Programa LEEN

“La Escuela es Nuestra”

Inducción

Noviembre 2023
• Propósito Contenido
• Generalidades
• Objetivo General
• Asignación del recurso
• Usos del recurso
• Proceso General del Programa
• Roles de la Autoridad Escolar (AE)
• Convocatoria para la Asamblea de Conformación del CEAP
• Cargos y acciones del CEAP
• Acciones Mayores (requisitos validación normativa)
• Rendición de Cuentas
• Catálogo de Materiales y Formatos
 Propósito
Que las autoridades escolares de las escuelas beneficiarias:

- Cuenten con información relativa al Programa LEEN “La Escuela es

Nuestra”.
- Conozcan los roles en los que pueden intervenir, de acuerdo a las
Reglas de Operación 2023, y en la medida de lo posible, dialogar
positivamente con los padres de familia integrantes de CEAP, para
que los recursos se destinen en las prioridades de la escuela.
 Propósito
- Cuenten con elementos de información que le permitan vigilar se dé
cumplimiento a las especificaciones técnicas de construcción
aplicables, de conformidad con los ordenamientos jurídicos en la
materia, en atención a las condiciones de seguridad que deben
cumplir la realización de acciones de obra mayor y evitar poner en
riesgo a la comunidad escolar.
- Es importante señalar, que el Director o Maestro encargado, es la
autoridad responsable del funcionamiento, organización, operación y
administración de la escuela y, por lo tanto, deberá estar atento de las
acciones que se lleven a cabo en la ejecución del Programa
 Generalidades
•La Dirección General de LEEN es la Unidad Responsable de la SEP e
instancia normativa, encargada de dispersar los subsidios del Programa,
que interpretará las RO y resolverá sobre cualquier aspecto previsto o no
en las mismas y sus determinaciones serán de observancia obligatoria para
todas las instancias participantes del PLEEN.
•BIENESTAR es la instancia operativa encargada de la administración de la
Plataforma, de la coordinación de los FA (servidores de la nación)
•CEAP será el único y absoluto responsable de la recepción,
administración y ejercicio del subsidio ministrado para la comunidad
escolar de los planteles públicos de educación básica y deberán resguardar
y conservar la documentación comprobatoria correspondiente en el
Expediente de Actividades.
 Objetivo General

Lograr que las comunidades escolares de los planteles públicos de

educación básica, CAM y los Servicios Educativos CONAFE, planteles
que atienden a grupos sociales en situación de vulnerabilidad y
grupos históricamente discriminados, mejoren por conducto del
CEAP, su entorno escolar mediante la entrega de un subsidio y
brinden servicios escolares con condiciones dignas
 Asignación del recurso
El recurso económico se asigna a los planteles según la matrícula total
registrada en la 911:

Grupo I. Grupo II. Grupo III.

Rango de Rango de Rango de
alumnas(os) alumnas(os) alumnas(os)
de 2 a 50, de 51 a 150, de 151 y más,
$200,000. $250,000. $600,000.

Si un plantel tiene más de un CCT (un inmueble con más de dos CCT) se
sumarán las matrículas de cada uno de los CCT para obtener la matrícula sobre
la que se calculará el recurso que le correspondería al plantel, de acuerdo a lo
establecido en las RO
El CEAP puede ejercer hasta el 100% del recurso en: Usos del recurso
• Mejorar las condiciones físicas del plantel.
(Ampliación o rehabilitación)
• Equipamiento del plantel necesario para el desarrollo efectivo de las actividades
académicas y escolares

• Servicio de alimentación para fortalecer la salud de estudiantes en las escuelas.

• Horario extendido, para generar un mayor desempeño académico y mejor

aprendizaje del alumnado, favoreciendo el aprovechamiento del tiempo. El CEAP
podrá asignar y ejercer de su presupuesto hasta el 21% para este fin.
 Proceso General del Programa
01 Asamblea
• Constitución del CEAP Escolar
• Firma y entrega de Documentación
• Guía en la conformación del CEAP.
02 Facilitador
Autorizado • Documenta los formatos de integración.
• Carga la información en la plataforma
• Diagnóstico del Plantel. 03 CEAP
• Elaboración del Plan de Trabajo.
• Revisión de la documentación
04 DGLEEN • Apertura de cuenta bancaria
• Asignación de recursos

• Activación de cuenta bancaria. 05 Tesorera • Recepción, uso y ejercicio de los recursos

• Disposición de recursos • Ejecución y seguimiento del Plan de Trabajo.
• Comprobación del gasto y rendición de cuentas.
06 CEAP • Integración del expediente e Informe final para la SFP.
 Roles intervención AE
De acuerdo con la Guía del Facilitador 2023, prevé que la autoridad escolar
realice lo siguiente:
- Emitir la convocatoria a la primera Asamblea escolar, con al menos tres días
hábiles de anticipación, para la constitución e integración del CEAP.
- Asistencia obligatoria para la primera Asamblea escolar donde se elijan a los
miembros del CEAP, el Facilitador Autorizado, moderará la asamblea.
- Puede formar parte del CEAP en casos extraordinarios, podrá ocupar el
cargo de: Secretaria(o) o Tesorera(o), cuando el contexto de la comunidad
escolar lo requiera, o bien podrá ser Vocal.
En los planteles que existan dos o más CCT, las Autoridades Educativas de
cada uno, deberán de coordinarse para emitir una convocatoria única por
plantel, es decir, conformar un solo CEAP para todos los CCT.
 Especificaciones Convocatoria

1. Señalar el día, hora y lugar específico del plantel en que se celebrará,

así como el orden del día con los asuntos a tratar.
2. Especificar que todos los participantes deben llevar una
identificación oficial vigente (INE, pasaporte o cédula profesional) y
comprobantes de domicilio.
3. Extender la invitación a los estudiantes de 4° de primaria y de 1 ° a 3°
de secundaria.
4. Publicar en lugares visibles (periódico mural, entrada de la escuela,
entrada de la Dirección, etc.)
 Cargos de CEAP
PRESIDENTA(E)
SECRETARIA(O)
Madre, padre de
Madre, padre de
familia o tutora(or),
familia, tutora, en
con hijos(as)
caso extraordinario,
TESORERA(O) inscritos, en caso
docente o
Preferentemente madre de extraordinario,
autoridad escolar.
familia o tutora; en casos docente
que determina el CEAP 2 VOCALES
estará a cargo, un padre de
familia o tutor, podrá ser Madres, padres de
un(a) docente. en caso familia, tutoras(es) o
extraordinario, cuando el autoridad escolar.
contexto de la comunidad
escolar lo requiera

ALUMNA(O) VOCALES DE TRANSPARENCIA

De 4° grado de primaria Madres o padres de familia.
en adelante, podrá ser
CEAP
Hasta 3 vocales, quienes
electa(o) para participar integrarán el Comité de
como invitada(o) Contraloría Social (CCS).
permanente, sin Invitadas(os) permanentes,
derecho a voto. sin derecho a voto.
 Acciones del CEAP

Recepción Seguimiento
Necesidades Cierre del
de los de
del Plantel Ejercicio
Recursos Actividades
• Diagnóstico • 3 meses para • Registro de • Rendición de
activar la cuenta. ingresos y gastos cuentas
• Se recomienda • Publica avances en • Integra y resguarda
no retirar periódico mural expediente
efectivo
 Acciones Mayores
• Requieren mayores recursos y mano de obra especializada al igual que un
asesoramiento y supervisión técnica, ya que interviene la seguridad del inmueble o de
los usuarios.
• Para los trabajos en ACCIONES MAYORES, el CEAP deberá adherirse a la normatividad
local en la materia y contar con la participación de alguna de las siguientes figuras,
quien será el responsable técnico de garantizar la seguridad estructural y la ejecución
del trabajo mediante Carta Responsiva y Dictamen de Proyecto:
• Organismos públicos de infraestructura física educativa de las Entidades Federativas y
Municipios.
• Cámaras de la construcción.
• Profesional habilitado y certificado con cédula profesional.
Las comunidades escolares que no cuenten con terreno o inmueble propios
determinarán si resulta conveniente ejercer el recurso en la rehabilitación y/o
ampliación de las condiciones del plantel, o mejor lo ejercen en otra opción
 Acciones Mayores
1. Aulas y espacios educativas.
2. Centro Integral de Aprendizaje Comunitario (CIAC).
3. Talleres y Laboratorios.
4. Sanitarios.
5. Instalaciones deportivas, canchas y patios cívicos.
6. Techos de aulas, sanitarios y oficinas.
7. Techumbres para canchas y patios cívicos.
8. Obras de protección, barda perimetral o cerco perimetral.
9. Rampas, banquetas y andadores.
10. Cisternas.
11. Traves, columnas, muros
12. Dormitorios para profesor (SEP CONAFE).
 Acciones Menores
1. Mantenimientos generales.
 Mantenimiento a mobiliario escolar y de oficina.
 Reparación de instalaciones hidrosanitarias.
 Reparación de instalaciones eléctricas.
 Reparación de fisuras y repellos. 2. Pintura.
 Reparación de pisos y recubrimientos.
3. Impermeabilización.
 Reparación de equipo.
 Reparación de herrerías y cancelería. 4. Áreas verdes.
 Sustitución de cristales rotos.
5. Rehabilitación de red hidráulica.
6. Sistemas de agua potable.
7. Rehabilitación de red eléctrica.
8. Instalación de luminarias.
 Requisitos Validación Normativa
Deberá realizar trámite ante la Secretaría de Infraestructura, Conectividad y Movilidad (SICOM)

1. Oficio de solicitud (dirigido a Lic. Ezequiel Pérez Mendoza, Director de Planeación Estratégica de
Infraestructura de Edificación, SICOM.)
2. Formato de validación con recursos propios (Nombre del Profesionista constructor y
Dependencia que supervisará los trabajos) (título y cédula)
3. Proyecto ejecutivo:
• Plano de conjunto (PDF y DWG)
• Plano de estado actual (PDF y DWG)
• Plano de intervención (PDF y DWG) (Los que resulten de acuerdo al tipo de obra)
4. Mecánica de suelos
5. Memoria de cálculo (No aplica cuando se apeguen a los proyectos tipos)
6. Programa de obra
7. Presupuesto
8. Comprobante de recurso y/o estado de cuenta
9. Reporte fotográfico
10.Acreditación de la propiedad (Cuando sean proyectos de bardas).
 Seguimiento Validación
Se pueden recibir los requisitos de manera digital, enviando la información
completa con sellos y firmas al correo: ei_gutierrez@seg.guanajuato.gob.mx

Datos de contacto operativo técnico SICOM:

Arq. Lucero Landa Zavaleta
Jefatura de Validaciones
oficialia_sicom@guanajuato.gob.mx
Tel: 473 735 23 00 ext. 8133

Para supervisión por parte de SICOM, el CEAP deberá seleccionar un

contratista que pertenezca al Padrón Único de Contratistas (PUC), en el formato
de solicitud de ingresos propios, que elabore el contratista, poner los datos de
SICOM, solicitando la supervisión por parte de la Secretaria.
 Rendición de Cuentas
Presidenta CEAP da seguimiento a las acciones del Plan de Trabajo, el
control de los ingresos y gastos y la rendición de cuentas.

Tesorera(o).- es responsable de la custodia, administración y aplicación del

subsidio del Programa

Vocales de Transparencia que conforman el Comité de Contraloría Social

(CCS) informaran bimestralmente en Asamblea al CEAP sobre las acciones
de vigilancia y seguimiento realizadas, los avances del Plan de Trabajo y de la
rendición de cuentas de los recursos del programa.

Se solicita al Director que, al término del ejercicio del recurso, remita a través
de la Delegación Regional, una copia digital del formato de rendición de
cuentas con evidencia fotográfica de las acciones realizadas.
 Materiales
1. Reglas de Operación LEEN 2023
2. Guía CEAP 2023 (Comité Escolar de Administración Participativa)
3. Guía FA (Facilitador Autorizado) 2023
4. Guía Horario Extendido 2023
5. Guía Servicio de alimentación 2023
6. Guía Rehabilitación-Ampliación del plantel
7. Guía Equipamiento de planteles educativos
8. Tríptico LEEN
9. Presentación LEEN Inducción 2023
 Catálogo de Formatos
Formatos de Arranque
1. Cartel Convocatoria Asamblea
2. Acta de Asamblea Escolar para la integración del CEAP
1. Registro de Integrantes del CEAP
2. Carta Compromiso CEAP
3. Lista de Asistencia
Formatos de incidencias
4. Alta y Baja de inmueble
5. Integración y Separación de inmueble
 Catálogo de Formatos
Formatos de seguimiento
1. Acta de Asamblea de Seguimiento
1. Lista de Asistencia
2. Priorización usos del recurso
3. Diagnóstico del Plantel
4. Plan de Trabajo
5. Carta responsiva
6. Control de Gastos
1. Recibo de Apoyo Económico
2. Lista de Raya
3. Lista de Asistencia de Personal
7. Rendición de Cuentas
 Catálogo de Formatos

Contraloría Social
1. Acta de Constitución del comité de Contraloría Social
2. Minuta de la Reunión del Comité de Contraloría Social
3. Acta Sustitución de integrante(s) del Comité
4. Informe Final de Contraloría Social
5. Tríptico de Contraloría Social