Sistema aplicativo SIVIGILA 2018

Subdirección de Vigilancia y Control en Salud Publica

Secretaria Distrital de Salud de Bogotá

Grupo SIVIGILA Distrital

Lider - Karen Castiblanco

Epidemiologo - Ruben Rodriguez
Tecnico - Sandra Montoya

Fecha: 4 de abril de 2018

SIVIGILA 2018
 Eventos nuevos

• INFECCIONES DE SITIO QUIRÚRGICO ASOCIADAS A PROCEDIMIENTO MÉDICO

QUIRÚRGICO – COLECTIVO (Cod. 362)

• ENCEFALITIS EQUINA DEL ESTE EN HUMANOS (Cod.275 )

 Solamente captura datos básicos

• MORTALIDAD MATERNA - DATOS BÁSICOS (Cod. 551)

• Aún se podrá hacer ingreso de casos nuevos, ajustar, consultar y producir

archivos XLS del evento anterior con código 550 pero a partir del 29/03/2018, ya
no se permitirá el ingreso de casos nuevos.
 Eventos nuevos

• BROTES DE ENFERMEDADES TRANSMITIDAS POR ALIMENTOS Y

VEHICULIZADAS POR AGUA, HEPATITIS A, FIEBRE TIFOIDE/PARATIFOIDEA,
CÓLERA (Cod. 349)

 Aún se podrá hacer ingreso de casos nuevos, ajustar, consultar y producir

archivos XLS del evento anterior con código 350 pero a partir del 29/03/2018, ya
no se permitirá el ingreso de casos nuevos.
 Eventos nuevos

• VIGILANCIA INTEGRADA DE MUERTES EN MENORES DE CINCO AÑOS POR

INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA, ENFERMEDAD DIARREICA AGUDA Y/O
DESNUTRICIÓN (Cod. 591)

 Se toma del RUAF ND pero también se permite el ingreso de casos completos

por parte del usuario
 Novedades en Datos Básicos

• Inclusión de variables

 Fuente (de la vigilancia) – de carácter obligatorio

o 1 = Notificación rutinaria 2 = Busqueda Activa Institucional 3 = Vigilancia

intensificada 4 = Busqueda Activa Comunitaria 5 = Investigaciones

 Estrato socioeconómico - de carácter NO obligatorio

 Novedades en Datos Básicos

• Inclusión de variables

 Grupo étnico – Dependiente de "Pertenencia étnica" en opción 1 = Indígena

 Semanas de gestación - Dependiente de "Grupo Poblacional - Gestantes" en

opción 1=Sí

o >=1 AND <=45

o Para el evento Morbilidad materna extrema (Cod. 549) es obligatoria

 Actualización de eventos

• Tuberculosis (Cod. 813)

 Los eventos Tuberculosis Fármacorresistente (Cod. 825) y Tuberculosis (Cod.

815) se consolidan en uno solo de código 813.

 Cuando se reciban planos de los eventos 815, 825 provenientes de versiones

anteriores del aplicativo Sivigila, ellos serán migrados automáticamente y
quedarán como casos del evento 813. El sistema también dejará los mismos
datos registrados a nombre de los eventos 815,825.

 No se puede ingresar casos nuevos de los eventos 815, 825. Solamente se

pueden visualizar.
 Actualización de eventos

• Tuberculosis (Cod. 813)

 El aplicativo permite producir archivos XLS de los eventos 815 y 825.

 No se puede ajustar casos existentes de los eventos 815, 825. Estos casos se
ajustan buscándolos como casos del nueve evento 813 y haciéndoles el ajuste
con base en la nueva ficha.

 Cuando se migren datos de una base de datos versión 2017 o anterior, el

sistema migrará automáticamente los registros con códigos 815 y 825 y los
dejará como casos del evento 813. Además hará las transformaciones
apropiadas de variables como, por ejemplo, "Resultado de baciloscopia“.
 Actualización de eventos

• Vigilancia integrada de rabia humana (Cod. 307)

 El actual evento se inactiva en el sistema y vuelve a retomarse los antiguos Rabia

humana (Cod. 670) y Agresiones por animales potencialmente transmisores de
Rabia (Cod. 300).

 Cuando se migren Bases de datos o reciban planos del evento 307 provenientes
de versiones anteriores del aplicativo Sivigila, los casos serán migrados
automáticamente y quedarán como casos del evento 670 o 300. Los casos con
código original 307 se clasifican en uno u otro según la variable CLAS_NOTIF (1 =
Caso de agresión o contacto por un APTR 2 = Caso probable o confirmado de
rabia humana) El sistema también dejará los mismos datos registrados a nombre
del evento 307.
 Actualización de eventos

• Vigilancia integrada de rabia humana (Cod. 307)

 El aplicativo permite producir archivos XLS del evento 307.

 No se puede ajustar casos existentes del evento 307. Estos casos se ajustan
buscándolos como casos de uno de los eventos 300 o 670 y haciéndoles el
ajuste con base en la nueva ficha.

 No se puede ingresar casos nuevos del evento. Solamente se pueden visualizar.

 Mejoramiento continúo de procesos de
información

• REPORTE DE NOTIFICACIÓN NEGATIVA SEMANAL PARA EVENTOS DE ALTO

PODER ENDÉMICO

Permite notificar en forma automática la ocurrencia o no de eventos como Parálisis

Flacida Aguda, Fiebre Amarilla, Sarampión, Rubeola, Difteria, Cólera, Síndrome de
Rubeola Congénita u otros establecidos por el usuario.
 Mejoramiento continúo de procesos de
información
• REPORTE DE NOTIFICACIÓN NEGATIVA SEMANAL PARA EVENTOS DE
ALTO PODER ENDÉMICO
 Mejoramiento continúo de procesos de
información
• REPORTE DE NOTIFICACIÓN NEGATIVA SEMANAL PARA EVENTOS DE
ALTO PODER ENDÉMICO
 Mejoramiento continúo de procesos de
información
• REPORTE DE CASOS CON RETRASO EN EL AJUSTE

 El sistema generará una alerta una vez ingrese al aplicativo, ésta detallará
cuántos casos por evento están pendientes por ajustar, además permitirá la
generación de un archivo xls con el detalle de datos básicos del evento. La alerta
aplica para los casos notificados cuya clasificación inicial sea sospechoso o
probable y que no hayan cambiado su clasificación a alguno de los valores de
ajuste 3,4,5,6 y D.

 El tiempo de ajuste se calcula a partir de la fecha de notificación del evento,

entran en alerta aquellos eventos que llevan más de n días sin ajuste, en donde
n, que depende del evento, es el número de días máximo permitido para ajustar
un caso del evento.
 Mejoramiento continúo de procesos de
información
• REPORTE DE CASOS CON RETRASO EN EL AJUSTE
 SIANIESP - RIPS

 Completamente rediseñado
Generación de la BAI
 Generación de la BAI

Una vez cargados los RIPS en SIANIESP ingresamos a la ventana que nos generará
la BAI, presionando el botón etiquetado como Búsqueda Activa Institucional
ubicado en el escritorio del sistema.

Podremos seleccionar
solo los eventos que
deseemos procesar
haciendo clic en…
Generación de la BAI

Aquí el usuario puede

seleccionar el o los
eventos que se procesaran
al ejecutar la BAI y
presionamos Continuar..
 Generación de la BAI

Nos regresa nuevamente a la BAI y seleccionamos

el tipo de búsqueda deseada.
 Generación de la BAI
Para iniciar la generación, ingresamos el código de la UPGD y fechas para el
periodo que queremos procesar.

No es necesario digitar el
código de la UPGD, salvo
que se encuentren RIPS de
varias UPGD y deseemos
generar BAI a una
específica.
Podemos digitar solo el
código del Departamento
y/o Municipio de donde
deseemos generar la BAI.
Para generar la BAI
presionamos finalmente
Procesar.
Importante: El periodo fijado con las fechas ingresadas, debe coincidir con el
periodo en que fueron generados los RIPS.
 Generación de la BAI
Obtenido el resultado de la BAI procedemos a imprimirlo o a enviarlo a un archivo ya
sea en formato XLS o TXT.

Si la BAI generó mas de

65.000 registros de
interés, el archivo se
creará por defecto en
formato de texto TXT.
Si contiene menos de
65.000 registros, se
podrá elegir un archivo
XLS o TXT.
Configuración de la
BAI local
 Configuración de la
BAI local
Siempre que exista la necesidad de consultar pacientes con determinadas
patologías, a través de la BAI Local podremos obtener los registros de esos
pacientes.
Para su configuración debemos definir el evento a buscar, desde el Menú BAI,
Agregar un evento local…

Digitamos el nombre del evento y

presionamos Guardar.

Presionamos el botón para crear un

nuevo evento.
 Configuración de la
BAI local
Con el evento creado, procedemos a asignarle los diagnósticos diferenciales al
nuevo evento. Desde el Menú BAI, Asignar Diagnósticos a eventos...

Digitamos el código CIE 10 del

diagnóstico, el código del evento
creado y para finalizar presionamos
el botón Registrar.

Este botón permite importar tablas

Excel previamente creadas, con
eventos y diagnósticos asociados a
ellos.

Podemos asociar al evento todos diagnósticos que deseemos, luego al presionar el botón que
nos permite generar las Búsquedas Activas Institucionales y antes de seleccionar el tipo de
búsqueda a realizar, debemos seleccionar los eventos a procesar…
 Configuración de la
BAI local

Selección
de eventos
de interés

Para ejecutar la BAI Local debemos

seleccionar Transmisibles, y activar
la casilla Local que agregará el (los)
eventos creados localmente…

De esta forma veremos los registros de la BAI Local que hemos configurado.
 GRACIAS

Secretaria Distrital de Salud de Bogotá

Correo electrónico: ressivigilasaludcapital.gov.co
Teléfono: (571) 364 9090
Ext.9338
Bogotá, COLOMBIA