ZOHO PROJECTS

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

GESTIÓN DE PROYECTOS

WALTER CHARRO
 CARACTERÍSTICAS
• PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

HITOS, LISTAS DE TAREAS Y TAREAS AYUDAN A DESCOMPONER LOS PROYECTOS COMPLEJOS EN UNIDADES MÁS FÁCILMENTE MANEJABLES. OBTENER UN
CONTROL MÁS REFINADO, CON SUB TAREAS, TAREAS RECURRENTES Y DEPENDENCIAS. APRENDE A MANTENERSE AL DÍA CON LAS TAREAS Y ALCANZAR
NUEVOS HITOS.

• DIAGRAMAS DE GANTT

DIAGRAMAS DE GANTT PROPORCIONAN UNA REPRESENTACIÓN VISUAL DETALLADA SOBRE EL PROGRESO DE SUS TAREAS EN COMPARACIÓN CON LO QUE
ESTABA PREVISTO.

• TIMESHEET

TODOS LOS MIEMBROS QUE TRABAJAN EN UN PROYECTO PUEDEN REGISTRAR FÁCILMENTE SU FACTURABLES Y NO FACTURABLES HORAS. LA
INTEGRACIÓN INCORPORADA CON ZOHO FACTURA GENERA AUTOMÁTICAMENTE LAS FACTURAS UTILIZANDO ESTA INFORMACIÓN.

• HERRAMIENTAS DE INFORMES

ZOHO REPORTS ES NUESTRA APLICACIÓN AVANZADA DE ANÁLISIS E INTELIGENCIA DE NEGOCIOS. LA INTEGRACIÓN CON ZOHO PROJECTS PROPORCIONA
UNA VISIÓN EN PROFUNDIDAD SOBRE EL PROGRESO DE SU EQUIPO.
CARACTERÍSTICAS
• GOOGLE APPS
ZOHO PROJECTS OFRECE UNA EXPERIENCIA RICA E INTEGRADA PARA USUARIOS DE GOOGLE APPS, QUE
INCLUYE INICIO DE SESIÓN ÚNICO, LA INTEGRACIÓN CON GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR Y GMAIL.

• LOCALIZADOR DE BUGS
REGISTRAR ERRORES Y REALIZAR UN SEGUIMIENTO DE ELLOS, YA QUE SE ARREGLEN Y PROBARLOS.
DEFINIR LOS FLUJOS DE TRABAJO PERSONALIZADOS Y REGLAS DE NEGOCIO.

• FOROS DEL PROYECTO

CUALQUIER COSA ACERCA DE UN PROYECTO DONDE SE NECESITA OPINIONES DE LAS DEMÁS PUEDEN SER
DISCUTIDOS EN LOS FOROS. LAS NOTIFICACIONES SOBRE ESTOS MENSAJES PUEDEN SER ENVIADOS A
USUARIOS ESPECÍFICOS.
• TABLERO DE INSTRUMENTOS DE COLABORACIÓN CON TWITTER FUNCIONES
LA CORRIENTE DEL PROYECTO LE DA UNA VISIÓN GENERAL DE LAS ÚLTIMAS ACTIVIDADES QUE TIENEN LUGAR EN TORNO A SU
PROYECTO.  TAMBIÉN PUEDE OBTENER UNA VISTA DE LOS MENSAJES DE ESTADO DE TUS COMPAÑEROS MIEMBROS DEL PROYECTO.

• GESTIÓN DE USUARIOS
ADMINISTRADOR DE UN PROYECTO TIENE PRIVILEGIOS PARA CREAR DE FORMA RÁPIDA Y DEFINIR LOS ROLES DE USUARIO PARA UN
PROYECTO.  LAS FUNCIONES QUE UN USUARIO PUEDE TENER SON:
ADMINISTRADOR: QUIÉN ES EL PROPIETARIO DEL PORTAL Y TIENE QUE PERSONALIZAR TODO EL PORTAL PARA LOS EQUIPOS
MIEMBRO DEL EQUIPO: PARA LOS USUARIOS COMO ADMINISTRADOR, DESARROLLADORES, PROBADORES, LOS DISEÑADORES QUE
FORMAN EL EQUIPO BÁSICO
CLIENTES: LOS CLIENTES CON ACCESO LIMITADO SOBRE EL PROYECTO

• CALENDARIO DEL PROYECTO

FUNCIÓN DEL PROYECTO CALENDARIO DA UNA VISIÓN RÁPIDA DE TAREAS, HITOS Y REUNIONES PREVISTAS PARA EL MES. PUEDE AÑADIR
TAREAS,
TIEMPO DE SEGUIMIENTO Y FACTURACIÓN
CONSULTE A SU EQUIPO PARA LLENAR LAS HORAS DE SUS TAREAS. ZOHO PROJECTS OFRECE SEGUIMIENTO DE
TIEMPO FUNCIONALIDADES QUE HACE MÁS EFICIENTE EL DESEMPEÑO DE UN PROYECTO, CALCULA EL TIEMPO DEDICADO A LAS TAREAS,
LOS DATOS DE LAS EXPORTACIONES DE PARTE DE HORAS EN EL FORMATO DESEADO Y ENVIAR FACTURAS POR PAGOS DE LOS CLIENTES.
• EL SEGUIMIENTO DE SU PROGRESO FUNCIONES
ZOHO PROJECTS LE DA VISIBILIDAD EN LA QUE EL PROYECTO ESTÁ HACIENDO EN TODO MOMENTO. DESDE EL TABLERO DE INSTRUMENTOS SE
PUEDE VER QUÉ TAREAS SE DEBEN AL LADO LO QUE LAS PERSONAS HAN ESTADO TRABAJANDO. SI NECESITA INFORMACIÓN MÁS DETALLADA, EL
INCORPORADO EN LOS INFORMES (DIAGRAMAS DE GANTT) PRESENTA LA INFORMACIÓN QUE NECESITA ACERCA DE ABIERTO / CERRADO TAREAS,
HITOS Y MÁS.

• COLABORAR CON PROYECTOS A TRAVÉS DE CORREO ELECTRÓNICO

CREEMOS QUE LA COLABORACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO EN ZOHO PROJECTS SERÁ EXTREMADAMENTE ÚTIL PARA LOS EQUIPOS VIRTUALES
YA QUE ESTO FOMENTA LA COMUNICACIÓN INFORMAL Y LA FORMACIÓN DE EQUIPOS. PUEDE ENVIAR COMENTARIOS, AÑADIR DOCUMENTOS,
NOTAS DE REUNIONES Y TAREAS A LO LARGO DE UN CORREO ELECTRÓNICO EN ZOHO PROJECTS.

• ARCHIVOS DE PROYECTO DE IMPORTACIÓN DE MICROSOFT

ZOHO PROJECTS OFRECE UNA MANERA DE IMPORTAR LOS ARCHIVOS DE PROYECTO DE MICROSOFT EN ZOHO PROJECTS. USTED PUEDE
PLANIFICAR SU PROYECTO EN MICROSOFT, IMPORTARLOS Y COLABORAR USANDO ZOHO PROJECTS.

• MEJORA DE LA COMUNICACIÓN CON EL WIKI Y CHAT

A TRAVÉS DE NUESTRO CONJUNTO DE HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN, ES MÁS FÁCIL QUE NUNCA OBTENER TODO EL EQUIPO EN LA MISMA
PÁGINA. PUEDE COLOCAR EN EL CENTRO Y COMPARTIR ARCHIVOS, CREAR UN PROYECTO DE "INTRANET" CON LA INCORPORADA EN EL WIKI. 
VENTAJAS
• ACCEDA A TODOS SUS PROYECTOS DESDE CUALQUIER LUGAR UTILIZANDO SIMPLEMENTE UN NAVEGADOR WEB

• FLUJO DE TRABAJO CONTINUOS, SIN RETRASOS

• MANTENGA TODAS SUS CITAS Y PLAZOS ACCESIBLES DESDE UN ÚNICO LUGAR

• OFRECE UNA ESTRUCTURA DE CÓMO SE MANEJAN Y SOLVENTAN LAS INCIDENCIAS

• COLABORA CON TU EQUIPO, CLIENTES, SOCIOS, EN UN TIEMPO REAL, DESDE UN SOLO LUGAR

• CREAR CARPETAS Y ORGANIZAR TUS ARCHIVOS DE PROYECTOS CON FACILIDAD

• FACILITA LA COMUNICACIÓN Y MEJORA EL INTERCAMBIO ENTRE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO

• ZOHO TIENE UNA PANTALLA MÁS CATEGÓRICA, QUE MUESTRA TODAS LAS OPCIONES Y QUE MUESTRE LAS
DIFERENTES APLICACIONES QUE CONTIENE.

• ZOHO GUARDA AUTOMÁTICAMENTE EL PROYECTO DE QUE SU TRABAJO EN, LO QUE EVITA LA PÉRDIDA DE
CUALQUIER TAREA O PROYECTOS.
DESVENTAJAS
• ZOHO SUITE TIENE INTERFAZ ALGO INCONSISTENTE EN TODAS SUS APLICACIONES. QUE HACE QUE SE VEA
UN TANTO POCO PROFESIONAL Y LOS USUARIOS PUEDE NO RESULTAR ATRACTIVO PARA USARLO.

• ZOHO SUITE DE MUESTRA POBRE RENDIMIENTO CUANDO SE UTILIZAN ARCHIVOS DE MAYOR TAMAÑO.
• ZOHO CORREO NO UTILIZA EL AUTO-ETIQUETADO Y NO TIENE NINGUNA OPCIÓN PARA MOVER LOS
MENSAJES A DETERMINADAS CARPETAS AUTOMÁTICAMENTE.

• ZOHO PRESENTACIONES ES UN POCO ANTIGUO.

• ZOHO ES ADECUADO PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS, PERO NO ES UNA OPCIÓN PREFERIDA PARA
LAS GRANDES EMPRESAS, YA QUE SÓLO ES BUENO SI SUS TRANSACCIONES DE NEGOCIOS SE LIMITAN A 10
MONEDAS COMO MÁXIMO.

• ZOHO TIENE DESVENTAJA QUE CUANDO SE MIRA PRIMERO SOBRE ELLA ES UN POCO ABRUMADOR CON
TODAS LAS OPCIONES Y TRATANDO DE ENCONTRAR LA APLICACIÓN APROPIADA PARA SUS NECESIDADES
EMPRESAS QUE USAN ZOHO PROJECTS