N

IA
IC

Ó
T
S

I
U
J
E
D

C
R
IO
R

A
E
P
U
S

V
L
A
N
U

O
IB
R
T

N
L
E
D
L

N
A
N

I
E
P
A
L
A
S
A
N
E
V
O
N

Lic. Ulises Vázquez Vázquez.

 FORMA ACTUAL DE PROCESAMIENTO DE
PROMOCIONES Y OFICIOS
1) Ingreso de demandas de amparo directo, indirecto y promociones, por Oficialía
de partes.
2) A la demanda, oficio o promoción se le asigna un número de folio, el documento
es escaneado en oficialía y subida al sistema en formato PDF.
3) Se refleja en un sistema informático como carga de trabajo.
4) Se turna con el secretario que corresponda y se elabora el proyecto de acuerdo,
formándose el expediente respectivo (en caso de ser la primera promoción).
5) En el sistema aparece el acuerdo en formato word.
6) Los expedientes se turnan con el Magistrado para la firma de acuerdos y oficios.
7) El expediente se regresa a oficialía para escanear el acuerdo firmado por el
Magistrado.
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA QUE SE PROPONE
1) Ingreso de demandas de amparo directo, indirecto y promociones, por Oficialía
de partes.
2) A la demanda, oficio o promoción se le asigna un número de folio, el documento
es escaneado en oficialía y subida al sistema en formato PDF.
3) Se refleja en el sistema como carga de trabajo.
4) Se turna con el secretario que corresponda y se elabora el proyecto de acuerdo,
formándose el expediente respectivo (en caso de ser la primera promoción).
5) En el sistema aparece el acuerdo en formato word.
6) Los expedientes se turnan con el Magistrado para la firma de acuerdos y oficios.
7) Se propone el uso de una herramienta tecnológica como Adobe Acrobat, para que
el magistrado ingrese al sistema y firme de modo digital (además de la firma
autógrafa en el expediente físico), de manera que se aproveche el acuerdo
elaborado en word, mediante una conversión a PDF, y después subirlo al
sistema,.
8) Ello evitaría regresar el expediente a oficialía para escanear el acuerdo firmado,
reduciendo a la mitad los tiempos de escaneo.
 EJEMPLO:
Número de folio Núm. Exp. Tipo de Promovente Proveído Autorización
promoción

00563 Cuadernillo
01/2016
4733/2020 Juez Segundo de
Distrito en el
ÚNICO. Con fundamento
en el numeral 134,
fracción I, del Código
□√
Estado de Q. Nacional de
Procedimientos Penales,
Roo. agréguese el oficio y
anexo de cuenta al
Cuadernillo de Ampari
número 01/2016, para
que obre como
legalmente corresponda,
toda vez que no requiere
substanciación especial
alguna.