DOCUMENTOS COMERCIALES

FACTURA COMERCIAL COMMERCIAL INVOICE

FACTURA COMERCIAL
Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancas y sus especificaciones. Sirve como comprobante de la venta, exigindose para la exportacin en el pas de origen y para la importacin en el pas de destino. Tambin se utiliza como justificante del contrato comercial.

FACTURA COMERCIAL
La Factura comercial es importante para el proceso de despacho de aduana que utilizan los agentes de aduanas para clasificar mecancas de forma que puedan evaluarse correctamente los impuestos y derechos arancelarios.

FACTURA COMERCIAL
Para efectos aduaneros es necesario que toda exportacin sea amparada por una factura comercial, usualmente esta se debe presentar en original y con el nmero de copias requerida por el importador, se recomienda que sta sea emitida en Ingls y en espaol, esto agilizar los trmites de ingreso en los pases donde el idioma sea diferente al espaol.

FACTURA COMERCIAL
La Factura Comercial se considera el documento clave en cualquier transaccin comercial y debe ser preparada por el exportador. Debe ser tan detallada como sea posible y estar claramente redactada, a fin de que la informacin que contenga sea comprensible. Todos los datos mostrados en la factura deben de coincidir exactamente con el resto de la documentacin (direccin, fecha, cantidades, valores, pesos, etc.) ya que de lo contrario, se mostrar diferencia de informacin con el resto de los documentos y cada enmienda que se desee hacer posteriormente ocasionar tanto gastos como prdida de tiempo.

FACTURA COMERCIAL
La factura comercial deber incluir la siguiente informacin:

Aduana de salida del pas de origen y puerto de entrada en el pas de destino. Nombre, direccin, telfonos, fax, e-mail, del vendedor. Nombre, direccin, telfonos, fax, e-mail del comprador. Descripcin detallada de la mercadera, nombre y cdigo del producto, marca, peso, cantidad; no debe contener informacin ambigua o confusa. Precio del producto. Precio unitario y precio total sin incluir IVA Tipo de divisas, usualmente se utiliza dlar americano. Condiciones de venta (FOB CIF, etc.) Lugar y fecha de expedicin de la factura. Si la factura contiene ms de 1 hoja estas deben numerarse consecutivamente (eje.: 1/5; 2/6, etc.).

TIPOS DE FACTURAS
Las facturas pueden ser de tres tipos: Ordinarias: documentan la operacin comercial. Rectificativas: documentan correcciones de una o ms facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen. Recapitulativas: documentan agrupaciones de facturas de un perodo. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.

VARIANTES DE UNA FACTURA

Copia: Documenta la operacin para el emisor, con los mismos datos que el original (que permacer en poder del receptor o destinatario). Debe llevar la indicacin de "copia" para distinguirla del original. Duplicado: Documenta la operacin para el receptor, en caso de prdida del original. La expide el mismo emisor que expidi el original y tiene los mismos datos que el original. Debe llevar la indicacin de "duplicado" para permitir distinguirla del original, en caso de que aparezca el original. Factura electrnica: es una versin electrnica de la factura, usualmente en formato XML, la cual tiene validez legal y no es necesaria la versin fsica del documento.