Guía de acompañamiento técnico en el trámite de remisión de análisis de puesto de

trabajo para efectos de calificación de origen de una presunta enfermedad laboral.

Objetivo
Análisis de Pue
A través de esta guía práctica podrás identificar los
parámetros establecidos por Colmena Seguros frente a de Trabajo
la asesoría técnica de nuestros clientes cuando se
requiera el acompañamiento en el trámite de remisión
de análisis de puesto de trabajo para efectos de
calificación de origen de una presunta enfermedad
laboral.

Iniciemos

Nota: Esta guía se elabora con base en la normatividad vigente, de este modo
está sujeta a modificaciones con base en los cambios que sufra esta
normatividad.
Pasos a seguir en un proceso de calificación de pérdida de
capacidad laboral derivado de enfermedad

2 pasos clave:

1 Análisis de puesto de trabajo para

calificación de origen

2 Aspectos importantes del proceso de

calificación origen
Paso 1
Análisis de puesto de trabajo para calificación de origen

En Colmena Seguros asesoramos y acompañamos a nuestros clientes

Pasos a seguir en un proceso de calificación de pérdida de
capacidad laboral derivado de enfermedad

1 Paso 1: Aspectos importantes del proceso de calificación de origen

1.2 Generalidades del proceso de

1.1 ¿Qué es un proceso de
calificación de origen de una
calificación de origen?
presunta enfermedad laboral
Pasos a seguir en un proceso de calificación de pérdida de
capacidad laboral derivado de enfermedad

1 Paso 1: Aspectos importantes del proceso de calificación de origen

Es el procedimiento por el cual se determina si la situación que conlleva a la

enfermedad ocurre por causa del trabajo (origen laboral) o si ocurre por
causas que no están relacionadas con labor que desempeña (origen común) de
1.1 ¿Qué es un
acuerdo a lo establecidos por la normatividad vigente.
proceso de
calificación de
origen?
A causa Causas no
del relacionada
trabajo s con el
trabajo
Origen Laboral Origen Común
Pasos a seguir en un proceso de calificación de pérdida de
capacidad laboral derivado de enfermedad

1 Paso 1: Aspectos importantes del proceso de calificación de origen

El procedimiento de determinación de origen de una enfermedad, es muy

importante, en razón a que en nuestro país, dependiendo del origen (común o
profesional), se define a que entidad de la Seguridad Social, corresponde la
1.1 ¿Qué es un obligación de ofrecer la cobertura de las prestaciones asistenciales y económicas.
proceso de
calificación de Las enfermedades son calificadas según el origen por las siguientes entidades:
origen?
EPS AFP ARL
Salud Fondo de pensiones Riesgos laborales
Origen común Origen común Origen laboral
Pasos a seguir en un proceso de calificación de pérdida de
capacidad laboral derivado de enfermedad

1 Paso 1: Aspectos importantes del proceso de calificación de origen

Concepto de Enfermedad Laboral: La contraída como

resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
1.1 ¿Qué es un obligado a trabajar.
proceso de
calificación de
El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
origen? enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en
que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales,
pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de
riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral
(Artículo 4° de la Ley 1562 de 2012).
Ver decreto 1477 de 2014
1 Paso 1: Aspectos importantes del proceso de calificación de origen

1.2 Generalidades del proceso de calificación de origen de una presunta enfermedad laboral

E. FIRMEZA
DEL
DICTAMEN

D. TRÁMITE DEL
PROCESO DE ORIGEN
EN JUNTAS DE
CALIFICACIÓN

C. DICTAMEN
EN PRIMERA
OPORTUNIDAD

B. SOLICITUD DE
DOCUMENTACIÓN
A. SOLICITUD O
INICIO DEL
PROCESO
 1 Paso 1: Aspectos importantes del proceso de calificación de origen
A. SOLICITUD O INICIO DEL
PROCESO

El trabajador solicita cita a través del médico

El médico tratante de la EPS remite al trabajador a
tratante de la EPS valoración por medicina laboral
Medicina laboral de la EPS para inicio de proceso
de la EPS y el inicio de proceso de calificación de
de calificación de origen de la patología.
origen ante sospecha de enfermedad laboral.

EPS

EPS

Solicitud de cita Medico laboral

 1 Paso 1: Aspectos importantes del proceso de calificación de origen

B. SOLICITUD DE DOCUMENTACIÓN

Medicina Laboral de la EPS solicita al empleador Como parte de esta documentación es necesario
o ante quien haga sus veces, los documentos para anexar el informe Análisis de Puesto de Trabajo
calificación de origen de patología. (APT) de la persona que presenta la enfermedad.

Solicitud de documentación Análisis de Puesto de Trabajo

Ver Formato APT

 1 Paso 1: Aspectos importantes del proceso de calificación de origen
C. DICTAMEN EN PRIMERA OPORTUNIDAD
Medicina laboral de la EPS emite un Dictamen
de calificación de acuerdo con el análisis de toda la
información aportada y determina el origen de la
enfermedad en primera oportunidad.
EPS emite dictamen
Es importante destacar que la normatividad define
como personas interesadas en el dictamen y de
obligatoria notificación o comunicación como
mínimo las siguientes (Artículo 2 del Decreto
1352 de 2013):
 La persona objeto de dictamen o sus
beneficiarios en caso de muerte.
 La Entidad Promotora de Salud.
 La Administradora de Riegos Laborales.
 La Administradora del Fondo de Pensiones o
Administradora de Régimen de Prima Media.
 El Empleador.
 La Compañía de Seguro que asuma el riesgo de
invalidez, sobrevivencia y muerte.
 1 Paso 1: Aspectos importantes del proceso de calificación de origen

D. TRÁMITE DEL PROCESO DE ORIGEN EN JUNTAS DE CALIFICACIÓN

Frente al dictamen emitido las partes interesadas pueden pronunciarse en acuerdo o

desacuerdo ante el ente calificador que lo profirió, directamente o por intermedio de sus
apoderados dentro de los diez (10) días siguientes a su notificación, sin que requiera de
formalidades especiales, exponiendo los motivos de inconformidad, acreditando las pruebas
que se pretendan hacer valer. (Artículo 43 del decreto 1352 de 2013.)

En caso de que una de las partes interponga su inconformidad con el dictamen

dentro de los términos de ley la EPS remitirá el caso a la Junta Regional de
Calificación de Invalidez (primera instancia) dentro de los 5 días siguientes, donde
se resolverá la controversia y dictaminará el origen de la enfermedad, previo pago
de los honorarios a la Junta Regional de Calificación de Invalidez por parte de la
AFP o ARL según corresponda.
 1 Paso 1: Aspectos importantes del proceso de calificación de origen

D. TRÁMITE DEL PROCESO DE ORIGEN EN JUNTAS DE CALIFICACIÓN

 Si una de las partes interesadas no está de acuerdo con la

calificación tiene las siguientes instancias para apelar:
Concepto Final
3 Ante la justicia ordinaria, quien emite el
Instancia concepto final.
2
Instancia Ante la Junta Nacional de Calificación

Instancia Ante Junta Regional de Calificación.

1

Frente al dictamen proferido por las Junta Regional o Nacional solo será procedente
acudir a la justicia ordinaria cuando el mismo se encuentre en firme.
 Paso 1: Aspectos importantes del proceso de calificación de origen
1
E. FIRMEZA DEL DICTAMEN

Los dictámenes adquieren firmeza cuando:

 Contra el dictamen no se haya interpuesto el recurso de reposición

y/o apelación dentro del término de diez (10) días siguientes a su
notificación.

 Se hayan resuelto los recursos de reposición interpuestos y se hayan

notificado o comunicado en los términos del decreto 1352 de 2013.

 Cuando exista un dictamen proferido por la Junta Nacional y se haya

comunicado a todos los interesados.
 Paso 2
Aspectos importantes del proceso de calificación origen

En Colmena Seguros asesoramos y acompañamos a nuestros clientes

Pasos a seguir en un proceso de calificación de pérdida de
capacidad laboral derivado de enfermedad

2 Paso 2: Análisis de puesto de trabajo para calificación de origen

2.1 Definiciones
2.3 Procedimiento de
elaboración de informe de
2.2 Responsabilidades Análisis de puesto de trabajo
de carga física para
calificación de origen
 Pasos a seguir en un proceso de calificación de pérdida de
capacidad laboral derivado de enfermedad

2 Paso 2: Análisis de puesto de trabajo para calificación de origen

2.1 Definiciones
La guía técnica para el análisis de exposición a
factores de riesgo ocupacional para el proceso
de evaluación en la calificación de origen de
enfermedad, señala lo siguiente:
Diseño del puesto de trabajo: Se trata de las características del
entorno al espacio de trabajo, en relación con las áreas de trabajo, los
planos, los espacios, las herramientas, los equipos, las máquinas de
trabajo. Se convierten en factor de riesgo cuando esas condiciones
del trabajo o requerimientos (demandas) de la tarea no corresponden
a las aptitudes físicas del trabajador

Ver la guía técnica

 Pasos a seguir en un proceso de calificación de pérdida de
capacidad laboral derivado de enfermedad

2 Paso 2: Análisis de puesto de trabajo para calificación de origen

2.1 Definiciones

 Un estudio de puesto de trabajo tiene la finalidad de recopilar  el

histórico de la exposición a los distintos factores de riesgo
ocupacional a los que ha estado expuesto un trabajador durante
su vida laboral.

 Consiste en una descripción sistemática y cuidadosa de la tarea

o puesto de trabajo para soportar técnica y objetivamente la
existencia y/o inexistencia de causalidad entre los factores de
riesgos propios de la actividad laboral y la enfermedad que
se analiza.
 Pasos a seguir en un proceso de calificación de pérdida de
capacidad laboral derivado de enfermedad

2 Paso 2: Análisis de puesto de trabajo para calificación de origen

2.2 Responsabilidades

Los responsables en la realización de la evaluación de puestos de trabajo, es conveniente precisar las siguientes
normas:

El decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.16 determina que en la evaluación inicial del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud con la cual se permitirá mantener vigentes las
prioridades en seguridad y salud en el trabajo acorde con los cambios en las condiciones y
procesos de trabajo de la empresa y su entorno, debe incluir, entre otros, 6) “La evaluación de
los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de
los trabajadores”

Recuerda que la normatividad vigente estableció los requerimientos mínimos

que son responsabilidad del empleador
 2 Paso 2: Análisis de puesto de trabajo para calificación de origen

2.3 Procedimiento de elaboración de informe de Análisis de puesto de trabajo

Solicitud de Planear la Realización del Realizar la visita y

Análisis de Puesto de Trabajo entrevista Realizar el informe
documentación
 2 Paso 2: Análisis de puesto de trabajo para calificación de origen
2.3 Procedimiento de elaboración de informe de Análisis de puesto de trabajo
Solicitud de
documentación
Medicina Laboral de la EPS
solicita al empleador o ante quien
haga sus veces, los documentos para
calificación de origen de patología.
Como parte de esta documentación
es necesario anexar el informe
Análisis de Puesto de Trabajo
(APT) de la persona que presenta la
enfermedad.
Esta solicitud debe cumplir con los
siguientes criterios:
Sospecha de enfermedad laboral o
secuela de accidente de trabajo,
diagnóstico definido y confirmado,
el diagnóstico o sintomatología
tiene relación causa efecto.
Planear la Realización del
APT
Previamente se debe evaluar
el historial de cargos del
trabajador mediante
certificados expedidos por
la(s) empresa(s) anteriores y
todos los cargos
desempeñados en la empresa
actual.
Es fundamental validar el
cargo de inicio de los
síntomas y de mayor
permanencia, este será el
objetivo de la visita.
Realizar la visita y
Realizar el informe
entrevista
Con la persona que presenta Se elabora el informe de la
la patología y con su jefe visita de APT, el cual es
inmediato / interventor / verificado y aprobado por el
supervisor; además de lo Área de Seguridad y Salud en
anterior, se pueden requerir el Trabajo, o quien hace sus
fotografías, videos, planos, veces en la empresa.
mediciones ocupacionales,
Se anexa a la presente guía un
entre otros de acuerdo al modelo de Informe de Análisis
caso. de puesto de trabajo para
Es importante en la visita patologías osteomusculares.
registrar un acta de Remisión del informe del
realización con datos Análisis de Puesto de Trabajo
básicos de los cargos a los involucrados Se remite
evaluados y los copia del informe de Análisis
participantes. de Puesto de Trabajo a la EPS.