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Estrategia de migración

Preparación Go Live
28 sep. 2015
Determinación de cuentas

► Se recomienda cambiar determinación de cuentas al


01.01.2016

- Beneficios:
- Trazabilidad de toda la operación año 2016
- Contabilidad IFRS actualizada para 2016

- Implicancias
- Ajustar saldos de movimientos COLGAPP año 2016
- Determinar estrategia de ajuste (se aconseja a la Migración
ajustar por los saldos totales al momento de migrar)

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Determinación de cuentas

► Tareas:

► Cambiar configuración de GL: indicadores CME


► Cambiar la determinación de cuentas FICA – SD MM
► Determinación de activos fijos – En este caso no cambia nada
porque la EAB no definió cambios de cuentas para el módulo AA.
► Cambio en partidas pendientes de SD y MM

(2 y 3 de Enero)

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Línea de Tiempo

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Línea de Tiempo

► AHORA (antes del cambio de año):

► Limpiar partidas abiertas (EM/RF y otras): transacción F.13

► Limpieza de cuentas sin/con partidas abiertas que difieren del


dato maestro:
► Programas ZFSR002 & ZFRS003

► Ajustar cierres de AF, GL, otros que quedaron pendientes de otros

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Línea de Tiempo

► AHORA (antes del cambio de año):

► Noviembre 2015: Test Validation en copia de PRD


► Diciembre 2015 (Producción):
► 1ra Semana: Instalación Cockpit
► 3ra Semana: Activar Setup Phase
► Cierre Anual / Cambio ’15-’16
► Pasar órdenes de determinación de cuentas (AA, FICA, MM, SD,
GL) (2 y 3 de enero)
► Cierre de GL (15 enero)
► Cierra de FM, PS, Activos (15 enero)
► Cierre Anual (15 enero)

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Línea de Tiempo

► AHORA (antes del cambio de año):

► Nota importante:
► Al día 15 de Enero la contabilidad estará en el ledger “0”
COLGAAP (Classic GL)
► Al momento de la migración (22-ene) todos los libros nuevos (0L,
X1 y X2) estarán iguales a los saldos del ledger “0”.
► Ajustes de saldos iniciales
► Al haber saldos iniciales iguales a COLGAAP, se debe “AJUSTAR”
estos valores a IFRS y FISCAL.
► Qué implica? Cargar los cargos y abonos para llegar a los saldos
por cada uno de los libros.

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Ejercicio Gráfico

Microsoft Excel
Worksheet

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