PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO Y CONTROL DE MERCANCIAS

En toda empresa el registro de operaciones de mercancías es uno de los más

importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en
ventas.

Los principales procedimientos para el registro y control de compra – venta de

mercancías son:
1.- PROCEDIMIENTO ANALITICO O PERIODICO
2.- PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS

1.- SISTEMA DE INVENTARIOS ANALÍTICO O PERIÓDICO

Consiste en abrir una cuenta para cada uno de los conceptos afectados por las
operaciones que involucran a las mercancías o inventarios, llevando con ello en forma
individualizada el control de los aumentos y disminuciones de cada concepto.

Las cuentas que integran un sistema analítico, son:

1.- Inventarios 5.- Descuento sobre compras
2.- Compras 6.- Ventas
3.- Gastos de Compra 7.- Devoluciones sobre ventas
4.- Devoluciones sobre compras 8.- Descuento sobre ventas

INVENTARIOS
SE CARGA:
Del valor del Inventario Inicial.

SALDO DEUDOR:
Representa el importe del Inventario
Inicial de mercancías, determinado
mediante el recuento físico de las
existencias al concluir el ejercicio
anterior.

COMPRAS
SE CARGA:
Del valor de las compras de mercancías,
efectuadas al contado o a crédito.

SALDO DEUDOR:
Representa el importe de las mercancías
adquiridas para su venta durante el
ejercicio.
 GASTOS DE COMPRA
SE CARGA:
Del valor de todos los gastos que originen
la compra de mercancías.

SALDO DEUDOR:
Representa el importe de los gastos
Derivados por la compra de mercancías.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

SE ABONA:
Del importe de las mercancías devueltas a
los proveedores.

SALDO ACREEDOR:
Representa el costo de adquisición de las
mercancías devueltas al proveedor.

REBAJAS SOBRE COMPRAS

SE ABONA:
Del importe de las rebajas concedidas por
los proveedores sobre las compras efectua-
das.

SALDO ACREEDOR:
Representa el importe de las disminuciones
concedidas por el proveedor al costo de la
mercancía adquirida durante el ejercicio.

VENTAS
SE ABONA:
Por el valor al que fueron vendidas las
mercancías, al contado o a crédito.

SALDO ACREEDOR:
Representa el importe de los ingresos por
ventas de mercancías efectuadas durante
el ejercicio.
 DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
SE CARGA:
Del valor de las mercancías devueltas
Por los clientes.

SALDO DEUDOR:
Representa el importe del precio de
venta de las mercancías que los clientes
devolvieron a la empresa.

REBAJAS SOBRE VENTAS

SE CARGA:
Por el importe de las rebajas concedidas
a los clientes.

SALDO DEUDOR:
Representa el importe de las rebajas
concedidas a los clientes, sobre el
precio de venta.

AJUSTES PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O PÉRDIDA BRUTA

1.- Para obtener las Ventas Netas, es necesario restar de la cuenta de Ventas, por medio de un
cargo , el valor de las Devoluciones y las Rebajas sobre Ventas.

2.- Para obtener las Compras Totales se debe sumar a la cuenta de Compras, por medio de un
cargo, el valor de los Gastos de Compra.

3.- Para obtener las Compras Netas se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de un
abono, el valor de las Devoluciones y Rebajas sobre Compras.

4.- Para obtener la Suma o Total de Mercancías Disponibles para vender, se debe sumar a la
cuenta de Compras, por medio de un cargo, el valor del Inventario Inicial.

5.- Para obtener el Costo de lo Vendido, se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de
un abono, el valor del Inventario Final.

6.- Para obtener la Utilidad o Pérdida Bruta, se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio
de un cargo, el valor del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de
compras.

OBSERVACIONES:
a) La cuenta de Ventas, como es acreedora, aumenta al abonarla y disminuye al cargarla.
b) La cuenta de Compras, como es deudora, aumenta al cargarla y disminuye al abonarla.
EJEMPLO:

1.- Se inicia una empresa con $100,000 en efectivo y $700,000 en mercancías.

2.- La empresa vendió mercancías por $600,000 de los cuales le pagaron la mitad en
efectivo y el resto a crédito.
3.- Los clientes le devolvieron a la empresa mercancías por $40,000, cantidad que
Abonó a sus cuentas.
4.- La entidad concedió descuentos a los clientes por valor de $10,000, suma que
también abonó a sus respectivas cuentas.
5.- La empresa adquirió mercancías por $300,000 a crédito.
6.- La compra anterior origino gastos por $10,000 que la empresa pagó en efectivo.
7.- La empresa le devolvió mercancías a los proveedores por $55,000, cantidad que
cargó a sus respectivas cuentas.
8.- Los proveedores le concedieron a la empresa descuentos por $5,000, suma que
también cargó a sus respectivas cuentas.

SE PIDE:
a) Elaborar asientos de diario.
b) Traspaso de movimientos a los esquemas de mayor.
c) Balanza de comprobación.
d) Ajustes para determinar la utilidad o perdida bruta.
e) Estado de Resultados.
f) Balance General.

ASIENTOS DE DIARIO

FOLIO: 034
FOLIO DE
FECHA MAYOR CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER

-1-

Bancos 100,000
Inventario 700,000
Capital 800,000
Inicio de Operaciones
-2-
Bancos 300,000
Clientes 300,000
Ventas 600,000
-3-
Devoluciones s/ventas 40,000
Clientes 40,000
CONTINUA EN LA SIGUIENTE PAGINA…………………………….. $1, 440,000 $1, 440,000
 FOLIO: 35
FOLIO DE
FECHA MAYOR CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER

CONTINUACION DE LA PAGINA ANTERIOR………………………… $1, 440,000 $1, 440,000

-4-
Descuento sobre Venta 10,000
Clientes 10,000
-5-
Compras 300,000
Proveedores 300,000
-6-
Gastos de Compra 10,000
Bancos 10,000
-7-
Proveedores 55,000
Devoluciones sobre compra 55,000
-8-
Proveedores 5,000
Descuento sobre compra 5,000

SUMAS IGUALES $1, 820,000 $1, 820,000

BANCOS INVENTARIOS

DEBE HABER DEBE HABER

1)100,000 10,000 (6 1) 700,000
2)300,000 aj/5) 500,000 700,000 (aj/4
400,000 10,000 1, 200,000 700,000
SF) 500,000
 CAPITAL CLIENTES

DEBE HABER DEBE HABER

800,000 (1 2) 300,000 40,000 (3
10,000 (4
300,000 50,000

VENTAS DEV.SOBRE VENTAS

DEBE HABER DEBE HABER

600,000 (2 3) 40,000
Aj/1) 50,000 40,000 (aj/1
Aj/6)450,000 40,000 40,000
Aj/7)100,000
600,000 600,000

DESCTO.SOBRE VENTAS COMPRAS

DEBE HABER DEBE HABER

4) 10,000 5) 300,000
10,000 (Aj/1 Aj/2) 10,000 60,000(Aj/3
10,000 10,000 Aj/4) 700,000 500,000(Aj/5
450,000(Aj/6
1, 010,000 1, 010,000

PROVEEDORES GASTOS DE COMPRA

DEBE HABER DEBE HABER

7) 55,000 300,000 (5 6) 10,000 10,000 (Aj/2
8) 5,000
60,000 300,000 10,000 10,000
DEV.SOBRE COMPRAS DESCTO.SOBRE COMPRA

DEBE HABER DEBE HABER

Aj/3)55,000 55,000 (7 Aj/3) 5,000 5,000 (8
55,000 55,000 5,000 5,000

PÉRDIDAS Y GANANCIAS

DEBE HABER
100,000 (Aj/7

BALANZA DE COMPROBACION

MOVIMIENTOS SALDOS
CUENTAS DEBE HABER DEBE HABER
BANCOS 400,000 10,000 390,000
INVENTARIO 700,000 700,000
CLIENTES 300,000 50,000 250,000
PROVEEDORES 60,000 300,000 240,000
CAPITAL 800,000 800,000
VENTAS 600,000 600,000
DEV. SOBRE VENTAS 40,000 40,000
DESCTO S/VENTAS 10,000 10,000
COMPRAS 300,000 300,000
GASTOS DE COMPRA 10,000 10,000
DEV.S/COMPRAS 55,000 55,000
DESCTO.S/COMPRAS 5,000 5,000

SUMAS IGUALES $1, 820,000 1, 820,000 1, 700,000 1, 700,000

AJUSTES
Los ajustes que resultan necesarios para determinar la utilidad bruta y cancelar las
cuentas de resultados son:

VENTAS NETAS: Las ventas netas se obtienen restando de las cuentas de ventas el
valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas.

AJ/1
VENTAS 50,000
DEV. S/VENTAS 40,000
DESCTOS. S/ VENTAS 10,000

Después del ajuste, la cuenta de ventas aparece con un saldo de $550,000 que
expresan las ventas netas, mientras que las cuentas de devoluciones y descuentos
sobre ventas quedan saldadas.

COMPRAS TOTALES: Las compras totales se obtienen sumando a la cuenta de compras

el valor de los gastos de compra.

AJ/2
COMPRAS 10,000
GASTOS DE COMPRA 10,000

COMPRAS NETAS: Las compras netas se obtienen restando de la cuenta de compras el

valor de las devoluciones y descuentos sobre compras.

AJ/3
DEV. S/COMPRAS 55,000
DESCTOS. S/COMPRAS 5,000
COMPRAS 60,000

SUMA O TOTAL DE MERCANCIAS: El total de mercancías se obtiene de sumar a la

cuenta de compras el valor del inventario inicial.

AJ/4
COMPRAS 700,000
INVENTARIO 700,000

COSTO DE LO VENDIDO: El costo de lo vendido se obtiene restando de la cuenta de

compras netas el importe del inventario final.
Una de las desventajas del procedimiento analítico es que no se puede conocer el valor
del inventario final, sino que es preciso determinarlo por medio de un conteo físico.
Por tanto mientras no se conozca el inventario final no se podrá obtener el costo de lo
vendido.
En este caso vamos a suponer que el valor del inventario final es de $500,000.

AJ/5
INVENTARIOS 500,000
COMPRAS 500,000

Después del ajuste la cuenta de inventarios aparece con un saldo de $500,000 que
expresa el valor del inventario final, el cual debe aparecer en el Balance General, en el
activo circulante, la cuenta de Compras aparece con un saldo de $450,000 que
representa el costo de lo vendido.

UTILIDAD O PÉRDIDA BRUTA: La utilidad o pérdida bruta se obtiene de restar de la

cuenta de ventas el costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de
Compras.

AJ/6
VENTAS 450,000
COMPRAS 450,000

El saldo de la cuenta de ventas, si es deudor representa pérdida y si es acreedor la

utilidad, y se debe traspasar a la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

TRASPASO A LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS: Para traspasar el saldo de la

cuenta de Ventas a la Pérdidas y Ganancias, se hace el siguiente ajuste:

AJ/7

VENTAS 100,000
PÉRDIDAS Y GANANCIAS 100,000

El saldo de la cuenta de ventas, debe coincidir con la utilidad o perdida bruta que
arroje el Estado de Resultados.

AJ/8
PÉRDIDAS Y GANANCIAS 100,000
UTILIDAD DEL EJERCICIO 100,000

Se cancela la cuenta de Pérdidas y Ganancias para registrar la utilidad del ejercicio en

el balance general, la cual debe ser igual a la utilidad o perdida bruta que arroje el
Estado de Resultados.
 KAREMMA, S.A.
ESTADO DE RESULTADOS DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 20XX

VENTAS $600,000
Menos: DEV.S/VENTAS 40,000
. DESCTO.S/VENTAS 10,000 50,000
VENTAS NETAS $550,000
INVENTARIO INCIAL 700,000
COMPRAS 300,000
Más:GASTOS DE COMPRA 10,000
. COMPRAS TOTALES 310,000
Menos: DEV.S/COMPRAS 55,000
. DESCTOS.S/COMPRAS 5,000 60,000
. COMPRAS NETAS 250,000
TOTAL DE MERCANCIAS 950,000
Menos: INV. FINAL 500,000
COSTO DE VENTAS 450,000
UTILIDAD BRUTA $100,000

BALANCE GENERAL

ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE CORTO PLAZO
Bancos $ 390,000 Proveedores $ 240,000
Inventarios 500,000 CAPITAL CONTABLE 900,000
Clientes 250,000 $1, 140,000 Capital Social 800,000
Util. del Ejercicio 100,000
TOTAL ACTIVO $1, 140,000 TOTAL PASIVO MAS CAPITAL $1, 140,000