GERENCIA DE RECURSOS

FISICOS Y FINANCIEROS
Javier de la Hoz Mercado
Objetivo General
Ofrecer los elementos conceptuales,
metodológicos e instrumentales que permitan
la comprensión de la gerencia, el manejo de los
recursos físicos y financieros de las
organizaciones estatales en el marco de los
actuales procesos de democratización y
modernización del Estado.

Javier de la Hoz Mercado

 Desarrollo temático
1. CONCEPTOS BASICOS
2. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
3. PROCESO DE COMPRAS
4. ADMINISTRACION Y MANEJO DE
BIENES
5. EVALUACION DE LA GESTION DE
RECURSOS FISICOS Y FINANCIEROS.

Javier de la Hoz Mercado

 UNIDAD 1. CONCEPTOS
BÁSICOS
La gestión de recursos físicos y financieros
es una parte integral de la administración
pública y su objeto es estudiar la
adquisición, manejo, control y seguimiento
de los recursos que se utilizan en cualquier
tipo de organización para el desarrollo de su
proceso productivo de bienes o servicios.
.
 UNIDAD 1. CONCEPTOS
BÁSICOS
Los recursos físicos son todos aquellos
bienes materiales que son tomados del
entorno y utilizados en el proceso de
producción de bienes o servicios por parte
de una organización cualquiera.
 6

¡INAUDITO! ALCALDE FABIAN OSPINO REALIZO

CONSEJO DE GOBIERNO DE PIE, ESCRITORIOS Y SILLAS
DESAPARECIDOS. 3 ENERO 2020
¿Qué son los Recursos Físicos para la administración publica?
Son todos aquellos bienes que facilitan a la administración
pública el desarrollo de su actividad misional; son las
herramientas de trabajo, además de los lugares físicos,
como oficina, edificios, etc.

1. Se someten a un régimen especial

2. Están destinados al cumplimiento de los fines del
interés público.
 UNIDAD 1. CONCEPTOS
BÁSICOS
-RECURSOS FINANCIEROS
Son todos aquellos recursos económicos
que le permiten al sector público desarrollar
sus actividades. El estudio de las
operaciones propias para la consecución y
administración de dichos recursos
corresponde a las Finanzas Públicas.
.
 UNIDAD 1. CONCEPTOS BÁSICOS
CLASIFICACION RECURSOS FISICOS:
1) ELEMENTOS DE CONSUMO
2) ELEMENTOS DEVOLUTIVOS
3) BIENES INMUEBLES
 Conceptos básicos
1) ELEMENTOS DE CONSUMO: Todos aquellos
bienes que se agotan por el primer uso que se
hace de ellos, o porque al agregarlos o aplicarlos a
otros, se extinguen o desaparecen como unidad
o materia independiente y entran a formar parte
integrante o constitutiva de esos otros.
 EJEMPLOS ELEMENTOS DE CONSUMO
• Aceites, grasas, lubricantes.
• Combustibles.
• Drogas, elementos odontológicos de laboratorio y sanidad.
• Elementos para construcción, instalación, campo, industria,
taller y labores.
• Explosivos.
• Forrajes y alimentos para animales.
• Insecticidas, fungicidas, herbicidas.
 EJEMPLOS ELEMENTOS DE CONSUMO
• Materiales o materias primas para construcción, instalación,
campo, industria, taller y labores
• Semillas y abonos.
• Útiles de escritorio, oficina, dibujo y papelería.
• Víveres, rancho y licores.
• Repuestos para máquinas y equipos.
• Utensilios de uso doméstico o personal.
• Otros elementos de consumo.
 Conceptos básicos
2) ELEMENTOS DEVOLUTIVOS: Todos aquellos
bienes que no se consumen por el primer uso
que se hace de ellos, aunque con el tiempo y
por razón de su naturaleza se deterioren o
desaparezcan. Tienen una condición de
perdurabilidad de mediano y largo plazo.
 EJEMPLOS ELEMENTOS DEVOLUTIVOS
• Armas, accesorios y repuestos.
• Discotecas y musicotecas.
• Elementos de culto.
• Elementos de museo.
• Elementos y equipos para arneses, arreos.
• Equipos y máquinas para comedor, cocina y despensa y sus
accesorios.
• Equipo y maquinaria para comunicación, detección, radio, televisión,
señales, sonido, radar, fotografía.
• Equipos y maquinaria para construcción, instalación, campo, industria,
taller y labores y sus accesorios.
 EJEMPLOS ELEMENTOS DEVOLUTIVOS
• Equipos y máquinas para deporte, gimnasia y juegos.
• Equipos y máquinas para laboratorio, profesiones científicas y
enseñanza y sus accesorios.
• Equipos y máquinas para medicina, odontología, veterinaria, rayos X y
sanidad y sus accesorios.
• Equipo y máquinas para oficina, contabilidad, dibujo.
• Equipos y máquinas para transporte y sus accesorios.
• Herramientas y sus accesorios.
• Instrumentos musicales y sus accesorios.
• Libros de biblioteca, estudio, documentos, mapotecas, pinacotecas,
hemerotecas y revistas.
 EJEMPLOS ELEMENTOS DEVOLUTIVOS
• Mobiliarios y enseres.
• Semovientes.
• Vestuario, ropa y equipo.
• Materiales y equipos de vías, redes, instalaciones, cables,
puertos y sus accesorios.
• Equipos y máquinas de procesamiento de datos, sus
accesorios y suministros.
• Sistemas de programación o soporte lógico de los equipos y
máquinas de procesamiento de datos (Software).
 Desarrollo tematico
3) BIENES INMUEBLES: Son aquellos elementos
que no pueden transportarse de un lugar a otro sin
su destrucción o deterioro.
También lo son las cosas que por su uso, deterioro
o aplicación forman parte del inmueble y que no
pueden trasladarse sin menoscabo de éste.
 EJEMPLOS ELEMENTOS BIENES INMUEBLES
• Acueductos, construcciones y estructuras.
• Aeródromos y pistas de aterrizaje.
• Alcantarillados, construcciones y estructuras.
• Centrales eléctricas, construcciones y estructuras.
• Carreteras, vías y zonas.
• Edificios y construcciones.
• Minas, salinas, yacimientos y bancos.
• Obras portuarias.
• Plantas, construcciones y estructuras
• Terrenos.
• Terrenos con edificios o construcciones.
 Anexo No.1
Instructivo No.001 de 20 enero 2017
Reconocimiento y revelación contable de los activos
de menor cuantía en el periodo contable 2017
 20
INSTRUCTIVO DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACION
 ACTIVIDAD No.1
Identificar elementos de consumo,
devolutivos y bienes inmuebles