Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Ingeniería
Industrial.
Ingeniería
Nombre
De Mantenimiento
Sesión 2
Tema:
Planificación y Programación del
Mantenimiento.
Resultado de aprendizaje Evidencia de aprendizaje
Programación
Supone la ejecución de las actividades de mantenimiento en el corto plazo, luego de evaluar los recursos
disponibles se habrán de definir la ejecución de trabajos.
Ejecución
Es realizar las tares propias del mantenimiento
• Variables: – Actitud – Aptitud – Conocimiento – experiencia
• Estrategias: – Motivación – Comunicación – Dirección – Coordinación
Control
Controlar es supervisar los resultados y los procesos. Es una función de motivación.
• Etapas – Medir – Comparar – Analizar – Corregir
• Se controla: – Resultados – Cantidades – Calidad – Procesos – Tiempo – Costos y gastos
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Tipos de planes en las organizaciones
En las empresas se implementan diversos tipos de planes dependiendo del tipo de
organización y la dinámica de las circunstancias. El mantenimiento enfoca la
participación y desarrollo de planes de largo y corto plazo, Los planes permanentes
adoptan la forma de políticas y procedimientos organizacionales, de manera que la
política es un plan permanente que comunica lineamientos flexibles para orientar
las decisiones y emprender acciones en circunstancias específicas.
Plan estratégico, Es el plan en el que se establecen los objetivos, las estrategias y losplanes
globales a largo plazo, normalmente es entre 3 y 5 años. Esta actividad es desarrollada por la alta
Dirección, que se ocupa de problemas de gran amplitud, tanto en términos de actividad organizativa
como de tiempo.
Un sistema es el conjunto de componentes y máquinas con un fin común, por ejemplo: el sistema de
refrigeración o el sistema de tratamiento de aguas. Registrar el nombre de cada sistema y los
elementos que lo componen en la aplicación de Mantenimiento.
Una vez que se tenga cada sistema anotado y cada uno de sus elementos clasificarlos según el tipo de
máquina, por ejemplo: equipos mecánicos, equipos hidráulicos, equipos electrónicos, equipos
de oficina, equipos de limpieza, estructura, etc.
Paso 3: Diferenciar cuáles son los equipos a los que se
puede aplicar mantenimiento.
Una vez que registrado el inventario de todos tus equipos, se debe identificar a cuáles es factible
aplicar mantenimiento y a cuáles simplemente se debe reponer por completo.
Muchas empresas alegan que su plan de mantenimiento no sirve simplemente porque tratan de reparar
piezas de una máquina que debe ser reemplazada por completo. Y en esos intentos se pierde mucho
dinero.
Paso 4: Designa a las personas responsables de llevar a
cabo el mantenimiento
Antes de designar a cualquier responsable se debe estar seguro de que la empresa es capaz de
llevar a cabo el plan de mantenimiento por sí sola. Identificar si se tiene el tiempo, el dinero, el
conocimiento necesario y los permisos legales para hacerlo. De lo contrario, es recomendable contratar
a una empresa externa personalizada.
En la aplicación de Mantenimiento genérico se puede incluir al responsable interno que se encargará
del
mantenimiento (diseño, control y ejecución) o a la empresa externa que se hará cargo.
Paso 5: Consultar los manuales de los equipos
Es necesario saber cuáles son las especificaciones y recomendaciones de los fabricantes (sobre todo
si
tienen algún tipo de garantía). En caso de que algo malo suceda, se puede solicitar soporte.
Según la información de los manuales, se puede ingresar la información que se requiere, como por
ejemplo: fecha límite de revisión, tiempo de vida útil esperada, recomendaciones de tipos de
aceites, lubricantes o aceites y medidas de seguridad.
Además, los manuales del fabricante también deben indicar la cantidad de elementos de las
máquinas y cómo reemplazarlos.
Paso 6: Consulta las obligaciones legales
Se refiere a los componentes que la ley obliga a mantener en buen estado (equipos médicos,
equipos de emergencia, instalaciones sanitarias, estructuras, etc.).
Registrar cuáles son estos componentes con las especificaciones de ley que se debe cumplir.
También registrar el responsable que se encarga la inspección y cada cuánto tiempo lo hace puedes
incluirlo en el sistema con semanas de anticipación.
Paso 7: Realizar una lista de requerimientos necesarios para revisar
y reparar cada componente
Con la ayuda de los operadores, del experto que diseño la planta o de la experiencia ya adquirida
después de haber reparado los equipos se puede crear la lista que cada máquina y equipo necesita.
•Tareas de limpieza.
•Tareas de lubricación.
•Verificaciones mecánicas.
•Verificaciones eléctricas.
•Revisión de configuración de un sistema.
•Verificación de la calibración.
•Inspección de sensores.
•Sustitución de piezas de desgaste.
•Inspección de ruidos, olores y aspectos no deseados.
•Verificación de seguridad (respecto al personal que opera las máquinas).
•Verificación de temperatura en los equipos.
•Verificación del rendimiento de los equipos (¿son más lentos? ¿Por qué?)
•Verificación y sustitución de piezas desgastadas.
Paso 10: Ejecutar las tareas del plan de mantenimiento
Normal [ ] Programa.[ ]
Fecha de Orden de trabajo Núm. Tiempo
Núm terminación. Unidad Descripción del trabajo Oficios estimado.
Factores requeridos para la
Planificación y Programación.
⚫ PÉRDIDA DE TIEMPO
Efectos:
⚫ MAYORES COSTOS
⚫ MENORES INGRESOS
Estimular la desinformación
Manifestaciones:
⚫ PERDIDA DE TIEMPO
⚫ INDISCIPLINA
Efectos: ⚫ PERDIDA DE CONTROL
⚫ GRAN RIESGO
Confundir control con
centralización
Manifestaciones: ¿Cómo estará la
cola de las
aprobaciones?
No utilizar o utilizar mal la “delegación de autoridad”.
• PÉRDIDA DE TIEMPO
• CUELLO DE BOTELLA
•
Efectos:
INICIATIVA LIMITADA
• DELEGACIÓN INVERSA
• MAYORES COSTOS
• PÉRDIDA DE CONTROL
Desconocer a las víctimas
Manifestaciones: Este supersistema lo hice yo
solo. Tremenda sorpresa para
las empresas
⚫ PÉRDIDA DE TIEMPO
⚫ MENOR COMPROMISO
Efectos: COLECTIVO
⚫ INICIATIVA LIMITADA
⚫ PÉRDIDA DE CONTROL
⚫ DESESTÍMULO AL
AUTOCONTROL
Controlar por controlar
Manifestaciones:
⚫ PÉRDIDA DE TIEMPO
⚫ REACCIONES LENTAS
Efectos: ⚫ ACUMULACIÓN DE
PAPELES
⚫ MAYORES COSTO
⚫ PÉRDIDA DE CONTROL
ELABORACION DEL PRESUPUESTO PARA EL MANTENIMIENTO
El presupuesto de un departamento de mantenimiento debería constar de al menos 4 partidas: mano de obra,
materiales, medios y herramientas y servicios contratados. Por supuesto, que puede haber subpartidas, otras
divisiones, etc. pero dividirlo en estas cuatro puede resultar sencillo y práctico:
1. MANO DE OBRA
El costo de personal es la suma de tres conceptos
- El importe bruto anual fijo recibido por cada uno de los trabajadores del departamento
- Los costes sociales obligatorios para la empresa, que son abonados directamente por la empresa a la
administración.
-Primas, horas extraordinarias y cantidades cobradas en concepto de disponibilidad para trabajar o recibir
llamadas (retenes)
- Gastos de personal asociados a la mano de obra, como son dietas y gastos del personal desplazado, retenes y
horas
extras, fundamentalmente
Para el cálculo del costo social del trabajador son posibles dos situaciones:
a)Que no supere la base máxima de cotización. En ese caso, el coste social se calcula como un porcentaje de su
sueldo bruto anual. Normalmente está entre el 33-38% del sueldo
b) Que supere la base máxima de cotización. En este caso, el coste social es una cantidad fija independiente del
sueldo
2. MATERIALES
Es la suma de todos los repuestos y consumibles necesarios durante el
periodo que se pretende presupuestar.
Los conceptos que deben ser sumados pueden estar agrupados en dos
categorías: Repuestos, y Consumibles.
En una planta industrial habitual éstas serían las partidas de materiales que
habría que tener en cuenta para preparar el presupuesto anual:
1. REPUESTOS
-Repuestos normales. Se trata de equipos estándar, y puede ser adquirido a
varios fabricantes, por lo que los precios suelen ser más competitivos
- Repuestos especiales. Suele ser una de las partidas más elevadas en una
central de ciclo combinado. Son suministrados
por el fabricante del equipo en exclusiva, que al no tener competencia, trabaja
con márgenes de beneficio elevados.
2 CONSUMIBLES
Los consumibles más habituales son los siguientes:
- Aceites y lubricantes, Filtros de aire, aceite, etc. , Elementos de estanqueidad,
Diverso material de ferretería
Diverso material eléctrico, Consumibles de taller, Ropa de trabajo, Elementos de
seguridad, Combustible para vehículos,
Otros materiales.
3. HERRAMIENTAS Y MEDIOS TÉCNICOS
Es la suma del dinero que se prevé emplear en la reposición de herramienta y medios técnicos
extraviados o deteriorados, o en la adquisición de nuevos medios. Hay que tener en cuenta que
estos medios pueden ser comprados o alquilados
Las partidas alzadas a considerar en compras serán dos:
1. REPOSICIÓN DE HERRAMIENTA
2. ADQUISICIÓN DE NUEVA HERRAMIENTA Y MEDIOS TÉCNICOS
3. ALQUILER DE MAQUINARIA
En general, los medios alquilados suelen ser medios que no se utilizan de forma continua en la planta,
y que por tanto, la frecuencia de su uso desaconseja su adquisición. Suele tratarse, en la mayoría de
los casos de medios de elevación y transporte:
- Grúas, carretillas elevadoras
- Alquiler de otros equipos
4. ASISTENCIAS EXTERNAS
- Grandes revisiones. Suele ser otra de las partidas más importantes del presupuesto. El presupuesto
puede contener esta partida especial, o no contenerla y repartirla en sus diferentes conceptos (mano de
obra, materiales, etc).
Autoevaluación
Sesión 1
Enunciado
¡Felicitaciones!
Ha concluido la autoevaluación
1.-Una buena planificación del Mantenimiento de los Equipos,
respetando un acuerdo entre coste y beneficio, entre cuánto
gastar y qué se resuelve con ello, supone a largo plazo un ahorro
económico derivado de la no necesidad de reposición de
Conclusiones