UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

PROFESOR: CPT.-TEC.-LIC.-ESP.-AUGUSTO LOPEZ CONTRERAS
PROCESO DE COSTOS I

CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS I

EL ENTORNO DE LAS ESTRUCTURAS EMPRESARIALES

La sociedad en la que se desenvuelven las estructuras empresariales en la actualidad se caracterizan por

una gran rapidez en la evolución tecnológica que incrementa la competencia entre ellas a nivel mundial y por
lo tanto, ha obligado a sus Directivos a ser flexibles en su gestión administrativa y operativa para adaptarse a
los raudos cambios científicos y tecnológicos. Y como consecuencia de ello los modelos productivos se
vuelven obsoletos, se acortan los ciclos de vida del producto, se genera un espectacular desarrollo de las
conductas y actitudes de su talento humano y se acrecientan las posibilidades informáticas y por ende los
canales de comunicación.

QUE ES COSTO?

Es el gasto o erogación que se hace para producir o adquirir un bien o servicio. En otras palabras, es la
suma de todos los desembolsos de dinero efectuados para la adquisición, producción o venta de bienes y
servicios, que se recuperan cuando se efectúa la venta de los bienes o servicios

QUE ES UN GASTO?

Es un valor no recuperable por que forma parte del producto puesto en venta. El gasto al final del periodo
contable es transferido a las cuentas del Estado de Resultados.

LA ESTRATEGIA EN LAS ESTRUCTURAS EMPRESARIALES

Para enfrentar con altivez los cambios que se generan en el ámbito empresarial se hace necesario tomar
decisiones de carácter estratégico. Con una administración estratégica se podrá maximizar el
aprovechamiento de las oportunidades (ambiente externo de la empresa), de los puntos fuertes (ambiente
interno de la empresa); por otro lado, minimizar el impacto de las amenazas (ambiente externo a la empresa)
y de los puntos débiles (entorno interno a la empresa). En todo proceso de Administración Estratégica se
deben seguir los siguientes pasos:

1. Análisis del ambiente interno y externo.

2. Diagnóstico de la empresa.
3. Determinación de la Misión, de la Visión y Objetivos Corporativos de la empresa.
4. Formulación y Selección de Estrategias.
5. Implantación del Plan Estratégico.
6. Control del Plan Estratégico.

LA CONCEPCION ESTRATEGICA DEL ENTE ECONOMICO

Esta concepción se debe situar en tres planos diferentes interrelacionadas, teniendo en cuenta que cualquier
estrategia adecuada para la consecución de los objetivos es elaborada a largo plazo, pero tiene una
concreción a corto plazo con una doble vertiente:

a) Por una parte, su aspecto financiero

b) Por otra parte, la gestión óptima del talento humano a corto plazo o dirección táctica-operativa, cuyo
horizonte temporal se extiende a lo largo del año.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Son aquellos procedimientos contables diseñados para calcular lo que cuesta hacer algo y su mayor campo
de aplicación es el de la producción. Como es conocido, la Contabilidad de Costos suministra información
analítica relativa a los costos de producción de bienes y servicios generados por los entes económicos,
asumiendo el nivel de desgregación que se considere oportuno en cada situación, a efectos de determinar el
valor de las existencias y el costo de los productos vendidos, para transmitir esta información a los
Administradores o Gerentes a fin de que se pueda proceder a la elaboración de los Estados Financieros y a
su vez sirva de base para la toma de decisiones.

La información de la Contabilidad de Costos se fundamenta en hechos reales o históricos y sirve de apoyo

para la confección de los presupuestos y el cálculo de los costos estándar y desviaciones para analizar los
hechos económicos que se han producido en un periodo de tiempo determinado. No se puede hablar de un
solo sistema de cálculo de costos, sino de varios, según las diferentes necesidades informativas del ente
económico y esta concepción es susceptible de ser utilizada según las posibilidades que ofrecen los medios
informáticos.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

El recuadro que verán a continuación les mostrará cómo opera y para que sirva la CONTABILIDAD DE
COSTOS.

Entonces, LA CONTABILIDAD DE COSTOS:

 Permite una Información periódica más frecuente sobre la POSICIÓN FINANCIERA del Ente
Económico.
 Nos da la oportunidad de conocer el COSTO de cada unidad producida.
 Facilita la adecuada coordinación entre las políticas de Compras, de Producción y de Ventas.
 Permite planear racionalmente las UTILIDADES.
 Ayuda a la localización de desperdicios, deficiencias e inactividades.
 Contribuye a fijar el PRECIO del artículo producido y muestra si es aconsejable o no continuar
produciéndolo.
 Es necesaria para ejercer un control administrativo mediante PRESUPUESTOS y ANÁLISIS
COMPARATIVOS.
 Emplea un sistema de INVENTARIO PERMANENTE.

DESVENTAJAS DE LA CONTABLIDAD DE COSTOS

 Los costos en general implican llevar una CONTABILIDAD DE COSTOS.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

La Contabilidad de Costos presenta una clasificación bastante extensa por su gran actividad dentro de la
línea de la Contabilidad en general. En términos corrientes se pueden clasificar, así:

 DE ACUERDO CON LA RELACION DE FABRICA:

 Costos Operativos o de Fabricación: Son aquellos ligados a las funciones de

aprovisionamiento de transformación.
 Costos No Operativos: Son los ligados a las funciones comerciales y administrativas.

 DE ACUERDO CON LA PROCEDENCIA DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA O DE LA

CONTABILIDAD DE COSTOS:

 Costos Externos: Son los que proceden de la Contabilidad Financiera externa y se comunican
a la Contabilidad de Costos por medio del control externo.
 Costos Calculados: Son los elaborados en el ámbito especifico de la Contabilidad de Costos y
se comunican a la Contabilidad Financiera por medio del control analítico.
 DE ACUERDO CON LA FUNCION DE LA EMPRESA A LA QUE CORRESPONDA:

 Costos de Producción: Se les denominan Costos de Fabricación o de Manufactura. Son

aquellos que se generan en el proceso de transformación de los factores de producción
terminada. Aquí intervienen los elementos esenciales del Costo, que son: El Costo de la
Materia Prima O Materiales Directos, El Costo de la Mano de Obra, que interviene directamente
en la elaboración del producto y Los Costos Indirectos de Fabricación o Costos Generales de
Fabricación, que intervienen de una manera indirecta con la elaboración del producto
(amortizaciones, depreciaciones, sueldo del supervisor, etc.)
 Costos de Mercadeo (Comercialización y Distribución): Los Costos de Comercialización o
Venta son los Costos de tomar el pedido (Comisiones de Vendedores, Publicidad, etc.) y los de
Distribución son los que se generan en el departamento encargado de llevar el producto desde
el ente económico hasta el consumidor o cliente (sueldos del personal de reparto, fletes o
acarreos, etc.). se involucra aquí los Costos de administración y financieros (gerencia,
secretarias, arriendos, papelería, intereses, sobregiros, etc.)
 Costos de Servicios: La finalidad de estos Costos es calcular el precio de generación y
entrega de un servicio especializado, se incluyen los Costos Administrativos y Financieros (el
costo de una habitación de un hotel, el costo de un pasaje aéreo, el costo de una operación en
una clínica, etc.)

 DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACION CON UN DETERMINADO OBJETO DE COSTO:

 Costos Directos: Son aquellos que se identifican con relativa facilidad en su aspecto físico o
de valor en una unidad producida. Ejemplo: El Costo de la Materia Prima, El Costo de la mano
de Obra Directa, etc.
 Costos Indirectos: Son aquellos que no los apreciamos con facilidad y por lo tanto son
difíciles de valorar. Ejemplo: La Mano de Obra Indirecta. Los servicios, etc.

 DE ACUERDO CON LA PRODUCCION:

 Costo Primo: Denominado COSTO PRIMARIO, es la suma del Costo de la Materia Prima o
Materiales Directos consumidos y la Mano de obra Directa. Están directamente relacionados
con la producción.
 Costo de Conversión: Es la suma del Costo de la Mano de Obra Directa y los Costos
Indirectos de Fabricación o Costos Generales de Fabricación. Se usa para propósitos de
planeación y control y no de registro contable.
 Costos de Operación: Son todos aquellos gastos que no están comprendidos dentro de los
Costos de Producción. Estos son: Los Gastos de Administración, Los Gastos de Distribución y
Venta, Los gastos Financieros (Intereses), etc.

 DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO AL VARIAR EL NIVEL DE ACTIVIDAD

 Costos Fijos: Son aquellos que tienden a permanecer constantes a pesar de las variaciones
que experimenten la Producción o las Ventas. Ej: En Producción, los sueldos de la Supervisión,
el Mantenimiento del Edificio, el Servicio Telefónico, etc. En Ventas, los sueldos de la
Supervisión, la Depreciación de los Muebles de la oficina, etc.
 Costos Variables: Son aquellos que cambian en proporción similar a las variaciones que se
experimentan en la Producción o en las Ventas. Ej: En Producción, los Costos de la Materia
Prima consumida, el Costo de la mano de Obra Directa, etc. En Ventas, el Valor de las
Comisiones a Vendedores, el valor de los Acarreos y Fletes, etc.
 Costos Semivariables o Semifijos: Son aquellos que aumentan o disminuyen con los
cambios de producción o de ventas, pero no en una forma proporcional al volumen de
actividad, como los Costos Fijos. Ej: el Costo de Energía Eléctrica tiene un componente fijo o
básico y un componente variable, que son los consumidos de acuerdo a la producción de la
planta, etc. Aunque los Costos Semivariables no son completamente variables en su
naturaleza, deben finalmente separarse en sus componentes fijos y variables para propósitos
de planeación y control.
 DE ACUERDO CON LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO:

 Materia Prima: Son los principales bienes que se utilizan en la Producción y que se
transforman en artículos terminados con la adicción de Mano de Obra y los Costos
Indirectos de Fabricación. Se clasifican en Materia Prima Directa y Materia Prima Indirecta
 Materiales Directos: Son los que entran en el artículo producido. Por Ej.: la madera, los clavos
y los artículos de ferretería utilizados en la fabricación de sillas, escritorios, clósets, etc. En la
práctica cuando los Materiales Directos son muy pequeños o difíciles de identificar se suelen
considerar como Materiales Indirectos o Materia Prima Indirecta para efectos de contabilizar los
Costos.
 Materiales Indirectos: Son los que se utilizan en las operaciones de fabricación pero no pasan
a formar parte del artículo elaborado. Por Ej: los abrasivos, los aceites para pulir, trapos de
desperdicios, etc. Cuando los Materiales Directos sufren cambios profundos en las operaciones
de fabricación, reciben la denominación de MATERIAS PRIMAS. Por Ej: la transformación de
troncos de árboles en papel, o la de hierro en piezas fundidas. En casos como estos, se han
transformado de un estado bruto o primitivo en un estado Manufacturado. A los Materiales
Indirectos se les llama también Suministros de Fábrica. Las piezas que se utilizan en trabajos
de montaje son Materiales Directos, pero se llama también piezas Acabadas. Ej: Las Piezas
Metálicas Acabadas para el montaje del Motor.
 Mano de Obra: Es el esfuerzo físico o mental gastado en la fabricación de un producto o
Prestación de un servicio. Este se puede dividir en Mano de Obra Directa y Mano de Obra
Indirecta.
 Mano de Obra Directa: Se refiere a aquellos trabajadores o empleados que tienen
participación directa en la producción.
 Mano de Obra Indirecta: Es la que incide indirectamente en la Manufactura del producto. Por
Ej: los Vigilantes o Celadores.
 Costos Indirectos de Fabricación: Son aquellos Costos que no se pueden identificar
En un Proceso de Producción plenamente como la energía eléctrica, la depreciación
de la maquinaria, el combustible, el arrendamiento, etc., para asignarlo con propiedad
a los Productos elaborados.
 Costos Indirectos de Fabricación Propiamente Dichos: Son aquellos gastos aplicados por
igual a todos los departamentos de la Organización, como son el alquiler, los impuestos, los
seguros, etc.

 DE ACUERDO CON LOS SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS:

 Costos Por Ordenes de Producción: Son aquellos que se identifican con cada Orden de
Producción y además se caracterizan porque dichos trabajos se pueden realizar en una forma
interrumpida, lotificada, diversificada, la producción es muy heterogénea y responde a
instrucciones concretas y específicas de producir uno o varios artículos o un conjunto similar de
los mismos. Se trabaja sobre pedidos, aquí encontramos organizaciones que laboran sobre
medidas. Se aplica en las Industrias de Calzado, de Muebles, de Confecciones,
Metalmecánica, Joyerías, Sastrerías, Fabricas de Aviones, Fabricas de Motores, Productos
Prefabricados etc. Sobre todo en la PYMES.
 Costos Por Procesos: Sistema de Costos que se aplica a Organizaciones donde la
Producción no sufre interrupción, los productos a elaborar son muy homogéneos, todos los
Costos de un periodo, de un mes por ejemplo, se registran sin considerarlos aplicables a
ciertas Unidades específicas del producto. Este sistema es apto para las industrias donde la
Producción es en serie, las unidades son homogéneas y cuya fabricación se cumple en etapas
sucesivas O procesos hasta su terminación. Se trabaja en forma continua o se produce en
masa. Se puede diseñar para los siguientes tipos de fábricas: Embotelladoras, Chircales,
molinos de granos, Cementeras, etc.
 DE ACUERDO CON LA FORMA DE ACUMULACION PARA SU RESPECTIVO COSTEO:

 Para el Sistema de Costos por ordenes de Producción: Su Costeo se hace a través de una
HOJA DE COSTOS donde se acumulan los Costos de cada Orden de Producción por
separado y la sumatoria de todos ellos es el Costo Total de Producción de ese lote. Y si
dividimos el Costo Total de cada Orden de Producción por el Número Total de Unidades
Producidas obtenemos El Costo Unitario de cada una de ella
 Para el sistema de Costos por Procesos: Su Costeo se realiza en un Tiempo determinado
( un mes, seis meses, una año) en el cual se registran los Costos durante el Periodo y el
Número Total de Unidades Producidas durante ese mismo periodo. Para hallar su Costo
Unitario, simplemente dividimos el Costo Total entre el Número Total de Unidades del periodo
respectivo

 DE ACUERDO CON EL MOMENTO EN QUE SE CALCULAN (TIEMPO):

 Costos Históricos o Reales: Son aquellos que dan a conocer la información de los
Costos después del proceso productivo o prestación del servicio, tomando los Costos que
ya se conocen por haberse incurrido en ellos al final del proceso de elaboración de los
bienes y servicios. Denominados también Costos Reales. Son aquellos que dan a conocer
la información de los Costos, después de haber incurrido en ellos, es decir, al final del
Proceso Productivo del artículo o de la Prestación del Servicio.
 Costos Predeterminados : Estos son los que permiten conocer los Costos de Producción
con anterioridad al inicio del proceso de manufactura. Estos procedimientos de Costos tienen
una base estadística y de tendencia y suelen fundamentarse por la predeterminación d os
Costos de producción en estudios estadísticos.
 Costos Estimados: Se determinan Los Costos de manera general. con base en las
experiencias de quién los Estima y modificada por cierta anticipación personal, de las
condiciones y Costos de Producción futuros. Como puede apreciarse, no es un sistema preciso
y acarrea los riesgos que conlleva la apreciación subjetiva. También puede decirse que son
aquellos Costos esperados de Fabricación o de adquisición, frecuentemente en función de una
producción o compra determinada, realizada con base en los informes disponibles antes de la
producción real o de la compra. Pero cuando el proceso de fabricación o compra ocurre
realmente se tienen en cuenta las cifras o valores reales considerados como verdaderos y
cualquier ajuste que se tenga que hacer se hará a los predeterminados. Inicialmente se utiliza
en Empresas de Confecciones y de la Construcción, con miras a fijar políticas de ventas,
fundamentadas en experiencias anteriores y en otros factores socioeconómicos.
 Costos Estándar : Son científicamente elaborados con base a estudios cuidadosos de
ingeniería. Por lo tanto, estos Costos así Predeterminados nos dan el patrón modelo de lo que
serán los Costos Futuros si la Producción se hace dentro de las mismas condiciones en que se
deba al tomar datos. Es uno de los Costos más avanzado y permite conocer por separado en
el Proceso Productivo las variables de Cantidad, Precio y Capacidad en cada elemento del
Costo:
 Cantidades Estándar de Materia Prima
 Precios Estándar de la Materia Prima
 Tiempo Estándar de Mano de Obra
 Precio Estándar de ese esfuerzo humano
 Los Costos Indirectos de Fabricación Estándar ( Precio, Eficiencia y Capacidad).

En la obtención de los Estándares se utilizan procedimientos de investigación científica

preconcebidos, análisis de experiencias planificadas y llevados a cabo bajo control.

 RELACIONADOS CON LA FORMA DE COSTEO DEL PRODUCTO:

 El Costeo Por Absorción o Total: Se caracterizan por incluir como Costos del Producto,
los Costos de Materia Prima, de Mano de Obra y los Costos Indirectos de Fabricación, que se
Incorporan o se capitalizan en los artículos fabricados, constituyéndose en los Costos de
dichos Productos. Los artículos fabricados pasan a través de los departamentos de producción
como si Fueran esponjas, absorbiendo todos los Costos de Producción tanto Fijos como
Variables. De Ahí se origina su nombre de Costeo Por absorción.
  El Costeo Directo o Variable : En este Sistema de Costeo solo intervienen los Costos
Variables de Producción, que se cargan a los inventarios y constituyen el Costo de los
Productos fabricados. Los Costos Fijos de Producción no se capitalizan en los inventarios,
sino que se consideran como gastos del periodo en el cual se incurren, al igual que los
gastos de ventas y los gastos de administración.

 DE ACUERDO CON SU ASIGNACION TEMPORAL O FISICA.

 Costos del Periodo: Los Costos se identifican con intervalos de tiempo y no con os
bienes producidos (alquiler del local de la oficina).
 Costos del Producto: Son los Costos de los factores que han contribuido de una manera
directa a la fabricación del producto, prestación del servicio o a su distribución y venta (sin
importar si esta se ha realizado al contado o a crédito)..

 DE ACUERDO CON LA AUTORIDAD SOBRE LA GENERACION DEL COSTO:

 Costos Controlables : Son aquellos referenciados al directivo responsable de un

determinado entro analítico de costes, sobre cuya existencia y cuantía pueden decidir
dicho directivo (el sueldo de la secretaria de ventas determinado por el director de ventas).
 Costos No Controlables: Son aquellos que escapan del ámbito de acción del directivo de
un determinado centro analítico de cosos y no son responsabilidad de él (Depreciación del
equipo para el supervisor, ya que dicho costo fue una decisión tomada por la gerencia).

 DE ACUERDO CON LA IMPORTANCIA PARA UNA DETERMINADA DECISION :

 Costos relevantes : Son los que variaran en función de la decisión que se adopte.
También se les conoce con el nombre de Costos Diferenciales. Ejemplo: en situación de
subactividad en la planta de producción, al recibir un pedido especial, los Costos que
cambiaran si se acepta el pedido son las Materias primas, energía, fletes, etc.
 Costos irrelevantes: Son aquellos que no varian en función de la alternativa elegida.
Ejemplo: La Depreciación del edificio permanece constante sea la decisión que se tome.

 DE ACUERDO CON EL DESEMBOLSO DEL COSTO;

 Costos desembolsables: Son los que implican una salida de tesorería tarde o
temprano, Ejemplo: el costo de la Nómina.
 Costos de Oportunidad: Estos Costos no implican ninguna salida de Tesorería en
principio y se originan, al tomar una determinada decisión, por la renuncia a otra decisión
distinta. Por Ejemplo: una Empresa tiene actualmente el Cincuenta Por Ciento de la
Planta desocupada y un fabricante le solicita alquilar ducha capacidad por
$ 15.000.0000= al año. Al mismo tiempo se le presenta la oportunidad de participar en
un nuevo mercado, para lo cual necesitara ocupar el área ociosa de la Planta. Al efectuar
el análisis para determinar si le conviene o no expandirla, debe considerar como parte de
los Costos de expansión los$ 15.000.000= que dejará de ganar por no alquilar el local.
(tomara la alternativa que le sea más rentable).

 DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCION EN LA

ACTIVIDAD:

 Costos Diferenciales: Son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total o en un

determinado elemento del costo, motivados por una variación en las operaciones de la
entidad. Se pueden subdividir en :

*Costos incrementales: Son los incrementos de los costos originados por una decisión
Determinada. Ejemplo: introducción de una nueva línea de productos.
*Costos Decrementillos: Son las disminuciones de costos causadas por una decisión
 Determinada. Ejemplo: supresión de una línea de productos existente.

 Costos Sumergibles: Son costos ya comprometidos que no admiten modificaciones.

 DE ACUERDO CON EL TIPO DE PRODUCCION :

 Costos Separables: Se identifican con cada producto. En la producción conjunta se

denominan Costos Autónomos, aquellos que perfeccionan los productos para hacerlos
aptos para la venta a partir del punto de separación.
 Costos Comunes: Son los que se generan en la producción múltiple (de un proceso salen
varios productos, pudiéndose fabricar solamente uno o varios) es decir, en la fabricación
de productos que se hacen am la vez. Pero que podrían hacerse por separado. Ejemplo:
Leche pasteurizada, queso, mantequilla.
 Costos Conjuntos: Son los Costos Comunes cuando los productos no se pueden obtener
por separado, es decir, los Costos que se generan en la producción conjunta. Ejemplo: la
carne, el cuero.

 DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO EN UNA DISMINUCION DE ACTIVIDADES:

 Costos Evitables: Son aquellos que se suprimen si se adopta la decisión de eliminar un

centro de costos, un producto, etc.
 Costos Inevitables: Son aquellos que no se suprimen aunque el centro de costos o el
producto en cuestión sean eliminados.

 DE ACUERDO CON LA CALIDAD:

La Calidad se mide por diferentes variables (grado, expectativas, especificaciones, resultados

actuales, etc) y constituyen uno de los objetivos estratégicos mas importantes de la Contabilidad
de Gestión. La Calidad genera unos costos tales como:

a) Costos de Calidad de Prevención, que agrupan todos los costos de carácter preventivo.
b) Costos de Calidad de Inspección, Supervisión y Auditoría de Inventarios.
c) Costos de Calidad de carácter Interno, que contemplan las reinspecciones y las
Investigaciones de las causas de los defectos.
c) Costos de Calidad de carácter Externo, que vienen dados por las garantías ofrecidas a
partir de la venta del producto. De lo anterior se desprende, que el Costo de Calidad Total
vendrá dado por la suma de los cuatro Costos de Calidad parciales que se han mencionado.

 DE ACUERDO CON SU CAPACIDAD DE INVENTARIOS:

 Costos Inventariables: Son los que van a formar parte del producto como las materias
primas, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación
 Costos No Inventariables: Son los que no van a formar parte del producto, como los
gastos de administración, de ventas y financieros.

 DE ACUERDO CON EL IMPACTO EN EL MEDIO AMBIENTE:

 Costos Verdes: Denominados medioambientales, derivan en un beneficio del medio

ambiente.
 Costos Negros; Denominados contaminantes, producen un perjuicio en el medio
ambiente.
 Costos Neutrales: Son los que no afectan el medio ambiente.
  DE ACUERDO CON LA DEPARTAMENTALIZACION:

 Departamento de Producción: Son aquellos donde directamente tiene lugar el proceso

de producción del artículo fabricado a través de operaciones manuales o mecánicas.

 Departamento de Servicios: Son los que no están directamente relacionados con la

producción de un artículo fabricado. Su función es proveer servicios a otros
Departamentos. Ejemplo: Ingeniería Industrial, Control de Calidad y no de un registro
contable.

OTROS TERMINOS RELACIONADOS CON LA CONTABILIDAD DE COSTOS

.
 COSTOS TOTALES: Es la unión de todos los Costos y los Gastos en que incurre un Ente económico
hasta colocar el producto en el sitio de Venta.

Podemos resumir esto diciendo:

COSTOS DE PRODUCCION + COSTOS DE OPERACIÓN = COSTO TOTAL.

 COMPOSICIÓN DEL PRECIO DE UN ARTICULO: Desde el punto de vista del Fabricante el Precio de
un Articulo tendrá la siguiente composición:

COSTO DE PRODUCCION
+ UTILIDAD
+ COSTO TOTAL PRECIO DE
-PERDIDA VENTA
COSTO DE OPERACION

En Conclusión, para Determinar el Precio de un Producto, simplemente se suma al Costo Total la Utilidad que
se espera conseguir. En algunos casos el PRECIO es menor que el Costo total lo que indica que la
producción del artículo ha dejado Pérdidas.

 NOMINA: Sirve para indicar el importe total que hay que pagar a los trabajadores de una
Organización, ya sean Directos o Indirectos o Empleados.

 SUPERINTENDENCIA: Se refiere a la cantidad pagada al Superintendente y a los Capataces.

 MANO DE OBRA OCIOSA: Corresponde a los trabajadores que se encuentran inactivos

bien sea porque están esperando trabajo o porque están desarrollando actividades
diferentes a los de producción. Por Ej: arreglando la fábrica.

 TRABAJO INDIRECTO: Es el tiempo dedicado eventualmente por los trabajadores directos

a labores que no son de transformación. Por Ej: labores de mantenimiento, aseo,
preparación de las máquinas, etc,.

 TIEMPO NO PRODUCTIVO: Es el tiempo remunerado durante el cual el trabajador directo

no realiza ninguna función productiva. Por Ej: los cortes de energía, daños en la máquinas,
permisos de atención médica, reuniones sindicales, tiempo dedicado al restaurante, etc.,.

 RECARGO POR HORAS EXTRAS: Son las trabajadas por la Mano de Obra Directa e Indirecta más
allá del horario de trabajo establecido.

 GASTOS DEPARTAMENTALES: Son aquellos que no son distribuidos, porque se generan en

los departamentos y por lo tanto, se cargan directamente a ellos. Por Ej.: la depreciación de la
maquinaria.
FUNCIONES BASICAS DE LOS ENTES ECONOMICOS INDUSTRIALES COMERCIALES.

ENTES ECONOMICOS INDUSTRIALES ENTES ECONOMICOS COMERCIALES

En todas las actividades INDUSTRIALES En todas las actividades COMERCIALES se

Se desempeñan básicamente estas Funciones
1. COMPRA (y|o Explotación) de Materias
Primas.
2. PRODUCCION, TRANSFORMACIÓN O
FABRICACION O MANUFACTURERA de
Materias Primas en Productos o Artículos
Terminados.
3. ADMINISTRACION a través de una
Organización.
4. FINANCIACION para conseguir y manejar
Los recursos necesarios.
5. VENTA de Productos Terminados.
desempeñan estas Funciones
1. COMPRA de Productos o Artículos terminados.
2. NO EXISTE SISTEMA DE PRODUCCION.
3. ADMINISTRACION través de una
Organización.
4. FINANCIACION para conseguir y manejar los
Recursos necesarios.
5. VENTA de Mercancías.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

COSTO GASTO

Es aquella erogación o desembolso que Es aquella erogación o desembolso que se

Nosotros efectuamos para PRODUCIR efectúa para sufragar el COSTO de una
o COMPRAR un bien o servicio y que operación representando un COSTO
Recuperamos a través de su VENTA. IRRECUPERABLE.

FINALIDADES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos es un subsistema de la Contabilidad General de un Ente Económico

Industrial y cuyos fines principales los podemos resumir en los siguientes tópicos:

1. Determinar el costo de los Inventarios de los Productos fabricados para efectos de

Presentación en el Balance General.
2. Proporcionar a la Gerencia de las herramientas necesarias par que puedan planear, controlar y
tomar decisiones válidas con respecto a los Costos de Producción.
3. Determinar el Costo de los productos vendidos con el propósito de conocer la Utilidad o Pérdida
obtenida en el periodo a través de la elaboración del Estado de Resultados.
4. Suministrar la información relacionada con los Costos que ayuden con la realización de estudios
económicos e inversiones de capital a largo plazo, destinados a abrir nuevas posibilidades a los
entes Económicos Industriales.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD GENERAL Y CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD DE COSTOS

1. Proporciona los datos necesarios 1. Debe adecuarse a la Contabilidad General.

Para llevar una Contabilidad de
Costos.
2. No aplica ningún método de Costos.
3. Recibe datos que ya ha analizado
la Contabilidad de costos.
2. Muestra el consumo de Materias Primas,
Productos en Proceso y Productos Terminados.
3. Da a conocer el Costo de los artículos producidos
y vendidos.
 ETAPAS EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS

El Procedimiento para implantar un sistema de Contabilidad de Costos es el siguiente:

1. Elaborar un PLAN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN del ENTE ECONOMICO

Acompañándolo de un Esquema.
2. Obtener un DISEÑO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE PRODUCCION Y VENTAS
Especificando cada uno de ellos.
3. Efectuar ESTUDIOS DEL ENTE ECONOMICO: Ubicación, Distribución del Espacio Físico.
Número de Pisos, Maquinaria y Equipos, Edificios, Patios y Aspectos Legales para su
Creación y Funcionamiento.
4. Hacer ESTUDIOS DE PRODUCCION QUE ABARQUEN:
 Compra de Materia Prima
 Recepción y Almacenamiento de la Materia Prima
 Suministro de Materia Prima a los Departamentos o Secciones de la Empresa
 Empleo de la Mano de Obra
 Manipulación de los Productos Terminados.
 Análisis de los Servicios del Ente Económico.
5. Conseguir INFORMACIÓN SOBRE LAS OPERACIONES de Ventas, Publicidad, Clientes y
Distribución de los Productos.
6. Lograr INFORMACIÓN SOBRE LOS EMPLEADOS (Funciones, Responsabilidades de cada
Uno).
7. Sacar INFORMACIÓN SOBRE LAS FINANZAS, o sea Capital Permanente, Préstamos,
Cobros y Financiación.
8. Adquirir INFORMACIÓN SOBRE EL SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL de la Empresa,
con el fin de aprovechar los datos que sean de mayor interés.
9. Descubrir NOTICIA DIVERSA sobre formas, Impresos e Informes de la Organización.

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

1. EN LA ADQUISICION DE MATERIA PRIMA

A. UBICAR A LOS PROVEEDORES

B. SOLICITAR COTIZACIONES

C. CREAR UN COMITÉ DE COMPRA DE MATERIA PRIMA

 GERENTE
 JEFE DE PRODUCCION
 JEFE DE COMPRAS
 JEFE DE FINANZAS
 JEFE DE ALMACEN

D. ANALIZAR Y DETERMINAR A QUIENES LE COM

E. ELABORAR SOLICITUD DE COMPRA

F. PREPARAR ORDEN DE COMPRA

G. CONFECCIONAR EL INFORME DE RECEPCION

H. ELABORAR ORDEN DE ENTRADAÇ

I. INICIAR O ACTUALIZAR EL KARDEX

 2. EN EL ALMACENAMIENTO

A. UTILIZAR UN SISTEMA DE ORGANIZACIÓN DE LA MATERIA PRIMA

SECCION A B C

FILA 1 PIELES SINTETICO CUEROS

FILA 2 TACONES HERRAJES PEGANTES

FILA 3 FORROS
HILOS MARQUILLAS

EMPAQUES REPUESTOS OTROS

FILA 4

2. POLIZA DE MANEJO PARA EL ALMACENISTA O BODEGUERO

3. SEGURO CONTRA INCENDIOS Y ROBOS PARA EL ALMACEN O BODEGA O DEPOSITO

4. ELABORACION DEL KARDEX CADA VEZ QUE SE PRESENTA UNA EVENTUALIDAD

(COMO MEDIDA DE CONTROL).

3. EN EL CONSUMO

A. COMITÉ DE PRODUCCION
 GERENTE
 JEFE DE PRODUCCION
 JEFE DE MERCADEO
 JEFE DE ALMACEN
 JEFE DE COMPRAS

B. EL JEFE DE PRODUCCION ELABORA LA RESPECTIVA ORDEN DE PRODUCCION EN

ORIGINAL Y DOS COPIAS

 ORIGINAL JEFE DE COMPRAS

 COPIA DEPARTAMENTO DE COMPRAS
 COPIA ARCHIVO DEL COMITÉ DE PRODUCCION
C. CON BASE EN LAS ORDENES DE PRODUCCION, EL JEFE DE PRODUCCION PREPARA
LA REQUISICION DE MATERIA PRIMA EN ORIGINAL Y TRES COPIAS

 ORIGINAL JEFE DE ALMACEN

 COPIA DEPARTAMENTO DE COSTOS
 COPIA CONTABILIDAD GENERAL
 COPIA ARCHIVO DE PRODUCCION

D. EL JEFE DE PRODUCCION DEVUELVE SOBRANTE DE MATERIA PRIMA DEL PROCESO

PRODCUTIVO EN UNA ORDEN DE SALIDA EN ORIGINAL Y TRES COPIAS

 ORIGINAL JEFE DE ALMACEN

 COPIA DEPARTAMENTO DE COSTOS
 COPIA CONTABILIDAD GENERAL
 COPIA ARCHIVO DE PRODUCCION

DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION Y

COSTOS POR PROCESOS

COSTOS POR ORDENES DEPRODUCCION COSTOS POR PROCESOS

1. Los Costos se identifican con cada orden 1. Su Producción es en serie o en Cantidad.

De Producción.

2. Los trabajos se pueden realizar en forma 2. Su fabricación se cumple en etapas Procesos

Sucesivas llamadas Interrumpida, hasta su terminación. Es decir, ininterrumpida
Lotificada y diversificada. .

3. La Producción es Heterogénea. 3. La Producción es Homogénea.

4. Responde a Órdenes o Instrucciones 4. Responde a la fabricación de artículos o productos

Concretas y específicas de producir uno En gran cantidad, es decir, en serie, durante un
o varios artículos o un conjunto similar Periodo determinado.
De los mismos.

5. Su costeo se hace a través de la Hoja de 5. Su sistema de Costeo se basa en el tiempo en el

Costos donde se acumulan lo9s Costos
De cada Orden de Producción por
Separado y la sumatoria de todos ellos
Es el Costo Total de Producción de ese
Lote, que dividido por el número total de
Unidades producidas, obtenemos el
Costo Unitario.
cual se registran los Costos durante un periodo
y el número total de unidades producidas durante
ese mismo periodo, y dividiendo el Costo Total
entre el número total de unidades, se conoce el
Costo Unitario.

6. Se aplica en las Industrias de Calzado, 6. Se aplica en tipos de fábricas como los Chircales,
Mueblería, confecciones y Metalmecánica Los Molinos de grano, Las Embotelladoras, Las
Industrias Cementeras, etc.