UNIDAD DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL ESCOLAR

DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS

RECOPILACIÓN

BIBLIOTECAS ESCOLARES
2023

ASESORÍA
 OBJETIVOS
 CAPTAR INFORMACIÓN OPORTUNA Y CONFIABLE DE LA
ESTADÍSTICA DE BIBLIOTECAS.

 RECOLECTAR EL 100% DE LA INFORMACIÓN EN EL TIEMPO

ESTABLECIDO.

 REDUCIR TIEMPOS DE RESPUESTA EN LA RECUPERACIÓN

DE INFORMACIÓN EXTEMPORÁNEA.

 PROPORCIONAR INFORMACIÓN SOBRE LAS PRINCIPALES

CARACTERÍSTICAS DE LAS BIBLIOTECAS (ACERVO, USUARIO,
SERVICIOS, ESTANTERÍA, ETC.).

 ELABORAR UN DIRECTORIO CONFIABLE DE TODAS LAS

BIBLIOTECAS.
 COBERTURA
ABARCA TODAS LAS BIBLIOTECAS DEL PAÍS, CUYO
ACERVO SEA SUPERIOR A 500 TÍTULOS, DE
CUALQUIER TIPO:
 PÚBLICAS (CENTRALES, MUNICIPALES Y
DELEGACIONALES).
 ESCOLARES (DEL NIVEL ELEMENTAL, MEDIO BÁSICO
Y MEDIO SUPERIOR).
 DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR,
ESPECIALIZADAS Y HEMEROTECAS.
DE SOSTENIMIENTO: FEDERAL, ESTATAL, MUNICIPAL,

PARTICULAR Y AUTÓNOMO, ETCÉTERA.

CATÁLOGO DE CENTROS
DE TRABAJO
 CATÁLOGO DE BIBLIOTECAS

 PARA EFECTUAR LOS MOVIMIENTOS DE

BIBLIOTECAS DE:
- PROCESO DE CLAUSURA (BAJA)
- NUEVA CREACIÓN (ALTA)
- MODIFICACIONES
INDICACIONES PARA EL REGISTRO DE DATOS
DEL FORMATO 912.11 BIBLIOTECAS
 INDICACIONES PARA EL REGISTRO DE DATOS
DEL FORMATO 912.11 BIBLIOTECAS
SE RECOMIENDA IMPRIMIR EL FORMATO 912.11 (EN BLANCO), TOMANDO EN
CONSIDERACIÓN LO SIGUIENTE:
 LEER LA INFORMACIÓN QUE COMPRENDE EL PERIODO DE ENERO A
DICIEMBRE DEL 2023.
 LEER LAS INSTRUCCIONES DEL CUESTIONARIO ANTES DE LLENARLO.
 TENER A LA MANO LOS DATOS NECESARIOS PARA RESPONDER EL FORMATO.
 REQUISITARLO A LÁPIZ (PARA PODER REALIZAR CORRECCIONES).

 VERIFICAR QUE:
 LA INFORMACIÓN SOLICITADA ESTÉ COMPLETA.
 LAS SUMAS HORIZONTALES Y VERTICALES SEAN CORRECTAS.
 LOS DATOS REPORTADOS TENGAN COHERENCIA CON LA INFORMACIÓN
DEL LEVANTAMIENTO DEL PERIODO ANTERIOR. DEBIDO A QUE LA SEP
HACE ANÁLISIS DE LO REPORTADO POR CADA BIBLIOTECA AÑO CON
AÑO, DETECTANDO INCOHERENCIAS.
 FECHAS DE LLENADO Y DE CAPTURA

 FECHA DE LLENADO EN PAPEL: 2024/02/28

 FECHA DE CAPTURA: LA DARÁ EL SISTEMA AL

FINALIZAR LA CAPTURA.
 CARÁTULA
SE DEBERÁ REGISTRAR Y CAPTURAR LA CURP Y
RFC DEL RESPONSABLE DE LA BIBLIOTECA EN
FORMA CORRECTA, YA QUE DE LO CONTRARIO, NO
SE PODRÁ OFICIALIZAR LA INFORMACIÓN.

SE DESPLEGARÁ EL SIGUIENTE MENSAJE:

PARA PODER OFICIALIZAR ES NECESARIO ESPECIFICAR LA

CURP DE EL(LA) DIRECTOR(A) O RESPONSABLE DEL CENTRO
DE TRABAJO.

ACEPTAR
CARÁTULA
 I. CARACTERÍSTICAS DE LA BIBLIOTECA
EFECTUAR EL LLENADO CON MUCHO CUIDADO.
 NOTAS IMPORTANTES:
I. CARATERÍSTICAS DE LA BIBLIOTECA
MARCAR CORRECTAMENTE EL TIPO DE SERVICIO QUE
BRINDA LA BIBLIOTECA:

SUPERFICIE TOTAL Á R E A S
DE LA BIBLIOTECA = PERSONAL + ESTANTERÍA + LECTURA
(M2) (M 2)

2 0 5 1 0 5
3. LUGARES DISPONIBLES PARA LOS USUARIOS.- SIEMPRE

DEBE EXISTIR INFORMACIÓN:

2 0

4. HORARIO DE SERVICIO DE LA BIBLIOTECA:

SE REGISTRARÁ EN FORMATO DE 24 HORAS. CON HORAS
COMPLETAS SIN FRACCIONES.
EN CASO DE EXISTIR MINUTOS, SE APROXIMARÁ A LA SIGUIENTE
HORA. EJEMPLO: 9:30 HS. SE TOMARÁ COMO 10:00 HS.

9 1 4 1 5 1 9
9 1 7
1 0 1 6
8. ESTANTERÍA
PUEDE SER MARCADA COMO: ABIERTA, CERRADA O MIXTA
(AMBAS) SEGÚN CORRESPONDA:

9. ESTANTES
NÚMERO DE ESTANTES Y METROS LINEALES QUE OCUPAN:

6 2 4
 II. USUARIOS
1. NÚMERO DE USUARIOS EN SALA, Y POR SEXO DURANTE
EL AÑO:

2 0

1 0 1 0

III. SERVICIOS
1. EN LAS OPCIONES PRÉSTAMO EN SALA Y PRÉSTAMO A
DOMICILIO SIEMPRE DEBE EXISTIR INFORMACIÓN:

X X
2 0 2 0
 III. SERVICIOS
REGISTRAR CADA UNO DE LOS SERVICIOS CON QUE CUENTA LA
BIBLIOTECA, ANOTAR TAMBIÉN LA CONSULTA ELECTRÓNICA
(CUANDO SE BRINDE).
SI SE MARCA OTROS ESPECIFICAR CUÁLES:
 V. ACERVO
ADQUISICIÓN ANUAL.- ADQUISICIONES PARA REPOSICIÓN (NO
CONTARLAS), A EXCEPCIÓN QUE LLEGUE MÁS MATERIAL DEL QUE SE
VA A REPONER. EJEMPLO:
LIBROS:
SE VAN A REPONER 7 LIBROS DE UN TÍTULO, Y LLEGAN 9,
SE TOMARÁN 2 LIBROS PARA ADQUISIÓN ANUAL.
PUBLICACIONES PERIÓDICAS:
SE VAN A REPONER 5 PUBLICACIONES PERIÓDICAS DE UN
TÍTULO, Y LLEGAN 5, NO SE TOMARÁ NADA EN ADQUISICIÓN
ANUAL:

1 2 1
1 9 1 5
 V. ACERVO

CONSULTADOS.- EN LIBROS Y PUBLICACIONES PERIÓDICAS:

TÍTULOS < o = VOLÚMENES

3 7 1 1
 V. ACERVO
PRÉSTAMO A
PRÉSTAMO
EN SALA + DOMICILIO =
SUMA DE MATERIALES

(PÁG. 3) CONSULTADOS
(PÁG. 5)

III. SERVICIOS

X X
20 15
= 35 14 10

1 1 1 1

1 1 1 1

1 1 1 35
 VI. PERSONAL POR FUNCIÓN
TODO EL PERSONAL QUE LABORA EN LA BIBLIOTECA DEBE QUEDAR
REGISTRADO EN LA FUNCIÓN QUE DESEMPEÑA, PERCIBA O NO UN SUELDO.
SI DESEMPEÑA 2 o MÁS FUNCIONES SE ANOTARÁ EN LA MÁS IMPORTANTE.
SI SÓLO TRABAJA UNA PERSONA, SE REGISTRARÁ EN DIRECTIVO.
CUANDO SE CUENTE CON OTRA(S) FUNCIÓN(ES) EN OTROS*, SE INDICARÁ
CUÁL(ES) EN:
*ESPECIFIQUE: ___________________________________________

1 1
1 1
1 1 2
LICENCIATURA EN HISTORIA
 VII. RECURSOS MATERIALES Y RECURSOS
COMPUTACIONALES

SILLAS PARA
ASIENTOS = NIÑOS + SILLAS PARA

(PÁG. 2) ADULTOS
(PÁG. 8)

3 0 = 1 0 + 2 0
 ANEXO DE BIBLIOTECA VIRTUAL
LLENAR LA INFORMACIÓN CON TODO CUIDADO, SIN OMITIR NADA.
CAPTURA
EXPLORADOR PARA EFECTUAR LA CAPTURA DE
FORMATOS 911.12 BIBLIOTECAS 2023

GOOGLE CHROME
DIRECCIÓN DE INTERNET PARA CAPTURA
DE FORMATOS 911.12 BIBLIOTECAS

http://www.f912bibliotecas.sep.gob.mx

PERIODO DE CAPTURA:
DEL 13 AL 20 DE FEBRERO
 PROBLEMAS AL INICIO DE LA CAPTURA
SI AL INICIAR LA CAPTURA DE LA BIBLIOTECA SE MUESTRA
ESTE MENSAJE:

LA BIBLIOTECA NO CUENTA CON UNA ESCUELA RELACIONADA,

FAVOR DE CONTACTAR A SU ADMINISTRADOR ESTATAL.

CERRAR

FAVOR DE LLAMAR O ENVIAR UN CORREO A LA SECCIÓN

DE ESTADÍSTICA DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN
Y SISTEMAS Y REPORTAR:
 CCT DE BIBLIOTECA
 CCT DE INSTITUCIÓN
 CAPTURA DE INFORMACIÓN DE
BIBLIOTECAS CON MOTIVOS: 2, 4 Y 5
LAS BIBLIOTECAS QUE NO FUNCIONARON POR LOS
MOTIVOS: 2 (CAUSA ADMINISTRATIVA),
4 (FALTA DE PERSONAL) Y
5 (FALTA DE USUARIOS).
DEBERÁN REPORTAR:
 CAPACIDAD
 ESTANTERÍA
 COLECCIONES ESPECIALES
 TIPO DE CLASIFICACIÓN
 EXISTENCIA TOTAL DEL ACERVO
EL SISTEMA PERMITIRÁ CAPTURARLAS AL
MARCAR EN LA PRIMERA PANTALLA ESTOS
MOTIVOS.
 BIBLIOTECAS CON MOTIVOS: 2, 4 Y 5
LAS BIBLIOTECAS QUE NO FUNCIONARON POR LOS
MOTIVOS: 2 (CAUSA ADMINISTRATIVA),
4 (FALTA DE PERSONAL) Y
5 (FALTA DE USUARIOS).

DEBERÁN ELABORAR UN OFICIO ESPECIFICANDO

LA RAZÓN (JUSTIFICACIÓN) DE LA: CAUSA
ADMINISTRATIVA, FALTA DE PERSONAL O FALTA
DE USUARIOS.
EL OFICIO SERÁ DIRIGIDO AL:
ING. AARÓN ROMERO MEDINA.
ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE
INFORMACIÓN Y SISTEMAS.
REPORTES DE OFICIALIZACIÓN
 INDICACIONES PARA AVALAR
REPORTES DE OFICIALIZACIÓN Y
REPORTES CON MOTIVO DE JUSTIFICACIÓN

EN EL ANVERSO DEBERÁ FIRMAR EL(LA)

RESPONSABLE DE LA BIBLIOTECA Y POR EL
REVERSO EL(LA) SUBDIRECTOR(A) REGIONAL,
AMBOS CON NOMBRE, FIRMA Y SELLO.
REPORTE DE OFICIALIZACIÓN DE BIBLIOTECAS ESCOLARES
EN EL REVERSO AVALARÁ EL(LA)
ANVERSO SUPERVISOR (A) ESCOLAR:

(REPORTE QUE OFICIALIZA LA ENTREGA DE

2022
LA ESTADÍSTICA DE BIBLIOTECAS
DE BIBLIOTECAS

Vo. Bo. SUPERVISIÓN

ESCOLAR

(SELLO) (FIRMA)
______________________

(NOMBRE )

(NOMBRE Y FIRMA DEL

RESPONSABLE DE LA BIBLIOTECA SELLO DE LA BIBLIOTECA
 REPORTE DE OFICIALIZACIÓN DE BIBLIOTECAS
ESCOLARES CON MOTIVO DE JUSTIFICACIÓN
EN EL REVERSO AVALARÁ EL(LA)
ANVERSO
SUPERVISOR (A) ESCOLAR:
REPORTE QUE OFICIALIZA LA ENTREGA DE LA ESTADÍSTICA
2022
DE BIBLIOTECAS CON MOTIVO DE JUSTIFICACIÓN
DE BIBLIOTECAS

AL
N
RSO Vo. Bo. SUPERVISIÓN ESCOLAR
PE
DE
LTA
FA
O N (SELLO) (FIRMA)
C
CA ______________________
TE (NOMBRE)
B LIO
BI

(NOMBRE Y FIRMA DEL

RESPONSABLE DE LA BIBLIOTECA SELLO DE LA BIBLIOTECA
ENTREGA DE REPORTES DE OFICIALIZACIÓN

NOTA: CADA SUPERVISIÓN ESCOLAR ENTREGARÁ 2

REPORTES DE OFICIALIZACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS QUE
TIENE A SU CARGO:
- UNO AVALADO POR SUPERVISIÓN ESCOLAR EN EL
REVERSO
- OTRO CON EL REVERSO EN BLANCO.

ADEMÁS DE CONSERVAR UNO EN LA BIBLIOTECA.

 N O T A

 TODAS LAS BIBLIOTECAS QUE APARECEN

REGISTRADAS CON USUARIO Y CONTRASEÑA EN EL
SISTEMA DE BIBLIOTECAS, TIENEN LA
OBLIGACIÓN DE REPORTAR ESTADÍSTICA.

 EN EL CASO DE NO ENTREGAR LA
INFORMACIÓN ESTADÍSTICA, EL(LA) RESPONSABLE
DE LA BIBLIOTECA SE HARÁ ACREEDOR(A) A
UN APERCIBIMIENTO ECONÓMICO.
ANEXOS
MARCO LEGAL
 MARCO LEGAL

LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE

INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA

(ULTIMA REFORMA DEL 27 DE ENERO

DE 2017)

ARTÍCULOS: 2, 40, 45, 47, Y 103

LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA

ARTÍCULO 2
VII. SE CONSIDERA INFORMANTES DEL SISTEMA: A LAS
PERSONAS FÍSICAS Y MORALES, A QUIENES LES SEAN
SOLICITADOS DATOS ESTADÍSTICOS Y GEOGRÁFICOS EN
TÉRMINOS DE ESTA LEY.

ARTÍCULO 40
II. LA OBLIGACIÓN DE PROPORCIONAR RESPUESTAS
VERACES, Y DE LAS CONSECUENCIAS DE LA FALSEDAD EN
SUS RESPUESTAS A LOS CUESTIONARIOS QUE SE LES
APLIQUEN.
 LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA

ARTÍCULO 45.- LOS INFORMANTES DEL SISTEMA ESTARÁN

OBLIGADOS A PROPORCIONAR, CON VERACIDAD Y
OPORTUNIDAD, LOS DATOS E INFORMES QUE LES SOLICITEN
LAS AUTORIDADES COMPETENTES PARA FINES
ESTADÍSTICOS, CENSALES Y GEOGRÁFICOS, Y PRESTARÁN
APOYO A LAS MISMAS.

ARTÍCULO 47.- LOS DATOS QUE PROPORCIONEN LOS

INFORMANTES DEL SISTEMA, SERÁN CONFIDENCIALES EN
TÉRMINOS DE ESTA LEY Y DE LAS REGLAS GENERALES QUE
CONFORME A ELLA DICTE EL INSTITUTO.
LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN
ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA

ARTÍCULO 103.- COMETEN INFRACCIONES A LO

DISPUESTO POR ESTA LEY, QUIENES EN CALIDAD DE
INFORMANTES DEL SISTEMA:

I. SE NIEGUEN A PROPORCIONAR DATOS, INFORMES O A

EXHIBIR DOCUMENTOS CUANDO DEBAN HACERLO,
DENTRO DEL PLAZO QUE SE LES HUBIERE SEÑALADO.

II.SUMINISTREN DATOS FALSOS, INCOMPLETOS O

INCONGRUENTES.
SISTEMA DE SANCIONES
 SISTEMA DE SANCIONES
FUE CREADO CON EL PROPÓSITO DE AGILIZAR LA
RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y
MEJORAR SU CALIDAD Y COBERTURA.

PERMITE MULTAR A LOS INFORMANTES MOROSOS O A

QUIENES PROPORCIONEN INFORMACIÓN FALSA O
INCOHERENTE, YA QUE LOS DATOS NO SON SOLAMENTE
INFORMATIVOS, SINO QUE SE EMPLEAN PARA PLANEAR,
PROGRAMAR Y PRESUPUESTAR LOS RECURSOS PARA EL
SECTOR EDUCATIVO, ASÍ COMO OBTENER INDICADORES Y
CÁLCULO DE PRONÓSTICOS.
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE SANCIONES
 RECOLECTAR AL 100% LOS CUESTIONARIOS
ESTADÍSTICOS DE BIBLIOTECAS.

 AMPLIAR LA COBERTURA A FIN DE PROPORCIONAR

INFORMACIÓN COMPLETA, PARA UTILIZARLA EN
LOS PROCESOS DE PLANEACIÓN.

 REDUCIR TIEMPOS DE RESPUESTA EN LA

RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN EXTEMPORÁNEA.

 OBTENER INFORMACIÓN MÁS CONFIABLE Y VERAZ.

 ETAPAS DE SANCIONES
 DETECCIÓN DE FORMATOS FALTANTES POR
INCUMPLIMIENTO O NEGLIGENCIA DEL RESPONSABLE
DE LA BIBLIOTECA.
 ELABORACIÓN DE APERCIBIMIENTOS:
PRIMER APERCIBIMIENTO.- HASTA 10 DÍAS HÁBILES.
(RENDIR INFORMACIÓN).

SEGUNDO APERCIBIMIENTO.- HASTA 10 DÍAS HÁBILES.

(RENDIR INFORMACIÓN).
 CONTROL DE INFORMACIÓN EXTEMPORÁNEA.- LA
INFORMACIÓN RECIBIDA SE INCORPORA A LOS
ARCHIVOS ESTADÍSTICOS ESTATALES.
 ETAPAS DE SANCIONES
 NOTIFICACIÓN DE LAS SANCIONES AL NO RECIBIR

INFORMACIÓN.
APLICACIÓN POR EL INEGI:

 PRIMERA SANCIÓN CON MULTA.- HASTA 10 DÍAS

HÁBILES.

 REINCIDENCIAS. AL NO RECIBIR INFORMACIÓN,

APLICACIÓN POR EL INEGI:

 SEGUNDA SANCIÓN CON MULTA.- HASTA 10 DÍAS

HÁBILES.

 TERCERA SANCIÓN CON MULTA MAYOR.

APERCIBIMIENTO
 TABULADOR DE SANCIONES

INCIDENCIAS (EN UMA´S (UNIDADES DE

MEDIDA Y ACTUALIZACIÓN))
ETAPA DE SANCIONES

TIPO DE BIBLIOTECA 1° 2° 3°

BIBLIOTECAS ESCOLARES 70 80 90