UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

Excel Avanzado OnLine

Justo Roncal Carrasco

justoroncal@gmail.com

4 sesiones
Domingo 8:00 am a 2:00 pm
 Objetivos del Curso

• Conocer y aplicar Nombres de Rangos Dinámicos

• Trabajar con formulas matriciales
• Uso de controles de formularios
• Aplicar las herramientas de análisis
• Utilizar las Macros usando la grabadora de Excel

Sesión: # 1 Instructor: Justo Roncal

 1a. Funciones de Base de Datos

• ¿Qué son las funciones de bases de datos?

• Aplicaciones

Sesión: # 1 Instructor: Justo Roncal

 1b. Funciones de Base de Datos
= BDsuma (Base_de_datos, Nombre_de_campo, Criterios)

= BDpromedio (Base_de_datos, Nombre_de_campo, Criterios)

= BDmax (Base_de_datos, Nombre_de_campo, Criterios)

= BDmin (Base_de_datos, Nombre_de_campo, Criterios)

= BDcontar (Base_de_datos, Nombre_de_campo, Criterios)

= BDcontara (Base_de_datos, Nombre_de_campo, Criterios)

Sesión: # 1 Instructor: Justo Roncal

 1c. Nombres de rangos dinámicos

• Conceptos
• Funciones de referencia
• Aplicaciones

Sesión: # 1 Instructor: Justo Roncal

 2a. Formulas matriciales

• Conceptos
• Qué es una Formula Matricial ?
• Funciones Matriciales
• Matrices Constantes
• Aplicaciones en Base de datos

Sesión: # 2 Instructor: Justo Roncal

 2b. Controles de formularios

• Qué es un formulario con controles?

• Controles personalizados
• Formato de control
• Elaborar Formularios en la hoja

Sesión: # 2 Instructor: Justo Roncal

 3a. Herramientas de análisis

• Tabla de datos de una y dos entradas

• Buscar objetivo
• Administrar escenarios
• Solver
• Otras herramientas de análisis de datos
Regresión
Estadística descriptiva
Creación de un histograma
Sesión: # 3 Instructor: Justo Roncal
 3b. Macros con la grabadora
• ¿Qué es una Macro?
• Grabadora de Macros
• Crear botones para las Macros
• Asignar macros a la barra de herramientas de
acceso rápido
• Modificar Macros
• Usar referencias en macros
• Editor de Visual Basic
Sesión: # 3 Instructor: Justo Roncal
 4. Repaso

• Repaso de macros
• Repaso de rangos dinámicos
• Repaso de matriciales
• Examen final

Sesión: # 4 Instructor: Justo Roncal

 Funciones Estadísticas
= contara (Rango) = contar (Rango) = K.esimo.menor (Rango, k)
= contar.si (Rango_Celdas, Condición) = K.esimo.mayor (Rango, k)
= sumar.si (Rango, Condición, RangoSum) = contar.blanco (Rango)
= promedio.si (Rango, Condición, RangoProm)
= contar.si.conjunto (Rango1, criterio1, rango2, criterio2…) = moda (Rango)
= sumar.si.conjunto (Rango_suma, rango1_criterio,
= mediana (Rango)
criterio1, rango2_criterio, criterio2…)
= sumar.si.conjunto (Rango_suma, rango1_criterio, criterio1,
rango2_criterio, criterio2…)
= promedio.si.conjunto (Rango_promedio, rango1_criterio, criterio1,
rango2_criterio, criterio2…)
Nota: Se aceptan los Comodines ? y * como Condición

Sesión: # 1 Instructor: Justo Roncal

 Funciones de texto

= concatenar (Texto1, Texto2, Texto3) = mayusc (Texto)

= minusc (Texto) = nompropio (Texto)
= izquierda (Texto, numCaract) = derecha (Texto, numCaract)
= extrae (Texto, posInicial, numCaract) = largo(Texto)

= hallar (TextoBuscado, DentroDelTexto, numInicial)

= texto (Valor, formato) = valor (Texto) = espacios (Texto)

= sustituir (Texto, textoOriginal, textoNuevo, NumInstancia)

= reemplazar (Texto, numInicial, numCaract, textoNuevo)

Sesión: # 1 Instructor: Justo Roncal
 Funciones de fecha y hora
= hoy () = ahora () = fecha (Año, mes, dia)
= dia (numS) = mes (numS) = año (numS)
= diasem (numS) = num.de.semana (numS)
= hora (numS) = minuto (numS) = segundo (numS)
= fin.mes (FechaInicial, meses)
= fecha.mes (FechaInicial, meses)
= dias.lab (FechaInicial, fechaFinal, feriados)
= nshora (Hora, minuto, segundo)
= sifecha (FechaInicial, fechaFinal, tipo)
Sesión: # 1 Instructor: Justo Roncal
 Función SI

=SI (Prueba_lógica, expr1_CasoV, expr2_CasoF)

• Prueba_lógica devuelve VERDADERO ó FALSO

• Si devuelve VERDADERO ejecuta expr1_CasoV en caso

contrario ejecuta expr2_CasoF

Sesión: # 2 Instructor: Justo Roncal

 Funciones SI
Anidadas

=SI (prueba_lógica1, expr_casoV,

SI (prueba_lógica2, expr_casoV2, expr_casoF2 ) )

Sesión: # 2 Instructor: Justo Roncal

 Funciones Lógicas

Función Y
= Y (PruebLog1, PruebLog2, PruebLog3,…)
Y devuelve VERDADERO si todas las Pruebas Lógicas son verdaderas

Función O
= O (PruebLog1, PruebLog2, PruebLog3,…)
O devuelve VERDADERO si al menos una Prueba Lógica es verdadera

Sesión: # 2 Instructor: Justo Roncal

 Funciones de búsqueda

= BuscarV (De quién busco, Rango de toda la tabla, #

de columna que tiene la información, Verdadero/Falso)

Verdadero/Falso, indica si es aproximada ó exacta

Verdadero/Falso, indica si esta ordenada ó no importa

Sesión: # 2 Instructor: Justo Roncal

 Funciones de búsqueda

= BuscarH (De quién busco, Rango de toda la tabla, # de

fila que tiene la información, Verdadero/Falso)

Verdadero/Falso, indica si es aproximada ó exacta

Verdadero/Falso, indica si esta ordenada ó no importa

Sesión: # 2 Instructor: Justo Roncal

 Funciones de búsqueda y referencia

= INDICE (Matriz, núm_fila, núm_columna)

= COINCIDIR (valor_buscado, matriz_buscada, tipo_de_coincidencia)
 Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al
valor_buscado.
 Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al
valor_buscado.
 Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al
valor_buscado.
 Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondrá que es 1.

Sesión: # 2 Instructor: Justo Roncal

 Funciones de búsqueda y referencia

= columna (ref) = fila (ref)

= columnas (rango) = filas (rango)

= desref (ref, filas, columnas, alto, ancho)

= elegir (NumIndice, valor1, valor2, …)

Sesión: # 2 Instructor: Justo Roncal

 Funciones Matemáticas

= abs (Número) = potencia (Número, potencia)

= suma (Num1, Num2, Num3, …) = truncar (Número, numDecimal)

= producto (Num1, Num2, Num3, …) = entero (Número)

= redondear (Número, numDecimal) = residuo (Número, numDivisor)

= cociente (Numerador, denominador) = raíz (Número)

= aleatorio () = aleatorio.entre (Inferior, superior ))

Sesión: # 2 Instructor: Justo Roncal

 Funciones de Información

= es.impar (Número) = es.par (Número)

= esblanco (Valor) = eserror (Valor)

= eslogico (Valor) = esnumero (Valor)

= estexto (Valor) = esformula (Valor)

Sesión: # 2 Instructor: Justo Roncal

 Consultas y sugerencias

Instructor : Ing. Justo Roncal C.

Correo : justoroncal@gmail.com