es nombrar otro administrador, aten-
nalidad jurídica por lo tanto no puede otorgar poderes. El administrador desig-
diendo su naturaleza jurídica. Fundamento Legal: Artículos: 1056 del Código nado por la mayoría de propietarios es el representante legal en todos los asun-
Civil; 503 y 509 del Código Procesal Civil y Mercantil.
tos judiciales o extrajudiciales comunes relacionados con el Condominio y ten-
drá las facultades generales que la ley otorga a todo mandatario por su simple
31. En los mandatos en que se faculte al mandatario a tramitar una adopción, nombramiento.
si ésta fue iniciada antes de la vigencia del Decreto 77-2007 del Congreso de la
República, deberá hacerse constar en el instrumento público que el procedi-
Fundamento Legal: Artículos: 15, 528 al 559 del Código Civil.
miento notarial de adopción se encuentra registrado ante el Consejo Nacional
de Adopciones.
34. El notario deberá denominar el mandato de conformidad con las facultades
Fundamento Legal: Articulo 56 del Decreto 77-2007 del Congreso de la Repú- otorgadas por el mandante y atendiendo los tres tipos de mandatos regulados
blica.
por nuestro ordenamiento jurídico.
Fundamento Legal: Artículos: 1690 del Código Civil y 188 de la Ley del Orga-
nismo Judicial.
23 24
35. La firma y sello del Notario que autorice el contrato de mandato y extienda
el testimonio respectivo, deberá coincidir con la firma y sello previamente regis-
trados en el Registro Electrónico de Notarios.
Fundamento Legal: Artículo: 77 numeral 5 del Código de Notariado.
36. No se inscribirán aquellos mandatos que hayan sido autorizados por Nota-
rio que se encuentre con impedimento para ejercer la profesión.
Fundamento Legal: Artículo: 4 del Código de Notariado.
37. Para registrar mandatos autorizados en el extranjero por notario guatemal-

teco, deberá constar en el registro electrónico de notarios el aviso de ausencia
del país, caso contrario tendrá que presentarlo en forma extemporánea previo
al registro del poder.
Fundamento de Legal: Artículo 27 del Código de Notariado.
R N
Registro Electrónico de Notarios
Ubicación: 7ª. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 2do. nivel

Teléfono: 2426-7207, 2426-7210 Fax: 2426-7209
E-mail: regnotarios.agp@oj.gob.gt
25
REGISTRO ELECTRÓNICO DE NOTARIOS 8. Dos fotocopias legalizadas del documento personal de identificación.
 SERVICIOS QUE PRESTA 9. Boleto de ornato en original o fotocopia legalizada de éste.

Cuadruplicado (amarillo) de la orden y recibo de ingresos judiciales 220-C don-
de consta el pago de:
REGISTRO DE FIRMA Y SELLO DE NOTARIOS
9.1 El registro de firma y sello profesional.
PRIMERA INSCRIPCIÓN 9.2 La constancia de inscripción como Notario
9.3 Y pago del derecho anual de apertura de protocolo, en su caso.
1. Presentar memorial dirigido al Presidente del Organismo Judicial y de la Cor-
te Suprema de Justicia, fundamentado en derecho y con auxilio de Abogado 10. El memorial de solicitud y documentos adjuntos deberán acompañarse de
colegiado activo, solicitando su inscripción como Abogado y Notario y el regis- un duplicado y dos copias adicionales.
tro del sello y la firma que utilizará en el ejercicio de su profesión. Dentro del
memorial de solicitud deberá consignarse la firma y sello del nuevo profesional Si los requisitos solicitados fueron debidamente cumplidos, el Presidente del
y lugar para recibir notificaciones, estableciéndose si así se desea, correo elec- Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia emitirá la resolución or-
trónico para tales efectos. denando el registro, el cual se llevará a cabo con la presencia del notario ante
el Registro Electrónico de Notarios en donde registrará la firma y el sello que
2. Certificación del acta del examen público de tesis y certificación del acto pú- utilizará en el libro correspondiente.
blico de graduación.
MODIFICACIONES DE FIRMA Y/O SELLO
3. Oficio del Colegio de Abogados y Notarios dirigido al Secretario de la Corte
Suprema de Justicia, en el cual se consigna el número de colegiado correspon- 1. Solicitar formulario “forma 2000” en cualquiera de las unidades del Archivo
diente. General de Protocolos y sus delegaciones o en el Registro de Abogados.
4. Fotocopia legalizada del recibo de pago de colegiación profesional. 2. Entregar el formulario debidamente lleno en el Registro de Abogados.
5. Boleta de carencia de antecedentes penales emitida dentro de los tres me- 3. Adjuntar al formulario una copia y el original o copia del recibo de pago.
ses anteriores.
4. En los casos de robo o extravío del sello profesional además de los requisi-
6. Certificación de la partida de nacimiento emitida dentro de los tres meses tos antes señalados, deberá adjuntarse al formulario citado fotocopia de la de-
anteriores. nuncia presentada ante el Ministerio Público.
5. La Presidencia del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia,

7. Constancia extendida por el Tribunal Supremo Electoral, de estar vigente en
autorizará el cambio o modificación de firma y/o sello mediante la resolución
el uso de los derechos civiles y políticos.
respectiva, debiendo presentarse el notario ante el Registro de Abogados a
efecto de registrar su nueva firma o sello.
Posteriormente con copia de la resolución el notario debe presentarse al Regis-

tro Electrónico de Notarios con su carné de colegiado activo extendido por el
Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala y procederá a registrar el
nuevo sello y/o firma si fuera el caso, en el libro respectivo.
27 28
APERTURA DE PROTOCOLO FORMATO DE AVISO QUE EL NOTARIO SE AUSENTA DEL PAÍS
Para pagar el derecho de apertura de protocolo, deberá atender el procedi-

miento siguiente:
Presentarse en el módulo de información del Archivo General de Protocolos en Clave ___-_____

el Edificio Jade, en la Unidad de Protocolos Notariales, en la Planta Baja del
Edificio del Palacio de Justicia, o en sus delegaciones regionales y departa-
mentales. Allí se le proporcionará el formulario correspondiente; asimismo pue-
de descargarlo visitando la página web del Organismo Judicial. Seguidamente
entregará en la ventanilla correspondiente, el formulario llenado con tinta negra;
el receptor verifica que el formulario contenga la información completa, la firma SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
y sello del notario y de su depositario. Al ser revisado, se extiende el recibo por
el valor de cincuenta quetzales. El monto deberá ser pagado en las cajas de
(Nombre del notario, notario, número de colegiado, en cumplimiento del
BANRURAL, ubicada en el primer nivel del edificio Jade, en la planta baja del
articulo 27 del Código de Notariado atentamente,
edificio del Palacio de Justicia, o la más cercana a su delegación.
Recuerde: La fecha de autorización del primer instrumento público debe ser AVISO
posterior o coincidir con la fecha de pago del derecho de apertura de protocolo.
Que me ausentaré del país durante el periodo comprendido del
El recibo de pago por mandato legal deberá ser agregado al final del protocolo ____________al__________, por lo que el protocolo a mi cargo quedará
respectivo como atestado. depositado en el notario (nombre del notario, cuya sede notarial está ubica-
da en la (dirección del notario).
AUTÉNTICA DE FIRMA DE NOTARIO
Si el usuario necesita gestionar la auténtica de la firma de notario, deberá pre-
sentar:
1. Documento notarial sin fólder. Lugar y fecha
2. Timbre fiscal de Q. 10.00. Art. 5 numeral 1° del Dto. 37 – 92
del Congreso de la República de Guatemala.
3. Recibo de pago.
RECEPCIÓN DE AVISOS, ENTRE OTROS

Los avisos notariales podrán presentarse en el Registro de Notarios del Archivo
General de Protocolos y en las delegaciones regionales y departamentales. ___________________________ ___________________________
Firma y sello del notario Firma y sello del notario
depositante depositario
1. Notario que ejerce cargo público.
2. Notario que se ausenta del país.
3. Notario fallecido.
4. Notario que no ha cartulado.
5. Nombramiento de depositario.
6. Notario inhabilitado.
29 30
Tarifario
CREACIÓN DE USUARIOS DE CONSULTA A DISTANCIA
El Registro Electrónico de Notarios del Archivo General de Protocolos y sus

delegaciones regionales y departamentales, se encargan de la creación de REPRO-
COSTO
usuarios para el acceso a la consulta a distancia para notarios. Únicamente DUCCIÓN
deberá presentar su carné de colegiado activo, El trámite es personal y gratuito. ESCRI-
DE DOCU-
SERVICIO TARIFA TO TOTAL
MENTO
CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS POR
POR
HOJA
El Registro Electrónico de Notarios del Archivo General de Protocolos y sus PÁGINA
delegaciones regionales y departamentales emiten las siguientes constancias y
REGISTRO ELECTRÓNICO DE NOTARIOS
certificaciones:
REGISTRO DE FIR-
1. Pago de apertura de protocolo. MA Y SELLO DE 150.00 150.00
2. Firma y sello de notario. NOTARIO
3. Notario habilitado.
REGISTRO DE CAM-
4. Notario inhabilitado.
5. Notario depositario. BIO O MODIFICA-
100.00 100.00
6. Notario con cargo público. CIÓN DE FIRMA Y/O
7. Notario ausente del país. SELLO
8. Notario fallecido.
9. Notario excluido del listado con impedimento temporal para el ejercicio del COMPLEMENTO DE
notariado. PAGO NO EFEC-
10. Períodos en los cuales ha tenido el notario impedimento temporal para el
TUADO
ejercicio del notariado.
11. El notario no ha tenido anotaciones en el Registro Electrónico de Notarios. AUTÉNTICA DE FIR-
12. El notario ha tenido impedimento. MA Y/O SELLO DE 150.00 150.00
NOTARIO
Certificación y constancias de cualquier documento que se encuentre en el
expediente del notario.
APERTURA DE
50.00 50.00
PROTOCOLO
75.00 DE
CERTIFICACIONES 75.00 5.00 0.50
BASE
CONSTANCIAS Y
50.00 DE
CONSTANCIAS NE- 50.00 5.00 0.50
BASE
GATIVAS
31 32
TESTIMONIOS ESPECIALES
ENTREGA DE TESTIMONIO ESPECIAL
Al presentar testimonios especiales para su recepción se debe cumplir con los

requisitos establecidos en los artículos 37 literal a) y 70 del Código de Notaria-
do y observar lo siguiente:
1. Las fotocopias o transcripciones del testimonio deben estar completas, fieles

y claramente legibles.
2.Las hojas deben estar numeradas, selladas y firmadas por el notario.
3. Los datos expresados en la razón del testimonio especial, debe coincidir con
el instrumento público (número de instrumento, lugar y fecha, número de ho-
jas); y contener la leyenda: PARA REMITIR AL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS, lugar y fecha en que extiende o compulsa.
T E
4. El número de hojas que se consigna en la razón debe coincidir con el núme-
ro de hojas de que está compuesto el instrumento público.
5. Indicar en la primera página de cada testimonio en forma visible, el número

de clave del notario.
6. Adherir a cada hoja fotocopiada o transcrita, timbre fiscal de Q. 0.50, inutili-

Testimonios Especiales
zado.
7. Adherir timbres notariales en la primera hoja del testimonio, debidamente
inutilizados conforme lo regulado en la Ley y el Reglamento de Timbre Forense
y Timbre Notarial.
Ubicación: 7ª. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 1er. nivel

Teléfonos: 2426-7214 y 2426-7234
Email: subdirecc.testimoniosespeciales.agp@oj.gob.gt
testimoniosespeciales.agp@oj.gob.gt
34
3.Nombre del testador o donante
ES TESTIMONIO ESPECIAL del instrumento público número 4. Identificar los números de orden, registro y quinquenio de las hojas de papel
_______ (__) , que autoricé en (lugar) el _____________ de sellado especial para protocolo en las que está contenido el testamento o do-
___________ de dos mil _____, que para remitir al Archivo Ge- nación por causa de muerte.
neral de Protocolos, extiendo, numero, firmo y sello en
_________ hojas, las ________ anteriores fotocopias impresas Firma y sello del notario autorizante. Debe entregarse en sobre tamaño media
en anverso o reverso y la ________ que es la presente en papel carta (no en sobre de papel manila), con timbres notariales por el valor de
bond. (Lugar) ___ de __________ de dos mil ______. veinticinco quetzales adheridos en la plica, inutilizándolos, mediante perforación
o con el sello del notario.
Al momento de recibir la plica se le entrega el comprobante respectivo.
Firma y sello del (de la) notario (a) Clave: ___-

____
PLICA que contiene Testimonio Especial, de la escritura pública _______ (_),

autorizada por el infrascrito notario, en (lugar), el ____ de ___ de dos mil _____,
a las ____ horas, que contiene el testamento común abierto otorgado por
_____________ contenido en las hojas de papel de protocolo con número de
orden __________ y de registro __________, del quinquenio ____________,
correspondiéndole los folios ______________ y finalizado a las
___________horas. (Lugar y fecha)
TESTIMONIO ESPECIAL EN PLICA DE TESTAMENTO O DONACIÓN POR

CAUSA DE MUERTE Y FORMATO
Firma y sello del notario
Para la presentación de las plicas que contienen testimonios especiales de tes-
tamentos comunes abiertos o de donaciones por causa de muerte, la plica de-
berá presentarse al operador de testimonios especiales (en el Departamento de
Guatemala); al Subdirector en las Delegaciones Regionales y Departamentales
del Archivo General de Protocolos; o al Secretario (a) en el Juzgado de Primera
Instancia Civil, en los demás Departamentos de la República. En la plica debe
cumplirse los requisitos siguientes:
1. Indicar el número de clave del notario .
2. Expresar el número de orden, lugar, fecha, hora (de inicio y finalización) y

objeto del instrumento.
35 36
TESTIMONIO DEL ÍNDICE
ÍNDICE DEL PROTOCOLO A CARGO DEL NOTARIO
En la presentación del testimonio del índice del protocolo, el notario deberá _________________ CORRESPONDIENTE AL AÑO DOS MIL _____________.
cumplir con los requisitos siguientes:
LUGAR Y
1. El testimonio del índice podrá extenderlo por medio de fotocopias o transcri- No.
FECHA
OTORGANTES OBJETO FOLIO
to. 1 Guatemala XXXXXXXXXX y 1
xx/xx/xxxxx XXXXXXXXXXXX XXXXX
2.Todas las hojas deben estar claramente legibles, numeradas, firmadas y se-
lladas por el notario. 2 Guatemala XXXXXXXXXX y 5
xx/xx/xxxxx XXXXXXXXXXXX XXXXX
3. Debe cumplir con asentar la razón final correspondiente.
3 Guatemala XXXXXXXXXX y Acta de proto- 8
4. Indicar el número de clave en la primera hoja del testimonio especial. xx/xx/xxxxx XXXXXXXXXXXX colización
Se entrega al operador de testimonios especiales, quien le extiende el compro- 4 Guatemala cancelada cancelada 12
xx/xx/xxxxx
bante respectivo.
3 Guatemala XXXXXXXXXX y
XXXXX 20
xx/xx/xxxxx XXXXXXXXXXXX
Formas de presentación:
 Testimonio.
 Testimonio especial. RAZÓN: Se finaliza el presente índice del protocolo a cargo del notario
 Fotocopia autenticada por el notario. __________________________, correspondiente al año ___________________, el cual
consta de _______________________ instrumentos públicos y está contenido en esta
 Copia simple legalizada. única hoja de papel bond, la cual firmo y sello en la Ciudad de Guatemala, el treinta y uno
de diciembre de dos mil __________________________.
Artículos 92 del Código de Notariado y 5, numeral 6 del Decreto No. 37-92 del
Congreso de la República, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel
Sellado Especial Para Protocolos.
Además de los aspectos generales precitados, debe cumplirse con lo
siguiente:
1. En el texto de la razón final hacer constar: lugar y fecha en que fue extendido
el índice; número de hojas de que se compone; lugar y fecha en que se extien-
de o compulsa el testimonio especial; y firma y sello del notario.
2. Deberá verificarse que el impuesto ha sido satisfecho en el documento origi-

nal; si el testimonio especial fuere transcrito, deberá expresarse que el impues-
to ha sido satisfecho en el documento original y si fuere en fotocopias, en las
mismas deberá aparecer claramente la existencia del pago del impuesto res-
pectivo.
3. Si posteriormente a la entrega al Archivo General de Protocolos el notario

detectara algún error u omisión, deberá presentar una ampliación del índice
haciendo constar los errores y las correcciones respectivas, adjuntando una
copia del índice ampliado.
37 38
AVISOS TRIMESTRALES Y FORMATO
AVISO DE CANCELACIÓN Y FORMATO
Los avisos trimestrales podrán presentarse en la unidad de testimonios espe-
El aviso de cancelación podrá presentarlo en la unidad de testimonios especia- ciales del Archivo General de Protocolos y sus delegaciones, el notario deberá
les del Archivo General de Protocolos y sus delegaciones, el notario deberá cumplir con los requisitos siguientes:
cumplir con los requisitos siguientes: 1. Indicar claramente el trimestre a que corresponda: PRIMER TRIMESTRE,
SEGUNDO TRIMESTRE, TERCER TRIMESTRE O CUARTO TRIMESTRE, en
1. Número de orden y fecha del instrumento cancelado. su caso.
2. Razón o motivo por el cual se cancela (no es indispensable). 2. Número de orden, lugar y fecha del ÚLTIMO instrumento público autorizado
3. Lugar y fecha en que se da el aviso. o cancelado, o en su caso, que no autorizó instrumento público alguno durante
el trimestre respectivo.
3.. Lugar y fecha del aviso.
4. Firma, sello y numero de clave del notario.
Clave ___-_____
Clave: ________
SEÑOR DIRECTOR DEL

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
PRIMER / SEGUNDO / TERCER/ CUARTO

En cumplimiento del artículo 37 literal b) del Código de Notariado atentamente, AVISO TRIMESTRAL
AVISO
Que el instrumento público número _______ de fecha ____ de 201____ del registro
notarial a mi cargo fue cancelado por
_______________________________________.
(motivo de la cancelación) SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
(Lugar) ___ de __________ de 201__ En cumplimiento del articulo 37 literal c) del Código de Notariado atentamente,
AVISO
Que durante el (primer, segundo, tercer, cuarto) trimestre del presente año no autoricé ins-
Firma y sello del notario trumento público alguno.
Lugar ___ de __________ de 201_
39 40
AVISOS DE AMPLIACIÓN, MODIFICACIÓN, RECTIFICACIÓN Y/O ACLARA-
CIÓN DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS Y FORMATO RECTIFICACIÓN DE AVISOS ENTREGADOS AL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS Y FORMATO
El aviso de ampliación, modificación, rectificación y/o aclaración de instrumen-
tos públicos podrán presentarse en la unidad de testimonios especiales del La rectificación de avisos entregados al Archivo General de Protocolos y sus
Archivo y en sus delegaciones, el notario deberá cumplir los requisitos siguien- delegaciones deberá contener:
tes:
1. Número, fecha y notario autorizante del instrumento público que se amplía, 1. Número y año del aviso trimestral que se rectifica;
modifica, rectifica y/o aclara. 2. Número y fecha del instrumento público que se rectifica y el motivo por el
cual se esta rectificando el aviso. Lugar y fecha del aviso;
2. Número y fecha del instrumento público de ampliación, modificación, rectifi- 3. Firma, sello y número de clave del notario.
cación y/o aclaración;
3. Lugar y fecha del aviso; Firma, sello y número de clave del notario. Clave: ___-_____
Clave: ________
RECTIFICACIÓN DEL PRIMER / SEGUNDO / TERCER/ CUARTO

AVISO DE AMPLIACIÓN (MODIFICACIÓN, AVISO TRIMESTRAL DEL AÑO _______________
RECTIFICACIÓN Y/O ACLARACIÓN)
SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

En cumplimiento del artículo 81 numeral 9) del Código de Notariado,
AVISO
Que conforme escritura pública número ____________, de fecha
___________________, autorizada por el infrascrito notario , se AMPLIÓ
(MODIFICÓ, RECTIFICÓ O ACLARÓ) la escritura pública número o _________ En cumplimiento del articulo 37 literal c) del Código de Notariado,
(__), de fecha _______________, autorizada por el notario ____________ o por
el infrascrito notario. AVISO
Lugar ___ de __________ de 201_

Que rectifico que durante el (primer, segundo, tercer, cuarto) trimestre del año
__________ la última escritura que aparece en mi registro notarial y está cance-
lada es la número _________ (__) de fecha __________________ y no como
erróneamente consigné.
(Lugar) ___ de __________ de 201_
41 42
AVISOS DE PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL
EXTRANJERO Y FORMATO RAZÓN DE CIERRE Y FORMATO
Los avisos de protocolización podrán presentarse en el Archivo y en sus dele- La razón de cierre contendrá la fecha, el número de instrumentos públicos de
gaciones. El notario debe cumplir en el aviso con los requisitos siguientes: que se compone distribuidos así: número de escrituras matrices, razones de
legalización de firmas, actas de protocolización y número de instrumentos públi-
1. Número de orden, lugar y fecha del instrumento de protocolización. cos cancelados; número de folios de que se compone; observaciones, si las
2. Lugar y fecha en que fue expedido el documento proveniente del extranjero. hubiere y la firma del notario. Artículo 12 del Código de Notariado.
3. Funcionario o notario que lo autorizó. Recuerde: El notario deberá elaborarla en el protocolo y no se presenta
4. Nombre del o los otorgantes. testimonio especial.
5. Objeto del acto o contrato.
6. Clase, monto y especificaciones del impuesto satisfecho en el documento
original. RAZÓN: El infrascrito notario procede a cerrar el protocolo a su
7. Lugar y fecha del aviso. cargo correspondiente al año dos mil __________, el cual contiene
8. Firma, sello y número de clave del notario. cinco instrumentos públicos, distribuidos de la siguiente forma: dos
escrituras públicas autorizadas, un acta de protocolización, un ins-
Clave: _______ trumento público cancelado y una razón de legalización de firma.
Consta de veinticinco folios, en la ciudad de Guatemala, el treinta y
SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: uno de diciembre de dos mil _____________.
En cumplimiento del artículo 40 de la ley del Organismo Judicial atentamente,

AVISO
Con fecha ___________ autoricé el instrumento público número _______ mediante Firma del notario
el cual fue protocolizado el documento proveniente del extranjero, cuyos datos son:
lugar y fecha de expedición
funcionario que lo autorizó
objeto del acto o contrato
nombres de los otorgantes
impuestos pagados
(Lugar) ___ de __________ de 201_
Firma y sello del notario.
43 44
RAZÓN MARGINAL Y FORMATO
El notario pondrá al margen de la escritura matriz, razón de haber autorizado EXPEDIENTES DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA EN SEDE NOTARIAL
otra escritura que la adicione, aclare, modifique, revoque o rescinda; y también
razonará los títulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra Jurisdicción Voluntaria: Es la facultad legal conferida al notario, para iniciar,
modificación, en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado. Articulo 36 substanciar y resolver asuntos no contenciosos o por consentimiento de las
del Código de Notariado. partes sometidos a su conocimiento, siempre que no admitan contradicción
alguna entre partes, o que no sean litigiosos. Sus resoluciones son modifica-
bles y no producen efectos de cosa juzgada.
EXPEDIENTES QUE SE REMITEN AL ARCHIVO GENERAL DE

PROTOCOLOS
1. Ausencia (Arts. 8 al 10, Dto. 54-77)

2. Disposición y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes
(Arts. 11 al 13, Dto. 54-77)
3. Reconocimiento de preñez o de parto ( Arts. 14 al 17, Dto. 54-77)
4. Cambio de nombre (Arts. 18 al 20, Dto. 54-77)
5. Asiento extemporáneo de partidas y actas del Registro Civil: nacimiento,
defunción, matrimonio, etcétera. (Art. 21, Dto. 54-77).
6. Determinación de edad (Art. 22, Dto. 54-77)
1
7. Rectificación de partidas del Registro Civil (Art. 23, Dto. 54-77)
8. Reposición de partidas del Registro Civil
9. Identificación de tercero (Art. 440 Código Procesal Civil y Mercantil)
2
10. Patrimonio Familiar (Art. 24 al 27, Dto. 54-77)
11. Proceso sucesorio intestado (Art. 450 Código Procesal Civil y Mercantil)
12. Proceso sucesorio testamentario (Art. 488 Código Procesal Civil y Mer-
3 El presente instrumento fue ampliado por
cantil)
medio de escritura número ______, que au-
13. Expediente de donación por causa de muerte (Arts. 943 y 1193 Código
toricé el _______ de ______ de _______.
Civil) y 2 e) Dto.73-75
Guatemala, ______ de ____de dos mil
14. Rectificación de área de inmueble (Art. 15 Decreto Ley 125-83).
ASPECTOS A REVISAR
1. Presentación de aviso de remisión

2. Que el expediente sea original y fenecido (en caso de fallecimiento de
notario se reciben los expedientes en el estado en que se encuentren).
3. Que esté foliado en su totalidad
45 46
MICROFILMACION
APERTURA DE PLICAS DE TESTIMONIOS ESPECIALES DE TESTAMEN-

TOS O DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE
El interesado podrá solicitar la apertura de plicas que contengan testamentos o
donaciones por causa de muerte, en el Archivo General de Protocolos y en sus
delegaciones. Deberá cumplir con los siguientes requisitos:
PROCEDIMIENTO DE APERTURA:
1. El interesado deberá presentar los siguientes documentos: documento único
de identificación y certificación original de la partida de defunción del testador
y/o donante.
2. El usuario presenta los documentos indicados, y se procede a cotejar los
datos de la certificación de la partida de defunción con los consignados en la
plica previo a la apertura de la misma luego realiza el pago respectivo.
3. Seguidamente, en presencia del Director o Subdirector del Archivo General
de Protocolos, se procede a la apertura la plica.
4. Una vez abierta la misma en la ventanilla se le proporcionará el recibo co-
rrespondiente para el pago por: las fotocopias y los honorarios de la certifica-
ción de conformidad con el arancel respectivo.
5. Pagado el recibo se extiende la certificación solicitada.
M F
CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS
DEPARTAMENTO DE MICROFILMACIÓN
El departamento de Microfilmación es el encargado de elaborar las certificacio-
nes de los testimonios especiales, certificación de solvencia de entrega de testi-
monios especiales, certificación de avisos trimestrales y constancia de entrega
de testimonios especiales y avisos trimestrales.
Microfilmación TESTIMONIOS ESPECIALES MICROFILMADOS
Archivo General de Protocolos Si el testimonio especial del cual se solicita certificación ha sido entregado en
los años de 1967 a 1995 y se encuentra microfilmado, se verifica la legibilidad
de éste y se extiende la boleta para que sea emitido el recibo en la ventanilla
correspondiente, luego de efectuar el pago y presentar copia del mismo se im-
prime el documento y se certifica.
Ubicación: 7ª. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 1er. nivel TESTIMONIOS ESPECIALES AÑOS DE 1996 A LA FECHA
Teléfono: 2426-7217 y 2426-7249 Si el testimonio especial del cual se solicita certificación no estuviere microfil-
mado, se solicitará el documento original en bodega quien lo buscará para po-
Email: microfilmacion.agp@oj.gob.gt
der reproducirlo. El pago se realiza hasta el momento en que ya se haya recibi-
do la copia del testimonio especial.
48
TARIFARIO
REPRO-
COSTO DUCCIÓN
ESCRITO DE DOCU-
SERVICIO TARIFA TOTAL
POR MENTO
HOJA POR
PÁGINA
TESTIMONIOS ESPECIALES
75.00 DE
BASE
CERTIFICACIONES 75.00 DE
75.00 5.00 0.50
MICROFILM BASE
CONSTANCIAS Y CONS- 50.00 DE

50.00 5.00 0.50
TANCIAS NEGATIVAS BASE
S N
APERTURA DE PLICAS 75.00 75.00
COMPLEMENTO DE
PAGO NO EFECTUADO
REQUISITOS PARA LA HABILITACIÓN DE NOTARIOS

Supervisión Notarial
Presentar en el módulo de información ubicado en el Edificio Jade, 1er. Nivel o
en la delegaciones del Archivo, los siguientes documentos:
1. Solicitud escrita dirigida al Director del Archivo General de Protocolos,
firmada y sellada por el notario.
2. Opcional: fotocopia de los comprobantes de entrega de testimonios es-
peciales, avisos de cancelación, avisos trimestrales. Ubicación: 7ª. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 2do. nivel
3. Opcional: el pago de Q 55.00 por constancia. Se emite constancia por Teléfonos: 2426-7213, 2426-7215, 2426-7216
Email: supervisionagp@oj.gob.gt
cada año.
49
SUPERVISIÓN NOTARIAL
CLASES DE REVISIONES
A. ORDINARIA
AUTORIDADES A CARGO DE LAS INSPECCIONES Y REVISIONES DE
PROTOCOLOS La que se practica cada año por el Director del Archivo General de Protocolos,
por las delegaciones regionales y departamentales del mismo, en los departa-
Las inspecciones y revisiones de protocolos notariales, las pueden realizar: mentos que no estén cubiertos por las mencionadas delegaciones es practica-
da por los jueces de primera instancia y en su caso, en toda la República, por
1. El Director del Archivo General de Protocolos (Artículos 81 y 84 del Código los notarios colegiados activos nombrados para el efecto por la Presidencia del
de Notariado). Organismo Judicial.
2. Los subdirectores y asesores de las delegaciones regionales y departa

B. EXTRAORDINARIA
mentales del Archivo General de Protocolos.
La que ordena efectuar la Corte Suprema de Justicia .
3. El Juez de Primera Instancia Civil Departamental (Acuerdo 54-2000, emitido
por la Corte Suprema de Justicia).
C. ESPECIAL
4. Notarios revisores nombrados por Acuerdo del Presidente del Organismo
Judicial (Art. 84 del Código de Notariado). La ordenada por juez competente o el Ministerio Público para la averiguación
de la comisión de un delito.
El Director del Archivo General de Protocolos, tiene la facultad de realizar
anualmente, revisión ordinaria en los protocolos, labor que lleva a cabo la uni- D. POSTMORTEM
dad de supervisión notarial.
La que se practica en el protocolo y sus comprobantes que son entregados al
Para efectuar la revisión se le notificará al notario el día y hora que deberá pre- Archivo General de Protocolos o al Juzgado de Primera Instancia Civil, por mo-
sentarse a la referida unidad, en la que se realizará la revisión de los tomos de tivo del fallecimiento del notario.
protocolo que en el oficio de citación se le indique. El día de la revisión se le-
vantará acta en la que se hará constar, entre otros: antecedentes, aspectos
generales, observaciones susceptibles de subsanar sin intervención judicial,
con intervención judicial y de las que únicamente se deja constancia y se infor-
ma a la Corte Suprema de Justicia.
En el caso de que el protocolo no cumpla con los requisitos formales que deter-
mina el Código de Notariado, se fija al notario un plazo para que cumpla con los
mismos.
51 52
ASPECTOS QUE SE REVISAN EN LAS INSPECCIONES Y REVISIONES DE
PROTOCOLOS OBSERVACIONES DERIVADAS DE LAS INSPECCIONES Y REVISIONES
DE PROTOCOLOS
1. Del empastado: para inspeccionar la forma en que se encuentra empas-
tado el tomo de protocolo y sus atestados. SUSCEPTIBLES DE SUSBSANAR SIN INTERVENCIÓN JUDICIAL
2. De la foliación: la forma en que ha sido foliado el protocolo.
3. Correlatividad del número de orden y registro de las hojas de papel se- 1. Protocolo sin foliar o foliado a lápiz.
llado especial para protocolos. 2. Razones marginales: cuando autorizan escrituras de ampliación, aclara-
4. Número de instrumentos públicos de que consta. ción, modificación, rescisión etc. y se omite asentar la razón marginal a la
5. Fecha de apertura del protocolo, la cual debe ser posterior o coincidir escritura matriz.
con la fecha de pago de derecho de apertura de protocolo. 3. No elaboran la razón de cierre después del último instrumento público o la
6. Fecha de cierre de protocolo. elaboran incorrectamente, de manera que no coincide con el contenido del
7. Si la razón de cierre está firmada y coincide con el contenido del proto- protocolo (escrituras matrices, actas de protocolización, instrumentos can-
colo y el índice. celados y cantidad de folios).
8. El índice debe estar firmado y sellado, cubrir el impuesto fiscal corres- 4. No incorporan el índice original al tomo de protocolo.
pondiente y coincidir con el contenido del protocolo y la razón de cierre. 5. No firman y sellan todas las hojas del índice, no le colocan el timbre fiscal a
9. Razones marginales. (Ampliaciones, aclaraciones, modificaciones o cada hoja, no consignan la fecha o no coincide con el contenido del proto-
rescisiones). colo ni con la razón de cierre.
6. La razón de cancelación de los instrumentos públicos cancelados no son
ATESTADOS firmadas por el notario.
7. No incorporar a los atestados los avisos notariales que corresponden al
1. Recibo de pago de derecho de apertura de protocolo. protocolo, tales como avisos trimestrales, avisos de cancelación, las copias
2. Comprobantes de entrega: con sello de recepción de los avisos de los matrimonios celebrados, de los
2.1 De avisos trimestrales. testamentos autorizados, de los comprobantes de los avisos de los docu-
2.2 De testimonios especiales. mentos provenientes del extranjero, del comprobante de la entrega del índi-
2.3 De testimonios especiales en plica de testamentos o donaciones por causa ce, de la copia con sello de recepción del recibo de pago de derecho de
de muerte. apertura de protocolo.
2.4 De avisos de cancelación. 8. Actas notariales protocolizadas que carecen de timbre notarial y/o timbre
2.5 De avisos de protocolización de documentos provenientes del extranjero. fiscal.
2.6 De índice. 9. El o los tomos de protocolo no han sido empastados (cosidos y pegados).
3. Copias con sello de recepción de los avisos presentados al Registro General 10. Un documento protocolizado se inserta entre la razón de cierre y el índice.
de la Propiedad de los testamentos o donaciones por causa de muerte autori- 11. Cuando el empastar el tomo de protocolo se altera el orden correlativo de
zados. las hojas de papel sellado especial para protocolos.
4. Copias con sello de recepción de los avisos presentados al Registro Nacio-
nal de las Personas de los matrimonios celebrados.
5. Copias con sello de recepción de los avisos presentados al DIGECAM
de las compraventas de arma de fuego realizadas
53 54
SUSCEPTIBLES DE SUBSANAR CON INTERVENCIÓN JUDICIAL
1. Alteración en la foliación: por repetir números u omitirlos.

2. Alteración de orden correlativo de las hojas de papel sellado especial
para protocolos:
2.1 Por no aparecer dentro del tomo de protocolo una o varias hojas
Extravío, robo etc.
2.2 Por encontrarse mal insertadas o colocadas.
3. Alteración de la numeración cardinal de los instrumentos públicos.
3. 1 Por repetir el número de instrumento público
3.2 Por omitir número de instrumento público
4. Dejar sin utilizar el anverso, el reverso o la hoja completa del papel se-
llado especial para protocolos.
5. Extravío de hojas en blanco y/o, que contengan instrumentos públicos
P N
autorizados, cancelados o firmados únicamente por los comparecientes.
6. Al documento que se protocoliza no le colocan número de folio, lo que
ocasiona además de la ampliación del acta de protocolización, diligencias
de enmienda por alteración en la foliación.
7. Instrumentos públicos que han sido autorizados y sobre ellos imprimen
otro texto, lo que ocasiona el deterioro del mismo, procediendo diligen-
Protocolos Notariales
cias voluntarias de reposición de protocolo.
Ubicación: 21 calle 7-70, zona 1, Centro Cívico, Palacio de

Justicia, Planta Baja
Teléfono: 2426-7000 Extensión: 4441 y 4442
Email: subdirecc.protocolosnotariales.agp@oj.gob.gt
55
PROTOCOLOS NOTARIALES 4) POR EL PROPIO NOTARIO
 SERVICIOS QUE PRESTA 4.1 Fotocopia del documento personal de identificación.

4.2 Formulario de recepción de protocolo.
RECEPCIÓN DE PROTOCOLOS
5) ENTREGA POR ENCARGO DEL NOTARIO
NOTARIOS FALLECIDOS
5.1 Carta de autorización para entregar los tomos del protocolo,
Los albaceas, herederos, parientes o cualquier persona que tenga en su poder firmada y sellada por el notario, con firma autenticada.
el protocolo de un notario fallecido deberán entregarlo dentro de los 30 días 5.2 Fotocopia del documento personal de identificación del notario.
siguientes al fallecimiento. Artículo 23 del Código de Notariado. 5.3 Fotocopia del documento personal de identificación de la persona
que hace la entrega.
REQUISITOS 5.4 Formulario de recepción de protocolo.
1) ENTREGA REALIZADA POR LA PERSONA QUE TENGA EN SU PO- 6) ENTREGA POR ENCARGO DEL PROPIO NOTARIO POR ENFERMEDAD
DER LOS TOMOS DE PROTOCOLO:
1.1 Certificación de la partida de defunción del notario. 6.1 Certificado Médico.
1.2 Fotocopia del documento personal de identificación de la persona 6.2 Fotocopia de documento personal de identificación del notario.
que hace la entrega. 6.3 Fotocopia de documento personal de identificación de la persona
1.3 Sello de notario, si los tuviera. que hace la entrega.
1.4 Formulario de recepción de Protocolo. 6.4 Carta de autorización para entregar los tomos de protocolo, firma-
da y sellada por el notario, si no pudiera firmar debe haberse
2) ENTREGA REALIZADA POR ENCARGO DEL DEPOSITARIO DEL NOTA- indicado en el certificado médico ese aspecto.
RIO FALLECIDO 6.5 Formulario de recepción de protocolo (lleno).
2.1 Carta de autorización de entrega de tomos de protocolo, firmada y
sellada por el notario depositario, con firma autenticada.
2.2 Certificación de la partida de defunción del notario. CONSULTA Y/O EXHIBICIÓN DE PROTOCOLOS NOTARIALES
2.3 Fotocopia del documento personal de identificación del notario depo-
sitario. Las personas interesadas en consultar algún instrumento público contenido en
2.4 Fotocopia del documento personal de identificación de la persona alguno de los tomos de protocolo depositados en el Archivo General de Proto-
que entrega. colos, podrá solicitarlo al encargado el cual pondrá a la vista del interesado el
2.5 Sellos de hule si los tuviera. instrumento público, previa identificación del usuario.
2.6 Formulario de recepción de protocolo.
La exhibición y/o consulta de escritura públicas de testamentos o donaciones
3) ENTREGA VOLUNTARIA por causa de muerte, se realizarán únicamente en aquellos casos en los cuales
Los notarios inhabilitados, los que se ausentan del país por más de un año y el interesado presente certificación de la partida de defunción del testador o
aquellos que desearán depositar su protocolo de manera voluntaria. Artículos donante, la cual se incorporará al tomo del protocolo consultado.
26 y 27 del Código de Notariado.
57 58
REPRODUCCIÓN DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES
CONSTANCIAS
La Unidad de Protocolos Notariales recibirá solicitudes de emisión de copias
simples legalizadas, testimonios o testimonios especiales de las escrituras 1. Entrega de protocolo de notarios fallecidos.
públicas que se encuentren contenidas en los tomos de protocolo depositados,
2. Entrega de protocolo de forma voluntaria.
debiendo el usuario para el efecto:
3. Entrega de protocolo de notarios que salen fuera del país.
1. Indicar el nombre del notario, 4. Entrega de protocolo por orden judicial.
2. Número y fecha del instrumento público;
5. Entrega de protocolo de notarios inhabilitados.
3. En el caso de testimonios, si el contrato que contiene el documento pú-
blico se encuentra afecto al pago del Impuesto al Valor Agregado o cual- 6. Negativa de escritura no autorizada.
quier otro, el usuario debe adjuntar formulario por medio del cual se rea- 7. Negativa de escritura no existente.
lizaron los pagos correspondientes; pago derivado del costo de la repro-
ducción de la escritura pública y arancel correspondiente.
4. Las reproducciones de las escrituras públicas de testamentos o donacio-
nes por causa de muerte, se realizarán únicamente en aquellos casos AVISOS
en los cuales el interesado presente certificación de la partida de defun-
ción del testador o donante, la cual se incorporará al tomo del protocolo
1. Aviso de testamento o donación por causa de muerte.
consultado.
2. Aviso de matrimonio.
CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y AVISOS 3. Aviso de cancelación.
4. Aviso de no autorizada.
CERTIFICACIONES
El usuario podrá solicitar certificaciones, constancias y avisos en la unidad de 5. Aviso de omitida.
protocolos notariales como en las delegaciones del Archivo General de Proto- 6. Aviso a Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles
colos.
7. Aviso a Catastro Municipal.
1. Certificaciones de actas de recepción, inspección y revisión de protocolos de 8. Aviso a Dirección General de Control de Armas y Municiones.
notarios fallecidos.
2. Certificaciones de actas de recepción, inspección y revisión de protocolos de

notarios que entregan en forma voluntaria.
59 60
TARIFARIO
DELEGACIONES REGIONALES
Chiquimula
REPRODUC-
COSTO
CIÓN DE
SERVICIO TARIFA ESCRITO
DOCUMENTO
TOTAL Ubicación: 8ª. avenida final 0-02, zona 2,
POR HOJA
POR PÁGINA Complejo Judicial de Chiquimula
Teléfonos: 7942 7280, 7942 7281 y 7942 7282
PROTOCOLOS NOTARIALES Email: delegacion.chiquimula.agp@oj.gob.gt
TESTIMONIOS QUE
75.00 DE
EXTIENDE EL DIREC- 75.00 5.00 0.50
BASE
TOR
COPIA LEGALIZADA 75.00 DE
75.00 5.00 0.50
ACTUAL BASE Alta Verapaz
COPIA LEGALIZADA DE 75.00 DE
75.00 5.00 0.50
AÑOS ANTERIORES BASE
75.00 DE
BASE Ubicación: 7ª. Avenida 1-17 zona 1, local 3, Edificio los
CONSTANCIAS Y Arcos, Cobán, Alta Verapaz
50.00 DE
CONSTANCIAS NEGA- 50.00 5.00 0.50 Teléfono: 7951 4492
BASE
TIVAS
Email: delegacion.coban.agp@oj.gob.gt
COMPLEMENTO DE
PAGO NO EFECTUADO
CONSULTA DE PROTO-
5.00 POR
COLOS DE NOTARIOS 5.00 Petén
TOMO
FALLECIDOS
ELABORACIÓN DE AVI-
SOS NOTARIALES DE
25.00 25.00
NOTARIOS FALLECI-
DOS Ubicación: 6 calle 2-53 zona 2, Santa Elena
Teléfono: 7926 3575
Email: delegacion.peten.agp@oj.gob.gt
61 62
Quetzaltenango Izabal
Ubicación: Diagonal 10, 0-34 zona 6, Complejo

Regional de Justicia Quetzaltenango Ubicación: 5 avenida entre 12 y 13 calle,
Teléfonos: 7922 6536, 77396036 Puerto Barrios
Planta : 7739 6000, extensiones:1126, 1127 y 1128 Teléfono: 7948 5170
Email : delegacion.chiquimula.agp@oj.gob.gt Email : delegacion.izabal.agp@oj.gob.gt
Escuintla San Marcos
Ubicación: Kilómetro 53.5 Antigua carretera a Escuintla, Ubicación: 3 calle 3-45 zona 4, San Pedro
Colonia San Antonio Calvillo, Centro Regional de Justicia Sacatepéquez, San Marcos
de Escuintla. Teléfono: 5717 4360
Teléfonos: 7931 8686 , extensiones: 8781 y 8782 Email: delegacion.sanmarcos.agp@oj.gob.gt
Email: delegacion.escuintla.agp@oj.gob.gt
Huehuetenango
Sacatepéquez, Antigua Guatemala
Ubicación: 1ª. calle B, 5-34, zona 8, Complejo de Justicia Ubicación: Parque san Sebastián lado norte numero 6
de Huehuetenango Antigua Guatemala, Sacatepéquez
Teléfonos: 7768 2823 al 33 Ext. 145 y 130 Teléfonos: 7832 6680
Email: delegacion.huehuetenango.agp@oj.gob.gt Email: delegacion.sacatepequez.agp@oj.gob.gt
63 64
Jutiapa DELEGACIONES REGIONALES Y DEPARTAMENTALES
SERVICIOS QUE PRESTAN

Ubicación: 6ta. Avenida 5-47 Zona 1 del Municipio de
1. Recepción de testimonios especiales y expedientes de jurisdicción vo-
Jutiapa, Jutiapa.
Teléfono: 7844 4163. luntaria.
Email: delegacion.jutiapa.agp@oj.gob.gt
2. Registro de poderes y sus modificaciones.
3. Recepción de protocolos notariales.
4. Supervisión de protocolos.
Suchitepéquez 5. Recepción de avisos notariales.
6. Emisión de certificaciones y constancias

Ubicación: 6ta calle 3-57 Zona 1 de Mazatenango,
Suchitepéquez. 7. Autentica de firma de notario.
Teléfono: 8. Creación de usuario de consulta a distancia.
Email: delegacion.suchitepequez.agp@oj.gob.gt
9. Cobro de multas.
10. Pago del derecho de apertura de protocolo.
11. Exclusión de listado de notarios con impedimento temporal para el
ejercicio del notariado.
12. Apertura de plicas que contienen testamentos o donaciones por causa
de muerte.
13. Trámite de devolución de honorarios.
65 66
CALENDARIO DE OBLIGACIONES NOTARIALES 2013 CALENDARIO DE OBLIGACIONES NOTARIALES 2014
OBLIGACION NOTARIAL FECHA DE

CUMPLIMIENTO
Pago por derecho de Apertura de protoco-
lo. Artículo 11 Código de Notariado 2 de enero de 2014
Último día para la entrega del cuarto aviso

trimestral del 2,013, testimonios especiales
de escrituras públicas autorizadas y avisos
de cancelación, de sus obligaciones nota- 5 de febrero de 2014
riales. Artículo 37 Código de Notariado.
Empastado de Protocolo Notarial. Artículo

18 Código de Notariado 12 de febrero de 2014
Último día para la entrega del primer aviso

trimestral del 2014, testimonios especiales
de escrituras públicas autorizadas y avisos 9 de mayo de 2014
de cancelación, de sus obligaciones nota-
riales. Artículo 37 Código de Notariado.
Último día para la entrega del segundo

aviso trimestral del 2014, testimonios espe-
ciales de escrituras públicas autorizadas y
avisos de cancelación, de sus obligaciones 4 de agosto de 2014
notariales. Artículo 37 Código de Notariado
Último día para la entrega del tercer aviso

de escrituras públicas autorizadas y avisos
de cancelación, de sus obligaciones nota- 6 de noviembre de 2014
riales. Artículo 37 Código de Notariado
Último día para redactar razón de cierre en

el protocolo notarial. Artículo 12 Código de 31 de diciembre de 2014
Notariado
Último día para la entrega del cuarto aviso

de escrituras públicas autorizadas y avisos 5 de febrero de 2015
de cancelación, de sus obligaciones nota-
riales. Artículo 37 Código de Notariado
67 68
Septiembre 2013 Octubre 2013
dom lun mar mié jue vie sáb dom lun mar mié jue vie sáb
1 2 3 4 5 6 7
1 2 3 4 5
8 9 10 11 12 13 14
6 7 8 9 10 11 12
15 Día de la 16 17 18 19 20 21
Independencia
13 14 15 16 17 18 19
22 23 24 25 26 27 28
20 Día de la 21 22 23 24 25 26
Revolución
29 30
27 28 29 30 31
NOTAS
69 70
Noviembre 2013 Diciembre 2013
dom lun mar mié jue vie sáb
1 Día de 2
los Santos 1 2 3 4 5 6 7
3 4 5 6 *fin de 7 8 9
trimestre 8 9 10 11 12 13 14
10 11 12 13 14 15 16
15 16 17 18 19 20 21
17 18 19 20 21 22 23
22 23 24 25 26 27 28
Navidad
24 25 26 27 28 29 30
29 30 31 *Razón de
cierre
*Último día para la entrega del tercer aviso trimestral del 2013, testimonios
especiales de escrituras públicas autorizadas y avisos de cancelación, de
sus obligaciones notariales. Artículo 37 Código de Notariado *Último día para redactar razón de cierre en el protocolo notarial. Artículo 12
Código de Notariado
NOTAS
71 72
Enero 2014 Febrero 2014
1 Descan- 2*Pago 3 4 1
so de inicio por derecho
de año de Apertura
2 3 4 5* 6 7 8
5 6 7 8 9 10 11
9 10 11 12* 13 14 15
12 13 14 15 16 17 18
16 17 18 19 20 21 22
19 20 21 22 23 24 25
23 24 25 26 27 28
26 27 28 29 30 31
* Último día para la entrega del cuarto aviso trimestral del 2013, testimonios espe-
ciales de escrituras públicas autorizadas y avisos de cancelación, de sus obliga-
ciones notariales. Artículo 37 Código de Notariado.
* Empastado de Protocolo Notarial. Artículo 18 Código de Notariado.
73 74
Marzo 2014 Abril 2014
1 1 2 3 4 5
2 3 4 5 6 7 8
6 7 8 9 10 11 12
9 10 11 12 13 14 15
13 14 15 16 17 18 19
16 17 18 19 20 21 22
20 21 22 23 24 25 26
23 24 25 26 27 28 29
30 31 27 28 29 30
75 76
Mayo 2014 Junio 2014
1 2 3 1 2 3 4 5 6 7
4 5 6 7 8 9* 10 8 9 10 11 12 13 14
11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21
18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28
29 30
25 26 27 28 29 30 31
* Último día para la entrega del primer aviso trimestral del 2014.
77 78
Julio 2014 Agosto 2014
1 2
1 2 3 4 5
3 4* 5 6 7 8 9
6 7 8 9 10 11 12
10 11 12 13 14 15 Día de 16
la Asunción
13 14 15 16 17 18 19 17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
20 21 22 23 24 25 26
31
27 28 29 30 31
* Último día para la entrega del segundo aviso trimestral.
79 80
Septiembre 2014 Octubre 2014
1 2 3 4 5 6 1 2 3 4
7 8 9 10 11 12 13 5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
14 15 16 17 18 19 20
Independencia
19 20 21 22 23 24 25
21 22 23 24 25 26 27 Día de la
revolución
26 27 28 29 30 31
28 29 30
81 82
Noviembre 2014 Diciembre 2014
1 Día de 2 1 2 3 4 5 6
los santos
7 8 9 10 11 12 13
3 4 5 6* 7 8 9
14 15 16 17 18 19 20
10 11 12 13 14 15 16
21 22 23 24 25 26 27
Navidad
17 18 19 20 21 22 23
28 29 30 31*
24 25 26 27 28 29 30
* Último día para redactar razón de cierre en el protocolo notarial. Ar-

tículo 12 Código de Notariado.
* Último día para la entrega del tercer aviso trimestral del 2014
83 84
Enero 2015 Febrero 2015
1inicio 2 3
de año 1 2 3 4 5* 6 7
4 5 6 7 8 9 10
8 9 10 11 12 13 14
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24 15 16 17 18 19 20 21
25 26 27 28 29 30 31
22 23 24 25 26 27 28
* Último día para la entrega del cuarto aviso trimestral del 2014.
85 86
El que lee mucho y anda mucho, ve mucho y sabe mucho. " Las actitudes son más importantes que las aptitudes. "
Miguel de Cervantes Winston Churchill
87 88
"La alegria que nace del bien es cosa buena" "El bien es lento porque va cuesta arriba. El mal es rápido porque va cuesta abajo."
René Descartes Alexandre Dumas
89 90
"El carácter es la virtud de los tiempos difíciles." "Mi conciencia tiene para mí más peso que la opinión de todo el mundo."
Charles de Gaulle Marco Tulio Cicerón
91 92
" La constancia es la virtud por la que todas las cosas dan su fruto. " El verbo leer, como el verbo amar y el verbo soñar, no soporta 'el modo imperativo'.
Arturo Graf Jorge Luis Borges
93 94
"Hombre justo y honrado es aquel que mide sus derechos con la regla de sus deberes." "El hombre que pretende verlo todo con claridad antes de decidir nunca decide. "
Henri Lacordaire Henry F. Amiel
95 96
El ignorante afirma, el sabio duda y reflexiona.
Aristóteles "Las personas no son recordadas por el número de veces que fracasan, sino por el número de veces que tienen éxito."
Thomas Alva Edison
97 98
"El secreto de la felicidad no está en hacer siempre lo que se quiere sino en querer siempre lo que se hace." "Ningún ejército puede detener la fuerza de una idea cuando llega a tiempo."
León Tolstói Victor Hugo
99 100
Nadie puede hacer el bien en un espacio de su vida, mientras hace daño en otro. La vida es un todo indivisible. "Con la paciencia y la tranquilidad se logra todo…….y algo más".
Mahatma Gandhi Benjamin Franklin
101 102
Agenda Telefónica de Instituciones
Institución Registro General de La Propiedad
Dirección 9ª Avenida 14-25, zona 1. Guatemala,

Guatemala.
Teléfono PBX: 2498 1111
Institución Corte Suprema de Justicia
Sitio web www.rgp.org.gt
Dirección 21 Calle 7-70 Zona 1, Guatemala.
Teléfono 2426 7000, 2248 7000
Sitio web www.oj.gob.gt
Institución Colegio de Abogados y Notarios
Institución Archivo General de Protocolos Dirección 0 Calle 15-46 zona 15 Col. El Maestro
Edif. De los Colegios Profesionales
Dirección 7 Ave. 9-20 Zona 9. Edificio Jade 8vo. y 7mo. nivel, Guatemala.
Teléfono 2426 7211 Teléfono 2500 7500
Sitio web www.oj.gob.gt/archivodeprotocolos/ Sitio web www.colegioabogadosynotarios.org.gt
Institución Cámara civil
Dirección 21 Calle 7-70 Zona 1, Guatemala

Teléfono 2426 7000, 2248 7000
Sitio web www.oj.gob.gt/camaracivil/
Institución DICABI
Dirección 8a. Avenida 20-65 Zona 1, Centro

Cívico, Guatemala
Institución Corte de Constitucionalidad Teléfono 2322 8888
Dirección 11 AVENIDA 9-37, ZONA 1 Sitio web www.dicabi.minfin.gob.gt
Teléfono PBX: 2323 4646

Sitio web www.cc.gob.gt
103 104
Institución DIGECAM Institución RENAP
Dirección 12 avenida 31-09 zona 5 Dirección Calzada Roosevelt 13-46 zona 7
Teléfono 2444 3450 Teléfono 2416-1900
Sitio web www.digecam.mil.gt Sitio web www.renap.gob.gt
Institución SAT
Dirección 7a Av. 3-73, zona 9, Edificio Torre SAT,

Institución Ministerio de Relaciones exteriores Guatemala, Guatemala
Dirección 2a Av. 4-17 zona 10 Ciudad de Guatemala Teléfono 2329-7070
Teléfono 2410 0000 Sitio web www.portal.sat.gob.gt
Sitio web http://www.minex.gob.gt/
Institución Instituto Guatemalteco de derecho

notarial
Dirección 7a. Avenida 5-36 zona 2 Guatemala
Teléfono 2254-1172 / 2289-3752 Fax: 2254-1172
Sitio web www.institutonotarial.org.gt
Institución Registro Mercantil
Dirección 7 Ave. 7-61 zona 4

Teléfono 2317 3434
Institución Asociación Guatemalteca de
Sitio web www.registromercantil.gob.gt
Interpretes y traductores
Dirección 5a. Calle 10-55 zona 13 - Finca La Aurora
Ciudad de Guatemala (Alianza Francesa)
Teléfono 2207 5757
Sitio web www.agit.org.gt
105 106
Señoras y Señores Notarios:
Con la convicción profunda de que el ejercicio del notariado con estricto apego
a los postulados éticos y a las normas legales, que deben ser la guía inmutable
del actuar del notario, contribuye a la paz y al desarrollo económico y social de
nuestro país, me comprometí al tomar posesión el 13 de octubre de 2012 co-
mo Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia, a con-
tinuar con el fortalecimiento del Archivo General de Protocolos, siendo ésta la
dependencia encargada de registrar los mandatos judiciales, recibir y conser-
var los expedientes de jurisdicción voluntaria, los testimonios especiales y los
Protocolos que en él se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia
del Notario.
La Guía y Agenda del Notario del Archivo General de Protocolos, constituye un

aporte de la Directora y del personal de esa dependencia, quienes se han su-
mado al esfuerzo de los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, por for-
talecer el control en el ejercicio del Notariado, encargado por mandato legal a
este alto Organismo. Nuestra responsabilidad en esta materia conlleva no solo
aquello que está establecido en la ley, sino además hemos de procurar cultivar
el fortalecimiento de la seguridad jurídica a través de la diligencia y responsa-
bilidad del notario.
Constituye esta Guía y Agenda del Notario un instrumento de acercamiento y

transparencia en el quehacer del Archivo General de Protocolos, la cual se
pone a disposición de los notarios guatemaltecos a efecto de que la conozcan,
les sea útil en el ejercicio de su actividad profesional y constituya un medio
idóneo de información y comunicación para el cumplimiento efectivo de las
obligaciones notariales.
Gabriel Medrano Valenzuela

Presidente del Organismo Judicial y de la
Corte Suprema de Justicia
(2012-2013)
108

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Magistrado Gabriel Medrano Valenzuela

Presidente del Organismo Judicial y de la

Reseña Histórica ----------------4

Secretaría General ----------------9

Registro Electrónico de Poderes - - - - - - -12

Registro Electrónico de Notarios - - - - - - - - 25

Protocolos Notariales - - - - - - - - - - - - - - - - - - -56

Administrar justicia garantizando su acceso a la población, en procura de la paz

El Organismo Judicial tiene aprobación, credibilidad y legitimidad social a partir

 Integridad en el cumplimiento de la independencia, objetividad e impar-

 SERVICIOS QUE PRESTA

COBRO DE MULTA POR PRESENTACIÓN EXTEMPORÁNEA DE AVISOS

- Contratos de enajenación de bienes inmuebles

El usuario podrá pagar dichas multas en el Archivo General de Protocolos y sus

Ubicación: 7ª. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 2do. nivel

PROCEDIMIENTO PARA LA DEVOLUCIÓN DE HONORARIOS POR SERVI-

La solicitud de devolución de honorarios podrá presentarse en el Archivo Gene-

Asimismo el solicitante deberá llenar el formulario para el registro de cuenta de

 SERVICIOS QUE PRESTA REINGRESO DE UN PODER SUSPENDIDO:

Para reingresar un poder suspendido, el notario deberá subsanar la causa o

Fundamento Legal: Artículo 1717 del Código Civil.

37. Para registrar mandatos autorizados en el extranjero por notario guatemal-

Ubicación: 7ª. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 2do. nivel

 SERVICIOS QUE PRESTA 9. Boleto de ornato en original o fotocopia legalizada de éste.

5. La Presidencia del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia,

Posteriormente con copia de la resolución el notario debe presentarse al Regis-

Para pagar el derecho de apertura de protocolo, deberá atender el procedi-

Presentarse en el módulo de información del Archivo General de Protocolos en Clave ___-_____

RECEPCIÓN DE AVISOS, ENTRE OTROS

El Registro Electrónico de Notarios del Archivo General de Protocolos y sus

 SERVICIOS QUE PRESTA

ENTREGA DE TESTIMONIO ESPECIAL

Al presentar testimonios especiales para su recepción se debe cumplir con los

1. Las fotocopias o transcripciones del testimonio deben estar completas, fieles

2.Las hojas deben estar numeradas, selladas y firmadas por el notario.

5. Indicar en la primera página de cada testimonio en forma visible, el número

6. Adherir a cada hoja fotocopiada o transcrita, timbre fiscal de Q. 0.50, inutili-

Ubicación: 7ª. avenida 9-20 zona 9, Edificio Jade, 1er. nivel

Al momento de recibir la plica se le entrega el comprobante respectivo.

Firma y sello del (de la) notario (a) Clave: ___-

PLICA que contiene Testimonio Especial, de la escritura pública _______ (_),

TESTIMONIO ESPECIAL EN PLICA DE TESTAMENTO O DONACIÓN POR

1. Indicar el número de clave del notario .

2. Expresar el número de orden, lugar, fecha, hora (de inicio y finalización) y

2. Deberá verificarse que el impuesto ha sido satisfecho en el documento origi-

3. Si posteriormente a la entrega al Archivo General de Protocolos el notario

SEÑOR DIRECTOR DEL

PRIMER / SEGUNDO / TERCER/ CUARTO

Lugar ___ de __________ de 201_

Firma y sello del notario

RECTIFICACIÓN DEL PRIMER / SEGUNDO / TERCER/ CUARTO

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:

Lugar ___ de __________ de 201_

Firma y sello del notario

En cumplimiento del artículo 40 de la ley del Organismo Judicial atentamente,

funcionario que lo autorizó

objeto del acto o contrato

nombres de los otorgantes

(Lugar) ___ de __________ de 201_

Firma y sello del notario.

EXPEDIENTES QUE SE REMITEN AL ARCHIVO GENERAL DE

1. Ausencia (Arts. 8 al 10, Dto. 54-77)

1. Presentación de aviso de remisión

Presentarse en el módulo de información del Archivo General de Protocolos en Clave _-___

Lugar _ de ________ de 201_

Lugar _ de ________ de 201_

(Lugar) _ de ________ de 201_