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TIEMPO (PROGRAMACIÓN)
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DEFINICIONES:
1. TIEMPO: Se refiere al Plazo de ejecución del Proyecto.
Primera delimitación del Proyecto.
2. COSTO: Se refiere a la designación presupuestaria para
un determinado Proyecto el cual no debe ser excedido.
3. ÁMBITO: Conjunto de Características y
Especificaciones que debe cumplir un Proyecto para que
se desarrolle de manera satisfactoria. Se refiere a su vez
a dos aspectos:
- Clase: Especificación técnica.
- Calidad: Grado de optimización de esa clase de
acuerdo a los diferentes estándares de calidad.
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MS PROJECT:
PERIODO: PERIODO:
1 DIA 1 DIA
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TIPOS DE TAREA.
1. DURACIÓN FIJA: Tarea en la que no importa cuantos
recursos más aumentemos, la duración siempre es la misma
Para el ejemplo:
2 Obreros
16 Horas 16 Horas
trabajan
diariamente
Duración= 2
PERIODO: 2 DIAS días
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TRABAJO FIJO:
Para el ejemplo:
32 Horas Si 2 obreros
trabajan en 2 días,
4 obreros trabajan
PERIODO: 1 DIA 1 día.
Trabajo=32 Horas
PERIODO: 4 DIAS
UNIDADES FIJAS: Cuando el esfuerzo es Fijo.
Para el ejemplo:
16 Horas 16 Horas
PERIODO: 2 DIAS
PERIODO: 3 DIAS
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INICIANDO EL MS PROJECT.
BARRA DE MENUS
BARRA DE
HERRAMIENTAS
VISTA GRÁFICA –
ESCALA TEMPORAL
BARRA DE VISTAS
BARRAS DE
DESPLAZAMIENTO
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TIPOS DE VISTAS.
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NIVELES DE TRABAJO EN MS
PROJECT
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1er
NIVEL
2do 3er
TIEMPO (PROGRAMACIÓN) NIVEL
NIVEL
4to
NIVEL 15
CONFIGURACIÓN INICIAL DEL PROYECTO
1. PRIMERA CONFIGURACIÓN:
Menú Herramientas – Opciones - Programación
2. SEGUNDA CONFIGURACIÓN:
Menú Herramientas – Opciones - Calendario
5. QUINTA CONFIGURACIÓN:
Menú Archivo – Propiedades – Resumen
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CONFIGURACIÓN DE CALENDARIO LABORAL EN MS PROJECT 2019
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18
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COMPOSICIÓN DE UNA PROGRAMACIÓN
Una programación se compone de (ver glosario de
términos):
- DEPENDENCIA ENTRE TAREAS
- DELIMITACIONES DE TAREAS
SUCESORA (DEPENDIENTE)
TAREA - B
VÍNCULO
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TIPOS DE DEPENDENCIA:
A. FIN COMIENZO
-DEBE COMPLETARSE LA TAREA A
PARA QUE COMIENCE LA B
TAREA - A - NO PUEDE EMPEZAR LA TAREA B
HASTA QUE TERMINE LA TAREA A
TAREA - B
B. COMIENZO COMIENZO
- LA TAREA B COMIENZA CUANDO
COMIENZA LA TAREA A
TAREA - A
TAREA - B 21
C. FIN - FIN
- LA TAREA B NO PUEDE FINALIZAR
HASTA QUE LA TAREA A FINALICE.
TAREA - A - B FINALIZA CUANDO A FINALIZA.
TAREA - B
C. COMIENZO - FIN
TAREA - A
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Cuando se Programa a partir de la Fecha de Comienzo: Método
ASAP (as soon as possible) = LAP (lo antes posible)
TAREA - A
TAREA - B
TAREA - C
TAREA - D
TAREA - A
TAREA - B
TAREA - C
TAREA - D
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4.3.3 FORMAS DE ESTABLECER DEPENDENCIAS:
Ejemplos prácticos:
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PROGRAMACIÓN DE TAREAS
DELIMITACIONES:
Parámetros que pueden tener las tareas en las fechas de inicio y fin.
Métodos para definir las Delimitaciones.
• Cambiar Fecha Inicio.
• Cambiar Fecha Fin.
• Seleccionar la tarea en la barra de Gantt y moverla de izquierda o
derecha.
• Información de la tarea, Fichero Avanzado, Tipo de Delimitación.
• Configuración Fecha Límite.
• Existen opciones de delimitación Flexibles e Inflexibles.
• Ejemplos de delimitaciones.
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APLICACIONES DE LA RUTA CRÍTICA
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COMPLETAR PROYECTO Y OPCIONES DE
IMPRESIÓN
TAREA - A
TAREA - B
TAREA - C
TAREA - B
TAREA - C
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IMPRESIÓN DE REPORTES:
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SEGUNDO NIVEL DE PROGRAMACIÓN:
• No es necesario saber todo el MS PROJECT para poder programar, es
más podemos a nuestra programación Costos sin incluir Trabajo, aún.
• Si sabemos cuánto cuesta cada actividad, entonces podemos pasar
los costos de un presupuesto al MS PROJECT.
• En MS PROJECT se pueden establecer los costos de cada una de las
actividades sin tener que colocar aún los recursos.
• Cuando colocamos costos podemos determinar cuál es el costo total
por periodo entonces, podremos tener un cronograma valorizado de
Obra o Proyecto.
1er
NIVEL
TIEMPO
(PROGRAMACIÓN)
2do
NIVEL
ÁMBITO 33
(TRABAJO)
COSTO
(PRESUPUESTO)
VISUALIZACIÓN DE VARIABLES EN EL PROYECTO: (Ejemplo
Programación en Días Calendario)
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PROGRAMACIÓN CON COSTOS – CREACIÓN DE UN
CRONOGRAMA VALORIZADO
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Proyección de los Costos del Proyecto por periodo de
tiempo. Ejemplo: Programación en días calendarios.
CRONOGRAMA VALORIZADO JULIO AGOSTO
PROGRAMACION EN DIAS CALENDARIOS 90,000.00 48,000.00 42,000.00
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INGRESO DE DATOS TRABAJO (RECURSOS)
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• + Etiqueta de material: Unidad en la que se expresan los recursos de
Tipo Material.
• + Iniciales: Abreviaturas que diferencian un recurso de otro.
• + Grupo: Se puede colocar una clasificación personal a los recursos.
Si ingresamos los recursos en desorden podemos utilizar el Grupo
para ordenarlos (PROYECTO – AGRUPAR POR – GRUPO DE
RECURSOS).
• + Capacidad Máxima: por defecto la capacidad máxima se expresa en
100% o 1.00 (dependiendo como hayamos configurado las unidades
de los recursos en Porcentajes o decimales – MENU HERRAMIENTAS
– OPCIONES - PROGRAMACIONES). Capacidad máxima se refiere a
la disponibilidad de los recursos de tipo Trabajo.
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ASIGNACIÓN DE RECURSOS.
Recursos: Tareas:
- Recurso 1 - Tarea 1
- Recurso 2 - Tarea 2
- Recurso 3 - Tarea 3
- Recurso N - Tarea N
Tipos de Asignaciones:
• Asignación Cualitativa (Cuáles recursos se van a utilizar)
• Asignación Cuantitativa (Cuántos recursos se van a emplear)
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