BASE DE DATOS CREAR UNA LISTA - NOMBRE

DEFINIDOS - BORDES Y SOMBREADOS - ORDENAR LA

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Celdas o rangos con nombre en OpenOffice Calc (Bloques)

Hemos visto como podemos utilizar referencias absolutas o referencias relativas para
fijar celdas, columnas y/o filas a la hora de extender una fórmula a otras celdas
utilizando copia por referencia.
Existe otro método para hacer referencia a una celda o a un rango de celdas. Consiste
en aplicar un nombre bien a la celda, bien al nombre. Como resultado tendremos una
celda con nombre, o un rango con nombre.
A partir de ese momento, podremos hacer referencia a esa celda o rango bien con su
nombre habitual (el que hemos utilizado hasta ahora, por ejemplo B5 o H3:J14 ) y
también, de forma indistinta, por el nombre con el que los hayamos denominado.
Las celdas o los rangos con nombre tienen muchas aplicaciones en Calc. Nosotros
vamos a ver una de ellas, y es utilizarlos como alternativa a las referencias absolutas
y relativas
 Celdas con nombre
Ejemplo de la tabla que calcula
los intereses según distintos tipos
y capitales.
Vamos a denominar la celda B2 con el nombre
Tipo_A.
Sigue el siguiente guión:
● Sitúate en la celda B2
● Haz clic sobre el cuadro de nombres
situado en la barra de fórmulas
● Borra su contenido y escribe Tipo_A
● Pulsa Intro
 Celdas con nombre
Es muy, muy importante finalizar la denominación pulsando
Intro . De otro modo no funcionará. A partir de este momento,
podremos hacer referencia a la celda B2 por su nombre y por la
denominación que le hemos asignado. Vamos a escribir la fórmula
de la celda B3:
● Sitúate en la celda B3 y activa el modo edición de
fórmulas
● Haz clic sobre la celda A3 ; pulsa * }
● Escribe el nuevo nombre Tipo_A
● Finaliza el modo edición de fórmulas
● Copia y pega por referencia la fórmula en el rango
B4:B11 , o bien extiende la fórmula.
Como verás situándote en cualquier celda del rango, la
denominación Tipo_A funciona exactamente igual que una
referencia absoluta.
Puedes repetir el proceso asignando a la celda C2 la
denominación Tipo_B y a la D2 la denominación Tipo_C.
 Rangos con nombre (Bloque)
Si una celda con nombre es equivalente a una
referencia absoluta, un rango con nombre es
equivalente a una referencia mixta.
De nuevo, volvemos al ejemplo de la tabla que calcula
los intereses según distintos tipos y capitales
Vamos a denominar el rango B2:D2 con el nombre
de Tipos . Y al rango A3:A11 con el de Capitales.

Para hacerlo sigue el siguiente guion:

● Selecciona el rango B2:D2
● Haz clic en el cuadro de nombres situado en la barra de fórmulas
● Borra su contenido y teclea el nombre Tipos
● Pulsa Intro
● Selecciona el rango A3:A11
● Haz clic en el cuadro de nombres situado en la barra de fórmulas
● Borra su contenido y teclea el nombre Capitales
● Pulsa Intro
 Asignar nombre a una celda o rango de celdas (Bloque)
En cualquiera de los casos, Calc mostrará el diálogo
Hemos mostrado un método directo de Definir nombres.
asignar un nombre a una celda o a un rango.
Tienes otros métodos alternativos:
● Selecciona la celda o rango;
selecciona desde el menú Insertar
> Nombres > Definir..., o...
● Pulsa la combinación Ctrl + F3

En el cuadro Nombre teclea la denominación de la celda o rango. Si no seleccionaste previamente

la celda o rango no hay problema. En cuanto teclees el nombre podrás en el área Asignado a
definir la celda o rango a la que quieres aplicar la denominación. A continuación, pulsa sobre
Añadir. Si seleccionaste incorrectamente el nombre, selecciona el rango correcto y pulsa sobre
Modificar. Justo debajo del cuadro nombre se muestra la lista de nombres creados. Al hacer clic
sobre cualquiera de ellos, un marco de color azul destacará la celda o rango que lo forman.
Eliminar un nombre asignado a una celda o rango
Desde el diálogo Definir nombres, selecciona de la lista el nombre a eliminar y haz clic sobre
Eliminar.
Si utilizaste el nombre en alguna fórmula, la celda presentará un error del tipo #NOMBRE?.

Insertar un nombre de celda o rango en una fórmula

Si en el momento de editar una fórmula deseas agregar un nombre de una celda o rango
puedes seleccionar desde el menú Insertar > Nombres > Insertar....
Calc presentará el diálogo Insertar nombre desde el que podrás seleccionar un nombre
de la lista e insertarlo en la fórmula.
Si no estás editando una fórmula también podrás hacer clic sobre Lista. Calc insertará en
tu hoja una lista con los nombres definidos y las celdas o rangos de celdas
correspondientes.
Reglas de sintaxis en la creación y modificación de nombres
de celdas o rangos

● Caracteres válidos: El primer carácter de un nombre debe ser una letra o un carácter
de subrayado (_). El resto de los caracteres del nombre pueden ser letras, números,
puntos y caracteres de subrayado.

Puedes utilizar como nombre un sólo

caracter, usando las letras a-z o A-Z,
excepto las letras C c R r por compatibilidad
con otras hojas de cálculo
Creación y uso de nombres de rangos
 Ordenar una tabla

En OpenOffice Writer podemos

fácilmente ordenar una tabla hasta
por 3 criterios de ordenación. Para
utilizar esta opción debes seleccionar
toda la tabla o las filas que deseas
ordenar, y...
● Selecciona desde el menú
Tabla > Ordenar
● Haz clic en el botón
Ordenar de la barra de
herramientas Tabla
Se presentará un diálogo desde el
cual podrás seleccionar el criterio de
ordenación a aplicar:
 Ordenar una tabla
En la sección Criterios, marca las claves de ordenación que deseas activar. Selecciona para cada
clave a qué Columna va a aplicar la ordenación, y si el Tipo de clave va a seguir un criterio
alfanumérico o numérico. Indica también si el Orden será ascendente o descendente. En la
sección Dirección selecciona si el criterio se aplicará por Columnas (aparecerán ordenadas las
filas) o por Filas (método normal para las tablas, aparecerán ordenadas las columnas). En la
sección Idioma selecciona el que se va a utilizar para establecer el criterio de ordenación
alfanumérico, ya que existen diferencias según idiomas. En la sección Configuración, selecciona
Comparación exacta si deseas que distinga entre letras mayúsculas y minúsculas.

Tabla ordenada alfanuméricamente por la Tabla ordenada numéricamente por la segunda

primera columna columna
Ordenar por listas personalizadas en OpenOffice Calc
OpenOffice Calc dispone de listas
ya creadas (días de la semana,
meses del año...) y también
permite crear listas
personalizadas, como se puede
ver en
Crear listas personalizadas.

Éstas pueden utilizarse para

ordenar los datos, seleccionando
desde la pestaña Opciones del
diálogo Ordenar la opción Orden
de clasificación definida por el
usuario.
Ordenar por listas personalizadas en OpenOffice Calc