UNIVERSIDAD JUAREZ DEL ESTADO DE DURANGO

INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES Y ADMINISTRATIVOS MODALIDAD A DISTANCIA

UNIDAD 1 PLANEACION DE LOS SERVICIOS DE COMPUTO

1.3 PRESUPUESTO, GASTOS Y ANALISIS FINANCIERO

ARACELY ZAVALA MARTÍNEZ

CATEDRATICO: ING. DAVID A. CABRERA LUNA

18 FEBRERO 2024 GÓMEZ PALACIO, DURANGO

 ÍNDICE

01 Introducción 05 Analisis financiero

02 Presupuesto 06 Cuestionario

03 Gasto 07 Conclusión

04 Costo 08 Referencias
 INTRODUCCION

Para la administración de una empresa, la

planificación es esencial y una de sus tareas
básicas es la elaboración de un presupuesto.
En la salud financiera cada centavo cuenta, es
necesario contar con información precisa sobre
movimientos. Es por eso la eficiencia efectiva de
los recursos, y debe existir un control en gastos.
Presupuesto

INDICE
 ¿Qué es presupuesto?
Es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros
respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un
periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia

Es un plan básicamente numérico que se anticipa a las operaciones que se

pretenden llevar a cabo; pero la obtención de resultados razonablemente
correctos

INDICE
 Importancia del presupuesto
1. Ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de la empresa.
2. Sirven de mecanismo para la revisión de las políticas y estrategias para
direccionarlas hacia las metas establecidas
3. Se mantiene un plan de operaciones con limites razonables
4. Cuantifican en términos financieros lo componentes de su plan de acción
5. Sirven para establecer controles financieros
6. Mide el desempeño de las distintas áreas y provee metas comparables
7. Estipula limites y alcance de los desembolsos realizados por la empresa
8. Reduce al minimo los costos por compras innecesarias, despilfarro de
materiales, tiempo, etc.,

INDICE
 Ventajas y desventajas

• Los datos que se incluyen en

• Instrumento por el cual las
el presupuesto son basados
actividades de la empresa se
en estimaciones, por lo tanto,
desarrollan de acuerdo a un
se debe considerar la
plan global coordinado.
posibilidad de error en las
• Posibilita la acción o adopción
estimaciones
de medidas con suficiente
• Su preparación e implantación
antelación permitiendo juzgar
es costosa y requiere de
los acontecimientos.
tiempo.
• Permite establecer un mejor
• El control presupuestario, es
control de los estándares de
una herramienta en la
materiales, mano de obra y
dirección de la empresa; es
costos indirectos de
decir, no debe pensarse que
fabricación.
INDICE la suplanta de alguna manera
Gasto

INDICE
 ¿Que es el gasto?
Los gastos son todos aquellos que se generan en el proceso de dirección y
organización de un negocio.

Aunque no están directamente vinculados a la producción o venta de un producto o

servicio, son necesarios para el funcionamiento óptimo de una organización, ya que si
existen problemas en el control de estos, puede verse afectada seriamente la
compañía.

INDICE
 Costos en los gastos
Los gastos administrativos incluyen una variedad de costos, entre los que
destacan los siguientes.

● Salarios del personal administrativo

● Servicios públicos de las oficinas
● Materiales de oficina
● Costos de recursos humanos
● Gastos financieros
● Entre otros

INDICE
 Características
Naturaleza fija
Los gastos que sucederán
independientemente
de la actividad del
negocio.
Pueden ser controlados
Aunque los gastos administrativos son
necesarios, eso no significa que
no puedan ser controlados y
evitar la fuga de recursos.
INDICE
No estan relacionados
con la producción
Esto incluye elementos como los
salarios, los servicios públicos
de la oficina, y los costos de
recursos humanos.
Pueden ser deducibles de
impuestos
Los gastos administrativos pueden
ser deducibles de impuestos, lo
que representa un ahorro
importante y mejora el flujo de
efectivo al ayudar a reducir la
carga tributaria ante el SAT
 Tipos de gastos
Gastos de personal
Todos aquellos que se realiza en
relación con la remuneración y
beneficios de sus empleados que
trabajan en áreas administrativas
y de gestión
Como: Salarios, prestaciones,
bonificaciones y comisiones,
capacitación, indemnizaciones,
etc.,
INDICE
Gastos de oficina
todos aquellos desembolsos que
una empresa incurre para
mantener y operar sus espacios
de trabajo administrativos.
Como: Alquiler, servicios,
materiales de oficina,
deprecación, seguros, limpieza,
softwares y licencias
 Tipos de gastos

Gastos de Comunicacion Gastos de representacion

Los desembolsos que una empresa
realiza para establecer, mantener y
operar los medios y canales de
comunicación necesarios para su
funcionamiento interno y externo.
Como: Telefonía, internet, softwares,
publicidad, equipos y hardware,
formación
Desembolsos que realiza una empresa
con el propósito de representarla,
promoverla o fortalecer su imagen ante
terceros.
Como: eventos corporativos, comidas de
negocio, regalos, viajes y hospedaje.

INDICE
 Tipos de gastos

Gastos de depreciacion
Se refiere al proceso de asignar y
distribuir el costo de un activo fijo
a lo largo de su vida útil estimada.

como edificios, maquinaria,

vehículos y equipos, pierden valor
con el tiempo debido al uso,
desgaste y obsolescencia.

INDICE
costo

INDICE
 ¿Que es costo?
Es un proceso de asignación de
importes a objetos que suelen
incluir los productos, servicios y
cualquier otra actividad que una
empresa desea poner de cara al
consumidor.

INDICE
 Tipos de costos

● Sistemas de costos por

órdenes de producción
● Sistema de costos por
procesos
● Costo por absorción
● Costo directo
● Modelo de costos ABC

INDICE
Sistemas de costos por órdenes de
producción

● Se utiliza en empresas que producen

bienes o servicios a medida, donde
ocurre una acumulación de costos y
se asignan a través de órdenes de
producción individuales y materia
prima.

● Este tipo de costo por orden de

trabajo es común en industrias como
la construcción, la fabricación
personalizada y la producción
artesanal.
Tipos de
INDICE Costos
Sistema de costos por procesos

● Se utiliza en empresas que

producen bienes o servicios
en forma continua y en
grandes volúmenes. Los
costos también se
acumulan y se asignan pero
a través de algún proceso
productivo

Tipos de
INDICE Costos
 Costo por absorcion

La tasa de absorción es la
tasa predeterminada a la que
se cargan los gastos
generales a los objetos de
coste (como productos,
servicios o clientes). La tasa
de absorción determina la
cantidad de gastos generales
que se capitalizan en el
balance de una empresa.

Tipos de
INDICE Costos
 Costo directo

Se refiere a los costos que pueden

atribuirse directamente a un
producto o servicio específico.
Estos costos fijos son fácilmente
identificables y cuantificables, ya
que están directamente
relacionados con la producción y se
pueden asignar directamente a
cada unidad producida.

Tipos de
INDICE Costos
 Modelo de costos ABC

Este sistema se enfoca en identificar

y asignar los costos incurridos de
actividades específicas, que se
agrupan en centros de costos. Ayuda
a determinar los costos más precisos
y proporciona información detallada
sobre las actividades que consumen
recursos.

Tipos de
INDICE Costos
 Analisis
financiero

INDICE
 ¿Qué es un análisis financiero?
Es el campo que proporciona vistas generales y detalladas de los datos
financieros de una empresa, lo que ayuda a mejorar su rendimiento empresarial.
La información predictiva basada en datos ayuda a su equipo de principio a fin
mediante la comprensión y el análisis del rendimiento pasado, la predicción de
estrategias para el buen rendimiento futuro y los pasos a seguir para tomar
decisiones más inteligentes y seguras.

INDICE
 La utilidad de un Análisis Financiero
Independientemente de si se trata de una pequeña empresa o de una gran
corporación, es importante optimizar los datos de sus procesos de gestión
financiera. El análisis financiero afecta a varias partes de su negocio, como:
• Toda empresa necesita una planificación financiera juiciosa y una previsión
futura para poder prepararse para las necesidades.
• El análisis financiero ofrece información detallada sobre el estado financiero
que mejorará la visibilidad financiera, la rentabilidad y el valor para el negocio y
las partes interesadas.
• Ser capaz de medir y administrar activos como efectivo y equipos será
crucial en los esfuerzos de administración financiera y contabilidad.

INDICE
 Ventajas de un Análisis Financiero
• Utiliza datos en tiempo real, tanto externos como internos, para que pueda
filtrar y analizar
• Organiza los datos para que sean digeribles, fáciles de entender y
proporcione un mayor impacto en sus resultados finales
• Mejora la productividad, ofreciendo una mejor manera para que los equipos
tomen decisiones seguras y mitiguen la complejidad y los riesgos
• Proporciona estrategias e información de cara al futuro para informes
financieros claros y concisos
• Sirve como su única fuente de verdad, por lo que nunca tendrá que
implementar otra software de gestión financiera herramienta para realizar un
seguimiento de la información

INDICE
 Cuestionario
• Es un plan básicamente numérico que se anticipa a las operaciones que se pretenden llevar a cabo;
pero la obtención de resultados razonablemente correctos.
Presupuesto

• Son todos aquellos que se generan en el proceso de dirección y organización de un negocio

Gastos

• Es un proceso de asignación de importes a objetos que suelen incluir los productos, servicios y
cualquier otra actividad que una empresa desea poner de cara al consumidor
Costos

• Información predictiva basada en datos ayuda a su equipo de principio a fin mediante la comprensión y el
análisis del rendimiento pasado
Análisis financiero

• Tipos de costos
● Sistemas de costos por órdenes de producción
● Sistema de costos por procesos
● Costo por absorción
● Costo directo
●
INDICE
Modelo de costos ABC
 Conclusión
En conclusión la herramienta financiera que permite que las empresas proyecten
recursos a corto, mediano y largo plazo es el presupuesto.

Con este desarrollan sus objetivos y alcanzan sus metas utilizando

herramientas como son el control, calidad y coordinación de proyectos.

Mientras que el análisis financiera es una herramienta a nivel gerencial que

analiza toda la actividad empresarial y determina las condiciones financieras en
el preste de igual manera contribuye a predecir el futuro de la empresa.

INDICE
 Glosario
1. Integrador: Que recoge todos los elementos o aspectos de algo.
2. Cuantifican: Expresar numéricamente una magnitud de algo.
3. Estimaciones: Es la determinación de un elemento o factor. Esto,
usualmente tomando como referencia una base o conjunto de datos.
4. Remuneración: En especie es la retribución que percibe el trabajador de una
empresa en forma de determinados bienes o servicios
5. Tasa de absorción: Provee una estimación del tránsito educativo entre
niveles.

INDICE
 Referencias
● https://mexico.unir.net/economia/noticias/p
resupuesto-tipos-claves/
● https://www.edenred.mx/blog/que-son-los-
gastos-de-administracion-y-como-gestion
arlos
● https://tickelia.com/co/blog/glosario/
gastos-administrativos-definicion/
● https://bdigital.uncu.edu.ar/objetos_digitale
s/5240/merlofinal.pdf

● https://www.conekta.com/blog/que-es-el-s
istema-de-costos-y-cuales-tipos-existen
● https://dynamics.microsoft.com/es-mx/fina
nce/what-is-financial-analytics/#:~:text=El%
20an%C3%A1lisis%20financiero%20ofrece%2
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