ENCUESTA DE MICRONEGOCIOS

EMICRON

Presentación del usuario

Octubre / 2022
 Agenda
1. TIPO DE PREGUNTAS
2. MENSAJES DE VALIDACION Y ALERTAS
3. DILIGENCIAMIENTO
4. GUARDAR DATOS
5. FINALIZAR ENCUESTAS
6. RETOMAR ENCUESTAS
7. COPIA DE SEGURIDAD ANTES DEL CIERRE
8. CIERRE Y ENCRIPCION DE ENCUESTAS
9. FUNCIONES
10. PREGUNTAS
TIPO DE PREGUNTAS
Tipos de Preguntas

Alfanumericas
La respuesta para este tipo de preguntas requiere un valor combinado
de números y letras.
Tipos de Preguntas

Númericas
La respuesta para este tipo de preguntas requiere un valor numérico.
Tipos de Preguntas

Selección Única
Para este tipo de preguntas se requiere la selección de una “única”
respuesta. En caso de corregir, el sistema automáticamente desmarca
la respuesta anterior y marca la respuesta actual. Este tipo de
pregunta se representa por círculos.
Tipos de Preguntas

Selección Múltiple
Para este tipo de preguntas se requiere la selección de una o varias
respuestas. En caso de corregir, se debe desmarcar una respuesta
anterior y marcar la respuesta actual. Este tipo de pregunta se
representa por cuadros.
Tipos de Preguntas

Subpreguntas
Para este tipo de preguntas, existe una pregunta principal, de la cual
se derivan otras preguntas que permiten responder la pregunta
principal paso a paso
Tipos de Preguntas

Fecha
Permite seleccionar la fecha y la hora

NOTA: Todas las preguntas en el aplicativo son obligatorias, por lo

tanto si usted no selecciona la respuesta a la pregunta, el aplicativo
no le permitirá avanzar a la siguiente pregunta y aparecerá un
mensaje indicándole que la respuesta es obligatoria.
 Georreferenciación
EXISTEN DOS PREGUNTAS EN LAS CUALES SE ALMACENARA LA INFORMACION
GEORREFERENCIADA DE LOS PUNTOS CREADOS

Coordenada Geográfica Coordenada Geográfica

GEOPOINT GEOSHAPE
 MENSAJES DE
VALIDACION Y ALERTAS
Mensajes de Validación
Dentro del formulario se realizan validaciones a la información diligenciada, lo que permite que ésta
sea consistente.
DILIGENCIAMIENTO
 Ingreso al formulario de captura
 Ingrese al menú principal del dispositivo  Ubique el aplicativo geoDANE o el acceso
móvil el cual se encuentra en la parte directo creado en el escritorio.
inferior de la pantalla en el centro,
identificado con el icono
Diligenciamiento

NOTA: Para identificar la encuesta, la persona que supervisar, en el

momento de  Llenar nuevo formulario, debe registrar la fecha y hora en
que se esta iniciando el diligenciamiento, con los datos de identificación de
la misma, con el fin de que esta información sea suministrada al apoyo
informático para el registro del Formato de apoyo de sistemas.
Navegación en el formulario
Al avanzar en el formulario usted encontrará las preguntas correspondientes al capítulo de Ubicación;
para avanzar o retroceder, arrastre el lápiz sobre la pantalla hacia el lado izquierdo o derecho, según el
caso.

NOTA: el supervisor debe garantizar el diligenciamiento de las preguntas 

Departamento-Municipio-Segmento-Manzana-Dirección-Hogar, ya que estas
ayudan a conformar la llave única de identificación; Departamento-Municipio-
Segmento-Manzana-Edificación-Vivienda-Hogar
 Georreferenciación

Coordenada Geográfica - GEOPOINT

 Haga clic en el botón “Iniciar PuntoGeo”

 Espere por alrededor de 2 a 3 minutos y luego Haga clic en el

botón “Guardar PuntoGeo”

 En caso de que sea Necesario Reemplazar la ubicación haga

clic en el botón “Iniciar PuntoGeo”
 Georreferenciación

Punto de Ubicación - GEOSHAPE

ACTIVAR/DESACTIVAR GPS
 Haga clic en el botón “Iniciar FormaGeo”
UBICAR POSICION
 Haga clic en el botón de “activación de capas”
 Haga clic en la opción “GeoPortal” ACTIVACION CAPAS
 Haga clic en el botón “Ubicar Posición” BORRAR
 Haga clic sostenido sobre hasta que siguiente icono
TOMAR MAS DE UN PUNTO
 Haga clic en el botón “Guardar”
GUARDAR
QRCODE
Borrar respuestas
 Si es pregunta de selección única o múltiple el proceso es cambiar la opción de respuesta.

 Si la pregunta que usted desea cambiar es una pregunta donde ingresó información (numérica
o alfanumérica), vaya al icono de borrado del teclado táctil.
 Borrar respuestas
 Si es pregunta de selección única el proceso es cambiar la opción de respuesta, simplemente
deslizando el lápiz en la pantalla táctil del equipo.

 Si la pregunta que usted desea cambiar es  Si desea eliminar un grupo de preguntas

una pregunta donde ingresó información o un ciclo. De clic sostenido sobre la
(numérica o alfanumérica), vaya al icono de respuesta, aparecerá un menú de
borrado del teclado táctil. opciones  seleccione Borrar grupo o
borrar respuesta según sea necesario.
Borrar respuestas

 Si desea eliminar una pregunta de selección única o múltiple en particular o un grupo de

preguntas(ciclo). De clic sostenido sobre la respuesta, aparecerá un menú emergente para
editar la(s) pregunta(s)  seleccione Borrar grupo o Borrar respuesta según sea necesario.
Borrar respuestas

 Opción para borrar  Opción para borrar

una respuesta a una todas las pregunta de
pregunta especifica un grupo determinado
GUARDAR DATOS
Guardar Datos
Pulse sobre el icono con la grafica del diskette que aparece en la parte superior de la
pantalla.
FINALIZAR ENCUESTAS
 Finalizar Encuesta
 Al llegar a la última pregunta que debe diligenciar, pulse en guardar ubicado en la parte
superior derecha.
 En caso de la persona que recolecta la  En caso de la persona que realiza la supervisión
 Cuando termine este proceso, debe dar clic en ir a la
información: son sus datos. seria la clave de encripción.
pregunta ubicado en la parte superior derecha.

ENCUESTA-11001-1001-04-0003-001-1
 Pulse en el botón  Ir al Final que se encuentra en la
parte inferior de la pantalla.

 Automáticamente se renombrará la encuesta

con la siguiente estructura:
ENCUESTA-DPTOMPIO-SEGMENTO-MANZANA-
EDIFICACION-VIVIENDA-HOGAR
RETOMAR ENCUESTAS
 Retomar Encuesta
 Ingrese a las encuestas que va a retomar, por la
opción Editar Formulario Guardado.
 Seleccione la encuesta a
retomar.

 Finalmente, ubique la pregunta en la

que debe continuar el
diligenciamiento
IMPORTANTE: Esta opción la debe usar también la persona que realiza
la supervisión para verificar la consistencia del formulario, en el proceso
de control de calidad que debe hacer a la información.
COPIA DE SEGURIDAD
ANTES DE CIERRE DE
ENCUESTAS
Copia de Seguridad Antes de Cierre
 Ingrese al Gestor o administrador de Archivos o el nombre de enlace a que haga referencia el
sistema operativo que tenga el dispositivo opción  ..\odk.
 Mantenga sostenido el lápiz sobre la carpeta y seleccione en la parte inferior de la pantalla el
icono
 Presione el icono e ingrese en Tarjeta SD\ BACKUP SXXX y presione el icono

NOTA: Este proceso lo debe realizar la persona encargada del proceso

de SUPERVISION antes del cierre del formulario y así iniciar la revisión
de la información y finalización de la encuesta.
Copia de Seguridad Antes de Cierre
 Mantenga sostenido el lápiz sobre la carpeta ODK y seleccionar la opción que se
encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla y seleccione la opción renombrar
 Borre el nombre que aparece allí y digite la fecha en la que realiza la copia con el siguiente
formato aaaammdd (20210310)
 Pulse en Listo

NOTA: Este proceso lo debe realizar la persona encargada del proceso

de SUPERVISION antes del cierre del formulario y así iniciar la revisión
Copia de Seguridad en DMC

Recuerde que se debe realizar

Diariamente

Este proceso se debe realizar

una vez la persona que
supervisa ha verificado la
consistencia del formulario y
antes del cierre del mismo.
CIERRE Y ENCRIPCION
DE ENCUESTAS
 Cierre de Encuestas
 Ingrese a las encuestas que va a  Seleccione la  Verifique la consistencia
cerrar, por la opción Editar encuesta. del formulario.
Formulario Guardado.
 Cierre de Encuestas
 Diríjase al capitulo CONTROL  Digite la clave asignada  indique si la encuesta
CIERRE DE VIVIENDA. para el cierre del fue diligenciada
formulario. satisfactoriamente.

NOTA: Si en el formulario se presenta alguna inconsistencia, el

aplicativo lo ubicará en la pregunta correspondiente para realizar
la corrección.
 Encripción de Encuestas
 Active la opción Marcar el formulario como
finalizado.
 Pulse en  Guardar formulario y salir.
Con el anterior proceso la
encuesta será
Si enencriptada y se presenta alguna
el formulario
cerrada, por lo cual noelesaplicativo lo ubicará en
inconsistencia
posible volver a ingresar
la pregunta a
correspondiente para realizar
la misma y su estado
la corrección.
cambiará de Guardado a
Finalizado.

NOTA: Recuerde que la persona que supervisa diariamente deben

entregar información al apoyo informático.
 Tipo de Encuestas

Una vez las encuestas han sido cerradas la persona

ENCUESTA-11001-1001-04-0003-001-1
quelun,22
Guardado realiza la supervisión
mar,2019 a las 15:15 debe entregar a diario
Encuesta los sin
Guardada
DMC de sus censistas al Apoyo de Sistemas, encriptar.
quien
debe realizar copia de la información de cada
ENCUESTA-11001-1001-04-0003-001-1
dispositivo en el computador asignado para
Encuesta poder
Encriptada (Finalizada)
Finalizado mar,23 mar,2019 a las 15:25
organizar el envío de información correspondiente.
Supervisión Abrir
encuestas

Tomar datos de Realizar

apertura e control de
identificación de calidad a la
la encuesta información

Hacer copias
Realizar el de seguridad
cierre de antes del
encuestas cierre de
encuestas
Supervisión Se debe hacer la
copia de Verificar la
identificación de las
seguridad una viviendas
vez se ha (Departamento,
realizado la municipio,
revisión a las Segmento,
encuestas y Manzana, Hogar) y
antes del cierre, los resultados de
para poder entrevista de las
personas y del
corregir hogar, para evitar
inconsistencias inconsistencias en
en caso de así la base de datos
requerirlo.
 Verificar fecha
y hora del
dispositivo

Recolección Realizar el
Retomar una
diligenciamiento
encuesta
del formulario

Revisar el
nombre Guardar
asignado a las información
encuestas

Finalizar el
formulario
Recolección
Debe tener
Si estando en campo
disponibilidad total
surgen
para cuando el
inconvenientes, debe
supervisor le solicite el
informar
DMC, con el fin de
inmediatamente al
realizar las revisiones
supervisor, para que
pertinentes al trabajo
él se haga cargo de
adelantado por su
la situación.
parte.
PREGUNTAS