• ORGANIZACION DE EVENTOS Y PROTOCOLO

BRIEF

Profesora: Vanessa Ulloa Córdoba

Integrantes:
- Renato Zaira Venero
 BRIEF DE LA CONFERENCIA PERIODISMO SOSTENIBLE EN EL PERÚ: EXPERIENCIAS PARA UN
COMUNICADOR EXITOSO
¿Qué tipo de evento es?
El evento que se realizó fue una conferencia,
ya que la ponente que es licenciada en
periodismo expuso el tema determinado ante
un publico.
Lugar: ¿En que lugar se llevo a
cabo el evento y que
características tuvo?
La conferencia tuvo lugar en el auditorio del
primer piso de la Universidad Tecnológica del
Perú, Sede Lima Norte. Fue un ambiente
cerrado pero con amplia ventilación por
poseer aire acondicionado, además de tener
los elementos necesarios para iniciar un
evento corporativo, como por ejemplo, amplio
espacio, sillas, sala, switcher, proyector, etc.
Fecha y hora: ¿Cuál es la fecha
y hora de preferencia?
La conferencia se realizó el 28 de Junio del
2023 y la hora programada fue a las 4.00 pm.
El tiempo que duró la conferencia fue de un
aproximado de una hora, por lo que, se
organizó el tiempo de manera correcta para
cumplir con nuestro público.
Objetivo: ¿Qué queremos
lograr?
El objetivo de nuestra conferencia fue poder
lograr que nuestro publico se sienta a gusto
con la ponente que hemos invitado, además,
de haber tenido todo planeado correctamente
para que el publico se sienta a gusto en sus
asientos, por lo que es muy importante tener
todo estructurado protocolarmente, con
nuestros conductores, nuestros equipos
audiovisuales, nuestro equipo de asistentes y
el ambiente en general.
¿A qué público se dirigió el
evento?
El evento se enfocó para los alumnos de la
Universidad Tecnológica del Perú, Sede
norte. Sin embargo, el tema es muy concreto,
por ello, fue dirigido al publico en general,
pero especialmente al publico de la facultad
de comunicaciones porque la ponente es
licenciada en periodismo, por lo tanto la
mayoría de nuestros público fueron de la
facultad de comunicaciones.
¿Cómo nos comunicamos?
Logramos una comunicación eficiente con el
publico y con nuestro ponente, por lo que,
haber tenido una buena pauta y conectar con
el publico fue importante.
 INFORMACIÓN ADICIONAL

Presupuesto Fichas de inscripción

- Ramo de flores: 30.00

- Flores de mesa: 15.00
- Agua San Mateo: 4.00 (2 u.)
- Dulces: 42.50 (7 bolsas)
- Impresiones: 5.70
- Bolsas Celofán 3x8: 5.00 (2 paq.
De 100 u.)
- Cinta de agua: 2.00
TOTAL: 104.20 (7.50 x 14
estudiantes)
INFORMACIÓN ADICIONAL

Encuestas de Satisfacción
 INFORMACIÓN ADICIONAL

Fotografías, Videos, Ficha de Inscripción, Control de Asistencias, Encuesta de Satisfacción y Flyer

https://drive.google.com/drive/folders/1XrkTtayVfYBlpygUVKJkUc1mleE
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