Instituto Tecnológico de Querétaro Ingeniería Mecatrónica

Mantenimiento Planeación y Programación del mantenimiento

Elaboró: Aceves Gallegos Sergio Estrada Cervantes Jorge Luis Marroquín Mendoza Alan Pérez Reséndiz Luis Alberto Sinecio Pacheco José Angel

Revisó: Rafael Madrigal Rodríguez
Querétaro de Arteaga, Querétaro a 27 de Septiembre de 2010

Introducción La planeación del mantenimiento nos permite programar los proyectos a mediano y largo plazo de las acciones de mantenimiento que dan la dirección a la industria. Muchos son los beneficios alcanzados al llevar un programa establecido de modelos de mantenimiento, programación y control del área de mantenimiento, citando algunos: Menor consumo de horas hombre Disminución de inventarios Menor tiempo de parada de equipos Mejora el clima laboral en el personal de mantenimiento Mejora la productividad (Eficiencia x Eficacia) Ahorro en costos

y y y y y y

Principios La planeación del mantenimiento está centrada en la producción, el trabajo es para limitar, evitar y corregir fallas. La planeación centrada en los procesos, todo mantenimiento debe seguir un proceso preestablecido y planificado según el manual de mantenimiento de la empresa. El mejoramiento continuo, la planificación ayuda a evaluar y mejorar la ejecución del mantenimiento y la producción en la industria. ¿Qué es planear? Es trazar un proyecto que contengan los puntos siguientes: El Que: Alcance del trabajo o proyecto. En este punto se plantea una lista de ordenes de trabajo a efectuarse, incluyendo solo las necesarias y El Como: Procedimientos, normas, procesos. Forma a efectuar el trabajo, incluye documentación técnica, procedimientos y maniobras. y Los Recursos: Humanos horas hombre necesarias según especialidades, equipos, herramientas, materiales etc. y La Duración: Tiempo del proyecto o trabajo.

y

influyen en la planeación de ingeniería de fábrica. mensual. dependiendo también de ellos. Marco teórico Planeación del mantenimiento Se encuentra íntimamente vinculado con los propósitos de ventas y la producción. la mayoría de las reparaciones de importancia y todo mantenimiento grande corresponde a esta categoría. Todo tipo de trabajo de mantenimiento debe ser evaluado y documentado llevando una descripción de los procesos que sigue el equipo. Ésta clase de planes debe estar de acuerdo. y se preparan bajo la supervisión directa de los directores de las diversas funciones. disponibilidad del equipo de mantenimiento y del material necesario. pues informan directamente al presidente o al vicepresidente. se basa en el orden en que se deben realizar los mantenimientos según su urgencia. Los planes a largo plazo abarcan la administración total y los que afectan fabricación. en principio. de la dirección de control de calidad y de la dirección de producción de producción. La programación del mantenimiento está dada según el equipo y la inspección que se realicen en la industria: esta programación es diaria. con los planes a corto plazo y a largo plazo de la empresa. quincenal. etc.En el mantenimiento básicamente plantaremos estos puntos que estarán en concordancia con los objetivos generales de la empresa. Ésta clase de previsión se elabora por técnicos del grupo de control de mantenimiento. El nivel administrativo de los planeadores suele ser elevado. Los presupuestos. o por sobrestantes. . parte de otros departamentos y más. Los planes a corto plazo son por uno o dos años y los preparan los directores de departamento y los jefes de oficina. que integran la segunda área. La programación se fundamenta en el orden de realización de las actividades de mantenimiento según los modelos planteados y tomando en cuenta la periodicidad. La tercer área comprende planes inmediatos de la función de mantenimiento y viene a ser una planeación específica de trabajos de mantenimiento. semanal. Los planes a corto plazo. comprenden lapsos de aproximadamente un año.

incluyendo exigencias que vayan a presentarse por lo menos dentro de tres o cuatro años.La planeación inmediata la hace personal de categoría inferior y puede considerarse casi como de rutina. Planeación a largo plazo El propósito principal de una planeación de largo alcance es conservar al día los objetivos. automatización. disminuir la posibilidad de mudanzas y traslados numerosos. El mejoramiento de la calidad del personal dirigente de mantenimiento constituye un esfuerzo a largo plazo. y 2) los cambios en el equipo de producción de caducidad. espacio y ubicación. Planeación del trabajo de mantenimiento . ellos son: 1) los cambios en el equipo de mantenimiento y en las necesidades de las instalaciones. mayores velocidades de la maquinaria y otros perfeccionamientos tecnológicos. Administración futura del mantenimiento. Un programa de compras o reemplazos a largo plazo. Si se carece de un plan de largo alcance resultará difícil justificar la adquisición de equipo nuevo. también es la necesidad de espacio y de emplazamiento en el futuro. El departamento de mantenimiento Equipo. cuando se busque sustituir equipo ineficaz. Los expertos del futuro probablemente surjan de los propios programas de adiestramiento de la empresa. políticas y procedimientos de mantenimiento. una creciente mecanización. Todo programa de preparación de ejecutivos tiene que ser cuidadosamente elaborado. Conviene preparar planes de aprendizaje. o de los programas de readiestramiento del personal antiguo. Ocurre con frecuencia que el equipo de mantenimiento es viejo y usado en demasía. y su planeación puede eliminar. Una planeación del mantenimiento requiere una proyección de dos factores específicos que son de suma importancia para la organización de dicha actividad. Una constante preocupación por mantener bien preparados a los sobrestantes en funciones y un adiestramiento de candidatos a ese puesto capacitarán a dicho personal en las últimas técnicas en uso y en las que todavía no se implantan. Trabajadores de mantenimiento. superado o gastado tendrá perfecta justificación y será más aceptable. o por lo menos.

Otra clase de planeación a largo plazo es la que tiene que ver con una duración pronosticable de las instalaciones existentes. Cuando se trate de prevenir la sustitución o reconstrucción de nueva maquinaria. Hay ocasiones en que determinados factores de relaciones públicas imponen el tener que preparar planes generales a largo plazo que afectan a la ingeniería de fábrica u al mantenimiento. los trabajos importantes de mantenimiento previstos necesitan encajar en el plan financiero de largo alcance elaborado por la empresa. la planeación a corto plazo se asocia íntimamente al presupuesto anual. así como flexibilidad en el programa de elemento humano. A esto se le llama planear a corto plazo. hornos de hogar abiertos. Planeación a corto plazo También es preciso vincular esa clase de precisión con la de cada día. Instalaciones existentes. Ahora bien. Con frecuencia. Seguramente surgirán problemas debido a cambios en las necesidades de mantenimiento por la tendencia a adquirís maquinaria más complicada. y por consiguiente. El panorama de utilidades puede ser tal que para aprovechar determinados beneficios de impuesto un programa planeado para el futuro tenga que ser puesto en marcha luego.Mejoramientos básicos. La inmensa mayoría del trabajo cíclico de mantenimiento en las instalaciones se realiza en periodos de cinco años o menos. etcétera. Esto requerirá la formación de un inventario de materiales de reparación. Muy a menudo. Casos típicos son los altos hornos. la dirección de mantenimiento no hace planes extensos y de pronto se encuentra ante la urgencia de buscar o adiestrar expertos y de pronto se encuentra ante la urgencia de buscar o adiestrar expertos en electrónica que se requieren inmediatamente para encargarlos de un nuevo equipo que se va a instalar. será indispensable tomar medidas para evitar cualquier situación inesperada. ollas de galvanización. El departamento de mantenimiento debe tener muy en cuenta lo que se recomiende en dichos planes. Por lo general. se incluirán en una proyección de cinco años. . la planeación a largo plazo de las necesidades de mantenimiento tendrá que coordinarse cuidadosamente con los planes del mismo tipo correspondientes a la producción y la empresa.

reacondicionamiento y expansiones de los servicios. tal como pintura. así como en cualquier otro que se elabore. correlativamente. elevadores y tractores adicionales habrá que disponer? En el caso de recurrir a un contratista. composturas mayores en máquinas. calderas y en equipo en general. a saber: instalación de equipo nuevo. Cada uno de los distintos niveles de la organización participan en el plan cíclico. trabajo de carácter cíclico y labor de mantenimiento preventivo. va reduciéndose. la amplitud de los planes y el número de individuos comprendidos en ellos. ¿estará de acuerdo el sindicato? ¿Se necesitará personal adicional para efectuar el mantenimiento? ¿Para el mantenimiento de las máquinas nuevas se requerirá nuevos conocimientos? ¿El fabricante del equipo puede proporcionar un adiestramiento particular? ¿Se cuenta con planos y herramientas especiales?. entre otras preguntas. Trabajo cíclico El trabajo cíclico. inclusive lubricación e inspecciones. corresponderá al departamento de mantenimiento colocarlas. a efecto de reducir al mínimo la posibilidad de interferir con otros programas. Mantenimiento preventivo Gran parte del trabajo de MP. semestral o anualmente. A fin de planear bien con anticipación de semanas y hasta meses.Hay teres fases básicas en esa planeación. detenciones periódicas para revisiones y reconstrucciones de altos hornos pueden programarse algunos meses antes o después. trimestral. conviene formular un interrogatorio con preguntas como las siguientes: ¿Qué clase de grúas. A medida que disminuye su grado de autoridad. como instalaciones de equipo nuevo. Técnicas de planeación . se lleva a cabo al mensual. La instalación del equipo nuevo marchará con muchísimos menos tropiezos cuando se cuenta con planes elaborados con antelación. La verdad es que todo director tiene que planear. ponerlas en condiciones de funcionamiento y preservarlas. Este importante aspecto se ajustará a los demás planes a corto plazo y habrá de coordinarse con otros proyectos. gran parte de esa planeación ocupará meses de trabajo. Instalación de equipo nuevo Cuando se tiene proyectada la instalación de unidades nuevas de maquinaria. Sin embargo.

Se utiliza en la planeación maestra o programación. La técnica de revisión de evaluación de programas es parecida al MCC en cuanto a que los elementos del programa se indican mediante un diagrama de flechas. reparaciones mayores. programación. cuya longitud indica el tiempo calculado de duración del trabajo. control y automatización por sistemas de redes y otros más. Los procedimientos de referencia comprenden el conocido como MCC (método del cambio crítico). solamente una planeación. evento y actividad respectivamente. Sin embargo. inscritos dentro de las barras no sombreadas del Gannt. Gráfica de Gannt. El método de barras. La nomenclatura de PERT difiere a la de MCC en que el diagrama de flechas. El método del camino crítico recurre a un diagrama de flechas que representa las interrelaciones d elos distintos trabajos de un proyecto. eventos y actividades de este último es la red de PERT. Y muchos otros proyectos. se indican puntos definidos en los tiempos. Viene siendo un perfeccionamiento de la gráfica de Grannt. Los tiempos proyectados o programados se trazan a la derecha en una escala calendárica horizontal y en forma de columnas o barras sin sombrear. su empleo es muy apropiado para la programación maestra e información comprendida. El desempeño real se expresa mediante una columna o barra sombreada. Mediante bloques individuales o barras. que menos del 25 por ciento de . PERT utiliza un enfoque de tres tiempos con estimaciones del optimista. La gráfica de Gannt tiene una limitación. carece también de una capacidad predictiva. una planeación y debe hacerse con acierto por los técnicos y sobrestantes responsables. consistente en que no apunta los problemas o demoras sino hasta que han tenido lugar. aun cuando es eso. PERT. Aun cuando el sistema constituye un avance sobre la gráfica de Gannt. Cada tarea se inscribe en la porción izquierda de la gráfica. estimación y programación del menor costo. PERT (revisión de evaluación de programas). MCC. a menudo. no se parece a la de largo ni a la de corto plazo. Planeación del mantenimiento cotidiano La planeación del mantenimiento diario. Los estudios efectuados en departamentos de mantenimiento típicos denotan. pero sigue siendo. cuáles retrasados y cuáles por delante de lo estipulado. En esta forma podrá observarse en cualquier momento cuáles trabajos van al corriente.Ciertas técnicas son necesarias para la programación general básica y para la formulación de itinerarios de los trabajos de mayor importancia que atañen a la ingeniería de fábrica. dar una nueva disposición a las instalaciones. El método es sumamente útil para planear y controlar colocaciones de maquinaria o equipo. control del análisis de producción. el más probable y el pesimista por cada actividad separada. así como hasta que punto. como quiera que sea. etc.

el grado de control necesario y la cantidad de trabajo de procesamiento electrónico de datos. Éstos pueden agruparse en cuatro grupos principales: 1) investigación. según la fábrica. Esto se efectúa en varias formas: 1) en el curso de una solicitud telefónica hecha por un supervisor de producción.la jornada laboral. en lugar de en una obra directa y productiva. que viene a ser el cliente. así como la validez de la necesidad. Investigación. el sobrestante o un proyectador la hagan. Filtración. La actividad de planeación. Efectivo. Además de los planificadores escogidos entre el personal de oficiales. Organización El responsable de planeación. la actividad de esta tarea en las fábricas grandes deberá contar con un supervisor. si el trabajo se efectúa o no. 2) selección. La fase de investigación consiste en recopilar datos. La cantidad de trabajo de oficina que haya de hacerse al proyectar variará. . éste procedimiento ayuda a evitar omisiones de formas mejores o más baratas de realizar un trabajo. es menester estudiar las cosas antes de dar principio a la obra. dependiendo del marco de organización. Ésta es la función primordial de la planeación del mantenimiento. sea que el ingeniero de fábrica. Para decidir si una pieza se hace o se compra. En otras palabras. se dedica a trabajo real. 3) desarrollo del plan y 4) vigilancia. a efecto de fijar una base económica firme. Si admitimos que la planeación debe hacerse antes de encomendar un trabajo al oficial o mecánico necesitamos decidir quién tiene que realizarla. Procedimiento para la planeación Los objetivos de la planeación varían poco. 2) mediante la solicitud precisa y completa del cliente. 3) por una investigación personal que realizará el planificador. La filtración es el proceso de investigar cada solicitud de trabajo de mantenimiento. y que más de la mitad del tiempo se gasta entre viajes y otras actividades.

Si estos dos últimos pasos preliminares se han observado cómo debe ser. como un todo. y claramente de un mantenimiento .CONCEPTOS PARA LA GESTION Hay que tratar esta faceta del mantenimiento.1. es perfectamente factible que pueda haber empresas que su dedicación sea exclusiva a estos menesteres. durante y después. Toda función de proyección y programación requieren un cotejo del resultado real con el resultado previsto.. . Desarrollo del plan. Cuando se detallan los gastos de mantenimiento es conveniente que se estudie también medir el avance del trabajo en términos monetarios.Hay filtraciones que pueden efectuarse sin procedimientos formales.(independientemente de la principal) y concretamente al proceso del mantenimiento. Aunque así lo sea. pero el control será más eficaz si se expiden solicitudes por escrito que hagan posible determinar el alcance del trabajo antes de que se autorice. No como una parte del proceso productivo. mantenimiento y mejora. Comenzando definiendo que gestionar un edificio quiere decir cuidar la prestación correcta de unos servicios y la optimización de los costes de funcionamiento. el desarrollo del plan será cosa fácil. (complejos y sencillos) y a la vez subdivisión (ya construido y nuevos). El desarrollo del plan sigue a la investigación y filtración. Vigilancia o seguimiento. La vigilancia o seguimiento es una parte importante de la planeación del trabajo. 5.. Si para conseguir un producto de calidad hay que disponer antes. 5.GESTIÓN DE EDIFICIOS Podemos hablas de dos tipos de edificios.

donde su especialización ha de ser más específica y completa. GESTOR DE INSTALACIONES TÉCNICA: Para edificios complejos. o 5. en el argot. Es decir.  Indicaciones de mantenimiento.  Instrucciones de uso. al famoso médico de cabecera . en base a cuatro elementos fundamentales: . y sobre todo con dedicación casi completa.. Edificios existentes:  Reconocimiento del edificio  Documentación mínima  Reparaciones imprescindible  Instrucciones de uso  Indicaciones de mantenimiento y EDIFICIOS COMPLEJOS (Gestor de instalaciones): y Nueva construcción:  Información detallada  Esquemas completos  Garantías y controles  Programación del mantenimiento  Programación del mantenimiento Edificios existentes  Examen detallado  Análisis documentación  Datos complementarios  Esquemas anteriores  Actuaciones habidas y Tengamos en cuenta que ya hemos introducido do conceptos nuevos: o TECNICO DE CABECERA: Equiparable.  Elementos y puntos singulares. un profesional asequible a cualquiera.EDIFICIOS SENCILLOS (Técnica de cabecera): y Nueva construcción:  Información básica del edificio.2.GESTIÓN INTEGRAL Y esta gestión integral transforma la administración pasiva. para edificios sencillos con conocimientos generales sobre mantenimiento.

Es decir. fueron concebidos. puertas de acceso. escalera. adecuar el edificio a unos mínimos estándares que nos garanticen su seguridad. EL AHORRO: A través de actuaciones preventivas que se traducen en importantes ahorros en las intervenciones (reparaciones. 5. consumo energéticos. revalorizar constantemente las propiedades.) para mantener el inmueble en perfecto estado. Es decir.3. y en consecuencia. a pesar del paso del tiempo. Es decir. EL CONFORT: Garantizando el uso y disfrute de los edificio con sus máximas prestaciones t en las mismas condiciones que.ORGANIZACIÓN DEL MANTENIMIENTO El mantenimiento se puede organizar en dos tipos que son: o EDIFICIOS SENCILLOS  Exigencias usuario  Posibilidades usuario  Calendario inspecciones  Operaciones obligatorias  Seguimiento y corrección del calendario de mantenimiento  Seguimiento del manual de uso y mantenimiento EDIFICIOS COMPLEJOS  Exigencias usuario  Posibilidades usuario  Seguimiento y programación del plan de mantenimiento  Contratos de mantenimiento  Sistemas de inspecciones periódicas  Base de datos de costes de las inspecciones y las operaciones de mantenimiento o .) Es decir. ascensores.LA SEGURIDAD: Ocupándose de obtener información del estado actual de las instalaciones y los elementos estructurales y comunes del inmueble para conocer su grado de desgaste y prever posibles intervenciones y gastos. ect. a través de un mantenimiento periódico para garantizar el adecuado uso de las instalaciones y sus consumos óptimos. mantener los mismos estándares durante el mayor tiempo posible de la vida del edificio.. LA REVALORIZACIÓN: Evitando la degradación de los elementos comunes (vestíbulo. cubierta. fachada.

Aunque luego matizaremos y ampliaremos mucho mas la periodicidad en las tareas de mantenimiento.INSPECCIONES DE EDIFICIOS Realizar una auditoría completa o un estudio completo de un edificio es una de las fases fundamentales e imprescindibles en el complejo proceso de gestión y mantenimiento de un edificio. Pero para llegar a un buen conocimiento de los edificios y valorar su estado.. DIAGNOSIS: Determinando el estado de conservación de los diferentes componentes y relacionándolos ordenadamente. resultando imprescindible dispones de la información necesaria para cualquier intervención. se requiere de profesionales capacitados y experimentados en este tipo de trabajos. PROGRAMACION: Definiendo las operaciones a realizar para que edificio sea capaz de dar una respuesta correcta. de especialistas con muchos años de experiencia.5. deben plantear unos objetivos que se pueden agrupar en cuatro aspectos fundamentales: INVENTARIO: Definiendo y determinando las características constructivas del edificio y d todos y cada uno de sus elementos.4. su periodicidad y sus realizaciones. CONTROL: Siguiendo las diferentes operaciones de mantenimiento. incluyendo el calendario de actuaciones. en función de los elementos a analizar o mantener. se podría determinar que las visitas periódicas a los edificios. Como complemento de este objetivo hay que definir la metodología de trabajo en cuanto a las típicas preguntas que en numerosas ocasiones hemos formulado: ¿CUÁNDO? ¿DÓNDE? ¿QUÉ? ¿CÓMO? ¿QUIÉN? ¿CUÁNTO? .

Conservar la madera 3. Con este objetivo y siguiendo una de las primeras recomendaciones o compromisos de la carta del mantenimiento. Aislar bien 2.. en septiembre de 1993 se inició en Cataluña una campaña de sensibilidad popular en torno a los temas de mantenimiento. Actuar en caso de emergencia d) El confort 1. Controlar el agua 5.5. Limpiar la casa 4. Respetar el medio ambiente c) La prevención 1.LA DIFUSIÓN DE LA CULTURA DEL MANTENIMIENTO Por la importancia que la difusión de la cultura del mantenimiento tiene en este ambiciosos tema genérico de la conversación y mantenimiento de los edificios en general y de las instalaciones deportivas en particular. Utilizar el gas con respecto 2. Combatir las humedades b) Las instalaciones 1. Rehabilitar con ayudas . Cuidar la cubierta 6. Formar parte de la comunidad 2. reproducimos algunos conceptos generales que se establecieron en una de las pocas campañas institucionales que se realizaron sobre la concienciación del mantenimiento. Proteger la estructura 2. Evitar ruidos 3. Respetar tabiques y paredes divisorias 5.5. Vigilar la electricidad 3. a) El cuerpo del edificio 1. Proteger los elementos mecánicos 2. Cuidar lo desagües 4. Ventilar correctamente e) Aspectos legales y técnicos 1. Utilizar bien los ascensores 6. que se agrupaban en 15 grandes apartado. Conservar la fachada 4. Controlar los pesos 3. Asegurar la casa 3. Para ellos baso en la difusión de 25 consejos.

.1.. era el STRECYM. 3. No olvidemos. (Sistema Técnicos de Reparación. junto con los planos y además documentos finales. Un sistema de guión para organizar las inspecciones periódicas. el contenido genérico de un Manual de uso y mantenimiento se suele estructurar. Entretenimiento. mejoras y reformas en su concepción inicial. posteriormente. donde se debe incluir la descripción de los materiales. dictaba para poder realizar. La descripción de las características físicas del edificio. Comprar un piso de segunda mano 6. 2.PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO Debemos entender como programa de mantenimiento los sistemas ordenados y metodológico capaces de servir para aplicar periódicamente el mantenimiento en un instalación deportiva y en sus elementos. mas fácil d realizar y sobre todo más eficaz. en el que el proyectista y director de la obra.. lo componentes de la construcción y las instalaciones. Tener el libro del edificio 6. más económico será este. reglado y analizado dispongamos los medios disponibles para el mantenimiento. ordenado. No hacer obras ilegales 5. Todo con el detalle suficiente. Conservación y Mantenimiento) Recordemos que este documento se elaboraba e incluía en el Proyecto original del edificio y constaba con las instrucciones precisa. Pero recordemos. durante el transcurso de la obra sufre transformaciones. introducen un nuevo y definido documento: EL MANUAL DE MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO A nivel concreto. en seis partes principales: 1. Es el momento. que el autor. también que el proyecto. que cuanto más esquematizado.4. un correcto mantenimiento de los materiales.MANUAL DE MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO El primer documento que servía de base como documento para elaborar un Plan. 6. sistemas constructivos e instalaciones que componían el edificio. La indicación de la vida útil de los materiales y los ciclos de inspección y operaciones de mantenimiento. teóricamente.

2.3. Esta documentación se puede dirigir: y y Al usuario del edificio Al técnico de mantenimiento Por lo tanto debe ser un documento que recoja de una manera sintética y ordenada: y y y Características fundamentales del edificio Instrucciones básicas de utilización Operaciones de mantenimiento a efectuar 6.. 6. limpiarlo y mantenerlo. donde se incluirá la relación de proveedores y empresas instaladoras implicadas. en los ambientes de profesionales dedicados al mantenimiento.. que unidas .EL LIBRO DEL EDIFICIO Es tópico ya exponer. los repetitivos ejemplos de que en la compra de un coche. Bajo este prisma cualquier acción que pensemos o desarrollemos para el mantenimiento. electrodoméstico o cualquier otro elemento. 6. En definitiva. Un cuadro de informaciones e instrucciones sobre las operaciones de mantenimiento que se deleguen a los usuarios. siempre recibimos una documentación explicativa del producto. por sencillo que sea. de sus características y de la forma de usarlo.4. maquinaria o edificio. 5.LOS PLANES DE MANTENIMIENTO Denominados Plan de Mantenimiento al conjunto de acciones o actuaciones que establecemos son necesarias para desarrollar el mantenimiento adecuado de un elemento. el libro del edificio se perfila como el documento básico que debe dar respuesta a las funciones siguientes:       Identificar el edificio Reunir toda la documentación jurídica y técnica del edificio Informar al usuario Planificar las necesidades del mantenimiento Hacer el seguimiento de la vida del edificio Constituir un archivo histórico El libro del edificio es un documento debe ser vivo y dinámico por el usuario. Unos sistemas de control. estará siempre encaminada a formar parte de un conjunto de otras acciones. Un sistema de guión específico para las instalaciones.

1. .por una periodicidad. Así y de otra manera más concreta y resumida podríamos denominar Plan de Mantenimiento el conjunto de acciones con una programación determinada y con la valoración de las diferentes medidas a adoptar . podríamos establecer que ha de incluir unos conceptos de cuyo orden y cumplimiento dependerá que el plan sea óptimo y sobre todo que consiga la finalidad de servir para conseguir un correcto mantenimiento. unos conceptos o unas actuaciones globales formarán parte del Plan.3. La optimización de la utilización de los espacios deportivos y los anexos complementarios.DIRECTRICES PARA UN PLAN DE MANTENIMIENTO De una manera teórica y dentro del conjunto de acciones que un Plan debe comprender. Y de estructurarlo en base a unos esquemas básicos y repetitivos: y y y y y y y y y y y y y Recopilación de datos Conocimiento de lo existente Planificación de acciones Concreción de acciones Asignación de personas Distribución de tareas Programas de actuación Sistemas de control Previsión emergencias Estimación de costes Elaboración presupuesto Valoración acciones Corrección del programa Conceptos de los que debemos disponer de la máxima información y aplicar con la mayor rigurosidad posible. La consecución de un buen rendimiento de los recursos y medios disponibles para la conservación y el mantenimiento del edificio y sus componentes.. 6. El establecimiento de un sistema organizado con la finalidad de mantener la instalación en buenas condiciones de uso. Estos conceptos se puede resumir en: y y y y El conocimiento permanente del estado de funcionamiento de las instalaciones deportivas y de sus elementos.

o cualquier elemento que la integre ha de disponer.Debemos decir que todo Plan debe disponer.DOCUMENTACIÓN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO Todo Plan de mantenimiento de una instalación deportiva. comprendiendo definición de materiales. bibliografía y características técnicas de los elementos integrantes. esquemas de instalaciones. a su vez. máquina.. . conservación y mantenimiento de los mismos. detalles constructivos. La concreción de las acciones que se han de realizar. herramientas y maquinaria. El nivel de especialización Los responsables El programa de fichas El estado contable Los sistemas de control generales y y y y y y y y Algunos conceptos básicos: LA ESTRUCTURA: en la que se definirá la composición del sistema jerárquico.2. Los datos finales de los elementos definitivos que integran la obra. precisa y necesaria para la ejecución de los trabajos. contratado o empresas de servicios. LOS MEDIOS: Humanos: compuestos por personal propio. comprendiendo planos de ejecución. material. con especificación de la persona máxima responsable de mantenimiento y el equipo que les respalda y actúa. esquemas de instalaciones y sistemas de funcionamiento. como un mínimo de unos contenidos imprescindibles para que éste pueda ser ordenado y eficaz: y La documentación inicial de la obra. Los manuales de instrucciones de funcionamiento de las instalaciones. Técnicos: materiales. ect.3. en una doble función: de control o de ejecución. equipos y maquinaria intervinientes así como los manuales de entrenamiento. del siguiente guión mínimo por cada elemento. sistema o equipo: y y y y y Definiciones Precauciones Cuidados Manutención Seguridad 6.

6.3. LA FINANCIACIÓN: Es un elemento básico a prever para el correcto funcionamiento del mantenimiento.LOS COSTES: lo realmente importantes es que los costes de mantenimiento sean acordes a las labores realizadas y sobre todo sean rentables en cuanto a la previsión de reparaciones y alargamientos de la vida de todos y cada uno de los elementos que conforman la instalación. Ejemplo: ELEMENTOS AZOTES TRANSITABLES limpieza general inspecciones pavimentos inspección juntas VIDRIOS inspección sellado inspección fijaciones CARPINTERIA EXTERIOR MADERA limpieza general engrase herrajes Inspección bisagras CARPINTERIA INTERIOR MADERA engrase herrajes inspección general ALICATADOS INTERIORES inspección juntas inspección piezas PINTURAS PLÁSTICAS limpieza general repintado PAVIMENTOS inspección general rejuntar INSTALACIONES FONTANERIA INTERVALO REVISIÓN 6 meses 1 año 3 años 1 año 5 anos 3 meses 1 año 1año 2 años 5 años 3 años 2asños 2 años 5 años 2 años 5 años . como previsión de gastos provenientes de una estimación teórica basada en la experiencia.3.-PERIODICIDAD DE LAS TAREAS DE MANTENIMIENTO No obstante hemos de recalcar que el programa de periodicidad en el mantenimiento es algo que tenemos que elaborar nosotros mismo en función de la propia instalación deportiva y de sus posibles desgastes por el uso.

ESTUDIOS PREVIOS: se determina como fase de recogida de información. .3. DIAGNÓSTICO: como conclusión y valoración del estado de conversación las necesidades de intervención. deben situarse los trabajos de inspección y organización del mantenimiento dentro de un marco global como es el de la metodología. PREDIAGNÓSTICO: del que se estima como la primera aproximación al edificio.. Dentro de la realización de un test debemos estimar la forma de ejecutarlo a través de un método sistematizado: i. Descomposición del edificio en elementos y Simplificación y Establecimiento de un sistema Necesidades y Homogeneizar los resultados y Optimizar el trabajo y Buscar grado de fiabilidad y precisión ii. en este caso las dedicadas al mantenimiento.4.EL TEST DE MANTENIMIENTO Es el documento o sistema de control que periódicamente chequea los elementos y sistemas de los edificios e instalaciones deportivas y define los parámetros estándar que nos revelan el estado real de los objetos analizados.filtros cierres llaves rejuntado inspección general 6 meses 3meses 3 años 3años Finalmente resumimos las formas o tipos y procesos de intervención más comunes a tener en consideración: a) FORMAS DE ACTUACION y Directas: medios propios y Indirectas: cesión del mantenimiento y Mixta: medios propios combinados con la contratación a terceros b) PROCESO DE INTERVENCION Son las fases principales que abarcan una actividad. 6. OBJETIVOS: primeramente.

se puede hacer la lista de las actividades ya planeadas para tener los tiempos correctos de acuerdo con la planeación ya hecha. su emplazamiento y entorno. Referencias ET Newbrough Administración de mantenimiento industrial . la organización de los recursos humanos. y Obtener estrictamente la información necesaria y Establecer una primera estimación Aspectos y Guías para inspección y Definición de las operaciones y Redacción de informe y Redacción del manual iv. Con ayuda de la programación del mantenimiento. de los espacios en las plantas o instalaciones etc.iii. Una buena planeación nos da la oportunidad de realizar las actividades correctas en el tiempo correcto para evitar futuras complicaciones. Metodología Recoge las características generales del edificio o instalaciones deportiva. en términos de ahorro potencial en relación al costo. Lo que tiene que ver con relación a la gestión se refiere al cómo se va a realizar el mantenimiento. Aplicaciones y ejemplo Conclusiones Sergio Aceves Gallegos: La planeación de los trabajos de mantenimiento es uno de los procedimientos más valiosos de la moderna dirección de mantenimiento. y realiza una previsión de las posible complejidad de las obras que pueden llegar a realizar.

España . Diana.Ed. INDE. E. México Parejo. El mantenimiento aplicado en las instalaciones deportivas Ed.. E. Sánchez.

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