#PORUNMIXCOTECNOLÓGICO

Modulo 2:
IA en la Administración y la
Organización
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¿Se imaginan que su computadora pudiera
organizar su día a día? ¡Eso es solo un poco de
lo que la IA puede hacer!
Enfoque del Módulo: Explorar cómo la
Inteligencia Artificial está revolucionando la
administración y organización y entender lo
que es un prompt.
Objetivo: Entender y discutir aplicaciones
prácticas de IA en tareas administrativas y de
organización.
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¿Qué es un prompt?
Es una instrucción o una pregunta
específica que le das al modelo para
que genere una respuesta relevante.
Piénsalo como la clave para obtener
la información que necesitas de la
IA.
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Como Estructurar un Prompt

• Objetivo Experto Parámetros del Problema. Tono de Voz

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Introducción a la IA en Administración
Revolucionando la Gestión y Organización

La Inteligencia Artificial (IA) aplica algoritmos

avanzados para automatizar, optimizar y transformar
tareas administrativas.
•Los asistentes virtuales usan IA para programar
reuniones, coordinando agendas de manera eficiente
y automática.
•La IA ofrece soluciones innovadoras para la gestión
de tiempo, recursos y toma de decisiones,
mejorando la eficiencia operativa.
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Automatización de Tareas Administrativas
La IA y el Procesamiento de Lenguaje Natural
•Conceptos Clave: La automatización mediante IA se
basa en algoritmos de procesamiento de lenguaje natural
para interpretar y ejecutar tareas administrativas.
•Datos Curiosos: Algunas IA pueden analizar y resumir
documentos extensos en cuestión de segundos,
facilitando la gestión de la información.
•¿Qué tarea administrativa te gustaría que una IA haga
por ti? Ejemplo: programar reuniones o gestionar
correos electrónicos.
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Gestión Eficiente de Correos Electrónicos
El Poder de la IA en la Comunicación
•Filtrado y Respuesta Automática: La IA
mejora la gestión de correos electrónicos
mediante el filtrado inteligente y respuestas
automatizadas basadas en patrones de uso y
palabras clave.
•Ejemplo:Herramientas de IA que organizan
correos por importancia, facilitando la gestión
del tiempo y prioridades.
•¿Cómo creen que una IA decide qué correos son
importantes? Análisis de palabras clave y
patrones de uso.
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Planificación y Organización Asistida por IA
Herramientas Inteligentes para Proyectos

•Herramientas de IA para Proyectos: La IA

ofrece soluciones avanzadas para la planificación y
organización de proyectos, mejorando la eficiencia
y la gestión del tiempo.
•La IA nos ayuda a recordar y priorizar tareas
importantes, asegurando una gestión eficaz de
proyectos y eventos.
•Pregunta ¿En qué situaciones creen que una
herramienta de IA sería más útil para planificar?
Ejemplos: organización de eventos, gestión de
proyectos.
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IA en la Toma de Decisiones y Análisis de Datos
Optimización de Decisiones Basadas en Datos
•Contribución de la IA: La IA analiza grandes
volúmenes de datos para apoyar decisiones
estratégicas y operativas, mejorando la precisión
y eficiencia.
•Datos Curiosos: Empresas utilizan IA para
anticipar tendencias de mercado y
comportamientos de consumidores, informando
estrategias de negocio.
•Pregunta Interactiva: ¿Qué tipo de decisiones
creen que la IA podría ayudar a tomar? Ejemplos:
inversiones, selección de productos.
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Creación de Contenido con IA

Innovación en Aplicaciones Administrativas

•Ejemplo : App para gestionar automáticamente el

calendario académico, ilustrando cómo la IA
puede simplificar la organización de tareas.
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SU ATENCIÓN!