Cuestionario de Derecho Notarial (Doctrina) 2005

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Lic. Josué Felipe Baquiax

Cuestionario de Derecho Notarial (Código y Doctrina)
CUESTIONARIO DE DERECHO NOTARIAL

(CODIGO Y DOCTRINA)
LIC. JOSUE FELIPE BAQUIAX
MARZO DE 2005.
TITULO I
NOTARIOS
1. ¿QUÉ ARTICULOS DE LA CONSTITUCION TIENEN RELACION CON EL

EJERCICIO DEL NOTARIADO.
Respuesta: 2, 48, 49, 54, 81, 82, de la Constitución Política de la República.
1. ¿QUÉ SE REQUIERE PARA EJERCER EL NOTARIADO?

a) Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar;
Domiciliado en la República,
b) Haber obtenido el título facultativo en la República o la incorporación.
c) Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o la
incorporación, el sello y la firma con el nombre y apellidos que usará.
d) Ser de notoria honradez.
2. ¿QUIENES TIENEN IMPEDIMENTO PARA EJERCER EL NOTARIADO?

a) Los civilmente incapaces;
b) Los toxicómanos y ebrios habituales;
c) Los ciegos, sordos y mudos, y los que adolezcan de cualquier otro
defecto físico o mental que les impida el correcto desempeño de su
cometido;
d) Los que hubieran sido condenados por los delitos de: falsedad, robo,
hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en
la custodia de documentos; prevaricato y malversación. Artículos del 462
al 469 del Código Penal.
3. ¿QUIÉNES NO PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO?

a) Los que tengan auto de prisión motivado por los delitos anteriores;
b) Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción;
c) Los funcionarios o empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y
de las municipalidades, que devenguen sueldos del Estado y del
Municipio y el Presidente del Organismo Legislativo (Congreso de la
República).
d) Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil o más, con
las obligaciones siguientes:
 Otorgamiento de testimonio de escritura Pública al Archivo General de
Protocolos dentro de veinticinco (25) días…
 Testimonio del otorgamiento de Escrituras Públicas de Testamento o
Donaciones por causa de Muerte, modificaciones o revocaciones
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(testimonio en plica firmada y sellada por el Notario) al Director del

Archivo General de Protocolos.
 Aviso dentro de veinticinco (25) días ante esa dependencia o ante el
Juez de Primera Instancia, según el caso, de los instrumentos
cancelados.
 Remitir un aviso al Archivo General de protocolos, o a los Jueces…,
dentro de los veinticinco días hábiles siguientes al vencimiento de cada
trimestre de cada año calendario en papel español (papel Bond),
indicando el número y fecha del último instrumento público autorizado o
cancelado.
4. ¿QUIÉNES PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO?

a) Los miembros del personal directivo y docente de la USAC, y los
establecimientos de enseñanza del Estado.
b) Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o
secretarios de las comisiones técnicas, consultivas o asesores
redactores de las publicaciones oficiales, cuando el cargo no sea de
tiempo completo.
c) Los miembros del Tribunal de Conflictos de Jurisdicción
d) Los miembros de las corporaciones municipales que desempeñen sus
cargos ad honorem.
e) Los miembros de las Juntas de Conciliación de los Tribunales de
Arbitraje y de las comisiones paritarias que establecen el código de
Trabajo, y miembros de las Juntas Electorales y de los Jurados de
Imprenta.
TITULO II
PROTOCOLO
5. ¿QUÉ ES PROTOCOLO?
“Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación,
razones de legalizaciones de firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con la ley” (Arto. 8 C. de N.)
6. ¿LAS OFICNAS FISCALES VENDERÁN AL NOTARIO EN EJERCICIO

PAPEL PROTOCOLO EN LOTES DE?
Cincuenta y cinco (55) hojas (Arto. 30 A. G. 737-92)
7. ¿EL PROTOCOLO DEL ESCRIBANO DE GOBIERNO, LOS AGENTES

DIPLOMÁTICOS Y CONSULARES, Y LOS TESTIMONIOS E INDICES
RESPECTICOS SE EXTENDERAN EN?
Papel de lino o similar (Arto. 10 C. de N.)
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8. ¿POR DERECHO DE APERTURA DE PROTOCOLO, LOS NOTARIOS

PAGARÁN EN LA TESORERÍA DEL ORGANISMO JUDICIAL CADA AÑO?
Cincuenta (Q.50.00) Quetzales (Arto. 11 C. de N.) más IVA. Total Q. 56.00.
9. ¿LOS FONDOS POR LO RECAUDADO POR ESE CONCEPTO SE

DESTINARÁN A?
La encuadernación de los testimonios especiales enviados por los Notarios al
Archivo general de Protocolos y a la conservación de los protocolos (Arto. 11 C. de
N.)
10. ¿Cuándo se abre y cuándo se cierra el protocolo?

a) Con el primer instrumento que el Notario autorice;
b) Se cerrará cada treinta y uno de diciembre o antes si el Notario dejare de
cartular (Arto. 12 C. de N.)
11. ¿QUÉ CONTENDRÁ LA RAZON DE CIERRE DEL PROTOCOLO?

a) Fecha;
b) Número de documentos públicos autorizados; ;
c) Razones de legalización de firmas
d) Actas de protocolación;
e) Número de folios que se compone;
f) Firma del Notario (Arto. 12 C. de N.)
12. ¿CUÁLES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBE LLENAR EL

PROTOCOLO?
a) Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a
máquina o a mano, legible y sin abreviaturas;
b) Los instrumentos llevarán numeración cardinal, uno a continuación de
otro, por orden de fecha y dejando espacio sólo para las firmas;
c) El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
d) En el cuerpo de los instrumentos, las fechas, números o cantidades se
expresaran con letras (prevalecerá en caso de duda, las letras);
e) Los documentos que se deben insertar o las partes conducentes que se
transcriban, se copiarán textualmente;
f) La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que
para la intercalación de documentos que se protocolicen, o si se hubiere
terminado la serie;
g) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con
una línea antes de que sea firmado el instrumento. (Arto. 13 C. de N.)
13. ¿EN QUÉ LUGAR Y EN QUÉ MOMENTO SE DEBERÁN SALVAR LAS

ADICIONES, ENTRERREGLONADURAS Y TESTADOS?
Al final y antes de las firmas (Arto. 14 C. de N.)
14. ¿QUÉ DEBERÁ CONTENER EL ÍNDICE DEL PROTOCOLO?

a) El número de orden del instrumento
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b) El lugar y la fecha de su otorgamiento

c) Los nombres de los otorgantes
d) El objeto del instrumento
e) El folio en que principia
f) Fecha y firma del Notario (Arto. 15 C. de N.)
NOTA: Las observaciones se harán antes de de suscribirlo.
15. ¿CUÁNDO MANDARÁ EMPASTAR EL PROTOCOLO EL NOTARIO?

Dentro de los treinta días siguientes a su cierre. (Arto. 18 C. de N.)
16. ¿QUIÉN ES LA ÚNICA PERSONA QUE ESTÁ FACULTADO PARA REVISAR

TOTALMENTE EL REGISTRO NOTARIAL?
El Inspector de Protocolos (Arto. 21 C. de N.)
17. LAS ESCRITURAS MATRICES PODRÁN CONSULTARSE EN PRESENCIA

DEL NOTARIO. ¿CUÁLES SON LAS CAUSAS DE EXCEPCIÓN CUANDO
SE TENGA INTERÉS?
Los testamentos o donaciones por causa de muerte mientras vivan los otorgantes.
(Arto. 22 C. de N.)
18. ¿QUÉ SUCEDE SI EL NOTARIO SE NEGARE A EXHIBIR LA ESCRITURA?

El Juez de Primera Instancia de su Jurisdicción previa audiencia por veinticuatro
horas que dará al Notario, dictará la resolución que corresponde (Arto. 22 segundo
párrafo C. de N.)
19. ¿QUÉ SUCEDE SI UN NOTARIO FALLECIERE?

Los albaceas, herederos o parientes o cualquiera que tuviere en su poder el
protocolo, lo depositará al Archivo General de Protocolos (en la capital) (Arto. 23 C.
de N.)
20. ¿EN QUÉ PLAZO DEBERÁ DEPOSITARLO?

Dentro de los treinta (30) días siguientes del fallecimiento. (Arto. 23 C. de N.)
21. ¿SI FALLECIERE FUERA DE LA CAPITAL, DÓNDE LO DEPOSITARÁ?

Al Juez de Primera Instancia o Alcalde Municipal si estuviere en una cabecera
departamental o municipal (Arto. 23 C. de N.)
22. ¿EN QUE PLAZO ENVIARÁ EL JUEZ O ALCALDE AL ARCHIVO GENERAL

DE PROTOCOLOS?
Dentro de los ocho (8) días siguientes a su depósito (Arto. 23 C. de N.)
23. ¿QUÉ DEBERÁ HACER EL REGISTRADOR CIVIL AL ASENTAR LA

PARTIDA DE DEFUNCIÓN DE UN NOTARIO EN LA CAPITAL?
Dar inmediatamente aviso al Director del Archivo General de Protocolos. (Arto. 24
C. de N.)
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24. ¿Y SI OCURRIERE EN UN DEPARTAMENTO, A DÓNDE DARÁ AVISO EL

REGISTRADOR CIVIL?
Al Juez de Primera Instancia Jurisdiccional, a efecto de que puedan, exigir el
cumplimiento del artículo anterior (Arto. 24 C. de N.)
25. ¿QUÉ DEBERÁ HACER EL NOTARIO QUE QUEDARE INHABILITADO POR

CUALQUIER CAUSA?
Deberá entregar su protocolo al Archivo General de protocolos en la capital, y al
Juez de Primera Instancia de los departamentos, dentro de los siguientes ocho (8)
días de quedar inhabilitado. (Arto. 26 C. de N.)
26. ¿QUÉ DEBERÁ HACER EL NOTARIO AL AUSENTARSE DE LA

REPUBLICA POR UN TÉRMINOS MAYOR DE UN AÑO?
Deberá entregar su Protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital, en
los departamentos al Juez de Primera Instancia, quien lo remitirá (Arto. 27 C. de
N.)
27. ¿SI LA AUSENCIA DE UN NOTARIO FUERE POR UN TÉRMINO MENOR DE

UN AÑO EN QUIÉN LO DEPOSITARÁ?
Podrá depositarlo en otro Notario hábil, debiendo dar Aviso al Director del Archivo
General de Protocolos, debidamente firmado y sellado por ambos Notarios en la
capital, y en los departamentos al Juez…, quien deberá remitirlo al A. G. de P.
dentro de los ocho (8) días siguientes. El aviso deberá indicar el nombre y
dirección del Notario en que quede depositado el Protocolo. (Arto. 27 C. de N.)
28. ¿QUÉ DOCUMENTO SERÁ SUFICIENTE PARA PERMITIR AL NOTARIO

SALIR DEL PAÍS?
La copia del aviso debidamente sellado por el Archivo General de Protocolos o el
Juez de Primera Instancia (Arto. 27 C. de N.)
29. ¿CUÁNDO SERÁN DEVUELTOS LOS PROTOCOLOS?

Cuando cese la causa, por requerimiento personal del Notario depositante (Arto.
28 C. de N.)
TITULO III
INSTRUMENTOS PUBLICOS
30. ¿QUÉ DEBRÁN CONTENER LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS?

a) Número de orden, lugar y día, mes y año del otorgamiento;
b) Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión,
ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes;
c) La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el
instrumentos, y de que los comparecientes aseguran hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles;
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d) La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el Notario,

por medio de la Cédula de Vecindad o el Pasaporte, o por DOS
TESTIGOS conocidos por el Notario o por ambos medios cuando así se
estimare conveniente.
e) Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que
acrediten la representación legal de los comparecientes en nombre de
otro;
f) La intervención de un interprete cuando no se hable el idioma español;
g) La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato;
h) La fe de haber tenido a la vista los títulos o comprobantes que
corresponda;
i) La trascripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del
Notario sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido
de autorización u orden judicial;
j) La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y
aceptación;
k) La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato
y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos;
l) Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y
la del Notario, precedidas de las palabras “ANTE MI”. Cuando el propio
Notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar “POR MI Y ANTE MI”.
(Arto. 29 C. de N.)
31. ¿QUÉ ES LO QUE HARÁ CONSTAR EL OTORGANTE EN TODO ACTO O

CONTRATO DE MANERA EXPRESA?
Si sobre los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravámenes o
limitaciones, cuando éstos puedan afectar los derechos del otro otorgante (Arto. 30
C. de N.)
32. ¿CUÁLES SON LAS FORMALIDADES ESENCIALES DE LOS

INSTRUMENTOS PUBLICOS?
a) El lugar y la fecha del otorgamiento;
b) El nombre y apellidos de los otorgantes;
c) Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la
representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otra;
d) La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español;
e) Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión
digital en su caso. (Arto. 31 C. de N.)
33. ¿QUÉ EFECTOS TIENEN OMITIR LAS FORMALIDADES ESENCIALES EN

LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS?
Da acción a la parte interesada para demandar su nulidad dentro del término de
cuatro (4) años de su otorgamiento. (Arto. 32 C. de N.)
34. ¿EN QUE PENA INCURRE EL NOTARIO POR OMITIR LAS

FORMALIDADES?
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Incurre en multa de cinco a cincuenta quetzales según el caso (Arto. 33 C. de N.)
35. ¿QUÉ ES NECESARIO PARA QUE PROCEDA LA RESPONSABILIDAD

CIVIL DE DAÑOS Y PERJUICIOS CONTRA EL NOTARIO POR NULIDAD
DEL INSTRUMENTO?
Es necesario que haya sido citado y oído en el juicio respectivo, en lo concerniente
a la causa de nulidad (Arto. 35 C. de N.; 12 Const.; 1301, 1302, 1303, C. Civil; 16
LOG)
36. ¿EN CASO DE ADICIÓN, ACLARACIÓN, MODIFICACIÓN O RECISIÓN DE

UNA ESCRITURA MATRIZ, QUÉ DEBERÁ HACER EL NOTARIO?
El Notario deberá poner al margen de dicha escritura razón de ello, así como
también razonará los títulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido
sufre modificaciones, en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado. (Arto.
36 C. de N.)
37. ¿Cuáles SON LAS OBLIGACIONES QUE LOS NOTARIOS PARA

CARTULAR?
a) Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los
veinticinco (25) días hábiles siguientes al otorgamiento de cada escritura
pública, testimonio especial, con los timbres adheridos de conformidad
con la ley (Arto. 37 C. de N.)
b) Si fuere en los departamentos de la República, el Notario deberá
entregar los testimonios al Juez de Primera Instancia,
c) El Juez de primera Instancia a su vez deberá remitir inmediatamente al
Archivo General de Protocolos dichos testimonios.
d) Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, así
como sus modificaciones o revocaciones, el Notario entregará en PLICA
FIRMADA Y SELLADA el testimonio donde expresará número de orden,
lugar, fecha, hora y objeto del instrumento, nombre del otorgante, así
como el número de registro de las hojas de protocolo en que fue
extendido.
e) Dará aviso en el término de veinticinco (25) días al Archivo General de
Protocolos o ante el Juez de Primera Instancia, de los Instrumentos
públicos CANCELADOS, de los cuales no podrá extender copia o
testimonio. El aviso deberá contener el número y fecha del instrumento
cancelado.
f) Dar aviso a los mismos dentro del mismo plazo, del vencimiento de cada
trimestre de cada año calendario, del número y fecha del último
instrumento público autorizado o cancelado, o si no autorizo ninguno.

38. ¿PODRÁ VENDÉRSELE PAPEL DE PROTOCOLO AL NOTARIO QUE HA
DEJADO DE ENVIAR, DURANTE UN TRIMESTRE DEL AÑO CIVIL LA
TOTALIDAD DE SUS TESTIMONIOS ESPECIALES CON SUS TIMBRES AL
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS O A LOS JUECES DE PRIMERA
INSTANCIA?
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No (Arto. 37 cuarto párrafo C. de N.)
39. ¿DESDE QUÉ MOMENTO PODRÁ DE NUEVO EL NOTARIO SOLICITAR AL

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, SE LE EXCLUYA DE LA LISTA DE
LOS QUE HAYAN INCURRIDO EN ESA OMISIÓN?
Una vez que hayan subsanado el impedimento en forma legal.
TITULO IV
DE LAS FORMALIDADES ESPECIALES PARA

TESTAMENTOS Y OTRAS ESCRITURAS
40. ¿CUÁLES SON LAS FORMALIDADES ESPECIALES DE LA ECRITURA

PUBLICA DE TESTAMENTO ADEMÁS DE LAS GENERALES?
1. La hora y sitio en que se otorga el testamento.
2. La nacionalidad del testador.
3. La presencia de DOS TESTIGOS que reúnan las calidades que exige la ley.
4. Fe de la capacidad mental del testador a juicio del Notario.
5. Que el testador exprese por sí su voluntad.
6. Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que
el elija, y averigüe al fin de cada cláusula, viendo y oyendo al testador, si lo
contenido en ello es la expresión fiel de su voluntad.
7. Que si el testador no habla el idioma español, intervengan DOS
INTÉRPRETES elegidos por él mismo, para que traduzca en el acto sus
disposiciones.
8. Que si el testador, los testigos, los intérpretes, en su caso, y el Notario,
FIRMEN el testamento en el mismo acto.
9. Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y firme
por él un testigo más (TRES TESTIGOS) que deberá reunir las mismas
calidades de los testigos instrumentales. (Arto. 42 C. de N.)
41. ¿CUÁLES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBERÁN CONTENER LAS

ESCRITURAS POR CAUSA DE MUERTE?
Las mismas formalidades que el testamento (Arto. 43 C. de N.)
42. ¿CUÁLES SON LAS FORMALIDADES ESENCIALES DE LOS

TESTAMENTOS, ADEMÁS DE LOS CONTENIDOS EN EL ARTÍCULO 31?
1. La hora en que se otorgue.
2. La presencia de dos testigos.
3. La expresión por el testador, de su última voluntad.
4. La lectura del testamento o de la donación en su caso.
5. Las firmas del otorgante y su impresión digital, en su caso, de los testigos y del
Notario, y del intérprete, si los hubiere. (Arto. 44 C. N.)
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43. ¿EN QUÉ PLAZO ESTÁ OBLIGADO EL NOTARIO A COMUNICAR POR

ESCRITO AL REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD, CUANDO HAYA
AUTORIZADO UN TESTAMENTO?
Está obligado a comunicar al Registrador de la Propiedad, dentro de los quince
días siguientes a la fecha en que se autorizó el testamento, CONSIGNANDO
LOS DATOS EXPRESADOS EN EL ARTICULO 1193 DEL CODIGO CIVIL, bajo
pena de veinticinco quetzales (Q.25.00) de multa, sin perjuicio de las
responsabilidades penales y civiles (Arto. 45 C. de N.)
44. ¿CUÁLES SON LOS DATOS EXPRESADOS EN EL ARTÍCULO 1193 DEL

CODIGO CIVIL QUE DEBERÁ CONTENER EL AVISO ANTERIORMENTE
REFERIDO?
(Continuación del Arto. 45 C. de N.)
1. EN EL LIBRO DE TESTAMENTOS ABIERTOS Y DONACIONES POR
CAUSA DE MUERTE:
a) El nombre del testador o donante con las identificaciones que aparecen
en el testamento o donación;
b) El lugar, fecha y hora;
c) El folio o folios que corresponden al protocolo;
d) El número y registro del papel sellado en que estuviere extendido el
original;
e) La constancia de haber firmado el testador o donante, o el nombre de la
persona que firmó a ruego.
2. EN EL LIBRO DE TESTAMENTOS CERRADOS:

 Copia íntegra del acta que protege el testamento
3. EN EL LIBRO DE TESTAMENTOS ESPECIALES:

 Los mismos datos contenidos en el libro de testamentos abiertos y
donaciones por causa de muerte, en lo que sea aplicable.
45. ¿QUÉ REQUISITOS ADEMÁS DE LOS NECESARIOS PARA LA VALIDEZ

DEL INSTRUMENTO Y DE LAS ESTIPULACIONES PROPIAS DE LA CLASE
A QUE CORRESPONDA, DEBERÁ CONTENER LA ESCRITURA
CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD?
1. Clase y objeto de la sociedad…

2. Razón social
3. Nombre de la Sociedad, si lo tuviere
4. Capital Social y la parte que aporta cada socio, sea en dinero o de cualquier
otra clase de bienes
5. Domicilio de la sociedad
6. Designación de la persona o personas que administran la sociedad según su
naturaleza
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7. Parte de beneficio o pérdida que se asigne a cada socio, fecha y forma de su

distribución
8. Duración de la Sociedad
9. Casos en que procederá la disolución antes del vencimiento de la sociedad
10. Las épocas fijas en que se presentará la memoria, inventario, balance general
de las operaciones sociales
11. Bases sobre las cuales debe hacerse la liquidación o división del haber social
12. Se formará la mayoría en los casos en que los socios tengan derecho a voto
13. Cantidad que pueda tomar periódicamente cada socio para sus gastos
personales…
14. Si las diferencias que surjan entre los socios deberán ser sometidas o no a la
resolución de árbitros, y en su caso la forma en que se hará el nombramiento
15. Los demás pactos que convengan los socios, (Arto. 46 C. de N.)
46. ¿ADEMÁS DE LOS REQUISITOS CONTENIDOS EN EL ARTÍCULO 46 DEL

CÓDIGO DE NOTARIADO, CUALES SERÁN LOS REQUISITOS QUE DEBE
REUNIR LA ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD
ANÓNIMA?
1. Los nombres, generales y domicilios de los socios fundadores

2. La enumeración clara y completa del objeto de la empresa o negocio de que
toma su denominación
3. El capital de la compañía, el número , valores y clases de las acciones en que
se divide, las preferencias en el pago de dividendos y amortizaciones de las
distintas series de acciones, las primas en caso de retención, forma y plazo
en que los socios deben consignar su importe en la caja social,
4. El monto del capital suscrito en el momento de la organización de la sociedad,
5. La forma de la administración, facultades de los administradores, manera de
nombrarlos y atribuciones…
6. Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la Junta
General de Accionistas,
7. La época fija en que debe formarse el inventario, el balance general de
inventarios,
8. La parte de las utilidades que se destinarán para formar el fondo de reserva,
9. El tanto por ciento (%) de pérdida del capital social que debe causar la
disolución de la sociedad antes del vencimiento de su plazo, (Arto. 47 C. de
N.)
47. ¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS DE LA SOCIEDAD EN COMANDITA

ADEMÁS DE LOS REQUISITOS GENERALES?
1. La comparecencia, como otorgantes, de los socios gestores y de los
comanditarios fundadores
2. El capital social y la parte que aporta cada socio, y si fuere por acciones, el
número, serie y valor de cada acción
3. La parte de capital efectivamente pagada y la forma y plazo en que los
comanditarios deberán entregar el resto de las cajas de la sociedad
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4. Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la Junta

General. (Arto. 48 del C. de N.)
48. ¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS QUE DEBEN CONTENER LA

ESCRITURA EN QUE SE CONSTITUYE HIPOTECA DE CEDULA
(ARTICULOS 860 AL 878 DEL CODIGO CIVIL Y 605 Y 606 DEL CODIGO DE
COMERCIO?
1. El valor total del crédito que garantiza la hipoteca, y el monto de cada serie, si
se omiten varias
2. El valor y numeración que correspondan a las cédulas de cada serie
3. El tipo de interés, el tiempo y lugar del pago
4. La moneda en que se hace la emisión y especie en que las cédulas serán
redimidas
5. El plazo de redención del capital adeudado
6. Designación de la finca hipotecada, su ubicación municipal y naturaleza de sus
productos…
7. La designación del fideicomisario, en caso de que fuere necesario tal
nombramiento
8. El nombre de la persona o personas a cuyo favor se hace la emisión, en caso
de que no fuere al portador o a favor del propio otorgante
9. El nombre de la persona natural o jurídica encargada de hacer el servicio de la
deuda, pagos de intereses, comisiones y amortizaciones
10. La especificación de las emisiones anteriores si las hubiere
11. El orden de preferencia para su pago (series). (Arto. 49 del C. de N.)
49. ¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS QUE DEBERÁ CONTENER LA

ESCRITURA DE PRENDA AGRARIA, GANADERA O INDUSTRIAL?
1. El importe de préstamo o de los préstamos ya hechos con anterioridad, y con
garantías en las mismas cosas que se afectan
2. El tipo de intereses convenido
3. La especie, cantidad y situación de los objetos dados en prenda
4. La circunstancia de hallarse los objetos libres de gravamen o si no lo tuvieren
5. Si existe seguro, la clase de éste, importe, nombre y domicilio del asegurador
6. Si el deudor debe o no arrendamiento
7. Tratándose de ganados o productos de la ganadería, la clase, número, edad,
sexo, marca o señal de los animales y el estado de los campos. (Arto. 50 C.
de N.)
TITULO V
TESTIGOS
50. ¿EL NOTARIO PUEDE ASOCIARSE DE TESTIGOD INSTRUMENTALES EN

LOS ACTOS Y CONTRATOS QUE AUTORICE, PERO, EN QUÉ CASOS
ESTÁ OBLIGADO A ASOCIARSE DE TESTIGOS?
El Notario está obligado a asociarse de testigos instrumentales cuando se trate de:
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a) testamentos, o
b) donaciones por causa de muerte. (Arto. 51 C. de N.)
51. ¿CÓMO DEBEN SER LOS TESTIGOS?

a) Civilmente capaces
b) Idóneos, y
c) Conocidos por el Notario. (Arto. 52 C. de N.)
52. ¿SI EL NOTARIO NO CONOCIERE CON ANTERIORIDAD A LOS

TESTIGOS, QUÉ DEBERÁ PROCEDER?
Deberá cerciorarse de su identidad por los medio legales (Arto. 52 C. de N.)
53. ¿QUIÉNES NO PODRÁN SER TESTIGOS?

a) Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no
entiendan el español
b) Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato
c) Los sordos, mudos o ciegos
d) Los parientes del Notario
e) Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen A RUEGO,
cuando no sepan hacerlo y no se trate de TESTAMENTOS O DE
DONACIONMES POR CAUSA DE MUERTE. (Arto. 53 C. de N.)
TITULO VI
LEGALIZACIONES
54. ¿CUÁNDO PODRÁN LOS NOTARIO LEGALIZAR FIRMAS?

Los Notarios podrán legalizar firmas cuando: SEAN PUESTAS O RECONOCIDAS
EN SU PRESENCIA. (Arto. 54 C. de N.)
55. ¿CUÁNDO EL NOTARIO LEGALICE FOTOCOPIAS, FOTOSTÁTICAS Y

OTRAS REPRODUCCIONES ELABORADAS POR PROCEDIMIENTOS
ANÁLOGOS, DEBERÁN HACELO SIEMPRE QUE?
Sean en presencia del Notario (Arto. 54 C. de N.)
56. ¿QUÉ ES LO QUE DEBE CONTENER EL ACTA DE LEGALIZACIÓN?

1. CUANDO SEA DE FIRMAS:
a) Lugar y fecha
b) Su identificación por medios establecidos en el artículo 29 inciso 4. del
C. de N. (Cédula de Vecindad o Pasaporte, o por testigos conocidos por
el Notario)
c) Fe de que las firmas son auténticas
d) Firmas de los signatarios y las firmas de los testigos si los hubiere
e) Firma y sello del Notario
f) Precedido de las palabras “ANTE “MI
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2. CUANDO SEA DE FOTOCOPIAS, FOTOSTÁTICAS, ETC.

a) Lugar y fecha
b) Fe de que las reproducciones son auténticas
c) Una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella
en que se consigne el acta o de todo el documentos legalizado, cuando
materialmente sea imposible levantarlo sobre el documentos
d) Todas las hojas anteriores a la última deberán ir firmadas y selladas por el
Notario. (Arto. 55 del C. de N.)
57. ¿SI LA FIRMA HUBIERE SIDO PUESTA POR UNA PERSONA “A RUEGO”
DE OTRA QUE NO SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR, CÓMO SERÁ LA
CONCURRENCIA?
Ambas comparecerán al acto, para el caso de reconocimiento, será suficiente la
concurrencia del obligado lo que se hará constar por el Notario. (Arto. 56 C. de N.)
58. ¿PREJUZGA SOBRE LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO Y DE LA

CAPACIDAD Y PERSONERIA DE LOS SIGNATARIOS O FIRMANTES DE
LA AUTENTICA?
No (Arto. 57 C. de N.)
59. ¿QUÉ DEBERÁ HACERSE SI EL ACTA DELA AUTENTICA SE ESCRIBIRE

EN HOJA INDEPENDIENTE?
Se hará relación de esta, en el acta. (Arto. 58 C. de N.)
60. ¿CUÁLES SON LOS DATOS QUE EL NOTARIO HARÁ CONSTAR EN EL

PLAZO QUE NO EXCEDA DE OCHO DIAS DE CADA ACTA DE
LEGALIZACIÓN TOMANDO RAZÓN EN SU PROPIO PROTOCOLO?
a) Lugar y fecha
b) Nombre y apellidos de los signatarios
c) Descripción breve y sustancial del contenido, documento que autoriza, la
firma o firmas que legaliza
d) Lo hará de acuerdo al orden y numeración del protocolo y firmará sólo el
Notario. (Arto. 59 C. de N.)
TITULO VII
ACTAS NOTARIALES
61. ¿QUÉ ES LO QUE DEBERÁ HACER EL NOTARIO POR SISPOSICIÓN DE

LA LEY O A REQUERIMIENTO DE PARTE EN LOS ACTOS EN QUE
INTERVENGA?
Levantará actas notariales haciendo constar:
1. Los hechos que presencie, y
2. Circunstancias que le consten. (Arto. 60 C. de N.)
14

62. ¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS QUE EL NOTARIO HARÁ CONSTAR EN

EL ACTA NOTARIAL?
1. El lugar, fecha y hora de la diligencia
2. El nombre de la persona que lo ha requerido
3. Los nombres de las personas que además intervengan en el acto
4. La relación circunstanciada de la diligencia. (Arto. 61 C. de N.)
63. ¿DEBERÁ EL NOTARIO NUMERAR, SELLAR Y FIRMAR TODAS LAS

HOJAS DEL ACTA NOTARIAL?
Si (Arto. 62 C. de N.)
TITULO VIII
PROTOCOLACIONES
64. ¿CUÁLES SON LOS DOCUMENTOS QUE DEBERÁN PROTOCOLIZARCE?

1. Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o
por tribunal competente
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas. (Arto.
63 C. de N.)
65. ¿CUÁLES SON LOS DATOS QUE DEBERÁ CONTENER EL ACTA DE

PROTOCOLIZACIÓN?
1. Número de orden del instrumento
2. El lugar y fecha
3. Los nombres de los solicitantes, o trascripción en su caso, del mandato judicial
4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números
que correspondan a la primera y última hoja. (Arto. 64 C. de N.)
TITULO IX
TESTIMONIOS
66. ¿QUÉ ES TESTIMONIO?

Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del
acta de protocolación extendida en papel bond, firmada y sellada por el Notario
autorizante o por el que debe sustituirlo, de conformidad con el Código de
Notariado. (Arto. 66 C. de N.)
67. ¿POR QUIÉNES BERÁN SER COMPULSADOS LOS TESTIMONIOS?

1. Por el Notario autorizante
2. Por el funcionario que tenga el protocolo en su poder si está legalmente
autorizado para ejercer funciones notariales
15

3. Por el cartulario expresamente encargado por el Notario autorizante que esté

temporalmente impedido para hacerlo. (Arto. 67 C. de N.)
68. ¿Por qué RAZÓN EL DIRECTOR EXTENDERÁ LOS TESTIMONIOS DE LOS

INSTRUMETNOS PÚBLICOS CONTENIDOS EN LOS PROTOCOLOS
EXISTENTES EN EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS?
Por solicitud verbal de cualquier persona (Arto. 68 C. de N.)
69. ¿CUÁL ES LA EXCEPCIÓN DE LO ANTERIOR?

En caso de los actos de última voluntad, es decir que sólo al otorgante mientras
viva se le podrá extender testimonio o copia del instrumento. (Arto.75 C. de N.)
70. ¿CUÁL ES EL REQUISITO INDISPENSABLE PARA QUE LAS ESCRITURAS

DE ENAJENACION DE BIENES INMUEBLES O DERECHOS REALES Y
GRAVÁMENES SOBRE LOS MISMOS PUEDAN SER INSCRITOS EN EL
REGISTRO DE LA PROPIEDAD?
Que en el testimonio respectivo se inserten las constancias de solvencia del
impuesto único sobre inmuebles (IUSI) y de los impuestos o los recibos que
acrediten el impuesto hereditario o de donación, o que se acompañen al testimonio
dichos atestados. (Arto. 69 C. de N.)
71. ¿QUÉ DEBERÁ ACOMPAÑARSE AL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA AL

SER INSCRITA EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD?
Un duplicado claramente legible, que podrá extenderse a papel carbón. (Arto. 69
C. de N.)
72. ¿QUÉ DEBERÁ HACER EL NOTARIO EN LAS HOJAS DEL TESTIMONIO?

a) Numerarlas, sellarlas y firmarlas
b) Indicar al final del instrumento, el número de hojas de que se compone,
personas a quienes se extiende y el lugar y la fecha en que se
compulse. (Arto. 70 C. de N.)
73. ¿CÓMO SE CONSIDERÁN LOS DOCUMENTOS O DILIGENCIAS

PROTOCOLADAS?
a) Se consideran como parte de las escrituras respectivas, y en
consecuencia se insertarán en el testimonio. (Arto. 71 C. de N.)
74. ¿QUÉ DEBERÁ HACERSE SI EL DOCUMENTO PROTOCOLADO

CONTUVIERE UN PLANO?
Al testimonio se acompañará, además de una copia del mismo, certificada, con
una razón sellada y firmada por el Notario, en que se hará constar su identidad.
(Arto. 71 C. de N.)
75. ¿QUÉ DEBERÁ INSERTARSE SI EL TESTIMONIO SE EXTENDIERE POR

MANDATO JUDICIAL?
16

Se insertará la PROVIDENCIA que lo ordenare, y si lo extendiere un Notario por

encargo de otro, deberá indicarse tal circunstancia. (Artículos. 66, 72 C. de N.; 222,
223 y 497 CPCYM)
76. ¿EXISTE OBLIGACIÓN DE PARTE DEL NOTARIO DE EXTENDER

TESTIMONIO, Y A QUIÉNES DEBERÁ EXTENDERLO?
Si, el Notario está obligado a extender testimonio a los otorgantes, a sus
herederos, o cesionarios, y a cualquier persona que lo solicite. (Artos. 73 C. de N.
y 177 CPCYM)
77. ¿QUÉ PROCEDE SI EL NOTARIO SE NEGARE A EXTENDER

TESTIMONIO?
El Juez de Primera Instancia, previa audiencia por veinticuatro (24) horas para que
exponga las razones que tuviere para negarse:
a) Dictará resolución que proceda
b) Si ordenare extender el testimonio y el Notario no obedeciere: ordenará
la ocupación del tomo respectivo del protocolo y designará al Notario
que ha de extenderlo. (Arto. 74 C. de N.)
78. ¿A QUIÉN PODRÁ EXTENDER TESTIMONIO O COPIA DEL

INSTRUMENTO, MIENTRAS VIVA EL OTORGANTE DE UN TESTAMENTO
O DONACION POR CAUSA DE MUERTE?
Sólo al otorgante podrá extendérsele testimonio. (Arto. 75 C. de N.)
79. ¿CUÁNDO NO PUEDE OBLIGÁRSELE AL NOTARIO A QUE EXTIENDA

TESTIMONIO?
a) Cuando no se le hayan cancelado los gastos y honorarios de
autorización del instrumento
b) Cuando no se hayan anticipado los de expedición del testimonio,
conforme arancel Artículos 76, 106, 109 numeral 6° C. de N.)
TITULO X
PROHIBICIONES
80. ¿QUÉ LE ESTÁ PROHIBIDO AL NOTARIO?

1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo,
podrá autorizar con su antefirma “POR MI Y ANTE MI”, lo siguiente:
a) Su testamento o donación por causa de muerte (sus modificaciones y
renovaciones)
b) Los poderes que confiere y sus prórrogas, modificaciones y
renovaciones
c) La sustitución total o parcial de poderes que le hayan conferido (cuando
esté autorizado)
d) Los actos en que le resulten sólo obligaciones, y no derechos
17

e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único,

enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido que
sean: numeración cardinal de los instrumentos, de la foliación o el de
orden de la serie, dejar una página en blanco o inutilización de una hoja
en pliegos del protocolo, (Arto. 99 C. de N.)
2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, secretario de los
Tribunales de Justicia, Procurador, autorizar actos o contratos relativos a
asuntos en que esté involucrado.
3. Extender certificación de hechos que presencie SIN HABER INTERVENIDO
EN ELLOS POR RAZÓN DE OFICIO, SOLICITUD DE PARTE O
REQUERIMIENTO DE AUTORIDAD COMPETENTE.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de
que aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que
intervinieron.
5. Usar firma o sello que no esté previamente registrada en la Corte Suprema de
Justicia. (Arto. 77 C. de N.)
TITULO XI
ARCHIVO DE PROTOCOLOS
81. ¿QUÉ LE CORRESPONDE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS?

REGISTRAR: Los Mandatos Judiciales
RECIBIR Y CONSERVAR:
a) Los expedientes extrajudiciales de Jurisdicción Voluntaria
b) Los Testimonios Especiales de las Escrituras Públicas autorizadas por los
Notarios del país, y
c) Los protocolos que en él se depositen por fallecimiento, impedimento o
ausencia del Notario respectivo. (Arto. 78 C. de N.)
82. ¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA SER DIRECTOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS?
a) Notario colegiado activo y habilitado para el ejercicio de la profesión, y
b) Que haya ejercido el notariado POR UN PERIODO NO MENOR DE
CINCO AÑOS. (Arto. 78 C. de N.)
83. ¿EN QUE PLAZO PODRÁ INCINERAR O DESTRUIR LOS TESTIMONIOS

ESPECIALES?
Cuando hayan transcurrido diez (10) años contados a partir de la fecha de
recepción. (Arto. 78 C. de N.)
84. ¿CUÁLES SON LAS ATRIBUCUINES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO

GENRAL DE PROTOCOLOS?
a) Extender testimonios de los instrumentos públicos que obran en el
archivo, bastando solicitud verbal de la parte interesada
18

b) Practicar la inspección de los protocolos de los Notarios que residen en

la capital y en los municipios del departamento de Guatemala
c) Exigir entrega de protocolos de conformidad y en los casos establecidos
por el Colegio de Notariado
d) Guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de
actas y de inventario, los avisos notariales y demás documentos del
Archivo
e) Rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los
documentos del Archivo
f) Cuidar de que los índices, testimonios especiales y avisos notariales
SEAN EMPASTADOS, con la separación debida
g) Extender recibos de todos los documentos y avisos que reciba de los
notarios
h) Registrar los poderes y toda modificación o revocatoria de los mismos,
en orden cronológico
i) Anotar en el margen de los instrumentos que obren en el Archivo, LAS
MODIFICACIONES que sufran y de las cuales tenga conocimiento por
aviso del Notario autorizante (tal anotación deberá incluirse en los
testimonios que se extiendan con posterioridad)
j) No permitir que sean extraídos, AUN CON ORDEN DE AUTORIDAD
JUDICIAL, los protocolos, testimonios y documentos del Archivo. Si la
autoridad… tuviere que practicar alguna diligencia, la verificará EN EL
PROPIO ARCHIVO, a presencia del director, el cual firmará el acta que
se levantare
k) Dar parte a la C. S. de J. de cada infracción al Artículo 37
l) Poner la razón de cierre y elaborar el índice respectivo en aquellos
protocolos que fueren entregados al Archivo, y en los cuales el Notario
no haya podido satisfacer ese requisito, por causa justificada. (Arto. 81
C. de N.)
85. ¿PARTIENDO DE QUE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS ES

PUBLICO Y QUE SERÁ PERMITIDO A CUALQUIERA LA CONSULTA DE
CUALQUIER ESCRITURA O COCUMENTO, EN CASO DE TESTAMENTO O
DONACIÓN POR CAUDSA DE MUERTE, DE PERSONAS NO FALLECIDAS,
COMO SE PERMITIRÁ LA EXHIBICIÓN?
Sólo serán exhibidos comprobando su identidad al Notario autorizante. (Arto. 82 C.
de N.)
86. ¿A QUÉ SE AJUSTARÁ EL DIRECTOR PARA EL COBRO DE GASTOS Y

HONORARIOS?
Al arancel de Notarios, honorarios que se entenderán en la Tesorería de Fondos
de Justicia, con destino al pago mensual del sueldo del Directos y empleados del
Archivo. (Arto. 83 C. de N.)
TITULO XII
19

INSPECCIÓN DE PROTOCOLOS
87. ¿QUIÉNES TIENEN A SU CARGO LA INSPECCIÓN Y REVISIÓN DE LOS

PROTOCOLOS?
1. EN LA CAPITAL: El Director del Archivo General de Protocolos
2. EN LOS DEPARTAMENTOS: Los Jueces de Primera Instancia. Y cuando
hubiere varios Jueces de Primera Instancia, La Corte Suprema de Justicia hará
la distribución. (Arto. 84 C. de N.)
88. ¿CUÁL ES EL OBJETO DE LA INSPECCIÓN Y REVISIÓN DE

PROTOCOLOS?
La inspección y revisión tiene por objeto COMPROBAR SI EL PROTOCOLO HA
LLENADO LOS REQUISITOS FORMALES DE LEY. (Atr. 85 C. de N.)
89. ¿QUÉ CLASES DE REVISIÓN DE PROTOCOLOS EXISTEN SEGÚN

NUESTRO CÓDIGO DE NOTARIADO?
a) REVISIÓN ORDINARIA: Que se llevará a cabo cada año.
b) REVISIÓN EXTRAORDINARIA: Que se llevará a cabo cuando lo mande
la Corte Suprema de Justicia. (Arto.86 C. de N.)
90. ¿QUÉ SUCEDE EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DEL NOTARIO DE

PRESENTAR SU PROTOCOLO?
El funcionario o inspector de protocolos encargado hará de conocimiento del Juez
de Primera Instancia quien previamente dará audiencia al Notario por veinticuatro
(24) horas para que exponga las razones de su incumplimiento o negativa, y quien
dictará resolución en las veinticuatro (24) siguientes, bajo apercibimiento de
ocupación del protocolo del poder del Notario renuente por la fuerza pública para
el Archivo General de Protocolos. (Arto.86 C. de N,)
91. ¿EN EL CASO DE QUE EN EL DEPARTAMENTO HUBIERE SOLO UN JUEZ

DE PRIMERA INSTANCIA Y FUERE EL ENCARGADO DE LA INSPECCIÓN
Y REVISIÓN, DÓNDE DEBERÁ ACUDIR?
Deberá acudirse al Juez de Primera Instancia más accesible para los efectos de
las diligencias. (Arto. 86 C. de N.)
92. ¿EN CASO DE RETARDO DE UN JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA EN

CUMPLIR LAS OBLIGACIONES QUE SE LE IMPONEN AL NOTARIO
RENUENTE, QUÉ PROCEDE?
El Juez deberá ser sancionado por la Corte Suprema de Justicia. (Arto. 86 cuarto
párrafo C. de N.)
93. ¿EL NOTARIO QUE POR SU INCUMPLIMIENTO O NEGATIVA DIERE

LUGAR A QUE SE DECRETE LA OCUPACIÓN O EXTRACCIÓN DEL
PROTOCOLO EN QUÉ REPONSABILIDADES INCURRIRÁ?
Incurrirá en responsabilidades penales por los delitos de:
a) Desobediencia, Arto. 414 y 420 C. P
20

94. ¿CÓMO SE HARÁ CONSTAR QUE EL PROTOCOLO LLENÓ LOS

REQUISITOS FORMALES, LAS OBSERVACIONES E INDICACIONES QUE
HUBIERE HECHO EL NOTARIO Y LAS EXPLICAIONES QUE AL
RESPECTO DIERE ESTE?
Se hará constar por medio de acta que el inspector o funcionario levante en el libro
respectivo. (Arto. 87 C. de N.)
95. ¿SI DE LA INSPECCIÓN Y REVISIÓN APARECIÓ QUE NO SE

OBSERVARON LOS REQUISITOS FORMALES, QUE PROCEDE?
1. El funcionario respectivo remitirá copia certificada del acta correspondiente a la
C. S. J.
2. Esta, previa audiencia al Notario resolverá lo pertinente
3. Contra esta resolución, no cabrá más recurso que el RESPONSABILIDAD.
(Arto. 88 C. de N.)
96. ¿PREJUZGA SOBRE LA VALIDEZ DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS

LAS RESOLUCIONES QUE SE DUICTEN CON MOTIVO DE LA
INSPECCIÓN Y REVISIÓN?
No. (Arto. 89 C. de N.)
TITULO XIII
REPOSICION DE PROTOCLOS
97. ¿QUÉ DEBRÁ HACER EL NOTARIO AL ENTERARSE DE LA PÉRDIDA,

DESTRUCCIÓN O DETERIORO DEL PROTOCOLO?
Dará aviso al Juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos legales.
(Arto. 90 C. de N.)
98. ¿TERMINADA LA AVERIGUACIÓN QUE EL JUEZ INSTRUYÓ AL

RESPECTO, QUE RESOLVERÁ?
a) Declarará procedente la reposición, o
b) En caso de delito, mandará se abra procedimiento criminal contra el o
los responsables. (Arto. 91 C. de N.)
99. ¿QUÉ PROCEDE EN CASO DE DECLARARSE PROCEDENTE LA

REPOSICIÓN?
a) El Juez pedirá a la Corte Suprema de Justicia COPIAS DE LOS
TESTIMONIOS enviados por el Notario, correspondientes al protocolo a
reponerse
b) Si los Testimonios no existieren, se pedirán copias al Registro de la
Propiedad
c) Se citará a los otorgantes y a los interesados, previniéndoles la
presentación de los testimonios o copias que tengan en su poder
21

d) La citación se hará por AVISO POR TRES VECES DURANTE UN MES

EN EL DIARIO OFICAL Y EN OTRO DE MAYOR CIRCULACIÓN.
(Arto.92 C. de N.)
100. ¿SI NO FUERE POSIBLE LA PRESENTACIÓN DE TESTIMONIOS O

COPIAS LEGALIZADAS Y LAS ESCRITURAS HUBIEREN SIDO
RESGISTRADAS?
El Juez pedirá certificación de las partidas del Registro de la Propiedad o de los
duplicados. (Arto. 93 C. de N.)
101. ¿SI FALTAREN ALGUNAS ESCRITURAS QUE REPONER?

El Juez citará de nuevo a los interesados. (Arto, 94 C. de N.)
102. ¿POR CUENTA DE QUIÉN SERÁN LOS GASTOS QUE OCASIONE

LA REPOSICIÓN DEL PROTOCOLO?
Serán por cuenta del Notario, quien podrá a su vez reclamar el valor de los gastos
a la persona que resultare culpable. (Arto. 97 C. de N.)
TITULO XIV
SANCIONES Y REHABILITACIONES
103. ¿PARA LOS EFECTOS DEL CÓDIGO DE NOTARIADO, QUIÉN

TIENE EL DERECHO DE DENUNCIAR ENTE LA CORTE SUPREMA DE
JUSTICIA, LOS IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA EJERCER SU
PROFESIÓN?
El Ministerio Público o cualquier particular. (Arto. 98 C. de N.)
104. ¿EN QUÉ FORMA SE TRAMITARÁ LA DENUNCIA?

EN FORMA SUMARIA:
a) Citación del Notario impugnado
b) Se practicarán las diligencias pertinentes
c) Las propuestas por el Notario. (Arto. 98 C. de N.)
105. ¿QUÉ RECURSO CABRÁ CONTRA LA RESOLUCIÓN QUE SE

DICTE AL RESPECTO?
El recurso de Reposición ante la misma corte. (Arto. 98 C. de N.)
106. ¿EL DIRECTOR GENERAL DEL ARCHIVO DE PROTOCOLOS

IMPONDRÁ SANCIONES A LOS NOTARIOS QUE DEJAREN DE ENVIAR
LOS TESTIMONIODS PREVIA AUDIENCIA POR?
Veinte (20) días (por correo certificado). (Arto. 100 C. de N.)
107. ¿QUÉ RECURSO CABRÁ EN CONTRA DELA RESOLUCIÓN QUE

DICTARE EL DIRECTOR GENERAL DEL ARCHIVO DE PROTOLOS?
22

El Recurso de Reconsideración (Tres días). Ante el Director General de

Protocolos. (Arto. 100 C. de N.)
108. ¿EL DIRECTOR ELEVARÁ LAS ACTUACIONES A LA CORTE Y

ESTA RESOLVERÁ EN INCIDENTE (LOJ) ENTONCES QUÉ RECURSO
CABRÁ CONTRA DICHA RESOLUCIÓN?
Ninguno. Quien recurra será multado de Q.25.00 a Q.100.00, según el monto de
la resolución recurrida. (Arto. 100 C. de N.)
109. ¿QUÉ REQUISITOS SON NECESARIOS PARA QUE EL NOTARIO

SEA REHABILITADO POR LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA CUANDO
HAYA SIDO CONDENADO POR LOS DELITOS DE: FALSEDAD, ROBO,
HURTO, ESTAFA, QUIEBRA O INSOLVENCIA FRAUDULENTA, COHECHO
E INFIDELIDAD EN LA CUSTODIA DE DOCUMENTOS, PREVARICATO Y
MALVERSACIÓN?
1. Que hubieren transcurrido DOS AÑOS más el tiempo impuesto como pena en
la sentencia
2. que durante el tiempo de la condena y los dos años más a que se refiere el
inciso anterior hubiere observado buena conducta
3. Que no hubiere reincidencia
4. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior Universitario de la
Universidad de San Carlos de Guatemala
110. ¿QUÉ RECURSO CABRÁ CONTRA LA RESOLUCIÓN QUE

DICTARE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DANDO TERMINACIÓN AL
EXPEDIENTE DE REHABILITACIÓN DE UN NOTARIO?
No cabrá más recurso que el de Responsabilidad. (Arto. 105 C. de N.)
I. GENERALIDADES DEL DERECHO NOTARIAL:
1. ¿QUÉ ES EL DERECHO NOTARIAL?

Es el conjunto de normas y principio jurídicos que regulan la actividad del Notario,
la organización notarial y la teoría formal del instrumento público.
2. ¿CUAL ES EL OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL?

Es la creación del Instrumento Público
3. ¿CUAL ES EL CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL?

23

Es la actividad de las partes y del Notario en la creación del Instrumento Público
4. ¿CUÁLES SON LAS CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL?

a) Actúa dentro de la fase formal del Derecho (donde no hay litis)
b) Provee de seguridad y certeza jurídica a los actos y contratos
autorizados por el Notario
c) Adecua el Derecho Objetivo en las declaraciones de voluntad de las
partes
d) Su naturaleza jurídica no puede encasillarse en la división tradicional de
derecho publico y derecho privado
e) Se relaciona con el Derecho Público, en cuanto que el mismo provee al
Notario de Fe Pública
f) Se relaciona con el Derecho Privado, por cuanto actúa en los intereses
de los particulares
5. ¿CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL?

a) De forma
b) De inmediación
c) De rogación
d) De autenticación
e) De publicidad
f) De legalización
g) De fe pública
h) De consentimiento
i) Seguridad
j) Unidad del acto
6. ¿CUÁLES SON LAS FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL?

a) La ley
b) La costumbre
c) La doctrina
d) La jurisprudencia
II. DE LOS SISTEMAS NOTARIALES
7. ¿QUÉ SISTEMAS NOTARIALES EXISTEN?

1. Sistema Latino
2. Sistema Sajón
3. Sistema de Funcionario Administrativo
4. Sistema de Funcionario Judicial
8. ¿CUÁLES SON LAS CARACTERISTICAS DEL SISTEMA LATINO?

a) Profesional de Derecho
b) Colegiación obligatoria
c) Existe protocolo
d) Da asesoría
24

e) Numeración cerrada
f) Hay responsabilidad personal en el ejercicio
9. ¿CUALES SON LAS CARACTERISTICAS DEL SISTEMA SAJON?

a) No hay protocolo
b) No es necesario que sea profesional del derecho
c) No hay colegiación
d) No da asesoría
e) Se limita sólo a firmar
10. ¿Cuál ES EL SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS?

Es el sistema que se refiere a que los Notario son funcionarios de Gobierno y
delegados por el Estado. Por ejemplo Cuba, la antigua URSS. (En Guatemala es
mixto por el Escribano de Gobierno).
11. ¿CUAL ES EL SISTEMA DE FUNCIONARIO JUDICIAL?

Es el sistema en el cual los jueces y magistrados son las personas que ejercen el
Notariado. Por ejemplo, en Suiza, Rumania, Noruega.
III. DE LA FUNCION NOTARIAL
12. ¿QUÉ ES NOTARIO?

Es el Profesional de Derecho que posee Fe pública para autorizar los hechos que
presencia y las circunstancias que le consten, en el ejercicio de sus funciones.
13. ¿CUÁL ES LA FUNCIÓN DEL NOTARIO?

Es el que hacer del Notario. Son las actividades que despliega el Notario dentro
del ejercicio , o sea como profesional liberal dándole forma legal a la declaración
de voluntad de los requirentes; así como delegado por el Estado, cuando su
actuación es la adecuada en el faccionamiento de un documento en su redacción.
12. ¿CUÁLES SON LAS TEORÍAS QUE EXISTEN EN LA FUNCIÓN NOTARIAL?

a) Teoría Funcionalista (funcionario del Gobierno)
b) Teoría Profesionalista (como profesional liberal)
c) Teoría Ecléctica (ambas a la vez)
d) Teoría Autonomista (en el ejercicio como profesional liberal totalmente)
13. ¿EN QUÉ CONSISTE EL ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL?

a) En la actividad que realiza dentro del Estado
b) En la actividad que realiza como Notario en el ejercicio de la profesión liberal
14. ¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES QUE REALIZA EN NOTARIO?

a) Función Receptiva
b) Función Asesora
c) Función Directiva
25

d) Función Modeladora
e) Función Autenticadora
f) Función Legitimadora
g) Función Preventiva
15. ¿CUÁLES SON LAS FINALIDADES DE LA FUNCIÓN NOTARIAL?

a) De seguridad
b) De valor
c) De permanencia
IV. DE LA EVOLUCIÓN HISTORICA DEL NOTARIO
a) Para los hebreos = Escribas

b) Para los egipcios = Escribas
c) Para los griegos = Singrafos
d) Para los romanos = Los Scribas, los Notarii, Chartularii, Tabelio.
16. ¿QUIÉN FUE EL PRIMERE NOTARIO EN VENIR A AMERICA?

Vino con Colon, Rodrigo de Escobedo
17. ¿QUIÉN FUE EL PRIMER NOTARIO EN SANTIAGO DE LOS CABALLEROS

DE GUATEMALA?
Alonzo de Reguera
18. ¿CUÁLES SON LAS LEYES QUE SE RELACIONAN CON EL DERECHO

NOTARIAL?
a) Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolo y su Reglamento
b) Ley del Impuesto Unico Sobre Inmuebles (IUSI)
c) Ley del Timbre Forense y Notarial
d) Registro de Procesos Sucesorios y su Reglamento
e) Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria
f) Arancel
V. DEL PROTOCOLO
19. ¿QUE ES PROTOCOLO?

Es la colección ordenada de escrituras matrices, actas de protocolación, razones
de legalización de firmas y documentos que el Notario registra de conformidad con
la ley.
20. ¿Cuál ES EL CONTENIDO DEL PROTOCOLO?

a) Escrituras matrices
b) Actas de protocolación
c) Razones de legalización
26

d) Razón de cierre
e) Índice
f) Atestados
21. ¿CUÁLES SON LAS FORMALIDADES DEL PROTOCOLO?

a) Es español, sin abreviaturas, a máquina o a mano pero legible
b) Numeración cardinal y por fechas
c) Foliación cardinal
d) Todo en letras
e) Los documentos que inserte el Notario, deberán ser copiados textualmente.
f) Los espacios en blando, deberán ser llenados con líneas
g) No podrá interrumpirse la numeración del Papel de Protocolo, salvo por
protocolaciones o por acabarse el Papel de Protocolo
22. ¿CÓMO SE ABRIRÁ EL PROTOCOLO?

Con el primer instrumento que autorice el Notario, el que principiará en la primera
línea del pliego inicial (Arto. 12 C. de N.)
23. ¿CUÁNTO DEBERÁ PAGAR EL NOTARIO EN LA TESORERÍA DEL

ORGANISMO JUDICIAL POR DERECHO DE APERTURA?
Deberá pagar cincuenta quetzales (Q50.00) cada año para la encuadernación de
los Testimonios Especiales en el Archivo General de Protocolos y la conservación
del Protocolo. (Arto. 11 C. de N.)
24. ¿CUÁNDO SE REALIZARÁ EL CIERRE DEL PROTOCOLO?

Cada treinta y uno de diciembre y cuando el Notario así lo decida por dejar de
cartular. (Arto. 12 C. de N.
25. ¿QUÉ DEBERÁ CONTENER LA RAZÓN DE CIERRE DEL PROTOCOLO?

a) La fecha
b) Número de instrumentos autorizados por el Notario
c) Actas de Protocolación
d) Razones de legalización de firmas
e) Número de Folios Firma del Notario
26. ¿QUÉ DEBERÁ CONTENER EL INDICE?

1. Número de orden de los instrumentos
2. Lugar y fecha de su otorgamiento
3. Nombre de los otorgantes
4. Objeto del instrumento
5. Folio en que principio y la fecha y firma del Notario. (Artículos 15 y 16 del C. de
N.)
27. ¿CUÁNMDO MANDARA EMPASTAR EL PROTOCOLO EL NOTARIO?

Treinta días después del cierre
27

28. ¿CUÁNDO DEBERÁ DEPOSITARSE EL PROTOCOLO?

a) Cuando el Notario se encuentra ausente del país por un periodo menor de un
año (depositarlo en otro Notario, Arto. 27 C. de N.)
b) Cuando el Notario se encuentra ausente del país por un periodo mayor de un
año (depositarlo en el Archivo General de Protocolos, Arto. 27 C. de N.)
c) Por fallecimiento del Notario (depositarlo en el Archivo General de Protocolos,
Arto. 23 C. de N.)
d) Por inhabilitación del Notario (A. G. de P., Arto. 26 C. de N.)
e) Por voluntad del Notario, Arto. 26 C. de N.)
29. ¿CUÁLES SON LOS PRINCIPIO QUE DEBEN FUNDAMENTAR EL

PROTOCOLO?
a) Durabilidad y permanencia
b) Autenticidad
c) Publicidad
d) Ejecutoriedad
30. ¿QUÉ PROCEDE EN CASO DE PERDIDA O DESTRUCCIÓN DEL

PROTOCOLO?
a) Que el Notario de aviso al Juez de Primera Instancia
b) El Juez mandara que se instruya la investigación
c) Finalizada, declarará CON LUAR la reposición
d) Pedirá a la Corte suprema de Justicia los Testimonios Especiales depositados
en el Archivo General de Protocolos
e) Si no estuvieren allí, los pedirá a los Registros y llamará a los otorgantes que
traigan los suyos mediante aviso en el Diario Oficial
31. ¿QUÉ CLASES DE REVISIÓN E INSPECCIÓN DE PROTOCOLOS EXISTE?

a) INSPECCIÓN ORDINARIA: Cada año, en la capital la realiza el Director del
Archivo General de Protocolos, en los departamentos el Juez de Primera
Instancia
b) INSPECCIÓN EXTRAORDINARIA: en cualquier tiempo, la realiza la Corte
Suprema de Justicia
c) INSPECCIÓN ESPECIAL: Por averiguación sumaria por delito
32. ¿QUÉ RECURSOS SE ENCUENTRAN REGULADOS EN EL CODIGO DE

NOTARIADO?
1. RECURSO DE RESPONSABILIDAD: (Arto. 88 c. de N.)
Cuando no se haya observado los requisitos formales el funcionario inspector y
revisor, remitirá copia certificada a la Corte Suprema de Justicia. Esta resolverá y
contra estas resoluciones cabrá el recurso de Responsabilidad.
2. RECURSO DE REPOSICIÓN: (Arto. 98 C. de N.)

Cuando el ministerio público o cualquier persona denuncie a la Corte Suprema de
Justicia que el Notario adolece de algún impedimento para el ejercicio. El tribunal
28

con intervención de un fiscal de una Sala tramitará la denuncia en forma Sumaria,

con citación del Notario impugnado.
3. RECURSO DE RECONSIDERACIÓN: (Arto. 100 C. de N.)

Cuando un Notario deje de cumplir con mandar avisos, testimonios, (de
conformidad don lo establecido en los Artículos 37, 38, 39 del C. de N. El Director
del Archivo General de Protocolos, resolverá previa audiencia de veinte (20) días
al interesado. Contra las resoluciones dictadas por el Director, cabrá el Recurso
de Reconsideración.
4. RECURSO DE APELACIÓN: (Arto. 107 C. de N.)

Cuando un Notario pidiere la liquidación de honorarios, el Juez ordenará a la
Secretaria para que informe si se ajusta al Arancel (Arto. 109 C. de N.). Luego
dará Vista por dos (2) días a los interesados. Si la Liquidación está ajustada a la
ley, resolverá aprobándola, de lo que procederá la apelación. Al estar firme el
auto, dará origen al Título Ejecutivo, que podrá ejecutarse en la Vía de Apremio en
cuerda separada.
33. ¿QUÉ SE REQUIERE PARA EJERCER EL NOTARIADO?

a) Guatemalteco
b) Del estado seglar
c) Mayor de edad
d) Domiciliado en la República
e) Haber obtenido el título facultativo en las universidades del país o haberse
incorporado
f) De notoria honradez
g) Depositar el título, firma y sello en la Corte Suprema de Justicia
34. ¿CUALES SON LOS IMPEDIMENTOS PARA EJERCER EL NOTARIADO?

a) Incapacidad civil
b) Ser ebrio consuetudinario o toxicómano
c) Haber sido condenado por los delitos de: hurto, robo, estafa, malversación,
peculado, quiebra fraudulenta, prevaricato, infidelidad en la custodia de
documentos
d) Adolecer de sordera, ceguera, mudez cuando ello impida el libre ejercicio de la
profesión
35. ¿Quiénes NO PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO?

a) Los que hayan sido condenados por los delitos anteriores
b) Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial que
devenguen salarios del Estado
c) Los funcionarios y empleados públicos que ejercen cargo con aneja jurisdicción
d) Los que no hayan cumplido con lo establecido en los Artículos 37 y 38 del C. de
N.
1. Remitir al Archivo General de Protocolos dentro de los veinticinco (25) días
hábiles al otorgamiento de la Escritura Pública
29

 El Testimonio Especial (con timbres adheridos)

 Testamento o Donación por Causa de Muerte: El testimonio en plica y
sellada por el Notario, firmada y sellada por el Notario (número de
orden, lugar, fecha, hora y objeto del instrumento, nombre del
otorgante, número y registro de las hojas de papel de protocolo)
2. Dar Aviso al Archivo General de Protocolos dentro de las veinticinco (25) días
hábiles de los instrumentos cancelados (no se extenderá testimonio)
3. Remitir Aviso al Archivo general de Protocolos al vencimiento de cada
trimestre dentro de los veinticinco (25) días hábiles, número y fecha de:
 Instrumentos autorizados o cancelados
 Que el Notario no autorizó ninguno
36. ¿QUIÉNES PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO?

1. El personal Directivo y Docente de la Universidad de San Carlos de Guatemala
2. Abogados Asesores, Consultores y Consejeros
3. Miembros de los Tribunales de Conflictos de Jurisdicción
4. Miembros de las Juntas de Conciliación y Arbitraje, miembros de las Juntas
Electorales, comisiones paritarias enunciadas en el Código de Trabajo,
Corporaciones Municipales ad honorem, salvo el Alcalde
5. Jurados de Imprenta
6. Juez de Primera Instancia cuando no haya Notario hábil
7. Cónsules, Agentes Diplomáticos, escribano de Gobierno (en lo particular no
puede)
VI. DEL GOBIERNO Y REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO
37. ¿QUÉ CARÁCTER TIENE LA COLEGIACIÓN PROFESIONAL?

Tiene carácter de obligatoria (Arto. 90 CPRG)
38. ¿CUÁLES SON LOS FINES DE LA COLEGIACIÓN PROFESIONAL?
a) Promover, vigilar y defender el ejercicio de las profesiones
b) Promover el mejoramiento cultural y científico profesional
c) Promover la ética y el bienestar
39. ¿CÓMO SE INTEGRAN LOS COLEGIOS PROFESIONALES?

1. Asamblea General
2. Junta Directiva
3. Tribunal de Honor
40. ¿CUÁLES SON LAS SANCIONES QUE PUEDEN IMPONER LOS COLEGIOS
PROFESIONALES?
A) Sanción pecuniaria (DE Q.100.00 A Q.500.00)
B) Amonestación privada
C) Suspensión temporal
D) Suspensión definitiva
30

41. ¿QUÉ ORGANOS PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIÓN DE UN

NOTARIO?
1. LOS TRIBUNALES DE JUSTICIA
A) PROVISIONAL: cuando se le motiva auto de procesamiento, en virtud
de un delito que conlleva prohibición de ejercer (Arto. 3 numeral 4 C. de
N.)
B) DEFINITIVA: Cuando es dictada sentencia condenatoria
2. LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

Por lo referido en lo anterior
3. Cuándo se ha faltado a la Ética o se haya atentado contra el decoro y

prestigio de la profesión una vez seguido el trámite correspondiente.
VII. DE LA RESPONSABILIDAD
REGULADA POR:
1. El código de Notariado (Jurisdiccional) Arto. 104 C. de N.
2. La Ley de Colegiación (Gremial) Arto. 201 L. de C. P.
CÓDIGO DE NOTARIADO
1. Que hayan transcurrido dos años o más tiempo impuesto como pena
2. Buena conducta durante la condena
3. Que no hubiere reincidencia
4. Dictamen favorable del Consejo Superior Universitario
LEY DE COLEGIACIÓN PROFESIONAL

1. Que hubiere transcurrido por lo menos un tiempo equivalente a la mitad de la
pena impuesta
2. Buena conducta durante la suspensión
3. Que no fuere reincidente
4. Dictamen del Tribunal de Honor del Colegio Profesional
5. Recomendación favorable de la Junta Directiva del Colegio respectivo
VIII. DE LA FE PÚBLICA
42. ¿QUÉ ES LA FE PÚBLICA?

“Es la validez jurídica que tiene todo documento que ha sido autorizado o
autenticado por funcionario o Notario en el ejerció de sus funciones”.
43. ¿CUÁL ES EL FUNDAMENTO DE LA FE PÚBLICA?

1. La realización normal del Derecho
2. La Necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurídicas de
certeza
31

44. ¿CUÁLES SON LAS CLASES DE FE PÚBLICA?

1. Fe Pública Registral
2. Fe Pública Notarial
3. Fe Pública Judicial (corporativa)
4. Fe Pública Administrativa
5. Fe Pública Legislativa corporativa)
45. ¿DE DÓNDE DEVIENE LA GARANTÍADE AUTENTICIDAD Y LEGALIDAD

DE LOS INSTRUMETNOS PUBLICOS?
Deviene del respaldo de la Fe Pública, ésta hace que sea el Instrumentos Público
AUTENTICO Y LEGAL
46. ¿CONSTITUYEN LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS LAS ACTAS DE

PROTOCOLACIÓN RAZONES DE LEGALIZACIÓN Y ACTAS
NOTARIALES?
Si, aunque son redactados fuera del protocolo
47. ¿CUÁLES SON LOS FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO?

a) Prueba preconstruida
b) Dar forma legal a la voluntad de los otorgantes
c) Dar eficacia al Negocio Jurídico
48. ¿CUÁNDO TIENE VALOR FORMAL AL INSTRUMETNO PÚBLICO?

Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales
estipuladas
49. ¿CUÁNDO TIENE VALOR PROBATORIO EL INSTRUMENTO PÚBLICO?

En cuanto al negocio que contiene internamente el Instrumento Público
50. ¿EN QUÉ CONSISTE LA EFICACIA DEL INSTRUMETNO PUBLICO?

a) En el valor formal
b) En el valor probatorio
51. ¿CUÁLES SON LAS CARACTERISTICAS DE LA FE PÚBLICA NOTARIAL?

1. ES ÚNICA: Solamente el Notario la tiene
2. ES PERSONAL: No necesita de otra persona para ejercitarla
3. ES INDIVISIBLE E INDELEGABLE: No se puede compartir ni delegar
52. ¿CUÁL ES EL CAMPO DE LA FE PÚBLICA?

Los intereses de los particulares a quienes el Notario sirve
IX. DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
53. ¿QUÉ ES EL INSTRUMENTO PUBLICO?

Es el documento autorizado por Notario para probar hechos, solemnizar o dar
forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de sus efectos
32

54. ¿CUÁLES SON LAS CLASES DE INSTRUMENTOS?

a) INSTRUMENTOS PUBLICOS Son los elaborados y firmados por un
funcionario en el ejercicio de su cargo por un Notario
b) INSTRUMENTOS PRIVADOS: Son los elaborados y firmados por las partes
55. ¿CUÁLES SON LOS CARACTERES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO?

a) Fecha cierta
b) Garantía
c) Credibilidad
d) Firmeza
e) Ejecutoriedad
f) Seguridad
56. ¿EN QUE CONSISTE LA EFICACIA JURÍDICA DEL INSTRUMENTO

PÚBLICO?
a) VALOR FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Se refiere al cumplimiento
de todas las formalidades esenciales y no esenciales que la ley regula.
b) VALOR PROBATORIO DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Se refiere en cuanto
al negocio que contiene internamente el instrumento público.
X. DE LA NULIDAD DE LOS INSTRUMENTO PUBLICOS
DE LA IMPUGANACIÓN POR CAUSA DE NULIDAD
NULIDAD: “Es la ineficacia de un acto jurídico como consecuencia de carecer de las

condiciones necesarias para su validez, sean de fondo o de forma.”
57. ¿CUÁLES SON LAS CLASES DE NULIDAD?

a) NULIDAD DE FONDO: (contractual o negocial) cuando el acto o contrato esta
viciado y que lo invalida
b) NULIDAD DE FORMA: (Instrumental) Es la que más interesa al Derecho
Notarial. Es la que afecta al documento en sí mismo
58. ¿CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA NULIDAD

FORMAL?
1. EL PRINCIPIO DE LA EXCEPCIONALIDAD: Debido a que los Instrumentos
Públicos están dotados de Fe Pública sólo son nulos en los casos
expresamente contemplados por la ley
2. PRINCIPIO DE FINALIDAD: La finalidad del Instrumento Público prevalece
sobre la mera formalidad
3. PRINCIPIO DE SUBSANABILIDAD: Deviene del Principio de Finalidad y el
Principio de subsanabilidad, puede realizarse por los medios que admite la
legislación
XI. DE LA RELACION NOTARIAL

33

59. ¿QUÉ ES LA RELACIÓN NOTARIAL?

Es la relación que establece el Notario y quienes requieren su actuación
profesional, llamados comúnmente clientes
60. ¿QUIENES SON SUJETOS DE LA RELACIÓN NOTARIAL?

a) El Notario
b) Los clientes
61. ¿CUÁL ES LA NATURALEZA JURÍDICA DE LA RELACIÓN NOTARIAL?

Es de Naturaleza Contractual
62. ¿CUÁLES SON LOS IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR?

1. FISICOS Y MATERIALES: Constituyen obstáculos insuperables (ausencia de
lugar, enfermedad)
2. DE NATURALEZA: cuando la misma naturaleza del acto obstaculiza su
actuación (Ej. Prohibidos por la ley o contrarios a las buenas costumbres)
3. DEONTOLOGICOS: Son aquellas razones de moral profesional (Ej., Cuando
un Notario se opone porque ya está actuando otro)
XII. DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS
63. ¿Cuáles SON LOS DERECHOS PARA EL CLIENTE?

Un buen servicio
64. ¿CUALES SON LOS DERECHOS PARA EL NOTARIO?

1. Cobrar honorarios
2. El reembolso de gastos
65. ¿Cuáles SON LAS OBLIGACIONES PARA EL CLIENTE?

1. Informar correctamente al Notario
2. Aportar datos y documentos
3. Adoptar las resoluciones que el Notario le sugiere
4. Pagar honorarios
66. ¿CUALES SON LAS OBLIGACIONES PARA EL NOTARIO?

1. Estudiar el caso
2. Dar correcta y adecuada solución
XIII. DEL PAGO DE HONORARIOS Y ARANCEL

(Ver Artículos Del 106 al 109 del C. de N.)
67. ¿EXISTE LIBRE CONTRATACIÓN Y LIBERTAD PARA PACTAR

HONORARIOS?
Si, (Arto. 2027 C. C.)
34

68. ¿COMO DEBERAN COBRARSE LOS HONORARIOS SI NO SE

PACTAREN?
Se deberán cobrar conforme al Arancel (Arto. 2028 C. C.)
69. ¿SI NO HUBIERE ARANCEL?

Lo fijará el Juez (Artículos 2028 del C. C. y 107 del C. de N.)
70. ¿Cuál ES EL TRAMITE DE LOS HONORARIOS ANTE JUEZ

COMPETENTE?
TRAMITE:
a) El Notario pedirá al Juez liquidación de honorarios
b) En vista de la petición, el Juez ordenará a la Secretaría para que le
informe se ajusta al Arancel
c) El Juez dará vista por dos días a los interesados
d) Si se ajusta la liquidación a la ley, el Juez la aprobara
e) El auto podrá apelarse
f) Al estar firme, dará origen al título ejecutivo
g) Podrá ejecutarse dentro de las mismas diligencias en la Vía de
Apremio
71. ¿Cuáles SON LAS FORMAS DE LA EXTENCION DE LA RELACION?

1. LA EXTINCION NORMAL: Cuando el Notario ha cumplido con su cometido y le
han sido pagados sus honorarios
2. LA EXTINCION ANORMAL: Cuando por causa ajena al Notario no finaliza su
trabajo por quedar impedido de continuar, o cuando el cliente desiste o cambia
de Notario (honorarios proporcionales).
XIV. LA ÉTICA PROFESIONAL
72. ¿QUÉ ES LA ÉTICA?

Es la que estudia normas de conducta, lo bueno y lo malo en las actitudes de las
personas.
73. ¿QUE ES LA ETICA PROFESIONAL?

Se refiere a la conducta de un profesional que debe restar la ley
74. ¿QUÉ ES LA MORAL?

No concierne al orden jurídico, sino al fuero interno o humano
75. ¿QUÉ ES EL SIGILO PROFESIONAL?

Es el secreto profesional
XV. DE LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO
76. ¿EN QUE CONSISTE LA REPSONSABILIDAD NOTARIAL?

En que esté capacitado intelectualmente y moralmente para lograr eficazmente su
función, sin generar resultados dañosos para si como para los particulares
35

77. ¿Qué CLASES DE RESPONSABILIDAD EXISTEN?

1. LA RESPONSABILIDAD CIVIL: (la más importante). Esta tiene como
finalidad reparar las conductas injustas de una conducta contraria a derecho
2. LA RESPONSABILIDAD PENAL
3. LA REPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
78. ¿Cuáles SON LOS ELEMENTOS DE LA RESPONSABILIDAD CIVIL?

1. Que haya violación de un deber legal, por acción u omisión del Notario
2. Que haya culpa o negligencia del Notario
3. Que se cause un perjuicio (Arto. 35 C. de N.; 1645, 1668 C. C.)
79. ¿EN QUE COSISTE LA REPONSABILIDAD PENAL?

En que el Notario en el ejercicio de sus funciones comete delito (a estos delitos se
les llama “funcionales”)
80. ¿EN QUE DELITOS PUEDE INMCURRIR EL NOTARIO EN EL EJERCICIO

DE SUS FUCIONES?
1. Casos Especiales de Estafa
2. Revelación de Secretos Profesionales
3. Publicación Indebida
4. Falsedad Ideológica
5. Falsedad Material
6. Supresión, Ocultación o Destrucción de Documentos
7. Revelación de Secretos
8. Violación de Sellos
9. Responsabilidad de Funcionario al autorizar el Matrimonio
10. Inobservancia de formalidades al Autorizar un Matrimonio
81. ¿EN QUE COSISTE LA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA?

Se refiere a las diligencias posteriores al otorgamiento de actos, en cuanto a
informarle a la Administración Pública sobre la declaración de Voluntad de los
particulares, por ejemplo:
1. Pago de Apertura de Protocolo (Arto. 11 C. de N.)
2. Depositar el Protocolo (Arto. 27 C. de N.)
3. Cerrar el protocolo y redactar índice (Arto. 11 C. de N.)
4. Entrega de Testimonios Especiales (Arto. 37 C. de N.)
5. Testimonios a los clientes
6. Dar Avisos correspondientes
7. Tomar la razón de las Actas de Legalización de Firmas (Arto. 59 C. N.)
8. Protocolizar Actas
82. ¿QUÉ ES LA RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA?

1. Es la que opera mediante una acción que tiene por objeto REPRIMIR UNA
FALTA A LOS DEBERES DE LA PROFESION
36

2. Cuando falta a la Ética Profesional o atenta contra el prestigio y decoro de la

profesión. (Vigilará: el Tribunal de Honor)
XVI. DE LOS ELEMENTOS DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS
83. ¿QUÉ ES SUJETO?

“Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de
una escritura” El sujeto es titular de un Derecho o una Obligación
84. ¿Qué ES PARTE?

Es la persona o personas que representan un mismo derecho.
EN UN CONTRATO; crean, modifican o extinguen una obligación
85. ¿Qué ES OTORGANTE?

En el sentido estricto, es la persona que pide al Notario que actúe. En el caso de
las Actas Notariales se le llama REQUIRENTE.
En sentido amplio, el compareciente es cualquier persona y no sólo quien requiere
al Notario (por ejemplo: testigos, traductores, intérpretes)
86. ¿QUIENES SON LOS AUXILIARES DEL NOTARIO?

a) LOS TESTIGOS DE CONOCIMIENTO O DE ABONO: Son los que
colaboran con el Notario identificando al otorgante al cual conocen,
cuando este no puede identificarse con su cédula de vecindad o el
pasaporte (extranjeros), y deben ser conocidos del Notario (Arto. 29
numeral 4 C. de N.)
b) LOS TESTIGOS INSTRUMENTALES: (Arto. 12, 44 y 51 C. de N.) Son
aquellos de los cuales el Notario puede asociarse para cualquier acto
o contrato, pero obligatoriamente al autorizar testamentos o
donaciones por causa de muerte
c) LOS TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA: Son los testigos que
firman a ruego de un otorgante (Arto. 29 numeral 12 C. de N.)
87. ¿CUALES SON LAS CALIDADES PARA SER TESTIGO?

1. Capaces civilmente
2. Idóneos
3. conocidos del Notario
88. ¿Quiénes NO PUEDEN SER TESTIGOS?

1. quienes no sepan leer y escribir
2. Quienes no hablen o no entiendan el español
3. los que tengan interés manifiesto en el acto
4. los ciegos, sordos y mudos
5. Los parientes del Notario
6. Los parientes de los Otorgantes, salvo el caso de ser testigo rogado y no se
trate de testamento o donación por causa de muerte (Arto. 53 C. de N.)
37

89. ¿QUIENES SON LOS INTERPRETES?

Son las personas que son nombradas dentro de la relación notarial, cuando una
persona ignora el idioma español, e interviene como compareciente en el
instrumento, a fin de que traduzca lo dicho por ésta. Cuando el intérprete no sepa
o no pueda firmar, lo hará por un testigo. (Artículos 29 numeral 6 y 31 numeral 4 C.
de N.)
90. ¿QUE ES LA CALIFICACIÓN JURIDICA?

Es la calificación jurídica de la capacidad de las partes que intervienen en el
instrumento y del contenido del mismo, el cual va a autorizar
91. ¿Cuáles SON LAS REGLAS SOBRE CIRCUNSTANCIAS PERSONALES?

a) La identificación de los comparecientes, con el nombre completo,
edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y
domicilio
b) La fe de que el Notario conoce a las personas que intervienen en el
instrumento (fe de conocimiento)
c) Si el Notario no conoce a los comparecientes, deben identificarse con
Cédula de vecindad o pasaporte… o por medio de dos testigo
conocidos del Notario (testigos de conocimiento)
d) Cuando se comparece en nombre de otro, el Notario debe tener a la
vista los documentos que acrediten la representación que se ejercita
conforme a la ley y a su juicio suficiente para el acto o contrato
92. ¿Cuáles SON LOS REQUISITOS DE FORMA ES LA REDACCION Y

AUTORIZACION DEL INSTRUMENTO?
1. LA ROGACION (A solicitud de parte)
2. La competencia del notario (hábil en el ejercicio, sin impedimento)
3. LICITUD DEL ACTO O CONTRATO (De lo contra5rio, se declarará nulo)
4. UNIDAD DEL ACTO (Perfeccionarse en un solo acto o contrato) un día firme
uno, y al otro día otro…)
XVII. DE LA ESCRITURA PÚBLICA
93. ¿QUÉ ES LA ESCRITURA PÚBLICA?

Es el instrumento público, por el cual una o varias personas jurídicas capaces
establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho.
XVIII. DE LA CLASIFICACIÓN DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS
94. ¿POR SU NATURALEZA LAS ESCRITURAS PUEDEN SER?

a) Escrituras Ínter vivos
b) Escrituras Mortis Causa
95. ¿POR LOS COMPARECIENTES LAS ESCRITURAS PUEDEN SER?

a) Unilaterales
38

b) Bilaterales
96. ¿POR LA INDOLES DE LAS PRESTACIONES ACORDADAS LAS

ESCRITURAS PUEDEN SER?
a) A título oneroso
b) A título gratuito
97. ¿POR LAS MODALIDADES DE LAS OBLIGACIONES LAS ESCRITURAS

PUEDEN SER?
a) Actos puros
b) Actos condicionales
98. ¿POR LAS FORMALIDADES DEL OTORGAMIENTO PUEDEN SER?

a) Con unidad de acto
b) De otorgamiento sucesivo (aceptación posterior)
99. ¿POR SU FINALIDAD LAS ESCRITURAS PUEDEN SER?

a) Principales
b) De ratificación
c) Complementarias
XIX. CLASES DE ESCRITURAS
1. ESCRITURAS PRINCIPALES: Son las que se perfecciona n en un solo acto

e independientes de cualquier otra escritura para tener validez
2. ESCRITURAS COMPLEMENTARIAS: Escrituras que también son conocidas
como ACCESORIAS, y son las que complementan una Escritura anterior.
3. ESCRITURAS CANCELADAS: Son las que no nacen a la vida jurídica, pero
ocupa un lugar y número en el Protocolo Notarial. SE CANCELAN CON UNA
RAZON DE CANCELACION.
4. ESCRITURAS ABSOLUTAS: Es la Escritura que tiene efecto instantáneo y
que no lleva en ningún momento una escritura accesoria.
100. ¿DE QUE PARTES SE COMPONE LA ESCRITURA PUBLICA?

1. La introducción
2. El cuerpo
3. La estipulación
4. La conclusión
101. ¿EN QUE CONSISTE LA INTRODUCCION?

Es la primera parte de la Escritura, compuesta por:
 El Encabezamiento:
a) Número de escritura, fecha, hora, si se trata de testamento o donación
por causa de muerte (Artículos 29 numeral 1; 42 numeral 1 C. de N.)
b) Las palabras ANTE MI, NOTARIO
39

102. ¿ES EL NOTARIO UN COMPARECIENTE?

No, es el sujeto Autenticador
103. ¿Qué CONTIENE LA COMPARECENCIA?

a) Nombres y apellidos de los otorgantes, edad, estado civil,
nacionalidad, profesión, ocupación y domicilio (Arto. 29 C. de N.)
b) La razón de haber tenido a la vista los documentos que acrediten la
representación en nombre de otro, ocupación u oficio y domicilio (Arto.
29 C. de N.)
c) La declaración de los comparecientes que aseguren hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles (Arto. 29 C. de N.)
d) La nominación de acto o contrato que se otorga
104. ¿EN QUE CONSISTE EL CUERPO ¿

Es la parte de la Escritura Pública en la cual constan:
a) La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato (Arto. 29 C. de N.)
b) Los antecedentes o exposición, circunstancias que ayudan a la
interpretación de la declaración de voluntas
c) Descripción del objeto que va a ser causa del negocio jurídico,
elementos indispensables para la contratación
105. ¿EN QUE CONSISTE LA ESTIPULACIÓN?

Se le llama también PARTE DISPOSITIVA
1. Es la parte de la Escritura donde va expuesto el Negocio Jurídico
2. Es la parte vital de la Escritura, su esencia, su alma, la razón de ser. Allí van
también
3. Las advertencias sobre si el bien no hay gravámenes, ni limitaciones (Arto. 30
C. de N.)
106. ¿COMO FINALIZA EL CUERPO?

Con la ACEPTACION del acto o contrato
107. ¿EN QUE CONSISTE LA CONCLUSION?

También llamado CIERRE
a) No deben aparecer cláusulas
b) El Notario da fe de todo lo expuesto y de los documentos que tuvo a la
vista
108. ¿EN QUE CONSISTE EL OTORGAMIENTO?

En la lectura, que obligadamente hace el Notario, salvo los Testamentos donde el
Testados tiene derecho a elegir a la persona que debe leer el Testamento, de no
hacerlo él mismo (Arto. 42 numeral 6 C. de N.)
109. ¿EN QUE CONSISTE LA AUTORIZACIÓN?

En la firma del Notario precedida de las palabras “ANTE MI” (Arto. 29 C. de N.)
AQUÍ NACE LA ESCRITURA PUBLICA
40

110. ¿ES EL SELLO DEL NOTARIO OBLIGATORIO PARA LA

AUTORIZACION DE LA ESCRITURA PÚBLICA?
No, no lo exige el Código de Notariado, quedando a discreción del Notario si sella
o no la Escritura, pero es conveniente cuando en el encabezamiento omite su
nombre
SINOPSIS:
1. INTRODUCCION
a) Encabezamiento
b) Comparecencia
2. CUERPO:
a) Antecedentes o Exposición
b) Estipulaciones
2. CONCLUSION:
a) cierre (da fe de lo expuesto)
b) Advertencia (de los efectos legales)
c) Otorgamiento (Lectura)
d) Autorización (la firma)
111. ¿QUE ES LA TECNICA NOPTARIAL?

Es el conjunto de procedimientos y recursos a utilizar al redactar una Escritura
Pública
a) La rogación (no puede actuar de oficio)
b) La competencia (el Notario puede actuar en cualquier lugar de la
república, en algunos casos cuando el acto o contrato va a surtir
efectos en Guatemala, se permite que el Notario pueda ejercer en el
exterior)
c) La Claridad, se debe emplear un lenguaje adecuado y claro, para
evitar mala interpretación
d) La observancia de la ley. En la redacción de la escritura pública
e) Los fines de la Escritura. Para los que fue otorgada, seguridad a las
partes
f) Los impedimentos del Notario (Arto. 77 C. de N.)
g) Conservación y Reproducción de la Escritura. La conserva en el
Protocolo, y reproduce por medio de copias o testimonios. Sólo en
casos especiales puede extender testimonio de una Escritura que no
autorizó
h) El Registro
112. ¿CUALES SON LOS REQUISITOS Y FORMALIDADES PARA EL

OTORGAMIENTO?
1. Artículos 29 y 31 C. de N.
2. Artículos 42 y 44 C. de N. Requisitos esenciales para testamento y donación
41

3. Artículos 46 al 48 C. de N. Requisitos esenciales para escrituras de sociedad

4. Arto. 49 C. de N. Hipotecas de Cédulas
5. Arto. 510 C. de N. Prenda agraria, ganadera o industrial
6. El Arto. 30 refiere que en todo acto o contrato quien se obliga hará constar
expresamente si sobre los bienes de que sea objeto existen o no gravámenes o
limitaciones que puedan afectar los derechos del otro otorgante, el Notario les
advertirá las responsabilidades en que incurrieren si así no lo hicieren
113. ¿QUE SON LAS TESTIMNIOS, COPIAS O TRASLADOS?

Son los diferentes nombres que recibe en la doctrina, la copia fiel de la Escritura
Matriz que expide un Notario.
El Sistema Latino = El Notario conserva el original de el documento y expide a los
interesados traslados del mismo que sirven PARA PROBAR SU CONTENIDO y
para EJERCITAR LOS DERECHOS ADQUITRIDOS EN EL ACTO OCONTRATO
TESTIMONIO NOTARIAL: Es el traslado en que un escribano reproduce otro
instrumento asegurando bajo su fe la existencia y tenor literal de él, aunque sin
habilitarlo (Subrogar = sustituir, suplir, delegar…)
114. ¿QUE ES EL TESTIMONIO?

Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolación y razón de legalización
que el Notario expide al interesado, y que cubre el impuesto a que esté afecto el
acto o contrato que contiene (Arto. 65 C. de N.)
115. ¿QUE ES TENTIMONIO ESPECIAL?

Es la copia fiel… que expide el Notario para el Archivo General de Protocolos en
el que se cubre el impuesto del timbre notarial conforme el acto o contrato
116. ¿Quién ESTA FACULTADO PARA EXPEDIR EL TESTIMONIO?

Está facultado para expedirlo el Notario que autorizó la escritura pública. Sólo en
casos especiales puede hacerlo otro. Podrá hacerlo el Notario que tenga el
Protocolo en su poder si está autorizado para ejercer funciones notariales o por el
cartulante encargado por el Notario autorizante que esté impedido temporalmente
para hacerlo (por depósito Arto. 27 C. de N., en cuyo caso tendrá que cumplirse
con lo establecido por el Arto. 72 del C. de N., 67 C. de N.)
117. ¿QUE ES LA COPIA SIMPLE LEGALIZADA?

Es conocida también como “COPIA SIMPLE”, y es la copia fiel de la Escritura
Matriz, acta de Protocolación y razón de Legalización, que expide el Notario para
cualquier interesado, sin cubrir más impuesto, que los timbres fiscales de Q.0.50
que se adhieren, uno por cada hoja de papel empleado al expedirlo (Arto. 5
numeral 6 Ley de Timbre Fiscal y de Papel Sellado Especial para Protocolo)
118. ¿EN QUE CASOS SE ENTIENDE QUE ESTÁ FACULTADO?

a) Cuando el Protocolo ha quedado en depósito a otro Notario, por estar
el titular fuera del país por un tiempo menor de un año (Arto. 27 C. de
N.)
42

b) En los casos que el Notario autorizó la escritura tenga un impedimento

de tipo material o físico (Arto. 72 C. de N.)
NOTA: Los casos de excepción pueden darse cuando el Notario que autorizó la
escritura, está inhabilitado para ejercer y corresponde al Directos del Archivo General
de Protocolos expedir el testimonio, como también en los casos de Notarios
fallecidos a solicitud verbal de cualquier persona a excepción de los de última
voluntad de acuerdo don el Arto. 75 del C. de N. a falta de éste, lo hará el Secretario
de la Corte Suprema de Justicia.
119. ¿ENQ UE CONSISTE EL ORDEN DE EXTENDER LOS

TESTIMONIOS?
No existe ningún orden en el código de notariado, sino la expedición del mismo,
sin embargo se utiliza la expresión PRIMER TESTIMONIO, para el primero que
extienda, SEGUNDO TESTIMONIO para el segundo, etc. Pero podemos expedirlo
sin mencionar orden alguno.
120. ¿Cuáles SON LAS FORMAS DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS?

a) Mediante copia impresa en papel escritas a mano o a máquina (Arto.
67 2do. Párrafo inciso “A” C. de N.)
b) Por trascripción
c) Por medio de copias (fotocopias, fotostáticas o fotografías de los
instrumentos, en cuyos casos los testimonios se complementarán con
una hoja de papel bond en la que se asentará la razón final y
colocarán los timbres respectivos)
121. ¿Cómo IRANLAS HOJAS DEL TESTIMONIO?

a) Serán numeradas
b) Selladas, y
c) Firmadas por el Notario
d) Al final del documento se indicarán el número de hojas de que se
compone, personas a quienes se extiende y el lugar y la fecha en que
se compulse (Arto. 70 C. de N.
122. ¿ESTA OBLIGADO EL NOTARIO EXPEDIR TESTIMONIO O COPIA

LEGALIZADA A LOS OTORGANTES SUS HEREDEROS O CESIONARIOS O
A CUALQUIER PERSONA QUE LO SOLICITE?
Salvo casos de excepción (Arto. 73, 76, 109 C. de N.)
123. ¿QUE SUCEDE SI EL NOTARIO SE NEGARE A EXTENDER

TESTIMONIOS?
El juez de Primera Instancia, previa audiencia por 24 horas para que exponga las
razones, dictará resolución que procede, en el sentido que lo haga. Si no lo hiciere
así, ordenará el Juez ocupar el tomo respectivo del protocolo y designará Notario
que ha de hacerlo
43

124. ¿A QUIEN PODRA EXTENDERSE TESTIMONIO MIENTRAS VIVE EL

OTORGANTE DE UN TESTMENTO O DONACION POR CAUSA DE
MUERTE?
Solamente a él podrá extendérsele testimonio o copia del instrumento (Arto. 75 C.
N.) Esta es una excepción
125. ¿PRODUCEN VALOR PROBATORIO LOS TESTIMONIOS?

Si, produce fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de redargüirlas
de nulidad o falsedad (Arto. 177 CPCYM, y 73 C. N.)
126. ¿CUÁLES SON TESTIMONIOS PARCIALES?

Son aquello en que por ser las escrituras muy extensas, se omiten datos que no
afectan la escritura de la trascripción, colocando en su lugar puntos suspensivos.
Estos testimonios no aparecen en nuestra legislación, sin embargo, la doctrina si
las acepta y algunos Notarios utilizan la “Hijuela”, cuando autorizan particiones.
XX. DEL ACTA DE PROTOCOLACION
127. ¿QUÉ ES EL ACTA DE PROTOLACIÓN?

Es la incorporación material y jurídica que hace un Notario en el protocolo a su
cargo, de un documento público o privado, por mandato legal, a solicitud de parte
interesada o por orden de tribunal competente (Artículos 63 al 65 C. N.)
128. ¿CONVIERTE LA PROTOCOLACIÓN AL DOCUMENTOS PRIVADO

EN PÚBLICO?
No, solamente es un documento privado protocolizado. Asimismo, una vez
incorporados todos los documentos al protocolo, pasan a ser uno solo (el acta y el
documento)
129. ¿CUÁLES SON LOS DOCUMENTOS QUE PUEDEN

PROTOCOLIZARSE?
a) Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la
ley o por tribunal competente
b) Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas
c) Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas
En el caso a) el Notario lo hará POR SI Y ANTE SI; en el caso b) bastará la
comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento; en el caso c)
es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento
130. ¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS DE LA PROTOCOLACIÓN?

1. El número de Orden del Instrumento
2. El lugar y la fecha
3. Los nombres de los solicitantes o trascripción en su caso del mandato judicial
44

4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que

contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación y los números
que correspondan a la primera y última hoja
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario (Arto. 64 C. N.)
131. ¿CUÁL ES EL CASO ESPECIAL DE LA PROTOCOLACION?

Cuando en una escritura pública se convengan en la protocolación de documentos
o diligencias relacionadas con ella, se protocolicen en una cláusula de la escritura,
la cual debe contener los requisitos mencionados en el Arto. 64, y esta cláusula
hará las veces del acta (Arto. 65 C. N.)
132. ¿CUÁNDO ES MUY USUAL Y DE BENEFICIO EL USO DEL CASO

ESPECIAL DE PROTOCLACIÓN?
En los casos de contratos de obra en que las partes desean que los planos formen
parte de la escritura (el Notario redacta una cláusula de protocolación dentro de la
escritura de obre, aportando los datos sobre foliación y otros requisitos legales
para incorporarlos)
133. ¿CUÁLES SON LOS EFECTOS JURIDICOS DE LOS ANTERIOR?

¿Qué tipo de documento se está protocolizando?
a) En caso de Acta de protocolación de matrimonio = sus efectos serán
plenos
b) En caso de un documento público emanado de un Tribunal = sus
efectos también serán plenos
c) En caso de un documento privado con o sin legalización de firmas =
sólo la fecha en que se protocolizó
XXI. DEL EJERCICIO DEL NOTARIO EN EL EXTRANJERO
134. ¿CUÁLES SON LOS PASES LEGALES QUE DEBE SUFRIR UN

DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO PARA HACERSE VALER
EN GUATEMALA?
1. Haber sido autorizado por un Notario o por una autoridad extranjera (Arto. 402
C. de Bustamante)
2. Deben ser legalizados por el Ministro de Relaciones Exteriores
3. Deben traducirse al español si los documentos están redactados en idioma
extranjero, bajo juramento por traductor autorizado en la República
4. si no hay traductor, entonces serán traducidos por dos personas que hablen y
escriban ambos idiomas, con legalización Notarial de sus firmas (Arto. 37 OJ)
NOTA: Se procede a la protocolación por un Notario, cuando se trate de
documentos que deban inscribirse en los registros; compraventas, mandatos,
poderes, etc. Las autoridades actuarán con base a los respectivo Testimonios, los
que serán extendidos en papel bond, dando fe el Notario que el impuesto
respectivo ha sido pagado en el documento original (Arto. 38 primer párrafo LOJ).
Con legalización de firmas = Timbre Fiscal de Q. 5.00 y Timbre Notarial de
Q.10.00, Arto. 5 numeral 7 Ley de Timbres Fiscales y de papel Especial para
45

Protocolos; Arto. 3 numeral 2 literal c) y e) tercer y cuarto párrafos Ley de Timbres

forenses y notariales. En los casos que los documentos no necesiten ser
registrados, no será obligatoria la protocolación, salvo que el interesado lo
requiera.
135. ¿CÓMO DEBE SER LA ACTUACIÓN NOTARIAL EN EL

EXTRANJERO?
a) Que los funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos, cuando
sean Notarios, están facultados para hacer constar hechos que
presencien y circunstancias que le consten, autorizar actos y contratos
en el extranjero que hayan de surtir efectos en Guatemala.
b) También podrán autorizar los Notarios guatemaltecos, y lo harán en
papel simple.
136. ¿CUÁNDO SURTIRAN SUS EFECTOS LEGALES COMO ACTO

NOTARIAL?
A partir de la fecha en que fueren protocolizados en Guatemala (como lo establece
el artículo 38 LOJ)
137. ¿EN QUE PLAZO DEBERÁN DAR AVISO LOS NOTARIOS DE CADA
PROTOCOLACIÓN QUE HAGAN DE ACUERDO A LA L.O.J.?
Dentro de un plazo de diez (10) días
138. ¿QUÉ DEBERÁ CONTENER LA PROTOCOLIZACIÓN?

a) La fecha,
b) El lugar en que fue expedido el documentos;
c) Funcionario que lo autorizó
d) Objeto del acto;
e) Nombres y apellidos de los otorgantes;
f) Impuesto que hubieren sido pagados en el acto de protocolación. De
lo que el AGP extenderá recibo por cada aviso.
139. ¿CUÁNDO DEBRÁ PAGARSE EL IMPUESTO DE PAPEL SELLADO

Y TIMBRES QUE CORRESPONDE DE UN DOCUMETNO PROVENIENTE
DEL EXTRANJERO?
Antes de la protocolización del mismo
140. ¿EN CASO DE OMISIÓN DEL AVISO EL NOTARIO INCURRE EN?

Multa de veinticinco quetzales (Q.25.00), impuesto por el Director del A. G. P.
ingresará a los fondos del Organismo Judicial (Arto. 40 L.O.J.)
141. ¿CUÁLES SON LAS LEYES QUE SE RELACINAN DIRECTAMENTE

CON EL DERECHO NOTARIAL?
1. Ley del Organismo Judicial (Decreto 2-89)
2. Código Procesal Civil y Mercantil (Decreto Ley 107)
46

3. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para

Protocolos (Decreto 37-92)
4. Ley del timbre Forense y timbre Notarial (Decreto 82-96)
5. Código civil (Decreto Ley 106)
6. Código Procesal Penal (Decreto 51-92)
7. Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de la Jurisdicción
Voluntaria (Decreto 54-77)
8. Ley de Parcelamientos Urbanos (Decreto 1427
9. Ley de herencias, Legados y donaciones (Deto. 431)
10. Código de Comercio (Decreto 2-70)
11. Ley del Impuesto Único sobre Inmuebles (Decreto 62-87)
12. Reglamento de Registro de Procesos Sucesorios (Decreto 73-75)
13. Ley de Rectificación de Área (Decreto 125-83)
XXII. DEL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS

(AUTENTICAS) Artículo 54 del C. de N.
142. ¿QUÉ ES EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS?

Es la fe del Notario, de que una firma fue puesta o reconocida ante él, por las
personas signatarias, y por consiguiente, deben tenerse como verdaderas, en
virtud de la fe pública de la cuál está investido el Notario (Arto. 54 C. N.)
143. ¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS QUE NUESTRA LEY EXIGE

PARA LA LEGALIZACIÓN DE FIRMAS?
1. Que sean puestas en presencia del Notario;
2. Que las firmas sean reconocidas por el signatario o firmante, si estas se
hubieren estampado con anterioridad
144. ¿CUÁL ES EL CONTENIDO Y LAS FORMALIDADES DE LA

LEGALIZACIÓN?
a) El lugar y la fecha
b) El nombre o nombres de los signatarios
c) La identificación por los medios establecidos, si no fueren conocidos
por el Notario
d) Fe de que la firma o firmas son auténticas
e) Las firmas de los signatarios o testigos si los hubieran
f) La firma y sello del Notario, precedidas de las palabras “ANTE MI”
(Arto. 55 C. N.)
145. ¿EN QUÉ MOMENTO SE REDACTA EL ACTA DE LEGALIZACIÓN?

A continuación de la firma que se legaliza, no importa en qué papel esté escrito el
documento
146. ¿QUÉ SUCEDE SI LA FIRMA POR UNA PERSONA “A RUEGO” DE

UNA PERSONA QUE NO SUPIUERE O NO PUEDIERE FRIMAR?
47

Ambas personas deben comparecer al acto, y se legaliza la firma del que sabe
firmar, por supuesto que quien no supiere firmar o no pudiere, tendrá que
estampar nuevamente su impresión digital al pie del documento (Arto. 56 C. N.)
147. ¿QUÉ SUCEDE CUANDO EL ACTA DE LEGALIZACIÓN O

AUTÉNTICA SE ESCRIBE EM HOJA INDEPENDIENTE DEL CDOCUMETNO
POR FALTA DE ESPACIO EN EL MISMO?
Se debe hacer relación de ésta en el acta, y el Notario firmará y sellará la o las
hojas anteriores a la que se encuentre suscrita el acta de auténtica (Arto. 58 C. N.)
ACLARACIONES:
1. EL NOTARIO NO ES RESPONSABLE DEL CONTENIDO DEL DOCUMETNO
CUYA FIRMA ESTA LEGALIZANDO, NI DE LA CAPACIDAD NI PERSONERÍA DE
LOS FIRMANTES.
2. EL NOTARIO DEBERÁ ABSTENERSE DE LEGALIZAR FIRMAS EN
DOCUMETNOS QUE CONTENGAN ACTOS O NEGOCIOS EN CONTRA DE LA
MORAL O LA LEY, O QUE POR DISPOSICIÓN DE LA LEY DEBEN CONSTAR
EN ESCRITURA PÚBLICA Y POR ERROR, DESCONOCIMIENTO O MALA FE,
ESTEN REDACTADOS EN DOCUMETNO PRIVADO
(Artículos 55, 29 numeral 5, 31 numeral 3 del C. N.)
148. ¿EN QUE CONSISTE LA FORMA NOTARIAL?

1. Firma puesta ante Notario
2. Firma reconocida por Notario
3. Firma puesta a ruego de otra persona
4. Firma puesta en hoja independiente
149. ¿CUÁLES SON LOS IMPUESTOS A CUBRIR EN LA

LEGALIZACIÓN?
A) Cubrir la cantidad de Q.5.00 en Timbre Fiscal por cada Acta de Legalización
de Firmas, adhiriendo las estampillas fiscales respectivas (Arto. 5 numeral 7
Ley de timbres Fiscales…)
B) Cubrir la cantidad de Q.10.00 De Timbre Notarial por cada Acta de legalización
de Firmas (Arto. 3 literal c) de la Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial)
150. ¿CUÁLES SON LAS OBLIGACIONES POSTERIORES A LA
LEGALIZACIÓN DE FIRMAS?
La única obligación posterior que se deriva del acta de legalización de firmas es la
RAZON que el Notario debe tomar en el protocolo a su cargo DENTRO DE LOS
OCHO DIAS SIGUIENTES (Arto. 59 C.N.)
151. ¿CUÁL ES EL CONTENIDO Y LAS FORMALIDADES DE LA RAZON

DE LEGALIZACION DE FIRMAS?
Debe redactarse en Papel especial para Protocolo
1. Número de orden
2. Lugar y fecha
3. EL nombre y apellidos de los signatarios
48

4. Una descripción breve y sustancial del contenido del documento que autoriza la
firma o firmas que se legalizaron, con indicación del papel en que están
escritos,
5. La firma del Notario
MODELO DE ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS
En la ciudad de Quetzaltenango, el nueve de febrero del año dos mil cuatro, como
Notario DOY FE: que la firma que antecede es AUTÉNTICA porque fue puesta el día
de hoy en mi presencia por el señor JUAN CARLOS TOLEDO DE LEÓN, quien se
identifica con la cédula de vecindad número de orden A guión uno y de registro
setecientos cuarenta y un mil quinientos veinte, extendida en la ciudad de
Guatemala. El signatario firma la presente acta de legalización con el Notario.
Firma del interesado
ANTE MÍ:
Firma y sello del Notario
152. ¿EN CASO DE INCUMPLIMIENTO CON TOMAR RAZÓN EN EL

PROTOCOLO, CÓMO SRÁ SANCIONADO?
Será sancionado como lo establece el artículo 101 del Código de Notariado…
153. ¿DEBRÁ EXTENDESDE TENTIMONIO ESPECIAL DE LA RAZÓN

DPUESTA EN EL PROTOCOLO DE LA LEGALIZACIÓN DE FIRMAS?
Si. Deberá extenderse para el Director del Archivo General de Protocolos (Arto. 37
C N)
154. ¿DEBRÁ EXTENDERSE TESTIMONIO PARA EL INTERESADO?

Si, si así lo requiere (Arto. 66 C N)
XIII. DE LA LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMNTOS
155. ¿QUÉ ES LA LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMETNOS?

Es el acta que redacta el Notario en el mismo documento o en hoja adicional si
fuera necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por
haberse reproducido en su presencia
156. ¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS DEL ACTA DE LEGALIZACIÓN

DE COPIAS?
1. Que siempre sea procesada, copiada o reproducida del original
2. Que dicha reproducción se haga en presencia del Notario. (Arto. 54 C. N.)
157. ¿CUÁLES SON LAS FORMALIDADES DE LALEGALIZACIÓN DE

COPIAS?
1. El lugar y la fecha
49

2. Fe de que las reproducciones son auténticas

3. Cuando sea materialmente imposible redactar sobre el propio documento, debe
hacerse una breve relación del los datos que consten en las hojas anteriores a
aquella en que se consigne el acta o documentos legalizado
4. La firma y sellos en todas las hojas anteriores a la última
5. Al final la firma y sello del Notario precedida por las palabras “POR MI Y ANTE
MI”
158. ¿EN QUÉ CONSISTE LA PLENA VALIDEZ DE LA

COPIALEGALIZADA?
En que las leyes procesales civiles y penales le reconocen su valor probatorio
Artículos: a) 177 y 178 del Código Procesal civil
b) 182 y 185 del Código Procesal Penal
159. ¿EN ALGUNOS CASOS SE EXIGEN LOS ORIGINALES?

Si, y no es que se dude de la fe pública del Notario. Por ejemplo, La Licencia de
Conducir, Pasaporte, Cédula de Vecindad…
160. ¿CUÁLES SON LAS FORMAS DE LEGALIZACIÓN?

a) En el mismo documento
b) En hoja independiente
161. ¿CUÁLES SON IMPUESTOS QUE GRAVAN LA LEGALIZACIÓN DE

COPIAS?
1. Timbre Fiscal del Q.5.00 (L. de T. F. y P. E. para P.) estampilla,
2. No hay regulación en la ley del timbre Forense y Notarial al respecto, sin
embargo, en la practica, se le adhiere timbre Notarial de Q.10.00
MODELO DE ACTA DE LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS
1. EN EL MISMO DOCUMENTO:
En la ciudad de Quetzaltenango, el día nueve de febrero del año dos mil cuatro,
como Notario doy fe que la presente hoja de fotocopia impresa de un solo lado es
auténtica, por haber sido tomada el día de hoy ante mí presencia del documento
original que reproduce. En fe de lo cual firmo y sello la presente.
POR MÍ Y ANTE MÍ
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
2. EN HOJA INDEPENDIENTE:
En la ciudad de Quetzaltenango, el día nueve de febrero del año dos mil cuatro,
como Notario doy fe que la hoja de fotocopia que antecede empresa en ambos
lados, es auténtica por haber sido tomada el día de hoy en mi presencia del
documento original y reproduce la constancia de carencia de antecedentes
penales y policíacos del señor Carlos Augusto de León Véliz , expedidos por el
Registro de Estadística Judicial y la Dirección General de la Policía Nacional,
50

ambos con fecha diez de enero del años dos mil cuatro. En fe de lo cual firmo y
sello la hoja de fotocopia que legalizo y la presente.
POR MÍ Y ANTE MÍ
FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
XXIV. DE LAS ACTAS NOTARIALES
162. ¿CÓMO DEFINIMOS A LAS ACTAS NOTARIALES?

Es el instrumento autorizado, a instancia de parte por un Notario o escribano,
donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencia y
les constan, de los cuales dan fe y que, por su Naturaleza, no son materia de
contrato.
163. ¿CÓMO SE CLASIFICAN LAS ACTAS QUE SE APLICAN EN

GUATEMALA?
1. ACTAS DE PRESENCIA
2. ACTAS DE REFERENCIA
3. ACTAS DE REQUERIMIENTO
4. ACTAS DE NOTIFICACIÓN
5. ACTAS DE NOTORIEDAD
164. ¿CUÁLES SON LAS ACTAS DE PRESENCIA?

Las Actas de Presencia o Constancia de hechos, acreditan la realidad o verdad del
hecho que las motiva, por ejemplo:
a) El acta de matrimonio
b) Para demostrar la existencia de una persona
c) El estado físico de un bien
164. ¿CUÁLES SONLAS ACTAS DE PRESENCIA?

Son para la recepción de informaciones testificales voluntarias, donde el escribano
no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los testigos
pronunciaron las palabras consignadas. (Por ejemplo: cuando se reciben
declaraciones testimoniales en la Jurisdicción Voluntaria)
165. ¿CUÁLES SON LAS ACTAS DE NOTIFICACIÓN?

Son las actas que se utilizan para comunicar a una persona, una situación que
debe ser de su conocimiento, porque le favorece o le afecta, por ejemplo: la
notificación de una donación, la revocatoria de un mandato o de una donación.
166. ¿CUÁLES SON LAS ACTAS DE REQUERIMIENTO?

Son las Actas que sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una
obligación, o bien que se haga o deje de hacer algo. Es una forma de requerir el
cumplimiento de una obligación.
167. ¿CUÁLES SON LAS ACTAS DE NOTORIEDAD?

51

Son las actas cuyo objeto es la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales
se fundarán y declararán derechos y cualidades de trascendencia jurídica. Por
ejemplo: la identificación de Persona y la Identificación de Tercero.
XXV. DE LA DIFERENCIA ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA ESCRITURA

PUBLICA
PUNTOS DE VISTA:
A) EXTERNO
B) INTERNO
PUNTO DE VISTA EXTERNO:
1. las Actas notariales Se redactan en papel simple o bond. El protocolo se

utiliza para las Escrituras Públicas
2. Las Actas Notariales no llevan numeración. Las Escrituras Públicas en el
protocolo deben llevar un orden riguroso de número y fecha.
3. Del Acta Notarial no se puede extender Testimonio o Copias, por tratarse de
documentos únicos. La Escritura Pública se puede reproducir, expidiendo
Testimonio o Copia cuántas veces sea necesario o solicitado. Salvo la
limitación de Testamentos o Donación por causa de muerte.
4. Las Actas Notariales quedan en poder del interesado y no del Notario (Salvo
excepciones que exijan la protocolación como el caso del matrimonio). Las
Escrituras Públicas quedan en el protocolo.
5. En algunos casos en las Actas Notariales no es necesario consignar los datos
de identificación personal del requirente y en las Escrituras Públicas siempre
es necesario.
6. En algunos casos en las Actas es suficiente la firma del Notario para que
adquiera plena validez, mientras en las Escrituras Públicas es requisito o
formalidad esencial la firma o firmas de los otorgantes.
PUNTO DE VISTA INTERNO:
1. En las Actas notariales se hace constar hechos que presencia y

circunstancias que le consten al Notario, por haberlos efectuado el o lo
presenciado, mientras que en la Escritura Pública se hacen constar
negocios jurídicos y declaraciones de voluntad.
2. Desde otro punto de vista, podemos afirmar, que entre el Acta Notarial y
la Escritura Pública existen tres diferencias: con respecto a su
contenido, con respecto a su estructura y con respecto a sus efectos.
XXVI. DE LA ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL
ROGACIÓN: No hay comparecencia porque no contiene un negocio jurídico, es un

acto que pone en movimiento la actividad del Notario (EL ROGATIO).
52

NARRACIÓN DEL HECHO: Es la parte principal, incluye los hechos que le constan
al notario por haberlos investigado o presenciado.
AUTORIZACIÓN: Consiste en las firmas de los requirentes e intervinientes y la del

Notario.
REQUISITOS Y FORMALIDADES DEL ACTA NOTARIAL: Artículos 60 al 62 C. N.
DISPOSICIONES ESPECIALES: Artículos 558 CPCYM; 93 y 101 C. C.; 480 C. de

C.; 443 del CPCYM
1. Lugar, fecha y hora de la diligencia

2. Nombre de la persona que le ha requerido
3. Nombres de las personas que además intervengan en el acto
4. Relación circunstanciada de la diligencia
5. La clase de papel en que esté faccionada el acta y número de hojas
6. Numeración, firma y sello del Notario en todas las hojas del Acta Notaria
PRINCIPALES ACTAS NOTARIALES:

1. Sobrevivencia
2. Nombramiento
3. Matrimonio
4. Notificación
5. Protesto
6. Inventario
XXVII. DE LA FUNCION NOTARILA AL HACER CONSTAR LOS HECHOS
1. LA IMPARCIALIDAD Y LA ASESORIA: El Notario debe estar libre de

cualquier nexo que le pida aconsejar a las partes o redactar los instrumentos
con intereses distintos a los de equidad y seguridad jurídica. En cuanto a la
Asesoría de las actas, el Notario únicamente se debe constreñir a hacer
constar actos que presencie y circunstancias que le consten.
2. EL CONTROL DE LA LEGALIDAD: Lo hace el Notario, al abstenerse de
autorizar actas notariales que vayan en contra de la moral o de la ley, asuntos
que no son objeto de actas, y de otros que no tendrán ningún efecto ni
relevancia aunque consten en el acta notarial.
3. LA FORMA DOCUMENTAL: Los Notarios tienen la facultad y la virtud de
darle forma documental a las actuaciones que autorizan. La forma
documental es esencial. Se debe tener cuidado de no abusar de la forma
documental, en especial de los casos que regule el Código civil en el artículo
1576 (Ver el Artículo). Así mismo el Artículo 1577 del C. C.)
4. LA TECNICA NOTARIAL: Es el conjunto de procedimientos y recursos de
que se sirve una ciencia o arte. En el campo del Derecho Notarial, el
encargado de utilizar esos procedimientos y recursos para faccionar el acta
es el Notario.
53

XXVIII. EFECTOS DE LAS ACTAS NOTARIALES
1. EJECUTIVOS: Código Procesal Civil y Mercantil

2. DE VALORACIÓN: El Acta donde se declara la Notoriedad, existe un juicio de
valoración de prueba.
3. MATERIALES: El acta de Notificación es la primera resolución en un proceso,
produce efectos materiales, entre ellos: interrumpe la prescripción, constituye
en mora al obligado, obliga al pago de intereses.
4. PROCESALES: Entre estos da prevención al juez que emplaza, sujeta a las
partes a seguir en el proceso y obliga a las partes a constituirse en el lugar del
proceso.
XXIX. DEL USO INADECUADO DE LAS ACTAS NOTARIALES
Uso y abuso inadecuado (no debe actuar de oficio, sino requerir de otro Notario,
cuando se sienta lesionado en sus intereses). Carecería de valor por ser referencial.
Los clientes cuando solicitan que se les documente por medio de acta, asuntos que
no lo ameritan. Aunque consten en Acta Notarial, no tiene relevancia jurídica.
XXX. RECURSOS DEL CODIGO DE NOTARIADO
1. POR AUSENCIA DE REQUISITOS EN EL PROTOCOLO
Práctica la inspección remitirá --- CSJ audiencia notario ------- Contra resolución
Copia certificada a la CSJ. Resuelve cabrá recurso de
Responsabilidad
SANCIONES Y REHABILITACIONES
Ministerio Público ante CSJ Contra la resolu-

o cualquier persona El Tribunal, intervención de un
particular, derecho fiscal de la sala tramita forma ción, cabrá
recurso so de reposición
denunciar impedimen- sumaria, citación del notario de reposición.
tos del notario ejercer impugnado, ordena; practica
Profesión diligencias pertinentes, las que
54

Proponga el Notario.
CSJ, razón oficio hará saber a uno de los fiscales de las

Conocimiento un Notario de las salas, proceda formalizar denuncia.
Ha incurrido alguna
Causal incapacidad
Ejercicio profesional
RECURSO DE RECONSIDERACIÓN
El Notario deja de enviar testimonios Arto. 37 Sanciones DGP se

Dar aviso Artículos 38, 39 CNT, Incurre Multa de impondrá previa
audiencia
Q.2.00 x infracción impone Director General plazo 20 días
De Protocolos
Audiencia notificar por Correo Certificado lo resuelto DGP cabra el

Con aviso de recepción recurso de
Reconsideración.
Recurso de Reconsideración
Impone plazo 3 días a partir fecha de re- Recurso interpondrá el
cepción, notificación por correo certifica- Director eleva actua-
do, Dicho tribunal resolver aplicando el ciones C.S.J. resuelve.
procedimiento de los Incidentes JOJ
Contra la resolución de la CSJ,

No cabrá otro recurso
RECURSO DE RESPONSABILIDAD
El expediente rehabilitación Contra la resolución de esta

terminará Ante la CSJ. cabrá el recurso de
Responsabilidad
LEYES QUE SE RELACIONAN DIRECTAMENTE CON EL

DERECHO NOTARIAL
LEY DE ORGANISMO JUDICIAL:

55

Artículos: 8, 11, 24, 26, 27, 28, 29, 30, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 173, 188,
193 y 194.
CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL:

Artículos: 21, 24, 33, 71, 177, 179, 186, 187, 190----229—294, 324, 327, 336, 401,
440, 442, 4453, 468, 469, 470, 472, y del 488 al 515, 555.
LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y PAPEL SELLADO ESPECIAL

PARA PROTOCOLOS:
Artículos: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19,20, 21, 27, 28,
29, 30, 31, 33, 34, 35, 45 y 46.
LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)

Artículos: 2, 4, 5, 6, 7, 10, 12, 13, 45, 46, 55, 56 y 57.
LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL:

Completa.
LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIÓN NOTARIAL DE ASUNTOS DE

JURISDICCIÓN VOLUNTARIA: (Dto 54-77)
Artículos del 1 al 3; del 8 al 30, 32 y 33.
LEY DE PARCELAMIENTOS URBANOS. (Decreto 1427 del Congreso):

Artículos: 5, 7, 8, 21, 23, 28.
LEY DE HERENCIAS LEGADOS Y DONACIONES. (Decreto No. 431 del C.):

Artículos 1, 4, 5, 7, 26, 51, 73, 76.
DECRETO No. 73-75 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA:

Completo.
CODIGO DE COMERCIO:
Artículos: 9 del 16 al 262, 334, 338, 339, 341, 342 del 469 al 483, 605 y 1039.
LEY DEL IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES:

Artículos: 1, 3, 5, 6, 11, 38, 44 y 47.
LEY DE RECTIFICACIÓN DE AREA:
Enero de 2005.

Cuestionario de Derecho Notarial (Doctrina) 2005

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Lic. Josué Felipe Baquiax