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DECIMA Y UNDECIMA

SEMANAS

COSTEO POR ABSORCION Y COSTEO DIRECTO.- Significado, estructura,


comparación, ventajas y desventajas de cada método de costeo.-Casos de aplicación.
PUNTO DE EQUILIBRIO: Naturaleza de los costos de producción, definición, análisis y
limitaciones del punto de equilibrio. Mezcla de productos.- Casos de aplicación

1
COSTEO POR ABSORCIÓN
Método de costeo bajo el cual todos los
costos de producción (directos e indirectos)
incluidos los costos indirectos de fabricación
fijos, se cargan al costo de los productos.

Costos
Fijos
Producto
Costos
Variables

2
CRITICAS AL COSTEO POR ABSORCIÓN

1. Puede conducir a una sobre-


producción

2. Lleva a la toma de decisiones


erróneas

3
COSTEO POR ABSORCIÓN
Riesgo de Sobreproducción
Costos Variables + Costos Fijos = Costos del
Producto
Costos del ÷ Número de Costo Unitario
Producto Unidades = Medio del Producto

El Costo Unitario Medio decrece


Resultado cuando se incrementa la
250 producción.
200
200

150
Soles

100
100
66.66
50 40
El Costo Unitario Medio decrece
50

33.33 28.57
25 22.22 20
por efecto de los Costos Fijos
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Unitarios
Unidades

4
COSTEO POR ABSORCIÓN
Riesgo de Sobreproducción

Costos Variables + Costos Fijos = Costos del


Producto
Costos del ÷ Número de Costo Unitario
Producto Unidades = Medio del Producto

Producir más unidades puede no


Problema ayudar a la empresa si tales
unidades no pueden venderse.

5
COSTEO POR ABSORCIÓN
Riesgo de Sobreproducción

Costos Variables + Costos Fijos = Costos del


Producto
Costos del ÷ Número de Costo Unitario
Producto Unidades = Medio del Producto

A corto plazo el costo de los productos


vendidos es menor y el beneficio neto se
Problema incrementa como consecuencia de la inclusión
de una mayor parte de los costos fijos en el
inventario final.

6
COSTEO POR ABSORCIÓN
Toma de Decisiones Erróneas

Ocurre cuando una Organización


comienza a eliminar productos
basándose en que su
COSTO TOTAL
es superior al valor de venta.

7
COSTEO POR ABSORCIÓN
Toma de Decisiones Erróneas - Ejemplo 1

La empresa “EuroTec, S.A.”, dedicada a la


fabricación de aparatos electrónicos:
- Lectores de CD;
- Televisores de 5”
- Televisores de 27”
se plantea la posibilidad de eliminar su línea
de lectores de CDs, al haber comprobado que
en el último ejercicio la misma arrojó un saldo
deficitario (pérdidas).
8
COSTEO POR ABSORCIÓN
Toma de Decisiones Erróneas - Ejemplo 1

Lectores CD TV 5'' TV 27'' Total


Ingresos 400,000 750,000 1,500,000 2,650,000
Costos variables (250,000) (300,000) (950,000) (1,500,000)
Costos fijos (155,000) (205,000) (515,000) (875,000)
Beneficio (5,000) 245,000 35,000 275,000

Los Costos Fijos se imputan a partir de una


Tasa de Aplicación.

¿Qué ocurre si se cierra la división de CDs


por no ser rentable?

9
COSTEO POR ABSORCIÓN
Toma de Decisiones Erróneas - Ejemplo 1

Lectores CD TV 5'' TV 27'' Total


Ingresos - 750,000 1,500,000 2,250,000
Costos variables - (300,000) (950,000) (1,250,000)
Costos fijos - (254,000) (621,000) (875,000)
Beneficio - 196,000 (71,000) 125,000

Los Costos Fijos se imputan a partir de una


Tasa de Aplicación.

Ahora veamos qué ocurriría si el Gerente decide


eliminar la televisión de 27’’ por no ser rentable

10
COSTEO POR ABSORCIÓN
Toma de Decisiones Erróneas - Ejemplo 1

Lectores CD TV 5'' TV 27'' Total


Ingresos - 750,000 - 750,000
Costos variables - (300,000) - (300,000)
Costos fijos - (875,000) - (875,000)
Beneficio - (425,000) - (425,000)

Los Costos Fijos se imputan a partir de una


Tasa de Aplicación.

Ahora todos los Costos Fijos se imputan a


la televisión de 5”. La MUERTE ESPIRAL continua hasta que la
organización no tenga más productos que generen beneficios.

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RESUMEN
Lectores CD TV 5'' TV 27'' Total
Ingresos 400,000 750,000 1,500,000 2,650,000
Costos variables (250,000) (300,000) (950,000) (1,500,000)
Costos fijos (155,000) (205,000) (515,000) (875,000)
Beneficio (5,000) 245,000 35,000 275,000

Lectores CD TV 5'' TV 27'' Total


Ingresos - 750,000 1,500,000 2,250,000
Costos variables - (300,000) (950,000) (1,250,000)
Costos fijos - (254,000) (621,000) (875,000)
Beneficio - 196,000 (71,000) 125,000

Lectores CD TV 5'' TV 27'' Total


Ingresos - 750,000 - 750,000
Costos variables - (300,000) - (300,000)
Costos fijos - (875,000) - (875,000)
Beneficio - (425,000) - (425,000)

12
COSTEO VARIABLE
Método de costeo bajo el cual sólo los costos de producción que
tienden a variar con el volumen de producción (COSTOS
VARIABLES) se tratan como costos de producto. Todos los costos
del producto deben asociarse al volumen de producción. Los costos
variables de producción y los costos del periodo variables deben
ser claramente distinguidos de los costos fijos de producción y de
los costos del periodo fijos.

Costos
Fijos
Producto
Costos
Variables

13
COSTEO VARIABLE

Costos + Costos Fijos = Total Costos


Variables

Los Costos Variables


Costo del incluyen materias primas,
Producto mano de obra directa y
costos indirectos de
fabricación variables

14
COSTEO VARIABLE

Costos + Costos Fijos = Total Costos


Variables

Costo del Costo del


Producto Periodo
Los COSTOS FIJOS son
considerados costos del periodo
en que tiene lugar
15
COMPARACIÓN DE MÉTODOS
„ En el caso del costeo por absorción, todos los costos de
fabricación son imputados a los productos.
„ En el caso del costeo variable sólo se imputan a los
productos los costos variables, esto es, materias primas,
mano de obra directa y CIF variables. Por el contrario, los
costos fijos de fabricación son considerados costos del
periodo en el que tienen lugar.
„ La diferencia entre el costeo por absorción y el costeo
variable se puede representar gráficamente como sigue:

Costeo absorción Costeo variable


Costo del Costos fijos de
fabricación Costo del periodo
producto

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Resumen de los Efectos
Circunstancias Beneficio / Resultado del Ejercicio

Costeo Absorción Costeo Variable

=
Unid. Producidas = Unid. Vendidas

>
Unid. Producidas > Unid. Vendidas

<
Unid. Producidas < Unid. Vendidas

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COMPARACIÓN DE MÉTODOS
Ejemplo 1
La empresa ABC dedicada a la fabricación de su único
producto, presenta los siguientes datos relevantes para el
primer mes de producción:

‰ Valor de venta: S/. 20 por Unid.


‰ Unidades: Inventarios Iniciales: 0; producidas 30.000; y
vendidas 20.000
‰ Costo Variable Unitario:
„ Fabricación S/. 9 Unidad
„ Del Periodo S/. 2 Unidad
‰ Costos Fijos:
„ Costos indirectos de fabricación: S/. 120.000
„ Del Periodo (comerciales y administrativos): S/. 15.000

18
El costo unitario de producción bajo cada
sistema de costeo es:

Costeo por Costeo


Tipo de costo Absorción Variable
Materias primas 5 5
Mano de obra directa 3 3
CIF variables 1 1
CIF fijos (120.000 ÷ 30.000) 4 0
Costo total unitario 13 9

La diferencia en el costo total unitario es de S/. 4.00 (S/. 13 – S/. 9)


consecuencia del diferente tratamiento de los costos fijos de
fabricación en cada método.

19
• Los estados de resultados bajo los dos sistemas de
costeo se muestran a continuación:
• El beneficio de las operaciones desde el punto de
vista del costeo por absorción es S/. 40.000 superior
que en el caso del costeo variable (85.000 – 45.000).
De esta forma, existe una diferencia de S/. 40.000
en los inventarios finales de la empresa (130.000-
90.000)
• Bajo el sistema de costeo por absorción, S/. 40.000
correspondientes a costos indirectos fijos de
fabricación han sido transferidos a un periodo
futuro.

20
Estado de Resultados - Costeo por Absorción

Ventas (20,000 Und. X S/. 20.00) 400,000


Costo de Ventas
Inventario Inicial 0
+ Producción (30,000 Unid. X S/. 13.00) 390,000
Productos Terminados Disponibles 390,000
- Inventario Final (10,000 Unid x S/. 13.00) -130,000 -260,000
Utilidad Bruta 140,000
Costos del Periodo Variables (20,000 Unid. X S/. 2.00) -40,000
Costos del Periodo Fijos -15,000
Utilidad Operativa 85,000

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Estado de Resultados - Costeo Directo

Ventas (20,000 Und. X S/. 20.00) 400,000


Costo Variables
Inventario Inicial 0
+ Producción (30,000 Unid. X S/. 9.00) 270,000
Productos Terminados Disponibles 270,000
- Inventario Final (10,000 Unid x S/. 9.00) -90,000
Costos Variables de los Bienes Vendidos 180,000
Costos del Periodo Variables (20,000 Unid. X S/. 2.00) 40,000 -220,000
Margen de Contribución 180,000
Costos de Producción Fijos -120,000
Costos del Periodo Fijos -15,000
Utilidad Operativa 45,000

22
COMPARACIÓN DE MÉTODOS
Ejemplo 2
La empresa XYZ fabrica un único producto, del que se
dispone la siguiente información:

Nº unidades fabricadas anualmente 25.000


Costo Variable Unitario
Materias Primas, MOD
y CIF variables 10
Gastos de Ventas y de
Administración 3
Costos Fijos Anuales
CIF Fijos 150.000
Gastos de Ventas y de
Administración 100.000

23
El costo unitario de producción se determinaría
como sigue:
Costeo por Costeo
Absorción Variable
Materias Primas, MOD y
CIF Variables 10 10
CIF Fijos
(150.000 ÷ 25.000 unid.) 6 0
Costo Unitario 16 10

Los gastos de ventas y administración se tratan siempre como


costos del periodo y se deducen del beneficio del mismo

24
La empresa no poseía inventario inicial,
fabricó 25.000 unid. y vendió 20.000 a lo largo
del año.

Costeo por Absorción


Ventas 600.000
Costo de los productos vendidos:
Existencias iniciales
Costo de los ptos. terminados 400.000
Bienes disponibles para la venta 400.000
Existencias finales 80.000 (320.000)
Utilidad Bruta 280.000
Gastos de ventas y admón.
Variables 60.000
100.000 (160.000)
Fijos
Utilidad Operativa 120.000

25
Costeo Variable
Ventas (20.000 × 30) 600.000
Costos Variables:
Existencias iniciales -
Costo de los productos terminados 250.000
Bienes disponibles para la venta 250.000
Existencias finales 50.000
Costo variable de los ptos. vendidos 200.000
Costo variable de ventas y
administración 60.000 (260.000)
Margen de contribución 340.000
Costo fijos:
Costos fijos de fabricación 150.000
Costos fijos de ventas y admón. 100.000 (250.000)
Utilidad Operativa 90.000

26
Costo de Costos
los ptos. Existenc. del
Vendidos Finales periodo Total
Costeo por absorción
Costos variables 200,000 50,000 - 250,000
Costos fijos 120,000 30,000 - 150,000
320,000 80,000 - 400,000

Costeo variable
Costos variables 200,000 50,000 250,000
Costos fijos - - 150,000 150,000
200,000 50,000 150,000 400,000

27
Resumiendo:

Costeo Variable: Utilidad Operativa 90,000


+Costos Fijos de fabricación incluidos en
inventario (no costo del periodo) 30,000
Costeo por Absorción: Utilidad Operativa 120,000

28
Veamos qué ocurre en el segundo
año de operaciones de la empresa
El inventario inicial de la empresa alcanza las 5.000 unid., se
fabrican otras 25.000 y se venden 30.000 unid.
Nº udes. producidas anualmente 25,000
Costo Variable Unitario
Materias primas, MOD y CIF
Variables 10
Costos Variables de Ventas y
Administración 3
Costos Fijos Anuales
CIF Fijos 150,000
Costos Fijos de Ventas y
Administración 100,000

29
El costo unitario se determina como sigue:

Costeo por Costeo


Absorción Variable
Materias primas, MOD y
CIF Variables 10 10
CIF Fijos
(150.000 ÷ 25.000 unid.) 6 0
Costo Unitario 16 10

No se han producido cambios


en la estructura de costos de
la empresa

30
Veamos la Utilidad obtenida por la empresa
asumiendo el uso del costeo por absorción.
Costeo por Absorción
Ventas (30.000 × 30) 900,000
Costo de los ptos. vendidos:
Exist. iniciales (5.000 x 16) 80,000
Costo Prod. Term. (25.000 × 16) 400,000
Prod. Disponibles para Venta 480,000
Exististencias Finales 0 480,000
Utilidad Bruta 420,000
Gastos de Venta y Adiminist.
Variable (30.000 × 3) 90,000
Fijo 100,000 190,000
Utilidad Operativa 230,000

31
Veamos la Utilidad obtenida por la empresa
asumiendo el uso del costeo variable.
Costeo Variable
Ventas (30.000 × 30) 900,000
Costos variables:
Exist. iniciales (5.000 × 10) 50,000
Costo de Prod. Terminados (25.000 × 10) 250,000
Prod. Disponibles para la Venta 300,000
Existencias Finales 0
Costo Variable de Prod. Vendidos 300,000
Gasto de Venta y Administración
Variable (30.000 × 3) 90,000 390,000
Margen de Contribución 510,000
Costos Fijos:
Costos Fijos de Fabricación: 150,000
Gastos Fijos de Ventas y Administración 100,000 250,000
Utilidad Operativa 260,000

32
Resumen
Utilidad de la Empresa
Método 1er Año 2do Año Total
Absorción 120,000 230,000 350,000
Variable 90,000 260,000 350,000

En el primer periodo la producción (25.000 unid.)


fue superior a las ventas (20.000 unid.)

En el segundo periodo la producción (25.000 unid.)


fue inferior a las ventas (30.000 unid.)

33
Punto de Equilibrio
Análisis Costo Volumen Utilidad

Es aquel punto de actividad (volumen de


ventas) donde los ingresos totales y los
costos y gastos totales son iguales, es decir
no existe ni utilidad ni pérdida.

34
Margen de Contribución
%
Ventas (1 Unid x S/. 100) S/. 100.00 100
Costos Variables (1 Unid x S/. 50) S/. 50.00
Gastos Variables (1 Unid x S/. 5) S/. 5.00
Total Costos y Gastos Variables Unitarios S/. 55.00 55
Margen de Contribución Unitario S/ 45.00 45

Coeficiente del Margen


de Contribución

35
Punto de Equilibrio en Unidades
Punto de Costos Fijos Totales + Gastos Fijos Totales
Equilibrio =
en Unidades Margen de Contribución Unitario

Punto de Equilibrio en S/.

Punto de Costos Fijos Totales + Gastos Fijos Totales


Equilibrio =
en S/. Coeficiente del Margen de Contribución

36
Variación de los Costos Fijos
Cuando varían los costos fijos el punto de equilibrio cambiará en la
misma dirección en que se modificaron los costos fijos. Si aumentan los
Costos Fijos, se incrementará el punto de equilibrio.
Variación en el Valor de Venta
Cuando varía el valor de venta por unidad el punto de equilibrio
cambiará en la dirección opuesta al cambio en el valor de venta. Es
decir, si una firma puede aumentar (disminuir) su valor de venta, se
requerirán menos (más) unidades para lograr el punto de equilibrio.
Variación en los Costos Variables

El punto de equilibrio cambiará en la misma dirección en que varía el


costo variable por unidad. Esto se debe a que el costo variable por
unidad aumenta (disminuye) a medida que disminuye (aumenta) el
margen de contribución.

37
Análisis de Costo - Volumen - Utilidad

El Punto de equilibrio indica el nivel de ventas en el cual las utilidades serán


CERO. La gerencia requiere información en cuanto a la utilidad para
determinado nivel de ventas y el nivel de ventas necesario para lograra una
utilidad objetivo.

Ventas para lograr una Costos y Gastos Fijos Totales + Utilidad Objetivo
Utilidad Objetivo =
(en Unidades) Margen de Contribución por Unidad

Ventas para lograr una Costos y Gastos Fijos Totales + Utilidad Objetivo
Utilidad Objetivo =
(en US$) Coeficiente de Margen de Contribución por Unidad

38
Análisis de Riesgo Utilidad

Una medida útil en la planeación de la utilidad es la del


porcentaje máximo en que las ventas esperadas
pueden disminuir y aun generar una utilidad.

Ventas Esperadas - Ventas en Pto. Equilibrio


Margen de
Seguridad =
Ventas Esperadas

39
Supuestos y Limitaciones para el Análisis del
Punto de Equilibrio

1. Clasificación de los Costos en Fijos o Variables.


‰ En realidad no existen costos fijos, ya que todos los
costos son variables a través del tiempo.
‰ Se trabaja bajo el concepto de rango relevante
2. Los costos e ingresos por ventas dentro del rango
relevante se consideran lineales.
‰ En la práctica, la línea de las ventas y costos es más
una curva.
‰ Para el analista financiero, el trabajo se reduce al
obtener costos promedios.

40
Supuestos y Limitaciones para el Análisis del
Punto de Equilibrio

3. No existen cambios significativos en los niveles de


inventario
4. El costo de los factores de producción es el mismo
dentro del rango relevante y sólo se ve afectado por el
volumen.
5. La eficiencia y productividad son las mismas a través
del rango relevante.
6. Las mezcla de ventas y el valor de venta permanecen
constantes para el análisis productos.

41
Ejemplo 1
Ventas por Pasajes S/. 90,000 100%
Costos y Gastos Variables 60,000 67%
Margen de Contribución 30,000 33%
Costos y Gastos Fijos
(incluye 8,000 por depreciación) 10,000
S/. 20,000

Otros Datos:
Valor de Venta Unitario S/. 3.00
Cuota Préstamo Bancario S/. 5,000

Pto. Equilibrio S/. = 10,000 / 0.33


= S/. 30,000

Pto. Equilibrio Und. = S/. 30,000 / S/. 3.00


= 10,000 Unid.

42
Punto de Costos y Gastos Fijos – Depreciación + Amortización
Equilibrio =
Financiero Coeficiente Margen de Contribución

Punto de S/. 10,000 – S/. 8,000 + S/. 5,000


Equilibrio =
Financiero 0.33

Punto de S/. 21,000


Equilibrio =
Financiero
S/. 21,000 / S/. 3.00 = 7,000 Unid.

El Análisis del Pto. Equilibrio permite ver que el PE Financiero es menor que el PE
Contable. Este caso se da muchas veces en las Pequeñas Empresas que trabajan
teniendo en cuenta tan sólo su flujo de caja.

Mientras sus ingresos en efectivo sean mayores que sus desembolsos, el pequeño
empresario seguirá trabajando. Al no considerar el factor depreciación y provisiones,
el empresario se consume su capital, y ello le impide llegar a tener los fondos
suficientes para una reparación o para la reposición de los equipos al término de su
vida útil.

43
Punto de Equilibrio
Mezcla de Productos

44
Veamos el caso de un fabricante de artículos
de cuero con la siguiente combinación de
productos:

CARTERAS

MALETINES

ZAPATOS

45
Mezcla de Productos

Carteras Maletines Zapatos

Ventas Estimadas Unid. 6,000 9,000 3,000

VV Unitario S/. 90.00 50.00 130.00

CV Unitario S/. 60.00 35.00 80.00

MC Unitario S/. 30.00 15.00 50.00

46
Costos Indirectos de Fabricación Fijos
(anuales) de la empresa:

Alquiler 24,000.00
Depreciación 15,000.00
Sueldos 80,000.00

Servicios 12,000.00

Otros 5,000.00
TOTAL S/. 136,000.00

47
Estado de Ganancias y Pérdidas
Estimado
Carteras Maletines Zapatos Total

Ventas 540,000.00 450,000.00 390,000.00 1,380,000.00

CV Totales 360,000.00 315,000.00 240,000.00 915,000.00

MC Total 180,000.00 135,000.00 150,000.00 465,000.00

CIF Fijos Totales 136,000.00

Utilidad Neta 369,000.00

48
Método de la Fórmula
Carteras Maletines Zapatos
Ventas Estimadas Unid. 6,000 9,000 3,000
VV Unitario S/. 90.00 50.00 130.00
CV Unitario S/. 60.00 35.00 80.00
MC Unitario S/. 30.00 15.00 50.00
2X 3X X
Unid. Pto Equilibrio 1,755 2,633 878

Se parte de la premisa que la mezcla de ventas se mantendrá


Por cada unidad de Zapatos se venderá 3 unidades de maletines y 2 unidades de carteras

50X + 15 (3X) + 30 (2X) – 136,000 = 0


50X + 45X + 60X = 136,000
155 X = 136,000
X = 877.42

49
Método: Porcentaje Ponderado del
Margen de Contribución Total
Carteras Maletines Zapatos Total

MC Total 180,000.00 135,000.00 150,000.00 465,000.00


38.71% 29.03% 32.26%

Distrib. CIF Fijos 52,645.16 39,483.87 43,870.97 136,000.00


MC Unitario 30.00 15.00 50.00

PE Unidades 1,754.84 2,632.26 877.42


1,755 2,633 878

Este método considera que la mezcla de ventas se mantendrá por tanto


Se obtiene el mismo resultado que el Método de la Fórmula

50
DUODECIMA A DECIMO
CUARTA SEMANAS

PRESUPUESTO: Naturaleza y características. El Presupuesto Maestro. Presupuesto de Ventas y


Presupuesto de Ingresos. Importancia de los presupuestos comerciales. Presupuestos de
Producción. Presupuestos de Materia Prima, Mano de Obra. Presupuesto de los Costos Indirectos
de Fabricación; Estado de Costos de Producción Presupuestado; Presupuesto de Inventario Final
de Productos Terminados; Presupuesto de Costo de Ventas; Presupuesto de Gastos del Periodo.
Integración de los diversos presupuestos y Estado Financieros Presupuestado.

Semana Decimo quita se presentará y expondrá el Trabajo Integrador. Semana Decimo sexta, se
tomará el examen final.

51
VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS:
PRESUPUESTOS

‰ Presupuestar obliga a los administradores a


pensar anticipadamente al formalizar sus
responsabilidades de planeación.

‰ Presupuestar proporciona expectativas definidas


que son el mejor marco para juzgar el desempeño
subsecuente.

‰ Presupuestar auxilia a los administradores a


coordinar esfuerzos, de tal manera que los
objetivos de la organización como un todo
coincidan con los objetivos de sus partes.
Clases de Presupuestos
„ Plan Estratégico:
gico establece las metas y los
objetivos generales de la organización.
„ Planeación de Largo Plazo:
Plazo pronósticos de EE.FF.
para periodos de 5 a 10 años.
„ Presupuesto de Capital:
Capital que detalla los gastos
planeados para instalaciones, equipos, productos
nuevos y otras inversiones a largo plazo.
„ Presupuesto Maestro:
Maestro resume las actividades
planeadas de todas las unidades de una
organización
„ Presupuesto Continuo:
Continuo forma común del
presupuesto maestro que añade un mes en el futuro
al dar de baja el mes recién terminado.
Presupuesto Maestro
Resume las actividades planeadas de todas las
unidades de una organización: ventas, producción,
distribución, finanzas, etc.
El PM pone en términos cuantitativos las metas de
ventas, la actividad causante del costo, las compras, la
producción, la utilidad neta, la posición de efectivo y
cualquier otro objetivo que la administración
especifique.
Esta expresión lo realiza en pronósticos de Estados
Financieros y en Cédulas de Operación que sustentan
los pronósticos.
Estas Cédulas son demasiado detalladas para figurar
en los Estados Financieros Presupuestados.
Presupuesto Maestro

El Presupuesto Maestro es un Plan de


Negocios Periódico que incluye un
conjunto coordinado de Cédulas
Detalladas de Operación y Estados
Financieros.
Incluye los Presupuestos Operativos y
Financieros.
Presupuesto de
Ventas / Ingresos

Presupuesto Inventario Final


de Producción de M.Directos
Presupuesto
Operativo
Materiales Mano de Obra Costos Indirectos
Directos Directa de Fabricación

Costo de Inventario Final de


Manufactura y de Artículos
Artículos Vendidos Terminados

Gastos de Venta
Gastos
Administrativos
Financiero

Presupuesto de
Presup.

Flujo de Caja

Estado de Ganancias Estado de Flujo de Balance


Y Pérdidas Efectivo General
Presupuestado Presupuestado Presupuestado
Los Principales Objetivos de un Presupuesto
Maestro:
Maestro

‰ Planeamiento: cuantificar un plan de acción: el


proceso de elaborar el presupuesto, hace que los
involucrados se anticipen a los hechos.
‰ Integración: Facilita la comunicación y
coordinación entre las diferentes áreas de la
organización.
‰ Asignación de Recursos: Los recursos son
limitados, los presupuestos proveen los medios
para asignar los recursos entre las diferentes
necesidades.
Los principales objetivos de un Presupuesto Maestro……

‰ Control de Operaciones y Utilidades: Un


presupuesto es un plan, y están sujetos a
cambios. Sirven como un patrón de medida
contra el cual nos podemos comparar.
‰ Evaluar la Eficiencia y Proveer Incentivos: Al
comparar los resultados reales con los
presupuestados, permiten a los administradores
evaluar la eficiencia de sus trabajadores,
secciones, divisiones y toda la organización en
general.
El proceso de elaboración del Presupuesto
es más útil cuando se realiza como parte
integral del análisis de la estrategia de una
organización.

LA ESTRATEGIA describe cómo la


organización empata sus propias
capacidades con las oportunidades en el
mercado para lograr su objetivos globales.
Elaboración del Presupuesto Maestro

El punto de partida es la formulación de metas. Este proceso se


conoce como planeación estratégica. Se debe decidir dónde le
gustaría que la empresa estuviera en el futuro. El presupuesto se
utiliza para movilizar a la empresa en la dirección deseada.

El primer paso para el PM es el Pronóstico de Ventas y termina


con la elaboración del Estado de Ganancias y Pérdidas
Presupuestado, el Presupuesto de Caja y el Balance General
Presupuestado.

El pronóstico de ventas es la base sobre


la cual descansa el Presupuesto Maestro.
Maestro
Presupuesto de Ventas:
La información necesaria es el presupuesto de ventas en
unidades y valor de venta por unidad. Esta información es la que
aparecerá en el Estado de Ganancias y Pérdidas
Presupuestado.

Presupuesto de Venta en Unidades x


Valor de Venta por Unidad
Presupuesto de Ventas

Presupuesto de Ingresos:
Es la cantidad que ingresará a Caja/Bancos, según la política de
cobranza de la empresa por efecto de las ventas. En este
presupuesto se incluye el IGV.
PRESUPUESTO DE VENTAS UNIDADES

Ventas Ene Feb Mar Tot. Trim. Abr


Territorio 1 140 100 120 360 144
Territorio 2 140 140 120 400 144
Territorio 3 140 180 280 600 336
Total 420 420 520 1,360 624

Valor de Venta 160.00 160.00 160.00

PRESUPUESTO DE VENTAS EN S/.


Ene Feb Mar Tot. Trim.

Total Ventas 67,200.00 67,200.00 83,200.00 217,600.00

IGV 19% 12,768.00 12,768.00 15,808.00 41,344.00

Total Factura 79,968.00 79,968.00 99,008.00 258,944.00


Total Factura 79,968.00 79,968.00 99,008.00 258,944.00

PRESUPUESTO INGRESOS POR VENTAS

Ene Feb Mar Tot. Trim.


Ventas al Contado 39,984.00 39,984.00 49,504.00 129,472.00
De Cuentas por Cobrar
Vtas 30 días 23,990.40 23,990.40 47,980.80
Vtas 60 días 15,993.60 15,993.60
Meses Anteriores 121,900.00 93,100.00 215,000.00
Total Ingresos 161,884.00 157,074.40 89,488.00 408,446.40

La empresa tenía un saldo Inicial en Las Ventas se realizan:


Cuentas por Cobrar de S/. 215,000 - 50% al contado
compuesto de la siguiente manera: - 30% a 30 días
- S/. 121,900 a 30 días - 20% a 60 días
- S/. 93,100 a 60 días
Cuentas por Cobrar
Saldo Inicial 215,000.00
Por Ventas 79,968.00 161,884.00 por la cobranza

Saldo Enero 133,084.00


Por Ventas 79,968.00 157,074.40 por la cobranza

Saldo Febrero 55,977.60


Por Ventas 99,008.00 89,488.00 por la cobranza

Saldo Marzo 65,497.60

Los SALDOS figurarán en el


Balance General Presupuestado
Presupuesto de Producción:
Estrechamente relacionado con el presupuesto de ventas y niveles
de inventarios deseados. La producción debe planearse
eficientemente. La información necesaria es:
„ Presupuesto de ventas en unidades

„ Inventario Final en unidades

„ Inventario Inicial en unidades

Presupuesto de Ventas Unidades


Inventario Final Deseado Unidades +
Inventario Inicial Estimado Unidades -
Presupuesto de Producción Unidades
Presupuesto de Producción
en Unidades

Ene Feb Mar Tot. Trim. Abr

Venta (unidades) 420 420 520 1,360 624

+ Inv. Final Deseado 174 372 201 201 201

Sub Total 594 792 721 1,561 825

- Inv. Inicial Estimado - (174) (372) - (201)


Unid. a Producir 594 618 349 1,561 624
Presupuesto de Compras Materiales Directos:
La información necesaria para la elaboración es la siguiente:
‰ Presupuesto de producción unidades
‰ Inventario final unidades
‰ Inventario inicial unidades
‰ Precio de compra unidad

(Pto. Producción Unidades x MD requeridos por Unidad)


Inventario Final MD Deseado Unidades +
Inventario Inicial MD Estimado Unidades -
Compra de MD Requerido Unidades

Compras de MD Requerido Unidades x


Valor de Compra por Unidad
Costo de compra de MD
PRESUPUESTO DE REQUERIMIENTO DE
MATERIAL DIRECTO POR UNIDAD
Material Cantidad por
Directo Medida Unidad Terminada
Cuero Pie2 4.00
Forro Tela Metros 0.50

Inventario Inicial de Materiales Directos


Cant. Costo S/. Costo Unit.
Cuero Pie2 500.00 4,400.00 8.80
Forro Tela Metros 25.00 140.00 5.60
Total Materiales 4,540.00
(*) Por política de producción se debe mantener un stock del 30%
del requerimiento de producción del mes siguiente. Usa PEPS
PRESUPUESTO DE COMPRA DE UNIDADES DE
MATERIAL DIRECTO

Cuero Ene Feb Mar Tot. Trim. Abr

Unidades a Producir 594 618 349 1,561 624


Pie2 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00

Sub Total 2,376.00 2,472.00 1,396.00 6,244.00 2,496.00


+ Inv. Final Deseado 741.60 418.80 748.80 748.80

Sub Total 3,117.60 2,890.80 2,144.80 6,992.80


- Inv. Inicial Estimado (500.00) (741.60) (418.80) (500.00)
Unidades a Comprar 2,617.60 2,149.20 1,726.00 6,492.80
PRESUPUESTO DE COMPRA DE UNIDADES DE
MATERIAL DIRECTO

Forro Tela Ene Feb Mar Tot. Trim. Abr

Unidades a Producir 594.00 618.00 349.00 1,561.00 624.00


Mts 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50

Sub Total 297.00 309.00 174.50 780.50 312.00


+ Inv. Final Deseado 92.70 52.35 93.60 93.60
Sub Total 389.70 361.35 268.10 874.10
- Inv. Inicial Estimado (25.00) (92.70) (52.35) (25.00)

Unidades a Comprar 364.70 268.65 215.75 849.10


TOTAL COMPRA EN NUEVOS SOLES S/.
DE MATERIAL DIRECTO

Cuero Ene Feb Mar Tot. Trim.


Unidades a Comprar 2,617.60 2,149.20 1,726.00
Valor de Compra por Unid. 8.80 8.90 8.75
Total Valor Compra 23,034.88 19,127.88 15,102.50 57,265.26

Forro Tela Ene Feb Mar Tot. Trim.


Unidades a Comprar 364.70 268.65 215.75
Valor de Compra por Unid. 5.60 5.60 5.60
Total Valor Compra 2,042.32 1,504.44 1,208.20 4,754.96

TOTAL ADQUISICION 25,077.20 20,632.32 16,310.70 62,020.22


IGV 19% 4,764.67 3,920.14 3,099.03 11,783.84
TOTAL 29,841.87 24,552.46 19,409.73 73,804.06
DESEMBOLSOS POR LAS COMPRAS DE
MATERIALES DIRECTOS

Ene Feb Mar Tot. Trim.


TOTAL ADQUISICION 25,077.20 20,632.32 16,310.70 62,020.22
IGV 19% 4,764.67 3,920.14 3,099.03 11,783.84
TOTAL 29,841.87 24,552.46 19,409.73 73,804.06

Desembolsos Compras Ene Feb Mar Tot. Trim. Abr


Al Contado 80% 23,873.49 19,641.97 15,527.79 59,043.25
Al Crédito 30 Días 20% 12,500.00 5,968.37 4,910.49 23,378.87 3,881.95
Total 36,373.49 25,610.34 20,438.28 82,422.12 3,881.95
Al inicio la empresa tenía en Las compras se pagan:
Cuentas por Pagar un Saldo Inicial - 80% al contado
De S/. 12,500.00 - 20% a 30 días
Cuentas por Pagar
12,500.00 Saldo Inicial
Por el Pago 36,373.49 29,841.87 Por las Compras
5,968.37 Saldo Enero
Por el Pago 25,610.34 24,552.46
4,910.49 Saldo Febrero
Por el Pago 20,438.28 19,409.73
3,881.95 Saldo Marzo

Los SALDOS figurarán en el


Balance General Presupuestado
Presupuesto de Consumo de Materiales:
a información necesaria para la elaboración es la siguiente:
„ Presupuesto de MD de producción unidades

„ Precio de compra unidades

MD Requeridos Unidades x
Costo Unitario de MD
Presupuesto de Consumo MD

Ene Feb Mar Trimestre

Unidades de Producción Requeridas 2,865 3,250 3,360 9,475


MD Requerido por Unidad 1 1 1 1

Unidades de MD Requeridas 2,865 3,250 3,360 9,475


Valor Por Unidad S/. 8.50 8.50 9.00 8.68
Costo MD Consumido 24,352.50 27,625.00 30,240.00 82,217.50
Presupuesto de Mano de Obra Directa:
la información necesaria es la siguiente:
„ Presupuesto de producción unidades

„ Horas de MOD unidades

„ Tasa por hora de MOD

Unidades de Producción Requeridas x


Horas de MOD por Unid. x
Tasa de Hora de MOD S/.
Presupuesto de MOD S/.
PRESUPUESTO DE MOD

Ene Feb Mar Trimestre


Unidades de Producción
Requeridas 2,865 3,250 3,360 9,475

Horas de MOD Requerido


por Unidad 2 2 2 2

Horas de MOD Requerido 5,730 6,500 6,720 18,950


Costo de MOD por Hora S/. 3.00 3.50 3.50 3.35
Costo Total de la MOD S/. 17,190.00 22,750.00 23,520.00 63,460.00
Presupuesto de Costos Indirectos de
Fabricación:
la información necesaria para la elaboración es
la siguiente:
„ Identificación de los Costos Fijos
„ Identificación de los Costos Variables

„ Identificación de la base de aplicación de los CIF


Presupuesto de los CIF - Enero

Tipo de Gasto Fijo Variable Total


Materiales Indirectos 1,200.00 1,200.00
MOI (S/. 0.50 x 5,730 Hras de MOD) 1,500.00 2,865.00 4,365.00
Supervisión 1,250.00 - 1,250.00
Cargas Laborales (S/. 0.30 x 5,730 Hras MOD) - 1,719.00 1,719.00
Mantenimiento (S/.0.20 x 5,730 Hras MOD) 500.00 1,146.00 1,646.00
Calefaccion y Luz (S/. 0.10 x 5,730 Hrs MOD) 600.00 573.00 1,173.00
Energía (S/. 0.12 x 5,730 Hras MOD) 450.00 687.60 1,137.60
Seguros 650.00 - 650.00
Impuestos 1,000.00 - 1,000.00
Depreciación 3,000.00 - 3,000.00
Varios (S/. 0.15 x 5,730 Hrs MOD) - 859.50 859.50
Total Enero 10,150.00 7,850.10 18,000.10

Base de Aplicación de los CIF Variables = Horas de MOD


Presupuesto de los CIF - Febrero

Tipo de Gasto Fijo Variable Total


Materiales Indirectos 1,200.00 1,200.00
MOI (S/. 0.50 x 6,500 Hras de MOD) 1,500.00 3,250.00 4,750.00
Supervisión 1,250.00 - 1,250.00
Cargas Laborales (S/. 0.30 x 6,500 Hras MOD) - 1,950.00 1,950.00
Mantenimiento (S/.0.20 x 6,500 Hras MOD) 500.00 1,300.00 1,800.00
Calefaccion y Luz (S/. 0.10 x 6,500 Hrs MOD) 600.00 650.00 1,250.00
Energía (S/. 0.12 x 6,500 Hras MOD) 450.00 780.00 1,230.00
Seguros 650.00 - 650.00
Impuestos 1,000.00 - 1,000.00
Depreciación 3,000.00 - 3,000.00
Varios (S/. 0.15 x 6,500 Hrs MOD) - 975.00 975.00
Total Febrero 10,150.00 8,905.00 19,055.00

Base de Aplicación de los CIF Variables = Horas de MOD


Presupuesto de los CIF - Marzo

Tipo de Gasto Fijo Variable Total


Materiales Indirectos 1,200.00 1,200.00
MOI (S/. 0.50 x 6,720 Hras de MOD) 1,500.00 3,360.00 4,860.00
Supervisión 1,250.00 - 1,250.00
Cargas Laborales (S/. 0.30 x 6,720 Hras MOD) - 2,016.00 2,016.00
Mantenimiento (S/.0.20 x 6,720 Hras MOD) 500.00 1,344.00 1,844.00
Calefaccion y Luz (S/. 0.10 x 6,720 Hrs MOD) 600.00 672.00 1,272.00
Energía (S/. 0.12 x 6,720 Hras MOD) 450.00 806.40 1,256.40
Seguros 650.00 - 650.00
Impuestos 1,000.00 - 1,000.00
Depreciación 3,000.00 - 3,000.00
Varios (S/. 0.15 x 6,720 Hrs MOD) - 1,008.00 1,008.00
Total Marzo 10,150.00 9,206.40 19,356.40

Base de Aplicación de los CIF Variables = Horas de MOD


Presupuesto de Inventarios Finales:
la información necesaria es la siguiente:
„ Inventario Final Unidades
„ Costo Estándar Unidades

Esta información es necesaria para la


elaboración del presupuesto del Costo de
Artículos Vendidos así como para la
elaboración del Balance General
Presupuestado
Presupuestos Ene Feb Mar Trimestre
Consumo de MD 24,352.50 27,625.00 30,240.00 82,217.50
Consumos de MOD 17,190.00 22,750.00 23,520.00 63,460.00
CIF 18,000.10 19,055.00 19,356.40 56,411.50
Total Costo de Producción 59,542.60 69,430.00 73,116.40 202,089.00
Unidades Terminadas 2,865 3,250 3,360
Costo Unitario de Producción 20.78 21.36 21.76

Materiales Directos Dic Ene Feb Mar


Inventario Final de MD 1,719 1,950 2,016 2,100
Costo Unitario de MD 8.50 8.50 8.50 9.00
Costo Inventario Final MD 14,611.50 16,575.00 17,136.00 18,900.00

Productos Terminados Dic Ene Feb Mar


Inventario Final de PT 2,140 2,050 2,175 2,215
Costo Unitario de PT 20.11 20.78 21.36 21.76
Costo Inventario Final PT 43,035.40 42,604.65 46,464.69 48,200.25
Presupuesto de Costo de Artículos Vendidos:
la información necesaria es la siguiente:
„ Presupuesto de consumo de MD
„ Presupuesto de MOD

„ Presupuesto de CIF

„ Inventario Inicial de Artículos Terminados

„ Inventario Final de Artículos Terminados

Presupuestos Ene Feb Mar Trimestre


Consumo de MD 24,352.50 27,625.00 30,240.00 82,217.50
Consumos de MOD 17,190.00 22,750.00 23,520.00 63,460.00
CIF 18,000.10 19,055.00 19,356.40 56,411.50
Total Costo de Producción 59,542.60 69,430.00 73,116.40 202,089.00
Más: Inventario Inicial de PT 43,035.40 42,604.65 46,464.69 43,035.40
Productos Terminados Disponibles 102,578.00 112,034.65 119,581.09 245,124.40
Menos: Inventario Final de PT (42,604.65) (46,464.69) (48,200.25) (48,200.25)
Costo de Ventas 59,973.35 65,569.96 71,380.85 196,924.15
Presupuesto de Gastos de Ventas: la información necesaria para
la elaboración es la siguiente: Ventas y Gastos Fijos y Variables
Tipo de Gasto Fijo Variable Total
Salarios 3,000.00 - 3,000.00
Comisiones, Viajes, Etc (6% de Vtas S/. 97,515) - 5,850.90 5,850.90
Depreciación 1,000.00 - 1,000.00
Varios 800.00 - 800.00
Incobrables (2% de Ventas Crédito S/. 92,115) - 1,842.30 1,842.30
Total Enero 4,800.00 7,693.20 12,493.20
Salarios 3,000.00 - 3,000.00
Comisiones, Viajes, Etc (6% de Vtas S/. 103,125) - 6,187.50 6,187.50
Depreciación 1,000.00 - 1,000.00
Varios 800.00 - 800.00
Incobrables (2% de Ventas Crédito S/. 96,925) - 1,938.50 1,938.50
Total Febrero 4,800.00 8,126.00 12,926.00
Salarios 3,000.00 - 3,000.00
Comisiones, Viajes, Etc (6% de Vtas S/. 109,560) - 6,573.60 6,573.60
Depreciación 1,000.00 - 1,000.00
Varios 800.00 - 800.00
Incobrables (2% de Ventas Crédito S/.102,060) - 2,041.20 2,041.20
Total Marzo 4,800.00 8,614.80 13,414.80
Presupuesto de Gastos Administrativos: la
información necesaria es la siguiente:
„ Gastos Fijos y Variables

Tipo de Gasto Total


Salarios de Ejecutivos 2,800.00
Salarios de Oficina 500.00
Seguros 400.00
Impuestos 200.00
Depreciación 800.00
Varios 500.00
Total por mes 5,200.00
Estado de Ingresos Presupuestado: Es el resultado de todos los
presupuestos operativos como ventas, costo de artículos vendidos,
gastos de ventas y administrativos.

Ene Feb Mar Trim.


Ventas 97,515.00 103,125.00 109,560.00 310,200.00
Costos de Ventas 59,973.35 65,569.96 71,380.85 196,924.15
Utilidad Bruta 37,541.65 37,555.04 38,179.15 113,275.85

Gastos Operacionales
Gastos de Ventas 12,493.20 12,926.00 13,414.80 38,834.00
Gastos Administrativos 5,200.00 5,200.00 5,200.00 15,600.00
Intereses 150.00 150.00 150.00 450.00
Total Gastos de Operación 17,843.20 18,276.00 18,764.80 54,884.00
Utilidad Neta antes de Imptos 19,698.45 19,279.04 19,414.35 58,391.85
Impuesto a la Renta 7,183.00 5,706.00 6,453.00 19,342.00
Utilidad Neta 12,515.45 13,573.04 12,961.35 39,049.85
Presupuesto de Caja:
Saldo Inicial de Caja
Entradas Presupuestadas
Salidas Presupuestadas

Entradas Presupuestadas de Caja por Ventas

Ventas
Ventas Ene Feb Mar
Crédito

Diciembre 95,040.00 90,840.00 72,672.00 7,267.20 -

Enero 97,515.00 92,115.00 9,211.50 73,692.00 7,369.20

Febrero 103,125.00 96,925.00 - 9,692.50 77,540.00

Marzo 109,560.00 102,060.00 - - 10,206.00

405,240.00 381,940.00 81,883.50 90,651.70 95,115.20

Ventas al Contado - - 5,400.00 6,200.00 7,500.00


Total Entradas de Caja 87,283.50 96,851.70 102,615.20
Pronostico Salidas de Caja – Compras de MD

Ene Feb Mar

Diciembre 10,300.00 - -
Enero 15,790.00 102,526.00 -
Febrero - 16,912.00 11,274.00
Marzo - - 18,598.00
Total Desembolsos 26,090.00 119,438.00 29,872.00
Presupuesto de los Flujos de Caja: la información
necesaria para la elaboración es la siguiente:
Actividades operacionales: involucran la producción y el despacho
de artículos y el suministro de servicios. Los flujos de caja
operacionales son por lo general los efectos de caja de las
transacciones y otros hechos que afectan la determinación de la
utilidad neta.
Actividades de inversión: incluyen la concesión y cobro de
préstamos y la adquisición y traspaso de deudas o de instrumentos de
valor líquido, bienes, planta, equipos y otros activos productivos.
Actividades financieras: incluyen la obtención de recursos
necesarios para la operatividad de la empresa.
Ene Feb Mar Trim
Saldo Inicial 20,137.00 20,756.50 21,121.70 20,137.00
Entradas de Caja por Ventas 87,283.50 96,851.70 102,615.20 286,750.40
Total Caja Disponible 107,420.50 117,608.20 123,736.90 306,887.40
Salidas de Caja
MD 26,090.00 27,438.00 29,872.00 83,400.00
MOD 17,190.00 22,750.00 23,520.00 63,460.00
CIF 15,000.10 16,055.00 16,356.40 47,411.50
Gastos de Venta 9,650.90 9,987.50 10,373.60 30,012.00
Gastos Administrativos 4,400.00 4,400.00 4,400.00 13,200.00
Impuesto Renta 7,183.00 5,706.00 6,453.00 19,342.00
Compras de Equipo 22,000.00 10,000.00 7,500.00 39,500.00
Total Salidas de Caja 101,514.00 96,336.50 98,475.00 296,325.50
Superávit (Déficit) 5,906.50 21,271.70 25,261.90 10,561.90
Financiamiento
Préstamo al Inicio del Mes 15,000.00 - - 15,000.00
Pago Principal al Final Mes - - (5,000.00) (5,000.00)
Intereses 12% (150.00) (150.00) (150.00) (450.00)
Efecto Financiamiento 14,850.00 (150.00) (5,150.00) 9,550.00
Saldo Final de Caja 20,756.50 21,121.70 20,111.90 20,111.90
Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas
Presupuestado: de los presupuestos señalados
anteriormente se pueden elaborar los estados
financieros presupuestados a fin de ver cómo serán los
resultados de la empresa en un periodo determinado.

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