UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS

ASIGNATURA: Administración II

ALUMNO: Ricardo Antonio Acosta Borge

CUENTA: 202310110005

TEMA: Aplicación de las 5 “s”

CATEDRÁTICA: Maricela Espinoza

FECHA: 10 de agosto de 2023

 ¿QUÉ SON LAS 5 S?

Las 5S son un conjunto de técnicas de gestión y organización que se originaron en

Japón y se utilizan para mejorar la eficiencia, la productividad y la seguridad en
•
diversos entornos, incluidos entornos de trabajo como una oficina en casa. Las 5S
CASTELLANO
se derivan de cinco palabras japonesas que comienzan con "S": Seiri
(clasificación), Seiton (orden), Seiso (limpieza), Seiketsu (normalización) y
Shitsuke (disciplina). A continuación, se presenta un resumen de cada una de estas
etapas y cómo se pueden aplicar en una oficina en casa:
 ¿POR QUÉ LAS 5 S?
Es una técnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por
su sencillez y efectividad. Los primeros en asumir este compromiso son los
Gerentes y los Jefes y la aplicación de esta es el ejemplo más claro de
resultados acorto plazo. La aplicación de esta Técnica requiere el compromiso
personal y duradera para que nuestra empresa sea un autentico modelo de
organización, limpieza , seguridad e higiene. Su aplicación mejora los niveles
de: Calidad, Eliminación de Tiempos Muertos y Reducción de Costos.
Aplicación del método
en mi oficina en c a s a
PROGRESO EN LA APLICACIÓN
DEL METODO
Antes de la aplicación Después de la aplicación
 ORGANIZAR (SEIRI)
Consiste en identificar y clasificar los materiales indispensables para la
ejecución del proceso. El resto, se considerará material innecesario y
por lo tanto se eliminará o separará. A partir de ese momento, se
realizará un inventario estándar de cada puesto de trabajo.
De esta forma, el trabajador dispone de las herramientas que realmente
necesita y ya no existirán otros elementos que puedan dificultar su
trabajo.
 ORGANIZAR (SEIRI)
Aplicación:

En la oficina había desorden de

papeles y costaba encontrar lo que
se buscaba. Clasificando los
documentos y utensilios de oficina,
se hace mas fácil ahora saber
donde esta cada cosa y además de
eso se elimino lo que no se ocupaba.
 ORDENAR (SEITON)

En segundo lugar, Se procede a ordenar los materiales

indispensables, facilitando las tareas d e encontrar, usar y reponer
•
estos útiles. Con ello se consigue e l i m i n a r tiempos no productivos
asociados a la búsqueda de materiales y desplazamientos
innecesarios. S e debe marcar la ubicación d e cada material,
componente o herramienta, para ello n os servimos d e etiquetas,
moldes, dibujos, señales, etc.
 ORDENAR (SEITON)
Aplicación:

• Los materiales mas indispensables en

una oficina son los documentos. Lo
que se hizo fue ordenarlos por
urgencia de trabajo; asi los
documentos que están al lado
derecho del escritorio son los que mas
urge trabajar.
 LIMPIEZA (SEISO)

E s indispensable localizar y eliminar la suciedad del puesto de trabajo, así

c om o su correcto mantenimiento.

Disponer d e un estándar adecuado d e limpieza y organización

repercute directamente en la motivación del personal, a de m á s d e
reducir en gran medida los accidentes y lesiones.
 LIMPIEZA (SEISO)
Aplicación:

Cuando hay papeles o utensilios de

oficina que ya no sirven, se tendía a
acumularlos. Al aplicar esto se logro
eliminar todo lo que ya no se ocupaba
o no servia, además esto sirve para
localizar mejor las cosas importantes
ya que no hay basura a su alrededor.
 Seiketsu (Normalización)
Las condiciones d e trabajo que eviten retroceder en las primeras 3 s
(clasificar, ordenar y limpiar). Esta etapa se enfoca en establecer
estándares y procedimientos para mantener las mejoras logradas en las
etapas anteriores. En una oficina en casa, esto implica establecer rutinas y
hábitos para mantener el orden y la organización. Puedes definir
•
protocolos para el manejo de documentos, el mantenimiento de
suministros y la limpieza regular, creando una cultura de orden y
eficiencia constante.
 Seiketsu (Normalización)

Aplicación:

Para mantener el área de trabajo como debe estar, se implementaron

responsabilidades para que todo el que use la oficina pueda mantenerla
de una manera optima. No se deben dejar papeles que no se ocupen y
todo los utensilios deben ser guardados después de utlizarlos.
 Shitsuke (Disciplina)

La última etapa se trata de mantener el compromiso a largo plazo con las

prácticas de las 5S. Requiere disciplina personal para evitar volver a
hábitos desorganizados. Este compromiso es de mucha importancia para
que el método sea efectivo, porque si no se tiene la disciplina para
mantener los cambio no va a servir de nada aplicar los demás pasos del
método.
 Shitsuke (Disciplina)
Aplicación:

En una oficina en casa, esto podría

implicar recordatorios regulares para
mantener el espacio limpio y
organizado, así como evaluar
periódicamente si se están siguiendo
los estándares establecidos.