FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y

EMPRESARIALES

CONTABILIDAD FINANCIERA I

Docente: Ing. Milton Alexander Villegas Alava, MBA

Guayaquil, febrero de 2020

 REGISTRO DE LA CUENTA MERCADERÍAS

EL SISTEMA ANALÍTICO O PORMENORIZADO 

El sistema analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en

el Libro Mayor para cada uno de los conceptos o cuentas con que se forma el
movimiento de la cuenta de Mercaderías, en el sistema de Contabilidad de las
Empresas Comerciales.
El registro de la cuenta de Inventarios, utiliza las siguientes
cuentas:

• Inventarios
• Compras
• Gastos de Compras
• Devoluciones en Compras
• Descuentos en Compras
• Ventas
• Devoluciones en Ventas
• Descuentos en Ventas
• Las cuentas que se abren por cada uno de los conceptos de
mercaderías se las conoce con el nombre de cuentas auxiliares de
mercaderías, o cuentas de mercaderías.

• Cabe resaltar que cada una de las cuentas auxiliares de mercaderías

tiene su propio movimiento y saldo.
INVENTARIOS

Esta cuenta, al principio del ejercicio, se debe considerar como cuenta

de Activo Circulante, pues su saldo representa la existencia de
mercancías.

Al momento que se empiezan a efectuar operaciones de compra y

venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia,
se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías.
INVENTARIOS

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al

importe de las compras netas, para determinar la suma o total de
mercancías.

La cuenta de Inventarios de CARGA al inicio del ejercicio económico,

con el valor que representa el Inventario Inicial de Mercaderías.
COMPRAS

Se CARGA durante el ejercicio económico o ciclo contable por el valor o

importe de las compras de mercancías
efectuadas al contado o a crédito durante el periodo.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las

compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.
GASTOS DE COMPRAS

Se CARGA durante el ejercicio y comprende o consta del importe de

todos los gastos que originen las compras de mercancías.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los gastos

efectuados por las compras de mercancías.

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al

importe de las compras, para determinar las compras totales.
DEVOLUCIONES EN COMPRAS

Se ABONA durante el ejercicio y compone del importe de las

mercancías devueltas a los proveedores.

El saldo de esta cuenta es ACREEDOR y representa el importe

total de las mercancías devueltas a los proveedores.

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar

del importe de las compras totales, para determinar las compras
netas.
DESCUENTOS EN COMPRAS

Se ABONA durante el ejercicio y su composición está determinado por

el importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las
mercancías compradas.

El saldo de esta cuenta es ACREEDOR y representa el importe total de

las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del

importe de las compras totales, para determinar las compras netas.
VENTAS

Se ABONA durante el ejercicio económico.

 
El movimiento y los saldos se compone del importe de las ventas de
mercancías efectuadas al contado o a crédito.

El saldo de esta cuenta es ACREEDOR y representa el importe total de

las ventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio.
DEVOLUCIONES EN VENTAS

Se carga durante el ejercicio económico.

Su saldo de compone del importe de las mercancías devueltas por

los clientes.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de

las mercancías devueltas por los clientes.

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del

importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas.
DESCUENTOS EN VENTAS

Se CARGA durante el ejercicio económico.

Su saldo se compone del importe de los descuentos concedidos sobre

el precio de las mercancías vendidas.

El saldo de esta cuenta es DEUDOR y representa el importe total de las

rebajas concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del

importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas.
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE
LA CUENTA MERCADERÍAS

A iniciar las operaciones de un negocio, se procede a realizar

el siguiente asiento contable:

Por el registro de la cuenta al inicio del ejercicio económico.

FECHA DETALLE DEBE HABER

02-ene-15 INVENTARIOS 100,000

CAPITAL 100,000
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por la compra de Mercaderías.

Compra de Mercaderías por $. 8.000 cancelados en efectivo.

FECHA DETALLE DEBE HABER

10-ene-15 COMPRAS 8,000

CAJA 8,000

El abono también puede ser a las cuentas de Bancos,

Proveedores, Documentos por Pagar, etc., según sea la
forma de pago.
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por Los GASTOS DE COMPRA DE MERCADERIAS.

En la Compra anterior registrada se pagan el transporte por $. 200

cancelados en efectivo.

FECHA DETALLE DEBE HABER

10-ene-15 GASTOS DE COMPRAS 200

CAJA 200

En el caso de que los gastos de compras no se cancele el

momento de la operación, el abono o crédito se deberá
hacer a la cuenta Cuentas por Pagar Varias.
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por DEVOLUCIONES EN COMPRAS DE

MERCADERIAS.

De la compra efectuada, se devuelven productos por la cantidad de $.

2.000 que nos pagan en efectivo.
FECHA DETALLE DEBE HABER
10-ene-15 CAJA 2,000

DEVOLUCIONES EN COMPRAS 200

Si la mercancía que se devuelve es de una compra hecha a crédito, el

cargo se debe hacer a la cuenta de Proveedores, para disminuir el
crédito a nuestro cargo.
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por DESCUENTOS EN COMPRAS DE MERCADERIAS.

Al comprar mercaderías por $. 8.000 en efectivo, nos conceden un

descuento del 5%.

FECHA DETALLE DEBE HABER

10-ene-15 COMPRAS 8,000

DESCUENTOS EN COMPRAS 400

CAJA 7,600
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por DESCUENTOS EN COMPRAS DE MERCADERIAS.

Si la rebaja nos es concedida después de haber efectuado la compra, el

asiento que se debe hacer es el siguiente:

FECHA DETALLE DEBE HABER

10-ene-15 CAJA 400

DESCUENTOS EN COMPRAS 400

El cargo se debe hacer a la cuenta de Caja cuando el proveedor nos

pague en efectivo el descuento; en caso de que el descuento nos sea
concedido sobre una compra a crédito, el cargo se debe ser a la
cuenta de Proveedores, para disminuir el crédito a nuestro cargo.
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por VENTAS DE MERCADERIAS.

Vendemos Mercaderías por $. 10.000 en efectivo, el asiento que se debe

hacer es el siguiente:

FECHA DETALLE DEBE HABER

10-ene-15 CAJA 10,000

VENTAS 10,000

El cargo también se puede hacer a las cuentas de Clientes (Cuentas

por Cobrar), Documentos por cobrar, etc., según la forma de pago.
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por DEVOLUCIONES EN VENTAS DE MERCADERIAS.

Nos devuelven Mercaderías por $. 4.000 que pagamos en efectivo, el

asiento que se debe hacer es el siguiente:

FECHA DETALLE DEBE HABER

10-ene-15 DEVOLUCIONES EN VENTAS 4,000

CAJA 4,000

Si la mercancía que nos devuelven es de una venta hecha a crédito, el

abono se debe hacer a la cuenta de Clientes, para disminuir el crédito a
cargo del cliente.
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por DESCUENTOS EN VENTAS DE MERCADERIAS.

Al hacer la venta de $. 10.000 en efectivo, concedimos un descuento del

5%, el asiento que se debe hacer es el siguiente:

FECHA DETALLE DEBE HABER

10-ene-15 CAJA 9,500

DESCUENTOS EN VENTAS 500

VENTAS 10,000
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por DESCUENTOS EN VENTAS DE MERCADERIAS.

Si el descuento se concede después de haber efectuado la venta, el

asiento que se debe hacer es el siguiente:

FECHA DETALLE DEBE HABER

10-ene-15 DESCUENTOS EN VENTAS 500

CAJA 500

El abono se debe hacer a la cuenta de Caja cuando se pague en

efectivo el descuento; cuando éste se conceda sobre una venta hecha a
crédito, el abono se debe hacer a la cuenta de Clientes, para disminuir
el crédito a su cargo.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA
VENTAJAS
En cualquier momento, se puede
conocer el importe del inventario
inicial, de las ventas, de las compras,
de los gastos de compra, de las
devoluciones y rebajas sobre compras
y sobre ventas, debido a que para cada
uno de estos conceptos se ha
establecido una cuenta especial o
auxiliar.
Se facilita la elaboración del estado de
Pérdidas y Ganancias, debido a que se
conoce por separado el importe de
cada uno de los conceptos con que se
elabora.
Mayor claridad en el registro de las
operaciones de mercancías.
DESVENTAJAS
No se puede conocer, en un momento dado, el
importe del inventario final de mercancías, puesto que
no existe ninguna cuenta que controle las existencias.
No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o
errores en el manejo de las mercancías, ya que no es
posible determinar con exactitud el importe de las
mercancías que debiera haber, debido a que no hay
ninguna cuenta que controle las existencias.
Para conocer el importe del inventario final, es preciso
hacer un recuento físico de las existencias, labor que
algunas veces obliga a cerrar el negocio, para poder
llevarla al cabo, principalmente cuando hay que medir,
pesar o contar una gran variedad de artículos.
No se puede conocer rápidamente el costo de lo
vendido ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se
conozca el importe del inventario final.
 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

Los Inventarios en la contabilidad, representan una de las cuentas o partidas más importantes
del grupo de los Activos, porque si hablamos de una empresa comercial, los inventarios son la
fuente de beneficios económicos, es decir, si se los vende (a los inventarios) ingresa efectivo, y
éste permite seguir desarrollando las actividades comerciales.

Para visualizar los movimientos de los inventarios (compras, ventas, devoluciones)  lo
podemos lograr mediante el KARDEX, el mismo que funciona a base de un Método de
Valuación o Método de Valoración de Inventarios.

Estos métodos de valoración de inventarios, están determinados en las Normas

Internacionales de Información Financiera (NIIF) las denominan Fórmulas del Cálculo del
Costo.
 MÉTODO FIFO
Registro de Inventarios bajo el sistema FIFO

ENTRADAS SALIDAS SALDOS SALDO

FECHA MOVIMIENTOS
CANTIDAD P. UNITARIO VARLOR CANTIDAD P. UNITARIO VALOR CANTIDAD P. UNITARIO VALOR CUENTA
01-ene-15 Reg. Inventario Inicial 35 25.00 875.00 875.00
02-ene-15 Compra fact. No. 80 20 23.00 460.00 35 25.00 875.00
20 23.00 460.00 1,335.00
05-ene-15 Devoluc. En compra -5 23.00 -115.00 35 25.00 875.00
15 23.00 345.00 1,220.00
07-ene-15 Compra Fact. No. 88 55 21.34 1,173.70 35 25.00 875.00
15 23.00 345.00
55 21.34 1,173.70 2,393.70
10-ene-15 Salidad de 75 und. 35 25.00 875.00
15 23.00 345.00
25 21.34 533.50 30 21.34 640.20 640.20
12-ene-15 Devol. En venta -15 21.34 -320.10 45 21.34 960.30 960.30
15-ene-15 Compra fact. No. 90 40 20.00 800.00 45 21.34 960.30
40 20.00 800.00 1,760.30
20-ene-15 Salida 60 unds. 45 21.34 960.30
15 20.00 300.00 25 20.00 500.00 500.00

SUMAN 100 2,113.60 130 2,898.80

 MÉTODO PROMEDIO PONDERADO

Registro de Inventarios bajo el sistema PROMEDIO PONDERADO

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA MOVIMIENTOS
CANTIDAD P. UNITARIO VARLOR CANTIDAD P. UNITARIO VALOR CANTIDAD P. UNITARIO VALOR
01-ene-15 Reg. Inventario Inicial 35 25.00 875.00
02-ene-15 Compra fact. No. 80 20 23.00 460.00 55 24.27 1,335.00
05-ene-15 Devoluc. En compra -5 23.00 -115.00 50 24.40 1,220.00
07-ene-15 Compra Fact. No. 88 55 21.34 1,173.70 105 22.80 2,393.70
10-ene-15 Salidad de 75 und. 75 22.80 1,710.00 30 22.80 684.00
12-ene-15 Devol. En venta -15 22.80 -342.00 45 22.80 1,026.00
15-ene-15 Compra fact. No. 90 40 20.00 800.00 85 21.48 1,826.00
20-ene-15 Salida 60 unds. 60 21.48 1,288.80 25 21.49 537.20

SUMAN 100 2,091.70 130 2,883.80