FACULTAD DE CIENCIAS

ADMINISTRATIVAS
Licenciatura en Gestión de
la Información Gerencial

CONTABILIDAD GENERAL
REGISTRO DE MERCADERIAS POR EL
SISTEMA DE CUENTAS MULTIPLES

Docente:
Ing. Milton Villegas Alava, MBA
REGISTRO DE CUENTAS MÚLTIPLES
DE MERCADERÍAS

Docente: Ing. Milton Alexander Villegas Alava, MBA

• Las cuentas que se abren por cada uno de los
conceptos de mercaderías se las conoce con el
nombre de cuentas auxiliares de mercaderías, o
cuentas de mercaderías.

• Cabe resaltar que cada una de las cuentas

auxiliares de mercaderías tiene su propio
movimiento y saldo.
INVENTARIOS
Esta cuenta, al principio del ejercicio, se debe
considerar como cuenta de Activo Circulante, pues
su saldo representa la existencia de mercancías.

Al momento que se empiezan a efectuar

operaciones de compra y venta de mercancías,
como su saldo ya no corresponde a la existencia, se
debe considerar simplemente como cuenta de
mercancías.
 INVENTARIOS

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al

importe de las compras netas, para determinar la suma o total de
mercancías disponible para la venta.

La cuenta de Inventarios de CARGA al inicio del ejercicio

económico, con el valor que representa el Inventario Inicial de
Mercaderías.
 COMPRAS

Se CARGA durante el ejercicio económico o ciclo contable por el valor o

importe de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito
durante el periodo.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las

compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.
 GASTOS DE COMPRAS

Se CARGA durante el ejercicio y comprende o consta del importe

de todos los gastos que originen las compras de mercancías.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los gastos

efectuados por las compras de mercancías.

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al

importe de las compras, para determinar las compras totales.
 DEVOLUCIONES EN COMPRAS

Se ABONA durante el ejercicio y compone del importe de

las mercancías devueltas a los proveedores.

El saldo de esta cuenta es ACREEDOR y representa el

importe total de las mercancías devueltas a los
proveedores.

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe

restar del importe de las compras totales, para
determinar las compras netas.
 DESCUENTOS EN COMPRAS

Se ABONA durante el ejercicio y su composición está

determinado por el importe de las bonificaciones obtenidas
sobre el precio de las mercancías compradas.

El saldo de esta cuenta es ACREEDOR y representa el importe

total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías
compradas.

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar

del importe de las compras totales, para determinar las compras
netas.
 VENTAS

Se ABONA durante el ejercicio económico.

El movimiento y los saldos se compone del importe de las

ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito.

El saldo de esta cuenta es ACREEDOR y representa el

importe total de las ventas de mercancías efectuadas
durante el ejercicio.
 DEVOLUCIONES EN VENTAS
Se carga durante el ejercicio económico.

Su saldo de compone del importe de las mercancías devueltas por los

clientes.

El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las

mercancías devueltas por los clientes.

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del

importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas.
 DESCUENTOS EN VENTAS

Se CARGA durante el ejercicio económico.

Su saldo se compone del importe de los descuentos concedidos sobre el

precio de las mercancías vendidas.

El saldo de esta cuenta es DEUDOR y representa el importe total de las

rebajas concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.

Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe

de las ventas totales, para determinar las ventas netas.
 ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE
LA CUENTA MERCADERÍAS

A iniciar las operaciones de un negocio, se procede a

realizar el siguiente asiento contable:

Por el registro de la cuenta al inicio del ejercicio económico.

FECHA DETALLE DEBE HABER

02-ene-15 INVENTARIOS 100,000

CAPITAL 100,000
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por la compra de Mercaderías.

Compra de Mercaderías por $. 8.000 cancelados en efectivo.

FECHA DETALLE DEBE HABER

10-ene-15 COMPRAS 8,000

CAJA 8,000

El abono también puede ser a las cuentas de Bancos,

Proveedores, Documentos por Pagar, etc., según sea la
forma de pago.
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por Los GASTOS DE COMPRA DE MERCADERIAS.

En la Compra anterior registrada se pagan el transporte por $. 200

cancelados en efectivo.

FECHA DETALLE DEBE HABER

10-ene-15 GASTOS DE COMPRAS 200

CAJA 200

En el caso de que los gastos de compras no se cancele el

momento de la operación, el abono o crédito se deberá
hacer a la cuenta Cuentas por Pagar Varias.
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por DEVOLUCIONES EN COMPRAS DE

MERCADERIAS.

De la compra efectuada, se devuelven productos por la cantidad de $.

2.000 que nos pagan en efectivo.

FECHA DETALLE DEBE HABER

10-ene-15 CAJA 2,000

DEVOLUCIONES EN COMPRAS 200

Si la mercancía que se devuelve es de una compra hecha a crédito, el

cargo se debe hacer a la cuenta de Proveedores, para disminuir el
crédito a nuestro cargo.
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por DESCUENTOS EN COMPRAS DE MERCADERIAS.

Al comprar mercaderías por $. 8.000 en efectivo, nos conceden un

descuento del 5%.

FECHA DETALLE DEBE HABER

10-ene-15 COMPRAS 8,000

DESCUENTOS EN COMPRAS 400

CAJA 7,600
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por DESCUENTOS EN COMPRAS DE MERCADERIAS.

Si la rebaja nos es concedida después de haber efectuado la compra, el

asiento que se debe hacer es el siguiente:

FECHA DETALLE DEBE HABER

10-ene-15 CAJA 400

DESCUENTOS EN COMPRAS 400

El cargo se debe hacer a la cuenta de Caja cuando el proveedor nos

pague en efectivo el descuento; en caso de que el descuento nos sea
concedido sobre una compra a crédito, el cargo se debe ser a la
cuenta de Proveedores, para disminuir el crédito a nuestro cargo.
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por VENTAS DE MERCADERIAS.

Vendemos Mercaderías por $. 10.000 en efectivo, el asiento que se debe

hacer es el siguiente:

FECHA DETALLE DEBE HABER

10-ene-15 CAJA 10,000

VENTAS 10,000

El cargo también se puede hacer a las cuentas de Clientes,

Documentos por cobrar, etc., según la forma de pago.
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por DEVOLUCIONES EN VENTAS DE MERCADERIAS.

Nos devuelven Mercaderías por $. 4.000 que pagamos en efectivo, el

asiento que se debe hacer es el siguiente:

FECHA DETALLE DEBE HABER

10-ene-15 DEVOLUCIONES EN VENTAS 4,000

CAJA 4,000

Si la mercancía que nos devuelven es de una venta hecha a crédito, el

abono se debe hacer a la cuenta de Clientes, para disminuir el crédito a
cargo del cliente.
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por DESCUENTOS EN VENTAS DE MERCADERIAS.

Al hacer la venta de $. 10.000 en efectivo, concedimos un descuento del

5%, el asiento que se debe hacer es el siguiente:

FECHA DETALLE DEBE HABER

10-ene-15 CAJA 9,500

DESCUENTOS EN VENTAS 500

VENTAS 10,000
ASIENTOS DE LAS DIFERENTES OPERACIONES DE LA CUENTA
MERCADERÍAS

Ejemplo de registro por DESCUENTOS EN VENTAS DE MERCADERIAS.

Si el descuento se concede después de haber efectuado la venta, el

asiento que se debe hacer es el siguiente:

FECHA DETALLE DEBE HABER

10-ene-15 DESCUENTOS EN VENTAS 500

CAJA 500

El abono se debe hacer a la cuenta de Caja cuando se pague en

efectivo el descuento; cuando éste se conceda sobre una venta hecha a
crédito, el abono se debe hacer a la cuenta de Clientes, para disminuir
el crédito a su cargo.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA
VENTAJAS
En cualquier momento, se puede conocer el
importe del inventario inicial, de las ventas, de las
compras, de los gastos de compra, de las
devoluciones y rebajas sobre compras y sobre
ventas, debido a que para cada uno de estos
conceptos se ha establecido una cuenta especial o
auxiliar.
Se facilita la elaboración del estado de Resultados
(Pérdidas y Ganancias), debido a que se conoce
por separado el importe de cada uno de los
conceptos con que se elabora.
Mayor claridad en el registro de las operaciones
de mercancías.
DESVENTAJAS
No se puede conocer, en un momento dado, el
importe del inventario final de mercancías, puesto
que no existe ninguna cuenta que controle las
existencias.
No es posible descubrir si ha habido extravíos,
robos o errores en el manejo de las mercancías, ya
que no es posible determinar con exactitud el
importe de las mercancías que debiera haber,
debido a que no hay ninguna cuenta que controle
las existencias.
Para conocer el importe del inventario final, es
preciso hacer un recuento físico de las existencias,
labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio,
para poder llevarla al cabo, principalmente
cuando hay que medir, pesar o contar una gran
variedad de artículos.
No se puede conocer rápidamente el costo de lo
vendido ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no
se conozca el importe del inventario final.
PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD DE SERVICIOS Y LA
CONTABILIDAD COMERCIAL
PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD DE SERVICIOS Y LA
CONTABILIDAD COMERCIAL
PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD DE SERVICIOS Y LA
CONTABILIDAD COMERCIAL
PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD DE SERVICIOS Y LA
CONTABILIDAD COMERCIAL
 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

Los Inventarios en la contabilidad, representan una de las

cuentas o partidas más importantes del grupo de los Activos,
porque si hablamos de una empresa comercial, los inventarios
son la fuente de beneficios económicos, es decir, si se los vende
(a los inventarios) ingresa efectivo, y éste permite seguir
desarrollando las actividades comerciales.
 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

Para visualizar los movimientos de los inventarios (compras, ventas,

devoluciones) lo podemos lograr mediante el KARDEX, el mismo que
funciona a base de un Método de Valuación o Método de Valoración de
Inventarios.

Estos métodos de valoración de inventarios, están determinados en las

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) las
denominan Fórmulas del Cálculo del Costo.
 MÉTODO FIFO

Registro de Inventarios bajo el sistema FIFO

ENTRADAS SALIDAS SALDOS SALDO

FECHA MOVIMIENTOS
CANTIDAD P. UNITARIO VARLOR CANTIDAD P. UNITARIO VALOR CANTIDAD P. UNITARIO VALOR CUENTA
01-ene-15 Reg. Inventario Inicial 35 25.00 875.00 875.00
02-ene-15 Compra fact. No. 80 20 23.00 460.00 35 25.00 875.00
20 23.00 460.00 1,335.00
05-ene-15 Devoluc. En compra -5 23.00 -115.00 35 25.00 875.00
15 23.00 345.00 1,220.00
07-ene-15 Compra Fact. No. 88 55 21.34 1,173.70 35 25.00 875.00
15 23.00 345.00
55 21.34 1,173.70 2,393.70
10-ene-15 Salidad de 75 und. 35 25.00 875.00
15 23.00 345.00
25 21.34 533.50 30 21.34 640.20 640.20
12-ene-15 Devol. En venta -15 21.34 -320.10 45 21.34 960.30 960.30
15-ene-15 Compra fact. No. 90 40 20.00 800.00 45 21.34 960.30
40 20.00 800.00 1,760.30
20-ene-15 Salida 60 unds. 45 21.34 960.30
15 20.00 300.00 25 20.00 500.00 500.00

SUMAN 100 2,113.60 130 2,898.80

 MÉTODO PROMEDIO PONDERADO

Registro de Inventarios bajo el sistema PROMEDIO PONDERADO

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

FECHA MOVIMIENTOS
CANTIDAD P. UNITARIO VARLOR CANTIDAD P. UNITARIO VALOR CANTIDAD P. UNITARIO VALOR
01-ene-15 Reg. Inventario Inicial 35 25.00 875.00
02-ene-15 Compra fact. No. 80 20 23.00 460.00 55 24.27 1,335.00
05-ene-15 Devoluc. En compra -5 23.00 -115.00 50 24.40 1,220.00
07-ene-15 Compra Fact. No. 88 55 21.34 1,173.70 105 22.80 2,393.70
10-ene-15 Salidad de 75 und. 75 22.80 1,710.00 30 22.80 684.00
12-ene-15 Devol. En venta -15 22.80 -342.00 45 22.80 1,026.00
15-ene-15 Compra fact. No. 90 40 20.00 800.00 85 21.48 1,826.00
20-ene-15 Salida 60 unds. 60 21.48 1,288.80 25 21.49 537.20

SUMAN 100 2,091.70 130 2,883.80