CUENTAS POR COBRAR B

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CUENTAS POR COBRAR
T R ATA M I E N T O C O N TA B L E D E L A S
CUEN6AS POR COBRAR.

OBJETIVO: Al finalizar el contenido

los estudiantes habrán adquirido
las competencias necesarias para
registrar operaciones contables
relativas a las cuentas y
d o c u m e n t o s p o r c o b r a r.
CUENTAS POR COBRAR

 GENERALIDADES Y CONCEPTOS.
 C L A S I F I C A C I Ó N Y P R E S E N TA C I Ó N E N
EL BALANCE GENERAL.
 C O N TA B I L I Z A C I Ó N .
 CUENTAS POR COBRAR
Generalidades y conceptos.
Uno de los activos más grandes y muchas veces
más descuidados administrativamente son las
cuentas por cobrar, estas cuentas representan
dinero el cual se espera ser efectivo en corto
tiempo, son consideradas la clave para el
desarrollo exitoso de cualquier empresa ya que
representa el activo de mayor disponibilidad
después del efectivo en caja y bancos
 CUENTAS POR COBRAR

Por lo tanto, el adecuado y correcto control

contable de las cuentas al cobro le permitirá a la
empresa con reportes precisos de los saldos de
cada clientes y así asegurar una cobranza
oportuna que puede evitar en todo lo posible
problemas de flujo de efectivo.
 CUENTAS POR COBRAR

Concepto.
Las Cuentas y Documentos por cobrar son activos
que pertenecen a la empresa , por lo tanto, se
constituyen en derechos que al ser recuperados
representan recursos económicos utilizables en
el corto plazo
 CUENTAS POR COBRAR

Clasificación y presentación en el Balance

General.
Se clasifican en el balance general en el activo
corriente y se pueden agrupar bajo una sola
cuenta principal llamada CUENTAS Y
DOCUMENTOS POR COBRAR .
 CUENTAS POR COBRAR

Cuentas y Documentos por cobrar

Subcuentas:
 Clientes
 Documentos por cobrar
 Funcionarios y empleados
 Deudores Diversos
 CUENTAS POR COBRAR

CONTABILIZACION:
Clientes:
Esta partida representa las cantidades de dinero
que los clientes le adeudan a la empresa por
mercaderías entregadas al crédito, normalmente
se amparan por firma de una factura o un
documento emitido por la caja registradora el cual
lleva impreso al pie del mismo la nota que se
trata de un pagaré incondicional.
 CUENTAS POR COBRAR

Ejemplo: La empresa el “Triunfo” Vendió mercaderías al

cliente Rodolfo Arévalo , por un valor de $165.00 mas
IVA . La venta se realiza al crédito con un plazo de 30
días .
Hacer el registro contable y el libro mayor.
 LIBRO DIARIO PARTIDA NO.1
F CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER
E
C
H
A
Cuentas y $186.45
Documentos por
cobrar
Clientes $186.45

Ventas $165.00
IVA Débito fiscal 21.45

V/ por ventas
efectuadas al
crédito a un plazo
de 30 días.
CUENTAS POR COBRAR

Pasados los 30 días el cliente Rodolfo Arévalo

cancela el valor de la mercadería con cheque
de banco agrícola . El registro contable será
así:
 LIBRO DIARIO PARTIDA NO.2
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER

Efectivo y $186.45
Equivalentes
Caja $186.45

Cuentas y 186.45
Documentos
por cobrar
Clientes $186.45

V/ pago de
mercaderías al
crédito con
cheque no. ----
LIBRO MAYOR

Cuentas y Documentos por cobrar

DEBE HABER
1) $ 186.45 $186.45 2)
LIBRO MAYOR

VENTAS
DEBE HABER
$ 165.00 (1)
LIBRO DIARIO

IVA DEBITO FISCAL

DEBE HABER
$21.45 ( 1)
LIBRO DIARIO

EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DEBE HABER
2) $186.45
 CUENTAS POR COBRAR

El saldo que presenta la partida “Cuentas y

Documentos por cobrar es lo que deberá
cancelar la señora Linares dentro de los
próximos tres meses, hasta que la cuenta que la
cuenta quede liquidada.
 CUENTAS POR COBRAR

Documentos por cobrar: Representa el dinero

pendiente de recaudar por operaciones de venta
u otras transacciones relacionadas directamente
con la actividad del negocio y que por razones de
seguridad se amparan con una letra de cambio o
con un pagaré.
 CUENTAS POR COBRAR

Ejemplo: La empresa “P Y G “ Vende a la señora

Antonia Linares un equipo de computación en
promoción “Lleve hoy y pague después” por la
suma de $500.0 bajo los términos siguientes:
La señora Linares Firma 4 letra de cambio a
cancelar cada una el ultimo días de cada mes
durante los próximos meses más el 13% de
IVA .
 LIBRO DIARIO PARTIDA NO.1

FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER

Cuentas y $565.00
documentos por
cobrar

Documentos por $565

cobrar

Antonia Linares

Ventas $500.00

IVA débito 65.00

Fiscal
V ventas al
LIBRO MAYOR

CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

DEBE HABER
1) $565.00 $141.25 (2)

SALDO $423.75
LIBRO MAYOR

VENTAS
DEBE HABER
$500.00 1)
LIBRO MAYOR

IVA DEBITO FISCAL

DEBE HABER
$65.00 1)
LIBRO MAYOR

EFECTIVO Y EQUIVALENTE
DEBE HABER
2) $141.25
 CUENTAS POR COBRAR

Pasado el primer mes, la señora Linares se

presenta a cancelar la letra de cambio no,1
 LIBRO DIARIO PARTIDA NO.2
FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER

Efectivo y $141.25
Equivalente
Caja General $141.25

Cuentas y
Documento $141.25
por cobrar
Documentos
por cobrar
Antonia
Linares
V. Pago de
 CUENTAS POR COBRAR

NOTA: Si en lugar de llegar a pagar la letra a

negocio, la cliente deposita el dinero en el
banco a favor de la empresa, la cuenta cargada
seria Efectivo y equivalentes y como subcuenta
“Bancos“ y en seguida el nombre del Banco.
 DEUDORES DIVERSOS

Son cantidades que la empresa deberá recuperar

por valores distintos a la venta de mercancías y
que pueden o no estar amparadas por la firma
de documentos.
Normalmente esta cuenta se utiliza para registrar
eventos que suceden al efectuarse operaciones
de efectivo como por ejemplo faltante de caja.
 DEUDORES VARIOS

Ejemplo de aplicación de la cuenta deudores varios:

Al efectuar el arqueo de caja , se encontró un
faltante de $50.00 al no encontrar el motivo de
dicho faltante, se decide responsabilizar de
inmediato a la cajera por dicha cantidad y se
procede a registrar la obligación para
descontársela en dos pagos.
 LIBRO DIARIO PARTIDA NO.1
fecha concepto Parcial Debe Haber

Cuentas y $50.00
Documentos
por Cobrar

Deudores $50.0
diversos

Efectivos y $50.00
equivalentes

Caja $50.00

V/ para
 DEUDORES DIVERSOS

Al finalizar el mes se descuenta del sueldo a la

señora cajera la mitad del dinero que falto en
caja a la hora de hacer el arqueo.

El registro contable se hace así:

 LIBRO DIARIO PARTIDA NO. 2
Fecha Concepto parcial Debe Haber

Efectivo y $25.00
Equivalentes
Caja $25.00
Cuentas y $25.00
Documentos por
cobrar
Deudores Diversos $25.00
V/ por el descuento
efectuado a cajera
del negocio
 DEUDORES DIVERSOS

Después del primer abono la obligación de la cajera

disminuyo y solo le debe a la empresa $25.00
PARTIDA NO. 2
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
DEBE HABER
1) $50.00 $25.00 (2)
SALDO $25.00