UNIDAD 1- FASE 2 - PLANTEAMIENTO

NERY DAMARIS CAMARGO ARIZA

JAIRO ESTEBAN UNRIZA TORRES

ANGELY JOHANNA PINEDA BORDA

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

SANDRA MILENA PATINO AVELLA

202337119_14

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

INGENIERÍA DE SISTEMAS

SOGAMOSO

2023

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 INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se da a conocer el proyecto elegido para poder conocer los

antecedentes como también las actividades del proyecto y así poder estimular la duración de

actividades que se realiza para poder crear este sistema que es necesario en cada una de las EPS

que necesiten o adquieran este nuevo sistema, en este proyecto también podemos observar los

costos y documentación para las empresas que deseen adquirirlo.

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 ALCANCE DEL PROYECTO

Se escatima una probabilidad de éxito del 80% como respuesta a uno de los sectores más

importantes como es el sector de la Salud.

Este proyecto está dirigido a:

Empresas: EPS, sector público… prestadoras de servicios.

Problema a Subsanar: Con este proyecto “fastLine” se busca erradicar las filas, las

aglomeraciones y contaminación auditiva que se genera en este tipo de empresas al prestar

cualquier tipo de servicio a la gran mayoría de la población.

Justificación: Se le da la oportunidad al usuario de aprovechar su tiempo al máximo y no estar

por horas haciendo una fila la cual muchas veces pareciera que no tiene sentido o que no avanza.

App fastLine

“A través de este proyecto se creará una aplicación que será la encargada de entregar ficheros

virtuales a cada persona que lo solicita para cualquier trámite… podrá verificar en cada

momento desde cualquier lugar que numero va en fila y cuantos faltan para que el usuario pase

con el asesor, dándole tiempo de desplazarse a las oficinas y pasar con el asesor, también podrá

monitorear su turno desde su trabajo o casa a través de esta App.”

Objetivo General de Proyecto

Facilitar las Comunicaciones entre la empresa y usuario.

Evitar congestiones.

Criterios de Éxito del Proyecto

Se escatima una probabilidad de éxito del 80% como respuesta a uno de los sectores más

importantes que son de vital importancia.

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 Actores Principales

Autoría Propia: Nery Ariza

Enlace del video: https://youtu.be/GJvPT9-_V3

 ANTECEDENTES DEL PROYECTO:

“A través de este proyecto se creará una aplicación que será la encargada de entregar ficheros

virtuales a cada persona que lo solicita para cualquier trámite… podrá verificar en cada

momento desde cualquier lugar que numero va en fila y cuantos faltan para que el usuario pase

con el asesor, dándole tiempo de desplazarse a las oficinas y pasar con el asesor, también podrá

monitorear su turno desde su trabajo o casa a través de esta App.”

 SE REALIZA LA DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO

1. Genera Ticket

Ingresar a la App móvil y generas el ticket según el turno consecutivo que lleva (1-1000)

2. Envía una Alerta

Envía una notificación de alerta de 20 minutos antes de su turno para que puedas llegar a

tiempo

3. Rechaza Turno

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 Da la opción de cancelar ticket si ya no deseas

realizar el proceso de cita medica o autorizar papeles de manera que le seda su turno a la

siguiente en lista enviando notificación de la cancelación

4. Finaliza el Proceso

Una vez llegas a la ventanilla su ticket es aprobado y puedes realizar su solicitud de

autorización

 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

NOMBRE DE LA DURACIÓN COMIENZO FIN

TAREA

Proyecto aplicación 13 días 06 febrero 2023 19 febrero 2023

para EPS

Análisis 41 días 20 febrero 2023 02 abril 2023

Creación del 13 días 03 abril 2023 16 abril 2023

proyecto App

fastLine

Creación de ficheros 10 días 17 abril 2023 27 abril 2023

Instalación de 11 días 28 abril 2023 09 mayo 2023

aplicación en la

empresa

Arranque de la app 4 días 10 mayo 2023 14 mayo 2023

Entrega cliente 13 días 15 mayo 2023 28 mayo 2023

TOTAL DE DURACION APP 111 DIAS

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 FASTLINE

 RECURSOS REQUERIDOS

RECURSOS HUMANOS RECURSOS RECURSOS FÍSICOS

FINANCIEROS

Director de Servidor web

Proyecto Programa de diseño

Desarrollador de la Editores de código

Aplicación 20,257,959 pesos Base de datos

Analista de Lenguaje de programación

Sistemas Lenguaje visual

Técnico de Y una buena configuración

Soporte para el usuario

 COSTES DEL PROYECTO

PROFESIONALES COSTO

Director del proyecto 6.564.489

Desarrollador de la Aplicación 4.564.489

Analista de sistemas 3.564.489

Técnico de soporte 2.564.489

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 Materiales del proyecto 3.000.003

COSTO TOTAL DEL PROYECTO 20,257,959 pesos

 DOCUMENTACIÓN

MANUAL DE INSTALACIÓN:

1. Se le entrega un link especialmente donde el solo podrá entrar

2. Se le entrega una breve descripción que en esta puedes conocer más sobre esta aplicación

3. En la parte superior hay un cuadro verde que dice DESCARGAR puedes descargarlo ahí

4. Una vez ya este descargado lo ejecutas

5. Aceptas las condiciones

6. Y ya estará instalado.

MANUAL DE ADMINISTRACION DE LOS PRODUCTOS DESARROLLADOS

1. Con esta aplicación puedes aprender a generar un fichero.

2. Este fichero tiene un aproximado de 1 a 1000 fichas.

3. Se puede generar en cualquier lugar que te encuentre.

4. Este fichero se puede generar en los distintos trámites que necesites.

5. Una vez tenga su número puede ver el tiempo límite para llegar al punto.

6. Te muestra cuando ya te haga falta 10 minutos.

MANUEL DEL USUARIO.

1. Para el cliente hay un apartado donde puede crear un usuario.

2. Cada cliente crea un usuario y contraseña con sus datos personales.

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 3. Cada cliente tiene diferentes turnos para que no haya

aglomeraciones.

4. El cliente puede ir viendo los turnos de cada persona que valla generando ficha.

5. El cliente tiene un tiempo límite para atender a cada persona.

ACUERDOS DE LA APP FASTLINE

Una vez adquirida esta aplicación el cliente debe seguir los pasos para que no haya ningún

problema al adquirir el producto, se tiene que crear a cada personal de la empresa un usuario y

contraseña para que sepa el orden de los ficheros y las personas que van generando cada fichero,

hay un tiempo límite para atender a todas las personas y que no hayan aglomeraciones y así poder

tener un orden con esta aplicación, cada persona puede generar su ficha en cualquier lado donde

se encuentre y ellos poder saber a qué horas y que numero se le género.

 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS:

Los procedimientos operativos en la formulación y evaluación de proyectos de ingeniería son una

serie de pasos y procesos sistemáticos que se utilizan para llevar a cabo la planificación, diseño y

evaluación de proyectos de ingeniería. Estos procedimientos se aplican tanto en proyectos de

ingeniería civil, mecánica, eléctrica, química, industrial, entre otras áreas.

Los procedimientos operativos incluyen:

 Identificación del problema: definición clara del problema que se va a resolver a través

del proyecto.

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  Análisis de viabilidad: se realiza un análisis de la

viabilidad del proyecto, considerando los recursos necesarios, costos, plazos, entre otros

factores.

 Planificación: se define la planificación del proyecto, estableciendo las tareas necesarias,

plazos, recursos necesarios, responsabilidades y presupuesto.

 Diseño: se lleva a cabo el diseño del proyecto, considerando las especificaciones técnicas

y los requisitos del cliente.

 Construcción: se lleva a cabo la construcción del proyecto, siguiendo las

especificaciones técnicas y los estándares de calidad.

 Evaluación: se realiza una evaluación del proyecto, considerando los resultados

obtenidos, la eficacia, la eficiencia y la rentabilidad del proyecto.

 Mejora continua: se realizan mejoras continuas al proyecto, considerando los resultados

de la evaluación y la retroalimentación de los clientes.

Los procedimientos operativos son importantes para garantizar que los proyectos de ingeniería se

desarrollen de manera sistemática, eficiente y efectiva, lo que permite minimizar los riesgos y los

costos asociados con el proyecto, y garantizar la satisfacción del cliente.

Los procedimientos operativos en la formulación y evaluación de proyectos de ingeniería son una

serie de pasos y directrices que se siguen para desarrollar y evaluar proyectos de ingeniería de

manera efectiva. Estos procedimientos son fundamentales para garantizar que el proyecto se

planifique y desarrolle adecuadamente, y que se alcancen los objetivos y metas establecidos.

Entre los procedimientos operativos comunes que se utilizan en la formulación y evaluación de

proyectos de ingeniería se incluyen los siguientes:

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  Identificación del problema: es importante definir

y entender el problema que se busca resolver con el proyecto. Esto implica determinar la

necesidad, las limitaciones, los recursos disponibles y las expectativas de los interesados.

 Análisis de factibilidad: se evalúa la factibilidad técnica, económica, social y ambiental

del proyecto. Esto implica analizar los aspectos técnicos y legales del proyecto, su

viabilidad financiera, su impacto social y ambiental y su sostenibilidad a largo plazo.

 Diseño del proyecto: una vez que se ha evaluado la factibilidad del proyecto, se procede

al diseño detallado del proyecto, incluyendo la definición de los objetivos, la

identificación de los requisitos de diseño y los recursos necesarios.

 Evaluación del proyecto: se lleva a cabo una evaluación rigurosa del proyecto para

determinar si se cumplen los objetivos establecidos. Esto implica analizar los resultados

del proyecto, los costos y los beneficios, así como los impactos ambientales y sociales.

 Implementación del proyecto: después de la evaluación, se procede a la implementación

del proyecto. Esto implica la planificación, ejecución y control del proyecto, asegurando

que se cumplan los objetivos y se respeten los plazos y presupuestos establecidos.

En resumen, los procedimientos operativos en la formulación y evaluación de proyectos de

ingeniería son un conjunto de procesos y etapas necesarios para garantizar que el proyecto se

desarrolle de manera efectiva y que se alcancen los objetivos establecidos. Estos procedimientos

pueden variar según el tipo de proyecto y el contexto, pero es importante seguirlos para

garantizar el éxito del proyecto

 INDICADORES DE EJECUCIÓN:

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 Los indicadores de ejecución en la formulación y

evaluación de proyectos de ingeniería son herramientas utilizadas para medir y monitorear el

progreso y el avance del proyecto durante su ejecución. Estos indicadores permiten evaluar el

desempeño del proyecto en relación con los objetivos y metas establecidos en la etapa de

planificación y diseño, lo que ayuda a tomar decisiones informadas y a asegurar que se alcancen

los resultados deseados.

Los indicadores de ejecución pueden variar según el proyecto y el contexto, pero generalmente se

enfocan en medir aspectos técnicos, financieros y de gestión del proyecto. Algunos ejemplos de

indicadores de ejecución en la formulación y evaluación de proyectos de ingeniería pueden

incluir:

 Avance físico: mide el progreso del proyecto en términos de la cantidad de trabajo

completado en relación con el plan de ejecución.

 Costo del proyecto: mide el gasto del proyecto en relación con el presupuesto planificado

y permite identificar cualquier desviación significativa en los costos.

 Tiempo de ejecución: mide la cantidad de tiempo transcurrido en la ejecución del

proyecto en relación con el plan de ejecución.

 Calidad del proyecto: mide el cumplimiento de las especificaciones de calidad y los

estándares técnicos establecidos para el proyecto.

 Gestión de riesgos: mide la efectividad de la gestión de riesgos del proyecto y la

capacidad para identificar y mitigar los riesgos.

 Desempeño del equipo: mide el desempeño del equipo en relación con los objetivos

establecidos y las responsabilidades asignadas.

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  Participación de las partes interesadas: mide la

participación y colaboración de las partes interesadas en el proyecto, incluyendo a los

stakeholders, usuarios y otros grupos afectados por el proyecto.

En resumen, los indicadores de ejecución son herramientas valiosas en la formulación y

evaluación de proyectos de ingeniería, ya que permiten medir y monitorear el progreso del

proyecto durante su ejecución y asegurar que se alcancen los resultados deseados. Al utilizar

indicadores de ejecución adecuados y relevantes, se puede mejorar la toma de decisiones y

asegurar el éxito del Proyecto.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Bataller, A. (2016). La gestión de proyectos. Editorial UOC. Páginas 13 – 26.

https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/57720.
 Garzón, D., Sarmiento, J., Gutierrez, O. (2019). Formulación y evaluación de proyectos
de ingeniería. Editorial UPTC. Páginas 7-51 https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/135291
 Campo. R., Domínguez, M., Raya, V. (2014). Gestión de proyectos. Editorial Ra-Ma.
Páginas 47-87. https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/105623
 Rubio, C.E. (2021). Fundamentos para la formulación de proyectos de
ingeniería. UNAD. Ibagué. [OVI] https://repository.unad.edu.co/handle/10596/42009
 Patiño, S. M. (2022). El ciclo de gestión de un proyecto. [OVI]. Repositorio Institucional
UNAD https://repository.unad.edu.co/handle/10596/52323

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