subsistemas. Los elementos que alimentan el sistema se llaman entradas y los resultados, de determinado proceso, son salidas del sistema. Existe otro elemento denominado FEEDBACK o control para realimentación del sistema. Esquema de un sistema ENTRADAS Las entradas constituyen la fuerza de arranque que suministra al sistema sus necesidades operativas Las entradas pueden ser: 1. En serie: es el resultado o la salida de un sistema anterior con el cual el sistema en estudio está relacionado en forma directa. 2. Aleatoria: es decir, al azar, donde el término "azar" se utiliza en el sentido estadístico. Las entradas aleatorias representan entradas potenciales para un sistema. 3. Realimentación: es la reintroducción de una parte de las salidas del sistema en sí mismo. SALIDAS
Son los resultados del proceso de conversión del sistema, se
denominan resultados, éxitos o beneficios. Equivale a la exportación que el sistema hace al medio. Generalmente no existe una sino varias salidas. Medio Es el ente más importante de un sistema, ya que determina sus límites e interrelaciones entre sus elementos. Ningún sistema funciona en el vacío. Todo sistema está incorporado a alguna clase de ambiente. En la realidad no existen objetos aislados. El medio ambiente de un sistema es, el conjunto de sistemas que están en relación con él. Propósito y función Los sistemas adquieren siempre un propósito o función específica, cuando entran en relación con otros sistemas o subsistemas. Es el que determina el papel del sistema a estudiar dentro de su sistema general o macrosistema al que pertenece. En realidad, el propósito lo define el contexto y no el mismo sistema. Atributos
Los atributos de los sistemas, definen al sistema tal como lo
conocemos u observamos. Son sus características. Metas y objetivos Ayudan a definir y orientar los resultados que se esperan obtener del sistema. Estos, al contrario del propósito o función del sistema, los define el sistema mismo. Deben ser planteados desde un comienzo, al pensar en un sistema se piensa en los objetivos del mismo Ejemplo de aplicación Revisemos el siguiente sistema, en donde se identifican claramente los conceptos anteriores: Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Contamos con un sistema de información administrativo y financiero para una empresa de servicios. El subsistema a evaluar es el correspondiente al módulo contable, el cual es fundamental para el funcionamiento integral del software. El sistema de información administrativo y financiero consta de los siguientes módulos: Contabilidad Presupuesto Tesorería Nómina Facturación Almacén e inventarios El módulo central es Contabilidad, pues a él llegan los registros de todas las transacciones y movimientos de entrada y salidas que la empresa realiza por cualquier concepto. Dichos movimientos se realizan en cada uno de los otros módulos, dependiendo su naturaleza. En contabilidad es donde se consolida dicha información y se generan los respectivos estados financieros necesarios para determinar el grado de productividad de la empresa y así tomar oportunamente decisiones. Características de los sistemas Globalismo o totalidad: cualquier estímulo en cualquier unidad del sistema afectará a todas las demás unidades debido a la relación existente entre ellas. El efecto total de esos cambios o modificaciones se presentará como cualquier ajuste de todo el sistema, que siempre reaccionará globalmente a cualquier estímulo producido en cualquier parte o unidad. Entre las diferentes partes del sistema existe una relación de causa y efecto. Características de los sistemas La entropía de un sistema es el desgaste que el sistema presenta por el transcurso del tiempo o por el funcionamiento del mismo. Los sistemas altamente entrópicos tienden a desaparecer por el desgaste generado por su proceso sistémico. Los mismos deben tener rigurosos sistemas de control y mecanismos de revisión, reelaboración y cambio constante, para evitar su desaparición a través del tiempo La entropía es indispensable en todo sistema, pues incluye la descripción de todos los fenómenos del entorno que obligan al sistema a modificar sus productos, a buscar un nuevo equilibrio con el entrono. Características de los sistemas La homeostasis es la propiedad de un sistema que define su nivel de respuesta y de adaptación al contexto. Es el nivel de adaptación permanente del sistema o su tendencia a la supervivencia dinámica. Los sistemas altamente homeostáticos sufren transformaciones estructurales en igual medida que el contexto sufre transformaciones, ambos actúan como condicionantes del nivel de evolución. Clases de sistemas A - Según su entitividad: los sistemas pueden ser agrupados en reales, ideales y modelos. 1. Reales: Presumen una existencia independiente del observador (quien los puede descubrir). Ejemplo: Galaxias, animales, células y átomos. 2. Ideales: Son construcciones simbólicas, como el caso de la lógica y las matemáticas. 3. Modelos: Corresponde a abstracciones de la realidad, en donde se combina lo conceptual con las características de los objetos. Clases de sistemas B - Con relación a su origen: Pueden ser naturales o artificiales, distinción que apunta a destacar la dependencia o no en su estructuración por parte de otros sistemas. C - Con relación al ambiente o grado de aislamiento: Los sistemas pueden ser cerrados o abiertos, según el tipo de intercambio que establecen con sus ambientes