MADERAS LA UNIÓN 1 S.A.

S
NIT: 900925585

CATALINA RUIZ GARCIA

Representante Legal

EL A BO R Ó :
LE Y D I M A R I A R O D R I G U EZ
F ER N A N D EZ
A S ES O R A E X TE R N A D E S S T
R E VI S Ó :
H E R N A N VA L E N C I A G I L
C O NS U LTOR P R E V E N C I Ó N D E R I E S GO S
LABORALES LICENCIA: S 2019060049528
DSSA
 INTRODUCCIÓN
La rendición de cuentas en las empresas debe realizarse anualmente,
es un proceso para que cada uno de los actores en el sistema
informe sobre su desempeño, por lo tanto el propósito final de este
proceso es evaluar los avances en materia de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa MADERAS LA UNIÓN 1 S.A.S con miras a
introducir mejoras en el sistema de gestión, a su vez, el informe de
rendición de cuentas de cada participante en el sistema será un
insumo para alta dirección en su revisión anual
 DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD
ECONOMICA
MADERAS LA UNIÓN 1 S.A.S, Es una empresa dedicada al
aserrado, acepillado e impregnación de la madera incluye
solamente empresas dedicadas a las madererías
preparación de madera, impermeabilización y/o
inmunizado
 OBJETIVOS
 Identificar los Avancen, cumplimiento y deficiencias del plan anual de trabajo
 Identificar el Estado actual de la intervención sobre los peligros identificados
 Identificar Estado actual y observancia del programa de capacitaciones
 Identificar el Estado actual de la investigación de accidentes y enfermedades laborales
 Identificar la Ejecución del presupuesto del SGSST
 Conocer los avances de la implementación del plan de emergencias
Identificar el Estado del cumplimiento de los sistemas de vigilancia epidemiológica
Realizar el análisis del ausentismo laboral y de las acciones derivadas de este
 ASIGNACIÓN DEL RESPONSABLE
SGSST
La empresa MADERAS LA UNIÓN 1 S.A.S asigna como responsable del SGSST al señor Hernán
Valencia Gil el 29 de enero del 2021 dando cumplimiento a la Resolución 0312 del 2019 en su
artículo 3:
“El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para empresas de menos de
diez (10) trabajadores en clase de riesgo I, II, III puede ser realizado por un técnico en Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en Seguridad y Salud en el
Trabajo, que acredite mínimo un (1) año de experiencia certificada por las empresas o entidades
en las que laboró en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que
acredite la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Esta actividad también podrá ser desarrollada por tecnólogos, profesionales y profesionales con
posgrado en SST, que cuenten con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo y el referido
curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas”.
 AFILIACIONES AL SISTEMA DE
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL
La empresa MADERAS LA UNIÓN 1 S.A.S cuenta actualmente con 10 empleados de acuerdo a su
perfil sociodemografico los cuales deben estar Afiliación a los Sistemas de Seguridad Social en
Salud, Pensión y Riesgos Laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
José Neftalí González Ospina Operario de Máquina
José Alexander Martínez Hurtado Conductor
Derkis Ivan Madrid Mercado Ayudante de Máquina
Doris Cossio Sepúlveda Secretaria
Luis Alberto Zuluaga Aguirre Ayudante de Máquina
William de Jesus Carmona Gallego Operario de Máquina
Catalina Ruiz Gerente
Juan Guillermo Ruiz Subgerente
Martha Cossio Sepúlveda Auxiliar Administrativa
Aurelio Ayudante de Máquina
 ASIGNACIÓN DE RECURSOS DEL
SGSST
La empresa durante el año invierte en las ASIGNACIÓN DE RECURSOS SGSST
siguientes actividades del SGSST 2021
Elementos de protección personal 35000000

30000000
Dotación 29250000
25000000

Medidas preventivas frente al COVID 19 20000000

PRESUPUESTO
Equipos de emergencia (extintores y botiquines 15000000

) 10000000

Mantenimiento del vehículo 5000000

Cabe anotar que la empresa de los recursos que 0

2020
0 2021 1
PORCENTAJE DE
invierten en el SGSST no le realizan seguimiento. AUMENTO
AÑOS
 VIGÍA EN SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
Durante el año 2020 no se realizaron reuniones del
VIGÍA EN SEGURIDAD Y SALUD EN
Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo. EL TRABAJO
Durante el año 2021 se realizaron cuatro (4) actas 4.5
4
de reuniones de carácter ordinario 4

3.5
El Vigía debe ser capacitado en: 3

NÚMERO DE ACTAS
Inspecciones de Seguridad 2.5

2
Investigación de Accidentes e Incidentes y 1.5
Enfermedad Laboral 1
1

Política en SST y Objetivos y Metas del SGSST 0.5

0
0
Plan de Trabajo Anual 2020 2021 PORCENTAJE DE
AUMENTO

Plan de Capacitaciones en SST AÑOS

 CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
Durante el año 2020 se programaron 30 capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo de las
cuales solo se tiene registros de cuatro (4) capacitaciones realizadas
Durante el año 2021 se programaron 30 capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo de las
cuales solo se tiene registros de cinco (5) capacitaciones realizadas
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SST PROCENTAJE CUMPLIMIENTO CA-
6 PACITACIONES EN SST 2021
30
5 30
5
20

NÚMERO DE CAPACITACIONES
4 10 5
4 0.166666666666667
0
AS AS TO
3 AD AD IE
N
AM L IZ IM
G
R EA PL
O R M
U
2 PR ES C
N E
ES IO D
N E
IO AC J
AC
IT TA
1
IT AC EN
0.25 AC AP O
C
P C
C
A PR
0 ITEM
2020 2021 PORCENTAJE DE AUMENTO
EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Durante el año 2020 la autoevaluación del AUTOEVALUCIÓN DEL SGSST
SGSST reportada ante la ARL y el Ministerio de 100%
Trabajo se obtuvo un porcentaje de 82% 90%
91%

82%

Durante el año 2021 la autoevaluación del 80%

SGSST reportada ante la ARL y el Ministerio de

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
70%

Trabajo se obtuvo un porcentaje de 91,2% 60%

50%

40%

30%

20%
11%
10%

0%
2020 2021 PORCENTAJE DE
AUMENTO
AÑOS
 PLAN DE TRABAJO
Durante el año 2021 se programaron 42 PLAN DE TRABAJO ANUAL SGSST
actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo 45 42
de las cuales se Ejecutaron 28 Actividades en 40
35
Seguridad y Salud en el Trabajo 30 28
25
20

NÚMERO DE ACTIVIDADES
15
10
5 0.666666666666667
0
AS AS TO
AD D N
TA IE
AM U IM
G
R EC PL
O EJ U
M
PR ES E
C
ES AD D
AD VI
D JE
D TI TA
VI EN
TI AC C
AC O
PR

ITEM
 EVALUACIONES MÉDICAS
OCUPACIONALES
La empresa durante el año 2020 no realizo EVALUACIONES MÉDICAS OCUPA-
evaluaciones médicas ocupacionales de CIONALES
ingreso, periódicos, egreso y de otra índole. 1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
La empresa durante el año 2021 no realizo 0.4

NÚMERO DE EMO
0.3
evaluaciones médicas ocupacionales de 0.2
0.1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ingreso, periódicos, egreso y de otra índole. 0
SO AS SO PO TA
L
TO
E IC RE TI N
GR D TO IE
IN RI
O EG RO IL M
PE OT P
M
CU
DE
JE
N TA
R CE
PO
TIPO EMO

2020 2021
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES
E INCIDENTES Y ENFERMEDAD LABORAL
La empresa durante el año 2020 se reporto un ACCIDENTES DE TRABAJO
accidente de trabajo que genero 16 días 18
perdidos cuya parte del cuerpo afectada fue 16
16

los dedos de la mano 14

La empresa durante el año 2021 no se 12

reportaron accidentes de trabajo por tal 10

motivo no se generaron días perdidos 8

2
1
0 0
0
2020 2021 PORCENTAJE DE
-2 DISMINUCIÓN

NÚMERO DE INCAPACIDAD DÍAS DE INCAPACIDAD

-1
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES
E INCIDENTES Y ENFERMEDAD LABORAL
La empresa durante el año 2020 el costo por COSTOS ACCIDENTES DE TRA-
accidente de trabajo fue 42.857 pesos BAJO
700,000 642,855
La ARL durante el año 2020 el costo por 600,000
500,000
accidente de trabajo fue 642.855 pesos 400,000
300,000

La empresa durante el año 2021 el costo por 200,000

100,000 42,857
0 0
accidente de trabajo fue de 0 pesos 0
-100,000 20 21 SA
20 20 PR
E
M
La ARL durante el año 2021 el costo por S TO
E
-1
CO
accidente de trabajo fue de 0 pesos UC
IÓ
N

IN
S M
DI
DE
JE
N TA
R CE
PO

EMPRESA ARL
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES
E INCIDENTES Y ENFERMEDAD LABORAL
Durante el año 2020 no se reportaron INCIDENTES DE TRABAJO
Incidentes de Trabajo. 1

Durante el año 2021 no se reportaron 0.9

0.8
Incidentes de Trabajo 0.7

NU´MERO DE INCIDENTES
0.6

0.5

0.4

0.3

0.2

0.1
0 0 0
0
2020 2021 PORCENTAJE DE
AUMENTO
AÑO
 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES Y
ENFERMEDAD LABORAL
Durante el año 2020 se presentaron 12 AUSENTISMO ENFERMEDAD
incapacidades por enfermedad laboral que LABORAL
generaron 360 días perdidos 400 360 0
350 -0.02
300
Durante el año 2021 se presentaron 10 300
250
-0.04
-0.06

incapacidades que generaron 300 días 200

-0.08
-0.1
perdidos 150
100
-0.12
-0.14
50 12 10 -0.16
-0.166666666666667
El empleado que presenta la enfermedad 0 -0.18
AD AD
laboral es William de Jesús Carmona AC
ID
AC
ID
AP AP
C C
IN IN
E E
D D
O S
ER ÍA
M D
Ú
N

2020
2021
PORCENTAJE DE DISMINUCIÓN DÍAS PERDIDOS
 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES Y
ENFERMEDAD LABORAL
INCIDENCIA ENFERMEDAD LABORAL PREVALENCIA ENFERMEDAD LABORAL

INCIDENCIA ENFERMEDAD LABORAL PREVALENCIA ENFERMEDAD LABORAL

10000

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic TOTAL Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic TOTAL

INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR: Por cada 100.000 INTERPRETACIÓN DEL INDICADOR: Por cada 100.000
trabajadores existen 0 casos nuevos de enfermedad laboral en trabajadores existen 10000 casos de enfermedad laboral en el
el año año
 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES Y
ENFERMEDAD LABORAL
DIAGNOSTICO ENFERMEDAD LABORAL

TOTAL 10

Asma No Alergica 1
DIAGNOSTICO

Asma Predominantemente Alergica 1

Asma No Especificada 3

EPOC No Especificado 5

0 2 4 6 8 10 12

PREVALENCIA
 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES Y
ENFERMEDAD LABORAL
La empresa durante el año 2020 el costo por
COSTOS ENFERMEDAD LABORAL
Enfermedad Laboral fue 85.714 pesos
16,000,000 0

La ARL durante el año 2020 el costo por 14,000,000 13,671,383

Enfermedad Laboral fue 12.385.673 pesos 12,000,000

12,385,673
-0.2

La empresa durante el año 2021 el costo por 10,000,000

-0.4

Enfermedad Laboral fue de 0 pesos 8,000,000 -0.6

La ARL durante el año 2021 el costo por 6,000,000

-0.8
Enfermedad Laboral fue de 13.671.383 pesos 4,000,000
-1 -1
2,000,000
85,714 0
0 -1.2
Incapacidad origen laboral. La ARL desde el EMPRESA ARL

primer día paga el monto del 100% respetando el 2020

salario mínimo. 2021

PORCENTAJE DE DISMINUCIÓN COSTO EMPRESA
 AUSENTISMO POR
ENFERMEDAD COMÚN
Durante el año 2020 no se presentaron AUSENTISMO DE ENFERMEDAD
incapacidades por enfermedad común COMÚN
60 1.2
Durante el año 2021 se presentaron cuatro (4) 51

incapacidades con 51 días perdidos 50 1 1

40 0.8

30 0.6

20 0.4

10 0.2
4
0 0
0 0
AD AD
CID CID
A A
CAP CAP
I N IN
DE DE
ER
O AS
M DÍ
N Ú

2020 2021
PORCENTAJE DE AUMENTO
 AUSENTISMO POR
ENFERMEDAD COMÚN
La persona que más incapacidades genero por enfermedad común en el año 2021 fueron:

NOMBRE DEL EMPLEADO
William de Jesús Carmona
Derkis Ivan Madrid Mercado
NÚMERO DE DÍAS DE
NÚMERO DE INCAPACIDADES
INCAPACIDAD
3 48
1 3
 AUSENTISMO POR
ENFERMEDAD COMÚN
MESES INCAPACIDAD ENFERMEDAD COMÚN DÍAS ENFERMEDAD COMÚN

INCAPACIDAD ENFERMEDAD COMÚN POR

INCAPACIDAD ENFERMEDAD COMÚN POR
MES 2021
DÍA 2021
4.5 4.5
4 4
4 4

NÚMERO DE INCAPACIDAD
3.5 3.5
NÚMERO INCAACIDAD

3 3
2.5 2.5
2 2
2 2
1.5 1.5
1 1 1 1
1 1
0.5 0.5
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0
O O ZO IL YO IO O O E E E E L
ER ER R N LI ST R R R R TA ES S S ES ES O O L
R A
R B A
JU JU O B B B B O N TE LE V N A
D
IN
G TA
EN B M A M G IE M TU
E M
IE M T
LU
R O E
ER B M TO
FE A
PT O
C VI IC M
A
R
C JU VI SÁ O
E O D IE D
S N M

MESES DEL AÑO 2021 DÍAS DE LA SEMANA 2021

 AUSENTISMO POR
ENFERMEDAD COMÚN
DIAGNOSTICO ENFERMEDAD COMÚN

TOTAL 4

0
DIAGNOSTICO

Fractura de la Epifisis Inferior del Radio 1

Colico Renal, No Especificado 1

Venas Varicosas en Miembros Inferiores Sin Ulceras Ni Inflamación 2

0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5

PREVALENCIA
 AUSENTISMO POR
ENFERMEDAD COMÚN
La empresa durante el año 2020 el costo por COSTO ENFERMEDAD GENERAL
Enfermedad Común fue 0 pesos 1,400,000 1.2

La EPS durante el año 2020 el costo por 1,200,000

1,228,445
1 1
Enfermedad Común fue 0 pesos 1,000,000
0.8
La empresa durante el año 2021 el costo por 800,000

Enfermedad Común fue de 342.858 pesos 0.6

600,000

La EPS durante el año 2021 el costo por 400,000 342,858

0.4

Enfermedad Común fue de 1.228.445 pesos 0.2

200,000

0 0
0 0
EMPRESA EPS

2020
2021
PORCENTAJE DE AUMENTO PARA LA EMPRESA
 AUSENTISMO POR
ENFERMEDAD COVID-19
Durante el año 2020 no se presentaron AUSENTISMO ENFERMEDAD
incapacidades por enfermedad COVID-19 COVID-19
16 1.2
Durante el año 2021 se presentaron una (1) 14
1
14
1
incapacidad con 14 días perdidos 12
0.8
10

El empleado que genero la incapacidad por la 8

6
0.6

enfermedad del COVID-19 fue José Alexander 4

0.4

Martínez el lunes 05 de abril 2021 con el 2

0
1
0
0.2

0 0
diagnostico COVID-19 Virus Identificado ID
AD
I DA
D
AC AC
CAP CAP
I N IN
DE DE
ER
O AS
M DÍ
N Ú

2020
2021
PORCENTAJE DE AUMENTO DIAS INCAPACIDAD
 AUSENTISMO POR
ENFERMEDAD COVID-19
La empresa durante el año 2020 el costo por COSTO ENFERMEDAD COVID-19
Enfermedad COVID-19 fue 0 pesos 400000

La EPS durante el año 2020 el costo por 350000 342821

Enfermedad COVID-19 fue 0 pesos 300000

La empresa durante el año 2021 el costo por 250000

Enfermedad COVID-19 fue de 85714 pesos 200000

La EPS durante el año 2021 el costo por 150000

Enfermedad COVID-19 fue de 342821 pesos 100000 85714

50000

0 0 1
0
2020 2021 PORCENTAJE AUMENTO
EMPRESA

EMPRESA EPS
MANTENIMIENTO DE MÁQUINAS, EQUIPOS
Y HERRAMIENTAS
La empresa realiza mantenimiento a las
máquinas, equipos y Herramientas; sin
embargo no los documenta
Es de suma importancia tener la custodia de
los registros de mantenimiento de vehículos,
instalaciones locativas, equipos de computo,
aires acondicionados, etc.
ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL
La empresa entrega a sus empleados los
Elementos de Protección Personal; sin
embargo no hay registro de entrega de estos;
por tal motivo es importante que en el plan de
trabajo anual se firmen los registros de
entrega de los EPP
 BRIGADA DE EMERGENCIA
La empresa tiene conformada la Brigada de
Emergencia
NOMBRE – APELLIDO
Catalina Ruíz García
William Carmona Gallego
José Neftalí González
Derkis Iván Madrid Mercado
Luis Alberto Zuluaga Aguirre
PLAN DE EMERGENCIA
La empresa dentro de su plan de trabajo anual
2022 documentar el Plan de Emergencia
LISTADO DE BRIGADISTAS
CARGO CARGO EN LA BRIGADA
Administradora Coordinadora de Brigada
Maquinista Jefe de Brigada
Maquinista Brigadista de Evacuación
Ayudante Brigadista de Primeros Auxilios
Ayudante Brigadista de extinción de incendios
 CONCLUSIONES
Para el año 2022 se recomienda las siguientes mejoras dentro de la empresa:
1. Conformar el Comité de Convivencia Laboral
2. Realizar Evaluaciones Médicas Ocupacionales
3. Realizar Medición Ambiental de Ruido.
4. Documentar el Plan de Emergencia
5. Realizar capacitaciones en SST
6. Documentar el SVE para desordenes musculo esqueléticos
7. Realizar el análisis del Riesgo Psicosocial
8. Realizar seguimiento a los recursos asignados al SGSST
 CONCLUSIONES
1. Documentar los mantenimientos de máquinas, equipos y Herramientas
2. Registrar la entrega de los Elementos de Protección Personal
3. Capacitar la Brigada de Emergencia
4. Capacitar al Vigía en SST
5. Realizar inspecciones del SST en compañía del Vigía
6. Realizar auditoria al SGSST