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DMAIC
Objetivos
Antecedentes e introducción
Aplicación
Resumen
2
Objetivos
Objetivos 3
Definiciones
DMAIC (esp: DMAMC)
− Acrónimo basado en los 5 pasos
para la resolución de problemas
dentro la disciplina de Six Sigma
Definir
− El paso en el proceso que limita el
problema de interés. Contesta las
preguntas: ¿Cuál es el problema?
¿Cuál es la oportunidad de negocio
al resolver el problema?
Medir
− El paso en el proceso que define
nuestra comprensión de la
condición “como es”. Asegura el
sistema de medida apropiado y la
recolección de datos alrededor del
problema en mano.
Antecedentes e introducción 4
Definiciones
Analizar
− El paso en el proceso donde las
causas primordiales del problema
son identificadas y verificadas
Mejorar
− El paso en el proceso donde las
soluciones del problema son
identificadas y son verificadas
Controlar
− El paso en el proceso donde
soluciones del problema son
sostenidas y son mantenidas
Antecedentes e introducción 5
5
1
DEFINIR
CONTROLAR
MEJORAR MEDIR
4 2
ANALIZAR
3
Aplicación 6
Pasos dentro de “definir”
Aplicación 7
Estatuto del equipo
Project Name: Project #: Project Start/End Dates:
in se rt p ro je c t n a m e NA-PH-xxx d a te th ru d a te
Project Lead: p ro je c t le a d Executive Sponsor: e xe c sp o n so r
Team Members: Project Costs: (include required capital, expenses)
- C a p ita l: - Exp e n se s:
- te a m m e m b e rs c a p ita l $$$ e xp e n se $$$
Mission/Project Overview:
- KPI's:
in se rt m issio n in se rt KPI's h e re
- Visu a l Mg m t To o ls b e in g im p le m e n te d :
in se rt list o f visu a l to o ls to b e im p le m e n te d h e re
Project Lead Time: (Total time required to implement) Other Key Stakeholders & Areas Affected:
- in se rt (u se ALT + ENTER to a d d b u lle ts) - in se rt (u se ALT + ENTER to a d d b u lle ts)
Approvals:
Project Lead: Date:
Finance: Date:
Aplicación 8
Importancia del Estatuto del equipo
Aplicación 9
La insatisfacción del cliente es inducida
generalmente por brechas en el suministro de los
CTQs del cliente
Aplicación 10
Comprender CTQs
Necesidad CTQ Nivel 1 CTQ Nivel 2
Las respuestas dadas por representantes
son correctas
Representantes Representantes pueden contestar a las
expertos preguntas del cliente sin más
(Certeza) investigación
La información investigada volvió
rápidamente
Representantes
Buen amistosos Cliente conocido por su nombre
Servicio al
Cliente (Cortesía) Cliente no es interrumpido
VOC
Espera corta El tiempo que el cliente está esperando
(Sentido del tiempo) Cliente es transferido inmediatamente a la
persona que lo puede ayudar
General Específico
Aplicación 11
Mapa de procesos de alto nivel para limitar el
proceso investigado
P
R
O PIPPC(SIPOC) C
V L
E I
E Insumos Proceso Productos E
D N
O T
R E
E S
S Agregando valor
Aplicación 12
Formule la declaración del problema
- ¿Qué? - ¿Cómo?
- ¿Cuándo? - ¿Cuántos?
- ¿Dónde?
Aplicación 13
Importancia de la declaración del problema
− Plan de acción
− Lista detallada de las actividades con nombres, fechas y acciones
apropriadas definidas para el avance del proyecto
Aplicación 15
5 1
CONTROLAR DEFINIR
MEJORAR MEASURE
MEDIR
4 22
ANALIZAR
3
Aplicación 16
Pasos dentro de “medir”
Entender el proceso
Verificar el sistema de medición
Recoger datos
Estratificar los datos
Cree una declaración centrada del problema
Aplicación 17
Comprender el proceso
Aplicación 18
Herramientas de Mapeo de procesos
Aplicación 19
Verificación del Sistema de medición
Adecuado Inadecuado
• La mayor parte de la variación • La variación en la forma en que
se explica por las diferencias las mediciones están tomadas es
físicas o actuales entre las muy alta
unidades
– La – No se puede decir si las diferencias
variación parte por parte será
relativamente larga entre las unidades como resultado de
la forma en que fueron medidas son
– Todas las demás fuentes de diferencias verdaderas
variación serán pequeñas
– No se puede confiar en sus datos y
– Se puede tener mayor por lo tanto, no debe reaccionar a
confianza que las medidas que modelos percibidos, causas
se adoptan en respuesta a los especiales, etc – pueden ser señales
datos que se basan en la falsas
realidad
• El sistema de medición tiene la
precisión suficiente para • Las mediciones se clasifican en menos
distinguir por lo menos a de cuatro categorías
cuatro grupos o ‘categorías’ de
las mediciones
¿Cómo asegura la coherencia y la estabilidad? ¿Cuál es su plan para iniciar la recopilación de datos?
(adjuntar los detalles si es necessario)
Aplicación 21
Estratificación de datos
Aplicación 22
Formas de estratificar los datos
Aplicación 23
Exponiendo los datos estratificados
6
Ubiación A
5
4 Cuando se trata de
3
2
mostrar los datos
estratificados, los puntos
Tiempo para completar Lubes 1
5
Ubicación B separar visualmente los
5
4 grupos. La mayoría de las
3
veces, la codificación se
Count
4 2
2
0
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 − Etiquetas diferentes,
6 colores o símbolos
1 Ubicación C
− Parcelas diferentes una
5
4
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 3 al lado de la otra
Minutes 2
0
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Aplicación 24
Formule una declaración de problema
centrado
Utilizando la investigación se crea una declaración
más descriptiva y más centrada.
Recuerde que las buenas declaraciones de problema
son:
− Una descripción breve, clara y objetiva del problema
establecido y el indicador que dé el resultado
− Aquellas que contienen información específica sobre el
problema
- ¿Quién? - ¿Cuáles?
- ¿Qué? - ¿Cómo?
- ¿Cuándo? - ¿Cuántos?
- ¿Dónde?
• No deben incluir soluciones o hipótesis sobre las causas
Aplicación 25
5 1
CONTROLAR DEFINIR
MEJORAR MEDIR
4 2
ANALIZAR
3
Aplicación 26
Pasos dentro de “analizar”
Diagnostique el problema
Conceptos adcionales que pueden ser utilizados para problemas complejos son
pruebas de hipótesis, ANOVA, diseño de experimentos y de regresión
Aplicación 27
Ejemplo de los cinco ‘porqués’
¿Por qué los operadores de apoyo toman más tiempo para conectar las llamadas?
Los operadores de apoyo no saben bien del trabajo como los
operadores/recepcionistas regulares
¿Por qué hay una alta rotación entre los operadores de apoyo?
Es un trabajo difícil y estresante sin reconocimiento.
Aplicación 28
Utilice el arbol de defectos para ver los
detalles de la causa raíz
Aplicación 29
Diagrama de causa y efecto Las formas de l
problema estan
estrictamente
definidas en la
cabeza del
pescado; las
Alto # de errores Alto # de palabras causas
gramaticales mal deletreadas enumeradas en el
diagrama
Reporters & editors do
not use spellchecker
deberían
Reporters &
editors do not
Copy editors busy contribuir
Th t
R now
Sp ser
tracking down facts
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potencialmente a
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poor typing skills
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causa y efecto
potencial
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Hard to detect errors
Results of accuracy checks unclear pincipales
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Una “columna
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ec rt
R
In
Declaración final
= causas más probables del problema
Aplicación 31
Herramientas de verificación
Aplicación 32
5 1
CONTROLAR DEFINIR
MEJORAR MEDIR
4 2
ANALIZAR
3
Aplicación 33
Pasos dentro de “mejorar”
Generar soluciones
Seleccionar soluciones
Verificar que la solución funciona
Eliminar los riesgos en soluciones
Implementación del plan
Aplicación 34
Fuentes de las posibles soluciones
Aplicación 35
Crear una matriz de selección de soluciones
ar
pl ic
a l
r a
ota
pa T
Problema Causas Soluciones Tareas c ia a d do
ón
c a l i d t o l t a c i
Principales (Qué) específicas i i s
(Cómo) Ef X Fac X Co = esu Ac
R
Aplicación 36
Criterios de Matriz
− Problema – declaración final del problema
− Causas raíz– causas fundamentales verificadas
− Soluciones – soluciones propuestas que aborden las causas profundas y están
dentro de la capacidad del equipo para aplicar (el “qué”)
− Tareas específicas- Una tarea necesaria para lograr la solución propuesta (el
“cómo”)
− Eficacia – Una clasificación que mide cuánto la solución propuesta reducirá la
causa raíz ( a mayor calificación mejor solución)
− La facilidad para implementar – Una clasificación basada en el tiempo, costo, el
trabajo, aceptación, etc. necesarios para aplicar la solución (a mayor calificación
mayor facilidad de aplicación)
− Costo – Una clasificación basada en el costo inicial de la solución propuesta y su
impacto en la reducción de la causa raíz ( a mayor calificación menor costo de
aplicación)
− Resultado total – El producto de Eficacia con X facilidad de aplicación y X costo.
Esto Debería servir como una clasificación de las soluciones propuestas para la
acción
− Acción – Indicada por “sí” o “no” se tomaran las medidas
Aplicación 37
Verificación del éxito de una solución
Aplicación 38
Reducir o eliminar los riesgos con FMEA
Aplicación 39
FMEA = Análisis de los modos y efectos de
las fallas
Normalmente utilizado en tres situaciones:
1. Diseño de producto o servicio
2. Ejecución de proceso
3. Análisis de errores humanos potenciales
Aplicación 40
Análisis de los modos y efecto de las fallas
Proyecto: Equipo: Fecha: (Original)
(Revisado)
“Después”
Occurencia
Ocurencia
Detección
Detección
Severidad
Severidad
No. de Modo de Efectos
Causas Controles Medidas Responsabilida
RPN
RPN
artículo o falta potenciales
posibles) actuales recomendadas d y fecha límite Medidas
proceso posible o fallas
adoptadas
Aplicación 41
Planificación de la implementación
− Entienda el porqué
− Planee el trabajo
− Planee las tareas y las tareas
más pequeñas
− Planee el tiempo
− Planee a las personas y los
recursos
− Entienda si realmente
funciona
Aplicación 42
Algunas Herramientas de planificación
:
Problem Statement ________________________________________
Task / Project
de acción
Who Due Date Status
Diagramas
Sales Technical Shipping Coordinator
Aplicación 43
Plan de acción
− Cataloga todas las actividades que deben ser realizadas para asegurar el
exito de la implementación de la solución propuesta: usada para la
prueba piloto y la implementación completa
− Incluye tareas seleccionadas que se indentificaron en la matriz de
selección de solución
− Contesta: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Cómo?
− Explica ideas a la gestión/pares, ayudas para obtener las
aprobaciones/cooperación
− Creación de un plan de acción:
− Divida la solución propuesta en pasos manejables y lista de actividades
− Identifique los recursos
− Establezca las fechas de vencimiento
− Enumere el estado cuando se esté communicando el plan
:
Declaración del problema ________________________________________
MEJORAR MEDIR
4 2
ANALIZAR
3
Aplicación 45
Prueba de errores (Poka Yoke)
Los errores pueden ocurrir por:
Error humano
− Procesando el material o pieza de trabjo incorrecto, no
siguiendo prácticas o procedimientos estandarizados, o no
manteniendo el equipo
Error del equipo
− Arreglo inadecuado, error de ajuste, desgaste excesivo,
mantenimiento pobre, sobrecarga, producción desigual
Piezas o materiales incorrectos
− Piezas faltantes, piezas incorrectas, piezas defectuosas
Aplicación 46
Estandarización
Aplicación 48
Proceso de Sistema de control de gestión
Process Name:
Process Management
Process Customer:
Control System
Complaint Handling Customer CTQs:
Consumer
X1 Indicador “contra la
Position Consistency
Step/ Process Flowchart Indicators Capturing
Up
Time Consumer Service Rep Claims Outcome Stream
corriente”
Name Specs/ What to When to Who
Target Check Check Check
Received
X1=
Doc’n
Issue
stds not
met
X2 Indicador “contra la
Data Gathering
X2=
Issuemi
s-class
P3=
Neg’n
corriente”
stds not
met
Disposition
Q1= W/O
not to
stds
Y1 Indicador de resultados
Aplicación 49
Entrenamiento para la Implementación
completa
Estandarización a través de la documentación y la formación
nos permite mantener las ganancias
Aplicación 50
Los puntos críticos del entrenamiento
Aplicación 51
Los aspectos de Administración visual
1. Exposición visual
Comunica información importante, pero no siempre controla lo
que las personas o máquinas ejecutan. Es el primer nivel de
control visual.
ACCIDENTES
0 MES
Aplicación 52
Los aspectos de administración visual
2. Control Visual
Proporciona información importante, por lo general las
estándares, de una manera que las actividades puedan ser
controladas de acuerdo a estas informaciones y las
estándares. Hay varios niveles de control visual.
PELIGRO!!!
Ej..:
ALTO VOLTAJE
Aplicación 53
¿Qué aprendimos?
Resumen 54