Jornada de Socialización y Acompañamiento

POLÍTICA DE ESTADO DE
GRATUIDAD EN LA MATRÍCULA
Jefes de Departamentos Académicos

2023

#ConoceLaPEG
 ¿Qué es la Política de Estado de Gratuidad en la
Matrícula?
Es la forma como el Gobierno Nacional asume el pago de la matrícula ordinaria neta de los estudiantes de
pregrado en cualquiera de las 64 IES que tienen vinculación presupuestal con el Ministerio de Educación
Nacional y que cumplen los requisitos de acceso indicados en el artículo 9 del Reglamento Operativo de
Gratuidad del 2023.
01 Contexto

• En el año 2020 se creó el Fondo Solidario para la Educación – FSE.

• 2020-2 y 2021-1: Plan de Auxilio a las Matrículas: Matrícula Cero.

• Estrategia de gratuidad estratos 1, 2 y 3: 2021-2 (Población Distancia).

• Política de gratuidad estratos 1, 2 y 3: 2022-1

• Nuevo requisito: Para estudiantes nuevos o de reingreso, ser menor de 28 años de edad.

• Modificación reglamento operativo 2023-1.

• La identificación de los nuevos potenciales beneficiarios se hará en consideración a los
criterios fijados en el SISBEN IV.
¿Cuáles son los requisitos para acceder el beneficio de
Gratuidad?
02 Requisitos de Acceso 2023

1. Tener nacionalidad colombiana.

2. Tener entre 14 a 28 años en el momento de ser reportado en las plantillas de SNIES.

3. Estar registrado en la base certificada nacional de SISBEN IV y pertenecer al grupo A, B o C en cualquier

subgrupo.

3.1. Si el estudiante pertenece a población indígena y no cuenta con registro en el SISBEN, deberá estar
registrado en la base censal del Ministerio del Interior.

3.2. Si el estudiante es víctima del conflicto armado y no cuenta con registro en SISBEN, deberá estar
incluido en el Registro Único de Víctimas de la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación
Integral a las Víctimas UARIV.

4. Estar matriculado y registrado en el SNIES en un programa académico de pregrado.

5. No tener título profesional universitario ni de postgrado de cualquier institución de educación superior.

¿Los beneficiarios los aprueba la Institución o el
Ministerio de Educación Nacional?
03 Criterios de No elegibilidad

1. Estudiante que cursa más de un programa académico de pregrado en IES Públicas.

2. Renuncia voluntaria a la política de gratuidad por parte del estudiante.

3. Reporte de información falsa o errada.

4. Superar el número de periodos académicos con cobertura de la política de gratuidad.

5. Superar el número máximo de periodos de suspensión (aplazamientos).

6. Estudiantes que a pesar de cumplir los requisitos no logran ser cubiertos por los recursos de la política
provenientes del Gobierno Nacional asignados a la IES.

7. Beneficiario de otros programas de acceso y permanencia del Gobierno Nacional.

8. Estudiantes que a pesar de cumplir los requisitos se reportaron como matriculados de forma extemporánea.
¿Cuáles son los requisitos para mantener el beneficio de
Gratuidad?
04 Causales de Terminación

1. Por cumplimiento de la duración del beneficio según el artículo 12 del reglamento.

2. Renuncia voluntaria a la política de gratuidad por parte del estudiante.

3. Cuando el beneficiario haya accedido a la Política de Gratuidad con información no veraz, o con documentos
adulterados.

4. Cuando pierda la condición de estudiante de acuerdo con los reglamentos internos de las IES.

5. Superar más de dos aplazamientos.

6. Obtener un grado de profesional universitario o de posgrado (Incluye: Especializaciones técnicas y

tecnólogas)

7. Perder la condición de beneficiario del componente de Equidad del Programa Generación E.

¿Cuántos semestres cubre la política de gratuidad?
05 Duración del Beneficio (Art. 1)

Para los estudiantes que ingresen a primer curso (NUEVOS) en programas de pregrado en IES públicas, les será
cubierto hasta el número de créditos académicos y/o periodos que tiene definido el programa académico
conforme a lo registrado en el SNIES (Art. 13 reglamento operativo política de estado de gratuidad en la matrícula).
Ejemplo:
Programa: Enfermería
Número de créditos: 160 A este estudiante la política le cubre alrededor de 16
Número de semestres: 10 créditos por semestre matriculado.

A la fecha (2023-1) al estudiante le faltan 131 (160-29) créditos por financiar, los
cuales debe Matrícular en los 8 semestres restantes.
05 Duración del Beneficio (Art. 13)

Para determinar el número de periodos a cubrir para cada beneficiario(a) de la política de Gratuidad en la
Matrícula, las IES deberán reportar en la plantilla de caracterización la siguiente información:
(Art. 13 reglamento operativo política de estado de gratuidad en la matrícula).

(A): Total de créditos del programa de formación

(B): Total de créditos aprobados por el estudiante al periodo académico anterior
(C): Promedio de créditos que se matriculan por cada periodo académico según el
plan de estudios.

Una vez la IES reporte en el SNIES la información anterior, el

Ministerio de Educación Nacional calculará el número de
periodos a financiar a través de la siguiente fórmula
matemática:
- (A-B) / C

Si el resultado es un número con decimales se redondeará al entero mayor.

05 Duración del Beneficio (Art. 13)

Para los estudiantes que no ingresan a primer curso (ANTIGUOS), el cálculo de los periodos académicos a
financiar será reportado por las Instituciones de Educación Superior en la plantilla de caracterización.
(Art. 13 reglamento operativo política de estado de gratuidad en la matrícula).
Ejemplo:
Programa: Administración de Empresas A este estudiante la política le cubre alrededor de 16,2
Número de créditos: 162
Número de semestres: 10 créditos por semestre matriculado.

Semestres a
Financiar: 8

128 / 16,2 = 7,9

3
2 Se han financiado 3 semestres.
1

A la fecha de acceso a la política (2022-1) El estudiante había cursado y aprobado 34 créditos, por lo que le
restaban 128 créditos (162-34) para la culminación de su cobertura por la política.
¿Debo inscribirme para ser beneficiario de la política de
Gratuidad?

¿Puedo realizar cambio de programa académico?

06
RENOVACIÓN

CAMBIO DE IES Y/O

PROGRAMA

APLAZAMIENTO
07 Otras preguntas frecuentes:

• ¿Qué valores cubre la política de gratuidad?

Asume el pago de la matrícula ordinaria neta.

• ¿Qué pasa si pierdo créditos académicos y me toca repetir las materias?

El Semestre adicional debe ser asumido por el estudiante.

• Si no he sido beneficiario, ¿aún puedo acceder?

Si puede. Siempre y cuando cumpla con todos los requisitos.

• ¿Qué pasa cuando estudio programas de ciclos propedéuticos?

La política cubre los semestres que tiene el ciclo, al estudiante cursar semestres adicionales en cada ciclo,
deberá asumirlo y nuevamente se le aplicara el beneficio cuando se gradué y pase al siguiente ciclo.
07 Otras preguntas frecuentes:

• ¿Qué hago si me doy cuenta que alguno de mis datos (tipo y número de documento, fecha de nacimiento)
está errado en la plataforma SMA?

Debe notificar al centro de Admisiones y realizar los cambios con ellos.

• Si me notifican que soy no elegible, pero creo que cumplo con los requisitos, ¿qué debo hacer?

Dirigir su solicitud al correo gratuidad@unicartagena.edu.co y se revisara con el área de Planeación.

• ¿Qué pasa si ya he sido beneficiario, pero para este semestre no me aplicaron el descuento en mi factura?

Dirigir su solicitud al correo gratuidad@unicartagena.edu.co, revisaremos e informaremos en caso de cambios en

el reporte recibido por el Ministerio de Educación.

• ¿Si ya pagué el valor de la matrícula y resulto ser beneficiario, me devolverán el dinero?

• Debe dirigir la solicitud al correo cartera@unicartagena.edu.co y le informaran el proceso a realizar.
 ¡GRACIAS!
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