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Pasos para crear Lista desplegable

1-En una parte de la hoja de clculo, digite la informacin que desea


ver en la lista desplegable.

2-Seleccione el rango donde va a quedar la lista desplegable.

3-Vamos a la pestaa datos, damos click en validacin de datos y


nuevamente en el submen validacin de datos.

4-Aparece el siguiente recuadro, damos click en permitir: y escogemos


la opcin Lista.

5- Nos dirigimos al campo Origen y all colocamos el rango donde se


encuentra la informacin que aparecer en la lista desplegable y
damos Aceptar.

6- Verificamos en el campo ciudad y nos debe aparecer una pestaa y


al ejecutarla saldr la lista con los datos.

Pasos para crear un Formulario utilizando Macros.


1-Diseamos el esquema del formulario que utilizaremos en Excel. En
este ejemplo ser el siguiente:

2- Copiaremos los campos de datos solicitados en la pestaa REGISTRO


CLIENTES NUEVOS. Para ello primero seleccionamos los campos,
damos click en la herramienta copiar y se ver as.

3- Pasamos a la hoja REGISTRO CLIENTES NUEVOS, dando click.

4-Damos click en la A1 y escogemos la opcin, pegado, pegado


especial, activamos la opcin Transponer y damos Aceptar. De esta
manera los ttulos quedaran organizados de manera horizontal. Tal
como lo muestra la imagen.

5- Organizamos el cuadro donde se guardaran nuestros datos, colocando


los bordes, de tal manera que quede as:

6- Damos click en A2 y regresamos a la hoja llamada formulario para


proceder a hacer la MACRO.

7-Activaremos el men programador, para poder ver las herramientas de


macro como la de insertar controles. Para ello seguiremos los siguientes
pasos.
Damos click en archivo, opciones.

Damos click en personalizar cinta de opciones, pasamos al men de la


derecha y activamos el men de Programador, luego damos Aceptar.

8- Ahora verificaremos que en la barra de men, nos aparezca la


pestaa Programador.

9- Dentro de la pestaa programador aparece el icono de insertar,


damos click all.

10- Escogemos la opcin botn control de formulario y nos vamos a


ubicar dentro del formulario para poder hacer el botn que nos servir
para grabar la informacin.

11-Elabora el botn arrastrando hacia la derecha y luego hacia abajo,


aparecer la siguiente ventana, donde le colocaremos el nombre de la
macro que llevara el botn, despus colocaremos el nombre de la
Macro y seguido
esto
aceptar.
1- Colocaaaqu
el pulsamos2-Grabar
Click en y
Guardar.
Nombre de la Macro

1-coloca aqu el
Nombre de la Macro

3- Click en el Botn
Aceptar

2- Click en el Botn
Aceptar

12- En este momento se empezara a grabar la macro, ahora lo que


haremos es ir
a seleccionar las celdas donde ingresaremos la
informacin y daremos click en la opcin copiar, pasaremos a la hoja
REGISTRO CLIENTES NUEVOS y haremos un pegado especial con la
opcin transponer, valores, aceptar, este pegado se debe hacer en la
ltima celda del cuadro.

Ultima celda del cuadro


donde ira la informacin.

1valore
s

2Transpone
r

3- Aceptar

13- Seleccionamos el rango del cuadro, vamos a la pestaa Datos,


escogemos la opcin ordenar, damos click en mis datos tienen
encabezados luego daremos que organice por cedula y aceptar.

Men..
Datos/Ordenar

Rango
Seleccionado

1- Click en el
recuadro
2-Click en la
pestaa y
escogemos

3-Click en
Aceptar

14- Daremos click en A2 y pasaremos a la hoja formulario, para


proceder a borrar en cada uno de los campos donde se digitara la
informacin.

Damos un click en el campo


donde se digitara la cedula
y procederemos a oprimir la
tecla Delete, este proceso
se repetir por cada una de
las celdas donde se digitara
se
la cedula, dando
la digitara
informacin.

15- Nos ubicaremos en la celda donde


click en ella, iremos a la pestaa programador y daremos click en
2-Click en el men
3-Click en
detener macro.
detener
Macro

programador

1-Click en el
la Celda.

16-Ahora nos vamos a darle click en el botn que creamos y quedara


seleccionado, damos nuevamente click en el y cambiaremos el nombre
de acuerda a la funcionalidad que cumpla, ej ingreso de datos, borrar,
Guardar etc.

17- Damos click por fuera y empezaremos a llenar nuestro formulario de tal
manera que confirmemos que la informacin nos queda grabada en la hoja

REGISTRO CLIENTES NUEVOS.


18-Despues de haber guardado vamos a la pestaa REGISTRO CLIENTES NUEVOS
para verificar la informacin.

Como podemos apreciar ya


quedo lista la informacin. FIN