Consejos prácticos

para la redacción y
publicación de escritos
profesionales

Seminario Diocesano
Sagrado Corazón de Jesús
Trujillo - Venezuela
1
 Contenido
 Necesidad de comunicación
 El proceso de redacción
 El mensaje
 Redacción y estilo
 Referencias
 Revisiones. Retroalimentación
 Proceso de publicación
 Principales razones para rechazo
 Errores comunes
 Conclusiones

2
 Objetivo
 Elementos prácticos

 Reflexiones :
 Escribir para comunicar, no para impresionar.
 Importancia de la comunicación clara y
concisa
 Beneficios personales y para la institución

 No todo lo que se publica está bien escrito

3
Necesitamos ser mejores comunicadores
 Todos los profesionales necesitamos mejorar nuestras habilidades de
comunicación
 Esencial para comunicar conocimiento

 Tu carta de presentación

 ¿Qué quieres decir?

 Mensaje: informar o persuadir
 ¿A quién quieres decírselo?
 Auditorio: profesionales, estudiantes, público
 ¿ Cómo vas a decírselo?
 Artículo, poster, presentación oral
 Medio escrito o electrónico

4
 Comunicación satisfactoria
 Se basa en:
 Escuchar lo que otros dicen
 Búsqueda bibliográfica

 Prepararnos antes de hablar o escribir

 Mensaje, estructura, claridad

 Ofrecer retroalimentación concreta y positiva

 Revisiones, comentarios, cartas

5
 Tipos de mensaje
Tu objetivo es ...
 Informar
 Resultados de investigación
 Problemas, experiencias
 Reglas o estatuto

 Persuadir o convencer
 Cambio de opinión
 Compra de equipo/insumos
 Uso de algún servicio

6
 Tipo de escrito
 Artículo
 Solicitud de financimiento
 Reporte de resultados
 Presentación oral con apoyo de power
point
 Tesis
 Currículum vitae

7
 Escribir es un proceso creativo
 Es una herramienta del
pensamiento.
“Escribo para averiguar lo que
pienso” Stephen King
Escribir
 “Más que escribir sólo para registrar
tus ideas, confía en tu escritura para
revelártelas”. Idea

 Tu entendimiento sobre un tema

mejora al escribir sobre él

 “Encárgate del proceso, y el

producto se encargará de él mismo”

8
 Registra tus ideas cuando lleguen
 No podemos forzar las ideas creativas, pero si podemos
asegurarnos de registrarlas cuando nos llegan.
 Ten a la mano material para escribirla o grabarla.
 Interrumpe lo que estés haciendo para notar una buena idea.
 Mantente alerta, cuando llegue la inspiración estarás
preparado para recibirla = sensibilizado

Practica tu redacción
 Escribe las ideas que tuviste y las que van tomando forma
 Revisa el significado, el énfasis y la claridad
 Agudiza tus habilidades al escribir para que puedas registrar
tu ideas y enfocarlas

9
 Separa el proceso de redacción
Intuición …. Creación de ideas
Partes
Edición .... Clarificar ideas

 No permitas que detalles de edición te

detengan cuando estas PENSANDO

 Edita después
10
 Redactar es un ciclo
 Evita el “síndrome del
borrador perfecto”
 Piensa, escribe, refina,
revisa ..... y repite hasta
Piensa Escribe
mejorar tus ideas y hacer más
claro tu mensaje.
 Una buena redacción es
principalmente un asunto de
correcciones repetidas
Revisa Refina
Tu trabajo como escritor es
hacer tu documento tan
claro como sea posible
11
 Vence el bloqueo mental: 5 tips
1. Prepárate una bebida, camina: salte del conflicto.

2. Sé amable contigo mismo: Juzga lo que escribiste al final

3. Regresa al inicio: qué es lo que tratas de decir, una idea precisa

y para quién escribes

4. Piénsalo otra vez: Lluvia de ideas. 5 min para preguntas sobre

tu trabajo; un nuevo plan.

5. Escribe otra vez: Apártate 20’ en un lugar tranquilo con tu plan y

y escribe. Los detalles después.

12
 Preparándonos para escribir
 Usa artículos publicados como modelos
 Obten y revisa las instrucciones
 De ser posible adquiere un manual de estilo
 Mientras reúnes contenido, escribe las ideas que se
te ocurran
 Enlista aquellos puntos que va a defender.
 Elabora un esquema de ideas
 Si no puedes formular ideas, dedícate
temporalmente a otra actividad
13
 Escribiendo el manuscrito
 Aparta horas específicas para escribir.
 Inicia con la sección que te parezca más fácil.
 Orden práctico para redacción de artículos:
Métodos, resultados, discusión, introducción.
 No interrumpas la escritura para resolver
pequeños detalles.
 Frecuentemente no hay “un modo correcto”
para escribir sino más bien una serie de
problemas con más de una solución.

14
 Reglas elementales de composición
Strunk

1. Escoge el diseño apropiado y apégate a él

2. Haz del párrafo la unidad de composición.
3. Usa la voz activa. No abuses de la voz pasiva.
4. Haz las oraciones en forma positiva.
5. Usa lenguaje concreto, específico y definitivo

15
 Usa la voz activa
 Voz activa: Algo o alguien realiza la acción de un verbo.
 El orden usual es: Sujeto ---- verbo ---- objeto
 Da a la redacción energía y fuerza. Más corto

 Voz pasiva: Empiezan con el objeto

 Orden: Objeto ------verbo ---- sujeto
 Entorpece la comprensión. Más largo

 Activa: El Dr. Torres escribió la sección de Métodos

 Pasiva: La sección de Métodos fue escrita por el Dr. Torres

16
 Reglas elementales de composición
Strunk
6. Omite palabras innecesarias.
7. Evita una sucesión de oraciones dispersas.
8. Expresa ideas coordinadas en forma similar =
paralelismo
9. En resúmenes limítate a un tiempo.
10. Coloca las palabras que dan énfasis al final de la
oración.

17
Usa palabras cortas cuando sea posible

realizar hacer
un número limitado uno
una cantidad abrumadora la mayoría
en un futuro cercano pronto
es de la opinión cree
hace una aseveración diciendo dice
hace un ajuste en ajusta
en este punto del tiempo ahora
es en violación de viola
en el evento de si
en gran extensión extensamente
toma en consideración considera

18
 Omite palabras innecesarias

Incorrecto Correcto

… la pregunta es si …… si …
… no hay duda más que esa … sin duda
Usado para propósitos Usado como combustible
de combustible
El es un hombre que … El
De manera precipitada Precipitadamente
Este es un tema que …. Este tema
Su historia es una extraña Su historia es extraña
La razón por la que es que Porque

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 Usa lenguaje concreto,
definitivo, específico.
 Se capta y mantiene mejor la atención del lector.
 Usa palabras que evocan imágenes.
 Prefiere
 lo específico a lo general,
 lo definido a lo vago,
 lo concreto a lo abstracto

No: Se estableció un periodo de mortalidad

desfavorable.
Sí: La mortalidad por infecciones nosocomiales esa
semana fue de 20%.
20
 Lenguaje concreto, específico

“ No es raro para pacientes que se somenten a

este procedimiento sufrir importantes cefaleas ”

Se puede mejorar
“ Con frecuencia los pacientes que se someten al
procedimiento …”

Más específico
“ La mitad de los pacientes que se someten al
procedimiento sufren cefaleas ... ”
21
 Otras reglas y sugerencias
 Encabezados y subtítulos = organiza el texto
 Usa verbos activos
 Oraciones cortas. Evita oraciones largas y confusas.
 Palabras cortas. Evita palabrería y redundancia
 No ofender
 No usar abreviaciones, o limitarlas al máximo
 Usar listas
 Usar gráficas

22
 A, B, C de la oración

 A: Afirmar
 B: suBordinar
 C: Coordinar

23
 Ideas para reescribir oraciones
 Reescribe cada oración hasta que puedas identificar
fácilmente la forma A (afirmación), B (subordinada),
o C (coordinada). Esto evita redundancia, sintaxis
confusa y errores de puntuación.

 Circula los sujetos principales y subraya los verbos o

frases verbales para ayudarte a notar si la oración
afirma, subordina o coordina. Considera romper
oraciones largas y variar la forma de oración que
usas.

24
 Tres versiones de las
oraciones más importantes

 Reescribe oraciones importantes (o difíciles) en tres

versiones. Remplaza la original con la mejor de las
tres. Practica parafrasear, centra tu atención en
buscar claridad.

25
 A: Afirmación
 Oraciones simples de una parte con un sujeto y un verbo
principal.
 Definen, declaran claramente.

Los médicos tratan pacientes

Los clínicos conocen, entrevistan, valoran ,consideran,

diagnostican, y tratan toda clase de pacientes en una
sorprendente variedad de contextos en estos días.

Too many overzealous scientific writers use obfuscating

technical terminology when straightforward words will do.

26
 B. SuBordinar
 En oraciones subordinadas de dos partes, la parte principal de
la idea (con su propio sujeto + verbo) esta condicionado o
subordinado a la otra.

 Separa estas partes desiguales con una coma

 Son señales de subordinación:

 Frases introductorias, frases y palabras que subordinan:
 Although: aunque, a pesar de que
 Because: porque, debido a
 When: cuando
 Given that: dado que

27
 ¿Cuál parte de la oración puede
mantenerse sola y cuál no?
 Aunque los clínicos principalmente tratan
pacientes, ellos también hacen investigación

 Cuando sobrecargamos a nuestro personal

con demasiado trabajo, los síntomas
relacionados al estrés empiezan a aparecer
en todos los departamentos del hospital.

Nexo que indica subordinación

28
 C. Coordinar
 Oraciones de dos partes coordinadas comparan o contrastan,
ambas mitades de la idea de la oración tienen igual
importancia.

 Ambas partes tienen un sujeto y un verbo

 Se unen mediante
 una coma,
 una conjunción
 Y
 pero,
 así que
 un punto y coma.
29
 Y, coma (conjunción), punto y coma

 Los clínicos dan el tratamiento, y los pacientes

se mejoran.

 Clinicians use different methods of

treatment, patients improve at various rates.

30
 Composición

 Reescribe cada oración hasta que puedas identificar

fácilmente la forma A (afirmación), B
(subordinación), o C (coordinación).

 Reescribe oraciones importantes (o difíciles) en tres

versiones. Remplaza la original con la mejor de las
tres. Practica parafrasear, centra tu atención en
buscar claridad.

31
 Palabras de transición.
Señales de discurso.
 Tener una lista a la mano.
 Tipos
 Adición
 Comparación
 Contraste
 De lugar,
 Tiempo
 Resumen, finalizar

 Evitar la repetición
32
 Título
 Indicar adecuadamente el contenido del artículo con
el menor número de palabras posible
 Esto es muy importante para la búsqueda bibliográfica
 No debe incluir palabras redundantes, tales como “un
estudio de”
 Debe ser lo suficientemente específico, pero no
demasiado corto

33
 Autores
 Debe incluirse a aquellos que hayan hecho una
contribución intelectual importante al trabajo
 A menudo, se enlistan en orden de la más
importante a la menos importante contribución
 El director del grupo de investigación a menudo se
coloca en último lugar
 Es importante escribir su nombre de la misma
manera en cada artículo

34
 Las referencias
 Importancia de la exactitud. Contenido e información de
completa (autores, año, revista, fuente…)
 Cita sólo artículos que haz leído
 Verifica cada referencia contra la fuente original
 Asegúrate de usar el formato que pide la revista:
 En el cuerpo del texto y lista de referencias.
 Usa otros artículos de la revista como ejemplos
 Los autores que citas podrían ser tus revisores, una
mala cita no hará gracia
 Software para manejo de referencias

35
Formatos variados para citas y referencias
 Para las citas en el texto :
 La exactitud de las referencias es importante (Day
y Gastel, 2006).
 La exactitud de las referencias es importante.3

 Para la lista de referencias:

 Pineda D. 2003. Communication of science in
Colombia. Sci Ed 26:91-92.
 Pineda D. Communication of science in Colombia.
Sci Ed 2003;26:91-2.

36
 Colocación de las citas
 Ambigua:
 La enfermedad ha sido reportada en humanos,
perros, conejos y en ardillas (Tuda and Gastel, 1997;
Xie and Lozano, 2008; Flores, 2002).
 Esta enfermedad ha sido reportada en humanos,
perros, conejos y ardillas.1,4,7
 Clara:
 Esta enfermedad ha sido reportada en humanos
(Tuda and Gastel, 1997), perros (Xie and Lozano,
2008), y conejos y ardillas (Flores, 2002).
 Esta enfermedad ha sido reportada en humanos,1
perros,4 conejos,7 y ardillas.7

37
Ética: plataforma para la redacción científica
 Autenticidad: NO falsificar
 Precisión: Datos completos, estadística adecuada
 Originalidad: No republicar los mismos hallazgos, no
presentar lo mismo en +1 revista, ni dividir en reportitos

 Créditos
 Citar fuentes de información e ideas (↑ credibilidad)
 Evitar el exceso de palabras de otros autores
 Cita literal: usar comillas o sangría
 Redactar con palabras propias las ideas
 Hacer listado de las fuentes cuando copies o tomes notas
 Declarar conflictos de interés

38
 Revisiones

 Primero: Revisión personal

1. Contenido.
 Mensaje, Organización del texto

2. Estilo: MENOS ES MÁS

3. Ortografía, gramática y puntuación
 Automática – no es totalmente confiable
 Agrandar presentación en monitor
 En reversa

39
 Preguntas a considerar
en una corrección
 ¿El manuscrito contiene todo lo que debería?
 ¿ Contiene algo que NO debería?
 ¿ Toda la información es exacta?
 ¿ El contenido es consistente en general?
 ¿ Está todo lógicamente organizado?
 ¿ Está todo claramente redactado?

40
Preguntas a considerar en una corrección

 ¿ Se expresan las ideas de forma breve, sencilla y

directa? ¿son concisas?
 ¿ Son correctas la gramática, ortografía, y
puntuación? ¿Hay buen uso de palabras de
principio a fin?
 ¿ Todas las tablas y figuras están bien diseñadas?
 ¿ El manuscrito cumple con las instrucciones?

41
 Retroalimentación
 Segundo: ¿Quién puede ser mi revisor?

 Busca al lector – revisor más objetivo.

 En quien confíes
 Familiarizado con el contenido
 Que te diga lo que REALMENTE piensa.
 Tiempo disponible, establecer fecha de entrega

 Acelerar el proceso
 Revisión por partes
 Insistir en revisión de contenido, no de forma

 Facilita su trabajo: doble espacio, tamaño de letra 14 -12

puntos, márgenes amplios para comentarios
 Comprende que los lectores de tu trabajo quieren que tengas
éxito. Crítica constructiva 42
 Corrigiendo su trabajo

Evita la tentación de continuar corrigiendo

tu escrito en forma indefinida.

“Lo perfecto es enemigo de lo práctico.”

43
 Errores más comunes al
redactar / publicar
 Texto sin estructura
 Falta claridad en el mensaje
 Oraciones largas
 Palabras innecesarias y rebuscadas
 No seguir las instrucciones / formato específico
 Falta de cohesión-conexión en el párrafo y entre
párrafos
 Conclusiones que no pueden obtenerse –
generalizarse a partir de los datos
44
 Divulgación
Documentos
 Personas que requiren la información
 Lista de distribución
 Prensa – lenguaje inapropiado – información clave

Artículos
 Escoger la revista incorrecta
 No les interesa nuestra área o el tema específico
 Nuestros datos tienen un contexto local, poco generalizable
 Estándar de calidad muy alto
 Revista correcta
 Resultados incompletos, análisis parcial
 Artículos recientes publicados sobre el mismo tema.
 No seguir instrucciones / formato
45
 ¿Por qué no se aceptan los
manuscritos para publicación?
1. Selección de revista equivocada
2. Formato incorrecto para la revista
3. No sigue las instrucciones de autor
4. Fallas al revisar y volver a someter después de la
revisión de pares
5. Fallas para escribir/ volver a someter el manuscrito
completo después de la presentación de un abstract
6. Información innecesaria en la discusión

Pierson DJ. Top 10 reasons why manuscripts are not accepted for publication. Respiratory Care 2004; 49-10.
Wainberg, Katabira. Publish or perish. AIDS Conference, Mexico 2008
46
 Razones para
rechazar un artículo
Solución
No examina un tema Piensa en el auditorio
científico importante
Búsqueda exhaustiva
No fue original de información

No prueba la Revisa el diseño, tu

hipótesis del autor investigación y tu texto

Está tan mal escrito Organiza el texto y sigue

que es incomprensible normas básicas de
gramática y composición.47
Otras razones para rechazar un artículo:
diseño y metodología

 Se debió usar un diseño diferente o el diseño es pobre

 Dificultades prácticas (reclutamiento) comprometen el
protocolo original de estudio
 El tamaño de muestra es muy pequeño
 Descripción inadecuada de los métodos
 Estudio mal controlado
 Análisis estadístico es incorrecto o inapropiado
 Reporte de resultados subóptimo
 Conclusiones injustificadas de sus datos
 Conflicto de interes, sesgo
48
 Proceso de publicación
 Correspondencia
 Elementos indispensables
 Fecha, cargos, nombres correctos, datos para contactar
 Mensaje claro, conciso
 Resalta los méritos de tu investigación (novedad,
llena un hueco específico de conocimiento, diseño
robusto, población no estudiada, resultados
obtenidos).
 Despedida de acuerdo a lo esperado

49
 En el proceso

 Envío del documento con carta/correo de presentación

 IMPORTANTE SEGUIR LAS INSTRUCCIONES Y FORMATOS
 Respuesta del editor
 Rechazo definitivo: atiende la sugerencias, cambia de revista
 Aceptación condicional: atiende las sugerencias, vuelve a someter
 Aceptación con cambios mínimos
 Carta de respuesta al editor
 Responder cuanto antes, en los formatos establecidos
 Responder y explicar cada punto - respaldos
 Sin ofender ni tomar nada personal
 ¡No desistir!
50
 Conclusiones
 Escribir bien es esencial para comunicarnos
 Es una habilidad que se mejora practicando
 Existen consejos prácticos para mejorar
nuestra redacción y hacer más ameno el
proceso
 Lo más importante es no desistir y seguir
practicando

51
 GRACIAS
POR SU TIEMPO Y SU ATENCIÓN

52
 Referencias
 Barnard S. Communication in health care. En: The Health Care Communication
Group. Writing, speaking & communication skills for health professionals. Yale
University Press. New Haven and London 2001: 249-279.
 Casella PJ. The creative process. En: The Health Care Communication Group.
Writing, speaking & communication skills for health professionals. Yale University
Press. New Haven and London 2001:62-69.
 Albert T. Writer’s block: five ways to avoiding it. Disponible en:
http://www.timalbert.co.uk./shortwords_writer'sblock.htm
 Gastel B. Cómo abordar un proyecto de redacción. Cómo citar referencias
Disponibles en:
 Strunk W, White EB. The elements of style. 3a edición. Macmillan Publishing Co.
New York 1979.
 Hughes KT. Grammar tips for the information age. En: The Health Care
Communication Group. Writing, speaking & communication skills for health
professionals. Yale University Press. New Haven and London 2001:39-61.

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