INFORMTICA APLICADA A LA CONTABILIDAD

La Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa, almacena y distribuye informacin vital, ya sea en archivo o digital,
para la correcta toma de decisiones en la empresa; El papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es controlar y organizar las
diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situacin en que esta se encuentra, de una manera gil, oportuna y til, para
llevar a cabo los propsitos que se quieren realizar y as cumplir con los objetivos de la organizacin.

Actualmente existen recursos tecnolgicos como el COMPUTADOR y EL SOFTWARE CONTABLE que permite registrar y suministrar la
informacin de manera rpida, es conveniente crear un sistema de informacin contable ms detallado y preciso que permita conocer con
exactitud lo que realmente sucede en la organizacin y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el
momento oportuno, para esto se maneja Un sistema informtico es la sntesis de hardware, software y de un soporte humano.

Un sistema informtico tpico emplea un ordenador que usa dispositivos programables para almacenar, recuperar y procesar datos y el
software contable son los programas de contabilidad destinado a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad este registra y procesa
las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos nominas etc unos tipos de software contable son Apolo
profesional, Helissa, Siigo y Conta Pyme, Monica y Legid Soft. . .

El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda duda. Las tecnologas de la informacin operan como motor del
cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de informacin.

Al incorporar las tecnologas de la informacin en la Contabilidad se producen dos consecuencias:

Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero ms rpido)

Las tecnologas de la informacin pueden y deben producir tambin cambios en el diseo de sistemas de informacin.
En cuanto al impacto de las tecnologas de la informacin en las prcticas y sistemas de informacin contables es necesario distinguir entre
aquellas mejoras que slo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos mtodos de trabajo contable puedan llevarse
a cabo o permiten disear nuevos sistemas de informacin.

La tecnologa de la informacin cambia constantemente en el registro de las operaciones contables que en las empresas se esta llevando
acabo, las personas que trabajan con el gobierno, en empresas privadas, que dirigen personal o que trabajan como profesional en cualquier
campo, utilizan la Tecnologa de la informacin cotidianamente mediante el uso de Internet, las tarjetas de crdito, el pago electrnico de la
nomina, entre otras funciones; es por eso que la funcin de la est en los procesos de la empresa como manufactura y ventas se han
expandido grandemente.
Los avances actuales hacen posible capturar y utilizar la informacin en el momento que se genera, es decir, tener procesos en lnea. Este
hecho no slo ha cambiado la forma de hacer el trabajo y el lugar de trabajo sino que tambin ha tenido un gran impacto en la forma en la
que las empresas compiten y toman mejores decisiones para lo cual tengan una forma ms adecuada para competir con las dems
empresas.

Las tecnologas de la informacin representan una herramienta cada vez ms importante en los negocios, sin embargo el implementar un
sistema de informacin de una empresa no garantiza que sta obtenga resultados de manera inmediata o a largo plazo.

En conclusin el sistema de informacin contable es un sistema en la cual nos facilita la realizacin de los registros contables que en
cualquier empresa se llevan a cabo, por otra parte tambin nos da la facilidad de realizar dichas operaciones de una manera fcil y rapido.
Para que la misma empresa ponga a disposicin de sus trabajadores la informacin interna as como externa para poder verificar el
funcionamiento de la administracin y de la calidad de la empresa y llegar a tomar mejores decisiones para que as la misma empresa tenga
competitividad ante las dems.

Debido a los factores ya mencionados, la informtica se ha convertido en una herramienta bsica para llevar a cabo tareas cotidianas.
Esta es usada en diferentes campos; por ejemplo en la escritura, en la busqueda de informacin, en los procesos de cualquier tipo de
trabajo, etc. Gran parte de nuestras actividades diarias se ven desenvueltas por medio de la informtica, por eso es importante tener en
cuenta las prevenciones acerca de este.

CONCEPTOS BSICOS

INFORMATICA
Es la ciencia que estudia el procesamiento automtico de informacin mediante dispositivos electrnicos y sistemas
computacionales. Los sistemas informticos deben contar con la capacidad de cumplir tres tareas bsicas: entrada (captacin de la
informacin),procesamiento y salida (transmisin de los resultados).
La informtica abarca tambin los principales fundamentos de las ciencias de la computacin, como la programacin para el desarrollo
de software, la arquitectura de lascomputadoras y del hardware, las redes como Internet y la inteligencia artificial. Incluso se aplica en
varios temas de la electrnica.
EL COMPUTADOR
Es una maquina electrnica diseada para la manipulacin y procesamiento de datos de datos
ORGANIZACIN FISICA DEL COMPUTADOR (HARDWARE)
El computador, habiendo sido diseado para el procesamiento de datos, su organizacin es similar a la de cualquier otro proceso.
Indiferente de lo que se desee procesar, siempre se tendrn tres elementos importantes, la materia prima, la transformacin que es
el proceso en s, y el producto final, es decir la materia prima transformada en un nuevo producto. As, el computador est conformado por
dispositivos de entrada, unidad central de procesamiento, dispositivos de salida y adicionalmente memoria externa o dispositivos
de almacenamiento.
EL SOFTWARE
Como se anot anteriormente, est conformado por toda la informacin, ya sean instrucciones o datos, que hacen que el computador
funcione, sin el concurso de ste el hardware no realizar ninguna funcin. El software est clasificado en los siguientes grupos, segn la
tarea que realiza.
SISTEMA OPERATIVO
Es un conjunto de programas indispensable para que el computador funcione. Estos se encargan de administrar todos los recursos de la
unidad computacional y facilitan la comunicacin con el usuario.
El sistema operativo cuenta con programas especializados para diversas tareas, como son la puesta en marcha del equipo,
la interpretacin de comandos, el manejo de entrada y salida de informacin a travs de los perifricos, acceso a discos, procesamiento de
interrupciones, administracinde memoria y procesador, entre otros.
Algunos sistemas operativos conocidos son Windows, con versiones 95, 98, 2000, Mileniun y NT; DOS; Netware; Unix, Linux, entre otros.
SOFTWARE DE APLICACIN
Es un conjunto de programas diferente al software del sistema, stos se encargan de manipular la informacin que el usuario necesita
procesar, son programas que desarrollan una tarea especfica y cuya finalidad es permitirle al usuario realizar su trabajo con facilidad,
rapidez, agilidad y precisin. Entre el software de aplicacin se tiene varios grupos, como son: procesadores de texto, hoja electrnica,
graficadores, bases de datos, agendas, programas de contabilidad, aplicaciones matemticas, entre otros, algunos ejemplos
son: Word, Excel, Acces, Corel.Draw, Foxpro, Trident, etc
LENGUAJES DE PROGRAMACION
En trminos coloquiales, son programas que sirven para crear otros programas. Al igual que el lenguaje natural constan de
sintaxis, semntica y vocabulario que el computador puede entender y procesar.
Los lenguajes de programacin se clasifican en tres categoras: lenguaje de mquina, lenguaje de bajo nivel y lenguaje de alto nivel. En la
actualidad se utilizan los ltimos, cuyo vocabulario est formado por trminos en ingls, como son: C++, Foxpro, Visual Basic, Java, HTML.
DATOS
Esta categora est conformada por toda la informacin que el usuario introduce y procesa en el sistema, por ejemplo la informacin
almacenada en las bases de datos, los textos y grficos.
ALGORITMO
listas de instrucciones para resolver un problema abstracto, es decir, que un nmero finito de pasos convierten los datos de un problema
(entrada) en una solucin (salida).
Diagramas de flujo
Son descripciones grficas de algoritmos; usan smbolos conectados con flechas para indicar la secuencia de instrucciones .
Pseudocdigo
Es una descripcin de alto nivel de un algoritmo que emplea una mezcla de lenguaje natural con algunas convenciones sintcticas propias
de lenguajes de programacin, como asignaciones, ciclos y condicionales
Bit: Un bit es un digito binario y el elemento ms pequeo de informacin del ordenador, el bit es un nico dgito en un nmero binario (0 o
1).
Byte: Se describe como la unidad bsica de almacenamiento de informacin, generalmente equivalente a ocho bits, pero el tamao del byte
depende del cdigo de informacin en el que se defina, 8 bits en espaol, a veces se le llama octeto y cada byte pue de representar, por
ejemplo, una letra.
Kilobyte: Es una unidad de medida utilizada en informtica que equivale a 1.024 bytes, se trata de una unidad de medida comn para la
capacidad de memoria o almacenamiento de las microcomputadoras.
Megabyte: El Megabyte (MB) es una unidad de medida de cantidad de datos informticos, es un mltiplo binario del byte, que equivale a
220 (1 048 576) bytes, traducido a efectos prcticos como 106 (1 000 000) bytes.
Gigabyte: Un Gigabyte tambin es un mltiplo del byte, cuyo smbolo es GB, es la unidad de medida ms utilizada en los discos duros,
tambin es una unidad de almacenamiento. Es necesario acotar que un byte es un carcter cualquiera, sin embargo un gigabyte, en sentido
amplio, son 1.000.000.000 bytes (mil millones de bytes), tambin, cambiando de unidad, 1.000 megas (MG o megabytes), pero con
exactitud, 1 GB son 1.073.741.824 bytes 1.024 MB, el Gigabyte tambin se conoce como Giga.
Terabyte: Es la unidad de medida de la capacidad de memoria y de dispositivos de almacenamiento informtico (disquete, disco duro, CD-
ROM, etc.). Una unidad de almacenamiento tan desorbitada que resulta imposible imaginrsela, ya que coincide con algo ms de un trilln
de bytes (un uno seguido de dieciocho ceros), el Terabyte es una unidad de medida en informtica y su smbolo es el TB. Es necesario
acotar que todava no se han desarrollado memorias de esta capacidad aunque s dispositivos de almacenamiento.
Hertzio (Hz): es la unidad de medida de la frecuencia equivalente a 1/segundo, utilizado principalmente para los refrescos de pantalla de los
monitores, en los que se considera 60 Hz (redibujar 60 veces la pantalla cada segundo) como el mnimo aconsejable. Cabe a considerar
que hoy en da los avances en comunicaciones e informtica han hecho que se utilicen ms sus mltiplos: KHz, MHz, GHz.
Megahertzios (MHz): es una medida de frecuencia (nmero de veces que ocurre algo en un segundo), en el caso de los ordenadores, un
equipo a 200 MHz ser capaz de dar 200 millones de pasos por segundo, en la velocidad real de trabajo no slo influyen los MHz, sino
tambin la arquitectura del procesador (y el resto de los componentes); por ejemplo, dentro de la serie X86, un Pentium a 60 MHz era cerca
del doble de rpido que un 486 a 66 MHz.
Informtica: es la ciencia que estudia el procesamiento automtico de la informacin, aunque la necesidad de razonar sobre este tipo de
procesos existe desde tiempo atrs, la consolidacin de la informtica como ciencia solo se produce con el desarrollo de los computadores,
a partir de los aos cuarenta, se trata, por lo tanto, de una ciencia muy joven, pero que ha evolucionado a gran velocidad.
Computador: un computador es una mquina electrnica que procesa informacin siguiendo las instrucciones de un programa registrado.
Para comunicarse con el exterior dispone de unos medios de entrada, a travs de los que recibe la informacin, y unos medios de salida,
por donde la enva, adems de ello tiene dispositivos que le permiten almacenar la informacin (los datos, los resultados y el propio
programa) y procesarla siguiendo las instrucciones del programa.
(Asymetric Digital Subscriber Line). Este sistema permite transmitir informacin en formato digital a
ADSL
travs de las lneas normales de telfono.

Ancho de Nmero mximo de datos que pueden circular por un camino (lnea ADSL) en un tiempo determinado
Banda (segundos)

(American Standard Code of Information Exchange) Estndar aceptado casi mundialmente que recoge
128 caracteres, letras, nmeros y smbolos utilizados en procesadores de textos y algunos programas
de comunicaciones. Su principal ventaja es su amplia difusin y aceptacin. De hecho, la mayora de
ASCII
los procesadores de textos presentes en el mercado pueden importar y exportar ficheros a formato
ASCII, lo que facilita el intercambio de informacin entre personas o empresas que no trabajan con la
misma aplicacin.

(ADSL Terminal Unit ). Se denomina ATU-R (ADSL Terminal Unit-Remote) al mdem situado en casa
ATU
del usuario. ATU-C al terminal situado en la central (ADSL Terminal Unit-Central).
 Caracterstica de cualquier red que permite la conexin de varias redes en un nico cable. Para evitar
Banda
las interferencias en la informacin manejada en cada red, se utilizan diferentes frecuencias para cada
Ancha
una de ellas. La banda ancha hace referencia tambin a una gran velocidad de transmisin.

Se dice que un sistema es binario cuando slo caben dos posibles resultados o respuestas a un
planteamiento determinado. El cdigo binario es la base de la informtica, al reducir todas las posibles
Binario
instrucciones interpretadas por la mquina a un cdigo de unos y ceros (encendido/apagado; si/no) por
el que el microprocesador funciona y ejecuta las rdenes introducidas en l.

(Basic Input Output System) Pequeo programa que coordina las actividades de los distintos
BIOS componentes de un ordenador y comprueba su estado. El trmino se refiere, por lo general, al ROM
BIOS en un computador personal, que contiene ciertas partes del sistema operativo.

Es la unidad de informacin ms pequea. Puede tener slo dos valores o estados: 0 1, encendido o
apagado. La combinacin de estos valores es la base de la informtica, ya que los circuitos internos del
BIT
ordenador slo son capaces de detectar si la corriente llega o no llega (0 1). Su nombre proviene de
la contraccin de las palabras binary y digit (dgito binario).

Bit por
Razn a la cual pueden transmitirse datos por una red. La cantidad de bits por segundo puede diferir de
segundo
la razn de baudios puesto que es posible codificar ms de un bit en un solo baudio.
(bps)

Bug Error en la codificacin de un programa que provoca inconvenientes diversos al usuario.

Ocho bits que representan un carcter. Unidad bsica de informacin con la que operan los
Byte
ordenadores.

Se usa normalmente en la conexin de redes con topologa de Bus como Ethernet y ArcNet. El cable
coaxial es ms inmune a las interferencias o al ruido que el par trenzado, es tambin mucho ms rgido,
Cable
por lo que al realizar las conexiones entre redes la labor ser ms dificultosa. La velocidad de
coaxial
transmisin que podemos alcanzar con el cable coaxial llega slo hasta 10Mbps, en cambio con el par
trenzado se consiguen 100Mbps.

Cable de par trenzado con pantalla global. En este tipo de cable como en el UTP, sus pares no estn
apantallados, pero s dispone de una pantalla global para mejorar su nivel de proteccin ante
Cable FTP
interferencias externas. Su impedancia caracterstica tpica es de 120 OHMIOS y sus propiedades de
transmisin son parecidas a las del UTP. Puede utilizar los mismos conectores RJ45.

Cable de par trenzado no apantallado. Es el ms simple y empleado, sin ningn tipo de pantalla
adicional y con una impedancia caracterstica de 100 Ohmios. El conector ms frecuente con el UTP es
Cable UTP
el RJ45, aunque tambin puede usarse otro (RJ11, DB25,DB11,etc), dependiendo del adaptador de
red.

(galleta) Cuando se visita una pgina Web, es posible recibir una Cookie. Este es el nombre que se da
Cookie a un pequeo archivo de texto, que queda almacenado en el disco duro del ordenador. Este archivo
sirve para identificar al usuario cuando se conecta de nuevo a dicha pgina Web.

Sistema que permite reducir los problemas planteados por el gran espacio de almacenamiento que
Codec ocupan los archivos de vdeo. El Codec se utiliza para comprimir un archivo, para que ocupe el menor
espacio posible, y descomprimirlo cuando tiene que ser reproducido.

Conexin a Internet por medio de acceso telefnico a travs de un mdem (56kb/seg como mximo en
Dial-up
la conexin).

Direccin (direccin de protocolo de Internet). La forma estndar de identificar un equipo que est conectado a
IP Internet, de forma similar a como un nmero de telfono es nico dentro de una red telefnica. La
direccin IP consta de cuatro nmeros separados por puntos y cada numero es menor de 256; por
 ejemplo 192.200.44.69. El administrador del servidor Web o su proveedor de servicios de Internet
asignar una direccin IP a su equipo.

Es el acrnimo de Domain Name Server (servidor de nombres de dominio). Un servidor de nombres de

dominio es un servidor ubicado en Internet que traduce las URLs (Uniform Resource Locator o
localizador uniforme de fuentes) como http://www.adslayuda.com en direcciones IPs. Muchos ISPs no
DNS necesitan que se introduzca esta informacin en el router. Si est usted utilizando un tipo de conexin
de IP esttica, entonces puede necesitar introducir una direccin de DNS y una direccin de DNS
secundaria especficas para que su conexin funcione adecuadamente. Si su tipo de conexin es
dinmica o PPPoE, es muy probable que no necesite introducir una direccin de DNS.

Significa Digital Subscriber Line o lnea digital de abonado. Un mdem DSL utiliza sus lneas telefnicas
DSL
existentes para transmitir datos a altas velocidades.

Nombre de dominio. Son las denominaciones asignadas a los ordenadores de la red -hosts y routers-
Domain
que equivalen a su IP adress. La correspondencia entre ambos sistemas se lleva a cabo mediante el
Name
DNS.

Anglicismo cuyo equivalente en espaol es bajar. Se trata del proceso mediante el cual se carga un
Download
programa a distancia.

Red de rea local (LAN) de medios compartidos desarrollada por Xerox, Digital e Intel. Es el mtodo de
acceso LAN que ms se utiliza (seguido por Token Ring). Todos los mensajes se diseminan a todos los
Ethernet
nodos en el segmento de red. Ethernet conecta hasta 1,024 nodos a 10 Mbps sobre un par trenzado,
un cable coaxial y una fibra ptica.

Fast
Ethernet de alta velocidad a 100 Mbps (la Ethernet regular es de 10 Mbps).
Ethernet

Sistema de transmisin que utiliza fibra de vidrio como conductor de frecuencias de luz visible o
infrarrojas. Este tipo de transmisin tiene la ventaja de que no se pierde casi energa pese a la distancia
Fibra ptica
(la seal no se debilita) y que no le afectan las posibles interferencias electromagnticas que s afectan
a la tecnologa de cable de cobre clsica.

(Cortafuegos) Es un ordenador o un programa que conecta una red a Internet pero impide el acceso no
autorizado desde Internet. Mecanismo que permite que las comunicaciones entre una red local e
Firewall Internet se realicen conforme a las polticas de seguridad de quien los instala. Estos sistemas suelen
incorporar elementos que garantizan la privacidad, autentificacin, etc., con lo que se impide el acceso
no autorizado desde Internet.

Software almacenado en memoria. Programas esenciales que permanecen incluso cuando se apaga el
Firmware sistema. El firmware es ms fcil de cambiar que el hardware pero ms permanente que el software
almacenado en un disco.

Cualidad de los elementos que permiten la entrada y salida de datos de forma simultnea. El concepto
Full Duplex est muy relacionado con el campo de las comunicaciones en vivo a travs de la red, ya que indica que
se puede, por ejemplo, or y hablar al mismo tiempo.

FTP son las siglas de File Transfer Protocol, el nombre del protocolo estndar de transferencia de
ficheros. Su misin es permitir a los usuarios recibir y enviar ficheros de todas las mquinas que sean
servidores FTP. El usuario debe disponer del software que permita hacer la transferencia (actualmente
FTP
todos los navegadores, ya disponen de ese software para recibir ficheros). Los ficheros pueden ser
documentos, textos, imgenes, sonidos, programas, etc., es decir, cualquier cosa que se pueda
almacenar en un fichero o archivo.

Licencia Publica General. Software desarrollado para distribucin sin fines de lucro. El proyecto GNU
(GNU es un acronimo recursivo para Gnu No es Unix) comenz en 1984 para desarrollar un sistema
GNU
operativo tipo Unix completo, que fuera Software Libre. Las variantes del sistema operativo GNU, que
utilizan el kernel Linux, son muy utilizadas. La gente a menudo se refiere errneamente a estos
sistemas como Linux, cuando es mas preciso y concreto llamarlos GNU/Linux. Hay un kernel GNU
 en desarrollo, llamado Hurd, que ser el llamado a sustituir al kernel Linux cuando est desarrollado. La
Free Software Foundation fue creada por Richard Stallman para financiar el proyecto GNU.
Actualmente pone en las manos del usuario de Software Libre mltiples servicios para que la
comunidad se desarrolle y sea productiva. Y, sobre todo, LIBRE.

(HyperText Markup Language). Lenguaje de marcado de Hipertexto. Es el lenguaje estndar para

HTML
describir el contenido y la apariencia de las pginas en el WWW.

(Hiper Text Transfer Protocol). Protocolo de transferencia de HiperTexto. Es el protocolo de Internet que
HTTP
permite que los exploradores del WWW recuperen informacin de los servidores.

Concentrador. Dispositivo que integra distintas clases de cables y arquitecturas o tipos de redes de
HUB
rea local.

Conjunto de redes de ordenadores creada a partir de redes de menos tamao, cuyo origen reside en la
cooperacin de dos universidades estadounidenses. Es la red global compuesta de miles de redes de
Internet
rea local (LAN) y de redes de rea extensa (WAN) que utiliza TCP/IP para proporcionar
comunicaciones de mbito mundial.

Red propia de una organizacin, diseada y desarrollada siguiendo los protocolos propios de Internet,
Intranet
en particular el protocolo TCP/IP. Puede tratarse de una red aislada, es decir no conectada a Internet.

Direccin IP. Matrcula que identifica a un ordenador de la red. A los ordenadores personales se les
IP Address
asigna una IP address para que naveguen por la red.

Local Area Network o Red de rea Local. Una LAN es un grupo de ordenadores y dispositivos
LAN conectados juntos en un rea relativamente pequea (como una casa o una oficina): Su red domstica
es considerada una LAN.

Megabits por segundo. Unidad de medida de la velocidad de transmisin por una lnea de
Mbps
telecomunicacin. Cada megabit esta formado por un milln de bits.

Es un dispositivo que se conecta al ordenador y que permite intercambiar datos con otros ordenadores
Modem
a travs de la lnea telefnica.

P2P (peer-to-peer sharing). Comparticin de igual a igual.

RJ-45. Conector standard de 8 lambres usados en LANs.

(Transmission Control Protocol over Internet Protocol) Protocolo de Control de Transmisin sobre
Protocolo de Internet. ste es el protocolo estndar para la transmisin de datos por Internet.
TCP/IP.
Proporciona comunicacin entre redes interconectadas formadas por equipos con distintas
arquitecturas de hardware y distintos sistemas operativos.

(Virtual Private Network) Red privada virtual. Red de comunicaciones de rea ancha provista por una
portadora comn que suministra aquello que asemeja lneas dedicadas cuando se utilizan, pero las
VPN
troncales de base se comparten entre todos los clientes como en una red pblica. Permite configurar
una red privada dentro de una red pblica.

(World Wide Web). Telaraa o malla mundial. Sistema de informacin con mecanismos de hipertexto
WWW creado por investigadores del CERN. Los usuarios pueden crear, editar y visualizar documentos de
hipertexto.