GESTION DEL CRONOGRAMA

Capítulo 2

Fuente: A Guide to the Project Management Body of knowledge. PMBOK GUIDE 6th Edition.
GRUPO DE LOS PROCESOS DE
UN PROYECTO
GRUPO DE LOS PROCESOS DE
UN PROYECTO
 GESTION DEL CRONOGRAMA
La Gestión del Cronograma del Proyecto incluye los procesos requeridos para
gestionar la terminación en plazo del proyecto.
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma: Proceso de establecer las políticas, los
procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y
controlar el cronograma del proyecto.
6.2 Definir las Actividades:
Proceso de identificar y documentar las acciones
específicas que se deben realizar para generar los
entregables del proyecto..

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 GESTION DEL CRONOGRAMA

6.3 Secuenciar las

Actividades:
Proceso de identificar y
documentar las relaciones
existentes entre las
actividades del proyecto.

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 HERRAMIENTAS MAS USADAS
Método de diagramación por precedencias (PERT-CPM)
Es una técnica utilizada para construir un modelo de programación en el cual las actividades
se representan mediante nodos y se vinculan gráficamente mediante una o más relaciones
lógicas para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas.

• Final a Comienzo (FC). Se trata de una relación lógica en la

cual una actividad sucesora no puede comenzar hasta que haya
concluido una actividad predecesora
• Final a Final (FF). Se trata de una relación lógica en la cual una
actividad sucesora no puede finalizar
hasta que haya concluido una actividad predecesora.
• Comienzo a Comienzo (CC). Se trata de una relación lógica en
la cual una actividad sucesora no puede comenzar hasta que haya
comenzado una actividad predecesora.
• Comienzo a Final (CF). Una relación lógica en la cual una
actividad sucesora no puede finalizar hasta que la predecesora
haya comenzado.
Determinación de las dependencias tiene cuatro atributos, pero sólo se pueden aplicar dos
simultáneamente, de la siguiente forma: dependencias obligatorias externas, dependencias
obligatorias internas, dependencias discrecionales externas o dependencias discrecionales internas.

• Dependencias obligatorias. Son las requeridas legal o

contractualmente o las inherentes a la naturaleza del trabajo.
• Dependencias discrecionales. Se establecen sobre la base del
conocimiento de las mejores prácticas dentro de un área de aplicación
determinada o de algún aspecto poco común del proyecto, en donde se
desea establecer una secuencia específica, aunque existan otras
secuencias aceptables.
• Dependencias externas. Implican una relación entre las actividades del
proyecto y las que no pertenecen al ámbito del mismo.
• Dependencias internas. Implican una relación de precedencia entre
actividades del proyecto y por regla general están bajo el control del
equipo del proyecto.
Adelantos y Retrasos

Un adelanto es la cantidad de tiempo que una actividad sucesora se puede anticipar con
respecto a una actividad predecesora.

Un retraso consiste en la cantidad de tiempo que una actividad sucesora se retrasa con
respecto a una actividad predecesora.
6.4 Estimar la Duración de las Actividades
Proceso de estimar períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades
individuales con los recursos estimados.

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 GESTION DEL CRONOGRAMA

¿Qué herramientas me ayudarán?

1. Análisis de la red del cronograma.
2. Método de la ruta crítica (CPM).
3. Optimización de recursos
4. Análisis de datos: Análisis de escenarios
y simulaciones
5. Adelantos y retrasos
6. Compresión del cronograma
7. Sistema de información para PM.
8. Planificación ágil de liberaciones
6.5 Desarrollar el Cronograma
Proceso de analizar las secuencias de actividades, duraciones, requisitos de
recursos y restricciones para crear el modelo de programación de la ejecución,
monitoreo y control del proyecto.
 GESTION DEL CRONOGRAMA

6.6 Controlar el Cronograma

Proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el
avance del mismo y gestionar los cambios a la línea base del cronograma a fin de
cumplir con el plan.
¿Por qué es Necesario Controlar el
Cronograma?
• Para identificar y controlar la ruta crítica
• Para evitar que otras actividades se conviertan
en críticas: A más actividades críticas más riesgo
en el cumplimiento de los plazos.
• Para rectificar los tiempos proyectados y
coordinar el ingreso de las actividades
sucesoras.
• Para programar las compras y adquisiones:
Inicio de procesos de fabricación o importación.
• Para ingresar las modificaciones al alcance
realizadas durante la ejecución.
VALOR GANADO
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 HERRAMIENTAS COMPLEMENTARIAS AL
CRONOGRAMA

• LOOK AHEAD PLANNING: Es un cronograma de 4 a 8 semanas que se va elaborando para determinar los
entregables menores del proyecto y donde se registran las restricciones de cada tarea.
• CRONOGRAMA DE HITOS: En este diagrama se registran las fechas de eventos importantes para el cliente y
para el proyecto. Pueden ser entregables, fechas de control o eventos referenciales para el proyecto.
• CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES: Es el cronograma donde se registran las fechas donde se deben
haber cerrado los contratos u órdenes de compra de los productos o servicios del proyecto.
• CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS: Es el documento punto de partida del flujo de caja, pues es el cuadro
que resume la forma de pago de cada uno de los paquetes te trabajo contratados, materiales y servicios del
proyecto o solo de la construcción.
 LOOKAHEAD PLANNING

Es un programa de asignación de actividades para las semanasinmediatas, para adquirir información,

materiales, mano de obra y equipo. El Lookahead puede compararse a un zoom en el Master Schedule, con
una visión al futuro cercano del desarrollo del proyecto. Requiere un EDT más detallado de algunas
actividades, sectores o fases, determinar restricciones y asignar responsables.

Fuente: Elaboración propia

 RECORDANDO EL ALCANCE - LISTADO DE TAREAS
5.3 Crear la EDT (Estructura de desglose de trabajo) o WBS
Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

EJEMPLO: BAÑOS
Instalaciones Sanitarias:
• Agua Fría
• Redes y accesorios
• Válvulas de control
• Pruebas
• Aparatos sanitarios y grifería
• Instalación de aparatos
• Instalación de grifería
• Pruebas y protocolos finales

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Desarrollando el Lookahead

Como jefes de proyecto debemos

subdividir los entregables y el
trabajo en componentes más
pequeños y más fáciles de controlar
para nosotros y nuestro equipo
(generalmente actividades de no
más de 48 horas). El período de
revisión debe ser máximo semanal
para poder hacer previsiones y
correcciones.

Fuente: Elaboración propia

DESARROLLAR LOOK AHEAD PLANNING PARA
LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR PARA LA
ENTREGA DEL PROYECTO PRELIMINAR Y
SUSTENTO DE NEGOCIO PRIVADO
TALLER DE CRONOGRAMA EN MS PROJECT