UNIDAD I

COSTOS Y ANÁLISIS CONTABLE

Material elaborado por: Ricardo Martínez D.

Asignatura: Costos y análisis contable
Código: CONS059
IP SANTO TOMÁS

CORPORACIÓN SANTO TOMAS - DIRECCIÓN DE E-LEARNING 2011

Costos y análisis contable- Introducción

 El esqueleto del Control dentro de la organización se apoya dentro de tres grandes

grupos de herramientas:

CONTROL DE GESTIÓN

CONTABILIDAD CONTROL CONTABILIDAD

FINANCIERA PRESUPUESTARIO DE COSTOS

 No
No es
es necesario
necesario queque el
el Control
Control de
de
Gestión
Gestión seasea técnicamente
técnicamente perfecto
perfecto
pero
pero si
si que
que sea
sea el
el adecuado
adecuado aa cada
cada
organización
organización en en cada
cada momento
momento
determinado.
determinado.
Costos y análisis contable

 La contabilidad obtiene información para facilitar, a sus usuarios, el

diagnóstico y la toma de decisiones.

CONTABILIDAD
CONTABILIDAD CONTABILIDAD
CONTABILIDADDE
DE
FINANCIERA
FINANCIERA GESTIÓN
GESTIÓN
Objetivo Relaciones con el exterior Circulación interna
Análisis del valor añadido No Si
Normas Legislación vigente De cada empresa
Documentación Cuentas anuales, memoria Definida por cada
empresa

Preguntas clave Devolución de deudas  Rentabilidad de

productos y clientes
Capitalización
Rentabilidad  costos de
departamentos y de
Activos
productos
 Costos de Oportunidad

 Una parte de la información que utiliza la contabilidad de gestión se obtiene de

la contabilidad financiera.

 En ocasiones el resultado de la contabilidad de gestión no coincide con el

obtenido por la contabilidad financiera.
Costos y análisis contable

 Debido a los cambios en el entorno en que actúan las empresas, la evolución

reciente de la contabilidad de gestión ha sido satisfactoria.

 Los
Losobjetivos
objetivosde
deuna
unacontabilidad
contabilidadde
degestión
gestióneficiente
eficiente
deben
debenser:
ser:
I.I. Informar
Informar aa todas
todas las
las personas
personas dede lala
empresa
empresa involucradas
involucradas en en lala gestión
gestión
(costos,
(costos,rentabilidades,
rentabilidades,indicadores,
indicadores,etc.)
etc.)
II.
II. Orientar
Orientar los
los esfuerzos
esfuerzos de
de la
la organización
organización
hacia
hacia la
la consecución
consecución de de los
los objetivos
objetivos
(Presupuestos,
(Presupuestos, desviaciones,
desviaciones, medidas
medidas
correctoras,
correctoras,etc.)
etc.)
III.
III.Contribuir
Contribuir aa lala motivación
motivación de de los
los
responsables
responsables para
para alcanzar
alcanzar los
los objetivos
objetivos
(sistemas
(sistemasde
deincentivos)
incentivos)

 La estrategia de una empresa y su estructura organizativa, configurará la

contabilidad de gestión más adecuada.
Costos y análisis contable

 La contabilidad de costos (o analítica) forma parte de la contabilidad de gestión

y se centra en el cálculos de los costos de los productos y servicios que ofrece la
empresa.

 Los
Losobjetivos
objetivosde
deuna
unaContabilidad
Contabilidadde
decostos
costoseficiente
eficientedeben
debenser:
ser:

I.I. Calcular
Calcularlos
loscostos
costosde
dela
ladiferentes
diferentespartes
partesde
dela
laempresa
empresayy
de
delos
losproductos
productosque
quese
seobtienen.
obtienen.

II.
II. Conocer
Conocerel
elcosto
costode
decada
cadaetapa
etapade
dela
lacadena
cadenade
devalor.
valor.

III.
III.Valorar
Valorarlas
lasexistencias.
existencias.

IV.
IV.Analizar
Analizarla
lageneración
generacióndel
delresultado.
resultado.

V.
V. Contribuir
Contribuiral
alcontrol
controlyyreducción
reducciónde
decostos.
costos.

VI.
VI.Ayudar
Ayudaraala
latoma
tomade
dedecisiones
decisionesestratégicas.
estratégicas.
Costos y análisis contable
Interrelación de las distintas contabilidades

Contabilidad Contabilidad
financiera de costos

Contabilidad
de gestión

 La
La“contabilidad
“contabilidadde
decostos”
costos”recoge
recogetodos
todoslos
loscostos
costosde
dela
laempresa
empresayylos
los
asigna a productos, departamentos o clientes.
asigna a productos, departamentos o clientes.
Cuando
Cuandolalaasignación
asignaciónse
seefectúa
efectúade
deforma
formaobjetiva
objetivayysin
sinnecesidad
necesidadde
de
repartos, se denomina afectación.
repartos, se denomina afectación.
Cuando
Cuando la
la asignación
asignación se
se efectúa
efectúa por
por reparto
reparto recibe
recibe el
el nombre
nombre de
de
imputación.
imputación.
Costos y análisis contable
Evolución histórica de la Costos y análisis contable

 La
Lacontabilidad
contabilidadde
decostos
costoses
esrelativamente
relativamentereciente.
reciente. Se
Sepueden
pueden
distinguir
distinguircuatro
cuatroetapas:
etapas:

Etapa
Etapade
dela
laverdad
verdadabsoluta
absoluta--hasta
hasta1960
1960--Su
Suobjetivo
objetivoera
eracalcular
calcularlos
los
costos
costoscon
conla
lamáxima
máximaprecisión.
precisión.La
Laexactitud
exactitudes
esun
unobjetivo
objetivorealista.
realista.

Etapa
Etapa de
de la
la verdad
verdad condicional
condicional -- años
años 60
60 -- La
La exactitud
exactitud no
no es
es un
un
objetivo
objetivo realista.
realista. Obtención
Obtención de
de la
la información
información aa medida
medida según
según las
las
necesidades
necesidadesdel
delmomento.
momento.

Etapa
Etapa de
de la
la verdad
verdad costosa
costosa -- años
años 7070 –– El
El costo
costo de
de obtener
obtener la
la
información
información eses ilimitado.
ilimitado. Sistema
Sistema de
de costos
costos rentable
rentable en
en función
función del
del
análisis
análisisCosto-beneficio.
Costo-beneficio.

Etapa
Etapade
delalaverdad
verdadrealizada
realizada––hasta
hastahoy
hoy––Orientación
Orientacióndeldelsistema
sistemadede
costos
costos orientado
orientado aa facilitar
facilitar información
información útil
útil para
para el
el control
control de
de la
la
organización
organizaciónde
delas
lasdecisiones
decisionesadoptadas
adoptadaspor
porlas
laspersonas
personasque
queen
enella
ella
trabajan.
trabajan.
Costos y análisis contable
Definición de costo

Valor del consumo de inputs que se precisan para obtener un

output

 El concepto de Costo está vinculado al esfuerzo que es necesario hacer para

obtener un resultado

Las
Lasvariables
variablesque
quecondicionan
condicionanel
elfactor
factorde
deCosto
Costoson
sondos:
dos:
• • Cantidad
Cantidad
• • Precio
Precio

INPUTS TRANSFORMACIÓN OUTPUTS

Costos y análisis contable
Gasto – Costo – Pago - Inversión

 Conviene evitar la confusión que se produce en ocasiones entre estos conceptos

Gasto
Gasto--Concepto
Conceptorelacionado
relacionadocon
conla
laadquisición
adquisiciónde
debienes
bienesyyservicios
servicios
para
parasusuconsumo.
consumo.
Es
Esun
unconcepto
conceptodedela
lacontabilidad
contabilidadfinanciera.
financiera.Normalmente
Normalmente
significará
significaráun
unpago,
pago,excepto
exceptoenenel
elcaso
casode
delas
lasamortizaciones
amortizacionesyy
las
lasprovisiones.
provisiones.

Costo
Costo--Valor
Valordel
delconsumo
consumode deinputs
inputsnecesarios
necesariospara
paraobtener
obtenerununoutput.
output.
Es
Esun
unconcepto
conceptode
delalacontabilidad
contabilidadde
degestión.
gestión.Existen
Existencostos
costosque
que
no
noson
songastos
gastos(el
(elcosto
costodedeoportunidad,
oportunidad,por
porejemplo).
ejemplo).

Pago
Pago-- Salida
Salidade
detesorería.
tesorería.No
Notodos
todoslos
losgastos
gastosoocostos
costossuponen
suponen
pagos.
pagos.

Inversión
Inversión-- Parte
Partedel
delgasto
gastoque
queno
nose
seconsume
consumetotalmente
totalmenteenenel
el
ejercicio y que permanece en la empresa para consumos
ejercicio y que permanece en la empresa para consumos
futuros.
futuros.
 ANÁLISIS CICLO DE MADURACIÓN
CICLO DE MADURACIÓN
Ciclo de Producción
Stock de Stock de Stock de
materias primas productos en curso productos acabados Clientes

Recepción de Se inicia la Finaliza la Venta al Cobro del

materiales producción producción cliente cliente

Ciclo de Maduración
CICLO DE CAJA Pago de mano de obra Pago de Egresos
y Egresos de fabricación de venta
Pago a Cobro de
Compras proveedores Ventas clientes

Plazo de pago Días de Stock Días de Stock Plazo de cobro

a proveedores producto en curso producto acabado de clientes
Días de Stock de Ciclo de Caja
materia prima

Ciclo de Maduración
Costos y análisis contable
Clasificación de los costos

 Los costos pueden ser clasificados de diversas maneras en función del objetivo
perseguido:

Para
Parael
elcálculo
cálculode
decostos
costos
Por
Porsu
sunaturaleza
naturaleza
Por
Porsu
sucomportamiento
comportamiento
Por
Porsu
sufunción
función
Por
Porsu
suasignación
asignación
Por
Porsu
suintegración
integraciónen
enla
lacuenta
cuentade
deresultados
resultados

Para
Parala
latoma
tomade
dedecisiones
decisionesyyotros
otrosaspectos
aspectos
Oportunidad
Oportunidad Históricos
Históricos––Futuros
Futuros
Relevantes
Relevantes Hundidos
Hundidos
Marginales
Marginales Incrementales
Incrementales (Adicionales)
(Adicionales)
Controlables
Controlables Decrementales
Decrementales
Incontrolables
Incontrolables
Costos y análisis contable
Clasificación de los Costos por su naturaleza
a)
a)Materias
Materiasprimas
primasyyotros
otrosaprovisionamientos
aprovisionamientos
Costo
Costo==cantidad
cantidadconsumida
consumidaxxprecio
precio
En
Enfunción
funcióndel
delcriterio
criteriodeseado
deseadolos
losinventarios
inventariosse
sepueden
puedenvalorar
valorar
con distintos métodos: FIFO, LIFO, PMP
con distintos métodos: FIFO, LIFO, PMP

b)
b)Personal
Personal
Normalmente
Normalmenteel elcosto
costose
seobtiene
obtienede
dela
lacontabilidad
contabilidadfinanciera,
financiera,ee
incluye
incluyesueldos,
sueldos,imposiciones,
imposiciones,vestuario,
vestuario,primas,
primas,etc.
etc.
Costo
Costopor
porhora
hora==costo
costototal
totalanual
anual//horas
horasefectivamente
efectivamente
trabajadas
trabajadas
El
Elausentismo
ausentismoforma
formaparte
partedel
delcosto
costohorario
horario

c)
c)Servicios
Serviciosexteriores
exteriores
d)
d)Financieros
Financieros
Normalmente
Normalmenteel
elcosto
costose
seobtiene
obtienede
dela
lafactura
facturadel
delproveedor
proveedor
En
Enocasiones
ocasioneshay
hayque
quecalcular
calcularcorrectamente
correctamenteel
elconsumo
consumodel
del
período, según el principio de devengo.
período, según el principio de devengo.

e)
e)Amortizaciones
Amortizaciones
Costos y análisis contable
Clasificación de los Costos por su comportamiento

 Podemos clasificar los costos como fijos o variables en función de su relación

con el nivel de actividad de la empresa.

Fijo
Fijo
Costo
Costoque
quenonoguarda
guardarelación
relacióndirecta
directacon
conel
elvolumen
volumendedeactividad.
actividad.
La
Laamortización,
amortización,los
losarriendos,
arriendos,etc.
etc.son
sonejemplos
ejemplosdedecostos
costosfijos.
fijos.AA
mayor
mayoractividad
actividadel
elcosto
costounitario
unitariodel
deloutput
outputserá
serámenor.
menor.También
También
se pueden contemplar los Costos Semi-variables.
se pueden contemplar los Costos Semi-variables.

Variable
Variable
Costos
Costoscuyo
cuyovalor
valordepende
dependedeldelvolumen
volumendedeactividad.
actividad.
También
Tambiénse sedenominan
denominancostos
costosproporcionales.
proporcionales.LaLamaterias
materiasprimas,
primas,
las
las comisiones, etc. son ejemplos de costos variables. A mayor
comisiones, etc. son ejemplos de costos variables. A mayor
actividad,
actividad, el costo unitario del output será el mismo. También se
el costo unitario del output será el mismo. También se
pueden contemplar los Costos semi-variables o los
pueden contemplar los Costos semi-variables o los variables variables
progresivos
progresivosyydegresivos.
degresivos.
Costos y análisis contable
Capacidad, actividad y rango relevante

CAPACIDAD
CAPACIDAD
Producción
Producciónpotencial
potencialde
deun
unproceso,
proceso,planta,
planta,instalación
instalaciónooequipo
equipo
La
Lacapacidad
capacidadteórica
teóricaen
enhoras
horasdedeuna
unaempresa
empresaserá
serála
lade
de365
365días/año
días/añoXX24
24h/día
h/día
==8760 h/a. Numerosas restricciones de todo tipo pueden reducir
8760 h/a. Numerosas restricciones de todo tipo pueden reducir
significativamente
significativamenteesta
estacifra
cifra
AApesar
pesarde
detodo,
todo,aaveces
veceses
esmuy
muydifícil
difícildeterminar
determinarla
lacapacidad
capacidad

ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Es
Esuna
unamagnitud
magnitudvariable
variabledeterminada
determinadapor porel
elconsumo
consumouuocupación
ocupaciónde dela
lacapacidad
capacidad
Nos
Nos podemos
podemos referir
referir aa la
la cantidad
cantidad de
de productos
productos fabricados,
fabricados, al
al número
número dede horas
horas
trabajadas (de máquinas o personas) al número de órdenes de fabricación,
trabajadas (de máquinas o personas) al número de órdenes de fabricación, etc.. etc..
Debe
Debe ser
ser un
un indicador
indicador simple,
simple, cuantificable
cuantificable de
de forma
forma práctica
práctica yy que
que se
se entienda
entienda
fácilmente.
fácilmente.
Los
LosCostos
Costosse
secomportarán
comportaránen
enfunción
funciónde
dela
laactividad
actividadelegida
elegida

RANGO
RANGORELEVANTE
RELEVANTE
Intervalo
Intervalodentro
dentrodel
delcual
cualse
seespera
esperaque
quefluctúe
fluctúeel
elnivel
nivelde
deactividad
actividad
durante el período de tiempo considerado
durante el período de tiempo considerado
Costos y análisis contable
Clasificación de los Costos por su función

 Los Costos también pueden ser clasificados en relación con las distinta áreas
funcionales de la empresa:

Dirección
Dirección
Marketing
Marketing
Ventas
Ventas
Administración
Administración
Investigación
Investigaciónyydesarrollo
desarrollo
Compras
Compras
Producción
Producción
Logística
Logística
Etc.
Etc.

 La clasificación en funciones siempre dependerá del sector en que tenga su

actividad la empresa y de la organización de la misma.
Costos y análisis contable
Clasificación de los Costos por su asignación

 Podemos clasificar los Costos como directos o indirectos en función su la

asignación a los objetos de Costo (productos o servicios y centros de Costo o
responsabilidad)

Directos
Directos
Pueden
Puedenser
serasignados
asignados(afectados)
(afectados)de
deforma
formainequívoca
inequívocayydirecta
directaal
alobjeto
objetode
de
Costo
Costo
La
Lamateria
materiaprima
primaooel
elmaterial
materialdedeempaque
empaquerespecto
respectoal
alproducto
productoyyla
laenergía
energíaoo
la
laamortización
amortizaciónrespecto
respectoal
alcentro
centrode
deCosto
Costoson
sonejemplos
ejemplosdedeCostos
Costosdirectos
directos

Indirectos
Indirectos
Precisan
Precisanpara
paraser
serasignados
asignados(imputados)
(imputados)de decriterios
criteriossubjetivos.
subjetivos.
Ello
Elloes
esdebido
debidoaaque
quenormalmente
normalmentesonsonutilizados
utilizadospor
pordos
dosoomás
másobjetos
objetosde
de
Costo. La estructura de una fábrica es un ejemplo de Costo indirecto.
Costo. La estructura de una fábrica es un ejemplo de Costo indirecto.

 No deben confundirse los Costos directos-indirectos con los variables-fijos.

Normalmente los Costos variables son directos (materia prima) pero no todos los
costos directos son variables (amortización). Asimismo los Costos fijos pueden
ser directos (amortización) o indirectos (estructura)
Costos y análisis contable
Clasificación de los Costos por su integración

 Otra posible clasificación es la que divide los Costos entre los que son del producto
y los que son del período

Del
Delproducto
producto
Costos
Costos (directos
(directos oo indirectos)
indirectos) asignados
asignados al
al producto.
producto. Se
Se
incorporan al Costo de los productos vendidos o al inventario.
incorporan al Costo de los productos vendidos o al inventario.
La
Lamateria
materiaprima,
prima,la
lamano
manode
deobra
obradirecta
directason
sonejemplos
ejemplosde
deCostos
Costos
del producto.
del producto.

Del
Delperíodo
período
Costos
Costosdedefuncionamiento
funcionamientode dela
laempresa
empresaque
queno
nose
seincluyen
incluyencomo
como
valor de las existencia, y son cargados a la cuenta de resultados
valor de las existencia, y son cargados a la cuenta de resultados
en
enel
elperíodo
períodoque
queseseproducen.
producen.
En
En muchas
muchas empresas
empresas industriales
industriales es
es frecuente
frecuente considerar
considerar como
como
Costos del período los distintos a los Costos de producción.
Costos del período los distintos a los Costos de producción.

 Esta distinción tendrá su importancia o no, en función del sistema de Costos elegido
por la empresa.
Costos y análisis contable
Otras clasificación de Costos

De
De Oportunidad
Oportunidad -- Consumos
Consumos reales,
reales, que
que no
no son
son objeto
objeto de
de facturación
facturación ni
ni pago
pago ni
ni
son tenidos en cuenta por la contabilidad financiera
son tenidos en cuenta por la contabilidad financiera

Históricos-futuros
Históricos-futuros -- Los
Los primeros
primeros son
son Costos
Costos ya
ya producidos
producidos en
en el
el pasado.
pasado. Los
Los
futuros son los calculados para anticipar sucesos
futuros son los calculados para anticipar sucesos

Los
LosCostos
Costosestándar
estándaroolos
losCostos
Costospresupuestados
presupuestadosson
sonejemplos
ejemplosde
deCostos
Costosfuturos.
futuros.

Relevantes-Irrelevantes
Relevantes-Irrelevantes--Costos
Costosrelativos
relativosal
alfuturo,
futuro,afectados
afectadosoono
nopor
porla
ladecisión
decisión
que se esté evaluando
que se esté evaluando

Hundidos
Hundidos -- Costos
Costos que
que no
no pueden
pueden modificarse
modificarse porque
porque ya
ya se
se han
han producido
producido oo
porque
porqueson
sonirreversibles
irreversibles

Marginales
Marginales--Costos
Costosproducidos
producidosal
alfabricar
fabricaroovender
venderuna
unaunidad
unidadmás
más

Incrementales-Decrementales
Incrementales-Decrementales––Los Losprimeros
primerossonsonlos
losque
queseseproducen
producen cuando
cuandosese
fabrica
fabrica oo se
se vende
vende un
un conjunto
conjunto adicional
adicional de
de unidades.
unidades. Los
Los decrementales
decrementales son
son el
el
inverso.
inverso.

Controlables-Incontrolables
Controlables-Incontrolables –– Los
Los primeros
primeros son
son Costos
Costos que
que se
se pueden
pueden controlar,
controlar,
los segundos no.
los segundos no.
Costos y análisis contable
Sistemas de cálculo de Costos

 Los sistemas de Costos son los métodos que se utilizan para conocer los Costos de
los distintos portadores de Costo.
 El sistema escogido dependerá de la empresa, de su actividad y de las necesidades
u objetivos que se quieran alcanzar. El Costo de soportar el sistema también deberá
ser evaluado
 Podemos clasificar los sistemas con varios criterios:

Según
Segúnla
laparte
partede
delos
losCostos
Costosque
quese
seimputan
imputanaalos
losproductos:
productos:
PARCIALES
PARCIALES
Costos
Costosdirectos
directos––Sólo
Sólose
seimputan
imputanlos
losCostos
Costosdirectos
directos
Costos
Costos variables – Sólo se imputan los Costosvariables
variables – Sólo se imputan los Costos variables
Ambos admiten la imputación parcial de otros Costos indirectos variables o fijos directos
Ambos admiten la imputación parcial de otros Costos indirectos variables o fijos directos
TOTALES
TOTALES
costos
costosTotales
Totales––Se
Seimputan
imputanla
latotalidad
totalidadde
delos
losCostos
Costos

Según
Segúnse
seimputen
imputenoono
nolos
losCostos
Costosaapedidos
pedidosespecíficos:
específicos:POR
PORPEDIDO
PEDIDO//POR
POR
PROCESO
PROCESO

Según
Segúnlos
losdatos
datossean
seanreales
realesoopresupuestados:
presupuestados:HISTÓRICOS
HISTÓRICOS//ESTÁNDAR
ESTÁNDAR
 UNIDAD I
COSTOS Y ANÁLISIS CONTABLE

Material elaborado por: Ricardo Martínez D.

Asignatura: Costos y análisis contable
Código: CONS059
IP SANTO TOMÁS

CORPORACIÓN SANTO TOMAS - DIRECCIÓN DE E-LEARNING 2011