Nuevas Disposiciones DIAN

para Título Valor y Recepción

de Documentos
Junio 2022

www.heinsohn.com.co
 Orden
Ordendel
deldía
día

Bienvenidos a todos:
Espacio a nuestros clientes de SAP Business One en Alianza con
nuestro Proveedor Tecnológico Facture quien nos acompaña el día de
hoy con su representante Guillermo Coronel Sierra - Vicepresidente de
Plataformas.

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Orden del día

1 Importancia de los Eventos Título Valor

2 Necesidades de la Recepción de Documentos

3 Posibles Consecuencias por no implementar

44 Preguntas

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 Nuevas disposiciones DIAN

Rige a partir
del
próximo:

8-Julio
2022

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 Nuevas disposiciones DIAN

Resolución 85-Artículo 34. Mensaje electrónico de confirmación del

recibido de la factura y de los bienes y/o servicios adquiridos. De
conformidad con lo establecido en el inciso 10 del artículo 616-1 del
Estatuto Tributario, la factura electrónica de venta que se expide en una
operación a crédito o que se otorgue un plazo para el pago de la misma,
se constituirá en soporte de costos, deducciones e impuestos
descontables cuando el adquirente confirme el recibido de la factura y de
los bienes o servicios adquiridos, mediante mensaje electrónico remitido
al emisor, atendiendo las condiciones, mecanismos, requisitos técnicos y
tecnológicos establecidos en el Anexo Técnico de Factura Electrónica.

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Importancia de los Eventos Titulo Valor
¿Qué implica entonces lo que indica el Art. 34?

No solo debe
Recibir las Factura por Correo

Además, se debe
Adquiriente
Enviar Acuse y Recibo

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Importancia de los Eventos Titulo Valor
No enviar los eventos
Que pasa si No ejecuto las acciones de

¿ Acuse de la Factura
y
Recibo del Bien/Servicio
Sobre las facturas recibidas
?
No podrás usar esas compras No podrás descontar el impuesto
como soporte en tu próxima de tus compras en la próxima
declaración de renta declaración de IVA
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Importancia de los Eventos Titulo Valor

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Importancia de los Eventos Titulo Valor

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Importancia de los Eventos Titulo Valor

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¿Cuáles son los efectos de cada evento?

Básicamente confirma a mi proveedor de B/S que

A he recibido su factura.

No implica una aceptación o un recibo del B/S, por

Este evento lo
Acuse tanto, No dispara los 3 días hábiles para
envía el
aceptación. adquiriente

Aún no puede ser usada como soporte de costos,

deducciones e impuestos descontables.

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¿Cuáles son los efectos de cada evento?

Confirma que el Bien o Servicio fue validado. Pudo

R o no ser recibido a satisfacción por el adquiriente,
de forma total o parcial.
Este evento
lo envía el
Recibo Con este evento, Si se disparan los 3 días hábiles adquiriente
para que se de una aceptación tácita.

A partir de este evento la factura puede ser usada como soporte de costos,
deducciones e impuestos descontables.

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¿Qué puede suceder después del Acuse y Recibo?
Emisor

A R
Acuse Recibo
Adquiriente
Obliga
Rc NC * Importante relacionar la factura
a la que se emite la nota.

Reclamo Nota Crédito

Adquiriente
Ac * No es posible hacer notas luego de haber
aceptado una Factura, la DIAN no lo permite.
Aceptación Expresa
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¿Qué puede suceder después del Acuse y Recibo?

A R
Acuse Recibo

Emisor
(Proveedor de B/S)
* No es posible hacer notas luego
Ac de haber aceptado una Factura,
la DIAN no lo permite.
Aceptación Tácita
La Aceptación Tácita puede ser generada
exclusivamente transcurridos los 3 días *Una vez aceptada la Factura,
hábiles desde que se dio en Recibo del B/S esta presta mérito ejecutivo para
por parte del adquiriente. cualquier proceso jurídico.

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¿Cómo se registran / notifican los eventos?

A la DIAN A través de un Web Service dispuesto por ellos

para reportar eventos de título valor y en general
todos los eventos RADIAN.

Al Adquiriente

A través de Correo Electrónico en las condiciones

que establece el anexo técnico.
Adquiriente

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Condiciones de los Correos Electrónicos
• Contar con un asunto específico

• Pesar Máximo 2 MB

• Traer adjunto un archivo .ZIP:

Documento Electrónico (FA,NC,ND, Evento)
Attachment Document
ApplicationResponse

Representación Gráfica (Opcional)

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Condiciones de los Correos Electrónicos
NIT del Facturador Electrónico; Nombre del Facturador Electrónico; Número del Documento Electrónico;
Código del tipo de documento; Nombre comercial del facturador;

Ejemplo:
860000000; El Proveedor; FA00001; 01; El Proveedor;

Eventos:
Evento; Número del documento referenciado; NIT del Generador del Evento; Nombre del Generador del Evento;
Número del Documento Electrónico; Código del tipo de documento

Ejemplo:
Evento; FA00001; 900000000; El Mejor Cliente; AC01; 030
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Condiciones de los Correos Electrónicos

• Tipo de Evento
• Numero del Evento
• CUDE
• Firma Digital
• Datos del Emisor del Evento
• Datos de la Factura Relacionada (CUFE)
• Datos del Evento como tal

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Importancia de los Eventos Titulo Valor

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Importancia de los Eventos Titulo Valor

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Condiciones de los Correos Electrónicos

Por factura a plazos Emitida,

Recibirá entre 2 y 3 eventos.
Emisor

Por cada Factura a plazos Recibida,

Emitirá entre 2 y 3 eventos.

Adquiriente

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Importancia de los Eventos Titulo Valor

Situación de los No obligados a Facturar

• Si requieren descontar de sus declaraciones valores a partir de las

facturas recibidas, deberán habilitarse para poder enviar los
eventos a la DIAN .

• Deberían contar con una herramienta de recepción de eventos

que les permita Recibir las Aceptaciones Tácitas y otros eventos
RADIAN.

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Importancia de los Eventos Titulo Valor
Sanciones: No enviar, Errada, Extemporánea

• Una de las principales consecuencias de NO transmitir de la forma

debida la información es el dinero que dejamos de descontarnos
en las declaraciones.
• Adicionalmente hay sanciones en la que se puede incurrir, que van
desde el 3% hasta el 5% sobre las sumas de la información no
suministrada o mal suministrada. Del 0,5% de ingresos netos si no
se pueden establecer un valor base.

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Importancia de los Eventos Titulo Valor
Facturas de Contado

Al emitir un documento se indica en el XML si es de contado o a

crédito.

Los eventos A/R/Ac/Rc NO aplican para los documentos de Contado

emitidos de contado.

Un documento de Contado se considera Aceptado desde su emisión.

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Acciones Recomendadas
Registrar su correo de recepción en la DIAN:

Validar en el micro sitio de Factura Electrónica, opción

de listado de Correos de Recepción:

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Acciones Recomendadas

Formalizar su correo de Recepción a sus Proveedores. En este caso con

Heinsohn se cuenta con la Alianza para realizar el proceso de Recepción
con el Inbox en donde se podrá contar con los documentos electrónicos:
• Facturas Electrónicas
• Notas Crédito
• Notas Débito
• Acuse
• Recibí
• Aceptación
• Rechazo

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Importancia de los Eventos Titulo Valor
Flujo y Proceso – Firmas - Incorrecto
Proveedor Tecnológico Proveedor Tecnológico

Firma Digital Firma Digital

Emisor Adquiriente

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Importancia de los Eventos Titulo Valor
Flujo y Proceso – Firmas - Correcto
Proveedor Tecnológico Proveedor Tecnológico

Firma Digital Firma Digital

Llega el
Correo a
mi
Inbox
Factura Electrónica
Validada por la DIAN

Emisor Adquiriente
• Mis clientes deben contar con una
herramienta de recepción
• Mi empresa requiere una
herramienta de recepción
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Servicio de Recepción: Buzón básico

Los buzones están

clasificados por sucursales

PLCOLAB se encarga de generar los

ApplicationResponse de los eventos (aceptación,
reclamo, entre otros), para trasmitirlos a la DIAN y
enviarlos al Emisor.
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Ordendel
deldía
día

Gracias a todos por su

asistencia y nos ponemos a
disposición con nuestra área
de preventa para poder
atenderlos.
4

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SANDY
4 MILENA CRUZ SILVA
Consultor Pre Venta SAP BO
Móvil: +57 318 517 66 42
E-mail: scruz@heinsohn.com.co
LUZ ELENA ROJAS GARCIA
Consultor Pre Venta SAP BO
Móvil: +57 316 454 06 21
E-mail: lurojas@heinsohn.com.co

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GIGLIOLA ESCOBAR CANO RAMIRO ANDRES RAMIREZ

Consultor Pre Venta SAP BO Consultor Pre Venta SAP BO
Móvil: +57 316 286 42 11 Móvil: +57 316 464 56 00
E-mail: gescobar@heinsohn.com.co E-mail: rramirez@heinsohn.com.co
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Gracias por su asistencia

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