TALLER EN VIVO

TALLER DE
ESCRITURA
DE ACTAS
ESCOLARES

Comenzamos en unos minutos

 a c i
¡ G r
a s !
 Marta Bonserio
 ¡De maestra de grado a directora, Inspectora, Inspectora Jefe y asesora de nivel central !
 Actualmente es Directora Pedagógica y creadora de MB Consultora Educativa.
 Sus estudios: Maestra de primaria, Maestra de adultos y en la Universidad de Lanús la
Licenciatura en Gestión Educativa.
 Capacita a mis alumnos para atravesar de manera exitosa las pruebas de selección y a los
docentes en general para que logren reflexionar sobre sus prácticas.
 Siguen sus cursos y charlas gratuitas alumnos de todo el mundo.
 Es la Creadora de los cursos EL DIRECTOR EN LA ESCUELA DE HOY y todos los cursos
de Prueba de selección para secretaria/o, director/a e Inspector/a, Curso de redacción de
actas. También varios cursos y charlas gratuitas en You Tube
 También es autora de la recopilación de EL GLOSARIO DE EDUCACIÓN, LA GUÍA
PRÁCTICA PARA TUS CLASES y COAUTORA junto a Julieta Ma Karthe DEL MANUAL
INTERACTIVO PARA TUS CLASES , Citas imprescindibles para tu prueba de selección, El
Proyecto de Supervisión del director/a y Proyecto Educativo Institucional.
Taller de escritura
de
actas escolares
 ¡Nada Mejor que
“el viejo y querido APUNTE”!
¿Cómo fueron mis experiencias
Supervisando
ACTAS ESCOLARES?
• Algunas actas no tenían información
completa.
• Otras con expresiones que
perjudicaban a quien las redactaba.
• Muchas mal redactadas que volcaban
opiniones de parte de quien las
escribía.
• La mayoría insalvables.
 LAS ACTAS
Ofician de memoria e integran el
patrimonio material de la escuela.
Las instituciones no están
separadas de la escena social,
sino que se encuentran
atravesadas por los conflictos y
las demandas de las
sociedades de las que forman
parte.
Todo acto en el interior de la escuela
como un encuentro y/o entrevista
entre adultos ya sea:
• docentes- familia,
• supervisor - escuela,
• familia- directores,
• director - docente,
debe ser escrito, y dar cuenta de la
tensión que exista
Dos dimensiones
importantes que se
cruzan en las actas
escolares:
la escritura y su
carácter legal
 LA ESCRITURA
Stock (1983) nos muestra cómo cambiaron los
sistemas legales, cuando los tribunales
comenzaron a usar registros escritos en lugar
del testimonio oral como prueba.
LAS ACTAS ESCOLARES
Son documentos que están
impregnados de un acento y
procedencia jurídica
importante
 El valor jurídico de un acta
Un acta es un instrumento que va a dar fe de
lo ocurrido en una determinada situación.
Se escribe lo que ocurrió en la escuela, se
escribe lo que se dijo en la escuela con la
presencia de autoridades.
A su vez ese escrito posee una foliatura
especial, sellos y firmas de los presentes.
Si lo miramos en el marco del campo
del derecho, tiene un valor jurídico
importante.
Con ellos se prueba lo que ocurrió en
un determinado momento y sirven
como tales, como documentos
probatorios en el marco de un posible
juicio.
El uso de la escritura que
analizaremos en el marco de las
“actas escolares” es la
transcripción de lo sucedido y
cómo escribir en un papel un
acontecimiento escolar
 El Reglamento General de
Escuelas de la Provincia de
Buenos Aires
Menciona la forma de llevar los
estados administrativos de una
escuela, además de nombrar las
personas responsables de llevarlos a
cabo.
• Libro de actas generales
• Libro de actas de actos escolares
• Libro de actas de inspección
• Libro de actas de entrevistas con padres
• Libro de actas de reuniones de personal
• Libro de actas de reuniones de padres
• Libro de actas de accidentes escolares
• Libro de Actas de Reuniones de Cooperadora
• Libros de actas de toma de posesión de cargos
• Libro de actas de entrevistas a docentes
• Libro de actas de instructivos
 El Reglamento determina
Que es “ un documento asentado en el
registro que corresponda, que da cuenta
de hechos o circunstancias dados en un
determinado tiempo y espacio,
relacionados a las cosas y/o las personas
alcanzadas por la actividad de la
Institución”.
¿Por qué es necesario
dejar testimonio de lo
ocurrido en un acta?
• Se ha constituido en una protección
legal ante posibles litigios o conflictos
mayores.
• Deberán ser ubicados en libros
rubricados por la autoridad escolar.
• Son “investidos” de un corte legal por
los propios actores.
“tiene valor jurídico, pues se
transforman en sí mismos como el
instrumento que va a dar fe de una cierta
situación, ocurrida en un determinado
momento, con determinadas personas,
por lo tanto, es un documento de un
inminente valor probatorio”. (Dr. Sabay)
• Al no ser oficial le da un valor probatorio menor,
pero crece en la medida que quien lo escriba, lo
firme y dé fe, sea una autoridad dentro de la
institución. Además, que se escriba en un libro
de actas, con una foliatura específica que la hace
la autoridad pertinente, que a su vez los
presentes la firmen reconociendo sus firmas y
con los sellos correspondientes de la institución,
le da un marco casi parecido al que de un “acta
pública”.
• Destruir su validez sería casi imposible
¿Cómo hacer un
acta?
 El acta deberá contener
• Lugar y local.
• Fecha y hora.
• Autoridades y personas presentes.
• Motivo, desarrollo y conclusiones.
• Horario de finalización y firma de los presentes.
• Si el acta se confeccionara en relación a un expediente en
trámite deberá consignarse la identificación del mismo.
¿Qué debemos dejar
registrado en
el libro de actas?
• Salidas y entradas de niños fuera del horario establecido.
• Accidentes de alumnos y personal.
• Problemas con cualquier prestador de servicios.
• Docentes que se reubiquen en otra sede y dejen de
prestar servicios en nuestra escuela.
• Docentes y grupos de alumnos que se vayan de viaje en
una Salida Educativa, si hubiera, (con fecha de salida y
regreso, listado de alumnos y Docentes acompañantes).
• Y todo aquel evento que corresponda según lo considere
el/la Responsable de Escuela o en su defecto, el/la
Secretario/a.
¿Cómo redactar
un acta?
• Formular oraciones cortas.
• Redactar con claridad.
• Resaltar, con ayuda del formato, los puntos más
importantes.
• Estructurar el acta de una manera lógica. Si los puntos
están separados cronológicamente, pero pertenecen a un
mismo tema, agrúpalos en la misma sección del acta.
• Como consecuencia de todo esto, deberán adherir
consistentemente a la forma de acta previamente
seleccionada.
• Asignar cada declaración al respectivo orador. (XX
manifiesta “”)
ESTRUCTURA de las
ACTAS ESCOLARES
en general
 ENCABEZADO
• Lugar
• Fecha
• Número de acta
• Título del acta o entrevista
• Alumno (siglas), curso y/o grado
• Personas que asisten
• y quien o quienes la solicitan.
 CUERPO
Se redactan aquí los aspectos tratados:

motivo,
compromiso
y resolución.
 DETALLAR
• La descripción real del momento.
• Los dichos textuales entrecomillados de los
distintos participantes.
• Debe redactarse con precaución, siguiendo
un orden cronológico, y procurar que la
redacción sea coherente y con los tiempos
verbales adecuados.
EN CASOS DE ACCIDENTES
• Incluir las lesiones, síntomas y/o partes del cuerpo
correspondientes, pero NO DIAGNOSTICAR O EMPLEAR
TÉRMINOS MÉDICOS salvo que se dejare constancia de las
manifestaciones del profesional
• En caso de corresponder, solicitar constancia de atención
en el Hospital, con diagnóstico y responsables
acompañantes.
• De ser posible dejar constancia de datos relativos al
médico, y ambulancia que trasladan a la persona afectada
 ¿QUÉ EVITAR?
Las adjetivaciones valorativas.
Las opiniones.
Las inducciones.
Los participantes pueden incluir las
aclaraciones que consideren
necesarias.
 EL CIERRE
Debe tener especificados:
Los acuerdos (de existir)
La hora
FIRMA, ACLARACIÓN Y DNI
•de las personas presentes al momento
de realización del acta;
•sello de la escuela y de los actores de la
institución
Primer Trabajo en
pequeños grupos
 Revisión de acta escolar

1.Lectura del acta

2.Revisar errores y aciertos
3.Re escritura del acta entre todos/as

20 minutos para la actividad

PUESTA EN
COMÚN
 ALGUNAS FORMALIDADES
• Las tachaduras o enmiendas deben estar salvadas.
• Es imprescindible evitar espacios en blanco para
garantizar que no hubo agregados posteriores
• Debe tacharse con líneas el final de cada párrafo.
• En caso de haberse salteado alguna página deberán
cruzarla con una línea, colocar “ANULADA” y firmar
al pie.
 LIBRO DE ACTAS
• Cada vez que se comience a redactar un
Acta deben colocar fecha y Nº de actuación.
• En la primera hoja debe estar la habilitación
o apertura del mismo con la cantidad de
folios que contiene (cada hoja es un folio) y
debe llevar la firma de la autoridad que lo
habilita.
Cuando se comienza un “Libro de Actas” de
cualquier tema, en general, el director lo
“habilita” consignando la siguiente fórmula o
leyenda:

….Se destina el siguiente libro de actas para el

seguimiento pedagógico de los alumnos del 1º ciclo
de la Educación Primaria que consta de……….. (Se
coloca la cantidad) folios útiles.
 ACTAS VOLANTES

Se deben pegar cada hoja por

separado y colocar el sello de
juntura.
 Segundo Trabajo
en pequeños grupos
A ESCRIBIR….
En grupos van a escuchar la grabación de
una entrevista con un padre y van a escribir
el acta correspondiente, teniendo en cuenta
lo explicado en el día de hoy.

20 minutos
PUESTA EN
COMÚN
 Repasemos
• Sepamos darle al ACTA la importancia que hoy reviste,
teniendo en cuenta que es un INSTRUMENTO LEGAL QUE
NACE EN LA ESCUELA.
• Cuando está bien confeccionada representa una
PROTECCIÓN para los docentes, el personal del
establecimiento y los alumnos.
• Tenemos la posibilidad de hacer un uso amplio de esta
herramienta y extender su uso a situaciones que no estén
expresamente contempladas por la normativa, pero donde
el criterio y experiencia docente indiquen que será útil o
necesaria
 ENCABEZADO
En el encabezado se incluirán:
El lugar
La fecha
Los nombres de las partes involucradas.
El tema de la reunión hará de encabezamiento.
 CUERPO PRINCIPAL
• Aquí se puede dejar constancia de los temas tratados.
• En un acta de reunión, cada tema se asigna a un párrafo.
• En esta sección se resumen los argumentos y debates
llevados a cabo sobre cada uno de los temas que se han
discutido.
• Los argumentos en contra de ciertas declaraciones
también deben incluirse en el cuerpo principal,
especialmente si plantean preguntas que podrían ser
importantes para las sesiones de seguimiento.
 CONCLUSIÓN
• Al final se resumen nuevamente los resultados y las decisiones
adoptadas durante la reunión.
• Si se han distribuido las tareas, se hará constar el nombre de los
responsables de cada una de ellas.
• Aquí también habrá sitio para hacer mención sobre lo que ocurrirá
en el futuro, pueden especificar cuál será el programa de la
siguiente reunión y registrar los planes de entrega si estos se han
realizado.
• Estas notas ayudarán durante la siguiente reunión a documentar los
progresos relevantes que se vayan produciendo.
Lista de control de actas

En el PDF enviado tienen un

listado para comprobar si el
acta está realizada
correctamente
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Sección de preguntas
¡Gracias por participar!