Clase 1 Administracion, Organizaciones y Proyecto de Vida

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO
SAN IGNACIO DE MONTERRICO
CURSO:
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
RESPONSABILIDAD
ESFUERZO
DISCIPLINA
CONSTANCIA COMPROMISO
Formando Emprendedores de Calidad


TEMARIO DEL CURSO:

 TGA, Administración: definición teórica,
ciencia y práctica.
 Las organizaciones y niveles organizacionales
 El proceso administrativo y habilidades del
administrador

 Fases de la Administración: planeamiento,

organización, dirección y control
 Manual de organización de funciones
 Constitución de una empresa
 Clima organizacional
 Cultura organizacional

METODOLOGÍA
• Clases 30 % teóricas y el 70 % práctica y la
participación activa del alumno.
• Las prácticas se desarrollarán en cada CLASE y
serán individuales y grupales.
• Clases serán cuatro semanas 22.03 al 16.04
EVALUACIÓN:
• Calificativo mínimo aprobatorio es trece (13)
NOTA FINAL = prom PC + EX.P
+ EX.F 2
BIBLIOGRÁFIA
• Chiavenato, l. (2014}. Introducción a la teoría
general de la administración. Octava edición
España: McGraw-Hill.
• { Chiavenato, l. (2015}. Administración en los
nuevos tiempos. Octava edición España:
McGraw-Hill.
• { Koontz, O`Donnell, l. (1985}. Administración.
Octava edición España: McGraw-Hill.

¿Qué es la Teoría General de la

Administración?
La TGA es el campo del
conocimiento humano que
se ocupa del estudio de la
administración en general,
independientemente si ésta
se aplica en organizaciones
sin fines o con fines de
lucro


ADMINISTRACIÓN.- constituye la manera

de utilizar los diversos recursos organizacionales
Humanos
Alcanzar
objetivos y
Financieros lograr Materiales
excelentes
desempeño
Informáticos
y
tecnológicos
Conceptos: SAN IGNACIO DE MONTERRICO
• La administración es el proceso que busca

por medio de la planificación, la
organización, ejecución y el control de los
recursos darles un uso más eficiente para
alcanzar los objetivos de manera eficaz.





EFICIENCIA VsMONTERRICO
EFICACIA
SAN IGNACIO DE
EFICIENCIA EFICACIA
REALIZA LAS TAREAS DE MANERA REALIZA LAS TAREAS NECESARIAS
CORRECTA
PREOCUPARSE POR LOS MEDIOS PREOCUPARSE POR LOS FINES
ENFATIZAR EN LOS METODOS Y ENFATIZAR EN LOS OBJETIVOS Y
PROCEDIMIENTOS RESULTADOS
CUMPLIR LOS REGLAMENTOS INTERNOS ALCANZAR LAS METAS Y LOS OBJETIVOS
ENTRENAR Y APRENDER SABER Y CONOCER
JUGAR FUTBOL CON HABILIDAD GANAR EL PARTIDO DE FUTBOL
SABER LUCHAR GANAR LA GUERRA
SER PUNTUAL EN EL TRABAJO AGREGAR VALOR Y RIQUEZA A LA
ORGANIZACIÓN

LAS ORGANIZACIONES Y NIVELES

ORGANIZACIONALES

Concepto.- Organización
• Es una entidad social conformada por
personas que trabajan juntas, y esta
estructurada deliberadamente en divisiones
de trabajo para alcanzar un objetivo en
común. Líder
Gerente
General Subordinado
Jefe de finanzas Jefe de Jefe de

Jefe de RR-HH Jefe de marketing
administración contabilidad

EMPRESAS ENFOCADAS A OBTENER GANANCIAS

ATENDER NECESIDADES ESPIRITUALES
EJEMPLOS:
PROPORCIONAR ENTRETENIMIENTO
BANCOS IGLESIA DESARROLLAR ARTE Y
WONG SONY CULTURA
PRACTICAR
RIPLEY REDES DE DEPORTE
TEATRO
CINE MUNICIPAL
CLUB DE
TEATRO DE DEPORTE
El propósito de toda CULTURA
organización es elaborar CLUB DE
ARTISTICA
TENIS
un producto o brindar un
servicio para satisfacer las ESTADIOS
necesidades de los
clientes, que pueden ser
consumidores, usuarios,
etc
Niveles organizacionales
• El administrador es una figura esencial e

indispensable para las organizaciones, cualquiera que
fuera su tamaño o clase.
• En las organizaciones el administrador puede ser el
presidente o el director, el gerente o el supervisor,
dependiendo del nivel que ocupa.
JEFE
DIRECTOR GERENTE SUPERVISOR

LOS TRES NIVELES
PRESIDENTES A
NIVEL INSTITUCIONAL DIRECTORES D
M
I
N
I
GERENTES S
T
NIVEL INTERMEDIO R
A
C
SUPERVISORES DE I
O
NIVEL OPERACIONAL PRIMERA LINEA N
Empleados y Operarios (personal no

EJECUCIÒN administrativo)
Operación

CARACTERÌSTICAS DE LOS TRES NIVELES
NIVEL ACTUACION ALCANCE DURACION

INSTITUCIONAL ESTRATEGICA GLOBAL, incluye toda Largo plazo
la organización
INTERMEDIO TACTICA PARCIAL, incluye una Mediano plazo
unidad de la
organización
OPERACIONAL OPERACIONAL ESPECIFICO, incluye Corto plazo
determinada área o
tarea.

Nivel
Institucional Nivel Nivel
Intermedio Operacional

COMPETIDORES
PROVEEDORES ORGANIZACIÓN CLIENTES
ENTRADAS E SALIDAS Y
INSUMOS RESULTADOS
Ambiente especifico de una organización

PROCESO ADMINISTRATIVO
PROCESO: significa secuencia sistemática de

funciones para realizar las tareas, medio,
método o manera de ejecutar ciertas
actividades.

LAS ORGANIZACIONES Y NIVELES

ORGANIZACIONALES

Concepto.- Organización
• Es una entidad social conformada por
personas que trabajan juntas, y esta
estructurada deliberadamente en divisiones
de trabajo para alcanzar un objetivo en
común. Líder
Gerente
General Subordinado
Jefe de finanzas Jefe de Jefe de

Jefe de RR-HH Jefe de marketing
administración contabilidad

EMPRESAS ENFOCADAS A OBTENER GANANCIAS

ATENDER NECESIDADES ESPIRITUALES
EJEMPLOS:
PROPORCIONAR ENTRETENIMIENTO
BANCOS IGLESIA DESARROLLAR ARTE Y
WONG SONY CULTURA
PRACTICAR
RIPLEY REDES DE DEPORTE
TEATRO
CINE MUNICIPAL
CLUB DE
TEATRO DE DEPORTE
El propósito de toda CULTURA
organización es elaborar CLUB DE
ARTISTICA
TENIS
un producto o brindar un
servicio para satisfacer las ESTADIOS
necesidades de los
clientes, que pueden ser
consumidores, usuarios,
etc
Niveles organizacionales
• El administrador es una figura esencial e

indispensable para las organizaciones, cualquiera que
fuera su tamaño o clase.
• En las organizaciones el administrador puede ser el
presidente o el director, el gerente o el supervisor,
dependiendo del nivel que ocupa.
JEFE
DIRECTOR GERENTE SUPERVISOR

LOS TRES NIVELES
PRESIDENTES A
NIVEL INSTITUCIONAL DIRECTORES D
M
I
N
I
GERENTES S
T
NIVEL INTERMEDIO R
A
C
SUPERVISORES DE I
O
NIVEL OPERACIONAL PRIMERA LINEA N
Empleados y Operarios (personal no

EJECUCIÒN administrativo)
Operación

CARACTERÌSTICAS DE LOS TRES NIVELES
NIVEL ACTUACION ALCANCE DURACION

INSTITUCIONAL ESTRATEGICA GLOBAL, incluye toda Largo plazo
la organización
INTERMEDIO TACTICA PARCIAL, incluye una Mediano plazo
unidad de la
organización
OPERACIONAL OPERACIONAL ESPECIFICO, incluye Corto plazo
determinada área o
tarea.

Nivel
Institucional Nivel Nivel
Intermedio Operacional

COMPETIDORES
PROVEEDORES ORGANIZACIÓN CLIENTES
ENTRADAS E SALIDAS Y
INSUMOS RESULTADOS
Ambiente especifico de una organización

PROCESO ADMINISTRATIVO
PROCESO: significa secuencia sistemática de

funciones para realizar las tareas, medio,
método o manera de ejecutar ciertas
actividades.

FASE N° 1
PLANIFICACIÓN


PLANEACIÓN
• Las organizaciones no funcionan
de manera improvisada ni al
azar. Nada se deja al vaivén de
los vientos.
• La planeación esta orientada
hacia el futuro, y este requiere
atención especial.
• La planeación es un importante
componente de la vida
organizacional que proporciona
el rumbo y la continuidad en el
camino hacia el éxito. Formando Emprendedores de Calidad
• PLANEAR significa interpretar la misión

organizacional y establecer los objetivos
organizacionales, así como brindar los medios
necesarios para que los objetivos se realicen
con el máximo de eficacia y eficiencia.
• También es mirar hacia el frente, ver el futuro
y lo que se deberá hacer, elaborar buenos
planes y ayudar a las personas a realizar las
acciones necesarias de hoy para enfrentar
mejor los desafíos del mañana.
Planificación Planeación para la

estabilidad
AMBIENTE Garantizar la
PREVISIBLE Y continuidad del
Conservadora MANTENIMIENTO ESTABLE éxito
Planificación Planeación para el AMBIENTE Asegurar la

reacción adecuada
Mejoramiento DINAMICO
frente a los
Optimizante INNOVACION E INCIERTO cambios frecuentes
Anticiparse a
Planeación para
Planeación La contingencia
AMBIENTE MUY
DINAMICO E
sucesos que
puedan ocurrir a
adaptable FUTURO INCIERTO identificar acciones
apropiadas
Las tres orientaciones de la planeación

Los 6 pasos del Proceso de planeación
DEFINICION DE OBJETIVOS ¿Hacia dónde queremos ir?
¿Cuál es la situación actual? ¿Dónde estamos ahora?
¿Cuáles son las premisas acerca del futuro? ¿Qué tenemos enfrente?
¿Cuáles son las alternativas de acción?

¿Cuáles son los caminos
posibles?
¿Cuál es la mejor alternativa? ¿Cuál es el mejor camino?
Implementa el plan elegido y evalué los resultados

¿Cómo lo recorremos?
La planeación en los tres niveles organizacionales

NIVEL TIPO DE CONTENIDO TIEMPO AMPLITUD
ORGANIZACION PLANEACION
AL
INSTITUCIONAL ESTRATEGICA GENERICO Y LARGO PLAZO Macroorientado,
SINTETICO aborda la
organización
como un todo
INTERMEDIO TACTICA Menos genérico Mediano plazo Aborda cada
y mas detallado unidad
organizacional
por separado
OPERACIONAL Operacional Detallado y Corto plazo Microorientado.
analítico Aborda cada
operación por
separado

Planeación Estratégica
• Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que
permite establecer el quehacer y el camino que deben
recorrer las organizaciones para alcanzar las metas
previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas
que impone su entorno.
• La Planeación Estratégica no es una herramienta de
predicción o de pronóstico sobre las tendencias o eventos
que sucederán en su organización.
• La Planeación Estratégica no elimina riesgos, solo los
identifica y proporciona herramientas para una mejor
toma de decisiones en cada caso.
PROYECTO DE VIDA
“Un joven que prepara su plan de vida se
prepara para triunfar, Difícilmente fracasará, y
muy probablemente dejará huella profunda
en el mundo” (Castañeda, L., 2001).

¿Qué es?
 El proyecto de vida es el diseño
de un proyecto de vida futura.
 Es una herramienta que pretende
apoyar el crecimiento personal,
identificando las metas que
deseamos conseguir y reconocer
las capacidades que poseemos.
 Este plan evita la dispersión y el
desperdicio de tiempo y de
nuestros recursos.

EL Proyecto
vida
SUEÑOS METAS OBJETIVOS
TOMA DE DECISIONES MADUREZ
CONSTANCIA
PERSEVERANCIA

Es importante
establecer un
plan de vida para
saber
Quién quiero ser
A dónde quiero
llegar
Qué debo hacer

para llegar ahí.

PERSONAL
FAMILIAR
ESPIRITUAL
ESTUDIANTIL
SOCIAL
PROFESIONAL
Especial capacidad
TALENTOS intelectual o aptitud que
una persona
Capacidad de una
HABILIDADES persona para hacer una
cosa correctamente y con
facilidad.
Nacemos con un enorme potencial

por desarrollar.

ESTRUCTURA DEL PLAN

• Introducción(Porquè es importante tener un plan de
Vida)
• Identificación (autobiografía)(hablando de su dia de
su nacimiento, infancia, adolecencia y juventud y
contexto familiar )
• Rasgos de tu personalidad-
https://hazuntest.firebaseapp.com/personalidad
• Análisis de debilidades, amenazas, fortalezas y
oportunidades
• Describiendo mi misión(quièn soy)
• Mis valores
• Describe tu muro de aspectos positivos (anexo

1)
• Mis prioridades en mi vida
• La agendas de actividades (anexo 2)
• ¿Cómo me veo en 1 , 3 y 5años?
• Construcción de mi visión
• Conclusiones

ANEXO 1.
• EL MURO DE TI MISMO
• Construye el muro de ti mismo,
que contenga todo los aspectos
positivos de tu persona.

ANEXO 2
Ámbito Objetivos ¿Qué Estrategias ¿Cómo lo Recursos Tiempo ¿En cuánto
deseo? voy a lograr? ¿Qué necesitaré? tiempo lo lograré?
Personal
Profesional
Familiar
Laboral

Tarea
• Misión
• Visión
• Objetivo

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Formando Emprendedores de Calidad

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Formando Emprendedores de Calidad

 Fases de la Administración: planeamiento,

Formando Emprendedores de Calidad

Formando Emprendedores de Calidad

¿Qué es la Teoría General de la

Formando Emprendedores de Calidad

Formando Emprendedores de Calidad

ADMINISTRACIÓN.- constituye la manera

Conceptos: SAN IGNACIO DE MONTERRICO

• La administración es el proceso que busca

Formando Emprendedores de Calidad

Formando Emprendedores de Calidad

Formando Emprendedores de Calidad

Formando Emprendedores de Calidad

Formando Emprendedores de Calidad

Formando Emprendedores de Calidad

LAS ORGANIZACIONES Y NIVELES

Formando Emprendedores de Calidad

Jefe de finanzas Jefe de Jefe de

Formando Emprendedores de Calidad

EMPRESAS ENFOCADAS A OBTENER GANANCIAS

• El administrador es una figura esencial e

Formando Emprendedores de Calidad

NIVEL OPERACIONAL PRIMERA LINEA N

Empleados y Operarios (personal no

Formando Emprendedores de Calidad

CARACTERÌSTICAS DE LOS TRES NIVELES

NIVEL ACTUACION ALCANCE DURACION

Formando Emprendedores de Calidad

Formando Emprendedores de Calidad

PROVEEDORES ORGANIZACIÓN CLIENTES

Ambiente especifico de una organización

Formando Emprendedores de Calidad

PROCESO: significa secuencia sistemática de

Formando Emprendedores de Calidad

LAS ORGANIZACIONES Y NIVELES

Formando Emprendedores de Calidad

Jefe de finanzas Jefe de Jefe de

Formando Emprendedores de Calidad

EMPRESAS ENFOCADAS A OBTENER GANANCIAS

• El administrador es una figura esencial e

Formando Emprendedores de Calidad

NIVEL OPERACIONAL PRIMERA LINEA N

Empleados y Operarios (personal no

Formando Emprendedores de Calidad

CARACTERÌSTICAS DE LOS TRES NIVELES

NIVEL ACTUACION ALCANCE DURACION

Formando Emprendedores de Calidad

Formando Emprendedores de Calidad

PROVEEDORES ORGANIZACIÓN CLIENTES

Ambiente especifico de una organización

Formando Emprendedores de Calidad

PROCESO: significa secuencia sistemática de

Formando Emprendedores de Calidad

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• PLANEAR significa interpretar la misión

Planificación Planeación para la

Planificación Planeación para el AMBIENTE Asegurar la