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Unidad IV

REGISTRO Y CONTROL DE LAS

OPERACIÓNES DE MERCANCÍAS
(MÉTODO ANALÍTICO)
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Objetivo

Al finalizar la unidad el alumno registrará las

operaciones mediante diversos métodos.
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En todas la organizaciones el registro de las mercancías es de

gran importancia; pues de ese registro emanan los resultados
de un período determinado.
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MÉTODOS DE REGISTRO

Los métodos de registro más comunes son:

Procedimiento Analítico

Procedimientos de inventarios Perpetuos

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PROCEDIMIENTO ANALÍTICO

Se nombra de igual manera Pormenorizado y consiste en abrir

una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los
conceptos que forman el movimiento de la cuenta de
mercancías generales.
 PROCEDIMIENTO ANALÍTICO 6

En este procedimiento se relacionan las siguientes cuentas:

Inventarios

Compras

Gastos de compra
Devoluciones sobre compras
Ventas

Devoluciones sobre ventas

Descuentos sobre ventas
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TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS

Cada una de las cuentas de

mercancías tiene su propio
movimiento y saldo.

El comportamiento de las
cuentas es el siguiente:
 MOVIMIENTOS Y SALDOS DE LAS 8
CUENTAS
1.- Inventarios: Se carga del valor del inventario inicial de mercancías.

2.- Compras: Se carga del valor de las compras de mercancías

efectuadas al contado o a crédito.

3.- Gastos de Compras: Se carga del valor de todos los gastos que
originen las compras de mercancías.

4.- Devoluciones sobre Compras. Se abona del importe de las

mercancías devueltas a los proveedores.
 INVENTARIOS 9
5.- Rebajas sobre Compras: Se abona del valor de las bonificaciones
obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.

6.- Ventas: Se abona del valor de las ventas de mercancías efectuadas

al contado o a crédito.

7.- Devoluciones sobre ventas: Se carga del valor de las mercancías

devueltas por los clientes.

8.- Rebajas sobre ventas. Se carga del valor de las bonificaciones

concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.
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VENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALÍTICO

1.- En cualquier momento, se puede conocer el valor de cada una de las cuentas.

2.- Se facilita la formación del Estado de pérdidas y ganancias.

3.- El registro de las operaciones es más claro.

 DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO 11
ANALÍTICO
1.- No se puede conocer en un momento dado, el valor del inventario final de
mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

2.- No es factible descubrir si ha habido robos o extravíos en el manejo de las

mercancías.

3.- Para conocer el inventario final es necesario hacer un recuento físico de las
existencias.

4.- No se puede conocer rápidamente el costo de ventas, ni la utilidad o la

pérdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.
 CUENTAS RELATIVAS A COMPRAS 12
CUENTA CARGO ABONO SALDO
INVENTARIOS DEL VALOR DEL DEUDOR
INVENTARIO INICIAL

COMPRAS DEL VALOR DE LAS DEUDOR

COMPRAS DE MERCANCÍAS
EFECTUADAS AL CONTADO
O CRÉDITO

GASTOS DE DEL VALOR DE TODOS LOS DEUDOR

COMPRA GASTOS QUE ORIGINEN LAS
COMPRAS DE MERCANCÍAS

DEVOLUCIONES DEL IMPORTE DE LAS ACREEDOR

SOBRE COMPRAS MERCANCÍAS
DEVUELTAS A LOS
PROVEEDORES

DESCUENTOS DEL VALOR DE LAS ACREEDOR

SOBRE COMPRAS BONIFICACIONES
OBTENIDAS SOBRE EL
PRECIO DE LAS
MERCANCÍAS
COMPRADAS
 CUENTAS RELATIVAS A VENTAS 13

CUENTA CARGO ABONO SALDO

VENTAS DEL VALOR DE LAS ACREEDOR
VENTAS DE
MERCANCÍAS
EFECTUADAS AL
CONTADO O CRÉDITO
DEVOLUCIO DEL VALOR DE LAS DEUDOR
NES SOBRE MERCANCÍAS DEVUELTAS POR
VENTAS LOS CLIENTES

DESCUENTO DEL VALOR DE LAS DEUDOR

S SOBRE BONIFICACIONES OBTENIDAS
VENTAS SOBRE EL PRECIO DE LAS
MERCANCÍAS VENDIDAS
 EJEMPLOS 14
1.INVENTARIOS: El saldo inicial de la empresa es por $
100,000.00 en mercancías
CUENTAS DEBE HABER
INVENTARIOS $ 100,000.00
CAPITAL $ 100,000.00

2. COMPRAS: La empresa compró mercancías por $

50,000.00 con cheque.
CUENTAS DEBE HABER
COMPRAS $ 50,000.00
BANCOS $ 50,000.00

3. GASTOS DE COMPRA: Se pagaron con cheque fletes por la

compra anterior por $ 1,000.00
CUENTAS DEBE HABER
GASTOS DE COMPRA $ 1,000.00
BANCOS $ 1,000.00
 EJEMPLOS 15
4. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA: La empresa devolvió mercancías
por $ 20,000.00 las cuales se le pagaron en efectivo
CUENTAS DEBE HABER
BANCOS $ 20,000.00
DEVOLUCIONES S/ COMPRA $ 20,000.00

5. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Al comprar mercancías por $

50,000.00 con cheque; le concedieron una rebaja por $ 5,000.00.

MOVIMIENTO DEBE HABER

BANCOS $5,000.00
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS $5,000.00

IMPORTANTE: Si el descuento es concedido después de haber efectuado

la compra el asiento sería el siguiente:
CUENTAS DEBE HABER
BANCOS $ 5,000.00
DESCUENTOS S/ COMPRA $ 5,000.00
 EJEMPLOS 16
6. VENTAS: La empresa vendió mercancías por $ 60,000.00 en efectivo
CUENTAS DEBE HABER
BANCOS $ 60,000.00
VENTAS $ 60,000.00

NOTA: Si fuera la transacción a crédito se carga a clientes

EJEMPLO: CLIENTES $60,000.00
VENTAS $ 60,000.00

7. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Le devolvieron a la entidad

mercancías por $ 40,000.00 que le pagaron en efectivo.
CUENTAS DEBE HABER
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS $ 40,000.00
BANCOS $ 40,000.00

NOTA: Si fuera la transacción a crédito se abona a clientes

EJEMPLO: DEVOL S/ VENTAS $ 40,000.00
CLIENTES $ 40,000.00
 EJEMPLOS 17

8. DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Al hacer una venta de mercancías por

$ 60,000.00 en efectivo, la entidad concedió un descuento de $ 6,000.00
CUENTAS DEBE HABER
BANCOS $ 54,000.00
DESCUENTOS SOBRE VENTAS $ 6,000.00
VENTAS $ 60,000.00

Si el descuento se concede después de haber efectuado la venta, el asiento

sería:

CUENTAS DEBE HABER

DESCUENTOS SOBRE VENTAS $ 6,000.00
BANCOS $ 6,000.00

NOTA: Si fuera la transacción duera a crédito se abona a clientes

 EJEMPLO 1 (Método Analítico) 18
EJEMPLO 1 (MÉTODO ANALÍTICO)
1.La empresa inicia con $ 100,000.00 en bancos y $ 700,000.00 en mercancías
2.La empresa vendió mercancías por $ 600,000.00 de los cuales le pagaron la mitad
en efectivo y el resto a crédito
3.Los clientes le devolvieron a la empresa mercancías por $ 40,000.00; la cantidad se
abono a su cuenta
4.La entidad concedió descuentos a los clientes por $ 10,000.00 suma que se abonó a
su cuenta
5.La empresa adquirió mercancías por $ 300,000.00 a crédito
6.La compra anterior originó gastos por $ 10,000.00 pagados con cheque
7.La empresa le devolvió mercancías a los proveedores por $ 55,000.00; cantidad que
cargó a sus cuenta
8.Los proveedores le concedieron a la empresa descuentos por $ 5,000.00 suma que
se cargó a su cuenta

NOTA: Considere un saldo de inventario final de $ 500,000.00

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN